Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.DOC

Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại

Lời mở đầu

* * *

Hàng tồn kho là một bộ phận tài sản lu động chiếm một giá trị lớn vàcó vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất, kinh doanh Thông tinchính xác, kịp thời về hàng tồn kho không những giúp cho doanh nghiệptrong thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, mà còngiúp cho doanh nghiệp có một lợng vật t, hàng hóa đảm bảo cho hoạt độngkinh doanh diễn ra bình thờng, không gây ứ đọng vốn và cũng không làmcho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp không bị gián đoạn.Từ đó, cókế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cũng nhđiều chỉnh kế hoạch tiêu thụ hợp lý Việc tính đúng giá hàng tồn kho còn cóý nghĩa vô cùng quan trọng khi lập báo cáo tài chính Vì nếu tính sai lệchgiá trị hàng tồn kho sẽ làm sai lệch các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính.

Trớc yêu cầu phát triển kinh tế và xu thế hội nhập quốc tế, vấn đề đổimới, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán kế toán càng trở lêncần thiết Với mục tiêu đó chúng ta đã và đang nghiên cứu dần từng bớchoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán Đã có rất nhiều chuẩn mực kế toánvà nhiều văn bản ban hành và quy định hớng dẫn thực hiện việc hạch toánkế toán dựa theo chuẩn mực kế toán quốc tế, phù hợp với đặc điểm và thựctrạng kinh tế Việt Nam Trong đó có chuẩn mực kế toán số 02 (VAS 02) rađời đã đa ra các qui định và hớng dẫn các nguyên tắc và phơng pháp kếtoán hàng tồn kho cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trên lãnh thổViệt Nam.

Vì những lý do trên mà em quyết định chọn đề tài Kế toán hàng tồn

kho trong doanh nghiệp thơng mại ” với mong muốn góp thêm ý kiếnnhằm nâng cao công tác kế toán hàng tồn kho và hạch toán kế toán nóichung.

Phần nội dung * * *

Phần I những vấn đề lý luận chung về kế toán hàngtồn kho

1 Hàng tồn kho và phân loại hàng tồn kho

Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán

Sản phẩm dở dang: Sản phẩm cha hoàn thành và sản phẩm hoànthành cha làm thủ tục nhập kho thành phẩm

Nguyên liệu, vật liêu,công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chếbiến và đã mua đang đi trên đờng

Chi phí dở dang

1.3.Các tài khoản sử dụng trong kế toán hàng tồn kho

1.3.1 Tài khoản(TK) sử dụng trong Kế toán theo phơng pháp kiểm kêđịnh kì

a)Tài khoản 156 : Hàng hóa “Hàng hóa” ”

- TK này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của

các loại hàng hoá của doanh nghiệp.

- TK 156 đợc chi tiết thành ba tiểu khoản + TK 1561: “Hàng hóa” Giá mua hàng hoá”

+ TK 1562: “Hàng hóa” Chi phí thu mua hàng hoá” + TK 1567: “Hàng hóa” Hàng Hoá Bất Động Sản”

- Kết cấu của TK 156

Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hóa nhập kho và chi phí thu mua hàng

hoá phát sinh trong kỳ

Bên có : Phản ánh trị giá hàng hoá xuất kho và chi phí mua hàng phân

bổ cho hàng hoá bán ra trong kỳ

Số d Nợ: Phản ánh trị giá mua và chi phí mua hàng hóa còn tồn cuối kỳ

b) Tài khoản 151: Hàng mua đang đi trên đ“Hàng hóa” ờng”

- TK này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật t muavào đã xác định là hàng mua nhng cha về nhập kho hoặc đã về đến doanhnghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

- Kết cấu của TK 151

Bên Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá đang đi đờng

Bên Có: Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đang đi đờng đã về nhập

kho hoặc đã chuyển bán thẳng cho khách hàng

Số d Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá, vật t đã mua nhng còn đang đi

c) Tài khoản 157 Hàng gửi bán“Hàng hóa” ”

- TK này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá, thành phẩm đã gửi bánhoặc chuyển đến cho khách hàng, trị giá dịch vụ, lao vụ đã hoàn thành bàngiao cho ngời đặt hàng nhng cha đợc thanh toán.

- Kết cấu TK 157

Bên Nợ: Trị giá hàng hoá đã gửi bán cha đợc chấp nhận thanh toánBên Có: Trị giá thực tế hàng hoá gửi bán đợc chấp nhận thanh toánSố d Nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá đã gửi đi nhng cha đợc xác định

là tiêu thụ.

