Thủ tục cấp lại sổ BHXH do người sử dụng lao động làm mất hoặc hỏng tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ...
TTCH/03-CST: Cấp lại sổ do người sử dụng lao động làm mất Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Cấp sổ, thẻ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH tỉnh Cơ quan phối hợp (nếu có): Không Cách thức thực hiện: Trụ sở BHXH tỉnh Thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: sổ BHXH Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Đối với người tham gia BHXH - Tiếp nhận sổ BHXH cấp lại (bìa sổ và tờ sổ) từ người sử dụng lao động. - Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động. - Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại. - Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động lưu giữ. Tên bước Mô tả bước 2. Đối với người sử dụng lao động - Lập biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và tờ sổ bị mất. - Làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật việc người lao động chưa hưởng trợ cấp BHXH một lần gửi cơ quan BHXH, kèm theo biên bản và Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH). - Nhận bìa sổ, tờ sổ cấp lại, tờ khai và các giấy tờ liên quan từ cơ quan BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ và tờ sổ cấp lại. - Chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH. - Tiếp nhận lại bìa sổ và tờ sổ cấp lại từ người tham gia BHXH để lưu giữ. 3. Đối với cơ quan BHXH - Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH (bìa sổ, tờ sổ); kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ và cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý. - In bìa sổ và tờ sổ; - Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên bìa sổ và tờ sổ. - Lưu giữ hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ và tờ sổ cấp lại cho người sử dụng lao động. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và tờ sổ bị mất. 2. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH). 3. Công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH Số bộ hồ sơ: 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu Công văn số 1615/BHXH- CSXH n Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Thủ tục cấp lại sổ BHXH người sử dụng lao động làm hỏng Sau VnDoc.com xin giới thiệu tới bạn Thủ tục cấp lại sổ BHXH người sử dụng lao động làm hỏng cấp thẻ BHYT sau: I Cấp lại sổ BHXH mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH; cấp lại, đổi thẻ BHYT Cấp lại sổ BHXH mất, hỏng, thay đổi số sổ, gộp sổ BHXH 1.1 Thành phần hồ sơ: a) Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); b) Sổ BHXH cấp 1.2 Số lượng hồ sơ: 01 Điều chỉnh nội dung ghi sổ BHXH 2.1 Thành phần hồ sơ: a) Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); b) Sổ BHXH; c) Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm điều chỉnh (Mục I Phụ lục 03) 2.2 Số lượng hồ sơ: 01 Cấp lại sổ BHXH thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch 3.1 Thành phần hồ sơ: a) Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); b) Sổ BHXH; c) Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm điều chỉnh (Mục I Phụ lục 03) 3.2 Số lượng hồ sơ: 01 Cấp lại, đổi thẻ BHYT 4.1 Thành phần hồ sơ: a) Tờ khai cung cấp thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); b) Thẻ BHYT (trường hợp hỏng thay đổi thông tin); c) Bảng kê giấy tờ hồ sơ làm cấp lại, đổi thẻ BHYT (Mục II, III Phụ lục 03 trường hợp thay đổi thông tin) 4.2 Số lượng hồ sơ: 01 II Thu BHXH, BHYT, BHTN Trường hợp tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất: không 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Truy thu 2.1 Đối với trường hợp quy định Khoản Điều 23: không 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định 2.2 Đối với trường hợp quy định Khoản Điều 23: không 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Hoàn trả 3.1 Đối tượng tham gia BHXH tự nguyện, người tham gia BHYT theo hộ gia đình người ngân sách nhà nước hỗ trợ phần mức đóng BHYT: không 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định 3.2 Đối tượng tham gia BHXH, BHYT: không 30 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định III Cấp sổ BHXH Cấp 1.1 Đối với người tham gia BHXH bắt buộc: không 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định 1.2 Đối với người tham gia BHXH tự nguyện: không 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định 1.3 Đối với trường hợp cấp ghi bổ sung thời gian đóng BHXH sổ BHXH cho người tham gia cộng nối thời gian đóng BHXH: không 