Office2007 cơ bản: Tổng quan về Explorer, Word 2007 và Excel 2007 ppt

Office2007 cơ bản: Tổng quan về Explorer, Word 2007 và Excel 2007 ……… , tháng … năm ……. 1 MỤC LỤC CHƢƠNG 1 - TỔNG QUAN VỀ MÁY VI TÍNH 5 I. Lịch sử của máy tính cá nhân 5 II. Các thành phần trong máy vi tính 5 III. Nhiệm vụ của các thiết bị trong hệ thống máy tính. 6 III.1. Mainboard (Bo mạch chủ) 6 III.2. CPU (Central Processing Unit) - Vi xử lý 6 III.3. RAM (Radom Access Memory) - Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên 6 III.4. Case và bộ nguồn 6 III.5. Ổ đĩa cứng HDD (Hard Disk Drive) 6 III.6. Ổ đĩa CD ROM 7 III.7. Ổ đĩa mềm FDD 7 III.8. Bàn phím - Keyboard. 7 III.9. Chuột - Mouse. 7 III.10. Card Video 7 III.11. Màn hình Monitor 8 IV. Khái niệm về phần mềm 8 CHƢƠNG 2: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 9 I. Hệ điều hành máy tính. 9 II. Giới thiệu các chức năng chính của Windows XP 11 II.1. Một số thành phần giao diện cơ bản của Windows XP 11 II.2. Các thành phần của một cửa sổ 12 II.3. Tắt máy 12 II. Sử dụng chƣơng trình Windows Explorer. 12 I.1. Khởi động chƣơng trình Windows Explorer 12 II.2. Thao tác với thƣ mục và tệp tin trong chƣơng trình Windows Explorer 13 II.3. Tìm kiếm thƣ mục, tệp tin trong máy tính 14 CHƢƠNG 3: MICROSOFT WORD 2007 17 I. Làm quen với Microsoft Word 2007 17 I.1. Khởi động Microsoft Word 2007 17 2 I.2. Tìm hiểu sơ lƣợc các đối tƣợng MS Word 2007 17 I.3 Các thao tác với tệp 17 I.4. Đóng tài liệu, đóng MS Word 19 II. Các thao tác cơ bản trong soạn thảo văn bản 19 II.1. Nhập văn bản 19 II.2. Làm việc với khối văn bản 20 II.3. Tìm kiếm và thay thế 21 II.4. Gõ tắt 22 III. Định dạng văn bản 22 III.1. Định dạng chữ 22 III.2. Định dạng đoạn văn 23 III.3. Danh sách liệt kê 25 III.4. Định dạng tài liệu 25 IV. Bảng biểu 28 IV.1. Tạo bảng 28 IV.2. Nhập nội dung 28 IV.3. Trang trí bảng 29 V. Hình ảnh 29 V.1. Thêm hình ảnh 29 V.2. Sử dụng công cụ vẽ 30 V.3. Chèn ký hiệu đặc biệt 30 V. In ấn 30 V.1. Xem trƣớc khi in 30 V.2. In tài liệu 31 VII. Tạo mục lục tự động trong Office 2007 31 CHƢƠNG 4: MICROSOFT EXCEL 2007 34 I. Làm quen với Microsoft Excel 2007 34 I.1. Khởi động và thoát khỏi Excel 34 I.2. Làm quen với màn hình Excel 2007 34 I.3. Các thao tác với tệp 35 3 II. Soạn thảo nội dung bảng tính 36 II.1. Nhập dữ liệu 36 II.2. Biên tập dữ liệu 38 II.3. Thao tác với ô, dòng, cột 38 IV. Thay đổi độ rộng của cột, độ cao hàng 42 II.4. Thao tác với trang bảng tính 43 II.5. Sắp xếp dữ liệu và lọc dữ liệu tự động Autofilter 43 III. Thao tác định dạng 45 III.1. Định dạng kiểu dữ liệu 45 III.2. Định dạng ô chứa văn bản 46 III.3. Căn, vẽ đƣờng viền ô 47 IV. Công thức và hàm 47 IV.1. Tạo lập công thức 47 IV.2. Địa chỉ tƣơng đối, tuyệt đối 48 IV.3. Thao tác với hàm 49 IV.4. Một số hàm thƣờng dùng 50 V. Biểu đồ và đồ thị 57 V.1. Vẽ biểu đồ: 57 V.2. Chỉnh sửa biểu đồ: 57 VI. Hoàn thiện trang bảng tính và in ấn 57 VI.1. Bài trí trang in 58 - Tab Sheet 58 VI.2. Xem trang trƣớc khi in 59 VI.3. In ấn 59 VII. Một số bài tập Excel 60 Bài số 1 60 Bài số 2 60 Bài số 3 61 Bài số 4 62 Bài tập 