58
VI.1. Bài trí trang in
- Chọn thẻ Page Layout
- Ấn nút Margin của nhóm Page Setup, chọn Custom Margin - Hộp thoại xuất hiện
Tab Page: chọn khổ giấy(Paper Size) và kiểu xoay giấy (Orientation - Portrait: Giấy dọc; Landscape: Giấy ngang
Tab Margins: Thay đổi lề giấy Top: Khoảng cách lề trên Bottom: Khoảng cách lề dƣới Left: Khoảng cách lề bên trái Right: Khoảng cách lề bên phải
Header: Khoảng cách tiêu đề đầu trang Footer: Khoảng cách tiêu đề cuối trang
Horizontally: Căn bảng tính vào giữa trang giấy theo chiều ngang Vertically: Căn bảng tính vào giữa trang giấy theo chiều dọc - Tab Header/ Footer: tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang và đánh số trang
Chọn Custom Header: Tạo trong phần đầu trang Chọn Custom Footer: Tạo trong phần cuối trang Chọn vị trí để gõ tiêu đề (Left, Center, Right)
Chức năng của các nút trong hộp thoại Custom Header/ Custom Footer nhƣ sau:
1. Chọn Font chữ 2. Chèn số trang 3. Chèn tổng số trang 4. Chèn ngày tháng 5. Chèn giờ 6. Chèn đường dẫn file 7. Chèn tên file 8. Chèn tên sheet 9. Chèn ảnh 10. Chỉnh sửa ảnh - Tab Sheet Print area: Vùng cần in Print Titles:
59
Rows to repeat at top : Chọn dòng cần lặp lại ở các trang sau (khi in) Columns to repeat at left: Chọn cột cần lặp lại ở các trang sau (khi in)
VI.2. Xem trang trước khi in
- Bấm nút Microsoft Office Button, chọn Print Print Preview - Xuất hiện hộp thoại, với các nút lựa chọn sau:
Next Page: Xem trang kế tiếp Previous Page: Xem trang trƣớc đó Zoom: Phóng to, thu nhỏ khi xem Print: Thực hiện lệnh in
Setup: Thiết lập trang in
Show Margins: Điều chỉnh kích thƣớc phần lề giấy, tiêu đề, cột Close Print Preview: Đóng chế độ xem và trở về màn hình làm việc
VI.3. In ấn
- Bấm nút Microsoft Office Button, chọn Print Print - Xuất hiện hộp thoại:
Name: Tên máy in
Properties: Chọn khổ giấy Print range:
All: In tất cả các trang
Page From… to…: In từ trang … đến trang… Print what:
60
Selection: In phần lựa chọn Active sheet : In Sheet hiện tại
Entire workbook: In tất cả các Sheet trong file Number of copies: gõ vào số bản cần in
- OK
VII. Một số bài tập Excel
Bài số 1
Các phép toán số học (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
x y (x+y)2 x2+y2+2xy x/y 3xy
9 5
125 48
32 18
29 12
Dùng các phép toán số học để tính các giá trị cho các ô trống ?
Bài số 2
Nhật ký hàng hóa
STT MÃ T.HÀNG N.NHẬP N.BÁN NX SL ĐG T.TIỀN THUẾ GIÁ THÀNH
1 A1 Sắt 02/01 15/01 500 90 2 A2 Vôi 02/02 24/02 570 80 3 B1 Xi măng 12/02 05/05 450 78 4 B2 Ngói 03/03 06/06 590 55 5 C1 Sỏi 03/04 07/07 550 35 6 C2 Bột màu 09/03 07/08 600 95 7 C3 Gạch men 13/03 07/09 400 45 Tổng cộng
61
1. Tạo bảng tính trên
2. Nhận xét về việc bán các sản phẩm với các điều kiện sau: nếu (ngày bán - ngày nhập) <= 20 thì bán chạy nếu (ngày bán - ngày nhập) <= 30 thì bán đƣợc nếu ( ngày bán - ngày nhập) > 30 thì bán chậm 3. Tính thành tiền = Đơn giá* Số lƣợng
4. Tính thuế:
Nếu mã hàng là A thì thuế = thành tiền * 2% nếu mã hàng là B thì thuế = thành tiền * 4% nếu mã hàng là C thì thuế = thành tiền * 6% 5. Tính: Giá thành = thành tiền + thuế
