Bàn về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp.DOC

Bàn về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Mục lục

Lời mở đầu 2

Phần I: Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp 3

1.1 Hàng tồn kho, vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp 3

1.2 Phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp 4

1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp 5

Phần II: Chế độ kế toán hàng tồn kho hiện hành 6

2.1 Yêu cầu kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp 6

2.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán hàng tồn kho 6

2.3 Chế độ kế toán hàng tồn kho hiện hành 8

2.3.1 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho 8

2.3.2 Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp 10

Phần III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp 19

3.1 Kinh nghiệm kế toán hàng tồn kho ở một số nớc 19

3.1.1 Kế toán mỹ: 19

3.1.2 Kế toán Pháp : 19

3.2 Đánh giá chế độ và chuẩn mực kế toán hàng tồn kho hiện hành 21

3.2.1 Thiếu nhất quán về nội dung hạch toán giữa hai phơng pháp 21

3.2.2 Hệ thống tài khoản và quy trình hạch toán còn rờm rà phức tạp 223.2.3 Sự phù hợp với đặc điểm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp : 23

Lời mở đầu

Hàng tồn kho là bộ phận tài sản lu động chiếm vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ giai đoạn cung cấp, sản xuất đến tiêu thụ Thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho giúp doanh nghiệp chỉ đạo kịp thời các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày , đánh giá đợc hiệu quả kinh doanh nói chung và của từng mặt hàng nói riêng, đảm bảo lợng dự trữ vật t, hàng hoá đúng mức, không qúa nhiều gây ứ đọng vốn, cũng không quá ít làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh Từ đó có kế hoạch về tài chính cho việc mua sắm cung cấp hàng tồn kho cũng nh điều chỉnh kế hoạch về tiêu thụ Vì thế công tác kế toán hàng tồn kho nói chung và phơng pháp kế toán hàng tồn kho nói riêng có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp

Trớc yêu cầu phát triển của nền kinh tế và xu hớng hội nhập quốc tế , vấn đề đổi mới, nâng cao hiệu quả công tác quản lý và hạch toán kế toán càng trở nên cần thiết Với mục tiêu đó, chúng ta đã và đang nghiên cứu dần từng bớc hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán Đã có bốn chuẩn mực kế toán Việt Nam ra đời và nhiều văn bản, quyết định, thông t đợc ban hành quy định, h-ớng dẫn việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp

Vì những lý do trên, khi thực hiện đề án môn học lần này, em quyết

định chọn đề tài "Bàn về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp" với

mong muốn góp thêm ý kiến hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho và hạch toán kế toán nói chung

Nội dung đề án gồm ba phần chính :

Phần I : Tổng quan về hàng tồn kho trong doanh nghiệp

Phần III : Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn

kho trong doanh nghiệp.

Em xin đợc cám ơn cô giáo TS Phạm Thị Bích Chi đã hớng dẫn, giúp

đỡ em thực hiện đề tài này Bài viết của em có thể còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận đợc sự góp ý, sửa chữa của cô

Phần I: Tổng quan về hàng tồn kho trong doanhnghiệp.

1.1 Hàng tồn kho, vai trò của hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Hàng tồn kho là bộ phận tài sản lu động dự trữ cho sản xuất, dự trữ cho lu thông hoặc đang trong quá trình chế tạo ở doanh nghiệp Đây là bộ phận tài sản chiếm tỉ trọng lớn và có vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02-Hàng tồn kho ban hành ngày 31/12/2001quy định hàng tồn kho là những tài sản :

- Đợc giữ để bán trong kỳ sản xuất, kỳ kinh doanh bình thờng ; - Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang;

- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ

Trong những bộ phận của tài sản lu động, hàng tồn kho luôn đợc đánh giá đặc biệt quan trọng do các yếu tố sau:

- Hàng tồn kho thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số tài sản lu động của doanh nghiệp và rất dễ bị xảy ra các sai sót hoặc gian lận lớn trong hoạt động quản lý.

- Mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn các phơng pháp khác nhau để định giá hàng tồn kho cũng nh các mô hình dự trữ phù hợp với doanh nghiệp mình - Giá trị hàng tồn kho ảnh hởng trực tiếp tới giá vốn hàng bán và do vậy áo ảnh hởng trọng yếu tới lợi nhuận thuần trong năm.

- Công việc xác định chất lợng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho luôn là công việc phức tạp và khó khăn hơn hầu hết các tài sản khác Hàng tồn kho là loại tài sản lu động kết chuyển hết giá trị vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nên quản lý hàng tồn kho càng trở nên phức tạp và quan trọng.

- Hàng tồn kho là bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất, nó là điều kiện có tính chất tiền đề cho sự liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh.

1.2 Phân loại hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Cũng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 thì hàng tồn kho đợc phân loại nh sau:

(6*)Ngoài cách phân loại hàng tồn kho theo các bộ phận cấu thành nh trên ngời ta còn có thể phân loại hàng tồn kho theo thời gian mà hàng tồn kho tồn tại Tồn kho trong các doanh nghiệp có thể duy trì liên tục và cũng có thể

chỉ tồn tại trong khoảng thời gian ngắn không lặp lại Trên cơ sở đó hàng tồn kho có thể chia làm hai loại:

- Tồn kho một kỳ: bao gồm các mặt hàng chỉ đợc dự trữ một lần mà không có ý định tái dự trữ sau khi nó đợc tiêu dùng.

- Tồn kho nhiều kì: gồm các mặt hàng đợc duy trì tồn kho đủ dài, các đơn vị tồn kho đã tiêu dùng sẽ đợc bổ sung Giá trị và thời hạn bổ sung tồn kho sẽ đợc điều chỉnh phù hợp với mức tồn kho đáp ứng nhu cầu Tồn kho nhiều kì thờng phổ biến hơn tồn kho một kỳ.

Tóm lại tồn kho là bất kỳ nguồn nhàn rỗi nào đợc giữ để sử dụng trong tơng lai Bất kỳ lúc nào mà ở đầu vào hay đầu ra của một doanh nghiệp có các nguồn không sử dụng ngay khi nó sẵn sàng, tồn kho sẽ xuất hiện.

Tuỳ từng loại doanh nghiệp, các loại hàng tồn kho sẽ khác nhau và nội dung hoạch định, kiểm soát hàng tồn kho cũng khác nhau.

Đối với các laọi hình doanh nghiệp làm công tác dịch vụ, sản phẩm của họ là vô hình nh dịch vụ của các công ty t vấn, các công ty giải trí thì hàng tồn kho chủ yếu là các công cụ, dụng cụ, phụ tùng và các phơng tiện vật chất kỹ thuật dùng vào hoạt động kinh doanh Đối với lĩnh vực này, nguyên vật liệu và sản phẩm tồn kho có tính chất tiềm tàng và có thể nằm trong kiến thức tích tụ, tích luỹ trong năng lực và kiến thức của nhân viên làm những công việc đó Đối với lĩnh vực thơng mại, doanh nghiệp mua hàng để bán kiếm lời Hàng tồn kho chủ yếu của họ là hàng mua về và hàng chuẩn bị đến tayngời tiêu dùng Trong lĩnh vực này, doanh nghiệp hầu nh không có dự trữ là bán thành phẩm trên dây chuyền nh tròn lĩnh vực sản xuất.

Đối với lĩnh vực sản xuất chế tạo, sản phẩm của họ phải trải qua một quá trình chế biến lâu dài để chế biến đầu vào là nguyên liệu thành sản phẩm làm ra cuối cùng Vì thế hàng tồn kho bao gồm hầu hết các loại từ nguyên vật liệu, đến bán thành phẩm trên dây chuyền và bán thành phẩm cuối cùng trớc khi đến tay ngời tiêu dùng.