5 64 4 CHƢƠNG 5: CƠ BẢN VỀ INTERNET 66 I. Giới thiệu tổng quan 66 I.1. Khái niệm/ Thuật ngữ 66 II. Thực hành trình duyệt và công cụ tìm kiếm 69 II.1. Sử dụng trình duyệt WEB 69 II. Tìm kiếm thông tin trên internet 75 II.1. Tìm kiếm theo các trang liên kết 75 II.2. Tìm kiếm theo câu điều kiện 75 II.3. Địa chỉ www.google.com với chức năng tìm kiếm thông tin 76 III. Giới thiệu về thƣ điện tử (email) và chat trên internet 80 III.1. Mô hình thƣ điện tử qua Internet 80 III.2. Địa chỉ thƣ điện tử 81 III.3. Sử dụng dịch vụ thƣ điện tử Yahoo mail 81 5 CHƢƠNG 1 - TỔNG QUAN VỀ MÁY VI TÍNH I. Lịch sử của máy tính cá nhân Sự ra đời của máy tính cá nhân Năm 1975 công ty MITS (Mỹ) giới thiệu chiếc máy tính cá nhân Altair đầu tiên trên thế giới, chiếc máy này sử dụng bộ vi xử lý 8080 của Intel, chiếc máy tính đầu tiên không có màn hình mà chỉ hiện kết quả thông qua các đèn Led Năm 1977 công ty Apple đƣa ra thị trƣờng máy tính AppleII có màn hình và bàn phím Năm 1981 công ty IBM sản xuất máy tính PC có hệ thống mở, tức là máy có nhiều khe cắm mở rộng để có thể cắm thêm các thứ khác vào đó, sau này thiết kế này đã phát triển thành tiêu chuẩn của máy tính ngày nay. Công ty IBM (một công ty khổng lồ lúc đó) đã tìm đến một công ty nhỏ có tên là Microsoft để thuê viết phần mềm cho máy tính PC của mình, đó là cơ hội ngàn năm có một để cho Microsoft trở thành công ty phần mềm lớn nhất thế giới hiện nay. Máy tính PC của hãng IBM sản xuất năm 1981 thuê công ty Microsoft viết hệ điều hành MS – DOS. Chiếc máy này có tốc độ 5MHz Sau khi phát minh ra chuẩn PC mở rộng, IBM đã cho phép các nhà sản xuất PC trên thế giới nhái theo chuẩn của IBM và chuẩn máy tính IBM PC đã nhanh chóng phát triển thành hệ thống sản xuất máy PC khổng lồ trên toàn thế giới. IBM không có thoả thuận độc quyền với MS DOS cho nên Microsoft có thể bán phần mềm MS DOS cho bất cứ ai, vì vậy mà Microsoft đã nhanh chóng trở thành một công ty lớn mạnh. II. Các thành phần trong máy vi tính Máy tính là một hệ thống gồm nhiều thiết bị đƣợc liên kết với nhau thông qua một bo mạch chủ, sự liên kết này đƣợc điều khiển bởi CPU và hệ thống phần mềm hƣớng dẫn, 6 mỗi thiết bị trong hệ thống có một chức năng riêng biệt trong đó có ba thiết bị quan trọng nhất là CPU, Mainboard và bộ nhớ RAM. III. Nhiệm vụ của các thiết bị trong hệ thống máy tính. III.1. Mainboard (Bo mạch chủ) Mainboard đóng vai trò liên kết tất cả các thành phần của hệ thống lại với nhau tạo thành một bộ máy thống nhất + Các thành phần khác nhau chúng có tốc độ làm việc, cách thức hoạt động khác nhau nhƣng chúng vẫn giao tiếp đƣợc với nhau là nhờ có hệ thống Chipset trên Mainboard điều khiển. III.2. CPU (Central Processing Unit) - Vi xử lý CPU là thành phần quan trọng nhất của máy tính, thực hiện các lệnh của chƣơng trình khi phần mềm nào đó chạy, tốc độ xử lý của máy tính phụ thuộc chủ yếu vào linh kiện này, CPU là linh kiện nhỏ nhƣng đắt nhất trong máy vi tính. III.3. RAM (Radom Access Memory) - Bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên RAM là bộ nhớ tạm thời, lƣu các chƣơng