Nâng cao hiệu quả KD trong hoạt động NK tại cty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng

Nâng cao hiệu quả KD trong hoạt động NK tại cty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng

1 Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 lời mở đầu Khoá luận tốt nghiệp Mục lục Chơng 1: Những vấn đề chung hoạt động nhập doanh nghiệp Một số vấn đề nhập 1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập 1.3 Phân loại nhập 1.4 Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập 1.5.Vai trò kinh doanh nhập Các bớc tiến hành nhập doanh nghiệp 2.1 Nghiên cứu thị trờng 2.2 Lập phơng án kinh doanh 2.3 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 2.4 Tổ chức thực hợp đồng nhập 3.các khái niệm nâng cao hiệu 3.1Các quan đIểm hiệu 3.2Sự cần thiết nâng cao hiệu 3.3Nâng cao hiệu Chơng 2: tình hình hoạt động nhập Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hởng đến hoạt động nhập công ty 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy điều hành công ty 1.3 Chức nhiệm vụ Công ty 1.4 Đặc điểm thị trờng khách hàng Công ty 1.5 Đặc điểm sản phẩm Công ty thực trạng hoạt động nhập công ty vật t kỹ thuật ngân hàng 2.1 Tổ chức giao dịch ký kết hợp đồng 2.2 Tổ chức thực hợp đồng 2.3 Thị trờng nhập Công ty 2.4 Kết hoạt động nhập Công ty 2.5 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 2.6 Đánh giá chung hoạt động nhập Công ty chơng 3: Những giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật t kỹ thuật Ngân Hàng Những quan điểm định hớng kinh doanh Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng Những giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhËp khÈu cđa C«ng ty VËt t kü tht Ngân hàng Kiến nghị kết luận Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp lời mở đầu Trong năm vừa qua, hoạt động kinh tế đối ngoại Việt Nam đà đạt đợc thành công đáng kể Với chủ trơng đắn Đảng Nhà nớc xây dựng kinh tế mở, đa phơng hoá đa dạng hoá quan hệ đối ngoại mà chủ yếu quan hệ thơng mại đặc biệt lĩnh vực xuất nhập Việc phát triển quan hệ ngoại thơng đợc xem mũi nhọn chiến lợc chủ đạo chơng trình phát triển dài hạn toàn diện đất nớc Những định hớng hoàn toàn phù hợp với xu hớng phát triển chung bình diện quốc gia quốc tế, đà nhanh chóng đa kinh tÕ níc ta héi nhËp víi c¸c níc khu vực giới Quan hệ ngoại thơng nớc ta với nớc giới không ngừng tăng lên chất lợng Trong bối cảnh toàn cầu hoá kinh tế trớc phát triĨn nh vị b·o cđa khoa häc kü tht c«ng nghệ thông tin Việc đẩy mạnh hoạt động xuất nhập hớng hoàn toàn đắn để phát triển kinh tế đất nớc, tránh đợc tụt hậu vỊ kinh tÕ vµ tham gia héi nhËp vµo nỊn kinh tế quốc tế cách toàn diện sâu sắc Cùng với phát triển trình giao lu thơng mại, hoạt động xuất nhập nớc ta nhìn chung đà đạt đợc thành tựu đáng kể, Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đà góp phần tạo nên thành công Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đơn vị đầu mối nhập Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp thiết bị chuyên dùng ngành Ngân hàng phục vụ cho việc đại hoá hệ thống Ngân hàng Việt Nam Trong năm qua Công ty đà thực nhập cách có hiệu để phục vụ cho trình phát triển kinh tế, qua tạo đợc uy tín Công ty thị trờng nớc quốc tế Hội nhập kinh tế quốc tế vừa mở héi míi cho doanh nghiƯp nhng cịng ®ång thêi nã chứa đựng rủi ro lớn Vì đòi hỏi doanh nghiệp tham gia vào thị trờng quốc tế ngày phải tự hoàn thiện mình, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để