1.3 Yêu cầu quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Ba vấn đề cơ bản về quản lý tài chính trong doanh nghiệp bao gồm: dự toán vốn đầu t dài hạn, cơ cấu vốn và quản lý tài sản lu động Trong đó quản lý tài sản lu động liên quan đến hoạt động tài chính hàng ngày cũng nh các quyết định tài chính ngắn hạn của doanh nghiệp Vì vậy công tác quản lý tài sản lu động đóng vai trò khá quan trọng trong công tác quản lý tài sản nói chung.

Quản lý và sử dụng hợp lý các loại tài sản lu động có ảnh hởng rất quan trọng đến việc hoàn thành những nhiệm vụ và mục tiêu chung đặt ra cho doanh nghiệp Việc quản lý tài sản lu động thiếu hiệu quả cũng là một trong

những nguyên nhân khiến cho các công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động, thậm chí dẫn đến phá sản.

Quản lý hàng tồn kho – một bộ phận của tài sản lu động có ý nghĩa kinh tế quan trọng do hàng tồn kho là một trong những tài sản có giá trị lớn trong doanh nghiệp Bản thân vấn đề quản lý hàng tồn kho có hai mặt trái ng-ợc nhau là: cung ứng, dự trữ đồng bộ kịp thời đảm bảo sản xuất liên tục, tránh đứt quãng trên dây truyền sản xuất, đảm bảo đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của ngời tiêu dùng trong bất cứ tình huống nào; ngoài ra đảm bảo cung ứng, sử dụng tiết kiệm, dự trữ đầy đủ nguyên vật liệu còn ảnh hởng tích cực đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hởng đến việc giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Ngợc lại hàng tồn kho tăng lên, doanh nghiệp lại phải tốn thêm những chi phí khác có liên quan đến dự trữ chung Vì vậy bản thân doanh nghiệp phải tìm cách xác định mức độ cân bằng giữa mức độ đầu t cho hàng tồn kho và lợi ích do thỏa mãn nhu cầu của sản xuất và nhu cầu ngời tiêu dùng với chi phí tối thiểu nhất, phải thờng xuyên và định kỳ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng, dự trữ hàng tồn kho đặc biệt là trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần II: Chế độ kế toán hàng tồn kho hiện hành.2.1 Yêu cầu kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

Thông tin kịp thời và chính xác vể hàng tồn kho là một yêu cầu quan trọng đối với quản lý Vì thế đặt ra yêu cầu hoàn thiện hệ thống phơng pháp hạch toán, nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng tồn kho Từ đó, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý trong các doanh nghiệp Nhà nớc nên sớm nghiên cứu đa ra các giải pháp đồng bộ nhằm hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng

Hoàn thiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho phải đợc tiến hành trên nguyên tắc :

 Một là , đảm bảo sự thống nhất giữa cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của nhà nớc với hệ thống kế toán.

 Hai là, đảm bảo sự phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam trong cơ chế thị trờng

 Ba là, phù hợp với các chuẩn mực, thông lệ quốc tế đợc thừa nhận.

Nội dung cơ bản của việc hoàn thiện phơng pháp kế toán hàng tồn kho bao gồm :

 Cải tiến hệ thống tài khoản và quy trình hạch toán hàng tồn kho khoa học, hợp lý hơn, có tính thống nhất cao, bảo đảm việc thu thập thông tin nhanh nhạy, tiết kiệm chi phí

 Có biện pháp nâng cao độ chính xác của các phơng pháp kế toán hàng tồn kho , nhất là đối với phơng pháp kiểm kê định kỳ

Có nh vậy thì việc hoàn thiện kế toán hàng tồn kho mới thực sự đem lại lợi ích và có ý nghĩa thiết thực

2.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam về kế toán hàng tồn kho.

Hàng tồn kho nhập, xuất, tồn kho đợc ghi sổ theo giá thực tế (giá gốc) Giá thực tế của hàng nhập kho bao gồm : chi phí mua , chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

- Chi phí mua: Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản tròn quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan có liên quan trực tiếp tới viêc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất đợc trừ khỏi chi phí mua.

