Tai lieu tap huan ky nang powerpoint

Trong phần này… Trang Giới thiệu PowerPoint Điều chỉnh một số cấu hình cơ bản (zoom, options) Các kiểu xem tập tin trình chiếu (View mode) Làm việc với slide Design Template Làm việc với tùy chọn nền Master và thiết kế master Các thao tác hiệu chỉnh Định dạng phiên trình bày Bullets and numbering Chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim, thu âm thanh Siêu liên kết Sử dụng biểu đồ, đồ thị Tạo sơ đồ tổ chức Hình vẽ và làm việc với các hình vẽ Sao chép, di chuyển, xóa các đối tượng Hiệu ứng In ấn Trình chiếu slide Học phần IV: Trình chiếu với MS-PowerPoint Mục tiêu Hoàn thành học phần này, học viên có thể biết: - các thao tác cơ bản trên MS PowerPoint - xây dựng cấu trúc của một bài trình chiếu - sử dụng hình ảnh, đồ thị, phim ảnh để minh họa và truyền đạt thông tin Đánh giá - Bài tập thực hành trong các buổi học - Quan sát - Bản phản hồi 5 phút sau mỗi buổi học - Bài thực hành cuối khóa (performance task) Các hoạt động tập huấn - Trình bày - Hoạt động thực hành (hand-on practice) theo cá nhân, cặp, nhóm - Q-A: phản hồi cá nhân Phương tiện - Máy vi tính/học viên - Máy in - Máy projector - Hand-out các bài tập thực hành - Thư viện hình ảnh, âm thanh Giới thiệu PowerPoint: Khởi động PowerPoint - Vào Start  Programs  Microsoft PowerPoint Điều chỉnh một số cấu hình cơ bản (zoom, options) - Zoom (phóng to, thu nhỏ trang) - Vào Edit, chọn Zoom, hiện ra hộp hội thoại: - Click chọn độ Zoom cho sẵn, hoặc tùy chọn độ Zoom theo ý muốn ở ô Percent - Click OK Options: - Vào Tools chọn Options: - Thiết lập các tùy chọn lưu trữ (Save), bảo mật (Security), Kiểm tra chính tả (Spelling and Styles), Hiệu chỉnh (Edit), In (Print) Để bảo mật văn bản, chọn Security và gõ mật mã để bảo mật. Để thiết lập chế độ lưu trữ văn bản tự động sau một thời gian nào đó, chọn thẻ Save và tuỳ chọn tương ứng. Các kiểu xem tập tin trình chiếu (View mode) Click vào các kiểu xem tập tin trình chiểu ở góc trái của màn hình: Slideshow from current slide: Trình chiếu từ trang hiện thời Slide sorter view: Xem tất cả các slide Normal view: Xem trang hiện thời Hoặc có thể vào View chọn các kiểu xem trình chiếu: Normal, Slide Sorter hoặc Slide show Làm việc với slide: Kiểu trình bày - Vào File  New - Vào Format  Slide layout - Chọn các kiểu trình bày ở góc phải của màn hình Design Template - Vào Format  Slide design, chọn mẫu thiết kế ở góc phải của màn hình Làm việc với tùy chọn nền Để thay đổi màu nền của một slide cụ thể, hoặc toàn bộ các slide, nhấn chuột phải vào slide, chọn Background. - Click vào mũi tên để chọn màu. Nếu muốn chọn các màu khác, có thể click vào More Colors. Nếu chọn các hiệu ứng của màu (bóng, đậm nhạt), click vào Fill Effects. - Sau khi hoàn thành việc chọn màu: - Click vào Apply to All: Nếu muốn màu được chọn áp dụng cho tất cả các slide trong văn bản hiện thời - Click vào Apply: nếu muốn màu được chọn chỉ áp dụng cho slide hiện thời Master (khuôn mẫu thiết kế) và thiết kế Master Chức năng tạo Slide Master cho phép người sử dụng có thể lựa chọn màu và tự thiết kế bản trình diễn theo phong cách của mình. Bằng cách này người sử dụng có thể thay đổi cách thiết kế của mỗi bố cục slide và định dạng văn bản trên mỗi slide. Click vào đường viền các ô (con trỏ có hình dấu cộng), nháy phải chuột, chọn Format Placeholder, chọn tùy chọn màu và các định dạng khác. Chọn Save để lưu lại master. Các thao tác hiệu chỉnh - Chèn một Slide rỗng: nháy chuột vào Insert  New Slide hoặc nhấn phím CTRL+M. - Chèn thêm một Slide giống hệt như một Slide mà bạn đang có: Nhấn chuột vào Insert  Duplicate Slide - Xoá Slide: Mở Slide ở dạng SlideSorter View, chọn Slide muốn xoá, nhấn phím Delete. - Di chuyển Slide: Mở Slide ở dạng Slide Sorter View, chọn Slide muốn di chuyển, giữ nút trái chuột di chuyển đến vị trí mới. - Sao chép Slide: Mở Slide ở dạng Slide Sorter View/ chọn Slide muốn sao chép, giữ phím Ctrl và nhấn nút trái chuột, di chuyển đến vị trí mới. - Che Slide: Chọn Slide cần che, nháy phải chuột, chọn Hide Slide. Những Slide bị che