Đồ án quản lý thiết bị vật tư

Đồ án quản lý thiết bị vật tư, đồ án hay đanh cho sinh viên đại học cao đăng chuyên ngành quan lý, tài liệu đồ án tốt nghiệp full, nhất, hay dành cho các bạn sinh viên các trường đại học, Đồ án quản lý thiết bị vật tư

Mục lục

LỜI NÓI ĐẦU

Quản lý hàng hóa vật tư là một trong những việc quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển của công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác nắm bắt thông tin kịp thời về vật tư tại đơn vị của mình…, từ đó đưa ra các kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý, để nhằm giảm chi phí, giảm thất thoát, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, và có nhiều cơ hội phát triển

Để làm được điều này, việc ứng dụng Tin học hóa vào vấn đề quản lý là rất cần thiết Trước đây khi chưa có phần mềm công việc quản lý đều gặp rất nhiều khó khăn đòi hỏi phải có một lượng nhân lực lớn mà hiệu quả không cao, khi ta muốn tìm kiếm tra cứu thông tin thì rất mất nhiều thời gian, vì tất

cả đều thông qua giấy tờ Giờ đây nhờ có các phần mềm quản lý, tin học hóa được thao tác thủ công mà việc làm việc ở các công ty trở nên thuận lợi hơn

vì chúng ta sẽ không phải thấy một phòng tủ đầy hồ sơ chứng từ hóa đơn, các cặp tài liệu có nhãn chúng ta có thể làm trong chốc lát có khi chỉ mất vài giây truy cập thông tin

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Bình Mình là công ty chuyên

cung cấp các vật liệu xây dựng, đồ gia dụng, đồ trang trí, đồ điện… mà phần lớn công việc quản lý vật tư trong công ty đều thao tác thủ công

Chính vì các lý do trên nên em đã chọn đề tài “Quản lý thiết bị vật tư”

làm đồ án tốt nghiệp của mình, nhằm hy vọng phần mềm đem lại hiệu quả tốt trong công việc quản lý vật tư

Đồ án tốt nghiệp là cơ hội cho em được tiếp xúc thực tế, áp dụng, tổng hợp lại những kiến thức mà mình đã học được, đồng thời rút ra được những kinh nghiệm thực tế quý giá trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp của mình

Trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận

trong phòng ban của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đồ án này một cách thuận lợi và gặt hái được một số kết quả khả quan, em xin chân thành cảm ơn công lao dạy dỗ của các Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông tin - Trường đại học Hàng hải, đã tận tình dạy dỗ chỉ bảo em trong suốt hơn 4 năm học và nghiên cứu vừa qua; xin cảm ơn gia đình đã tạo điều kiện cho con được học tập để có ngày hôm nay; cảm ơn tất cả các bạn trong lớp đã giúp đỡ trong suốt quá trình học tập.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được cũng không thể tránh được những thiếu sót và hạn chế của đồ án, rất mong nhận được góp ý của Thầy Cô và bạn bè

Hải Phòng, tháng 10 năm 2008

Sinh viên thực hiệnMai Văn Duy

Chương 1 KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ TẠI CÔNG TY.

1.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH BÌNH MINH

 Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Bình Mình là đại lý cấp 1 chính thức của công ty sơn 4 ORANGES CO.LTD ( công ty vốn 100% của

nước ngoài, trụ sở chính: Lô co2_ khu Công nghiệp Đức Hòa 1, Ấp 5, xã Đức Hòa Đông, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An ) thuộc tập đoàn Asia leader

international investment, chuyên cung cấp các loại sơn lót, sơn bột, sơn nội thất, sơn ngoại thất., và các vật tư, nguyên vật liệu trong lĩnh vực xây dựng, điện nước, và các đồ dùng thông dụng

 Công ty được thành lập vào 5/3/2003

 Giám đốc: Bùi Văn Minh

 Trụ sở chính: Đường 10_ Đông Sơn_ Thủy Nguyên_ Hải Phòng

1.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY.

BÁO CÁO THUẾ

NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU

XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

BÁO CÁO KHO

TIẾP THỊ KHÁCH HÀNG BÁN HÀNG

1.3 MỤC ĐÍCH YÊU CẦU BÀI TOÁN.

1.3.1 Mục đích.

 Đối với hoạt động quản lý vật tư, người quản lý phải nắm bắt được chính xác, nhanh chóng, thông tin kịp thời về vật tư…, để từ đó ra kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý giúp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh tế cho công ty Do đó đồ án này sẽ xây dựng một chương trình quản

lý vật tư đáp ứng được công việc quản lý việc nhập, xuất vật tư, thanh lý, thu hồi vật tư, quản lý thống kê được lượng hàng tồn kho giúp cho người quản lý cân đối được việc nhập xuất vật tư, đưa ra báo cáo chi tiết về mua hàng, chi tiết bán hàng, công nợ phải thu, công nợ phải trả khách hàng, lượng hàng tồn kho, đơn giá vật tư hiện tại để báo giá cho khách hang khi khách hàng có nhu cầu

 Mục tiêu chính của phần mềm

 Quản lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xuyên suốt từ khâu nhập hàng, xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh giá tình hình tồn kho, công nợ khách hàng và luôn đưa ra được bảng báo giá được cập nhập mới nhất để thuận tiện cho viêc kinh doanh

 Cân đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm đưa ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa

 Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu

có trong cơ sở dữ liệu

1.3.2 Yêu cầu.

 Cung cấp thông tin chi tiết về vật tư, khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ

 Tìm kiếm thống kê và lập báo cáo nhanh chóng theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

 Kiểm soát được lượng hàng tồn kho, công nợ để có giải pháp chiến lược kịp thời đưa công ty phát triển

 Giao diện phải thân thiện, hỗ trợ các phím tắt cho các chức năng, đẩy nhanh thao tác nhập dữ liệu

 Giảm thiểu được thời gian và công sức quản lý, các phát sinh nhập xuất tồn kho, tăng độ chính xác trong thống kê, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các bộ phận khác: kế toán, kế hoạch vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển của công ty

 Phân quyền cấp hạn sử dụng của người truy cập và chức năng chi tiết

1.4 NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN.

 Khảo sát nghiệp vụ thực tế tại công ty, kết hợp nghiên cứu lý thuyết, xây dựng cơ sở dữ liệu, phân tích thiết kế bài toán

 Lựa chọn công cụ cài đặt, xây dựng các modul của chương trình

 Ngôn ngữ sử dụng: C#

 Cơ sở dữ liệu: SQL Server 2005 Express

 Lập trình trên Windown

 Cài đặt và chạy thử chương trình

1.5 NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ VẬT TƯ HIỆN TẠI.

 Các bộ phận nhân sự trong công ty có các nhiệm vụ sau:

 Giám đốc công ty có nhiệm vụ ký kết các hợp đồng, giao dịch thương mại, điều hành công ty, tìm ra hướng đi, cơ hội phát triển mới của công ty

 Phó giám đốc: có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, mở mang giao dịch, thực hiện chu trình, kinh doanh sản phẩm

 Kế toán: có nhiệm vụ tổng hợp sổ sách, thanh toán lương, báo cáo thuế hàng tháng định kỳ

 Nhân viên trực thuộc bộ phận quản lý thiết bị vật tư gồm có

 Nhân viên nhập vật tưNhận yêu cầu nhập thêm vật tư đã được phê duyệt của lãnh đạo để tiến hành nhập Họ viết phiếu nhập kho cho số vật tư được yêu cầu, sau đó cập nhập vào sổ chi tiết nhập vật tư, liệt kê chi tiết chứng từ nhập vật tư Số vật tư vừa mới được nhập vào kho phải được qua kiểm tra chất lượng, công việc này

do nhân viên kỹ thuật đảm nhiệm Sau đó, nhân viên báo cáo về tình hình thiết bị vật tư nhập về

 Nhân viên xuất vật tưNhân viên xuất vật tư theo yêu cầu xin được cấp phát vật tư của các đơn

vị, tiến hành xuất vật tư Tất cả các vật tư xuất ra đều có phiếu xuất, sau đó họ cập nhập vào sổ chi tiết xuất vật tư, báo cáo về các chứng từ liên quan đến vật

tư đã xuất

 Nhân viên kỹ thuật

Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, kiểm tra chất lượng các thiết

bị Đối với vật tư không còn khả năng sử dụng, hay bị hư hỏng thì sẽ được lên

kế hoạch thanh lý hoặc bảo trì, bảo dưỡng

 Nhân viên quản lý kho có nhiệm vụ ghi chép tất cả các thông tin liên quan đến vật tư Họ tiến hành kiểm kê tổng số vật tư có trong kho Nhân viên kho ghi thông tin vật tư vào sổ vật tư, quản lý số lượng hàng tồn kho, đưa ra báo cáo thống kê tổng hợp về thiết bị vật tư còn tồn trong kho (báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm, hoặc báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo) Đồng thời nhân viên quản lý kho phải cân đối vật tư trong kho với vật tư nhập, xuất

 Nhân viên quản lý vật tư phải giữ các phiếu nhập, xuất, phiếu thu, phiếu chi và các giấy tờ liên quan đến vấn đồ án chính cho công việc bảo

trì, sửa chữa hay thay mới, thanh lý vật tư… Đồng thời nhân viên quản lý vật

tư phải có báo cáo chi tiết tất cả các công việc lên ban lãnh đạo, thống kê báo cáo thiết bị vật tư tồn, cân đối giữa vật tư tồn và xuất kho với tổng số vật tư

có trong kho trước đó

 Thiết bị vật tư mới về được nhập vào kho vật tư của Công ty bằng

phiếu nhập kho Bộ phận quản lý kho căn cứ vào phiếu nhập kho để ghi vào

sổ chi tiết nhập Nhân viên kho sẽ tiến hành cập nhập thông tin về vật tư vào

sổ chi tiết cho từng loại thiết bị vật tư và tiến hành phân loại

 Thiết bị sau khi nhập vào kho, tùy theo yêu cầu sản xuất mà thủ kho

sẽ làm thủ tục xuất kho cho các đơn vị theo Phiếu xuất kho Mỗi loại thiết bị nhập, xuất kho đều được thủ kho quản lý bằng thẻ kho và ghi chép vào sổ chi

tiết (sổ kho) Sau đó căn cứ vào số thiết bị vật tư ban đầu và số thiết bị vật tư

đã xuất để có thể xác định được lượng hàng còn tồn trong kho

 Vật tư được đưa ra sử dụng và vật tư còn tồn trong kho công ty luôn luôn phải có kế hoạch quản lý tình trạng vật tư để kịp thời xử lý Quá trình quản lý này được chia ra các phần sau: Quản lý tình trạng vật tư có tại kho; tiến hành kiểm tra tình trạng vật tư hàng tháng, hàng quý, hàng năm Sau khi kiểm tra phải có báo cáo tình trạng vật tư để lên kế hoạch thu hồi, bảo trì, sửa chữa hoặc thanh lý hay nhập mới vật tư