đảm bảo doanh nghiệp tồn đợc Đặc biệt doanh nghiệp tham gia hoạt động xuất nhập việc nâng cao hiệu kinh doanh cang trở nên thiết quan trọng hết Qua thực trạng hoạt động Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng năm qua đợc ghi nhận năm qua trình thực tập kết hợp với kiến thức em đà học đợc Trờng Đại học em xin mạnh dạn chọn đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng Đề tài đề cập đến số ngiệp vụ kinh doanh nhập đợc sử dụng giao dịch ngoại thơng Việt nam Cụ thể phơng pháp giao dịch, chứng từ liên quan đến giao dịch ngoại thơng Qua giúp ta hình dung nắm bắt đợc điều phải làm trớc tiến hành giao dịch kinh doanh Thông qua phân tích tình hình kinh doanh nhập Công ty Vật t Ngân hàng rút nhận xét đánh giá, từ đa giải pháp khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật t Ngân hàng nói riêng công ty xuất nhập nói chung Trong đề án đợc chia làm ba phần sau: Phần 1: Những vấn đề hoạt động nhập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng Phần 3: Một số phơng hớng biện pháp nhăm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng Qua đây, xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kinh doanh XNK-Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đà tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp trình khảo sát, nghiên cứu thực tập đạt kết tốt Xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn - Tiến sỹ Vũ Quang Thọ đà tận tình giúp đỡ trình xây dựng hoàn thiện chuyên đề Mặc dù đà có nhiều cố gắng nhng vấn đề đặt phức tạp quỹ thời gian nghiên cứu hạn chế nên khó tránh khỏi thiÕu sãt RÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn nhËn xét thầy, cô giáo Xin trân trọng cảm ơn ! Hà nội, tháng năm 2004 Sinh viên chơng I: vấn đề chung hoạt động nhập doanh nghiệp số vấn đề nhập 1.1 Khái niệm vai trò hoạt động kinh doanh nhập 1.1.1.Khái niệm nhập Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, trình trao đổi hàng hoá quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ môi giới Nó hành vi buôn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp Nếu xét phạm vi hẹp Điều Thông t số 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 Bộ Thơng mại định nghĩa: Kinh doanh nhập thiết bị toàn trình giao dịch, ký kết thực hợp đồng mua bán thiết bị dịch vụ có liên quan đến thiết bị quan hệ bạn hàng với nớc ngoµi ” VËy thùc chÊt kinh doanh nhËp khÈu ë nhập từ tổ chức kinh tế, Công ty nớc ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hoá, vật t thị trờng nội địa tái xuất với mục tiêu lợi nhuận nối liền sản xuất quốc gia với Mục tiêu hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu lµ sư dơng cã hiƯu nguồn ngoại tệ để nhập vật t, thiết bị kỹ thuật dịch vụ phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao động, tăng giá trị ngày công, giải khan hàng hoá, vật t thị trờng nội địa Mặt khác, kinh doanh nhập đảm bảo phát triển ổn định ngành kinh tế mũi nhọn nớc mà khả sản xuất nớc cha đảm bảo vật t, thiết bị kỹ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi so sánh quốc gia, góp phần thực chuyên môn hoá phân công lao động quốc tế, kết hợp hài hoà có hiệu nhập cải thiện cán cân toán thiện cán cân toán quốc tế 1.2 Đặc ®iĨm cđa ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu Ho¹t ®éng nhập hoạt động phức tạp so với hoạt ®éng kinh doanh níc Ho¹t ®éng nhËp khÈu cã đặc điểm sau: - Hoạt động nhập chịu sù ®iỊu chØnh cđa nhiỊu ngn lt nh ®iỊu íc quốc tế Ngoại thơng, luật