6. Tính tổng cộng các cột Thành tiền, Thuế, Giá thành của các mặt hàng.
Bài số 3 NGÀY BÁN N.BÁN HÀNG SL (KG) ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ THUẾ THÀNH TIỀN Hà Đỗ 500 100 1% Hà Gạo tẻ 570 120 2% Hà Đỗ 450 100 1%
Huy Rau xanh 590 200 4%
Hà Muối 550 180 2% Lan Ngô 600 360 3% Thủy Gạo nếp 400 156 3% Thu Ngô 340 360 3% Hƣơng Gạo nếp 544 156 3% Tổng BẢNG GIÁ THUẾ CỦA CÁC MẶT HÀNG TỔNG HỢP SỐ LIỆU
62 Loại hàng Đơn giá thuế Hàng Cộng Khách Cộng Gạo tẻ Gạo tẻ Hà Gạo nếp Đỗ Lan Ngô Gạo nếp Thu Đỗ Ngô Hƣơng Muối Muối Thủy Mì chính Rau xanh Huy Rau xanh Mì chính Hƣơng
1.Tạo bảng tính trên, sửa lại nếu có, định dạng nhƣ mẫu
2. Dựa vào bảng tham chiếu để tính đơn giá, thuế cho mỗi loại hàng 3. Giá trị = SL * Đơn giá
4. Thành tiền = Trị giá + Tiền thuế
5. Tổng cộng các cột trị giá, thuế, thành tiền
6. Tổng hợp số liệu theo mặt hàng, theo khách hàng
Bài số 4
STT Họ tên Phái Toán Tin Anh TB Kết quả Xếp thứ Đán h giá Điểm thấp nhất Môn có điểm thấp nhất Điểm KV 1 Hải Nam 6.5 9.1 8.4 8.3 8.3 2 1 2 Nam Nam 5.8 8.5 6.8 7.28 7.28 5 1.5 3 Hà Nữ 9.1 7.6 5.7 7.14 7.14 6 2 4 Hƣng Nam 1 0 7 3 10 1 0.5 5 Hoàn Nam 5.7 6.8 7.3 6.78 6.78 8 1
63 6 Lan Nữ 6.4 8.6 1 5.12 5.12 10 1 7 Hà Nữ 1.5 3.6 4.5 3.54 5.79 9 2 8 Hƣơng Nữ 6.8 6.8 8.9 7.64 7.64 3 0.5 9 Hồng Nữ 6.7 7.5 6.7 7.02 7.02 7 0.5 10 Luyến Nữ 8.1 6.4 8.1 7.42 7.42 4 Trung bình Cao nhất Thấp nhất ĐIỂM VỚT Loại ƣu tiên Điểm vớt A 0 B 0.25 C 0.4 Nam 0 Nữ 0.25
1. Tạo bảng tính trên, định dạng theo mẫu
2. Tính điểm TB biết các điểm tin và anh hệ số 2, toán hệ số 1 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Điểm kết quả tính từ điểm TB sau khi đã cộng thêm điểm ƣu tiên cho những thí sinh có điểm TB < 5 (Nhng trƣờng hợp này kết quả không vƣợt quá 5)
nếu điểm TB >= 5 thì điểm KQ = Điểm TB
nếu điểm TB <= 5 thì điểm KQ = Điểm TB + Điểm ƢT khu vực + điểm ƢT giới tính ( chú ý: tự cho thêm cột khu vực và nhập dữ liệu cho cột này)
4. Xếp thứ cho thí sinh theo điểm TB 5. Đánh giá thí sinh theo tiêu chuẩn:
64
nếu điểm KQ <= 3 thì thuộc loại lƣu ban
nếu 3 < điểm kQ < 5 thì thuộc loại "thi lại môn kém" nếu 5 <= điểm KQ <= 6.5 thì thuộc loại "TB"
nếu 6,5 < điểm KQ <= 8 thì thuộc loại "khá" nếu 8 < KQ < 10 thì thuộc loại " Giỏi" nếu Điểm KQ = 10 thì thuộc loại "xuất sắc"
6. Tìm điểm thấp nhất trong 3 môn và đa ra môn có điểm thấp nhất
Bài tập 5
Bảng thanh toán tiền điện