- Chi phí chế biến: bao gồm những chi phí có liên hệ trực tiếp đến sản

xuất phẩm nh chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hoá nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm.

- Chi phí liên quan trực tiếp khác: bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí chế biến và chi phí mua hàng tồn kho nh chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.

Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho nh: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thờng; chi phí bảo quản trừ các khoản chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo và chi phí bảo quản thuộc chi phí mua; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp; chi phí cung cấp dịch vụ.

Giá thực tế hàng xuất kho , tồn kho đợc xác định theo một trong các ph-ơng pháp sau :

(9*)- Phơng pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phơng pháp này áp dụng với doanh nghiệp có số ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc - Phơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này giá trị của từng loại hàng tồn kho đợc tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho tơng tự đầu kì và giá trị từng loại hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể đợc tính theo kỳ hoặc mỗi khi nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

- Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): đợc áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp này giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hang nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho.

- Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO): đợc áp dụng dựa trên giả định hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc sản xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó Theo phơng pháp này giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho.

2.3 Chế độ kế toán hàng tồn kho hiện hành.

2.3.1 Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

Hàng tồn kho rất phong phú và đa dạng , tùy theo đặc điểm của mỗi loại mà có các phơng pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau Có loại hàng tồn kho đợc theo dõi, kê khai theo mỗi lần nhập, xuất Có loại đợc theo dõi bằng cách kiểm kê một cách định kỳ.Trên cơ sở hai phơng pháp quản lý hàng tồn kho đã hình thành hai phơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên và phơng pháp kiểm kê định kỳ Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp nào là tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu của công tác quản lý, trình độ của cán bộ kế toán cũng nh quy định của chế độ kế toán hiện hành Chế độ kế toán Việt Nam quy định mỗi doanh nghiệp đợc áp dụng một trong hai phơng pháp hạch toán trên.

2.3.1.1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên:

Phơng pháp kê khai thờng xuyên (perpetual inventory method) là phơng

pháp theo dõi một cách thờng xuyên tình hình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho Điều này có nghĩa là tất cả các nghiệp vụ mua, bán, nhập, xuất hàng tồn kho đều đợc ghi chép trực tiếp lên các tài khoản hàng tồn kho ngay khi nghiệp vụ này phát sinh

Khi khi phát sinh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hàng tồn kho kế toán ghi Nợ các tài khoản hàng tồn kho, đối ứng Có các tài khoản liên quan tơng ứng

Khi xuất kho để sử dụng hay tiêu thụ kế toán ghi Có các tài khoản hàng tồn kho, đối ứng Nợ các tài khoản liên quan

Số d trên Nợ các tài khoản hàng tồn kho phản ánh giá trị hàng tồn kho tồn đầu kỳ hoặc tồn cuối kỳ.

Ưu điểm của phơng pháp này là có độ chính xác cao, theo dõi, phản ánh một cách liên tục thờng xuyên các thông tin về hàng tồn kho một cách kịp thời cập nhật Nó cho phép tại bất kỳ thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định đợc lợng nhập, xuất, tồn kho từng loại hàng tồn kho Phơng pháp này thích hợp với doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn

Tuy nhiên với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng cho sản xuất kinh doanh hay các mục đích khác thì việc áp dụng phơng pháp này sẽ tốn rất nhiều công sức.

2.3.1.2 Phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Phơng pháp kiểm kê định kỳ (periodic inventory method) là phơng pháp

không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các

loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ.

