Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5.DOC

Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KHOA HỌC QUẢN LÝ

  

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Đề tài :

Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Bùi Thị Hồng Việt

Sinh viên thực hiện : Đậu Thị Hải Hà

Lớp : Quản lý công 48

LỜI MỞ ĐẦU

Với sự chuyển mình của nền kinh tế hiện nay ở nước ta, môi trường kinhdoanh có rất nhiều biến động; do đó để có thể đối phó được với những thay đổi nàymột trong những biện pháp mà doanh nghiệp nào cũng chú trọng đến là phải tiến hànhxây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch có một vai trò hết sức quantrọng, có thể nói đó là nền tảng trong kinh doanh, là chức năng đầu tiên của quá trìnhquản lý Lập kế hoạch gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hànhđộng trong tương lai, là cơ sở để xác định và triển khai các chức năng còn lại là tổchức, lãnh đạo, kiểm tra Một kế hoạch tốt sẽ tạo điều kiện thúc đẩy tổ chức pháttriển theo con đường định trước.

Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5 em đã cóđiều kiện nghiên cứu về công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Do

đó, em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại

Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5” Trong phạm vi nghiên cứu của đề tài, em

xin trình bày thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty,những kết quả đạt được và một số vấn đề còn tồn tại, đồng thời em xin đưa ra một

số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác này

Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, nội dung củachuyên đề gồm 3 phần sau :

Chương I: Lý luận chung về công tác lập kế hoạch

Chương II: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tại Công

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Hồng Việt cùng các cán bộ trong

phòng tài chính- kế toán của Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5 đã trực tiếpgiúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này Đồng thời, em

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 482

xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Khoa học quản lý đã giúp em cóđược kiến thức trong suốt quá trình học tập.

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà

Lớp: Kinh tế và quản lý công 48

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH

I KHÁI NIỆM LẬP KẾ HOẠCH VÀ HỆ THỐNG KẾ HOẠCH TRONG TỔ CHỨC

1 Khái niệm lập kế hoạch

Chúng ta biết rằng quản lý có bốn chức năng cơ bản là lập kế hoạch, tổ chức,lãnh đạo và kiểm tra Có thể thấy lập kế hoạch là chức năng đầu tiên của quản lý, lànền tảng cho việc thực hiện các chức năng khác của quản lý Công tác lập kế hoạchgắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai, giúpnhà quản lý xác định được các chức năng khác còn lại nhằm đảm bảo đạt được cácmục tiêu đề ra

Có nhiều khái niệm khác nhau về công tác lập kế hoạch tùy thuộc vào từnggóc độ nghiên cứu Chúng ta xem xét một số khái niệm sau:

Trên góc độ ra quyết định thì: Lập kế hoạch là một loại ra quyết định đặc thù

để xác định một tương lai cụ thể mà các nhà quản lý mong muốn cho tổ chức của

họ “Trong bốn chức năng cơ bản của quản lý là lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo vàkiểm tra thì lập kế hoạch là chức năng khởi đầu và trọng yếu đối với mỗi nhà quản

lý Có thể hình dung lập kế hoạch bắt đầu từ rễ cái của một cây sồi đồ sộ, rồi từ đó

Với cách tiếp cận theo quá trình thì: “ Lập kế hoạch là một quá trình tiếp diễnphản ánh và thích ứng được với những biến động diễn ra trong môi trường của mỗi

của môi trường bằng việc xác định trước các phương án hành động để đạt được mục

trình liên tục xoáy trôn ốc với chất lượng ngày càng tăng lên kể từ khi chuẩn bị xâydựng kế hoạch cho tới lúc chuẩn bị tổ chức thực hiện kế hoạch nhằm đưa hoạt động

(1,2) Khoa học quản lý tập I –Khoa khoa học quản lý –NXB khoa học và kỹ thuật 2004 –Trang 333

1

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 484

Với cách tiếp cận theo nội dung và vai trò (4) :

Theo RONNER: “Hoạt động của công tác lập kế hoạch là một trong nhữnghoạt động nhằm tìm ra con đường để huy động và sử dụng các nguồn lực của doanhnghiệp một cách có hiệu quả nhất để phục vụ cho các mục tiêu kinh doanh”

Theo HENRYPAYH: “Lập kế hoạch là một trong những hoạt động cơ bảncủa quá trình quản lý cấp công ty, xét về mặt bản chất thì hoạt động này nhằm mụcđích xem xét các mục tiêu, các phương án kinh doanh, bước đi trình tự và cách tiếnhành các hoạt động sản xuất kinh doanh.”

Trên đây là những quan điểm khác nhau nhưng tất cả đều hướng về bản chấtcủa chức năng này: Lập kế hoạch là quá trình xác định các mục tiêu và lựa chọn cácphương thức để đạt được các mục tiêu đó Như vậy công tác lập kế hoạch giải quyếthai nhiệm vụ cơ bản là: thứ nhất là xác định, xây dựng mục tiêu mà tổ chức hướngđến và cần đạt được trong tương lai; thứ hai là tìm ra phương thức để đạt được mụctiêu với hiệu quả cao nhất Thực hiện tốt công tác lập kế hoạch sẽ tạo điều kiện thúcđẩy tổ chức phát triển đúng hướng theo con đường đã chọn

2 Vai trò của công tác lập kế hoạch

Có thể thấy lập kế hoạch có một vai trò đặc biệt quan trọng và là công việckhông thể thiếu ở mọi tổ chức Kế hoạch là công cụ của nhà quản lý, là vật truyềndẫn tác động của chủ thể quản lý lên đối tượng quản lý Lập kế hoạch có chức năngđịnh hướng cho mọi hoạt động của tổ chức thông qua việc thiết lập các mục tiêu vàphương thức thực hiện chúng, định hướng tổ chức đi theo con đường đã chọn Kếhoạch là một trong những công cụ quan trọng trong việc liên kết, thống nhất mọihoạt động của tổ chức Các hoạt động sẽ vận hành theo kế hoạch định sẵn, tránh sựchồng chéo lên nhau, từ đó giảm được các hoạt động lãng phí Bên cạnh đó lập kếhoạch còn sắp xếp thứ tự ưu tiên các mục tiêu, đưa ra các chương trình, các kếhoạch tác nghiệp cụ thể trong từng giai đoạn, tiến từng bước đến mục tiêu chiếnlược của tổ chức

