Giáo trình: Máy tính và phần mềm ứng dụng ppt

Mục đích để điều khiển máy tính thực hiệnnhững tác vụ, phục vụ cho các công việc theo yêu cầu của người sử dụng.Phần mềm được chia làm các loại cơ bản sau: Hệ điều hành OS – Operating S

Giáo trình

Máy tính và

phần mềm ứng

dụng

MỤC LỤC

MỤC LỤC 1

BÀI 1 TỔNG QUAN PHẦN MỀM 9

1.1 Khái niệm phần mềm 9

1.2 Phân loại mã nguồn 10

1.2.1 Mã nguồn 10

1.2.3 Các vấn đề lưu ý khi cài đặt và sử dụng phần mềm 10

BÀI 2 HỆ ĐIỀU HÀNH 12

2.1 Khái niệm 12

2.1.1 Môi trường và tập lệnh của MS-DOS 12

2.1.2 Các khái niệm cơ bản 12

Bài 3: THIẾT LẬP CƠ CHẾ LÀM VIỆC TRÊN DESKTOP 18

3.1 Desktop Properties 18

3.2 Quản lý các đối tượng trên Desktop 18

3.3 Cơ chế bảo vệ màn hình và điện năng: 20

3.4 Độ phân giải và tần số của màn hình 23

3.4.1 Thiết lập độ phân giải 23

3.4.2 Hiệu chỉnh tần số màn hình 23

3.5 Thiết lập môi trường làm việc trên Taskbar 24

3.5.1 Chọn lựa các thành phần hiển thị trên Taskbar 25

3.5.2 Thiết lập cơ chế hiển thị Start Menu 25

3.6 Các vấn đề trên Recycle Bin 27

3.6.1.Vấn đề trong khi sử dụng 27

3.6.2.Vấn đề do hệ thống 27

3.6.3 Giải quyết các vấn đề trên 27

BÀI 4: CÁC CÔNG CỤ ỨNG DỤNG TRÊN WINDOWS 31

4.1 Control Panel 31

4.1.1 Add or Remove Programs 31

4.1.2 Date and Time 32

4.1.3 Mouse 34

4.1.4 Regional and Language 35

4.2 Folder Options trong My Computer và Windows Explorer 37

4.2.1 Thẻ General 37

4.2.2 Thẻ View 38

BÀI 5: CHIA SẺ VÀ BẢO MẬT DỮ LIỆU 40

5.1 Chia sẻ và truy xuất dữ liệu 40

5.2 Bảo mật dữ liệu 41

5.2.1 Tài khoản người dùng 41

5.2.2 Phân quyền truy xuất dữ liệu 44

5.3 Mã hóa dữ liệu 46

BÀI 6: SYSTEM PROPERTIES 48

6.1 Thông tin hệ thống 48

6.2 Tên máy tính và thiết lập nhóm 49

6.2.1 Computer Name 49

6.2.2 Kiểm tra thiết bị trên máy tính 50

6.2.3 Kiểm tra thiết bị 50

6.2.4 Cập nhật và phục hồi hồi Driver cho thiết bị 51

6.2.5 Cơ chế đồ họa và vùng nhớ ảo 51

6.2.6 User Profiles 55

6.2.7 Start up and Recovery 56

6.2.8 System Restore: 57

6.2.8 Cơ chế cập nhật HĐH Windows 58

6.2.9 Chức năng trợ giúp từ xa (Remote ) 59

Bài 7: COMPUTER MANAGEMENT 61

7.1 System Tools: 61

7.2 Shared Folders: 62

7.3 Local Users and Groups: 63

7.4 Performance Logs and Alerts: 63

7.5 Device Manager: 63

7.6 Storages 64

7.7 Disk Defragmenter 64

7.8 Disk Management 65

7.9 Các dịch vụ trong Windows 66

Bài 8: CÁC CHỨC NĂNG TRONG SYSTEM TOOLS 69

8.1 Disk Cleanup 69

8.2 System Information 70

8.3 Backup dữ liệu 70

8.4 Security Center 72

Bài 9: GROUP POLICY VÀ REGISTRY 74

9.1 Giới thiệu Group Policy 74

9.1.1 Computer Configuration 74

9.2.2 User Configuration 75

9.2.3 Giải quyết các sự cố bằng Group Policy 75

9.3 Registry 77

9.3.1 Tổng quan Registry: 77

9.3.2 Cấu trúc của Registry 77

9.3.3 Các vấn đề cần lưu ý: 78

9.3.4 Kiểu dữ liệu trong Registry 79

9.3.5 Một số công việc thường gặp trong Registry 79

BÀI 10: HỆ ĐIỀU HÀNH LINUX 83

10.1 Giới thiệu 83

10.2 Cài đặt HĐH Linux Fedora (core 6) 83

10.2.1 Yêu cầu thiết bị 83

10.2.2 Các bước cài đặt 84

10.3 Các tính năng cơ bản của Linux Fedora Core 89

10.3.1 Đăng nhập hệ thống/Thoát Linux 90

10.3.2 Làm việc với Desktop 90

10.3.3 Các tham khảo về chuột: 91

10.3.4 Lựa chọn ngôn ngữ cho bàn phím 91

10.3.5 Cài thêm các gói chương trình chuẩn 91

10.3.6 Tham khảo giờ hệ thống: 92

BÀI 11: INTERNET VÀ MAIL 93

11.1 Tổng quan 93

11.2 Vấn đề sử dụng Internet 94

11.2.1 Khai thác tài nguyên 94

11.2.2 Các vấn đề trong việc khai thác tài nguyên 94

11.3 Download dữ liệu 96

11.4 Các ứng dụng khác trên Internet 96

11.5 Chat 97

11.6 Thư điện tử 98

11.7 Webmail 98

11.8 Ứng dụng mail 100

11.8.1 Các bước thiết lập account mail trên Outlook Express 101

11.8.2 Đăng nhập vào Outlook Express 104

11.8.3 Gởi/nhận/lọc Mail 104

11.8.4 Lọc Mail 105

11.9 Sao Lưu/phục hồi 107

11.9.1 Sao lưu: 107

11.9.2 Phục hồi 108

8.3 Backup dữ liệu 109

8.4 Security Center 111

BÀI 12: FONT VÀ BỘ GÕ 113

12.1 Font 113

12.1.1 Khái niệm 113

12.1.2 Cài đặt/gỡ bỏ Font 113

12.3 Bộ gõ 114

12.3.1 Khái niệm: 114

12.3.2 Các phần mềm bộ gõ phổ biến: 114

12.4 Lựa chọn, thiết lập thao tác chế độ làm việc 115

Bài 13: BỘ MICROSOFT OFFICE 118

13.1 Giới thiệu 118

13.2 Cài đặt và các vấn đề xảy ra 118

13.3 Các sự cố sau khi cài đặt và khắc phục 120

13.4 Đặc điểm của các ứng dụng trong bộ MS-Office 121

13.4.1 Winword 121

13.4.2 Microsoft Excel 125

Bài 14: ỨNG DỤNG ĐỒ HỌA 130

14.1 Giới thiệu 130

14.2 Ứng dụng công cụ đồ họa (Graphic Tools) 130

14.2.1 Giới thiệu 130

14.2.2 Các công cụ đồ họa 131

14.3 Đặc điểm của ACDSee 131

14.3.1 Cài Đặt 132

14.3.2 Thiết lập môi trường làm việc trên ACDSee 132

14.4 Ứng dụng thiết kế đồ họa (Graphic Design) 133

14.4.1 Giới thiệu 133

14.4.2 Phần mềm thiết kế, xử lý ảnh thông dụng 133

14.5 Lựa chọn phần mềm đồ họa theo ứng dụng 135

14.5.1 Vấn đề cài đặt 135

14.5.2 Gỡ bỏ chương trình phần mềm đồ họa 136

14.6 Các vấn đề sử dụng: 136

Bài 15: ỨNG DỤNG MULTIMEDIA 139

15.1 Giới thiệu về ứng dụng Multimedia 139

15.2 Chương trình xem phim nghe nhạc Windows Media Player 9.0 139

15.2.1 Giới thiệu 139

15.2.2 Một số chức năng của Windows Media Player 9.0 139

15.2.3 Một số hạn chế khi sử dụng Windows Media Player 9.0 và cách khắc phục 140

15.3 Chương trình ghi đĩa 140

15.3.1 Giới thiệu các trình ghi đĩa 140

15.3.2 Ứng dụng Nero 7 Premium 141

15.3.3 Chức năng ghi đĩa (Nero Express) 141

15.3.4 Nero Burning Rom 145

15.3.5 Các biện pháp để tránh những lỗi phổ biến khi ghi đĩa 146

Bài 16: VIRUS MÁY TÍNH VÀ CÁCH PHÒNG CHỐNG 149

16.1 Giới thiệu Virus máy tính 149

16.1.1 Virus máy tính là gì ? 149

16.1.2 Các loại Virus 149

16.1.3 Virus máy tính phá hoại những gì ? 150

16.1.4 Virus máy tính lây lan như thế nào ? 150

16.1.5 Nhận biết máy tính bị nhiễm virus 151

16.1.6 Cách phòng và chống virus 151

Quét Virus trong môi trường sạch 151

Quét ở chế độ đầy đủ (full system scan) 154

16.2 Một số kinh nghiệm,thủ thuật để bảo vệ máy tính trước Virus 155

16.2.1 Tường lửa (firewall) 155

16.2.2 Phần mềm chống virus 155

16.2.3 Cập nhật bản sửa lỗi 155

16.2.4 Trình duyệt an toàn hơn 155

16.2.5 Sử dụng máy tính với quyền user 156

16.2.6 Sao lưu hệ thống 156

16.3 Cài đặt và sử dụng chương trình diệt virus BKAV 156

16.3.1 Cài đặt 156

16.3.2 Sử dụng 157

Chương trình diệt spyware, Adware 157

16.4 Chương trình ngăn chặn web đen 159

16.4.1 Cài đặt và sử dụng 159

16.4.2 Cài đặt và sử dụng chương trình diệt virus Norton Antivirus .159

Bài 17: PHỤC HỒI HỆ THỐNG VÀ BẢO VỆ DỮ LIỆU 167

17.1 Chương trình phục hồi hệ thống 167

17.1.1 Giới thiệu 167

17.1.2 Cài đặt và sử dụng Deep freeze 167

17.1.3 Gở bỏ chương trình 169

17.2 Chương trình bảo vệ dữ liệu 169

17.2.1 Giới thiệu 169

17.2.2 Sử dụng Hide Folders XP 170

BÀI 18: CÔNG CỤ TỐI ƯU HÓA MÁY TÍNH 175

18.1 Giới thiệu các công cụ tối ưu hóa máy tính: 175

18.2 Công cụ XP Tools: 175

18.2.1 Dọn dẹp Registry: 177

18.2.2 Tổ chức các chương trình khởi động: 178

18.2.3 Tối ưu bộ nhớ: 178

18.2.3 Sửa lỗi Shortcuts: 179

18.2.4 Bảo vệ thông tin cá nhân: 179

18.2.5 Điều khiển và quản lý các chương trình trên máy tính: 181

BÀI 19: CÔNG CỤ CHUYỂN ĐỔI FILE 183

19.1 Giới thiệu: 183

19.2 Công cụ chuyển đổi file văn bản 183

19.2.1 Cách sử dụng: 184

19.2.2 Chuyển đổi PDF sang các dạng văn bản khác: 187

19.3 Công cụ chuyển đổi file âm thanh: 188

19.3.1 Công cụ Xilisoft Video Converter: 188

19.3.2 Cách sử dụng: 189

BÀI 20: CẮT HÌNH, QUAY PHIM 191

20.1 Giới thiệu: 191

20.2 Công cụ Snagit: 191

20.2.1 Chức năng chụp ảnh trên màn hình: 192

20.2.2 Chức năng quay phim trên màn hình: 194

BÀI 21: NÉN VÀ GIẢI NÉN 196

21.1 Giới thiệu chức năng nén và giải nén: 196

21.2 Winrar: 196

21.3 Cách sử dụng: 197

21.3.1 Nén theo chuẩn Zip: 198

21.3.2 Tạo file nén tự bung: 198

21.3.3 Tách file : 199

21.3.4 Đặt Password cho file nén: 200

BÀI 22: CÔNG CỤ DÒ TÌM PASSWORD 202

22.1 Giới thiệu: 202

22.2 Công cụ msoDemoSetup: 202

22.3 Cách sử dụng: 203

BÀI 23: CÁC CHƯƠNG TRÌNH GAME 207

23.1 Tổng quan về chương trình game 207

23.2 Game Offline: 207

23.2.1 Giới thiệu Game Offline: 207

23.2.2 Đặc điểm của game offline 207

23.3 Game Online 207

23.4 Các sự cố thường xảy ra đối với các chương trình game 208

MỤC LỤC HÌNH MINH HOẠ 211

TÀI LIỆU THAM KHẢO 217

BÀI 1 TỔNG QUAN PHẦN MỀM 1.1 Khái niệm phần mềm

Là những chương trình được diễn đạt theo một ngôn ngữ lập trình mà máytính có thể đọc và hiểu được Mục đích để điều khiển máy tính thực hiệnnhững tác vụ, phục vụ cho các công việc theo yêu cầu của người sử dụng.Phần mềm được chia làm các loại cơ bản sau:

Hệ điều hành (OS – Operating System)

Là những chương trình hệ thống, điều khiển tất cả các thiết bị cũng như sựhoạt động của máy tính Ngoài ra hệ điều hành còn là nền tảng cho cácchương trình khác hoạt động được trên máy tính

Các hệ điều hành phổ biến hiện nay : MS-DOS, Windows, Unix, Linux…

Ngôn ngữ lập trình (Programming Language)

Là những câu lệnh được viết ra dựa trên một nguyên tắc (hay còn gọi là cúpháp) đuợc quy định sẵn nhằm mục đích ra lệnh cho máy tính thực hiệnnhững tác vụ theo yêu cầu của người sử dụng

Một số ngôn ngữ lập trình phổ biến hiện nay: Pascal, C, C++, C#, VisualBasic, Java…

Phần mềm ứng dụng (Application Software)

Thực hiện những công việc cụ thể như xử lý hay quản lý dữ liệu Mỗichương trình phục vụ những công việc theo mục đích khác nhau như cácphần mềm hệ thống phục vụ công việc về quản lý và tổ chức hệ thống còntiện ích hỗ trợ công việc quản lý máy tính tốt hơn

Các phần mềm phục vụ thiết kế Web: FrontPage, DreamWeaver…

1.2 Phân loại mã nguồn

1.2.1 Mã nguồn

Mã nguồn (source code) là một dãy mã lệnh được tạo ra từ một ngôn ngữlập trình nào đó Mã nguồn của một chương trình được lưu thành nhữngfile dạng text sau đó được biên dịch hay thông dịch thành một chươngtrình Hiện tại có hai khái niệm về mã nguồn sau:

Mã đóng (Close Source)

Đây là những chương trình mà khi sử dụng phải được sự đồng ý của nhàsản xuất

Mã nguồn mở (Open Source)

Đây là những chương trình mà khi sử dụng người dùng không cần phảithông qua nhà sản xuất Trong khi sử dụng có thể xem, sửa đổi hay cải tiếnnâng cấp chương trình, tuy nhiên khi thực hiện cải tiến nâng cấp phải tuântheo qui định trong giấy phép phần mềm mã nguồn mở General PublicLicence – GPL

1.2.3 Các vấn đề lưu ý khi cài đặt và sử dụng phần mềm

Trước khi đi vào chi tiết của giáo trình, chúng ta tham khảo qua một số ý vềvấn đề cài đặt và sử dụng phần mềm

Cài đặt nhiều phần mềm trên máy tính có thể làm xuất hiện nhiều khả nănggây lỗi Nên nhớ phần mềm được viết ra là để chạy trên hệ điều hành, chứkhông phải để chạy với các phần mềm khác (nhà sản xuất phần mềm khôngthể biết người dùng có sử dụng phần mềm gì) Nên khi có nhiều phần mềmtrên một hệ điều hành (chạy song song) gây “mệt mỏi” cho hệ điều hànhtrong việc quản lý và phân chia tài nguyên làm giảm hiệu suất hoạt độngcủa máy tính

Khi cài nhiều ứng dụng có cùng chức năng (Ví dụ: cài hai trình ghi đĩa, haitrình chống virus ), mỗi ứng dụng thiết lập hệ thống theo cách của mìnhsao cho chạy tốt nhất Vì thế khi cài nhiều chương trình có cùng chức năng

sẽ có nhiều hướng thiết lập khác nhau trên cùng một hệ thống Kết quả là

một trong những ứng dụng này có thể không hoạt động được (trường hợpnày gọi là “xung đột”)

Không nên cùng lúc cài song song nhiều phần mềm mà nên cài từng phầnmềm một (restart máy tính nếu có yêu cầu) Cài đặt nhiều ứng dụng cùngmột lúc có thể tiết kiệm thời gian nhưng việc cài đặt như thế có thể khôngđược thực hiện đúng mà còn dẫn đến gây treo máy

Phải biết chương trình sẽ cài có chức năng gì để có những tùy chọn đúng,thông thường các chương trình cho phép chọn kiểu cài ( ví dụ: Custom hayStandard) Lưu ý những phần mềm miễn phí tải về từ Internet thường cóthêm những chức năng quảng cáo (phần mềm quảng cáo kèm theo) nên tìmhiểu cách để bỏ nó đi

Có nhiều phần mềm khởi động cùng hệ thống và chạy liên tục (còn gọi làthường trú và hiển thị trên taskbar Ví dụ như Real Player, AOL… Nếukhông cần thiết nên tắt đi bởi càng nhiều trình thường trú, hiệu suất họatđộng của máy tính giảm đi kể cả việc kết nối vào Internet

Ngòai ra một số chương trình không cần thiết nên bỏ đi bằng cách dùngchức năng Add or Remove Programs của Windows

2.1.1 Môi trường và tập lệnh của MS-DOS

Môi trường MS-DOS: MS-DOS cung cấp cho người sử dụng giao diện

dòng lệnh (Command Line) nên khi làm việc trên môi trường MS-DOSchúng ta cần phải nhớ tâp lệnh của MS-DOS

Khởi động MS-DOS: Ở đây chúng ta làm việc với DOS trên Windows

(DOS for WIN) nên vào MS-DOS bằng cách Start -> Run -> nhập CMDhoặc Command (Windows 98)

2.1.2 Các khái niệm cơ bản

Khái niệm về ổ đĩa

Trên môi trường MS-DOS chúng ta sẽ thấy những ký hiệu A:\>; C:\>; D:\

>… đó là các thể hiện những ổ đĩa của DOS mà người ta thường gọi là thưmục gốc

 Để được giúp đỡ từ DOS: <Lệnh> /?

Khái niệm về tập tin

Tập tin là nói đến một đối tượng có chứa đựng nội dung như một tài liệu,văn bản, dữ liệu…

Tên tập tin: Gồm hai phần (phần đầu và mở rộng) cách nhau bởi dấu chấm.Theo quy định trên DOS (MS-DOS thực) tên tập tin có nhiều nhất 8 ký tự

và tên mở rộng nhiều nhất 3 ký tự Tuy nhiên đối với DOS for Windowsđều này không còn đúng nữa Và lưu ý tên tập tin không được bắt đầu bằng

ký tự đặc biệt và phải nhập liên tục

Ví dụ: bt1.DOC, bt2.XLS, bt3.MDB…

Phân cách giữa phần tên và phần mở rộng là dấu chấm, và dựa trên phần

mở rộng chúng ta có thể biết tập tin đó được tạo từ chương trình nào

Ví dụ: bt1.DOC được tạo từ Microsoft Word

bt2.XLS được tạo từ Microsoft Excel

…

Khái niệm về thư mục

Thư mục là đối tượng dùng để tổ chức dữ liệu trên trên máy tính Thư mục

có thể chứa thư mục khác (gọi là thư mục con) hay những tập tin

Mỗi ổ đĩa trên máy tính được xem như là một thư mục gốc (root directory)

và ký hiệu <tên đĩa>:\

Lệnh nội trú (Internal Command):

Với HĐH DOS, nói đến tập lệnh nội trú tức muốn nói đến những lệnh đượcnạp sẵn trong bộ nhớ máy tính Tập lệnh này được quản lý bởiCOMMAND.COM hay EXE, IO.SYS và MSDOS.SYS những tập tin nàylưu trên đĩa C:\ hay trong thư mục Windows.

Như vậy khi sử dụng ta chỉ cần gọi lệnh đúng cú pháp chứ không quan tâmđến việc lệnh nằm ở đâu

Các lệnh nội trú thông dụng:

 Các lệnh liên quan đến file: TYPE, DEL, COPY, REN,

Lệnh ngoại trú (External command)

Lệnh ngoại trú về nguyên tắc sử dụng cũng giống như lệnh nội trú Nhưngnhững lệnh này không được nạp sẵn trong bộ nhớ mà nó được lưu dướidạng tập tin có phần mở rộng là COM hay EXE

Các lệnh ngoại trú thông dụng:

 Attrib : Gán thuộc tính cho file

Ví dụ: C:\>convert D /FS :NTFS : Chuyển partition D từ FAT32sang NTFS

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

Windows là hệ điều hành do Microsoft tạo ra, đây một trong những HĐH

có giao diện đồ họa mà qua tên của nó đã nói lên cách thức hiển thị Ngòai

ra đây là HĐH có nhiều tính năng như:

 Có thể thực hiện nhiều chương trình cùng lúc (đa nhiệm)

 Chương trình hiển thị dạng cửa sổ hay các chức năng thể hiện bằngnhững biểu tượng

 Và rất nhiều tính năng khác như hỗ trợ kết nối và quản trị mạng…

Các phiên bản và phân loại HĐH Windows

Phiên bản là từ dùng để chỉ các thế hệ của HĐH Windows Các phiên bảncủa Windows ra đời theo từng giai đoạn với những tên gọi khác nhau như:Windows 3.0, 3.1 gọi chung là 3.X, sau đó hàng loạt những Wndows95,97,98 còn gọi là Win9X Hiện nay những HĐH thông dụng mà nhưđược nhiều người biết đến là Windows 2000, Windows XP, WindowsServer 2003 Mới nhất hiện nay là Windows Vista.Những HĐH này còngọi là HĐH 16 bit hay 32 bit

Hiện nay hệ điều hành 64 bit là một loại mới Nó thiết kế cho kiến trúcAMD64 của AMD, IA-64 của Intel, và EM64T (Intel® Extended Memory

64 Technology)

Những Windows 64-bit bao gồm Windows XP Itanium, WindowsProfessional x64 Edition và Windows Server 2003 Windows XPProfessional và "Windows Server 2003 x64 Edition"

Trong đó Windows Vista là HĐH mới nhất hiện nay, được coi là sự kế vịcủa Windows XP Hiện tại nó có cả hai phiên bản 32-bit và 64-bit

Bài tập:

1 Thực hiện các công việc theo yêu cầu sau :

1.1 Tạo thư mục sau :

1.2 Copy các tập tin winword.exe, excel.exe vào thư mục UD_VP

1.3 Tạo file ud_dohoa.txt có nội dung là tên một số cương trình đồ họa1.4 Tạo thư mục MS_DOS trong HDH_INT sau đó tạo file noitru.txt cónội dung mô tả cách sử dụng ít nhất 10 lệnh nội trú, 5 lệnh ngoại trú.1.5 Dùng lệnh DIR xem cây thư mục H_PHAN_2 theo hàng ngang, có sắpxếp (lưu ý : để biết thêm cách sử dụng, dùng / ? để tham khảo thêm)

1.6 Đổi tên HDH_INT thành HDH_Internet_Mail, sau đó cho nhận xét1.7 Copy các file ini từ Windows\system32 vào H_PHAN_2

2 Hãy chuyển đĩa D:\ sang dạng NTFS

3 Đứng ở C:\ hãy tạo file testungdung.txt có nội dung tùy ý sau đó xem lạinội dung và cho nhận xét

4 Tạo thư mục D:\noitru, sau đó tìm 5 tập tin của lệnh nội trú đang lưu trênWindows và copy vào thư mục vừa tạo

5 Tạo file loi.txt mô tả các trường hợp nhận biết lỗi do lệnh sai, cú pháplệnh sai, không tìm thấy file hay thư mục

Bài 3: THIẾT LẬP CƠ CHẾ LÀM VIỆC TRÊN DESKTOP Mục đích:

 Điều khiển độ phân giải và tần số màn hình hợp lý

 Quản lý và thiết lập thanh tác vụ, Start Menu

3.1 Desktop Properties

Desktop là màn hình chính của Windows, trên đó ngoài những shortcut,folder Desktop còn chứa đựng rất nhiều những chức năng có thể làm thayđổi giao diện Windows

Tham khảo đến các tính năng bên trong của Desktop bằng cách click chuộtphải lên Desktop -> Properties

Hình B.3.1: Desktop Properties

3.2 Quản lý các đối tượng trên Desktop

Ẩn/Hiện các Shortcut mặc định trên Desktop

Ngoài những shortcut do người sử dụng tạo ra, trên Desktop còn có một sốshortcut của Windows Những shortcut này rất hữu dụng khi làm việc trênWindows Tuy nhiên việc ẩn hay hiển thị tùy thuộc vào người sử dụng.Giả sử có yêu cầu ẩn/hiện các Shortcut My Computer, My Document, (trênWindows Vista có thể ẩn, hiện Recycle Bin)…

Từ Display Properties chọn -> Desktop -> Customize Desktop

Sau đó đánh dấu chọn, bỏ chọn trên từng đối tượng theo yêu cầu

Hình B.3.2: Desktop Items

Làm sạch Desktop

Là công cụ rất hữu ích trong việc dọn dẹp các các icon không cần thiết trên

Desktop Chọn “Clean Desktop Now”, đánh dấu chọn các icon cần xóa,

chọn “Next” thực hiện xóa

Hình B.3.3: Làm sạch Desktop

Ngoài ra chọn “Run Desktop Cleanup Wizard every 60 days”, chương trình

sẽ tự động thực hiện sau mỗi 60 ngày

Sự tích hợp Web Site lên Desktop

Theo yêu cầu công việc, người sử dụng có thể đưa nội dung của web site

lên desktop để cho việc đọc thông tin nhanh hơn bằng cách chọn thẻ Web

Hình B.3.4: Đưa địa chỉ Web lên Desktop

Chọn New, nhập địa chỉ Web vào text box Location

Ví dụ: http://www.ispace.edu.vn

“Synchronize” Là chức năng hỗ trợ cho việc đọc thông tin offline Khichọn chức năng này thông tin sẽ được lưu xuống đĩa cứng, đây là điểm haycủa việc tích hợp web lên desktop

Chọn Delete để xóa địa chỉ website

3.3 Cơ chế bảo vệ màn hình và điện năng:

Cơ chế thiết lập mật khẩu cho Screen Saver

Cơ chế này giúp cho việc bảo mật thông tin cá nhân cũng như bảo vệ mànhình khi chúng ta không làm việc trên máy tính trong một khoảng thời giannhất định nào đó

Tại “Display Properties “

Hình B.3.5: Bảo vệ màn hình

Screen Saver: Chọn kiểu

On resume, password protect: Đặt cơ chế bảo mật

Khi chọn cơ chế bảo mật đa phần sẽ gặp vấn đề như:

Không biết đặt mật khẩu ở đâu

Windows không hỏi mật khẩu khi quay lại màn hình làm việc

Không biết mật khẩu là gì khi Windows hỏi

Như vậy mật khẩu này là gì, đặt ở đâu, có thay đổi hay bỏ được không ?Chúng ta lưu ý, đối với những HĐH cũ như Windows 95,97,98… cho phépđặt mật khẩu tại hộp thoại Screen Saver nhưng đối với Windows sau nàynhư Windows XP, Vista… thì không có chức năng đặt mật khẩu

Vì thế khi thiết lập mật khẩu chúng ta phải lưu ý, nếu ở phần này không cóchức năng để đặt mật khẩu thì mặc nhiên nó sẽ sử dụng mật khẩu của useraccount

Điều khiển nguồn điện

Công việc này nhằm giảm thiểu sự tiêu thụ điện trong khi rời khỏi máy tínhhoặc khi máy tính không làm việc cũng như thiết lập cơ chế cung cấp điệnđúng cách cho từng dòng máy tính

Tại Screen Saver chọn nút Power

Hình B.3.6: Điều khiển nguồn điện

Power Schemes:

Home/Office Desk: Dùng cho máy PC

Portable/Laptop: Dùng cho máy Laptop

Turn off monitor: Tắt màn hình theo thời gian chọn

Turn off hard disk: Tắt sự họat động của đĩa cứng theo thời gian chọn.Chức năng này nên chọn Never

System standby:Máy tính chuyển sang trạng thái chờ theo thời gian đãchọn

Cơ chế Hibernate

Là chức năng dùng để tắt máy tính đồng thời lưu lại các công việc, trạngthái đang làm việc của máy tính trước khi tắt Khi khởi động lại sẽ nhậnđược kết quả giống như lúc tắt và máy khởi đông nhanh hơn

Khi sử dụng tính năng này phải lưu ý các vấn đề sau:

Dung lượng trống của đĩa C phải lớn hơn dung lượng RAM và Hibernatephải đang được kích hoạt, tức là mục Enable Hibernates phải đang đượcchọn

Vào tab Hibernate đánh dấu chọn  Enable Hibernates

Khi tắt máy phải kết hợp phím shift.

Hình B.3.7: Sử dụng Hibernate

3.4 Độ phân giải và tần số của màn hình

3.4.1 Thiết lập độ phân giải

Độ phân giải màn hình là một trong những vấn đề thường gây khó khăncho người sử dụng như hình ảnh, chương trình… hiển thị trên màn hìnhkhông mịn (không sắc nét):

Khắc phục: Từ Display Properties chọn Setting

Hình B.3.8: Thiết lập độ phân giải

Screen resolution: Hiệu chỉnh độ phân giải

Color quality: Chọn chế độ màu

Nên cài đầy đủ driver card màn hình để khắc phục tốt vấn đề này

3.4.2 Hiệu chỉnh tần số màn hình

Vấn đề của tần số là gì: Khi thấy màn hình chớp liên tục (màn hình giật liêntục) đó là do hiệu chỉnh tần số chưa chuẩn

Khắc phục bằng cách:

Tại Display Properties chọn Setting -> Advanced -> Monitor

Screen refresh rate: chọn giá trị tần số

Hình B.3.9: Hiệu chỉnh tần số

Cách thực hiện:

Nên chọn theo cách tăng dần, bởi giá trị này phụ thuộc vào loại màn hìnhnên khó xác định giá trị cụ thể Nếu chọn quá cao màn hình không hiển thịđược tín hiệu

Sau khi chọn giá trị tần số, chọn Apply và kiểm tra khi nào đạt kết quả tốttiếp tục chọn OK

Lưu ý:

Không nên bỏ qua Apply bởi đây là động tác xác nhận cho nên nếu hiệuchỉnh không thích hợp có thể trở lại trạng thái ban đầu bằng cách ấn phímesc

Để hiệu chỉnh được tần số, card màn hình phải có driver

3.5 Thiết lập môi trường làm việc trên Taskbar

Taskbar Properties

Taskbar là nơi tạm trú của những chương trình đang thực thi (kể cả nhữngchưong trình thường trú như Unikey, đồng hồ…) cho nên việc quản lý,thiết lập rất quan trọng Công việc này sẽ giúp cho việc sử dụng trênWindows trở nên tốt hơn, tiện dụng hơn.

Tất cả những chức năng nằm trong cửa sổ Properties Click chuột phải lênTaskbar -> Properties

Hình B.3.10: Làm việc với Taskbar

3.5.1 Chọn lựa các thành phần hiển thị trên Taskbar

 Auto-hide the taskbar: Ẩn hiện thanh Taskbar

 Show the clock: Ẩn, hiện đồng hồ hệ thống trên taskbar

trú Và có thể xem chương trình nào đang chạy thường trú bằngcác chọn Customize

3.5.2 Thiết lập cơ chế hiển thị Start Menu

Tổ chức và sắp xếp Start menu

Có thể nói Start menu là con đường chính đi vào các chương trình trênWindows Cho nên trên menu này phải có sự tổ chức cũng như chọn lựacách hiển thị sao cho tốt nhất.

Các kiểu hiển thị và thành phần của Start Menu

Từ Properties của Taskbar chọn thẻ Start menu được hình ảnh sau

Hình B.3.11: Làm việc với Start Menu

Chọn Start menu hay Classic Start menu để thay đổi kiểu hiển thị

Nút Customize trên mỗi kiểu chọn cho chúng ta hai hộp thoại:

Hình B.3.12: Cơ chế hiển thị Start Menu

Trên mỗi hộp thoại cung cấp các chức năng lựa chọn để hỗ trợ cho kiểustart menu đã chọn

Chọn cách hiển thị, kích thước của các icons

Các tiện ích nào được hiển thị trên start menu

3.6 Các vấn đề trên Recycle Bin

Recycle Bin là nơi chứa những dữ liệu sau khi xóa (còn gọi là thùng rác).Mục đích nhằm giúp cho người sử dụng có thể lấy lại những dữ liệu đã lỡtay xóa đi tuy nhiên trong quá trình sử dụng sẽ có những vấn đề thường xảy

ra như khi xóa dữ liệu không vào Recycle Bin hay lúc vào lúc không… Đểkhắc phục những vấn đề trên chúng ta phải kiểm tra một số vấn đề sau:

3.6.1.Vấn đề trong khi sử dụng

Về mặt sử dụng có thể xảy ra những vấn đề sau:

 Có kết hợp phím Shift trong khi xóa

 Xóa dữ liệu không nằm trên đĩa cứng, tức là chỉ những dữ liệu trênđĩa cứng khi xóa mới vào Recycle Bin (ví dụ xóa dữ liệu trên USB

sẽ không vào Recycle Bin)

3.6.3 Giải quyết các vấn đề trên

Vấn đề sử dụng, chỉ cần khắc phục các trường hợp trên như khi xóa không

ấn Shift, nên copy dữ liệu lên đĩa cứng để thao tác…

Hình B.3.13: Làm việc với Recycle Bin

Số tab trên cửa sổ này tùy thuộc vào số Partition trên đĩa cứng, như hìnhtrên đĩa cứng có bốn partition (luôn luôn có tab Global)

Hình B.3.14: Dung lượng Recycle Bin

Trường hợp này đĩa cứng được chia ba partitions

Tab Global: Cho phép chúng ta thiết lập dung lượng cũng như nơi chứa dữ

liệu xóa trên tòan đĩa cứng

 Configure drives independently: Cho phép thiết lập nơi chứa cũng nhưdung lượng cho Recycle Bin trên từng Partiton trên đĩa cứng

 Use one setting for all driver: Thiết lập phạm vi xóa dữ liệu vào RecycleBin trên toàn đĩa cứng đồng thời hiệu chỉnh dung lượng cho Recycle Bin.Chọn chức năng này khi xóa dữ liệu trên đĩa cứng mặc nhiên sẽ vàoRecycle Bin ngoại trừ trường hợp dung lượng dữ liệu lớn hơn dung lượngRecycle Bin

 Do not move files to the Recycle Bin: Khóa Recycle Bin, khi này xóa dữliệu không bao giờ vào Recycle Bin

 Display delete confirmation dialog: Bật tắt câu thông báo khi xóa dữliệu.

Tương tự cho việc thiết lập trên từng partiton của đĩa cứng Giả sử thiết lậptrên đĩa D thông qua các bước sau:

B1: Trên Global chọn

B2: Chọn Tab của partitions D

Hình B.3.15: Điều chỉnh dung lượng

Hình trên nghĩa là thiết lập dung lượng của Recycle Bin trên partition D la10% trên tổng dung lượng của đĩa D (3.90 GB trên 39 GB)

Nhưng lưu ý khi thiết lập trên từng partition đồng nghĩa với việc khóa haykhông khóa việc chứa dữ liệu xóa trên từng partiton

Nếu đánh dấu vào  Do not…: Khóa Recycle Bin trên partiton D Khi nàyxóa dữ liệu trên D sẽ không vào Recycle Bin

Lưu ý: Thiết lập cho phép chứa dữ liệu xóa trên Partiton C và khóa trên D

có nghĩa là khi xóa dữ liệu trên C, dữ liệu đó sẽ vào Recycle Bin còn xóatrên D, dữ liệu mất luôn chứ không vào Recycle Bin

Tổng kết:

 Thiết lập cơ chế bảo vệ màn hình

 Khi nào hiệu nên hiệu chỉnh độ phân giải, tần số màn hình

 Hiểu được tại sao không hiệu chỉnh được tần số

 Thiết lập cơ chế làm việc trên Tasbar và Start Menu

4 Đưa Website của TTĐT CNTT iSPACE lên Desktop sao cho có thểxem được trong trường hợp Offline Sau đó tắt kết nối Internet và xem nộidung cho nhận xét

5 Đặt cơ chế Screen Saver với thời gian chờ 1 phút và có mật khẩu Sau

đó kiểm tra trong trường hợp account có, không có mật khẩu Cho biết mậtkhẩu của Screen Saver là gì ?

6 Hãy mở ứng dụng Word, Excel sau đó tắt máy tính bằng cơ chế TurnOff và Hibernate Cho nhận xét hai trường hợp tắt máy tính trên, cho lờihướng dẫn cách ẩn, hiện chức năng Hibernate

7 Nêu cách nhận diện khi nào nên hiệu chỉnh tần số màn hình, khi nàohiệu chỉnh độ phân giải Lời khuyên cho việc hiệu chỉnh này sao cho hiệuquả nhất

8 Start menu đang chọn dạng Start menu, nhưng khung bên trái chỉ hiểnthị shortcut của Internet Explorer Muốn hiển thị trên đó 5 shortcut của 5chương trình thường sử dụng khác bằng cách nào

9 Chuyển Start menu sang dạng Classic Start menu và trên đó hiển thịcho hiển thị tất cả các chức năng trong Control Panel và hiển thịAdministrative Tools Programs

10 Hãy khóa Recyclce Bin trên đĩa C, mở trên D với dung lượng khoảng1GB đến 1.5 GB Sau đó xóa dữ liệu trên C, D cho nhận xét

BÀI 4: CÁC CÔNG CỤ ỨNG DỤNG TRÊN WINDOWS Mục đích:

 Thiết lập tính năng của các đối tượng trên Control Panel

Đây là chức năng dùng để cài thêm, gỡ bỏ các thành phần của Windowscũng như các chương trình đang có trên Windows

Trong Control Panel chọn biểu tượng Add or Remove Programs

4.1.2 Date and Time

Từ Control Panel, chọn Date and Time

Dùng để hiệu chỉnh ngày, giờ hệ thống

Hình B.4.4: Hiệu chỉnh ngày giờ

Chọn khu vực:

Hình B.4.5: Chọn khu vực

Cập nhật ngày giờ chuẩn trên Internet theo khu vực đã chọn (phải đang kếtnối Internet)

Hình B.4.6: Cập nhật ngày giờ chuẩn

4.1.3 Mouse

Trên Control Panel double click lên biểu tượng Mouse

Hình B.4.7: Thay đổi chức năng Mouse

Hộp thọai này cho phép thiết lập các chức năng liên quan đến việc sử dụngmouse ví dụ như:

Switch primary and second buttons: Chọn phím mouse sử dụng chính choviệc thao tác, mặc định là phím trái

Tab Pointer: dùng để chọn kiểu dáng hiển thị của con trỏ mouse

Hình B.4.8: Thay đổi trỏ chuột

Chọn kiểu dáng di chuyển của mouse:

Hình B.4.9: Thay đổi kiểu dáng chuột

4.1.4 Regional and Language

Dùng để thiết lập các giá trị hỗ trợ người dùng :

Trong cửa sổ Control Panel, Regional and Language Options

Hình B.4.10: Chọn lựa ngôn ngữ, khu vực

Những công việc có thể thiết lập như:

Customize: Định dạng cách hiển thị số (Number), tiền tệ (Currency), giờ(Time), ngày (Date)

Hình B.4.11: Thay đổi các chức năng

Language: Chọn hay cài đặt ngôn ngữ cho bàn phím, trong tab này chọnDetails

Hình B.4.12: Thiết lập ngôn ngữ bàn phím

Và một số chức năng khác trên Control panel hỗ trợ rất nhiều trong côngviệc kỹ thuật

4.2 Folder Options trong My Computer và Windows Explorer

Biểu tượng My Computer và chương trình Windows Explorer là đối tượngkhông thể thiếu với bất kỳ người sử dụng Windows Việc sử dụng đôi khicảm thấy các chức năng không đáp ứng các yêu cầu công việc hay gặp một

số sự cố đó có thể do chưa thiết lập đúng điều kiện làm việc Hai chươngtrình trên cung cấp một số chức năng thiết lập môi trường làm việc tốt hơnhay xử lý một số vấn đề xảy ra trong khi sử dụng

Các chức năng nằm trong Tools -> Folder Option hay vào Control Panelchọn Folder Options

Hình B.4.13: Chức năng Folder Options

4.2.1 Thẻ General

Cho phép chúng ta thiết lập các chức năng hiển thị trên cửa sổ của folder

Ví dụ 1: Tasks có hai tùy chọn Nếu chọn

 Show common tasks in folders: bên trái của cửa sổ folder hiển thị mộtpanel với một số chức năng hỗ trợ khác như “Make a new folder” hay

“Share this folder”…

 Use Windows classic folders: Chỉ hiển thị cửa sổ của folder chứ không cóthông tin hỗ trợ

Ví dụ 2: List Items as follows có hai tùy chọn

 Single-click to open an item: Cho phép kích hoạt một chương trình, mởfolder… bằng một thao tác click chuột

 Double-click to open an item: Cho phép kích hoạt một chương trình, mởfolder… bằng thao tác click chuột hai lần

4.2.2 Thẻ View