Tổ chức: Là quá trình nhằm thiết kế cơ cấu bộ máy quản trị, phân chia công việc cho từng bộ phận, đồng thời xác lập các mối quan hệ ngang dọc trong tổ chức nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức. Lãnh đạo là quá trình gây ảnh hưởng và dẫn dắt hành vi của cá nhân hay nhóm người nhằm hướng tới mục tiêu của tổ chức.
Trang 1CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ VÀ CÁC BẠN SINH VIÊN THAM DỰ
BUỔI THUYẾT TRÌNH
1
Trang 2Sinh viên nhóm 4 Lớp Kế toán doanh nghiệp 2 thực hiện:
Trang 31.Tổ chức
2 Lãnh đạo
3
Trang 4TỔ CHỨC
Khái niệm:
Là quá trình nhằm thiết kế cơ cấu bộ máy quản trị, phân chia công việc cho từng bộ phận, đồng thời xác lập các mối quan hệ ngang dọc trong tổ chức nhằm thực hiện mục tiêu của tổ chức.
4
Trang 5Mục tiêu:
- Xây dựng một bộ máy quản trị gọn nhẹ và có hiệu lực.
- Xây dựng nếp văn hóa của tổ chức lành mạnh.
- Tổ chức công việc khoa học.
- Phát hiện, điều chỉnh kịp thời mọi hoạt động yếu kém trong
tổ chức.
- Phát huy hết sức mạnh của các nguồn tài nguyên vốn có
- Tạo thế và lực cho tổ chức thích ứng với mọi hoàn cảnh
5
TỔ CHỨC
Trang 6TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
Là một tổng thể các bộ phận khác nhau nhưng có mối quan hệ được phân công chuyên môn hóa, có những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí ở các cấp và các khâu khác nhau, nhằm đạt được mục tiêu đề ra
1 Khái niệm
Trang 7TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
2 Nguyên tắc xây dựng:
- Thống nhất chỉ huy: Mỗi thành viên trong tổ chức chỉ chịu
trách nhiệm báo cáo cho nhà quản trị trực tiếp của mình
- Gắn với mục tiêu: Mục tiêu là cơ sở để xây dựng bộ máy tổ
chức của doanh nghiệp
- Cân đối: Cân đối về quyền hành và trách nhiệm.
- Hiệu quả: Xây dựng trên nguyên tắc tiết kiệm chi phí.
- Linh hoạt: Đối phó kịp thời với mọi sự thay đổi.
Trang 8TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
3 Các yếu tố ảnh hưởng:
Trang 9TỔ CHỨC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị
4 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
Trang 104 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
Trang 114 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
Trang 124 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
Trang 134 Các kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị:
Trang 14TỔ CHỨC Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
Quyền hạn có nghĩa là quyền được xác định về nội dung, phạm vi
và mức độ
Quyền hạn của nhà quản trị chỉ đầy đủ khi có đủ 3 yếu tố:
- Sự hợp pháp khi đảm nhận chức vụ
- Cấp dưới thừa nhận quyền hạn đó là chính đáng
- Bản thân nhà quản trị có khả năng và các đức tính khiến cấp dưới tin tưởng
1 Quyền hạn:
Trang 15TỔ CHỨC Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
Khái niệm
Ủy quyền là giao phó quyền
hạn và trách nhiệm cho
người khác để họ thay quyền
thực hiện một nhiệm vụ riêng
biệt
2 Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Trang 16Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
Ủy quyền giúp cho người quản lý:
- Đưa ra những quyết định sáng suốt hơn
- Tận dụng tối đa quỹ thời gian
- Quản lý được một nhóm có đông thành viên
- Nâng cao hiệu quả công việc
2 Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Trang 17Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
2 Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Qui trình ủy quyền
- Xác định kết quả mong muốn
- Chọn người và giao nhiệm vụ
- Giao quyền hạn để thực hiện các nhiệm vụ đó
- Yêu cầu người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm
- Giám sát và đánh giá
Trang 18Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
2 Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Nguyên tắc ủy quyền
- Ủy quyền cho cấp dưới trực tiếp
- Sự ủy quyền không làm mất đi hay thu nhỏ trách nhiệm
của người được ủy quyền
- Quyền lợi, nghĩa vụ trách nhiệm của người ủy quyền và
người được ủy quyền phải bảo đảm và gắn bó với nhau
- Nội dung, ranh giới của nhiệm vụ được ủy quyền phải xác định rõ ràng
Trang 19Quyền hạn và ủy quyền trong quản trị
2 Ủy quyền (ủy thác công việc) trong quản trị:
Nguyên tắc ủy quyền
- Ủy quyền phải tự giác không áp đặt
- Người được ủy quyền phải có đầy đủ thông tin trước khi
bắt tay vào việc
- Luôn luôn phải có sự kiểm tra trong quá trình thực hiện sự
ủy quyền
Trang 20LÃNH ĐẠO
Khái niệm:
Lãnh đạo là quá trình gây ảnh
hưởng và dẫn dắt hành vi của
cá nhân hay nhóm người nhằm
hướng tới mục tiêu của tổ chức.
20
Chức năng:
Điều phối các hoạt động, công
việc sao cho chúng được hoàn
thành một cách hiệu năng và hiệu
quả cùng với những người khác
và thông qua người khác
Trang 21Các phương pháp lãnh đạo
Trang 22Các phương pháp lãnh đạo
Phương pháp hành chính
• Tác động thông qua các hệ
thống quản lý và kỷ luật của
tổ chức, yêu cầu đối tượng
quản lý phải chấp hành.
Trang 23Các phương pháp lãnh đạo
Phương pháp kinh tế
• Tác động vào đối tượng quản
lý thông qua các lợi ích kinh
tế, cho họ quyền tự do lựa chọn phương án hoạt động có hiệu quả nhất.
Trang 24Các phương pháp lãnh đạo
Phương pháp giáo dục
• Tác động vào nhận thức,
tâm lý, tình cảm của đối
tượng quản lý nhằm nâng
cao tự chủ, nhiệt tình của
họ trong công việc
Trang 25•Thuyết cấp bậc nhu cầu của
Maslow
•Thuyết hai nhân tố của Herzberg
•Mô hình động cơ thúc đẩy của
Porter và Lawler
Lý thuyết về nhu cầu, động cơ, động lực thúc đẩy
Trang 26Lý thuyết về nhu cầu, động cơ, động lực thúc đẩy
• Khái niệm:
Trang 27 Cách tiếp cận nguồn nhân lực.
Cách tiếp cận hiện đại về động cơ thúc đẩy.
Trang 28Thuyết bậc nhu cầu của Maslow
Trang 29Thuyết 2 yếu tố của Herzberg:
Trang 30Thuyết 2 yếu tố của Herzberg:
Thuyết hai nhân tố của Herzberg có ý nghĩa rất quan trọng đối với các nhà quản trị trên các phương diện sau:
1 Những nhân tố làm thỏa mãn người lao động là khác với các nhân tố tạo ra sự bất mãn Vì vậy, nhà quản trị không thể mong đợi sự thỏa mãn của người lao động bằng cách đơn giản là xóa
bỏ các nguyên nhân gây ra sự bất mãn
2 Việc động viên nhân viên đòi hỏi phải giải quyết thỏa đáng, đồng thời cả hai nhóm nhân tố duy trì và động viên, không thể chỉ chú trọng một nhóm nào cả
Trang 31Mô hình động cơ thúc đẩy của Porter và Lawler :
Trang 32Chân thành cảm ơn cô giáo và các bạn
sinh viên đã tham dự