(3) Lý thuyết quản trị kinh doanh – TS Nguyễn Thị Hồng Thuỷ - Nguyễn Thị Ngọc Huyền – NXB KHKT – 1997

(4) Những vấn đề cốt yếu của quản lý – Harold koontz, cyril odonnell, Heinz weihrich – NXB khoa học và kỹ thuật – 1992

Trong xu thế hội nhập hiện nay, môi trường kinh doanh ngày càng biếnđộng, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần nâng cao hơn nữa khả nănglập kế hoạch sản xuất kinh doanh Lập kế hoạch là quá trình thích ứng với nhữngthay đổi trong môi trường kinh doanh của doanh nghiệp Một kế hoạch tốt sẽ giúpdoanh nghiệp đánh giá được đối thủ và nguồn lực hiện có của mình, đưa ra nhữngphương án có độ an toàn cao nhất nhằm tránh được những tổn thất có thể mang lại

Nhờ có kế hoạch mà người quản lý có thể tổ chức và khai thác con ngườicũng như các nguồn lực một cách hiệu quả nhất Kế hoạch thiết lập nên những tiêuchuẩn tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát đạt được kết quả cao, đồngthời phối hợp và thúc đấy nỗ lực của các nhân viên nhằm đạt được mục tiêu tối caocủa tổ chức

Như vậy lập kế hoạch là chức năng đầu tiên, là điểm khởi đầu của mọi quátrình quản lý Việc so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch cho phép tổ chứcđánh giá được hiệu quả hoạt động, qua đó rút kinh nghiệm, tìm ra những điểmmạnh, điểm yếu và đưa ra được những kế hoạch, phương án tốt hơn trong kỳ kếtiếp

3 Hệ thống kế hoạch của tổ chức (5)

Hệ thống kế hoạch của một tổ chức là tổng hợp của nhiều loại kế hoạch khác

nhau nhưng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau theo một định hướng nhất định nhằmthực hiện mục tiêu tối cao của tổ chức Tùy theo từng cách tiếp cận ta có thể phânchia hệ thống kế hoạch theo các tiêu thức khác nhau Sau đây là một số tiêu thức cơbản:

3.1 Theo thời gian thực hiện kế hoạch

Theo thời gian thực hiện, kế hoạch được chia thành 3 loại sau:

- Kế hoạch dài hạn: Là kế hoạch cho thời kỳ từ 5 năm trở lên nhằm xác địnhmục tiêu dài hạn của tổ chức, được thể hiện qua chiến lược, chính sách… Đây lànhững mục tiêu quan trọng, định hướng cho việc thiết lập các mục tiêu trung hạn vàngắn hạn Kế hoạch dài hạn được lập nên bởi những nhà quản lý cấp cao, mang tínhtập trung cao và linh hoạt

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 486

(5) Khoa học quản lý tập I -PGS.TS Đoàn Thị Thu Hà - Nguyễn Thị Ngọc Huyền - NXB KH & KT 2004

- Kế hoạch trung hạn: Là loại kế hoạch cụ thể hóa của kế hoạch dài hạn,

được thực hiện cho thời kỳ từ 1 đến 5 năm nhằm phác thảo các chính sách, chươngtrình trung hạn để thực hiện các mục tiêu được hoạch định trong chiến lược của tổ

trung và linh hoạt không cao như kế hoạch dài hạn

- Kế hoạch ngắn hạn: Là kế hoạch có thời gian thực hiện ngắn ( < 1 năm),

thường là những kế hoạch tác nghiệp Nó là sự cụ thể hoá nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh dựa vào mục tiêu chiến lược, luôn đi theo định hướng của kế hoạch dài hạn

và trung hạn, được thể hiện qua các kế hoạch hàng năm, bản kế hoạch sản xuất kinhdoanh hàng năm Kế hoạch ngắn hạn do các chuyên gia quản lý điều hành lập nên,không mang tính chất tập trung và thường rất cứng nhắc, ít linh hoạt

Có thể thấy kế hoạch dài hạn giữ vai trò trung tâm, là kim chỉ nam địnhhướng triển khai các kế hoạch trung hạn và ngắn hạn

Kế hoạch chiến lược

Kế hoạch tác nghiệp

Sứ mệnh

3.2.1 Sứ mệnh

Sứ mệnh nêu lên lý do và mục đích tồn tại của tổ chức, là cơ sở đầu tiên để xácđịnh mục tiêu chiến lược của tổ chức, là phương hướng phấn đấu của tổ chức trongsuốt thời gian tồn tại của mình và nó là cơ sở để xác định phương thức hành động

cơ bản của tổ chức Sứ mệnh sẽ trả lời cho câu hỏi: Tổ chức tồn tại vì mục đíchnào? Sứ mệnh của một tổ chức được đặt ra trên cơ sở xác định những lĩnh vực hoạtđộng của tổ chức đó, những giả định về mục đích, sự thành đạt và vị trí của tổ chứctrong môi trường hoạt động của nó

3.2.2 Kế hoạch chiến lược

thức cơ bản để thực hiện nó trên cơ sở phân tích môi trường và vị trí của tổ chứctrong môi trường đó Đây thường là kế hoạch dài hạn do nhà quản lý cấp cao định

ra, có vai trò định hướng cho sự phát triển của tổ chức Có thể chia chiến lược theo

3 cấp như mô hình sau:

Chiến lược cấp tổ chức là chiến lược do bộ phận quản lý cao nhất lập ra nhằm

nắm bắt được những mối quân tâm và hoạt động trong một tổ chức, cho biết lĩnhvực hoạt động của tổ chức, mục tiêu và kỳ vọng trong mỗi lĩnh vực đó , địnhhướng cho kế hoạch cấp dưới

Chiến lược cấp ngành quan tâm đến một lĩnh vực, một ngành nhất định của tổ

chức, xác định loại sản phẩm, dịch vụ, định hướng khách hàng và các nguồn lực bổsung cần thiết cho lĩnh vực đó

