TTCH/03-CST: Cấp lại sổ do người sử dụng lao động làm mất potx

TTCH/03-CST: Cấp lại sổ do người sử dụng lao động làm mất Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Cấp sổ, thẻ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH tỉnh Cơ quan phối hợp (nếu có): Không Cách thức thực hiện: Trụ sở BHXH tỉnh Thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: sổ BHXH Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Đối với người tham gia BHXH - Tiếp nhận sổ BHXH cấp lại (bìa sổ và tờ sổ) từ người sử dụng lao động. - Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động. - Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại. - Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động lưu giữ. Tên bước Mô tả bước 2. Đối với người sử dụng lao động - Lập biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và tờ sổ bị mất. - Làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc người lao động chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần gửi cơ quan BHXH, kèm theo biên bản và Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH). - Nhận bìa sổ, tờ sổ cấp lại, tờ khai và các giấy tờ liên quan từ cơ quan BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại. - Chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH. - Tiếp nhận lại bìa sổ và tờ sổ cấp lại từ người tham gia BHXH để lưu giữ. 3. Đối với cơ quan BHXH - Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH (bìa sổ, tờ sổ); kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ và cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý. - In bìa sổ và tờ sổ; - Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên bìa sổ và tờ sổ. - Lưu giữ hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và tờ sổ bị mất. 2. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH). 3. Công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH Số bộ hồ sơ: 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu Công văn số 1615/BHXH- CSXH n Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không . thì thông báo cho người sử dụng lao động. - Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại. - Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động lưu giữ. Tên bước. người tham gia BHXH - Tiếp nhận sổ BHXH cấp lại (bìa sổ và tờ sổ) từ người sử dụng lao động. - Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người. kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại. - Chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH. - Tiếp nhận lại bìa sổ và tờ sổ cấp lại từ người tham gia BHXH để lưu giữ.