TT Mã Tên chủ hộ Loại hộ Số cũ Số mới Số điện sử dụng Tiền điện Thuế GTGT Tổng 1 - 100 101 - 151 >151 1 CT198 Cƣờng KD 1234 1451 2 CT199 Loan TT 1235 1315 3 CT200 Hà TT 8766 8811 4 CT201 Hải KD 6784 6823 5 CT202 Giang CQ 3532 3554 6 CT203 Hùng TT 3457 3572 Loại hộ Tiền điện TT 13 >150000 0 CQ 2 <100000 0 KD 6
1. Chia ra các số điện theo định mức của từng hộ 2. Cột tiền điện đƣợc tính theo cách sau:
65
100 số đầu đƣợc tính theo giá 500 đ/ 1 số, 50 số tiếp theo tính theo giá 650 đ/ 1 số trên 150 số giá điện sẽ là 800 đ/ 1 số
3. Thuế GTGT đƣợc tính bằng 10% của tiền điện 4. Cột tổng đƣợc tính nhƣ sau:
Bằng tiền điện + Thuế GTGT nhng riêng hộ kinh doanh phải tính thêm 20% và cơ quan phải tính thêm 10%
66
CHƢƠNG 5: CƠ BẢN VỀ INTERNET I. Giới thiệu tổng quan
I.1. Khái niệm/ Thuật ngữ
I.1.1. WWW và Internet khác nhau như thế nào?
Internet là một hệ thống thông tin toàn cầu có thể truy nhập công cộng gồm các mạng máy tính đƣợc liên kết với nhau. Hệ thống này bao gồm hàng ngàn mạng máy tính nhỏ hơn của các các doanh nghiệp, của các viện nghiên cứu và các trƣờng đại học, của ngƣời dung cá nhân và các chính phủ trên toàn cầu.
WWW (World Wide Web) chỉ là một phần nhỏ của Internet. Internet bao hàm tất cả phần cứng và phần mềm, bao gồm WWW, FTP (File Transfer Protocol, sẽ đề cập đến sau), emails và newgroups. WWW chủ yếu xây dựng trên các ký tự và hình ảnh mà các bạn có thể xem bằng các trình duyệt web, ví dụ nhƣ Microsoft Internet Explorer hoặc Mozilla Firefox, Opera,…
I.1.2. Tìm hiểu các thuật ngữ HTTP, URL, hyperlink, ISP, FTP HTTP (HyperText Transfer Protocol)
HTTP là viết tắt của HyperText Transfer Protocol. Đây là ngôn ngữ mà trình duyệt web của bạn sử dụng để truy vấn các trang và hình ảnh từ web server. Bạn có thể quan sát những gì mà trình duyệt web của bạn đƣa ra khi truy nhập vào địa chỉ http://www.yahoo.com
URL (Uniform Resource Locator)
URL (Uniform Resource Locator) là cách gọi khác của địa chỉ web. URL bao gồm tên của giao thức (thƣờng là HTTP hoặc FTP), sau đó là địa chỉ của máy tính mà bạn muốn kết nối đến, ví dụ về một URL là “http://www.vnn.vn/cntt” sẽ hƣớng dẫn trình duyệt web của bạn sử dụng giao thức giao thức http để kết nối đến máy tính www.vnn.vn, mở tệp web ngầm định có tên là default.htm trong thƣ mục cntt. Tên tệp tin ngầm định không cần gõ vào URL. Khi gõ URL cũng có thể bỏ qua tên giao thức http vì trình duyệt lầy giao thức http làm giao thức ngầm định.