Chiến lược cấp chức năng là sự chi tiết hóa của chiến lược cấp ngành trong

quá trình phát triển của tổ chức gồm các chiến lược về nhân sự, tài chính,marketing Đây là cấp chiến lược thấp nhất trong một tổ chức

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 488

Chiến lược cấp tổ chức

Chiến lược cấp ngành

Chiến lược cấp chức năng

3.2.3 Kế hoạch tác nghiệp

Trong các cấp kế hoạch thì kế hoạch tác nghiệp là kế hoạch chi tiết nhất Đó

là những kế hoạch cụ thể hoá cho các kế hoạch chiến lược, điều hành, phối hợp vàphân bổ nguồn lực của tổ chức để giải quyết các công việc có tính chất ngắn hạn và

hai loại là kế hoạch tác nghiệp đơn dụng và kế hoạch tác nghiệp thường trực

Các kế hoạch tác nghiệp đơn dụng được xây dựng một lần sử dụng một lầncho những hoạt động không lặp lại Bao gồm:

- Chương trình: gồm các chính sách, thủ tục, qui tắc và các nguồn lực cần thiết

có thể huy động nhằm thực hiện các mục tiêu nhất định mang tính độc lập tươngđối Chương trình được hỗ trợ bằng những ngân quỹ cần thiết Một chương trìnhquan trọng thường ít khi đứng một mình, nó thường là một bộ phận của một hệthống phức tạp các chương trình

- Dự án: thường có mục tiêu cụ thể, quan trọng và mang tính độc lập tương

đối Nguồn lực để thực hiện mục tiêu của dự án phải rõ ràng bao gồm cả nguồn lựctheo thời gian và không gian

- Ngân quỹ: Là kế hoạch tác nghiệp được thể hiện bằng số Ngân quỹ có thể là

tiền, nguồn nhân lực, máy móc, thiết bị…

Các kế hoạch tác nghiệp thường trực, xây dựng một lần sử dụng nhiều lần chonhững hoạt động thường xuyên lặp lại Bao gồm:

- Chính sách: Là quan điểm, phương hướng và cách thức chung để ra quyết

định trong tổ chức Chính sách bảo đảm sự phối hợp hành động và giúp cho việcthống nhất các kế hoạch khác nhau trong tổ chức

- Quy tắc: Là loại hình kế hoạch đơn giản nhất cho biết những hành động nào

có thể làm, những hành động nào không được làm Đây là loại kế hoạch hướng dẫnhành động trong tổ chức nhưng không theo một trình tự thời gian nhất định và cótính chất điển hình, lâu dài

- Thủ tục: Là các kế hoạch chỉ ra một cách chính xác và chi tiết chuỗi các hành

động cần thiết phải thực hiện theo trình tự thời gian hoặc cấp bậc quản lý để đạtđược mục tiêu nhất định Thủ tục thiết lập nên một phương pháp cần thiết cho việcđiều hành công việc trong tương lai

Trên thực tế việc phân loại các kế hoạch theo các tiếp cận trên chỉ mang tínhtương đối vì các loại kế hoạch có mối quan hệ mật thiết với nhau Một kế hoạch cóthể thuộc nhiều loại khác nhau tùy theo tiêu chí đánh giá.

II NỘI DUNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH

Nội dung công tác lập kế hoạch được thể hiện qua mô hình sau:

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4810

- môi trường vĩ mô

Nghiên cứu và dự báo - môi trường vi mô

- môi trường ngành

Khẳng định kế hoạch bậc cao hơn

Xác định mục tiêu ưu tiên cho từng giai đoạn

kế hoạch

Xây dựng các phương án kế hoạch

Đánh giá các phương án và lựa chọn phương

án tối ưu

Quyết định và thể chế hóa kế hoạch

1 Nghiên cứu và dự báo

Nghiên cứu và dự báo là công việc đầu tiên của bất cứ công tác lập kế hoạch nàotrong doanh nghiệp Để nắm bắt được cơ hội và phát hiện ra những thách thức thìdoanh nghiệp cần phải có những hiểu biết về môi trường, thị trường, về điểm mạnh,điểm yếu của mình so với các đối thủ cạnh tranh khác Doanh nghiệp phải dự đoántrước các yếu tố không chắc chắn có thể xảy ra từ đó đưa ra phương án đối phóthích hợp Nghiên cứu và dự báo phải được tiến hành trên cả môi trường vĩ mô, môitrường vi mô và môi trường bên trong của tổ chức

Việc tìm hiểu môi trường vĩ mô giúp doanh nghiệp trả lời câu hỏi: Hiện nay

doanh nghiệp đang đối phó với vấn đề gì? Có 5 yếu tố quan trọng trong môi trường

vĩ mô có tác động tới quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đó là: yếu tốkinh tế, yếu tố chính trị và pháp lý, yếu tố xã hội, yếu tố công nghệ, yếu tố tự nhiên.Trong đó yếu tố kinh tế là yếu tố rất quan trọng và ảnh hưởng lớn đến mọi mặt hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm các yếu tố chính sau: lãi suấtngân hàng, tỷ lệ lạm phát, chu kỳ kinh tế, cán cân thanh toán, chính sách tiền tệ,mức độ thất nghiệp, thu nhập quốc dân,… Yếu tố chính trị và pháp lý là yếu tố có ýnghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp muốn vươn ra thị trường thế giới, bao gồm: cácchính sách, qui chế, định chế, luật lệ, chế độ tiền lương, thủ tục hành chính,…dochính phủ đề ra Yếu tố xã hội là cơ sở hình thành thị trường tiêu dùng Ngoài ra sựthay đổi về công nghệ, khí hậu, tài nguyên… cũng tác động rất lớn đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Việc phân tích các yếu tố trên giúp cho nhàquản lý tiến hành các dự báo về những xu thế chính của sự biến đổi môi trườngtương lai nhằm có sự điều chỉnh thích hợp và kịp thời cho các chiến lược kinhdoanh của mình

