Hướng dẫn Bổ túc THPT 2010

UBND TỈNH KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   Số: 397/SGDĐT-KT&KĐ Nha Trang, ngày 22 tháng 4 năm 2010 V/v Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp bổ túc THPT năm học 2009-2010 Kính gửi : - Các trung tâm giáo dục thường xuyên; - Các trường bổ túc trung học. Thực hiện Thông tư số 04/2009/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009 về việc ban hành Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (gọi tắt là Quy chế 04); Thông tư số 05/2010/TT- BGDĐT ngày 24/02/2010 về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (gọi tắt là Quy chế 05) của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT); công văn số 1924/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13/4/2010 về việc Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2010 của Bộ GD&ĐT, nay Sở GD&ĐT hướng dẫn việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp bổ túc THPT năm 2010 như sau: I. ĐỐI TƯỢNG, ĐIỀU KIỆN DỰ THI VÀ HỒ SƠ DỰ THI 1. Đối tượng Kỳ thi tốt nghiệp bổ túc THPT tổ chức cho các đối tượng : 1.1. Công dân Việt Nam và người nước ngoài đang học tập, sinh sống tại Việt Nam (sau đây gọi chung là người học) đã học hết chương trình trung học phổ thông trong năm tổ chức kỳ thi; 1.2. Người học đã học hết chương trình trung học phổ thông nhưng không đủ điều kiện dự thi hoặc đã dự thi nhưng chưa tốt nghiệp ở những năm trước và các đối tượng khác được Bộ GD&ĐT cho phép dự thi (sau đây gọi chung là thí sinh tự do – TSTD). 2. Điều kiện dự thi 2.1. Những học sinh nêu tại mục 1.1 ở trên được công nhận đủ điều kiện dự thi nếu : - Đã tốt nghiệp trung học cơ sở; - Học hết chương trình trung học phổ thông; - Đối với người học trong các trung tâm giáo dục thường xuyên: không bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12; nếu là người học trong diện xếp loại hạnh kiểm thì phải có thêm điều kiện hạnh kiểm xếp loại từ trung bình trở lên; không nghỉ quá 45 buổi học trong năm học lớp 12 (nghỉ một lần hoặc nghỉ nhiều lần cộng lại); - Đối với những người học theo hình thức tự học có hướng dẫn: không bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12; - Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; - Đăng ký dự thi và có đầy đủ hồ sơ dự thi hợp lệ theo quy định tại mục I.3 2.2. Thí sinh tự do được công nhận đủ điều kiện dự thi, nếu: - Đã tốt nghiệp trung học cơ sở; - Không trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới 5,0, đảm bảo khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho trang 1 điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định tại mục 2.1 nêu trên để dự thi. - Trường hợp không đủ điều kiện dự thi do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm ở lớp 12, phải được Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú xác nhận có đủ tư cách, phẩm chất đạo đức và nghiêm chỉnh chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương. 2.3. Học sinh lớp 12 năm học 2009-2010 ở giáo dục THPT không được đăng ký dự thi tốt nghiệp bổ túc THPT năm 2010. 3. Hồ sơ dự thi 3.1. Đối với học sinh đang học a 1 . Phiếu đăng ký dự thi (theo mẫu thống nhất); a 2 . Học bạ hoặc phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học có hướng dẫn (bản chính); a 3 . Giấy khai sinh (bản chứng thực); a 4 . Giấy chứng minh nhân dân (bản chứng thực); a 5 . Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở hoặc Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp (bản chứng thực); a 6 . Thẻ dự thi. a 7 . Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có) gồm: - Giấy chứng nhận con của liệt sĩ, thương binh, bệnh binh và những người được hưởng chính sách như thương binh; con của Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, Anh hùng lao động do phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện) cấp; - Bản sao sổ đăng ký hộ khẩu thường trú thuộc vùng cao, vùng sâu, khu kinh tế mới, xã đặc biệt khó khăn do Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận. a 8 . Các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có) theo quy định tại Điều 34 của Quy chế 04; a 9 . Ba (03) ảnh 3x4, chụp không quá 02 tháng (tính đến ngày dự thi) theo kiểu làm chứng minh nhân