Siêu liên kết (Hyperlink)
Một siêu liên kết là một phần văn bản (hay hình ảnh) của trang Web, mà khi kích vào đó sẽ tự động thực hiện một trong các thao tác sau đây:
Đƣa bạn đến phần khác của trang (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đƣa bạn đến một trang web khác trong cùng một Web site Đƣa bạn đến một trang web khác trong Web site khác Cho phép bạn download một file
67
Chạy một ứng dụng, trình diễn một đoạn video hoặc âm thanh
Hình ảnh minh hoạ dƣới đây là một phần của trang web. Những từ gạch dƣới thể hiện các liên kết.
ISP (Internet Service Provider)
Nếu bạn muốn kết nối tới Internet, bạn cần phải đăng ký thuê bao với một nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP). ISP sẽ giúp bạn kết nối với Internet thông qua đƣờng dây điện thoại hoặc đƣờng dây thuê bao số tốc độ cao. Một trong các ISP nổi tiếng ở Việt Nam là FPT.
FTP (File Transfer Protocol)
FTP là cách thức để truyền dữ liệu từ nơi này đến nơi khác qua mạng Internet. Nó thƣờng đƣợc dùng để download các file có dung lƣợng lớn từ Internet. Bạn không cần quan tâm cách thực hiện của nó mà trong hầu hết các trƣờng hợp, chỉ cần kích vào một liên kết trong một trang web thì trình duyệt sẽ thực hiện các thao tác truyền FTP cho bạn. Điều bạn cần quan tâm là cần phải download file gì và lƣu trữ nó ở đâu.
Trong nhiều trƣờng hợp, những ngƣời viết và bảo trì các trang web sẽ sử dụng chƣơng trình FTP để gửi dữ liệu cập nhật các website từ ổ cứng của họ tới máy chủ web server. Có nhiều chƣơng trình FTP thông dụng, ví dụ nhƣ Cute FTP.
I.2.3. Các khái niệm khác WebSite là gì
Một website đơn giản là dữ liệu đƣợc lƣu trữ trên một máy chủ WWW và có thể đƣợc truy cập từ Internet. Địa chỉ của một website đƣợc cho dƣới dạng URL. Cấu trúc của URL rất chính xác. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng trình duyệt để viếng thăm trang web của Microsoft bạn phải có địa chỉ URL: http://www.microsoft.com
Web Browser - trình duyệt Web
Các trình duyệt web bao gồm có Internet Explorer, Netscape Navigator/ Communicator. Cả hai loại trình duyệt này đều có các phiên bản khác nhau, và các phiên bản mới nhất sẽ có nhiều tính năng hơn các phiên bản trƣớc đó. Trình duyệt web cho phép bạn quan sát các trang web.
68
Một số website lƣu trữ các thông tin của bạn vào trong chính ổ cứng của bạn nhờ cookie. Thông tin này đƣợc lƣu trong các file văn bản nhỏ. Cookie sẽ rất hữu dụng khi một website lƣu trữ các thông tin cấu hình của bạn để rồi sau này khi bạn quay lại xem các website đó thì bạn có thể truy nhập ngay đƣợc. Nó cũng giúp cho bạn không phải “log in” lại
Internet cache - bộ nhớ đệm
Mỗi khi bạn hiển thị một website trong trình duyệt web, một bản sao các tệp (cả ký tự và hình ảnh) sẽ đƣợc lƣu trữ trong ổ cứng của bạn để dùng cho việc hiển thị trang Web. Do đó, khi bạn quay lại website đó thì các thông tin sẽ đƣợc nạp từ ổ cứng và chỉ cập nhật những phần thay đổi. Đặc biệt, khi các hình ảnh đƣợc lƣu trữ trong cache, nếu bạn viếng thăm một site có nhiều trang, với logo của công ty trên tất cả các trang đó, khi ấy các trang ấy sẽ tải logo từ ổ cứng máy tính, nhanh hơn rất nhiều so với tải từ Internet.
I.1.4. Các vấn đề về bảo mật Thế nào là một site được bảo vệ?
Một site đƣợc bảo vệ là một site chỉ cho phép truy nhập có giới hạn. Trong nhiều trƣờng hợp phải thông qua mật khẩu. Nếu bạn không cung cấp password chính xác thì bạn sẽ không thể truy nhập đƣợc nội dung của site đó. Nhiều công ty có thể sử dụng cách này để cho phép thông tin có thể đƣợc phân phối rộng rãi. Các ví dụ khác là những site của các công ty thƣơng mại muốn bán các thông tin.