Môi trường vi mô có tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Nó không những quyết định tính chất mà còn quyết định mức độcạnh tranh của doanh nghiệp trong một ngành, một lĩnh vực hoạt động Nghiên cứumôi trường vi mô cho ta cái nhìn tổng quan về đối thủ tiềm năng, sản phẩm thaythế, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong ngành, sự thay đổi trong nhu cầu củakhách hàng cũng như quyền lực của họ…Khi phân tích môi trường vi mô cần xácđịnh được vị thế của doanh nghiệp trên thị trường Qua đó doanh nghiệp tiến hành

xây dựng, điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với vị thế và sự thayđổi của môi trường ngành

Nếu như việc phân tích các nhân tố của môi trường vĩ mô, vi mô giúp chúng

ta xác định cơ hội và thách thức của doanh nghiệp thì việc phân tích các nhân tố nội

bộ doanh nghiệp sẽ cho thấy những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân doanhnghiệp so với yêu cầu nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và so với đối thủcạnh tranh Những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp được thể hiện thông quacác chức năng sản xuất, marketing, nhân sự, tài chính kế toán, quản lý vật tư, hệthống kho hàng, mạng phân phối,…Khi tiến hành lập kế hoạch cần thu thập đầy đủthông tin về kết quả hoạt động của kỳ trước và khả năng nguồn lực của doanhnghiệp

Khi tiến hành nghiên cứu và dự báo cần chú trọng đến tính chính xác củathông tin, tránh những thông tin sai do đối thủ cố ý bày sẵn Bên cạnh đó cần sànglọc, lựa chọn thông tin, tránh tình trạng nhiễu thông tin

2 Khẳng định kế hoạch bậc cao hơn

Kế hoạch bậc cao hơn là những kế hoạch định hướng, khẳng định cơ hội, tháchthức cho hệ thống mà chúng ta tiến hành lập kế hoạch Việc phân tích kế hoạch bậccao hơn cần đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động của tổ chức nhằm làm choviệc xây dựng và thực hiện các kế hoạch bậc thấp hơn trở thành công cụ thực hiệnmục tiêu chung của tổ chức

3 Xác định mục tiêu

Với những kết quả nghiên cứu và dự báo thu thập được, người lập kế hoạchcần thiết lập một hệ thống các mục tiêu Đó là những công việc, nhiệm vụ, hànhđộng mà tổ chức cần đạt được nhằm tận dụng các cơ hội và hạn chế những tháchthức Các mục tiêu đưa ra phải xác định rõ thời hạn để thực hiện và được lượng hoáđến mức cao nhất có thể Có hai loại mục tiêu là mục tiêu định tính và mục tiêuđịnh lượng Việc định lượng góp phần làm cho mục tiêu dễ dàng thực hiện hơn vàcác mục tiêu định lượng cho phép đánh giá kết quả thực hiện chính xác hơn

Trong quá trình thiết lập mục tiêu cần sắp xếp các mục tiêu theo thứ tự ưu tiênnhất định Qua đó cho thấy mức độ quan trọng của từng mục tiêu, đưa ra thứ tự giải

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4812

quyết các mục tiêu nhằm phân bổ hợp lý nguồn lực trong tổ chức Một tổ chức haydoanh nghiệp đều có thể có hai loại mục tiêu là mục tiêu hàng đầu và mục tiêu hàngthứ hai Những mục tiêu hàng đầu thường liên quan đến sự sống còn và phát triểncủa tổ chức Đối với một doanh nghiệp, đó là những mục tiêu về lợi nhuận, doanhthu hay thị phần Những mục tiêu hàng thứ hai lại liên quan đến tính hiệu quả củadoanh nghiệp Chúng không ảnh hưởng lớn đến sự sống còn của doanh nghiệp nhưcác mục tiêu hàng đầu nhưng cũng rất quan trọng đối với sự thành công của doanhnghiệp Đó là những mục tiêu về sự phát triển của sản phẩm mới, tính hiệu quảtrong công tác quản lý nhân sự…Bên cạnh đó, nhà quản lý luôn phải lưu ý rằng mụctiêu không được xa rời với thực tiễn và cần xác định rõ trách nhiệm thực hiện vàthời hạn thực hiện các mục tiêu.

4 Xây dựng phương án kế hoạch

Dựa trên hệ thống mục tiêu đã định nhà quản lý tiến hành nghiên cứu cácphương án hành động Trong mỗi phương án cần phải xác định được hai nội dung

cơ bản là: Phải xác định được giải pháp của kế hoạch và phải xác định được các công

cụ và nguồn lực cần thiết để thực hiện các giải pháp đó Một mục tiêu có thể có nhiều

của tổ chức, tránh các phương án vượt quá khả năng, không khả thi Người lập kếhoạch cần phải thực hiện bước khảo sát sơ bộ lựa chọn ra các phương án có triển vọngnhất để đưa ra phân tích và giảm bớt các phương án lựa chọn

5 Đánh giá các phương án và lựa chọn phương án tối ưu

Để đánh giá các phương án người lập kế hoạch phải đưa ra một hệ thống cáctiêu chí phù hợp với mục tiêu đã định và trung thành với các tiền đề đã được xácđịnh Các tiêu chí nên được định lượng nhằm tạo được sự rõ ràng, dễ dàng trongviệc đánh giá Việc đánh giá các phương án cần được tiến hành kỹ lưỡng, chi tiết đểđưa ra sự so sánh chính xác nhất Sau khi đánh giá thì một vài phương án tối ưunhất sẽ được lựa chọn Đó là phương án đem lại hiệu quả cao nhất và phù hợp vớinguồn lực của tổ chức

6 Quyết định và thể chế hóa kế hoạch

Các phương án được lựa chọn sẽ được đưa ra hội đồng quản trị, ban giámđốc và các phòng ban liên quan xem xét, từ đó ra quyết định phân bổ con người vàcác nguồn lực khác của tổ chức cho việc thực hiện kế hoạch Đây là bước cuối cùngcủa công tác lập kế hoạch và cũng là cơ sở pháp lý cho việc thực hiện kế hoạch.

