III.1. Định dạng kiểu dữ liệu
- Các dạng biểu diễn dữ liệu
General: dạng chung
Number: dạng số
Currency: dạng tiền tệ
Date: dạng ngày tháng
Time: dạng thời gian
Text: dạng văn bản
Custom: dạng ngƣời dùng tự định nghĩa - Biểu diễn số thực
Chọn một ô hoặc vùng ô có chứa số thực
Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Home, nhóm Cells, nhấn Format Format Cells
Chọn thẻ Number
Chọn mục Number trong danh sách Category
Nhắp chọn ô Use 1000 Separator(,): phân tách phần nghìn bằng dấu phẩy (,)
Nhấp OK để kết thúc
- Biểu diễn số liệu dạng ngày tháng
Khi mặc định là ngày/tháng/năm (mm/dd/yyyy hoặc mm/dd/yy)
Chọn ô có dữ liệu ngày tháng muốn định dạng lại
Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Home, nhóm Cells, nhấn Format Format Cells
46 Chọn mục Custom
Nhập định dạng hiển thị mới trong hộp Type, ví dụ: dd/mm/yyyy
Nhấp OK để kết thúc - Biểu diễn số liệu dạng tiền tệ
Chọn ô có dữ liệu số muốn định dạng tiền tệ
Trên thanh Ribbon, chọn thẻ Home, nhóm Cells, nhấn Format Format Cells
Chọn thẻ Number
Chọn mục Custom
Nhập định dạng hiển thị mới trong hộp Type, ví dụ: #,##0.00[$VND]
Nhấp OK để kết thúc
- Biểu diễn số liệu theo dạng phần trăm
Nhấn nút % trên thanh công cụ trên nhóm Number của thẻ Home
Sử dụng nút Increase Decimal để tăng số xuất hiện sau dấu thập phân (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hoặc Decrease Decimal để giảm số xuất hiện sau dấu thập phân
III.2. Định dạng ô chứa văn bản
III.2.1. Chọn vùng ô
- Chọn ô: Bấm chuột vào ô đƣợc chọn
- Chọn vùng ô: Chọn ô đầu tiên, giữ phím Shift kết hợp với phím mũi tên, hoặc giữ Shift và bấm chuột vào ô cuối cùng vùng chọn.
III.2.2. Thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ
- Chọn vùng ô cần định dạng
- Bấm chọn phông chữ trên hộp Font của nhóm Font ở thẻ Home - Bấm chọn cỡ chữ trên hộp Font Size của nhóm Font ở thẻ Home - Bấm chọn màu chữ trên hộp Font Color của nhóm Font ở thẻ Home
III.2.3. Căn vị trí chữ trong ô
- Chọn ô hoặc vùng ô muốn căn chỉnh
- Sử dụng các nút trên nhóm Paragraph trên thẻ Home để căn theo chiều ngang, dọc của ô
47
4, 5, 6: căn chỉnh chữ theo chiều ngang ô
III.2.4. Hòa ô
Cách hòa ô:
- Chọn các ô cần liên kết
- Nhấn chuột vào biểu tƣợng trên nhóm Alignment của thẻ Home
Huỷ hòa ô:
- Đặt con trỏ tại ô cần huỷ hòa ô
- Bấm mũi tên bên cạnh nút Merge &Center, chọn Unmerge Cells
III.2.5. Xoay chữ trong ô
- Chọn ô hoặc vùng ô cần xoay chữ
- Bấm nút Orientation, chọn kiểu xoay chữ
III.3. Căn, vẽ đường viền ô
- Chọn vùng tạo đƣờng viền
- Nhấn nút Border trên nhóm Font
- Chọn một kiểu đƣờng viền có sẵn hoặc có thể tự thiết lập bằng cách chọn More Borders và cài đặt các thông số:
Style: chọn kiểu đƣờng kẻ (nét đơn, đôi, đứt,...)
Color: chọn mầu nét kẻ
Presets chọn: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- None: Không có đƣờng viền - Outline : Đƣờng viền ngoài - Inside : Đƣờng viền bên trong
Border: bỏ hoặc thay đổi các đƣờng trên, dƣới, trái, phải hoặc giữa
- OK