1.6 MỘT SỐ MẪU BIỂU CỦA CÔNG TY.

Thành tiền1

Đơn giá Thành tiền

Ngày tháng năm ………

Thủ kho

Đơn vị: PHIẾU CHI số: Mẫu số …

Địa chỉ: ngày tháng năm QĐ số 1141 TC/CĐKT Nợ:

Có:

Họ tên người nhận tiền:

Địa chỉ:

Lý do chi:

Số tiền: đ (viết bằng chữ )

Kèm theo: chứng từ gốc Đã chi đủ tiền:

Ngày tháng năm

Thủ trưởng đơn vị Kí tên Kế toán trưởng Kí tên Người lập biểu Kí tên Thủ quỹ Kí tên Người nhận tiền Kí tên Đơn vị: PHIẾU THU số: Mẫu số:

ngày tháng năm QĐ số 84 TC/CĐKT Nợ:

Có:

Họ tên người nộp tiền:

Địa chỉ:

Lý do nộp

Số tiền: đ (viết bằng chữ )

Kèm theo: chứng từ gốc ngày tháng năm

Thủ trưởng đơn vị

Kí tên

Kế toán trưởng

Kí tên

Người lập biểu

Kí tên

Thủ quỹ

Kí tên

Người nhận tiền

Kí tên

1.7 DANH SÁCH THIẾT BỊ VẬT TƯ CỦA CÔNG TY.

Nhóm các thiết bị của công ty kinh doanh

Danh sách chi tiết các thiết bị vật tư.

1.1 BOSS Exterior Alkall Resiter

Sơn lót chống kiềm-Ngoại thất

-1.2 BOSS Interrior Alkall Resiter

Sơn lót chống kiềm- Nội thất

-1.3 BOSS Interior Addition Pro moter

SealerSơn lót gốc dầu (Chống vàng)

-2.1 SPRING & RAKEB Interior

Sơn nội thất thông dụng mặt mờ

-2.2 BOSS CEILING Finish

Sơn nước siêu trắng trần

-2.3 BOSS Interior Matt Finish

Sơn nội thất thông dụng mặt mờ

-2.4 BOSS Interior Matt Finish

Sơn nội thất cao cấp mặt mờ

Sơn nước cao cấp chùi rửa được

-2.6 BOSS Statin Finish

Sơn nội thất cao cấp bong ngọc trai

-3.3 BOSS Exterior Super Sheen

Sơn ngoại thất cao cấp bong

-3.4 BOSS Exterior Soventmore

Sơn đặc biệt gốc dầu-Pha dầu hỏa (hoặc xylen

-4.2 BOSS Wall Filler int & Ext

Bột bả nội thất và ngoại thất cao cấp

-Gạch lát nền Ceramic 40x40 màu đậm men mát

-Gạch lát nền Ceramic 25x25 màu sáng bóng

-Gạch lát nền Ceramic 25x25màu đậm men mát

-Gạch lát nền Ceramic 25x40 màu sáng bóng

-Gạch lát nền Ceramic 25x40màu đậm men mát

Bình nước nóng TANA- TITAN điện Chiếc

-1.8 HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC.

1.8.1 Hiện trạng.

 Hiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp thủ công thô sơ Tất cả các thao tác nhập xuất thiết bị vật tư, liên quan đến dữ liệu đều được nhân viên kho thu thập và thống kê trên giấy tờ, chính vì thế các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan ngày càng gia tăng rất nhiều, đồng thời do sự phát triển của công ty nên số lượng thiết bị vật tư nhập và xuất ngày càng gia tăng, khối lượng công việc lớn và tính chất công việc phức tạp, do đó tạo nên

sự khó khăn cho công tác quản lý rất nhiều

 Công việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực, đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời với số lượng công việc như vậy phương pháp thủ công đòi hỏi mất rất nhiều thời gián để giải quyết Việc lưu trữ thông tin thiết bị vật tư bằng giấy tờ ngày càng nhiều làm cho tủ sổ sách ngày càng gia tăng lên

 Nếu người dùng muốn tìm kiếm thông tin có liên quan đến thiết bị vật tư nào đó hiện có trong kho thì lại phải tra cứu rất nhiều cuốn sổ lưu trữ khác nhau trong tủ sổ sách kia mới tìm ra thông tin Muốn tìm thông tin về vật

tư xuất, nhập và tồn kho thì lại mất rất nhiều thời gian tra cứu thông tin trên các phiếu nhập, xuất vật tư theo thời gian

 Thao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân viên kho thực hiện thủ công Muốn làm được việc này nhân viên kho phải xem lại sổ sách ghi chi tiết việc nhập và xuất kho, từ đó xem lượng hàng tồn kho là bao nhiêu, hạn sử dụng của vật tư đã hết chưa

 Việc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian lấy các thông tin từ các sổ ghi Nhân viên làm báo cáo phải tự tay sao chép thông tin từ sổ ghi chép vật tư, sổ ghi nhập, xuất, thanh lý, thu hồi…

 Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi.