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Cấp lại sổ BHXH thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ BHXH mất, hỏng gộp sổ: không 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh không 45 ngày làm việc phải có văn thông báo cho người lao động biết Điều chỉnh nội dung ghi sổ BHXH: không 10 ngày làm việc Chốt sổ BHXH: không 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định IV Cấp thẻ BHYT Cấp mới: không 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Riêng người hưởng trợ cấp thất nghiệp: không 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Cấp lại, đổi thẻ BHYT: không 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định TTHC/07-CST: Cấp lại sổ BHXH do người sử dụng lao động làm hỏng Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng Cấp sổ, thẻ Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: BHXH tỉnh Cơ quan phối hợp (nếu có): Không Cách thức thực hiện: Trụ sở BHXH tỉnh Thời hạn giải quyết: Không quá 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối tượng thực hiện: Tất cả TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Không Kết quả của việc thực hiện TTHC: sổ BHXH Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Người tham gia BHXH - Tiếp nhận sổ BHXH (bìa sổ, tờ sổ) từ người sử dụng lao động. - Kiểm tra các thông tin in trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại, nếu có sai sót thì thông báo cho người sử dụng lao động. - Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ cấp lại. - Chuyển lại bìa sổ, tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ. Tên bước Mô tả bước 2. Người sử dụng lao động - Lập biên bản nêu rõ nguyên nhân, số lượng bìa sổ và các trang tờ rời bị hỏng. - Làm công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH gửi cơ quan BHXH, kèm theo biên bản, tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu và sổ BHXH hỏng. - Nhận bìa sổ, tờ sổ từ cơ quan BHXH; kiểm tra các nội dung ghi trên bìa sổ, tờ sổ. - Chuyển bìa sổ, tờ sổ cho người tham gia BHXH. - Tiếp nhận lại bìa sổ, tờ sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ 3. Cơ quan BHXH - Tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH. - Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH với cơ sở dữ liệu đang quản lý. - In, cấp lại bìa sổ, tờ sổ. - Ký vào nơi quy định trên bìa sổ, tờ sổ. - Lưu hồ sơ cấp lại sổ BHXH tại cơ quan BHXH; chuyển bìa sổ, tờ sổ cấp lại cho người tham gia BHXH. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Công văn đề nghị cấp lại sổ BHXH cỉa người sử dụng lao động. 2. Biên bản xác nhận việc mất sổ BHXH của người sử dụng lao động 3. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH). 4. Sổ BHXH hỏng (bìa sổ và tờ sổ). Số bộ hồ sơ: 01 bộ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (mẫu số 01-TBH). Công văn số 1615/BHXH- CSXH n Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không Thủ tục Cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất đồng thời là chủ sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng a) Trình tự thực hiện: -Bước 1: Người đề nghị cấp Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. -Bước 2: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có trách nhiệm thực hiện các công việc sau đây: Kiểm tra, xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận về tình trạng tranh chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản; trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 của Luật Đất đai thì kiểm tra, xác nhận về nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp sử dụng đất, tranh chấp quyền sở hữu tài sản, sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng đã được xét duyệt. -Bước 3: Công bố công khai kết quả kiểm tra hồ sơ tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trong thời hạn 15 ngày; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai; -Bước 4: Gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. -Bước 5: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết; xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận; hòan thiện hồ sơ chuyển Phòng Tài nguyên và Môi trường thẩm định. Trường hợp cần xác minh thêm thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi phiếu lấy ý kiến cơ quan quản lý nông nghiệp cấp huyện. Trong thời hạn không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu lấy ý kiến, cơ quan quản lý nông nghiệp có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất; -Bước 6: Phòng Tài nguyên và Môi trường xem