Theo phơng pháp này , hàng tồn kho biến động tăng , giảm trong kỳ đ-ợc theo dõi trên một tài khoản riêng là tài khoản 611 -"Mua hàng" Các tài khoản hàng tồn kho chỉ theo dõi giá trị hàng tồn kho tồn đầu kỳ và cuối kỳ Đầu kỳ, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn kho từ các tài khoản hàng tồn kho về TK 611 (chi tiết cho từng loại hàng tồn kho) Trong kỳ , giá trị hàng mua đ-ợc tập hợp bên Nợ TK 611 Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ, kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn kho cuối kỳ về các tài khoản hàng tồn kho, đồng thời xác định tổng giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ theo công thức :

Phơng pháp này có u điểm là giảm đợc khối lợng công việc ghi chép tuy nhiên độ chính xác không cao Độ chính xác của phơng pháp phụ thuộc rất lớn vào điều kiện kho bãi, bảo quản Đây là phơng pháp thích hợp cho các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên xuất dùng, xuất bán

2.3.2 Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp.

2.3.2.1 Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán hàng tồn kho kế toán sử dụng các tài khoản : - Tài khoản 151 _ Hàng mua đang đi đờng

- Tài khoản 152 _ Nguyên, vật liệu - Tài khoản 153 _ Công cụ, dụng cụ

- Tài khoản 154 _ Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang - Tài khoản 155 _ Thành phẩm

- Tài khoản 156 _ Hàng hoá

 1561 _ Giá mua hàng hoá

 1562 _ Chi phí thu mua hàng hoá

- Tài khoản 157 _ Hàng gửi bán - Tài khoản 632 _ Giá vốn hàng bán

- Tài khoản 611 _ Mua hàng (dùng cho phơng pháp kiểm kê định kỳ)

 6111 _ Mua nguyên, vật liệu

 6112 _ Mua hàng hoá

- Tài khoản 631 _ Giá thành sản xuất ( dùng cho phơng pháp kiểm kê

định kỳ)

Với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th-ờng xuyên các tài khoản hàng tồn kho ( TK 151 đến TK 157 ) dùng để theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, tình hình biến động tăng, giảm các loại hàng tồn kho theo giá thực tế

2.3.2.2 Hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất.

Tại các doanh nghiệp sản xuất, hàng tồn kho bao gồm : nguyên liệu,vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm Dòng lu chuyển chi phí tại doanh nghiệp sản xuất có thể biểu hiện qua sơ đồ sau :

Cách thức hạch toán từng loại hàng tồn kho này nh sau :

a) Hạch toán vật liệu, dụng cụ:

 Theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

Trong kỳ , khi phát sinh các nghiệp vụ làm tăng giá trị vật liệu ,dụng cụ tồn kho nh mua ngoài, nhập vật liệu, dụng cụ tự chế hay thuê ngoài gia công, nhận vốn góp liên doanh, đánh giá tăng, kiểm kê thừa … kế toán ghi Nợ tài kế toán ghi Nợ tài khoản 152, 153 theo giá thực tế, đối ứng Có các tài khoản liên quan Các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị vật liệu ,dụng cụ kế toán ghi Có tài khoản 152, 153 và đối ứng Nợ các tài khoản liên quan

 Trờng hợp mua hàng, nhập kho kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng, chứng từ phản ánh chi phí thu mua và các chứng từ khác để ghi tăng giá trị hàng tồn kho :

Nợ TK 152,153: Trị giá mua và chi phí thu muaNợ TK 133(1331) : Thuế GTGT đợc khấu trừ ( nếu có )

Có TK liên quan (111,112, 331…) : Tổng giá thanh toán) : Tổng giá thanh toán

 Trờng hợp đợc hởng giảm giá hàng mua hay hàng mua trả lại kế toán ghi giảm giá thực tế vật liệu dụng cụ tồn kho:

Nợ TK 111,112,331,1388…) : Tổng giá thanh toán: Giá thanh toán

Có TK 152,153 : Số giảm giá, hàng mua trả lại

Có TK 133(1331): Thuế GTGT đầu vào tơng ứng( nếu có)

 Khi xuất vật liệu, dụng cụ cho sản xuất kinh doanh, kế toán ghi :