1.3.2 Tài khoản sử dụng trong Kế toán theo phơng pháp kê khai thờngxuyên

a) Tài khoản 611 Mua hàng“Hàng hóa” ”

- TK này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ- TK này có 2 tiểu khoản TK 6111: “Hàng hóa” Mua nguyên liệu, vật liệu”

TK 6112: “Hàng hóa” Giá mua hàng hoá” - Kết cấu TK 611

Bên Nợ:

+ Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ

Bên Có:

+ Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ

+ Giảm giá hàng mua và trị giá hàng mua bị trả lại

+ Kết chuyển trị giá hàng thực tế hàng hoá vật t tiêu thụ và xuấtdùng

áp dụng với những doanh nghiệp có qui mô nhỏ, trình độ quản lý,trình độ cán bộ nghiệp vụ không cao, số lợng công việc kế toán, tài khoảnsử dụng trong doanh nghiệp ít và thực hiện công tác kế toán bằng thủ công.

b) Qui trình ghi sổ

Sơ đồ số:1

Quy trình ghi sổ theo hình thức Kế toán Nhật ký – Sổ cái Sổ cái

Ghi hàng ngàyQuan hệ đối chiếuGhi cuối kỳ

Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho hàng hoá kế toán ghi vào Nhật ký- Sổ cái TK 156 và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá

Cuối kỳ kế toán cộng sổ (thẻ) chi tiết hàng hoá để ghi vào sổ tổnghợp chi tiết Sổ này đợc đối chiếu với Nhật ký - Sổ cái của tài khoản cùngloại

Cuối kỳ căn cứ vào Nhật ký - Sổ cái và sổ tổng hợp chi tiết để ghi vàohệ thống báo cáo kế toán.

1.4.2 Hình thức Kế toán Nhật ký chung

a) Điều kiện vận dụng

Hình thức này áp dụng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, mọitrình độ quản lý, trình độ kế toán và rất phù hợp với doanh nghiệp sử dụngkế toán bằng máy vi tính.

Chứng từ gốc về hàng hoá ( Phiếu nhập, phiếu xuất)

Nhật ký - Sổ cái TK 156,157

Báo cáo kế toán

Thẻ(sổ kế toán) chi tiết tuỳ theo ph ơng pháp hạch toán chi tiết mà doanh nghiệp sử dụng

Sổ tổng hợp chi tiết

Sæ tæng hîp chi tiÕt hµng ho¸

Quan hệ đối chiếuGhi cuối kỳ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hàng hoá kế toán ghi vào Nhậtký chung và sổ chi tiết hàng hoá Trên cơ sở Nhật ký chung, kế toán ghi vàosổ cái TK 156,157

Nếu doanh nghiệp sử dụng Nhật ký đặc biệt thì từ chứng từ gốc hànghoá, kế toán ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt, cuối kỳ ghi vào sổ cái TK156,157.

Cuối tháng từ sổ thẻ chi tiết hàng hoá kế toán vào sổ tổng hợp chitiết Sổ này đối chiếu với sổ cái TK 156,157

Cuối tháng căn cứ vào sổ cái TK 156,157 kế toán ghi vào Bảng cânđối số phát sinh

Cuối quý từ bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp chi tiết kế toánghi vào hệ thống Báo cáo kế toán.

1.4.3 Hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ

a) Điều kiện áp dụng

Phù hợp với các doanh nghiệp có qui mô vừa và lớn với mọi trình độquản lý, trình độ kế toán và khá phù hợp với kế toán bằng máy vi tính

b) Qui trình ghi sổ

Sơ đồ số:3

Quy trình ghi sổ theo hình thức Kế toán Chứng từ ghi sổ

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng kê phân loại Chứng từkế toán vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết và Chứng từ ghi sổ

Từ Chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Từ sổthẻ kế toán chi tiết, cuối tháng kế toán ghi vào bảng tổng hợp chi tiết Bảngnày đợc đối chiếu sổ cái tài khoản liên quan và là cơ sở ghi vào Báo cáo kếtoán.

Từ Chứng từ ghi sổ, định kỳ hoặc cuối tháng kế toán ghi vào Sổ cái.Từ Sổ cái ghi vào Bảng Cân đối số phát sinh bảng này đợc đối chiếu với sổĐăng ký chứng từ ghi sổ và là cơ sở ghi vào Báo cáo kế toán.