Sự nguy hiểm khi duyệt Web
Virus: Việc duyệt web đem lại cho bạn rất nhiều thông tin bổ ích. Tuy vậy, nó cũng làm xuất hiện nhiều nguy cơ tiềm ẩn. Nếu bạn download bất cứ một thứ gì từ Web (ngay cả một file tài liệu), luôn luôn xuất hiện khả năng file đó đã bị nhiễm một loại virus máy tính nào đó. Để tự bảo vệ mình chống lại virus, bạn nên cài đặt một phần mềm chống virus (ví dụ nhƣ Norton Anti-Virus), và kiểm tra sự lây nhiễm mỗi khi bật máy. Với biện pháp này, những file mà bạn download từ Internet mà đã nhiễm virus sẽ bị xoá ngay lập tức. Một điểm quan trọng khác cần phải nhớ là phải cập nhật thƣờng xuyên các phần mềm chống virus, để từ đó bạn có thể chống đƣợc các loại virus mới xuất hiện.
Cảnh giác với khả năng bị lừa gạt khi sử dụng thẻ tín dụng trên Internet
Hết sức cẩn thận khi đƣa các thông tin cụ thể về thẻ tín dụng của bạn lên Internet
- Spam thƣ: Hãy cẩn thận khi gõ địa chỉ email của bạn vào các form đăng ký trong các website mà bạn không quen biết. Có thể sau đó bạn sẽ nhận đƣợc những lá thƣ không mời mà đến (đƣợc gọi là spam) từ những website đó. Tồi tệ hơn, địa chỉ email của bạn có thể sẽ bị chuyển đến các công ty chuyên bán các địa chỉ email để quảng cáo, sau đó bạn sẽ liên tục nhận đƣợc những lá thƣ spam
69
- Sự lừa gạt: Đừng bao giờ chỉ ra các thông tin cụ thể về thẻ tín dụng của bạn cho bất cứ ai hay bất cứ công ty nào trừ khi bạn biết rằng bạn đang trao đổi buôn bán với một tổ chức có uy tín. Bạn có thể thấy những mặt hàng mà bạn đăng ký không bao giờ đƣợc chuyển tới, hoặc tệ hơn thẻ tín dụng của bạn sẽ đƣợc sử dụng phi pháp để mua bán.
Bức tường lửa là gì?
Bức tƣờng lửa là một hệ thống bao gồm cả phần cứng và phần mềm chống lại sự xâm nhập trái phép từ Internet. Trong các công ty lớn, bất cứ một kết nối nào đến Internet đều phải qua một hệ thống tƣờng lửa đƣợc thiết lập và vận hành bởi đội ngũ các chuyên viên công nghệ thông tin. Trong hầu hết các trƣờng hợp, bạn không cần phải quan tâm đến sự tồn tại của hệ thống tƣờng lửa đó. Bạn phải quan tâm đến tƣờng lửa là khi bạn truy nhập vào một số site nào đó, đôi khi bạn cũng gặp phải vấn đề về tƣờng lửa khi truy nhập đến các site FTP.
II. Thực hành trình duyệt và công cụ tìm kiếm
II.1. Sử dụng trình duyệt WEB (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
II.1.1. Giới thiệu các trình duyệt WEB thông dụng
Muốn xem và lấy đƣợc nội dung trên các trang WEB bạn phải biết cách sử dụng trình duyệt Web (Web Browser). Hiện nay có hai trình duyệt Web nổi tiếng và thông dụng Internet Explorer của công ty Microsoft, Mozilla Firefox, Google Chrome….
II.1.2. Sử dụng chương trình Internet Explorer.
Hƣớng dẫn dựa trên trình duyệt Internet Explorer phiên bản 8.0
II.1.2.1. Khởi động và thoát khỏi chương trình Internet Explorer
Khởi động : Kích đúp vào biểu tƣợng Internet Explorer trên màn hình hoặc kích vào