xét, thẩm định và hoàn thiện hồ sơ (ký tờ trình) sau đó chuyển toàn bộ hồ sơ cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất để Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện việc gửi số liệu địa chính đến Chi cục Thuế để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp người sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật và chuyển trình Ủy ban nhân dân huyện ký Giấy chứng nhận và ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp được Nhà nước cho thuê đất; -Bước 7: Người đề nghị cấp Giấy chứng nhận nhận thông báo nộp tiền tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất và nhận Giấy chứng nhận tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần: + Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận một (01 bản, mẫu số 01/ĐK -GCN); + Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai ; + Một trong các giấy tờ về quyền sở hữu rừng cây theo quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 10 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP ngày 19/10/2009 của Chính phủ; + Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật ; + Trích đo địa chính thửa đất (02) bản ; + Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người cho và người nhận quyền sử dụng đất (01 bản, nếu đất có nguồn gốc cho tặng – để làm căn cứ xét miễn, giảm thuế và lệ phí trước bạ). + Tờ khai lệ phí trước bạ (mẫu 01/LPTB, 01 bản); + Tờ khai tiền sử dụng đất (mẫu 01/TSDĐ, 01 bản - nếu có); + Tờ khai thuế thu Thủ tục cấp lại sổ BHXH người sử dụng lao động làm hỏng Tên thủ tục Cấp lại sổ BHXH người sử dụng lao động làm hỏng Lĩnh vực Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT Trình tự thực Bước 1: Người sử dụng lao động lập hồ sơ cấp lại sổ BHXH theo quy định, nộp cho quan BHXH nơi đóng BHXH Bước 2: Cơ quan BHXH thực đối chiếu hồ sơ cấp lại sổ BHXH với hồ sơ liệu quan BHXH quản lý, đủ điều kiện xác định người bị sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thực cấp lại sổ BHXH Cách thức thực Nộp trực tiếp phận cửa Thành phần số lượng hồ Thành phần hồ sơ sơ - Văn đề nghị đơn vị (Mẫu D01b-TS), kèm theo danh sách người lao động mất, hỏng sổ BHXH - Biên xác định nguyên nhân hỏng sổ BHXH - Sổ BHXH (trường hợp hỏng) - Tờ khai tham gia BHXH, BHYT BHTN lần đầu (nếu có) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Thời hạn giải Không 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Đối tượng thực Tổ chức Cơ quan thực BHXH Thành phố Kết thực thủ tục Sổ BHXH hành Lệ phí Không Yêu cầu, điều kiện thực Không Cơ sở pháp lý - Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006 - Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 hướng dẫn thực số điều Luật BHXH BHXH bắt buộc - Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội hướng dẫn thực số điều Nghị định số 152/2006/NĐ-CP - Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT Thủ tục cấp lại sổ BHXH người tham gia BHXH, BHTN làm hỏng Tên thủ tục Cấp lại sổ BHXH người tham gia BHXH, BHTN làm hỏng Lĩnh vực Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT Trình tự thực Bước 1: Người tham gia BHXH lập hồ sơ theo quy định nộp cho quan BHXH nơi đóng BHXH (đối với trường hợp đóng BHXH tự nguyện) quan BHXH nơi đóng BHXH cuối trước dừng tham gia Bước 2: Cơ quan BHXH thực đối chiếu hồ sơ cấp lại hồ sơ liệu quan BHXH quản lý, đủ diều kiện xác định người bị sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thực cấp lại sổ BHXH Cách thức thực Nộp trực tiếp phận cửa Thành phần số lượng hồ Thành phần hồ sơ sơ - Trường hợp nộp trực tiếp cho quan BHXH: + Đơn đề nghị người có sổ BHXH (Mẫu D01-TS) + Sổ BHXH (trường hợp hỏng) - Trường hợp nộp hồ sơ thông qua đơn vị sử dụng lao động bổ sung thêm văn đề nghị đơn vị sử dụng lao động (Mẫu D01b-TS) Số lượng hồ sơ: 01 (bộ) Thời hạn giải Không 45 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Đối tượng thực Cá nhân tổ chức Cơ quan thực BHXH Thành phố Kết thực thủ tục Sổ BHXH hành Lệ phí Không Yêu cầu, điều kiện thực Không Cơ sở pháp lý - Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006 - Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 hướng dẫn thực số điều Luật BHXH BHXH bắt buộc - Thông tư số 03/2007/TT-BLĐTBXH ngày 30/01/2007 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội hướng dẫn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP - Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam việc ban hành Quy định quản lý thu BHXH, BHYT; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT