Phương pháp chứng từ kế toán

Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 2 ĐH Lạc HồngNội dung chương 2 Phương pháp chứng từ kế toán thuộc bài giảng Nguyên lý kế toán nhằm trình bày về các nội dung chính: khái quát chung về phương pháp chứng từ, hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, ý nghĩa của chứng từ kế toán, phân loại chứng từ.

1 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1. Khái quát chung về phương pháp chứng từ 2. Hệ thống chứng từ 3. Luân chuyển chứng từ 2.1. Khái quát về phương pháp chứng từ  2.1.1. Khái niệm phương pháp chứng từ Là phương pháp thông tin và kiểm tra về trạng thái và sự vận động của đối tượng HTKT cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ và làm căn cứ để phân loại, ghi sổ và tổng hợp kế toán.  2.1.2. Các yếu tố cấu thành phương pháp chứng từ - Bản chứng từ kế toán - Chương trình luân chuyển chứng từ kế toán 2.2. Hệ thống chứng từ 4 2.2.1. Khái niệm chứng từ Theo điều 4 của Luật kế toán, chứng từ kế toán là những giấy tờ, vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán. 2.2.2. Các yếu tố của chứng từ * Yếu tố cơ bản (yếu tố bắt buộc) 1. Tên gọi và số hiệu của chứng từ 2. Ngày tháng năm lập chứng từ 3. Tên, địa chỉ của người, đơn vị lập chứng từ 4. Tên, địa chỉ của người, đơn vị nhận chứng từ 5. Nội dung tóm tắt của nghiệp vụ kinh tế 6. Các đơn vị đo lường cần thiết 7.Chữ ký của các đơn vị bộ phận, cá nhân có liên quan * Yếu tố bổ sung - Phương thức thanh toán - Thời gian thanh toán - Định khoản… 2.2.3. Các yêu cầu khi lập chứng từ  Ghi tất cả các yếu tố trong chứng từ  Nội dung, con số phải chính xác, rõ ràng  Đối với số tiền ghi trên chứng từ vừa phải ghi bằng chữ vừa ghi bằng số  Đối với chứng từ có nhiều liên chỉ được ghi 1 lần qua giấy than  Thủ trưởng và Kế toán trưởng không được ký sẵn trên chứng từ trắng  Khi có sai sót không được tẩy xoá, viết hỏng phải huỷ bỏ nhưng không xé khỏi cuống  … * Ý nghĩa của chứng từ kế toán  Cơ sở pháp lý cho mọi số liệu kế toán  Là cơ sở ghi sổ kế toán  Là cơ sở kiểm tra tình hình chấp hành chính sách chế độ tài chính kế toán  Là cơ sở pháp lý cho việc giải quyết tranh chấp khiếu tố 2.2.4. Ph ân loại ch ứng từ • Phân loại theo công dụng chứng từ: - Chứng từ mệnh lệnh - Chứng từ chấp hành - Chứng từ thủ tục kế toán - Chứng từ liên hợp • Phân loại theo địa điểm lập chứng từ: - Chứng từ bên trong - Chứng từ bên ngoài 5 • Phân loại theo số lần ghi các nghiệp vụ: - Chứng từ ghi 1 lần - Chứng từ ghi nhiều lần • Phân loại theo tính cấp bách của thông tin: - Chứng từ báo động - Chứng từ bình thường • Phân loại theo trình độ khái quát của tài liệu trong bản chứng từ: - Chứng từ ban đầu (chứng từ gốc) - Chứng từ tổng hợp [...]... hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (SP, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính A B C D Cộng X X Số lượng Theo Thực chứng từ nhập 1 2 X X Đơn giá (VNĐ) 3 Thành tiền 4 X Tổng số tiền (viết bằng chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu (Ký tên) Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng (Ký tên) (Ký tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) 17 (Ký, họ tên) Đơn vị: Bộ phận: Mẫu... Số: Nợ: Có: Họ và tên người nhận tiền: Địa chỉ: Lý do chi: Số tiền: (viết bằng chữ): Kèm theo chứng từ gốc: Giám đốc Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ: + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) Thủ quỹ (Ký, họ tên)... Số: Nợ: Có: Họ và tên người nộp tiền: Địa chỉ: Lý do nộp: Số tiền: (viết bằng chữ): Kèm theo chứng từ gốc: Giám đốc Kế toán trưởng (Ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền viết bằng chữ: + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi (Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu) Ngày tháng năm Người... hàng hoá Mã số Đơn vị tính A Số lượng Yêu cầu B C D Cộng X X Đơn giá 1 Thực xuất 2 X X X 3 Thành tiền 4 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày tháng năm Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký tên) (Ký tên) Thủ kho Kế toán trưởng (Ký tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 18 n v: Mu s S02a-DN (Ban hnh theo QS 15/2006/Q-GTC a ch:... vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: MST: STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đv tính Số lượng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3=1x2 Thuế suất GTGT: Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng thanh toán Số tiền viết bằng chữ: Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)... Đơn vị: Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán: MST : STT Tên hàng hoá, dịch vụ A B Đv tính C Số lượng 1 Đơn giá 2 Thành tiền 3 =1x 2 Tổng cộng thanh toán Số tiền viết bằng chữ: Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( . và tổng hợp kế toán.  2. 1 .2. Các yếu tố cấu thành phương pháp chứng từ - Bản chứng từ kế toán - Chương trình luân chuyển chứng từ kế toán 2. 2. Hệ thống chứng từ 4 2. 2.1. Khái niệm chứng từ Theo. 1 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 1. Khái quát chung về phương pháp chứng từ 2. Hệ thống chứng từ 3. Luân chuyển chứng từ 2. 1. Khái quát về phương pháp chứng từ  2. 1.1. Khái niệm phương. đã hoàn thành, làm căn cứ để ghi sổ kế toán. 2. 2 .2. Các yếu tố của chứng từ * Yếu tố cơ bản (yếu tố bắt buộc) 1. Tên gọi và số hiệu của chứng từ 2. Ngày tháng năm lập chứng từ 3. Tên, địa chỉ