 Phần mềm xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp

vụ quản lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải

 Chương trình phần mềm phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người dùng

 Phần mềm phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm, sửa, xóa, thống kê báo cáo

 Phần mềm phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thông tin vật tư đang sử dụng, thanh lý, nhập mới…

 Phải đảm bảo được tính bảo mật thông tin ở mức cao nhất có thể Điều này thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho người truy cập hệ thống

Chương 2 CÔNG CỤ CÀI ĐẶT

2.1 NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C#

 C# là một ngôn ngữ rất đơn giản, với khoảng 80 từ khoá và hơn mười kiểu dữ liệu dựng sẵn, nhưng C# có tính diễn đạt cao C# hỗ trợ lập trình có cấu trúc, hướng đối tượng, hướng thành phần (component oriented)

 Định nghĩa lớp trong C# không đòi hỏi tách rời tập tin tiêu đề với tập tin cài đặt như C++ Hơn thế, C# hỗ trợ kiểu sưu liệu mới, cho phép sưu liệu trực tiếp trong tập tin mã nguồn Đến khi biên dịch sẽ tạo tập tin sưu liệu theo định dạng XML

 C# hỗ trợ khái niệm giao diện, interfaces (tương tự Java) Một lớp

chỉ có thể kế thừa duy nhất một lớp cha nhưng có thế cài đặt nhiều giao diện

 C# có kiểu cấu trúc, struct (không giống C++) Cấu trúc là kiểu

hạng nhẹ và bị giới hạn Cấu trúc không thể thừa kế lớp hay được kế thừa nhưng có thể cài đặt giao diện

 C# cung cấp những đặc trưng lập trình hướng thành phần như

property, sự kiện và dẫn hướng khai báo (được gọi là attribute) Lập trình

hướng component được hỗ trợ bởi CLR thông qua siêu dữ liệu (metadata) Siêu dữ liệu mô tả các lớp bao gồm các phương thức và thuộc tính, các thông tin bảo mật …

 C# cũng cho truy cập trực tiếp bộ nhớ dùng con trỏ kiểu C++, nhưng vùng mã đó được xem như không an toàn CLR sẽ không thực thi việc thu dọn rác tự động các đối tượng được tham chiếu bởi con trỏ cho đến khi lập trình viên tự giải phóng

2.1.1 Chương trình đầu tiên !

Chương này ta sẽ tạo, biên dịch và chạy chương trình “Hello World” bằng ngôn ngữ C# Phân tích ngắn gọn chương trình để giới thiệu các đặc trưng chính yếu trong ngôn ngữ C#

Ví dụ Chương trình Hello World

class HelloWorld

{ Static void Main( )

{ // sử dụng đối tượng console của hệ thống

System Console WriteLine("Hello World");

[ modifier ] datatype identifer ;

Phạm vi hoạt động của biến (Variable Scope): là vùng đoạn mã mà từ đấy biến có thể được truy xuất

Trong một phạm vi hoạt động (scope), không thể có hai biến cùng mang một tên trùng nhau

Hằng:

Một hằng (constant) là một biến nhưng giá trị không thể thay đổi được suốt thời gian thi hành chương trình Đôi lúc ta cũng cần có những giá trị bao giờ cũng bất biến

Thí dụ

const int a=100; // giá trị này không thể bị thay đổi

2.1.3 Kiểu dữ liệu trong C#

Các kiểu Integer:

Name CTS Type Description Range(min:max)

sbyte System SByte 8-bit signed integer -128:127 (-27:27-1)short System Int16 16-bit signed integer -32, 768:32, 767 (-2

15:2151)

-int System Int32 32-bit signed integer -2, 147, 483, 648:2, 147,

483, 647 (-231:231-1)long System Int64 64-bit signed integer

-9, 223, 372, 036, 854,

775, 808: 9, 223, 372, 036,

854, 775, 807 (-263:263-1)byte System Byte 8-bit signed integer 0:255 (0:28-1)

ushort System UInt16 16-bit signed integer 0:65, 535 (0:216-1)uint System UInt32 32-bit signed integer 0:4, 294, 967, 295 (0:2

321)

-ulong System.UInt64 64-bit signed integer 0:18, 446, 744, 073, 709,

551, 615(0:264-1)Kiểu dữ liệu số dấu chấm di động (Floating Point Types)

Name CTS Type Description Significant

Figures

Range (approximate)

Float System Single

32-bit precision floating-

double-point

15/16 ±5 0 × 10

-324 to

±1 7 × 10308Kiểu dữ liệu số thập phân (Decimal Type):

Name CTS Type Description Significant Range

Figures (approximate)

decimal System Decimal

128-bit high precision decimal notation

28 ±1 0 × 10

-28 to

±7 9 × 1028

Kiểu Boolean :

Kiểu Character Type:

char System Char Represents a single 16-bit (Unicode) characterKiểu tham khảo tiền định nghĩa:

Name CTS Type Description

object System Object The root type, from which all other types in the

CTS derive (including value types)string System String Unicode character string

2.1.4 Câu lệnh điều kiện

• Câu lệnh điều kiện if :

Cú pháp như sau:

if (condition)

statement(s)[else

• Vòng lặp foreach (The foreach Loop)