dân, mặt sau ghi rõ họ, chữ lót, tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh phục vụ cho cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và làm thẻ dự thi. 3.2. Đối với TSTD Ngoài các hồ sơ quy định tại mục 3.1 nêu trên phải có thêm: a) Giấy xác nhận của trường trung học phổ thông, trung tâm GDTX nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi về xếp loại học lực đối với những học sinh xếp loại kém về học lực quy định tại điểm c khoản 2 Điều 4 của Quy chế 04 và xác nhận không trong thời gian bị kỷ luật cấm thi; b) Giấy xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú về tư cách, phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách, pháp luật của Nhà nước, quy định của địa phương (đối với những học sinh xếp loại yếu về hạnh kiểm quy định tại điểm c khoản 2 Điều 4 của Quy chế 04). c) Một số lưu ý cho thí sinh tự do c 1 . Thí sinh tự do của giáo dục THPT được phép đăng ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên nhưng không được bảo lưu điểm thi như thí sinh tự do đã dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên. c 2 . Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại kém về học lực ở lớp 12, phải đăng ký và dự kỳ kiểm tra cuối năm học tại trường phổ thông, trung tâm GDTX nơi học lớp 12 hoặc nơi đăng ký dự thi một số môn học có điểm trung bình dưới trang 2 5,0; đảm bảo khi lấy điểm bài kiểm tra thay cho điểm trung bình môn học để tính lại điểm trung bình cả năm thì đủ điều kiện về học lực theo quy định. c 3 . Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi do nghỉ quá 45 buổi học trong năm trước nếu vẫn đủ điều kiện về học lực thì không cần có xác nhận kiểm tra học lực. c 4 . Thí sinh tự do không đủ điều kiện dự thi ở những năm trước do bị xếp loại yếu về hạnh kiểm trong năm học lớp 12 thì phải có xác nhận của chính quyền cấp xã về phẩm chất đạo đức và việc chấp hành chính sách pháp luật của Nhà nước, quy định về an ninh trật tự của địa phương. c 5 . Thí sinh tự do bị mất bản chính học bạ THPT nhưng có nguyện vọng được dự thi năm 2010 phải có xác nhận lại bản sao học bạ trên cơ sở đối chiếu với hồ sơ lưu của trường phổ thông, trung tâm GDTX nơi học lớp 12 hoặc căn cứ vào hồ sơ thi của kỳ thi năm dự thi liền kề trước kỳ thi năm 2010. Lưu ý : Toàn bộ các loại hồ sơ dự thi được bỏ vào một bì đựng hồ sơ thí sinh. 4. Thời gian và nơi nộp hồ sơ dự thi 4.1. Thời gian nộp hồ sơ dự thi: Từ ngày ra thông báo này đến hết ngày 07/5/2010. 4.2. Nơi nộp hồ sơ dự thi a) Học sinh đơn vị nào nộp hồ sơ dự thi tại đơn vị đó. b) Thí sinh tự do (học sinh cũ được xem là thí sinh tự do) đang cư trú và làm việc ở địa phương nào sẽ nộp đơn dự thi tại trung tâm GDTX ở địa phương đó. c) Đối với những trường hợp đặc biệt, các trung tâm GDTX lập danh sách trình Sở (Phòng KT&KĐCLGD) để xem xét, quyết định về tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký dự thi. 5. Điểm bảo lưu a) Điểm bảo lưu được thực hiện theo Điều 33 của Quy chế 04; b) Việc bảo lưu điểm thi quy định tại Điều 33 của Quy chế chỉ áp dụng với thí sinh đã dự thi tốt nghiệp ở giáo dục thường xuyên trong kỳ thi năm trước; nếu thí sinh đã đăng ký bảo lưu điểm thi thì không được dự thi các môn có điểm bảo lưu; 6. Về điều kiện phúc khảo, hồ sơ và nơi nộp hồ sơ phúc khảo 6.1. Nơi nộp đơn phúc khảo bài thi : Tại các trường BTTH, các trung tâm GDTX nơi học sinh nộp đơn xin dự thi tốt nghiệp. Sở GD&ĐT không nhận đơn và không giải quyết những đơn xin phúc khảo gửi trực tiếp đến Sở GD&ĐT hay qua đường Bưu Điện. 6.2. Điều kiện nộp đơn phúc khảo và hồ sơ phúc khảo a) Điều kiện : Thí sinh chỉ được phúc khảo những bài thi trong kỳ thi tốt nghiệp bổ túc THPT năm học 2009-2010 nếu điểm bài thi thấp hơn điểm trung bình cả năm của môn học đó từ 1.0 (một) điểm trở lên (không làm tròn) và không hạn chế số lượng bài thi phúc khảo cho mỗi học sinh. Ví dụ : Học sinh A có điểm bài thi môn Ngữ văn là 4.5  Nếu điểm tổng kết cả năm môn Ngữ văn ≤ 5.4. Học sinh A không đủ điều kiện phúc khảo bài thi môn Ngữ văn.  