quốc gia nớc hữu quan, tập quán Thơng mại quốc tế - Các phơng thức giao dịch mua bán thị trờng quốc tế phong phú: Giao dịch thông thờng, giao dịch qua trung gian, giao dịch hội chợ triển lÃm - Các phơng thức toán đa dạng: nhờ thu, hàng đổi hàng, L/C - Tiền tệ dùng toán thờng ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao nh : USD, bảng Anh - Điều kiện sở giao hàng: có nhiều hình thức nhng phổ biến nhập theo điều kiện CIF, FOB Khoa QTKD Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 Kho¸ ln tèt nghiƯp - Kinh doanh nhËp khÈu kinh doanh phạm vi quốc tế nên dịa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực lâu - Kinh doanh nhập phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ Ngoại thơng, nhanh nhạy nắm bắt thông tin - Trong hoạt động nhập xảy rủi ro thuộc hàng hoá Để đề phong rủi ro, mua bảo hiểm tơng ứng - Hoạt động nhập hội để doanh nghiệp có quốc tịch khác hợp tác lâu dài Thơng mại quốc tế có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - trị nớc xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế đối ngoại 1.3 Phân loại nhập Dới số loại hình nhập phổ biến nhất: 1.3.1 Nhập trực tiếp Theo cách thức này, bên mua bên bán trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua việc bán không ràng buộc Bên mua mua mà không bán, bên bán bán mà không mua Hoạt động chủ yếu doanh nghiệp nớc nhập hàng hoá, vật t thị trờng nớc đem tiêu thụ thị trờng nớc Để tiến tới ký kết hợp đồng kinh doanh nhập khẩu, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ nhu cầu nhập vật t, thiết bị thị trờng nội địa, tính toán đầy đủ chi phí đảm bảo kinh doanh nhập có hiệu quả, đàm phán kỹ lỡng điều kiện giao dịch với bên xuất khẩu, thực theo hành lang pháp lý quốc gia nh thông lệ quốc tế Đặc điểm: Đợc tiến hành cách đơn giản Bên nhập phải nghiên cứu thị trờng, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng thực theo hợp đồng, phải tự bỏ vốn, chịu rủi ro chi phí giao dịch, nghiên cứu, giao nhận, kho bÃi chi phí có liên quan đến tiêu thụ hàng háo, thuế nhập 1.3.2 Nhập uỷ thác Theo định số 1172/TM/XNK ngày 22/9/1994 Bộ trởng Bộ Thơng Mại việc ban hành Quy chế XNK uỷ thác pháp nhân nớc đà định nghĩa nh sau: Nhập uỷ thác hoạt động dịch vụ thơng mại dới hình thức nhận làm dịch vụ nhập Hoạt động đợc làm sở hợp đồng uỷ thác Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp doanh nghiệp phù hợp với quy định pháp lệnh hợp đồng kinh tế Nh vậy, hợp đồng uỷ thác nhập đợc hình thành doanh nghiệp nớc có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập loại vật t, thiết bị nhng lại không đợc phép nhập trực tiếp gặp khó khăn việc tìm kiếm bạn hàng, thực thủ tục uỷ thác nhập cho doanh nghiệp có chức thơng mại quốc tế tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác thông tin thị trờng, giá cả, khách hàng, điều kiện có liên quan đến đơn hàng uỷ thác thơng lợng đàm phán ký kết hợp đồng uỷ thác Bên nhận uỷ thác phải tiến hành làm thủ tục nhập đợc hởng phần thù lao gọi phí uỷ thác Đặc điểm: Doanh nghiệp thực nhiệm vụ nhập uỷ thác bỏ vốn, xin hạn ngạch, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ hàng nhập, giá trị hàng nhập đợc tính vào kim ngạch XNK không đợc tính vào doanh thu Khi nhận uỷ thác phải làm hai hợp đồng: Một hợp đồng mua bán hàng hoá, vật t với nớc hợp đồng uỷ thác nhập với bên uỷ thác nớc 1.3.3 Buôn bán đối lu Buôn bán đối lu Thơng mại quốc tế phơng thức giao dịch trao đổi hàng hoá nhập kết hợp chặt chẽ với