III MỘT SỐ MÔ HÌNH LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH

Trong thực tế doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương pháp để lập kếhoạch, tuỳ thuộc vào mục đích, yêu cầu mà doanh nghiệp sử dụng các phương phápkhác nhau Sau đây là một số phương pháp được áp dụng rộng rãi trong các tổ chứchiện nay:

Đây là bốn yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến các ngành kinh tế, các yếu tố này

là các yếu tố bên ngoài của doanh nghiệp và ngành, ngành phải chịu các tác độngcủa nó đem lại như một yếu tố khách quan Các doanh nghiệp dựa trên các tác động

sẽ đưa ra những chính sách, hoạt động kinh doanh phù hợp.

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4814

Mô hình PEST hiện nay đã được mở rộng thành các ma trận PESLT ( Baogồm yếu tố Legal- pháp luật ) và STEEPLE(Socical/Demographic-Nhân khẩu học,Techonogical, Economics,Envirnomental, Policy, Legal, Ethical- Đạo đức ) và càngngày càng hoàn thiện trở thành một chuẩn mực không thể thiếu khi nghiên cứu môi trường bên ngoài của doanh nghiệp.

2 Mô hình BCG

Mô hình nêu lên mối quan hệ giữa tăng trưởng và thị phần Công ty sẽ xácđịnh tốc độ tăng trưởng của từng sản phẩm cũng như thị phần của nó và đặt vàotrong ma trận

Dựa vào ma trận này để đưa ra 4 chiến lược cơ bản là:

- Xây dựng: Đầu tư, củng cố cho các sản phẩm nằm trong phần dấu hỏi Trong

chiến lược này đôi khi phải lợi nhuận trước mắt để nhằm đến mục tiêu dài hạn

- Giữ: áp dụng cho sản phẩm nằm trong vùng Bò sữa nhằm tối đa hóa khả

năng sinh lời

- Thu hoạch: tập trung vào mục tiêu đạt được lợi nhuận ngay trong ngắn hạn

thông qua cắt giảm chi phí, tăng giá, cho dù nó có ảnh hưởng tới mục tiêu lâu dàicủa sản phẩm hay công ty Chiến lược này phù hợp với sản phẩm trong phần BòSữa nhưng thị phần hoặc tăng trưởng thấp hơn bình thường hoặc Bò Sữa nhưngtương lai không chắc chắn Ngoài ra, có thể sử dụng cho sản phẩm trong Dấu hỏinhưng không thể chuyển sang Ngôi sao hay Con chó

Ngôi sao Dấu hỏi

Con bò sữa Con chó

ABC

AAB

- Từ bỏ: Mục tiêu là từ bỏ sản phẩm hoặc bộ phận kinh doanh nào không có

khả năng sinh lời để tập trung nguồn lực vào những sản phẩm hay bộ phận có khảnăng sinh lời lớn hơn Chiến lược này áp dụng cho sản phẩm nằm trong phần Dấuhỏi và chắc chắn không thể trở thành Ngôi sao và cho sản phẩm nằm trong phầnCon chó

3 Mô hình McKinsey

Mô hình McKinsey giúp các doanh nghiệp phân khúc hoạt động, xác định vịtrí của mình trong khúc hoạt động, từ đó xác định chiến lược, xây dựng kế hoạchcạnh tranh Phân khúc hoạt động chỉ áp dụng cho các hoạt động có tính đồng nhất

về mặt kinh tế và kỹ thuật như nhóm sản phẩm sử dụng cùng loại nguyên liệu, nhằmcùng nhóm khách hàng, tiêu thụ bởi cùng mạng phân phối,…

Vị trí của doanh nghiệp trên khúc chiến lược được xác định theo ma trậnsau:

Lớn

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4816

Vùng A: Chiến lược tấn công, đầu tư để tăng thị phần.

Vùng B: Chiến lược phòng thủ, đầu tư một cách có lựa chọn và nghiên cứu

một cách có hệ thống để tăng lợi nhuận

Vùng C: Chiến lược thu hẹp đầu tư thường được ứng dụng.

Ma trận vị trí ABC cho thấy tỷ lệ tăng trưởng của ngành chỉ là một cáchđánh giá đặc biệt lợi ích của ngành, tương tự mức sản xuất tích luỹ của doanhnghiệp so với mức sản xuất của nhà cạnh tranh lớn nhất cũng chỉ là một cùng vớicác chỉ tiêu khác để thể hiện ưu thế cạnh tranh của doanh nghiệp mà thôi

4 Mô hình “ Năm lực lượng “ của M.Porter

Đây là mô hình thường được dùng trong lập kế hoạch cấp tổ chức, đánh giákhả năng cạnh tranh của một tổ chức qua việc xem xét năm lực lượng trong môitrường hoạt động của tổ chức đó: nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, khách hàng,

hình này được xem là công cụ hữu dụng và hiệu quả để tìm hiểu nguồn gốc lợinhuận Quan trọng hơn cả, mô hình này cung cấp các chiến lược cạnh tranh đểdoanh nghiệp duy trì hay tăng lợi nhuận

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4818

Cạnh tranh nội bộ ngành

Cạnh tranh giữa các doanh nghiệpđang có mặt trên thị trường

Thách thức của sảnphẩm, dịch vụ thay thế

Sản phẩm, dịch vụthay thếQuyền lực đàm phán

5 Mô hình SWOT

Đây là mô hình dùng để đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu của tổ chứcqua việc đáng giá tổng thể tổ chức về công nghệ, nhân sự, tài chính… so sánh vớimặt bằng chung của ngành Từ đó đưa ra những cơ hội cũng như thách thức hiện tại

và trong thời gian tới Như vậy việc lập ra ma trận SWOT giúp tổ chức đưa ra đượccác biện pháp nhằm nắm bắt cơ hội và đối phó với những mối đe dọa có thể xảy ra

Mô hình này thường được sử dụng trong kế hoạch cấp ngành

Cơ hội Đe dọa

O 1 O h t 1 t k

S 1 S 1 O 1 S 1 O h S 1 t 1 S 1 t k Điểm

Khi nghiên cứu môi trường bên trong cần tiến hành trên tất cả các hoạt độngtrên nhằm có được cái nhìn tổng quan nhất về tình hình hoạt động sản xuất củadoanh nghiệp Từ đó tìm ra được mục tiêu của donah nghiệp trong từng giai đoạn cụthể, xây dựng được kế hoạch phù hợp nhất với nguồn lực hiện có.