Nếu điểm tổng kết cả năm môn Ngữ văn ≥ 5.5. Học sinh A đủ điều kiện phúc khảo bài thi môn Ngữ văn. b) Hồ sơ : + Đơn xin phúc khảo (mẫu số 4). + Bản chính học bạ bổ túc THPT hoặc THPT. II. THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG COI THI 1. Việc ghép học sinh dự thi và phân rã hồ sơ dự thi trang 3 Thí sinh dự thi tại các hội đồng là học sinh các trường bổ túc trung học, các trung tâm GDTX, học viên các lớp phổ cập trung học (gọi chung là trường) thuộc huyện, thị xã, thành phố được ghép lại với nhau (kể cả TSTD). Sau khi trường được Sở chỉ định làm trường chính trong các trường thi ghép thực hiện việc in bảng ghi tên dự thi, danh sách phòng thi, danh sách học sinh theo trường/Hội đồng/Phòng, . . . các trường thi ghép sẽ phối hợp với trường chính phân rã hồ sơ học sinh dự thi theo phòng thi/hội đồng vào ngày 23/5/2010. Thành phần tham gia phân rã hồ sơ học sinh tại trường chính gồm: 01 lãnh đạo trường, các GVCN lớp 12 và cán bộ, nhân viên làm công tác hồ sơ thi. Hồ sơ thí sinh phân rã tại trường chính gồm có: Phiếu đăng ký dự thi; Thẻ dự thi; các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ ưu tiên (nếu có); các loại giấy chứng nhận để được hưởng chế độ cộng điểm khuyến khích (nếu có). Hồ sơ thí sinh phải được bỏ vào một bì thống nhất do Sở GD&ĐT cấp. 2. Tổ chức hội đồng coi thi Năm nay toàn tỉnh thành lập 08 hội đồng coi thi tốt nghiệp bổ túc THPT đặt tại các trường THCS, THPT, Trung tâm GDTX tại các địa phương như sau : Stt Tên hội đồng Trường đặt hội đồng Số phòng Đơn vị thi ghép 1. Trần Phú THCS Trần Phú – CR 16 GDTX CR, KS và các lớp P1 – P16 phổ cập thuộc Huyện KS, và Thị xã Cam Ranh. 2. Ngô Gia Tự THPT Ngô Gia Tự – CR 18 Btúc, phổ cập NGTự, P1 – P18 GDTX CLâm và các lớp phổ cập Huyện Cam Lâm 3. Nha Trang Trường Bổ túc Nha Trang 2 16 GDTX KV, DK, các đơn P1 – P16 vị tại NT và các lớp phổ 4. Thái Nguyên THCS Thái Nguyên – NT 20 cập của các đơn vị thuộc P17 – P36 huyện Khánh Vĩnh, Diên 5. Nguyễn Hiền THCS Nguyễn Hiền – NT 16 Khánh và Thành phố Nha P37 – P52 Trang 6. Ninh Hòa TTGDTX Ninh Hòa 17 GDTX Ninh Hòa, Trung P1 – P17 cấp nghề Ninh Hòa và các 7. Tôn Đức Thắng THPT Tôn Đức Thắng – NH 17 lớp phổ cập của các đơn P18 – P34 vị thuộc Huyện Ninh Hòa 8. Quang Trung THCS Quang Trung – NH 16 P35 – P50 trang 4 + Học viên GDTX Vạn Ninh, các lớp phổ cập Huyện Vạn Ninh được ghép thi chung với Trường THPT Huỳnh Thúc Kháng và Trường THPT BC Nguyễn Thị Minh Khai. III. CÁC QUY ĐỊNH CỤ THỂ 1. Về hồ sơ diện ưu tiên a) Con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, con của người được hưởng chính sách như thương binh mất sức lao động : Photo giấy chứng nhận diện ưu tiên đồng thời có xác nhận của Phòng Lao động - Thương binh - Xã hội huyện, thị xã, thành phố. b) Vùng sâu, vùng xa và các diện còn lại : Thực hiện theo quyết định số 134/2000/QĐ-UB của UBND tỉnh ngày 12.01.2000, công văn số 176/MN-HĐ ngày 18.09.1999 của Ban Xây dựng Miền núi-Hải đảo và công văn số 1172/GD-THHC ngày 28.8.1999 của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa sao gửi các trường trực thuộc. Các đơn vị hành chính thuộc vùng khó khăn thực hiện theo Quyết định số 30/2007/QĐ-TTg ngày 05/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ. Tất cả các diện ưu tiên này phải nộp bản sao hộ khẩu có xác nhận của UBND xã hoặc công chứng của Nhà nước. c) Đối với các thôn, xã Miền núi - Vùng cao thuộc khu vực 1 c 1 . Được áp dụng các chế độ chính sách như những học sinh đang học tập ở các xã đồng bằng và trung du. c 2 . Thị trấn Khánh Vĩnh, huyện Khánh Vĩnh tiếp tục áp dụng các chế độ ưu tiên hiện hành. c 3 . Học sinh là người dân tộc thiểu số Việt Nam vẫn tiếp tục áp dụng các chế độ ưu tiên hiện hành và phải có giấy khai sinh xác định cha hay mẹ là người dân tộc thiểu số. d) Đối với các thôn, xã Miền núi -Vùng cao thuộc khu vực 2, 3 vẫn tiếp tục áp dụng các chế độ ưu tiên hiện hành. Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị phổ biến đến tận học sinh về hồ sơ ưu tiên, cấp có thẩm quyền xác nhận và thời hạn cuối cùng để nộp là trước ngày họp hội đồng coi thi. Tất cả các hồ sơ ưu tiên nộp sau ngày quy định trên đều không có giá trị. 2. Mức cộng điểm ưu tiên theo quy định tại Điều 34 của Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông hiện hành. 3. Về việc cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời Sở cung cấp kết quả thi đến mỗi đơn vị. Trên cơ sở dữ liệu này, các đơn vị in và cấp 02 giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời/học sinh, các đơn vị không thu bất kỳ khoản lệ phí nào trong việc in, sao và cấp phát giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh. 4. Tất cả các trường THPT, THCS trong toàn tỉnh, nếu được Sở chọn đặt làm địa điểm hội đồng coi thi tốt nghiệp, lãnh đạo đơn vị cần phối hợp với trường được phân công tổ chức hội đồng coi thi ở địa phương chuẩn bị cơ sở vật chất, thiết bị đầy đủ đảm bảo phục vụ cho hội đồng coi thi hoạt động theo đúng kế hoạch chung của Sở. 5. Nhân sự và chế độ của các hội đồng coi thi 5.1. Phân bổ số lượng nhân sự hội đồng coi thi như sau : - Mỗi hội đồng có 01 chủ tịch, 01 kế toán, 01 văn thư, 01 thủ quỹ, 02 phục vụ, 02 bảo vệ, 02 công an, 01 cán bộ y tế. Số lượng phó chủ tịch, thư ký do Sở phân bổ tùy theo số phòng thi của mỗi hội đồng; - Trong trường hợp hội đồng coi thi cụm trường, kế toán của đơn vị được Sở phân công dự trù kinh phí thi chịu trách nhiệm dự trù kinh phí cho các hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT có liên quan, và các hội đồng coi thi này có chung 01 kế toán; - Số ngày làm việc của hội đồng: + Lãnh đạo, thư ký hội đồng : 05 ngày; trang 5 + Giám thị, kế toán, văn thư, thủ quỹ, y tế, phục vụ, bảo vệ : 04 ngày; + Có 01 phục vụ tính bằng số ngày lãnh đạo hội đồng; + Số ngày làm việc của công an, cán bộ y tế tính theo thực tế. 5.2. Các chế độ bồi dưỡng, lưu trú, tàu xe, nước uống, trực gác đề thi theo chế độ quy định hiện hành. 6. Phân công trường chính, đơn vị dự trù kinh phí thi và đơn vị liên hệ với cơ quan công an, y tế ở địa phương nơi đặt hội đồng thi để địa phương bố trí công an, y tế tham gia bảo vệ, phục vụ hội đồng coi thi; liên hệ với trường THPT hay THCS chọn đặt hội đồng coi thi để phối hợp chuẩn bị cơ sở vật chất, bố trí bảo vệ, phục vụ hội đồng thi. Stt Hội đồng thi Đơn vị dự trù kinh phí thi Đơn vị liên hệ với công an, y tế, . . . Trường chính 1. Trần Phú GDTX Cam Ranh GDTX Cam Ranh GDTX Cam Ranh 2. Ngô Gia Tự GDTX Cam Lâm THPT NGTự GDTX Cam Lâm 3. Nha Trang Bổ túc Nha Trang 2 Bổ túc Nha Trang 2 Bổ túc Nha Trang 2 4. Thái Nguyên GDTX Nha Trang GDTX Nha Trang Bổ túc Nha Trang 2 5. Nguyễn Hiền GDTX Diên Khánh GDTX Khánh Vĩnh Bổ túc Nha Trang 2 6. Ninh Hòa GDTX Ninh Hòa GDTX Ninh Hòa GDTX Ninh Hòa 7. Tôn Đức Thắng GDTX Ninh Hòa Trung cấp Ninh Hòa GDTX Ninh Hòa 8. Quang Trung GDTX Ninh Hòa GDTX Ninh Hòa GDTX Ninh Hòa IV. NHIỆM VỤ CỦA CÁC TTGDTX, CÁC TRƯỜNG BTTH 1. Cử đủ, đúng số lượng cán bộ, giáo viên, công nhân viên tham gia công tác thi theo điều động của Sở. Thủ trưởng các đơn vị không giải quyết cho CB, GV, CNV nghỉ phép cũng như các lý do khác trong thời gian Sở tổ chức các kỳ thi. Những trường hợp xin nghỉ công tác thi, đề nghị làm đơn có ý kiến xác nhận của thủ trưởng đơn vị, gửi Sở (Phòng TCCB, Phòng KT&KĐCLGD) để Sở nghiên cứu giải quyết. 2. Tiêu chuẩn, điều kiện đối với những người tham gia tổ chức kỳ thi Cán bộ, công chức và công nhân viên tham gia kỳ thi phải là những người: a) Có phẩm chất đạo đức tốt và tinh thần trách nhiệm cao; b) Nắm vững nghiệp vụ làm công tác thi; c) Không có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám hộ hoặc đỡ đầu; người được giám hộ hoặc được đỡ đầu dự kỳ thi; d) Không đang trong thời gian bị kỷ luật về thi. 3. Điều động giám khảo các môn thi tự luận Do thực hiện chấm chéo bài thi tự luận nên các đơn vị có thể giới thiệu giáo viên tham gia Hội đồng chấm thi như sau: trang 6 + Những giáo viên có vợ, chồng, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột; cha, mẹ, anh, chị, em vợ hoặc chồng; người giám hộ hoặc đỡ đầu; người được giám hộ hoặc được đỡ đầu dự kỳ thi nếu đáp ứng các tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại các điểm a, điểm b và điểm d của mục 2 nêu trên; + Riêng đối với môn Địa lý và Lịch sử, có thể điều động những giáo viên đã dạy các môn này ở cấp THPT ít nhất 02 năm. 4. Sở yêu cầu thủ trưởng các đơn vị tổ chức cho toàn thể CB, GV, CNV của nhà trường học tập và quán triệt Quy chế thi tốt nghiệp THPT và thông báo quy định của Sở về trang phục của cán bộ, giáo viên khi làm nhiệm vụ coi thi tại các hội đồng : + Nam : Âu phục (Quần tây, áo sơ mi), đeo cà vạt. + Nữ : Áo dài hoặc complet. 