trình phục vụ trực tiếp cho CPU xử lý, tất cả các chƣơng trình trƣớc và sau khi xử lý đều đƣợc nạp vào RAM, vì vậy dung lƣợng và tốc độ truy cập RAM có ảnh hƣởng trực tiếp đến tốc độ chung của máy. III.4. Case và bộ nguồn Case: Là hộp máy để gắn các thành phần nhƣ Mainboard, các ổ đĩa, các Card mở rộng. Nguồn: Thƣờng đi theo Case, có nhiệm vụ cung cấp điện áp cho Mainboard và các ổ đĩa hoạt động. III.5. Ổ đĩa cứng HDD (Hard Disk Drive) Là thiết bị lƣu trữ chính của hệ thống, ổ cứng có dung lƣợng lớn và tốc độ truy cập khá nhanh, vì vậy chúng đƣợc sử dụng để cài đặt hệ điều hành và các chƣơng trình ứng dụng, đồng thời nó đƣợc sử dụng để lƣu trữ tài liệu, tuy nhiên ổ cứng là ổ cố định, không thuận 7 tiện cho việc di chuyển dữ liệu đi xa. III.6. Ổ đĩa CD ROM Là ổ đĩa lƣu trữ quang học với dung lƣợng khá lớn khoảng 640MB, đĩa CD Rom gọn nhẹ dễ ràng di chuyển đi xa, tuy nhiên đa số các đĩa CD Rom chỉ cho phép ghi đƣợc 1 lần, ổ đĩa CD Rom đƣợc sử dụng để cài đặt phần mềm máy tính, nghe nhạc, xem phim v v III.7. Ổ đĩa mềm FDD Đĩa mềm có thể đọc và ghi nhiều lần và dễ ràng di chuyển đi xa, tuy nhiên do dung lƣợng hạn chế chỉ có 1,44MB và nhanh hỏng nên ngày nay đĩa mềm ít đƣợc sử dụng mà thay vào đó là các ổ USB có nhiều ƣu điểm vƣợt trội. III.8. Bàn phím - Keyboard. Bàn phím là thiết bị chính giúp ngƣời sử dụng giao tiếp và điều khiển hệ thống, trình điều khiển bàn phím do BIOS trên Mainboard điều khiển. III.9. Chuột - Mouse. Là thiết bị nhập bằng các giao diện đồ hoạ nhƣ hệ điều hành Window và một số phần mềm khác, trình điều khiển chuột do hệ điều hành Window nắm giữ. III.10. Card Video Card Video là thiết bị trung gian giữa máy tính và màn hình, trên Card Video có bốn thành phần chính. + Ram: Lƣu dữ liệu video trƣớc khi hiển thị trên màn hình, bộ nhớ Ram của Card Video càng lớn thì cho hình ảnh có độ phân giải càng cao. + IC: DAC (Digital Analog Conveter) đây là IC đổi tín hiệu ảnh từ dạng số của máy tính sang thành tín hiệu tƣơng tự. + IC giải mã Video + BIOS: Là trình điều khiển Card Video khi Window chƣa khởi động. 8 Card Video có thể đƣợc tích hợp trực tiếp trên Mainboard III.11. Màn hình Monitor Màn hình Monitor hiển thị các thông tin về hình ảnh, ký tự giúp cho ngƣời sử dụng nhận đƣợc các kết quả xử lý của máy tính, đồng thời thông qua màn hình ngƣời sử dụng giao tiếp với máy tính để đƣa ra các điều khiển tƣơng ứng. Hiện nay có hai loại màn hình phổ biến là CRT và màn hình LCD IV. Khái niệm về phần mềm Phần mềm là tập hợp của tất cả các câu lệnh do các nhà lập trình viết ra để hƣớng máy tính làm một số việc cụ thể nào đó, không nhƣ các thiết bị điện tử khác, máy vi tính mà không có phần mềm thì nó không hoạt động gì cả. Để có đƣợc phần mềm, các nhà lập trình phải sử dụng các ngôn ngữ lập trình để viết, ngôn ngữ lập trình là ngôn ngữ trung gian giữa ngôn ngữ giao tiếp của con ngƣời với ngôn ngữ máy, ngôn ngữ càng gần với ngôn ngữ con ngƣời thì gọi là ngôn ngữ bậc cao, càng gần ngôn ngữ máy gọi là ngôn ngữ bậc thấp. 9 CHƢƠNG 2: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS I. Hệ điều hành máy tính. Hệ điều hành: là chƣơng trình điều khiển chủ đạo đối với máy tính, dùng để quản lý các chức năng nội trú của máy tính, và cung cấp các phƣơng tiện kiểm soát các hoạt động của máy đó. Một số chức năng của hệ điều hành:  Quản lý và điều hành đồng bộ các trang thiết bị của dàn máy vi tính (Màn hình, ổ đĩa từ, bàn phím, máy in và máy quét …  Quản lý tệp tin và nơi cất chứa các tệp tin  Quản lý việc cấp phát và thu hồi bộ nhớ trong.  