xuất khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua ngợc lại Lợng hàng hoá dịch vụ trao đổi có giá trị tơng đơng Giao dịch đối lu dựa bốn nguyên tắc cân bằng: Cân mặt hàng, cân giá cả, cân điều kiện giao hàng cân tổng giá trị hàng hoá trao đổi Đặc điểm: Hợp đồng có lợi chỗ hợp đồng ta tiến hành đồng thời hoạt động xuất nhập Đối với hình thức lợng hàng giao lợng hàng nhận có giá trị tơng đơng Doanh nghiệp xuất đợc tính vào kim ngạch xuất nhập khẩu, doanh thu hàng hoá nhập hàng xuất 1.3.4 Nhập tái xuất Mỗi nớc có định nghĩa riêng tái xuất, nhng thống quan điểm tái xuất xuất trở nớc hàng hoá trớc đà nhập khẩu, cha qua chế biến nớc tái xuất Có nghĩa tiến hành nhập Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp để tiêu thụ nớc mà để xuất sang nớc thứ ba nhằm thu lợi nhuận Giao dịch tái xuất bao gồm nhập xuất với mục đích thu lợng ngoại tệ lớn vốn bỏ ban đầu Giao dịch thu hút ba nớc: nớc xuất khẩu, nớc tái xuất nớc nhập Đặc điểm: - Doanh nghiệp tái xuất phải tính toán toàn chi phÝ nhËp hµng vµ xuÊt hµng cho thu hút đợc lợng ngoại tệ lớn chi phí ban đầu bỏ - Doanh nghiệp tái xuất phải tiến hành hai loại hợp đồng: Một hợp đồng nhập hợp đồng xuất nhng nộp thuế XNK - Doanh nghiệp tái xuất đợc tính kim ngạch hàng tái xuất hàng nhập, doanh số tính giá trị hàng hoá tái xuất chịu thuế - Hàng hoá không thiết phải chuyển nớc tái xuất mà chuyển thẳng từ nớc xuất đến nớc nhập theo hình thức chuyển khẩu, nhng tiền phải ngời tái xuất trả cho ngời nhập thu từ ngời nhập 1.4 Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu Ho¹t ®éng kinh doanh nhËp họat động kinh doanh phức tạp nhạy cảm với môi trờng kinh doanh Kinh doanh nhập chịu ảnh hởng nhiều nhân tố Có hai nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu, là: 1.4.1 Những nhân tố ảnh hởng bên doanh nghiệp Các yếu tố bên doanh nghiệp có ảnh hởng lớn đến hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu cđa doanh nghiƯp, nã t¸c động cách trực tiếp yếu tố nội lực định hoạt động nhập doanh nghiệp có đạt hiệu hay không Các nhân tố là: * Tổ chức hoạt động kinh doanh: Đây nhân tố ảnh hởng lớn đến điều kiện hoạt ®éng kinh doanh nhËp khÈu cđa doanh nghiƯp NÕu nh việc tổ chức kinh doanh phù hợp với chức nhiệm vụ doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trờng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Làm tốt công tác tổ chức kinh doanh có nghĩa doanh nghiệp phải tốt khâu: Chuẩn bị trớc giao dịch nh nghiên cứu thị trờng, khai thác nhu cầu tiêu dùng nớc, lập phơng án kinh doanh thận träng Khoa QTKD Ngun C¶nh HiƯp - Q8T1 Khoá luận tốt nghiệp * Tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Bộ máy quản lý doanh nghiệp có ¶nh hëng mét c¸ch gi¸n tiÕp tíi hiƯu qu¶ cđa hoạt động kinh doanh nhập nói riêng hoạt ®éng kinh doanh toµn doanh nghiƯp nãi chung Tỉ chøc máy quản lý hợp lý, gọn nhẹ, làm việc có hiệu tạo thuận lợi cho công tác nâng cao hiệu kinh doanh Việc xây dựng hoàn thiện cấu tổ chức máy doanh nghiệp điều quan trọng kinh doanh XNK * Nhân tố ngời: Đội ngũ cán công nhân viên nhân tố quan trọng có tính chất định thành công hay thất bại hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng Nếu doanh nghiệp có đội ngũ cán công nhân viên động, có lực, trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, tích cực công tác kết hợp với việc bố trí nguồn nhân lực theo chiến lợc ngời, việc, lúc doanh nghiệp định sÏ cã ¶nh hëng tÝch cùc tíi hiƯu qu¶ kinh doanh * Vốn kinh doanh: Là nhân tố tối quan trọng, thành phần thiếu kinh doanh, sở cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh cđa doanh nghiƯp * C¬ së vËt chÊt uy tín kinh doanh doanh nghiệp: Nếu công ty có sở vật chất kỹ thuật đại tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kinh doanh nhiêu nh: việc giữ gìn bảo quản hàng hoá đợc tốt hơn, tiết kiệm chi phÝ kh©u vËn chun , n©ng cao chÊt lợng phục vụ * Thị trờng - khách hàng: Thị trờng gơng trung thực cho doanh nghiệp tự soi vào để đánh giá hiệu kinh doanh Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu cao hay không phụ thuộc vào mức độ đáp ứng yêu cầu thị trờng 1.4.2 Những nhân tố ảnh hởng bên doanh nghiệp Đây nhóm nhân tố có tầm ảnh hởng vĩ mô điều tiết hoạt động doanh nghiệp, bao gồm: * Quan hệ trị kinh tế nớc ta với nớc khác: Hoạt động nhập hoạt động khung cảnh rộng lớn kinh tế giới, thị trờng quốc tế, đối tợng hợp tác đa dạng Việc mở rộng mối quan hệ trị ngoại giao tạo điều kiện thuận lợi tiền đề pháp lý cho tổ chức kinh doanh phát triển bạn hàng Khoa QTKD Nguyễn Cảnh Hiệp - Q8T1 10 Khoá luận tốt nghiệp * Hệ thống luật pháp: Nó tạo hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động Hệ thống luật pháp yêu cầu phải động bộ, quán phù hợp với thông lệ quốc tế * Môi trờng trị - xà hội: Nhân tố gây ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động nhập Có đảm bảo ổn định trị, giữ vững môi trờng hoà bình hữu nghị với nớc khu vực giới tạo bầu không khí thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng * Môi trờng kinh doanh: Phải đảm bảo ổn định vĩ mô nên kinh tế ý đảm bảo tỷ giá hối đoái ổn định phù hợp, khắc phụ thâm hụt cán cân thơng mại cán cân toán quốc tế nhăm lành mạnh hoá môi trờng kinh doanh, tạo thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập 1.5 Vai trò hoạt động kinh doanh nhập Hoạt động kinh doanh nhập hai phận cấu thành nên nghiệp vụ ngoại thơng Biểu việc mua hàng hoá dịch vụ từ nớc phục vụ nhu cầu tiêu dùng nớc nhằm tái sản xuất với mục đích thu lợi nhuận Nhập thể mối tơng quan gắn bó chặt chẽ với nỊn kinh tÕ cđa c¸c qc gia víi nỊn kinh tế giới Tuy nhiên thời kỳ có đặc điểm riêng, chiến lợc phát triển kinh tế riêngvì mà vai trò, nhiệm vụcủa hoạt động kinh doanh nhập đợc điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu nhà nớc đề Trên thực tế, kinh tế quốc gia đà hoà nhập vào kinh tế giới vai trò hoạt động kinh doanh nhập ngày trở nên quan träng, cã thĨ thÊy thĨ lµ: - NhËp mở rộng khả tiêu dùng nớc, cho phép tiêu dùng lợng hàng hoá nhiều khả sản xuất nớc, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao nh thị hiếu ngời tiêu dùng, làm tăng mức sống ngời dân, tăng thu nhập quốc dân - Nhập tạo chuyển giao công nghệ, tái xuất mở rộng hàng hoá có hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí, tạo đồng phát triển níc Khoa QTKD ... biện pháp nhăm nâng cao hiệu kinh doanh hoạt động nhập Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng Qua đây, xin chân thành cảm ơn anh chị phòng kinh doanh XNK-Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đà tạo điều... Phần 1: Những vấn đề hoạt động nhập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh nhập Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng Phần 3: Một số... giao lu thơng mại, hoạt động xuất nhập nớc ta nhìn chung đà đạt đợc thành tựu đáng kể, Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đà góp phần tạo nên thành công Công ty Vật t kỹ thuật Ngân hàng đơn vị đầu