Cho phép bạn rảo qua tất cả các phần tử bản dãy hoặc các tập hợp khác,

và tuần tự xem xét từng phần tử một Cú pháp như sau:

foreach (type identifier in expression) statement

• Câu lệnh return

Câu lệnh return dùng thoát khỏi một hàm hành sự của một lớp, trả quyền điều khiển về phía triệu gọi hàm (caller) Nếu hàm có một kiểu dữ liệu trả về thì return phải trả về một kiểu dữ liệu này; bằng không thì câu lệnh được dùng không có biểu thức

2.1.5 Lớp

Class tạo nên một chương trình lớn trong C# Tuy nhiên nó thực sự có khả năng viết một chương trình mà không sử dụng đến lớp

Lớp là một khuôn mẫu thiết yếu mà chúng ta cần tạo ra đối tượng Mỗi đối tượng chứa dữ liệu và các phương thức chế tác truy cập dữ liệu Lớp định nghĩa cái mà dữ liệu và hàm của mỗi đối tượng riêng biệt (được gọi là thể hiện) của lớp có thể chứa Ví dụ chúng ta có một lớp miêu tả một khách hàng

nó được định nghĩa các trường như CustomerID, FirstName, LastName, và Address, cái mà chúng ta giữ thông tin cụ thể khách hàng Nó cũng có thể được miêu tả bởi các hành động trong các trường dữ liệu

Hàm thành phần (Function Members):

Modifier Description

new Phương thức ẩn một phương thức kế thừa với cùng kí hiệu

public Phương thức có thể được truy cập bất kỳ

protected Phương thức có thể bị truy xuất không từ lớp nó thuộc hoặc từ lớp

dẫn xuất;

internal Phương thức có thể được truy cập không cùng assembly

private Phương thức có thể được truy cập từ bên trong lớp nó phụ thuộcstatic Phương thức có thể không được tính trên trên một lớp thể hiển cụ

thểvirtual Phương thức bị ghi đè bởi một lớp dẫn xúât

abstract Phương thức trừu tượng

override Phương thức ghi đè một phương thức ảo kế thừa hoặc trừu tượng.sealed Phương thức ghi đè một phương thức ảo kế thừa, nhưng không thể

bị ghi đè từ lớp kế thừa nàyextern Phương thức được thực thi theo bên ngoài từ một ngôn ngữ khác

Indexing (for arrays and indexers) []

Conditional (the Ternary Operator) ?:

Type information sizeof (unsafe code only) is typeof as Overflow exception control checked unchecked

Indirection and Address * -> & (unsafe code only) []

Câu lệnh using

Từ khoá using giúp bạn giảm thiểu việc phải gõ những namespace trước các hàm hành sự hoặc thuộc tính

Bí danh Namespace

Một cách sử dụng khác từ khoá using là gán những bí danh cho các lớp

và namespace Nếu bạn có 1 namespace dài lê thê mà bạn muốn quy chiếu nhiều chỗ trên đoạn mã bạn có thể gán một alias cho namespace

Cú pháp :using alias = NamespaceName;

2.2 TÌM HIỂU VỀ SQL SERVER 2005 EXPRESS.

2.2.1 Tổng quan về cơ sở dữ liệu

2.2.1.1 Các khái niệm

 Cơ sở dữ liệu (Database): là một tập hợp các dữ liệu tác nghiệp của một đơn vị, một doanh nghiệp hay một cá nhân, được lưu lại và được sử dụng bởi các hệ thống ứng dụng của đơn vị, doanh nghiệp hay cá nhân ấy Cơ sở

dữ liệu còn được hiểu là một tập hợp các thông tin được tổ chức hợp lý để có thể truy xuất nhanh khi cần sử dụng

 Thực thể (Entity): là một đối tượng cần quan tâm trong công tác quản lý, nó có thể là:

 Cụ thể: một nhân viên, một tổ chức, một hoá đơn,…

 Trừu tượng: một môn học, một khoa trong trường đại học,…

 Dữ liệu quan hệ (Relation Data): là dữ liệu được tổ chức thành các bảng gồm các hàng và các cột Mỗi bảng ứng với một kiểu thực thể Trong một bảng, mỗi cột biểu diễn một thuộc tính của thực thể, mỗi hàng thể hiện đầy đủ các dữ liệu về một thực thể cụ thể

 Cơ sở dữ liệu quan hệ (Relation Database): là cơ sở dữ liệu sử dụng

mô hình dữ liệu quan hệ (Relation Data Model) như: Access, SQL Server, Oracle, My SQL,…

 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Relation Database Management System – RDMS): là hệ thống giúp các nhà quản trị làm việc với cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, Microsoft SQL Server 2005 Express, …

 Trường dữ liệu (Data Field): là dữ liệu để mô tả một đặc trưng nào

đó của thực thể ( họ tên, ngày sinh,…) hoặc để phân biệt thực thể này với thực thể khác (mã sinh viên, mã sách,…)

 Kiểu dữ liệu (Data Type): là một khái niệm trừu tượng, được đặc trưng bởi độ lớn và miền giá trị Nó có thể là: text, numeric, datetime, int,…

 Mối quan hệ (Relation): là sự mô tả sự liên hệ giữa các phần tử của các tập thực thể với nhau, chúng là các gắn kết các tập thực thể với nhau, có các kiểu quan hệ như sau:

 Kiểu quan hệ 1-1: mỗi thực thể của tập thực thể này có liên hệ với một thực thể của tập thực thể kia