1.4.4 Hình thức Kế toán Nhật ký - Chứng từ

a) Điều kiện áp dụng

Hình thức này áp dụng phù hợp doanh nghiệp qui mô lớn, trình độquản lý, trình độ kế toán tơng đối cao và thực hiện công tác kế toán chủ yếubằng thủ công.

b) Qui trình ghi sổ

Chứng từ gốc về hàng hoá (Phiếu nhập, phiếu xuất)

Sổ tổng hợp chi tiết hàng hoá

Sơ đồ số: 4

Quy trình ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái Chứng từ

Hàng ngày(hoặc) định kỳ căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng phân bổ hànghoá, kế toán ghi vào bảng kê số 8,9,10 , Nhật ký- Chứng từ số 1, 2, 3, 4, 6,10 và sổ chi tiết TK 331.

Từ sổ chi tiết TK 331 cuối kỳ ghi vào Nhật ký- Chứng từ số 5 để từđó ghi vào bảng kê số 8, 9

Từ Nhật ký- chứng từ số 8 cuối kỳ ghi vào bảng kê số 8, 9

Cuối quý căn cứ vào các bảng kê và Nhật ký- Chứng từ ghi vào sổ cáiTK 156,157

Cuối kỳ từ các bảng kê , Nhật ký- Chứng từ và sổ cái ghi vào Báo cáokế toán.

1.5 Kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho ở một số nớc trên thế giới

+ Kinh nghiệm kế toán Mỹ

Trong kế toán Mỹ quá trình hạch toán hàng tồn kho theo phơng phápkê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ về cơ bản giống nh kế toán ViệtNam Ngoài ra nhằm giảm bớt nhợc điểm của mỗi phơng pháp kế toán đểgiúp cho kế toán giảm bớt công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo nắm đợc cácthông tin kịp thời về tình hình biến động hàng tồn kho chế độ kế toán Mỹ

Chứng từ gốc của hàng hóa (Phiếu nhập, phiếu xuất)

Nhật ký chứng từ số

Sổ chi tiết TK 331

Nhật ký chứng từ số 5

Bảng kê số 8,9,10

Sổ cái TK156,157

Báo cáo kế toán

còn cho phép các công ty đợc phép áp dụng phơng pháp kê khai thờng

xuyên sửa đổi.

Theo nguyên tắc kế toán không kể doanh nghiệp áp dụng phơng phápkê khai thờng xuyên hay kiểm kê định kỳ, việc kiểm tra cuối kỳ đợc thựchiện vào cuối năm, mỗi năm tiến hành một lần Tuy nhiên hầu hết các côngty cần các thông tin cập nhật về hàng tồn kho nhằm tránh đợc sự thiếu hụt,mất mát, tồn đọng quá nhiều về hàng tồn kho, hơn nữa có kế hoạch về tàichính cho việc mua sắm, cung cấp hàng tồn kho Phơng pháp kê khai thờngxuyên sửa đổi đã đáp ứng đầy đủ đợc yêu cầu này Theo phơng pháp này,kế toán trong doanh nghiệp tiến hành ghi chép số lợng hàng tồn kho tăng,giảm trong kỳ theo số lợng ( chỉ theo số lợng) trên sổ chi tiết cho từng loạihàng tồn kho Quá trình này cho phép doanh nghiệp có thể xác định đợcmức độ tồn kho vào bất lỳ thời điểm nào của quá trình kinh doanh.

Phần ii thực trạnG kế toán hàng tồn kho ở việtnam

Hàng tồn kho rất phong phú và đa dạng, tuỳ theo đặc điểm của mỗi loại màchúng ta có những phơng pháp hạch toán hàng tồn kho khác nhau Cónhững loại hàng tồn kho có giá trị lớn yêu cầu phải đợc theo dõi và kê khaimỗi lần nhập xuất Nhng cũng có những loại có giá trị nhỏ chỉ cần kiểm kêđịnh kỳ là đủ Trên cơ sở quản lý hàng tồn kho nh trên mà đã hình thànhnên hai phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phơng pháp kê khaithờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp nào tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh của doanh nghiệp,loại hàng mà doanh nghiệp kinh doanh, yêu cầu của công tác quản lý vàtrình độ của kế toán doanh nghiệp đó Chế độ kế toán Việt Nam cũng quiđịnh mỗi doanh nghiệp chỉ đợc áp dụng một trong hai phơng pháp trên.

2.1 Chuẩn mực kế toán hàng tồn kho tại Việt Nam hiện nay

2.1.1 Những điểm giống nhau giữa IAS 02 và VAS 02

Chuẩn mực kế toán Việt Nam 02 “Hàng hóa” hàng tồn kho” đợc xây dựng trênnhững cơ sở nghiên cứu vận dụng IAS 02 (sửa đổi năm 1993) và phù hợpvới điều kiện thực tiễn Việt Nam, đảm bảo đợc sự kết hợp hài hoà giữa cácquyết định thuộc hệ thống chuẩn mực kế toán với chính sách tài chính vàLuật thuế của Nhà nớc Việt Nam Do vậy, về cơ bản, những nội dung cốtlõi và quan trọng của IAS 02 đã đợc kế thừa trong VAS 02 , nội dung củaVAS 02 gần giống nh IAS 02.