5. Hướng dẫn làm và nhận hồ sơ đăng ký dự thi a) Tất cả các đơn vị có học sinh 12 chịu trách nhiệm hướng dẫn học sinh làm hồ sơ dự thi, thu hồ sơ học sinh dự thi. Các đơn vị nhận phiếu đăng ký dự thi và thẻ dự thi tại Phòng KT&KĐCLGD từ ngày 26/4/2010. Tùy theo số lượng thí sinh, thủ trưởng các đơn vị lập các nhóm kiểm tra hồ sơ, phiếu đăng ký dự thi. b) Khi nhận hồ sơ thi, cần kiểm tra kỹ, đối chiếu giữa phiếu đăng ký dự thi với học bạ, giấy khai sinh, sổ điểm lớp để xem họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, tính điểm trung bình các môn cả năm, xếp loại học lực có chính xác không. Khi phát hiện sai sót, nhóm kiểm tra lập biên bản tổng hợp để xử lý đồng thời thông báo bằng văn bản đến từng học sinh các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện. Tuyệt đối không được nhận khai sinh bản chính, chấm dứt hiện tượng nâng điểm, cấy điểm, sửa sổ điểm, học bạ để thay đổi xếp loại học lực Biên bản kiểm tra của đơn vị do thủ trưởng lưu để kiểm tra việc điều chỉnh, bổ sung. c) Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên của học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh cần được xử lý cụ thể. Các đơn vị lập 02 danh sách học sinh có hồ sơ ưu tiên kèm giấy chứng nhận, 01 bản gửi trường chính, 01 bản lưu tại đơn vị. Năm 2010 tiếp tục thực hiện việc chuyển chấm chéo bài thi tự luận giữa các tỉnh nên tất cả hồ sơ diện ưu tiên, khuyến khích Sở yêu cầu các trường thực hiện một cách nghiêm túc, kiểm tra cẩn thận các thông tin về nhân thân, tiêu chuẩn, hồ sơ ưu tiên, … để tránh các khiếu nại về sau và tất cả các loại giấy tờ liên quan đến ưu tiên, khuyến khích đều nộp đồng thời với hồ sơ đăng ký dự thi. Thủ trưởng các trường thông báo cụ thể yêu cầu này cho học sinh, cha mẹ học sinh biết để thực hiện. d) Đơn vị có học sinh dự thi chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của hồ sơ học sinh dự thi. Thủ trưởng ký tên, đóng dấu vào các phiếu đăng ký dự thi, đơn xin dự thi, thẻ dự thi khi đã được kiểm tra chính xác, có đầy đủ giấy tờ xác nhận kèm theo. 6. Thủ trưởng phân công bộ phận nhập dữ liệu theo cơ sở dữ liệu thống nhất chung toàn Sở. Đĩa cài chương trình nhập dữ liệu được Sở cung cấp thống nhất. Tuyệt đối không sử dụng bất kỳ chương trình nào khác chương trình được Sở tổ chức tập huấn cho từng kỳ thi. Thí sinh tự do, thí sinh hệ phổ cập nhập dữ liệu chung với học sinh của đơn vị. Bộ phận máy tính chịu trách nhiệm in Danh sách học sinh dự thi, kiểm tra, phát hiện các sai sót (nếu có) và sửa chữa, bổ sung kịp thời. Sau khi kiểm tra, điều chỉnh (nếu có) in ra 02 bản danh sách học sinh đăng ký dự thi, thủ trưởng ký tên, đóng dấu xác nhận. Thủ trưởng đơn vị cần bố trí cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện việc kiểm tra một cách chính xác các chi tiết về danh sách thí sinh của đơn vị mình trước khi nộp cho trường trang 7 chính. Thủ trưởng đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm về những sai sót của đơn vị mình khi tiến hành xử lý dữ liệu. 7. Ngày 12/5/2010 là hạn cuối cùng tất cả các trường nộp đĩa CD chứa dữ liệu của trường mình, và báo cáo số liệu thi chính thức theo mẫu thống nhất (mẫu số 1) về Sở (Phòng KT&KĐCLGD) để Sở ghép dữ liệu theo cụm, thực hiện phân bổ thí sinh, đánh số báo danh và sắp xếp phòng thi. 8. Nhận Danh sách học sinh theo trường/Hội đồng/Phòng tại trường chính vào ngày 19/5/2010 để thông báo cho học sinh biết số báo danh, phòng thi, nơi thi, … 9. Ngày 23/5/2010 là hạn cuối cùng các trường thi ghép phải nộp hồ sơ thí sinh về trường chính. Khi nộp hồ sơ, các trường thi ghép phải nộp một danh sách học sinh tuyệt đối chính xác với đầy đủ chi tiết : Họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh, diện ưu tiên, có xác nhận của thủ trưởng đơn vị về tính hợp lệ của các loại hồ sơ dự thi, ưu tiên, khuyến khích (nếu có). 