Nợ TK 621, 627, 641, 642, 142…) : Tổng giá thanh toán Quá trình hạch toán vật liệu dụng cụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc tiến hành theo trình tự sau :  Đầu kỳ , kế toán kết chuyển giá trị hàng tồn từ các tài khoản 151, 152, 153 sang tài khoản 6111(chi tiết cho từng loại hàng tồn kho ): Nợ TK 611(6111) Có TK 151, 152, 153  Trong kỳ kế toán căn cứ các hoá đơn, chứng từ mua hàng để phản ánh giá thực tế vật liệu dụng cụ mua vào : Nợ TK 611(6111) : Trị giá hàng mua và chi phí thu mua.Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)TK 331, 111, 112…) : Tổng giá thanh toánTK 152, 153TK 111,112,331…) : Tổng giá thanh toán

vốn góp liên doanhThuê ngoài gia công, chế biếnPhát hiện thừa khi kiểm kêPhát hiện thiếu khi kiểm kêNhận lại vốn góp liên doanh

Có TK 111, 112, 331…) : Tổng giá thanh toán: Tổng giá thanh toán

Nếu phát sinh các khoản giảm giá hàng mua hay hàng mua trả lại do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất , kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 331…) : Tổng giá thanh toán

Có TK 133(1331) : Thuế GTGT đợc khấu trừ tơng ứngCó TK 611(6111) :Giá thực tế hàng mua

 Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê vật liệu dụng cụ tồn kho, kế toán kết chuyển giá trị vật liệu dụng cụ tồn cuối kỳ về các tài khoản 151, 152, 153

Nợ TK 151, 152, 153Có TK 611(6111)

Giá trị vật liệu dụng cụ xuất dùng cho sản xuất kinh doanh đợc xác định bằng cách lấy tổng phát sinh bên Nợ tài khoản 6111 trừ đi số phát sinh Có tài khoản 6111 rồi phân bổ cho các đối tợng sử dụng (theo mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức)

Nợ TK 621, 627, 641, 642, 142…) : Tổng giá thanh toánCó TK 611(6111) b) Tổng hợp chi phí sản xuất :

 Theo pháp kê khai th ờng xuyên :

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng:

Nợ TK 154.

Có TK 621, 622, 627

Nếu phát sinh các khoản giảm trừ chi phi nh phế liệu thu hồi, vật t cha sử dụng hết nhập kho… kế toán ghi Nợ tàikế toán ghi giảm chi phí :

Nợ TK 152,138…) : Tổng giá thanh toánCó TK 154

Khi sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp , kế toán phản ánh giá thành sản phẩm hoàn thành :

Nợ TK 155, 157, 632Có TK 154

 Theo ph ơng pháp kiêm kê định kỳ:

Theo phơng pháp kiểm kê dịnh kỳ việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm đợc thực hiên trên tài khoản 631 "Giá thành sản xuất ".

Đầu kỳ, kế toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang từ tài khoản 154 về tài khoản 631 :

Căn cứ vào bảng tính giá thành, phản ánh tổng giá thành sản phẩm lao vụ hoàn thành trong kỳ :

Nợ TK 632Có TK 631

c) Hạch toán thành phẩm:

 Theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên :

 Khi phát sinh các nghiệp vụ nhập kho thành phẩm từ bộ phận sản xuất hoặc thuê ngoài gia công chế biến kế toán gi theo giá thành thực tế :

Nợ TK 155Có TK 154

 Khi xuất kho thành phẩm để tiêu thụ hay gửi bán, kế toán ghi :

Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếpNợ TK 157 : Gửi bán

Có TK 155

Đồng thời ghi bút toán phản ánh doanh thu đối với hàng tiêu thụ :

Nợ TK 111,112,131…) : Tổng giá thanh toán:Tổng giá thanh toán Có TK 511 : Doanh thu thuần.

Có TK 333(3331): Thuế GTGT đầu ra (nếu có).

Các trờng hợp tăng, giảm khác hạch toán tơng tự nh đối với vật liệu,

 Trong kỳ , căn cứ các chứng từ phản ánh nhập , xuất, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ , kê toán ghi :