 Kiểu quan hệ 1-n: mỗi thực thể của tập thực thể này có liên hệ với nhiều thực thể của tập thực thể kia

 Kiểu quan hệ m-n: m thực thể của tập thực thể này có liên hệ với n thực thể của tập thực thể kia Quan hệ này thường được tách ra thành các quan hệ 1-1 và 1-n

 Lược đồ quan hệ (Relation Diagram): lược đồ quan hệ là sự hợp thành bởi hai yếu tố:

 Một cấu trúc, gồm tên quan hệ và một danh sách các thuộc tính

 Một tập hợp các ràng buộc, tức là các điều kiện mà mọi quan

hệ trong lược đồ đều phải thoả mãn

 Phụ thuộc hàm bắc cầu: Cho lược đồ quan hệ R và tập phụ thuộc hàm F xác định trên R; X, Y ⊆R, A∈R Nếu ta có: X  Y, Y A và A∉XY thì ta nói A phụ thuộc hàm bắc cầu vào X A được gọi là thuộc tính phụ thuộc bắc cầu, Y là các thuộc tính cầu

2.2.1.2 Các dạng chuẩn dữ liệu

Có 3 dạng chuẩn cơ bản (Normal Form - NF):

 Dạng chuẩn 1 (1NF): lược đồ quan hệ chỉ chứa các thuộc tính đơn (không còn thuộc tính lặp)

 Dạng chuẩn 2 (2NF): là dạng chuẩn 1 và mọi thuộc tính không khoá

của lược đồ quan hệ phải phụ thuộc hàm đầy đủ vào khoá chính.

 Dạng chuẩn 3 (3NF): là dạng chuẩn 2 và lược đồ quan hệ không tồn tại thuộc tính không khoá phụ thuộc hàm bắc cầu vào khoá

2.2.1.3 Phương pháp chuẩn hoá dữ liệu

 Trường hợp quan hệ chưa là 1NF: Lúc này, lược đồ quan hệ tồn tại các thuộc tính lặp Khi đó ta tách lược đồ quan hệ thành hai lược đồ quan hệ con:

 Lược đồ quan hệ 1: gồm các thuộc tính lặp và khoá chính xác định chúng

 Lược đồ quan hệ 2: gồm các thuộc tính còn lại và khoá chính

 Trường hợp quan hệ chưa là 2NF: Lúc này, lược đồ quan hệ tồn tại thuộc tính không khoá phụ thuộc không đầy đủ vào khoá chính Khi đó ta tách lược đồ quan hệ thành hai lược đồ quan hệ con:

 Lược đồ quan hệ 1: gồm các thuộc tính phụ thuộc không đầy

đủ vào khoá chính và phần khoá bị phụ thuộc

 Lược đồ quan hệ 2: gồm các thuộc tính còn lại và khoá chính

 Trường hợp quan hệ chưa là 3NF (đang là 2NF): Lúc này, trong lược đồ quan hệ tồn tại phụ thuộc hàm bắc cầu Khi đó ta tách lược đồ quan

hệ thành hai lược đồ quan hệ con:

 Lược đồ quan hệ 1: gồm các thuộc tính phụ thuộc bắc cầu và thuộc tính cầu

 Lược đồ quan hệ 2: gồm các thuộc tính còn lại và thuộc tính cầu

2.2.2 Giới thiệu về SQL Server 2005 Express.

2.2.2.1 Tổng quan

SQL Server 2005 Express là phiên bản đặc biệt của SQL Server 2005, sản phẩm của hãng phần mềm Microsoft Sở dĩ có tên như vậy là vì hệ quản trị cơ sở dữ liệu này sử dụng công cụ quản lý cơ sở dữ liệu theo phong cách Express (nhanh) SQL Server 2005 cải tiến khả năng quản lý và bảo mật thông qua việc cung cấp cho toàn quyền viên nhiều công cụ điều khiển hơn trên những thể hiện cục bộ và từ xa của SQL Server Microsoft SQL Server

2005 Express Edition miễn phí, dễ sử dụng, gọn nhẹ, và khả nhúng, là một trong những hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ hàng đầu hiện nay Ngoài SQL Server 2005 Express ra thì SQL Server 2005 còn có các phiên bản khác là:

 SQL Server 2005 Enterprise Edition

 SQL Server 2005 Standard Edition

 SQL Server 2005 Workgroup Edition

 Với SQL Server 2005 Express, quản trị viên có thể:

 Xây dựng những ứng dụng điều khiển dữ liệu linh hoạt và đáng tin cậy với môi trường thao tác quản lý dữ liệu trực quan, đơn giản

 Hỗ trợ các Website động (tương tác với người dùng), hỗ trợ sẵn XML trong cơ sở dữ liệu để đảm bảo Website có thể tương tác với những ứng dụng khác thông qua các dịch vụ Web

 Tạo ra các báo cáo một cách nhanh chóng, với những bảng, những biểu đồ, đồ hoạ, và nhúng chúng trong các ứng dụng

 Đơn giản hoá thao tác triển khai và phục vụ của cơ sở dữ liệu tác nghiệp

2.2.2.2 Các đặc trưng của SQL Server 2005 Express

 Cơ sở dữ liệu phân tán:

 Dễ sao lưu, di chuyển cơ sở dữ liệu

 Cung cấp nhiều chức năng cơ sở dữ liệu:

 Diagrams (lược đồ quan hệ):

 Stored procedures (thủ tục nội trú), Functions (hàm)

 Tables (bảng), Views (khung nhìn)

 Triggers (bẫy lỗi)

 Kiểu dữ liệu Cursor (con trỏ)

 Indexes (các chỉ số mở rộng)

 Advanced query (truy vấn nâng cao)

 Hỗ trợ Transact-SQL

 Các dịch vụ tìm kiếm và báo cáo,…

 Tích hợp sâu trong Visual Studio 2005:

 Thiết kế, cập nhật và truy vấn cơ sở dữ liệu ngay trong môi trường của Visual Studio

 Truy nhập dữ liệu với ADO.NET

 Bảo mật cao:

 Bảo mật theo các thiết lập mặc định, các phân quyền

 Bảo mật nhờ các Stored Procedure (thủ tục nội trú), hỗ trợ Active Directory (thư mục tích cực)

2.2.2.3 Các kiểu dữ liệu trong SQL Server 2005

Kiểu dữ liệu Bytes Diễn giải

Bigint 8 Dữ liệu số nguyên có giá trị từ -263 đến 263-1

Binary Dữ liệu nhị phân có chiều dài cố định, tối đa 8000

bytesBit 1 Dữ liệu bít có giá trị 0 (False) hay 1 (True)

Char Dữ liệu ký tự Non-Unicode chiều dài cố định, tối

đa 8000 ký tựDateTime 8 Dữ liệu ngày tháng, có giá trị từ 01/01/1753 đến

31/12/9999Decimal Số từ -1038-1 đến 1038-1

Image Dữ liệu nhị phân có chiều dài biến đổi, tối đa 2

32-1 bytes

Int 4 Dữ liệu số nguyên có giá trị từ -232 đến 232-1

Money 8 Kiểu dữ liệu tiền tệ, có giá trị từ-263 đến 263

Nchar Dữ liệu ký tự Unicode chiều dài cố định, tối đa

4000 ký tựNtext Dữ liệu ký tự Unicode chiều dài biến đổi, tối đa

1,073,741,823 ký tựNumeric Tương tự Decimal nhưng chỉ dùng trong SQL

Nvarchar Dữ liệu ký tự Unicode chiều dài biến đổi, tối đa

4000 ký tựNvarchar(MAX) Dữ liệu ký tự Unicode chiều dài biến đổi > 4000

ký tựReal Số từ -1.18E – 38 đến 0 và 1.18E - 38 đến 3.40E +

38SmallDateTime 4 Dữ liệu ngày tháng, có giá trị từ 01/01/1990 đến

31/12/2079SmallInt 2 Dữ liệu số nguyên có giá trị từ -216 đến 216-1

SmallMoney 4 Kiểu dữ liệu tiền tệ, có giá trị từ-231 đến 231

Sql_variant Kiểu dữ liệu tuỳ biến

Text Dữ liệu ký tự Non-Unicode chiều dài biến đổi, tối

đa 2,147,483,647 ký tựTimeStamp

TinyInt 1 Dữ liệu số nguyên có giá trị từ 0 đến 255

đa 8000 ký tựVarchar(MAX) Dữ liệu ký tự Non-Unicode chiều dài biến đổi >

8000 ký tựXml Dữ liệu XML (eXtensible Markup Language), lưu

trữ tối đa 2 GB

2.2.2.4 Làm việc với SQL Server 2005 Express

Với SQL Server, người dùng có thể lập trình xử lý dữ liệu ngay trong cơ

sở dữ liệu, cụ thể là việc tạo ra các Trigger, Store procedures, Function,…Khi lập trình cho cơ sở dữ liệu SQL Server cần có những hiểu biết cơ bản như sau:

• Cách khai báo biến:

DECLARE @<tên biến><kiểu dữ liệu>,

[@<tên biến><kiểu dữ liệu>]

EXEC (‘SELECT * FROM Student WHERE Age>21’)

• Xây dựng Stored Procedures:

Stored Procedures được xây dựng bởi những phát biểu SQL và SQL, được lưu trữ như một phần của cơ sở dữ liệu dưới dạng một văn bản text Khi cần thực thi chỉ cần gọi chúng như gọi một thủ tục hay một hàm Cấu trúc của Stored Procedures như sau:

T-USE <tên bảng>

GO

CREAT PROC <tên thủ tục> [@<tên bến><kiểu dữ liệu>,

[@<tên biến><kiểu dữ liệu>]]

<Câu lệnh SQL>

Ví dụ:

USE AccountGO

CREAT PROC sp_ShowCust

• Thay đổi Stored Procedures bằng câu lệnh:

Tương tự phần tạo Stored Procedures, chỉ khác là sử dụng từ khoá ALTER thay cho từ khoá CREATE

• Xoá Stored Procedures bằng câu lệnh

DROP PROC <tên thủ tục>

Ví dụ:

USE AccountGO

DROP PROC sp_ShowCust

• Phát biểu điều khiển:

Nhìn vào khía cạnh lập trình thì SQL cũng sử dụng các phát biểu thông dụng như: IF…ELSE, GOTO, WHILE, CASE, WAITFOR, RETURN,… Các phát biểu điều kiện này thường được dùng trong các Stored Procedure Ở đây cần chú ý phát biểu WAITFOR dùng để chỉ thị

cho SQL tạm dừng một thời gian nhất định trước khi xử lý tiếp các phát biểu sau, cú pháp có dạng như sau:

WAITFOR

DELAY <’time’> (chờ trong khoảng thời gian)|

TIME <’time’> (chờ cho đến thời gian)

Ví dụ 1:

WAITFORDELAY ’01:00’

Ví dụ 2:

WAITFORTIME ’01:00’

• Xây dựng Functions:

Một Function có thể trả về một giá trị hoặc một bảng Cú pháp để tạo

ra một Function như sau:

CREAT FUNCTION [dbo.] <tên hàm>

USE Account

GOCREAT FUNCTION dbo.Dngay (@Date datetime)

RETURN varchar(12)AS

BEGINRETURN

CONVERT(varchar(12), @Date, 105)END

• Hàm trả về một bảng dữ liệu:

USE Account

GOCREAT FUNCTION dbo.Dngay (@Date datetime)

RETURN TABLEAS

RETURN( SELECT * FROM tblCustomer WHERE Date>@Date

DROP FUNCTION Dngay

Chương 3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ.

3.1 CÁC DỮ LIỆU CẦN QUẢN LÝ CỦA CHƯƠNG TRÌNH 3.1.1 Các dữ liệu đầu vào.

 Thông tin về vật tư, về nhóm vật tư, số lượng đơn giá của vật tư, tình trạng của chúng

 Thông tin về khách hàng, về nhà phân phối cụ thể là tên, địa chỉ, đơn vị đại diện, mã số tài khoản, ngân hàng

 Thông tin về công nợ đầu vào, số lượng hàng tồn kho

 Thông tin về công ty, về nhân viên, về những người quản lý, chức danh và nhiệm vụ của họ, quyền truy cập hệ thống của họ

3.1.2 Các dữ liệu đầu ra.

 Báo cáo chi tiết vật tư, số lượng tồn kho, đã nhập và xuất bao nhiêu, doanh thu của chúng

 Báo cáo chi tiết về khách hàng, danh sách các nhà phân phối, công

nợ phải trả họ, đã nhập của họ những loại vật tư nào, số lượng, tổng chi, danh sách chi tiết các khách hàng đã mua vật tư của công ty, mua những loại vật tư nào, số lượng bao nhiêu, tổng tiền là bao nhiêu, công nợ phải trả của họ

 Thống kê, báo cáo lương hàng tồn kho, công nợ phải trả, phải thu

 Báo cáo đơn giá vật tư

3.2 XÁC ĐỊNH YÊU CẦU NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY.

3.2.1 Xác định yêu cầu của nhân viên nhập vật tư.

Nhân viên nhập vật tư yêu cầu hệ thống được xây dựng đáp ứng được việc nhập vật tư mới nhập về của công ty một cách nhanh chóng và thuận tiện, cho biết thông tin chi tiết của vật tư Giao diện phải thân thiện, gần gũi rễ tiếp cận hệ thống, phải có hỗ trợ phím tắt để thao tác nhập dữ liệu được nhanh Hệ thống phải đáp ứng được việc đưa ra phiếu nhập vật tư và ghi chi tiết vật tư khi vật tư được đáp ứng yêu cầu nhập Phải báo cáo được chi tiết các hóa đơn nhập vật tư của các nhà phân phối theo thời gian lựa chọn

3.2.2 Xác định yêu cầu của nhân viên xuất vật tư.

Nhân viên xuất vật tư yêu cầu hệ thống cho biết thông tin chi tiết về vật

tư, cho phép cập nhập vật tư xuất ra, đồng thời ghi phiếu xuất vật tư khi vật tư được xuất kho, báo cáo chi tiết các hóa đơn xuất vật tư của khách hàng

3.2.3 Xác định yêu cầu của nhân viên quản lý kho.

Nhân viên quản lý kho yêu cầu hệ thống cung cấp đầy đủ thông tin về vật tư, thông tin xuất, nhập, thanh lý, thu hồi vật tư, cho biết được thông tin công nợ phải trả khách hàng (các nhà phân phối) và công nợ phải thu của khách hàng Để từ đó tổng hợp về vật tư tồn kho, công nợ xuất ra báo cáo để báo cáo lên ban lãnh đạo

3.2.4 Xác định yêu cầu của người quản trị.

Người quản trị của hệ thống yêu cầu được xem tất cả các thông tin về nghiệp vụ của hệ thống Người quản trị yêu cầu được đăng nhập hệ thống, quản lý thông tin người dùng, thêm người dùng mới, cấp quyền đăng nhập cho người dùng khi truy xuất hệ thống

3.3 SƠ ĐỒ DỮ LIỆU.

3.3.1 Sơ đồ ngữ cảnh.

Hệ thống Quản lý vật liệu xây dưng gồm có các tác nhân sau:

 Lãnh đạo: đăng nhập hệ thống, đưa ra yêu cầu báo cáo từ hệ thống,

và hệ thống trả về báo cáo cho ban lãnh đạo

 Nhân viên quản lý kho: Đăng nhập hệ thống, đưa ra yêu cầu thông tin về vật tư, gồm có thông tin chi tiết vật tư, thông tin nhập, xuất, thanh lý, thu hồi vật tư để từ đó tổng hợp vật tư tồn kho, cân đối giữa vật tư nhập, xuất

và vật tư tồn kho Hệ thống trả về các thông tin cho nhân viên quản lý kho yêu cầu