10. Trả lại hồ sơ học sinh sau khi thi xong. 11. Nhận hồ sơ phúc khảo : Sau khi Sở công bố kết quả tốt nghiệp tạm thời, các đơn vị thông báo cho học sinh hỏng tốt nghiệp nhưng đủ điều kiện phúc khảo làm đơn (mẫu số 4) nộp cho nhà trường theo đúng lịch quy định. Sau thời gian nhận đơn, các trường THPT chịu trách nhiệm tổ chức hội đồng kiểm tra điều kiện xin phúc khảo bài thi của học sinh. Thành phần Hội đồng kiểm tra điều kiện phúc khảo : Thủ trưởng, phó thủ trưởng, thư ký hội đồng, thanh tra và một số tổ trưởng chuyên môn. Thủ trưởng nhà trường chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý toàn bộ sổ điểm, học bạ những học sinh xin phúc khảo và điều hành hội đồng kiểm tra điều kiện phúc khảo. Lập 02 biên bản kiểm tra. (01 bản gửi về Phòng KT&KĐCLGD, 01 bản lưu tại đơn vị) Sau khi hội đồng kiểm tra điều kiện phúc khảo làm việc, nhà trường lập 02 danh sách những học sinh đã nộp đơn và đủ điều kiện xin phúc khảo và cử người mang hồ sơ nộp về Sở (Phòng KT&KĐCLGD), chậm nhất là ngày 22/6/2010. Hồ sơ gồm có : - 01 biên bản kiểm tra hồ sơ phúc khảo của Hội đồng kiểm tra. - Danh sách học sinh xin phúc khảo trắc nghiệm và tự luận. Mỗi loại lập 02 danh sách theo Mẫu M22 và Mẫu M23 của Bộ GD&ĐT; - Đơn xin phúc khảo. - Học bạ bổ túc trung học phổ thông hoặc trung học phổ thông (bản chính). 12. Sau khi hội đồng chấm thi kết thúc, lãnh đạo nhà trường cử người về trường chính để nhận lại hồ sơ ưu tiên, khuyến khích để hoàn trả cho học sinh. 13. Nhà trường cần trao đổi, bàn bạc cụ thể với Hội Cha mẹ học sinh, phối hợp với trường có đặt hội đồng thi để có biện pháp giúp đỡ, tổ chức việc đưa đón học sinh dự thi một cách chu đáo, an toàn. V. NHIỆM VỤ CỦA ĐƠN VỊ ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH LÀM TRƯỜNG CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC ĐƠN VỊ TRONG CỤM TRƯỜNG 1. Cử người trực nhận hồ sơ của các đơn vị thi ghép, không nhận những hồ sơ chưa hợp lệ. Khi nhận cần kiểm tra đối chiếu với danh sách học sinh dự thi các đơn vị thi ghép nộp, có ký nhận trong sổ sách để tránh thất lạc. 2. Trên cơ sở đĩa CD dữ liệu do Sở cung cấp, sử dụng chương trình quản lý thi, bộ phận máy tính có trách nhiệm in phiếu thu bài thi, bảng ghi tên dự thi (02 bản/phòng thi), danh sách niêm yết phòng thi (03 bản/phòng thi), in Danh sách học sinh theo trường/Hội trang 8 đồng/Phòng gửi trở lại các đơn vị thi ghép để các đơn vị thi ghép sắp xếp hồ sơ nộp về hội đồng, đồng thời tổ chức kiểm tra lại toàn bộ công việc đã tiến hành để đảm bảo việc lập danh sách phòng thi là chính xác, đúng quy chế, đúng hướng dẫn của Sở, của Bộ Giáo dục và Đào tạo. 3. Điều hành các đơn vị thi ghép phân rã hồ sơ học sinh về các hội đồng. 4. Ngay trước khi hội đồng chấm thi kết thúc, lãnh đạo nhà trường cử người đến hội đồng chấm thi để nhận lại hồ sơ dự thi của các trường thi ghép, hoàn trả cho các trường thi ghép để trả lại học sinh. Mọi thất lạc về hồ sơ ưu tiên, khuyến khích của học sinh phải quy định cụ thể để xử lý trách nhiệm. VI. NHIỆM VỤ HỘI ĐỒNG COI THI 1. Trước ngày thi 01 ngày, Hội đồng coi thi tổ chức: - Kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất, các thủ tục cần thiết, các điều kiện an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy; rà soát đội ngũ lãnh đạo, thư ký và giám thị (về số lượng, chất lượng) của Hội đồng coi thi, đảm bảo cho kỳ thi được tiến hành an toàn, nghiêm túc; - Tiếp nhận và bảo quản an toàn đề thi, tổ chức coi thi và thực hiện các công việc đảm bảo cho công tác coi thi; - Tổ chức cho học sinh học quy chế thi, nội quy thi theo lịch quy định chung. Trong quá trình thực hiện, nếu hội đồng phát hiện có điều gì còn sai sót thì hội đồng yêu cầu trường được chọn đặt hội đồng thi điều chỉnh ngay. Trong trường hợp không giải quyết được, chủ tịch hội đồng và nhà trường báo cáo với Sở để xin ý kiến chỉ đạo. 2. Xử lý thí sinh bệnh đột xuất tại hội đồng coi thi + Lập 02 biên bản có đầy đủ chữ ký của chủ tịch hội đồng coi thi, thanh tra thi, các giám thị phòng thi có thí sinh bị bệnh đột xuất và cán bộ y tế hội đồng coi thi. + 01 biên bản chuyển theo hồ sơ thi quy định sau buổi thi cuối cùng, 01 biên bản chuyển cho phó chủ tịch (hoặc thư ký) sở tại. Phó chủ tịch (hoặc thư ký) sở tại chịu trách nhiệm tập hợp tất cả các biên bản trên chuyển về Trung tâm Y tế huyện (thị, thành phố) để ký xác nhận, sau đó chuyển cho hội đồng chấm thi. 3. Sau buổi thi cuối cùng, các hội đồng coi thi phải chuẩn bị bài thi và hồ sơ thi để nộp cho