2.1.2.Những điểm khác nhau giữa IAS 02 và VAS 02

Ngày 18/12/2003 IAS sửa đổi năm 2003 đã ra đời thay thế cho chuẩnmực sửa đổi năm 1993 và có hiệu lực từ ngày 1/1/2005 và đã có một sốđiểm khác biệt so với chuẩn mực kế toán Việt Nam Tập trung chủ yếu là

qui định lại phơng pháp tính giá và nguyên tắc nhất quán đối với phơngpháp tính giá.

Tuy nhiên, để khắc phục những hạn chế nhất định của phơng phápthay thế đợc chấp nhận LIFO chuẩn mực cũng qui định thêm một sốnguyên tắc nhất định khi lập báo cáo tài chính đối với doanh nghiệp ápdụng phơng pháp này.

Do những điều bất hợp lý và sự phức tạp khi sử dụng phơng phápLIFO nên từ lâu phơng pháp này đã không đợc khuyến khích áp dụng Dovậy IAS 02 sửa đổi năm 2003 chỉ còn cho phép tính giá hàng tồn kho theophơng pháp giá đích danh, bình quân gia quyền hoặc FIFO Nh vậy phơngpháp thay thế LIFO từ nay không đợc áp dụng nữa.Uỷ ban Chuẩn mực kếtoán quốc tế cũng đã đa ra một số cơ sở cho việc xoá bỏ phơng pháp nàynh sau:

Thứ nhất : Phơng pháp LIFO dựa trên giả định những hàng tồn kho

mới nhất sẽ đợc xuất bán trớc, do đó những hàng tồn kho trong kho sẽ đợccoi là hàng cũ nhất Điều này trên thực tế đã không phản ánh đúng dòngvận động của hàng tồn kho trong kinh doanh của các doanh nghiệp Trớcđây phơng pháp LIFO đợc sử dụng nh một giải pháp để sửa chữa cho khiếmkhuyết dễ nhận thấy cuả mô hình kế toán truyền thống(mô hình mà giá vốnhàng bán đợc xác định bằng cách tham khảo giá bán lỗi thời cuả hàng tồnkho đa bán từ trớc, trong khi doanh thu bán hàng lại đợc tính theo giá bánhiện tại) Do đó, phơng pháp LIFO đã từng đợc đa ra áp dụng với việc đa ragiả định không đúng thực tế về sự vận động của hàng tồn kho Giờ đây, khichuẩn mực đã qui định hàng hoá xuất kho phải tính theo giá thực tế thì ph-ơng pháp này không còn cơ sở để tiếp tục vận dụng.

Thứ hai : việc sử dụng phơng pháp LIFO trong các Báo cáo tài chính

lại thờng chỉ vì mục tiêu thuế khóa( ảnh hởng đến chỉ tiêu giá vốn hàng bánđợc tính toán bằng cách sử dụng giá bán gần đây nhất, sau đó lấy doanhthu trừ đi để xác định lợi nhuận gộp Mặt khác, sử dụng phơng pháp LIFOsẽ dẫn đến kết quả là hàng tồn kho đợc nhận biết trên Bảng cân đối kế toántheo môt giá trị ít có quan hệ với các mức chi phí gần đây về hàng tồn kho

b) Nguyên tắc nhất quán trong phơng pháp tính giá

Một thay đổi chủ yếu khác của IAS 02 so với VAS 02 là nguyên tắcnhất quán trong việc áp dụng các phơng pháp tính giá đã đợc qui định gộpvào IAS 02 cho thấy tầm quan trọng của việc nhất quán áp dụng phơng

pháp tính giá hàng tồn kho Trong nội dung về nguyên tắc nhất quán lạikhông đợc qui định trong VAS 02 mà nó chỉ đợc đề cập một cách chungnhất về yêu cầu của nguyên tắc nhất quán trong VAS 01 “Hàng hóa” Chuẩn mựcchung” (giống nh IAS 01) Nh vậy, nguyên tắc nhất quán trong IAS 02 phảiđợc hiểu rộng hơn, đó là việc có thể áp dụng các phơng pháp nhóm khácnhau cho các nhóm hàng tồn kho khác nhau nhng phải nhất quán trong niênđộ kế toán Chẳng hạn, doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp FIFO chomột số loại hàng tồn kho giống nhau còn đối với những loại hàng tồn khokhác về đặc tính và mục đích sử dụng có thể sử dụng phơng pháp bình quângia quyền Tuy nhiên, với những nhóm hàng tồn kho khác nhau về vị trí địalý( địa điểm lu trữ ) hoặc những qui định về thuế liên quan thì vẫn áp dụngphơng pháp nhất quán.