Quản lý ngƣời sử dụng.  Quản lý các chƣơng trình ứng dụng.  … Một số hệ điều hành máy tính phổ biến. MS-DOS Windows Unix Linus Hệ điều hành MS-DOS. MS-DOS (Microsoft Disk Operating System) ra đời năm 1981, là sản phẩm của hãng Microsoft và đã đƣợc hãng IBM đƣa ra tiếp thị với tên gọi PC DOS. Là hệ điều hành tiêu chuẩn một ngƣời sử dụng. MS-DOS là hệ điều hành bằng các dòng lệnh, nó yêu cầu bạn phải đƣa ra các câu lệnh, các biến, và các cú pháp mới sử dụng thành công MS-DOS. Một hạn chế lớn của MS-DOS là hệ điều hành chỉ hoạt động trong phạm vi 640 Kbytes bộ nhớ trong để tƣơng thích với hệ thống máy IBM PC cũ. MS-DOS cũng có một số trình tiện ích giúp ngƣời dùng có thể thực hiên đƣợc nhiệm vụ thông qua giao diện ngƣời-máy với các trình đơn kéo xuống và các hộp thoại (Ví dụ: NC). Hệ điều hành Windows Windows là một họ các hệ điều hành cho máy tính cá nhân (PC) dùng giao diện đồ hoạ ngƣời dùng (Graphical user inteface, GUI) thay cho dòng lệnh (command line) nhƣ MS- [...]... tìm A word or phrase in the file Cụm từ nội dung chứa trong tệp cần tìm Lookin Vị trí tìm kiếm: ổ đĩa hoặc thƣ mục 16 CHƢƠNG 3: MICROSOFT WORD 2007 I Làm quen với Microsoft Word 2007 I.1 Khởi động Microsoft Word 2007 - Khởi động Windows - Start/ Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2007 - Màn hình Microsoft Word xuất hiện I.2 Tìm hiểu sơ lược các đối tượng MS Word 2007 Trong Word 2007, ... table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp 33 CHƢƠNG 4: MICROSOFT EXCEL 2007 I Làm quen với Microsoft Excel 2007 I.1 Khởi động và thoát khỏi Excel  Khởi động Start Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2007  Thoát Nhấn nút ở góc trên trái cửa sổ Excel hoặc ấn tổ hợp phím ALT + F4 I.2 Làm quen với màn hình Excel 2007  Những khái niệm... trên Word 2003 trở về trƣớc nếu không cài thêm bộ chuyển đổi Để tƣơng thích khi mở trên Word 2003 mà không cài thêm chƣơng trình, Word 2007 cho phép bạn lƣu lại với định dạng Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp thoại Save As, bạn chọn Word 97-2003 Document) 18 Muốn Word 2007 mặc định lƣu với định dạng của Word 2003, bạn nhấn Microsoft Office Button, chọn Word Options để mở hộp thoại Word. .. Folder (2), New Folder (3)… gõ tên thƣ mục mới vào để thay thế cho tên mặc định Nhấn Enter để xác nhận tên cho thƣ mục mới II.2.2.2 Đổi tên thư mục và tệp tin - Bấm chuột phải vào thƣ mục hoặc tệp tin cần đổi tên, kích chuột vào mục Rename trên thanh menu popup vừa xuất hiện - Gõ tên mới vào để thay thế cho tên cũ và nhấn Enter để xác nhận hoặc kích chuột vào một vị trí bất kì trên màn hình II.2.2.3... nhấn chuột vào nút Header hay Footer Kế đến chọn Remove Header / Remove Footer trong danh sách xổ xuống III.4.3.