Sở ngay chiều 04/6/2010 sau khi tổng kết hội đồng coi thi. 3.1. Các hội đồng coi thi ở các huyện và Thị xã Cam Ranh, có xe Sở đến thu bài thi. 3.2. Các hội đồng coi thi tại Nha Trang thuê xe taxi chở bài thi về nộp tại trường THPT Nguyễn Văn Trỗi. Khi chở bài thi, ngoài chủ tịch hội đồng (hoặc phó chủ tịch hội đồng được chủ tịch hội đồng ủy nhiệm bằng văn bản) và thư ký hội đồng, yêu cầu phải có công an đi theo bảo vệ. 3.3. Hồ sơ nộp về Sở gồm có : - Các gói bài thi đã niêm phong. - Bảng ghi tên dự thi (2 bản/phòng thi). - Các phong bì đề thi dự phòng và đề thi thừa của hội đồng. - Tập biên bản thi và các loại biên bản khác (nếu có). Tập biên bản thi lập 02 bộ, 01 bộ nộp Sở, chủ tịch hội đồng coi thi có nhiệm vụ chuyển tập biên bản còn lại cho trường chính lưu trữ. - Danh sách thuộc diện ưu tiên (kèm theo giấy chứng nhận). - Danh sách những học sinh cần điều chỉnh những sai sót (nếu có) do hội đồng coi thi phát hiện để hội đồng chấm xử lý (mẫu số 5). trang 9 - Danh sách các thành viên trong hội đồng coi thi vi phạm quy chế thi cùng biên bản và tang vật vi phạm quy chế thi (nếu có). 4. Khi tổng kết hội đồng coi thi, chủ tịch hội đồng coi thi thông báo cho các CB-GV được cử làm nhiệm vụ chấm thi phải đến hội đồng chấm thi để nhận công tác đúng thời gian quy định. Ngoài hồ sơ chuyển cho Sở, chủ tịch hội đồng coi thi bàn giao toàn bộ hồ sơ thí sinh dự thi cho lãnh đạo đơn vị được chỉ định nhận hồ sơ các đơn vị thi ghép, đơn vị được chỉ định nhận hồ sơ trả về các đơn vị thi ghép để trả lại cho thí sinh. 5. Lãnh đạo hội đồng coi thi phối hợp với công an tổ chức trực bảo quản đề thi, bài thi thật nghiêm túc và chặt chẽ. Các ca trực của các thành viên phải có biên bản bàn giao và có đầy đủ chữ ký từng người. 6. Quy định báo cáo 6.1. Báo cáo nhanh bằng điện thoại về những tình hình đặc biệt bất thường xảy ra và báo cáo sau mỗi buổi thi theo các thông tin tại mẫu số 2. Tất cả các thông tin trong mẫu số 2, chủ tịch hội đồng phải báo cáo đầy đủ, chính xác để Sở tập trung số liệu báo cáo về Bộ sau mỗi buổi thi. 6.2. Báo cáo bằng văn bản: Chiều ngày 04/6/2010 khi giao bài thi, ngoài hồ sơ quy định trong mục VI.3.3 ở trên, chủ tịch hội đồng coi thi nộp 01 bản báo cáo tổng hợp có nội dung tại mẫu số 3. 7. Về coi thi, môn thi, thời gian thi, lịch thi 7.1. Coi thi là khâu trọng yếu, có ảnh hưởng lớn đến kết quả thi, do đó mọi thành viên của hội đồng coi thi phải nghiêm túc thực hiện các quy định về coi thi và nội quy phòng thi. Các đơn vị nghiên cứu và thực hiện đúng theo Quy chế 04, 05 của Bộ GD&ĐT. Chủ tịch hội đồng coi thi phải đảm bảo bí mật việc phân công giám thị các phòng thi, yêu cầu các giám thị không được tiết lộ số phòng thi của mình khi được chủ tịch hội đồng phân công. 7.2. Lịch thi nhất thiết phải được in lớn, đậm và niêm yết tại hai nơi : Phòng làm việc của hội đồng và bảng thông báo cho thí sinh. 7.3. Môn thi tốt nghiệp, thời gian thi, lịch thi Ngày Buổi Môn thi Thời gian làm bài Giờ phát đề thi cho thí sinh Giờ bắt đầu làm bài 02/6/2010 SÁNG Ngữ văn 150 phút 07 giờ 25 07 giờ 30 CHIỀU Hoá học 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30 03/6/2010 SÁNG Địa lý 90 phút 07 giờ 25 07 giờ 30 CHIỀU Lịch sử 90 phút 14 giờ 25 14 giờ 30 04/6/2010 SÁNG Toán 150 phút 07 giờ 25 07 giờ 30 CHIỀU Vật lý 60 phút 14 giờ 15 14 giờ 30 VII. NHIỆM VỤ HỘI ĐỒNG CHẤM THI 1. Năm nay Sở GD&ĐT thành lập 01 hội đồng chấm thi chung cho tốt nghiệp THPT và bổ túc THPT. Hội đồng chấm thi đặt tại trường THPT Nguyễn Văn Trỗi - Nha Trang. 2. Phân bổ số lượng thành viên trong hội đồng chấm thi Lãnh Thư Máy Số cặp giám khảo Tổ Tổ Phục đạo ký tính Ngữ văn Toán Địa lý Lịch sử trưởng phó vụ trang 10 [...]... 