2.2 Một số phơng pháp kế toán hàng tồn kho sử dụng ở việt nam 2.2.1 Nguyên tắc tính giá hàng tồn kho

2.2.1.1 Xác định giá trị hàng tồn kho

Hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc Trờng hợp giá trị thuần có thểthực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thựchiện đợc.

2.2.1.2 Giá gốc hàng tồn kho

Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và cácchi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểmvà trạng thái hiện tại.

a) Chi phí mua:

Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế khôngđợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình muahàng, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức và các chi phí khác có liênquan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thơng mạivà giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng qui cách, phẩm chất đợctrừ khỏi chi phí mua.

b) Chi phí chế biến

Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên hệ trựctiếp đến sản phẩm sản xuất, nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trìnhchuyển hoá nguyên liệu thành phẩm.

Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp,thờng không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí khấu hao,chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng … và chi phí quản lý hành và chi phí quản lý hànhchính ở các phân xởng sản xuất.

Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp,thờng thay đổi trực tiếp theo số lợng sản phẩm sản xuất, nh chi phí nguyênliệu vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp.

Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗiđơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất.Công suất bình thờng là số lợng sản phẩm đạt đợc ở mức trung bình trongcác điều kiện sản xuất bình thờng.

Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bìnhthờng thì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sảnphẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bìnhthờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí chếbiến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chiphí sản xuất chung không đợc phân bổ đợc ghi nhận là chi phí sản xuất kinhdoanh trong kỳ.

c) Chi phí liên quan trực tiếp khác

Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho baogồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồnkho.

d) Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuấtkinh doanh khác phát sinh trên mức bình thờng.

Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ các khoản chi phí bảo quản hàngtồn cho quá trình sản xuất tiếp theo.

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp.

e) Chi phí cung cấp dịch vụ

Chi phí cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí quản lý nhân viên và cácchi phí khác liên quan trực tiếp đến việc cung cấp dịch vụ, nh chi phí giámsát và các chi phí chung có liên quan.

Chi phí nhân viên, chi phí khác liên quan đến bán hàng và quản lýdoanh nghiệp không đợc tính vào chi phí cung cấp dịch vụ.

Giá thực tế vật liệu, hàng hoá nhập kho đợc căn cứ vào đơn giá thựctế hàng hóa vật liệu nhập kho theo từng lô hàng, từng lần nhập và số lợngxuất kho theo từng lần

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp có ít loạimặt hàng, mặt hàng ổn định và nhận diện đợc, đơn giá hàng tồn kho lớn cógiá trị cao.

b) Phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ ( bình quân gia quyền )

Theo giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá bình quân có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc ngay sau khi nhập lôhàng về.

Khi áp dụng phơng pháp này kế toán căn cứ vào đơn giá thực tế củahàng xuất kho cũng nh là giá trị thực tế của hàng tồn kho.

Do vậy, giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập khoở thời điểm đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá cuả hàngnhập kho ở thời điểm lập cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

d) Phơng pháp nhập sau- xuất trớc (LIFO)

Phơng pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc muasau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ làhàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó Theo phơng pháp này thì giátrị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng,giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá cuả hàng nhập kho đầu kỳ hoặcgần đầu kỳ còn tồn kho.

2.3 Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

2.3.1.Nội dung và đặc điểm của phơng pháp kê khai thờng xuyên

a) Nội dung

Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là ơng pháp theo dõi ghi chép và phản ánh thờng xuyên liên tục, có hệ thốngtình hình tăng giảm hàng hoá trên sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệpvụ nhập, xuất.

ph-b) Đặc điểm

Khi áp dụng phơng pháp này kế toán sử dụng các tài khoản hàng tồnkho để phản ánh tình hình và sự biến động của vật t, hàng hoá Nh vậy, giátrị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định đợc ở bất cứ thời điểm nàotrong kỳ kế toán còn kết quả kiểm kê thực tế cuối kỳ là cơ sở để so sánh đốiĐơn giá hàng hoá

thực tế bình quân Trị giá hàng hoá tồn ĐK + Trị giá hàng nhập trong kỳSố lợng hàng tồn ĐK + Số lợng hàng nhập trong kỳ