sẽ không trình diễn được. Định dạng phiên trình bày Định dạng chữ (font, màu) Có hai cách gõ văn bản vào slide: - Gõ vào ô theo mẫu trình bày có sẵn - Dùng biểu tượng Textbox ở thanh công cụ vẽ để gõ văn bản và có thể di chuyển văn bản trên slide theo mong muốn. Định dạng chữ: - Vào Format  Font, xuất hiện hộp thoại - Chọn các định dạng tương ứng: Font (phông chữ), Font style (Định dạng kiểu chữ thường, in nghiên, hay in đậm), Size (cỡ chữ) và Color (màu chữ) - Click OK Định dạng màu nền theo ý muốn - Chọn Menu Format / Background, xuất hiện hộp hội thoại Background - Chọn hình mũi tên trong Background fill xuất hiện hộp hội thoại màu sắc Trong hộp thoại này: - Có thể chọn màu sắc trên bảng màu hiện có - Có thể pha màu theo ý muốn: chọn More color - Có thể chọn các hiệu ứng màu nền: chọn Fill effects, xuất hiện hộp thoại của Fill effects như hình dưới Trong hộp thoại này: - Trong Color, người sử dụng có thể chọn một màu hoặc hai màu. - Trong Shading Style người sử dụng có thể chọn các kiểu bóng của màu. - Click OK. - Chọn Apply to all để áp dụng màu cho tất cả các slide hoặc Apply cho Slide để áp dụng màu cho slide đang chọn - Huỷ bỏ chế độ màu nền vừa đặt: Chọn Format  Background  chọn lại màu cũ Bullets and numbering - Vào Format chọn Bullets and Numbering, xuất hiện hộp thoại - Chọn bullet tương ứng ở thẻ Bulleted, chọn đánh số ở thẻ Numbered - Click OK. Chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim, thu âm thanh Chèn hình ảnh -Vào Insert chọn Picture, xuất hiện hộp thoại: Clip Art: Chọn hình ảnh từ thư viện có sẵn From File: Chọn hình ảnh từ file From Scanner or Camera: Chọn hình ảnh từ máy scan hoặc máy camera (nếu máy tính có kết nối với máy scan hoặc camera) New Photo Album: chọn ảnh từ Album ảnh ở đĩa Autoshapes: chọn hình WordArt: chọn ảnh nghệ thuật Organization Chart: Chọn sơ đồ tổ chức Chèn âm thanh, đoạn phim, thu âm thanh - Vào Insert chọn Movies and Sounds Chèn đoạn phim - Movie from Clip Organizer: Chọn đoạn phim từ thư viện phim - Movie from File: Chọn đoạn phim từ tập tin của người sử dụng Chèn âm thanh - Sound from Clip Organizer: Chọn âm thanh từ thư viện âm thanh - Sound from File: Chọn âm thanh từ tập tin của người sử dụng - Play CD Audio Track: chọn âm thanh từ đĩa CD - Record Sound: Thu âm thanh Siêu liên kết Tạo một nút điều khiển liên kết các slide trong Powerpoint Sử dụng mẫu nút có sẵn - Chuyển trỏ văn bản đến vị trí cần tạo nút liên kết trong Slide - Chọn Menu Slide Show  Action buttons, xuất hiện hộp thoại sau: Trong hộp thoại này chọn một kiểu nút , sẽ xuất hiện hộp thoại khác, cho phép người sử dụng chọn slide cần liên kết đến ở ô Hyperlink [...]... từ trước đó Slide: Nút liên kết sẽ lấy dữ liệu tại Slide số mấy đứng đằng trước hoặc đằng sau Slide hiện thời (có thể chọn số theo từng Slide) Other PowerPoint Presentation: Nút liên kết sẽ lấy dữ liệu tại các phiên trình bày khác trong chương trình PowerPoint Other File: Nút liên kết sẽ lấy dữ liệu tại các files trong các chương trình khác như Word, Excel, Tạo một nút liên kết theo ý muốn - - Vẽ... Type - Tạo sơ đồ tổ chức Cách 1: Vào Insert  Picture  Organization chart Cách 2: Vào Insert chọn Diagram, chọn sơ đồ phù hợp Hình vẽ và làm việc với các hình vẽ Vẽ hình dùng thanh công cụ vẽ trong PowerPoint Ở mục AutoShapes, người sử dụng có thể chọn các dạng hình tương ứng Ở mục Draw, người sử dụng có thể thao tác - Group, Ungroup, Regroup: Nhóm, gỡ nhóm, gom nhóm lại Order: Vị trí của hình vẽ . bài tập thực hành - Thư viện hình ảnh, âm thanh Giới thiệu PowerPoint: Khởi động PowerPoint - Vào Start  Programs  Microsoft PowerPoint Điều chỉnh một số cấu hình cơ bản (zoom, options) -. chiếu slide Học phần IV: Trình chiếu với MS -PowerPoint Mục tiêu Hoàn thành học phần này, học viên có thể biết: - các thao tác cơ bản trên MS PowerPoint - xây dựng cấu trúc của một bài trình. thời (có thể chọn số theo từng Slide) . Other PowerPoint Presentation: Nút liên kết sẽ lấy dữ liệu tại các phiên trình bày khác trong chương trình PowerPoint. Other File: Nút liên kết sẽ lấy dữ