08h00 : 01/06 /2010 14h00 : 01/06 /2010 02, 03 và 04/06 /2010 Theo thông báo của Sở 04/06 /2010, sau khi thi xong môn cuối 08h 00 : 05/06 /2010 08h 00 : 05/06 /2010 14h 00 : 05/06 /2010 06/06 /2010 đến 07/06 /2010 08h 00 : 08/06 /2010 đến 16/06 /2010 16/06 /2010 16/06 /2010 16/06 /2010 25, 26, 27/06 /2010 Cần lưu ý thực hiện đúng lịch họp tại Sở : họp tổng kết coi thi, họp phản ảnh tình coi thi, họp hướng dẫn chấm Công... ngày 12/5 /2010 trang 15 SỞ GD&ĐT KHÁNH HÒA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Hội đồng coi thi Độc lập - Tự do - Hạnh phúc   V/v Báo cáo số liệu theo buổi thi , ngày kỳ thi tốt nghiệp BTTHPT năm học 2009 -2010 Kính gửi : Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD (Sở Giáo dục và Đào tạo) tháng 6 năm 2010 Mẫu số 2 Hội đồng coi thi tốt nghiệp bổ túc THPT khóa thi ngày 02/6 /2010, đặt... nghiệp tại Sở 26/04 /2010 - Sở GD&ĐT phát đĩa cài đặt chương trình Quản lý thi cho các trường 05/05 /2010 - Hết hạn thu nhận hồ sơ đăng ký dự thi tại trường THPT 07/05 /2010 - Các trường nhập dữ liệu học sinh dự thi 05/05 đến 08/05 /2010 - Các đơn vị nhận giấy thi, giấy nháp, tại Sở 14/05 đến 18/05 /2010 - Hạn chót các trường nộp đĩa CD chứa dữ liệu và báo cáo số liệu (mẫu số 1) 12/05 /2010 về Sở GD&ĐT -... NAM Hội đồng coi thi Độc lập - Tự do - Hạnh phúc  V/v Báo cáo số liệu thi tốt nghiệp BTTHPT năm học 2009 -2010  , ngày tháng 6 năm 2010 Kính gửi : Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD (Sở Giáo dục và Đào tạo) Mẫu số 3 Hội đồng coi thi tốt nghiệp bổ túc THPT khóa thi ngày 02/6 /2010, đặt tại trường báo cáo tổng hợp số liệu thi tại hội đồng như sau : 1 Tổng số học sinh... Khóa thi ngày 02 tháng 6 năm 2010 Kính gửi : HỘI ĐỒNG GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI ĐIỂM SỐ BÀI THI TỐT NGHIỆP BTTHPT NĂM HỌC 2009 -2010 Họ và tên học sinh : Dân tộc Sinh ngày .tháng .năm Nơi sinh Là học sinh của trường .Huyện (Thị,Thành phố) Kết quả xếp loại cả năm cuối cấp : Hạnh kiểm .Học lực Đã dự thi tốt nghiệp bổ túc THPT tại Hội đồng coi thi... 04/06 /2010 - Báo cáo bằng văn bản tổng hợp tình hình thi khi nộp bài thi (mẫu 3) và Chiều 04/6 /2010 báo cáo dữ liệu sai sót (mẫu 5) của thí sinh cần điều chỉnh cho Sở - Báo cáo tình hình chấm thi cho Sở theo quy định số bài chấm (mẫu 6) 05/06 đến 14/06 /2010 - Các đơn vị nhận đơn xin phúc khảo bài thi học sinh 17/06 đến 19/06 /2010 - Các trường kiểm tra điều kiện phúc khảo bài thi học sinh 20/06 /2010. .. tra - Họp hướng dẫn chấm tại Trường THPT Nguyễn Văn Trỗi : tổ trưởng, tổ phó hội đồng chấm thi, thanh tra - Họp Ban lãnh đạo, thư ký hội đồng chấm - Ban lãnh đạo, thư ký chuẩn bị cho hội đồng chấm - Họp toàn thể hội đồng chấm thi, thảo luận đáp án, tiến hành chấm thi - Công bố kết quả tạm thời tốt nghiệp THPT - Nộp hồ sơ thi, bài thi và kết quả chấm thi về Sở - Sở duyệt kết quả thi tốt nghiệp THPT và...  CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc  ., ngày tháng năm 2010 BÁO CÁO DỮ LIỆU THÍ SINH SAI SÓT CẦN ĐIỀU CHỈNH Mẫu số 5 Kính gửi: Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục Hội đồng thi tốt nghiệp bổ túc THPT khóa thi ngày 02/6 /2010, mã hội đồng coi thi báo cáo dữ liệu thí sinh dự thi có sai sót cần điều chỉnh tại hội đồng chấm như sau:... ghi tên, 15/05 /2010 Danh sách phòng thi, … - Các trường chính gửi Danh sách học sinh theo trường/Hội đồng/Phòng 19/05 /2010 về các trường thi ghép để các trường thi ghép sắp xếp hồ sơ nộp về hội đồng - Hạn chót các trường thi ghép nộp hồ sơ thí sinh về trường được chỉ định 23/05 /2010 làm trường chính và phân rã hồ sơ tại trường chính - Sở giao đề thi cho các hội đồng thi tốt nghiệp 01/06 /2010 - Báo cáo... do - Hạnh phúc  Số /  V/v Báo cáo số liệu thi tốt nghiệp BTTHPT năm học 2009 -2010 , ngày tháng 5 năm 2010 Kính gửi : Phòng Khảo thí và Kiểm định CLGD (Sở Giáo dục và Đào tạo) Mẫu số 1 Trường (Trung tâm GDTX) báo cáo số liệu học sinh dự thi tốt nghiệp Trung học phổ thông khóa ngày 02/6 /2010 như sau : 1 Số liệu học sinh đủ điều kiện dự thi Số ttự Học sinh đăng ký dự thi . 1924/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13/4 /2010 về việc Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2010 của Bộ GD&ĐT, nay Sở GD&ĐT hướng dẫn việc tổ chức kỳ thi tốt nghiệp bổ túc THPT năm 2010 như sau: I Trang, ngày 22 tháng 4 năm 2010 V/v Hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp bổ túc THPT năm học 2009 -2010 Kính gửi : - Các trung tâm giáo dục thường xuyên; - Các trường bổ túc trung học. Thực hiện Thông. Ranh 2. Ngô Gia Tự GDTX Cam Lâm THPT NGTự GDTX Cam Lâm 3. Nha Trang Bổ túc Nha Trang 2 Bổ túc Nha Trang 2 Bổ túc Nha Trang 2 4. Thái Nguyên GDTX Nha Trang GDTX Nha Trang Bổ túc Nha Trang 2 5. Nguyễn