Đánh số trang  Chèn số trang vào văn bản Số trang sẽ đƣợc đƣa vào Header hoặc Footer Để thực hiện, chọn thẻ Insert, tại nhóm Header & Footer, nhấn nút Page Number Trong menu xuất hiện, bạn trỏ tới Top of Page (chèn số trang vào phần Header) hoặc Bottom of Page (chèn vào Footer) Word 2007 cung... thƣ mục con và tệp của thƣ mục đang đƣợc chọn II.2 Thao tác với thư mục và tệp tin trong chương trình Windows Explorer II.2.1 Lựa chọn thƣ mục, tệp tin - Chọn một đối tƣợng (thƣ mục, tệp tin): Kích chuột vào đối tƣợng đó - Chọn nhiều đối tƣợng kề nhau: Kích chuột vào đối tƣợng ở vị trí đầu, nhấn và giữ phím Shift, sau đó kích chuột vào đối tƣợng cuối - Chọn nhiều đối tƣợng rời nhau: Nhấn và giữ phím... menu File của phiên bản Word trƣớc, bao gồm các lệnh: New, Open, Save, Print Quick Access Toolbar là thanh công cụ nằm cạnh nút Microsoft Office Button, giúp truy cập nhanh đến những nút lệnh thƣờng dùng Có thể bổ sung thêm những nút lệnh hay dùng khác vào thanh công cụ này bằng cách nhấn chuột vào nút mũi tên ở cuối thanh và đánh dấu chọn vào các nút Hƣớng dẫn sử dụng Office 2007 tiếng Việt có tại... còn thấy các menu lệnh nhƣ phiên bản trƣớc mà thay vào đó là hệ thống “ribbon” với 3 thành phần chính: thẻ (Tab), nhóm (Group) và các nút lệnh (Command button) Các nút lệnh có liên quan đến nhau đƣợc gom vào một nhóm, ví dụ nhƣ các nút chọn font, cỡ chữ, in đậm, nghiêng, gạch chân đƣợc gom vào nhóm Font Nhiều nhóm có chung một tác vụ lại đƣợc gom vào trong một thẻ Ở góc trên bên tay trái có một nút... đồ thị, và lƣu trữ dữ liệu Một workbook có thể chứa nhiều sheet, do vậy có thể tổ chức, lƣu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với nhau chỉ trong một tập tin Mỗi workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet, tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính Worksheet: Có khi đƣợc gọi là “sheet” hay “bảng tính”, là nơi lƣu trữ và làm việc với dữ liệu Một worksheet có nhiều ô và các ô có chứa các cột và dòng Worksheet... thứ bạn cần bây giờ rất trực quan, dễ nhìn, rõ ràng và dễ sử dụng hơn Ribbon thực sự là một trung tâm hỗ trợ công việc tuyệt vời Với Excel 2007, các lệnh đƣợc tập hợp lại theo nhóm chức năng, khi cần là có ngay I.3 Các thao tác với tệp I.3.1 Tạo một tài liệu mới  Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N  Cách 2: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button, chọn New, nhấn đúp chuột vào Blank document  Tạo một . Office2007 cơ bản: Tổng quan về Explorer, Word 2007 và Excel 2007 ……… , tháng … năm ……. 1 MỤC LỤC CHƢƠNG 1 - TỔNG QUAN VỀ MÁY VI TÍNH 5 I động trong Office 2007 31 CHƢƠNG 4: MICROSOFT EXCEL 2007 34 I. Làm quen với Microsoft Excel 2007 34 I.1. Khởi động và thoát khỏi Excel 34 I.2. Làm quen với màn hình Excel 2007 34 I.3. Các. Word 2007 - Khởi động Windows - Start/ Programs/ Microsoft Office/ Microsoft Office Word 2007 - Màn hình Microsoft Word xuất hiện I.2. Tìm hiểu sơ lược các đối tượng MS Word 2007 Trong Word