Ngoài các mô hình trên còn có rất nhiều mô hình và phương pháp để hoạchđịnh kế hoạch như: sơ đồ mạng PERT, phương pháp tổ hợp kinh doanh, phươngpháp phân tích chu kỳ sống của sản phẩm…Việc sử dụng các mô hình trên mộtcách linh hoạt sẽ góp phần xây dựng ngày càng tốt hơn kế hoạch sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4820

dự báomôitrường

Thiết

kế spvàdịchvụ

Thu hútnguồnnhânlực

Sản xuất Phânphối

sp vàdịchvụ

Dịchvụsaubánhàng

- Xây dựng kết cấu hạ tầng

- Dịch vụ pháp lý

- Quản lý nguồn nhân lực

- Nghiên cứu thị trường

- Dịch vụ đối ngoại…

Mục đích, mục tiêu của tổ chức

Tên viết tắt: COMA – 5

Trụ sở công ty: Xã Tây Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và quá trình công nghiệphóa hiện đại hóa đất nước đặt ra cho ngành sản xuất vật liệu xây dựng và cơ khí một

cơ hội lớn Trong thời gian đó ngành sản xuất xi măng cũng rất phát triển, vì thếNhà máy đã mạnh dạn nghiên cứu sản xuất các loại phụ tùng phục vụ cho ngành sảnxuất xi măng như: đúc và gia công các loại bulông, răng cào bằng thép hợp kimchịu nhiệt và mài mòn cao Bên cạnh đó Công ty còn thiết kế các loại răng gầu xúcbằng hợp kim phục vụ cho các ngành khai thác than, mía đường, thủy lợi

Đầu năm 1995, Nhà máy Cơ khí Xây dựng số 5 đổi tên thành Công ty Cơ khíXây dựng số 5 thuộc Tổng công ty Cơ khí xây dựng Ngoài những sản phẩm hợpkim Công ty đã đầu tư công nghệ, kỹ thuật sản xuất các mặt hàng kết cấu thép phục

vụ cho nghành xây dựng và sản xuất các loại dầm siêu trường siêu trọng đạt chấtlượng cao, được khách hàng chấp nhận và tin tưởng.

Thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về việc chuyển đổi sở hữu cácdoanh nghiệp Nhà nước, Công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thànhCông ty Cổ phần theo quyết định số 1451/QĐ- ĐMQLDN ngày 31/12/1998 của Bộtrưởng Bộ Xây dựng Đại hội cổ đông thành lập Công ty được tiến hành vào ngày27/3/1999 và Công ty bắt đầu hoạt động theo mô hình Công ty Cổ phần từ ngày1/4/1999 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 055922 ngày 17/2/1999 do Sở kếhoạch và Đầu tư hà Nội cấp

2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5 kinh doanh trên lĩnh vực cơ khí và xâydựng, với các sản phẩm chính là:

 Sản xuất, lắp dựng kết cấu thép:

- Chế tạo, lắp dựng kết cấu thép các công trình công nghiệp và dân dụng, cácthiết bị phi tiêu chuẩn, khung nhà có khẩu độ lớn, các kết cấu dầm, sàn, silo, băngtải, xe goòng, đốt cần trục tháp…

- Thiết kế, chế tạo, lắp dựng các thiết bị nâng hạ như cầu trục, cổng trục tảitrọng đến 15T, khẩu độ đến 28m

- Thiết kế, chế tạo, lắp đặt, chuyển giao công nghệ các dây chuyền sản xuất đá,gạch nền; sản xuất cột điện li tâm; sản xuất ống cống bằng phương pháp li tâm vàrung cưỡng bức…

- Thiết kế chế tạo các thiết bị phục vụ ngành xây dựng như: cốp pha, cộtchống, giàn giáo…

- Chế tạo, lắp dựng các loại cột điện cao thế, cột thu phát sóng cho ngành viễnthông…

 Gia công cơ khí:

- Gia công cắt gọt tiện, phay, bào các chi tiết cơ khí

- Tiện được các chi tiết có đường kính đến 1,8m; dài đến 2m; nặng 500Kg

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4822

3 Cơ cấu tổ chức

Từ khi thành lập đến nay, Công ty không ngừng cải tiến bộ máy quản lý chophù hợp với yêu cầu kinh doanh Với bộ máy quản lý được phân bố như sơ đồ sau,Công ty đã phát huy được khả năng nội tại đồng thời xây dựng được mối quan hệmật thiết, rõ ràng giữa các phòng ban và các đơn vị trực thuộc trực thuộc

Xuất phát từ đặc điểm, nhiệm vụ kinh doanh, Công ty đã xây dựng bộ máytheo cơ chế trực tuyến, các chức năng được chia cụ thể cho từng phòng ban và lãnhđạo các đơn vị trực thuộc

Sau đây là sơ đồ tổ chức của công ty:

 Chức năng, nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan

quyết định cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ thông qua định hướng phát triển củaCông ty, quyết định các loại cổ phần và tổng số cổ phần, quyết định mức cổ tứchàng năm; bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị; quyết định sửađổi Điều lệ Công ty; thông qua báo cáo tài chính hàng năm và các quyền khác theoquy định

 Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị Công ty

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 48

PHÒNG TÀI CHÍNH KT

PHÒNG ĐẦU TƯ VÀ

PTTT

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

BAN KIỂM SOÁT

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG SỐ 5

24

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, quyết định chiến lược và kếhoạch phát triển kinh doanh hàng năm của Công ty, quyết định phương án đầu tư và dự

án đầu tư của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện cácquyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông

 Chức năng, nhiệm vụ của Ban kiểm soát Công ty

Ban kiểm soát có nhiệm vụ thay mặt Đại hội đồng Cổ đông giám sát, đánhgiá công tác điều hành, quản lí của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc theo đúngcác qui định trong Điều lệ Công ty, các Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng

Cổ đông; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trongquản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê

và lập báo cáo tài chính Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổđông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao

 Chức năng, nhiệm vụ của Tổng giám đốc Công ty

Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diệntheo pháp luật của Công ty Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinhdoanh hàng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quảntrị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của Công ty vàchịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị

và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao

 Chức năng, nhiệm vụ của các Phó Tổng giám đốc

- Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất giúp việc Tổng Giám đốc điều hànhviệc tổ chức sản xuất, cung cấp dịch vụ sửa chữa theo hợp đồng Công ty ký vớikhách hàng

- Phó Tổng Giám đốc phụ trách kinh doanh giúp việc Tổng Giám đốc trongcông tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư, nghiên cứu và mở rộng thịtrường cung cấp dịch vụ

 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tổng hợp

Phòng Tổng hợp là đơn vị nghiệp vụ - phục vụ tổng hợp trong Công ty, cóchức năng tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty và có nhiệm vụ tổ chức thực hiệncác công việc trong các lĩnh vực công tác như:

- Công tác hành chính, quản trị, đối ngoại, y tế DN, quản lý xe ô tô hànhchính và công tác phục vụ tổng hợp khác như: phục vụ bữa ăn ca công nghiệp, bồidưỡng độc hại, vệ sinh khu nhà hành chính, quản lý và khai thác nhà khách cùngcác công trình phúc lợi công cộng tại khu tập thể Đồi cao của Công ty, phục vụcông tác tuyên truyền, văn hoá văn nghệ, thể thao trong Công ty

- Công tác tổ chức sản xuất, cán bộ, lao động - tiền lương, tuyển dụng và đàotạo, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động trong Công ty, thi đua -khen thưởng - kỷ luật

- Công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ, an toàn trật tự trong Công ty vàbảo vệ an toàn toàn vẹn tài sản, cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty, thực hiện côngtác quân sự địa phương, thanh tra - pháp chế của Công ty

 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng đầu tư và phát triển thị trường

Tham mưu, tư vấn, đề xuất với HĐQT Công ty trong việc xây dựng chiến lượcphát triển đầu tư, phát triển thị trường mới để HĐQT Công ty xem xét quyết định

Đề xuất mô hình quản lý, tổ chức khai thác dự thầu đảm bảo mang lại hiệuquả, mục tiêu ban đầu đặt ra, từng bước xây dựng mô hình hoạt động đầu tư củaCông ty, coi lĩnh vực đầu tư phát triển là hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quảcao tạo bước phát triển đột phá của Công ty

Xây dựng kế hoạch phát triển thuơng hiệu; duy trì thị trường sẵn có và pháttriển thị trường mới trong đó có thị trường nước ngoài

 Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Tài chính - kế toán

Phòng Tài chính - kế toán Công ty là phòng nghiệp vụ có chức năng :

- Giúp Ban Giám đốc Công ty thực hiện công tác tài chính- kế toán củadoanh nghiệp nhằm quản lý các nguồn vốn của Công ty bao gồm phần vốn góp Nhànước, vốn góp của các cổ đông cũng như các nguồn vốn khác, để thực hiện nhiệm

vụ mục tiêu SXKD của Công ty trên cơ sở bảo toàn, phát triển vốn và sử dụng cóhiệu quả, đúng các quy định của Nhà nước

- Thực hiện chế độ hạch toán kế toán, tài chính theo đúng các quy định về

kế toán - tài chính do Nhà nước ban hành

 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp đúc

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4826

XN đúc là một đơn vị thuộc khối sản xuất của Công ty có nhiệm vụ chính làsản xuất các sản phẩm Đúc chịu nhiệt cao, chịu mài mòn ( chủ yếu là phụ tùng Nhàmáy xi măng) theo các đơn đặt hàng, các hợp đồng.

 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp cơ khí

XN cơ khí là một đơn vị thuộc khối sản xuất của công ty có nhiệm vụ chính

là sản xuất các sản phẩm kết cấu thép theo các hợp đồng và đơn đặt hàng

 Chức năng, nhiệm vụ của xí nghiệp xây dựng

XN Xây dựng là một đơn vị thuộc khối sản xuất của Công ty có nhiệm vụchính là thi công các công trình xây dựng và dân dụng theo các hợp đồng và theocác dự án đã trúng thầu

3 Thực trạng phát triển

3.1 Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Trong 3 năm qua với sự nỗ lực không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhânviên, Công ty đã đạt được những kết quả sản xuất kinh doanh khả quan Sau đây làmột số chỉ tiêu đánh giá kết quả trên

Bảng 1- Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh 2007-2009

Tài sản & nguồn vốn Đồng 22.777.029.761 23.282.592.626 24873.846.048

TSCĐ Đồng 4.274.563.946 4.731.080.491 4.953.842.954Hàng tồn kho Đồng 6.967.698.070 7.943.012.753 8.954.821.546

Nợ phải trả Đồng 19.371.673.796 18.296.013.880 18.654.582.049Vốn của chủ sở hữu Đồng 3.405.355.965 4.986.578.741 5.854.654.972Doanh thu thuần Đồng 29.911.760.321 47.810.092.670 61.660.254.259Nộp ngân sách Đồng 1.025.666.764 1.910.927.438 2.375.548.846Lợi nhuận sau thuế Đồng 517.962.953 918.755.771 1.234.459.555

Nhận xét:

Qua bảng số liệu trên có thể thấy lợi nhuận của Công ty tăng dần qua cácnăm Đối với Công ty cổ phần Cơ khí Xây dựng số 5 nói riêng và toàn nền kinh tếnói chung thì năm 2008- 2009 là những năm đầy khó khăn do khủng hoảng kinh tế

thế giới Hoạt động SXKD của Công ty cũng chịu ảnh hưởng đáng kể Đó là nhữngkhó khăn về vốn vay, lãi suất, biến động giá cũng như công ăn việc làm… Đặc biệtvào cuối tháng 10 năm 2008, Công ty lại phải chịu hậu quả nặng nề của trận lụt lịch

sử làm thiệt hại hàng tỷ đồng và ngừng hoàn toàn hoạt động sản xuất trong vòngmột tháng, tiếp tục nhiều tháng sau đó khắc phục hậu quả Để có được sự tăngtrưởng lợi nhuận ban lãnh đạo công ty cùng các cán bộ công nhân viên đã phấn đấu

nỗ lực để có được những chính sách hợp lý với tình hình khó khăn nêu trên

3.2 Một số công tác khác

Trên cơ sở đánh giá thị trường và năng lực kinh doanh của từng xí nghiệp,tiến hành xây dựng kế hoạch hàng năm của Công ty sát với tình hình thực tế; côngtác quản lý điều hành đã có sự phối hợp chặt chẽ, thống nhất từ ban lãnh đạo Công

từ trước đến nay của Công ty để nâng cao doanh thu cho từng xí nghiệp của mìnhnói riêng và toàn thể Công ty nói chung

Để có thể nâng cao nâng suất lao động cũng như chất lượng đội ngũ côngnhân viên lao động, trong các năm vừa qua, Công ty có kết hợp với các trường đàotạo dạy nghề tổ chức đào tạo và giảng dạy một số môn về cơ khí để có thể nâng caochất lượng của công nhân viên cũng như thu hút và phát hiện các nhân tài để có thể

có được các chương trình phù hợp và trọng dụng nhân tài một cách hợp lý

Công tác đầu tư là một nhiệm vụ hết sức quan trọng để có thể nâng cao nănglực sản xuất kinh doanh Công ty trong các chặng đường phát triển Do đó, trongnhững năm qua ban lãnh đạo Công ty hết sức chú trọng đến công tác này Công tácđầu tư của công ty năm 2007- 2009 chú trọng 2 nội dung chính đó là:

- Xây dựng kế hoạch sử dụng và khai thác mặt bằng Công ty: do xác định đất

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4828

đai là tài sản lớn của Công ty, nên trong những năm vừa qua thực hiện Nghị quyếtcủa Đại hội cổ đông Công ty đã đầu tư khai thác quỹ đất đưa vào tham gia SXKDbằng hình thức liên kết, liên doanh để tăng doanh thu của Công ty Đến nay, Công

ty đã khai thác sử dụng được >80% diện tích mặt bằng.Tuy vậy còn chưa tập trung

và chưa có hiệu quả cao

- Đầu tư phát triển và mở rộng sản xuất: Cùng với kế hoạch của các dự án lớnnhằm nâng cao và thay đổi vị thế của Công ty, Công tác đầu tư phát triển mở rộngsản xuất tăng trưởng hàng năm rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cổ đông và đờisống người lao động trong Công ty Vì vậy hàng năm Công ty luôn có kế hoạch đầu

tư chiều sâu, nâng cao năng lực ổn định sản xuất kinh doanh của Công ty

Từ năm 2007- 2009, thực hiện nghị quyết của Đại hội cổ đông, HĐQT đãxây dựng và chỉ đạo Ban điều hành tăng cường công tác tiết kiệm, tranh thủ mọinguồn vốn để đầu tư cơ sở hạ tầng và thiết bị quản lý cần thiết, một phần chỉnhtrang diện mạo cảnh quan chung của Công ty, san lấp hồ ao tăng thêm diện tích sửdụng đất

Những số liệu sau cho chúng ta thấy được mức hoàn thành kế hoạch trong 3năm gần đây:

Bảng 2- mức hoàn thành kế hoạch trong 3 năm 2007-2009

Tỷ lệ thực hiện so

Năm 2008, công ty không thực hiện được mục tiêu đã đề ra, chỉ đạt 49% kếhoạch do năm 2008 là một năm đầy biến động, khủng hoảng kinh tế Thực tế để đạt49% kế hoạch Công ty đã phải hết sức cố gắng

II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

1 Hệ thống kế hoạch hiện nay của công ty

Kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là các công việc dự kiến sẽthực hiện trong thời gian tiếp theo bao gồm các chỉ tiêu kinh tế, tài chính như giá trịsản lượng, doanh thu, lợi nhuận, các khoản nộp nhà nước, tổng vốn đầu tư cácchương trình đạo tạo… Hiện nay, công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh củaCông ty được chia làm hai loại chủ yếu sau:

- Kế hoạch dài hạn: Công ty xây dựng kế hoạch 5 năm, định hướng 10 năm,

có tính đến 20 năm

Nội dung của kế hoạch dài hạn này gồm:

+ Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và thị trường SXKD, công tác chỉđạo, điều hành, quản lý mọi hoạt động SXKD kỳ trước Làm rõ những mặt làmđược, chưa làm được, nguyên nhân và rút ra bài học kinh nghiệm

+ Xác định mục tiêu, nhiệm vụ chủ yếu kỳ kế hoạch: Tốc độ phát triển giá trịSXKD; cơ cấu ngành nghề, ngành nghề mũi nhọn, dự báo các chỉ tiêu kinh tế chủyếu, xây dựng các biện pháp thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra

- Kế hoạch ngắn hạn: Công ty xây dựng kế hoạch năm, quý, tháng với những

nội dung sau:

+ Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch SXKD năm trước trên các mặt: tiến

độ thực hiện mục tiêu, thị trường SXKD, công tác quản lý, điều hành sản xuất, quản

lý kỹ thuật, tài chính, công tác đầu tư…

+ Xác định nhiệm vụ, mục tiêu về khối lượng sản xuất, tính toán các chỉ tiêukinh tế chủ yếu…; xây dựng các biện pháp về tài chính, đào tạo, tổ chức quản lý…

để hoàn thành mục tiêu đề ra

2.Căn cứ lập kế hoạch của công ty

Khi lập kế hoạch SXKD công ty cổ phần cơ khí xây dựng số 5 đã căn cứ vào những yếu tố sau:

2.1 Căn cứ vào kết quả nghiên cứu và dự báo môi trường

Có thể nói nghiên cứu môi trường kinh doanh là khâu quan trọng đầu tiênlàm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty trongđiều kiện nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay.Thông qua kết quả nghiên cứu Công ty sẽ nắm được những thông tin về giá cả , tình

Sinh viên: Đậu Thị Hải Hà Lớp: QLC 4830