Luận văn: Quản lý thiết bị vật tư pdf

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Th.S Lê Văn Thịnh cùng

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

LỜI CẢM ƠN

Trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của Th.S Lê Văn Thịnh cùng các thầy cô trong khoa Công Nghệ Thông Tin đã giúp đỡ nhóm chúng em hoàn thành tốt đồ án này một cách thuận lợi và gặt hái được một số kết quả khả quan, em xin chân thành cảm ơn công lao dạy dỗ của các Thầy Cô trong khoa Công nghệ thông tin - Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Tuy Hòa đã tận tình dạy dỗ chỉ bảo em trong suốt hơn 3 năm học và nghiên cứu vừa qua, cảm ơn tất cả các bạn trong lớp đã giúp đỡ trong suốt quá trình học tập

Bên cạnh những kết quả đã đạt được cũng không thể tránh được những thiếu sót và hạn chế của đồ án, rất mong nhận được góp ý của Thầy Cô và bạn bè Để chúng em hoàn thiện tốt hơn, chúng em xin chân thành cảm ơn

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU - 7 -

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT - 8 -

1.1: Ngôn Ngữ C# - 8 -

1.1.1:Giới thiệu ngôn ngữ - 8 -

1.1.2: Đặc điểm ngôn ngữ - 8 -

1.1.3:Các thư viện - 9 -

1.2: Tổng quan về cơ sở dữ liệu - 10 -

1.2.1: Các khái niệm - 10 -

1.2.2: Giới thiệu về SQL Server 2005 Express - 11 -

1.3:GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP - 12 -

1.3.1: Giới thiệu Doanh nghiệp tư nhân Phúc Thành - 12 -

1.3.3: Hiện trạng của doanh nghiệp và giải pháp khắc phục - 13 -

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ BÀI TOÁN - 16 -

2.1: CÁC DỮ LIỆU CẦN QUẢN LÝ CỦA CHƯƠNG TRÌNH - 16 -

2.1.1: Dữ liệu đầu vào - 16 -

2.1.2: Dữ liệu đầu ra - 16 -

2.2: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY - 16 -

2.2.1: Xác định yêu cầu của nhân viên nhập vật tư - 16 -

2.2.2: Xác định yêu cầu của nhân viên xuất vật tư - 18 -

2.2.3: Xác định yêu cầu của nhân viên quản lý kho - 20 -

2.2.4: Xác định yêu cầu của người quản trị - 21 -

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

2.3.1:biểu đồ ngữ cảnh - 21 -

2.3.2: Chức năng quản lý người dùng - 22 -

2.3.3: Chức năng cập nhật danh mục - 22 -

2.3.4: Chức năng quản lý kho vật tư - 23 -

2.3.5: Chức năng thống kê vật tư - 24 -

2.3.6:Chức năng tìm kiếm - 24 -

2.3.7: Chức năng liên hệ - 25 -

2.3.8: Biều đồ luồng dữ liệu nhập hàng - 25 -

2.3.9: Biểu đồ luồng dữ liệu xuất hàng - 27 -

2.4: Xây dựng các bảng cơ sở dữ liệu - 27 -

2.5: Chuẩn hóa CSDL: - 32 -

2.6:Mô hình liên kết các cơ sở dữ liệu - 33 -

CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH VÀ THỬ NGHIỆM - 34 -

3.1: Cấu trúc tổng quát chương trình: - 34 -

3.2: Một số giao diện của chương trình - 34 -

3.2.1: Form chính( khi đã đăng nhập ): - 34 -

3.2.2: Form nhà cung cấp hàng hóa - 35 -

3.2.4 : Form phòng ban

- 36 - 3.2.5: Form nhân viên - 36 -

3.2.6: Loại hàng - 37 -

3.2.7: Form hàng hóa - 37 -

3.2.8: Form nhập hàng - 38 -

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

3.2.9: Form xuất hàng - 38 -

3.2.10: Form thống kê nhà cung cấp - 39 -

3.2.11: Form thống kê khách hàng - 39 -

3.2.12: Form thống kê nhân viên - 40 -

3.2.13: Form thống kê tồn kho - 40 -

Kết luận - 42 -

Tài liệu tham khảo 43

-SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

DANH MỤC CÁC BẢNG

Bảng 1: Phiếu nhập 15

Bảng 2: Phiếu xuất 17

Bảng 3: Bảng đăng nhập 24

Bảng 4: Bảng đơn vị tính 25

Bảng 5:Bảng hàng hóa 25

Bảng 6: Bảng khách hàng 25

Bảng 7: Bảng loại hàng 25

Bảng 8: Bảng nhà cung cấp 26

Bảng 9: Bảng nhân viên 26

Bảng 10: Bảng nhập 26

Bảng 11: Bảng nhập chi tiết 27

Bảng 12: Bảng phòng ban 27

Bảng 13: Bảng tồn kho 27

Bảng 14: Bảng xuất 27

Bảng 15: Bảng xuất chi tiết 28

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 1: Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp 10

Hình 2: Biểu đồ ngữ cảnh 18

Hình 3: Biều đồ luồng dữ liệu nhập hàng 22

Hình 4: Biểu đồ luồng dữ liệu xuất hàng 24

Hình 5: Mô hình liên kết các cơ sở dữ liệu 29

Hình 6: Cấu trúc tổng quát chương trình 30

Hình 7: Form chính 31

Hình 8: Form nhà cung cấp hàng hóa 31

Hình 9: Form khách hàng 32

Hình 10: Form phòng ban 32

Hình 11: Form nhân viên 33

Hình 12: Form loại hàng 33

Hình 13: Form hàng hóa 34

Hình 14: Form nhập hàng 34

Hình 15:Form xuất hàng 35

Hình 16: Form thống kê nhà cung cấp 35

Hình 17: Form thống kê khách hàng 36

Hình 18: Form thống kê nhân viên 36

Hình 19: Form thống kê tồn kho 37

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

LỜI MỞ ĐẦU

Trong thời buổi hiện nay quản lý hàng hóa vật tư là một trong những việc quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự phát triển của công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh đòi hỏi các nhà quản lý phải có thông tin chính xác nắm bắt thông tin kịp thời về vật tư tại đơn vị của mình…, từ đó đưa ra các kế hoạch, quyết định và chiến lược kinh doanh hợp lý để nhằm giảm chi phí, giảm thất thoát, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty, và có nhiều cơ hội phát triển

Để làm được điều này, việc ứng dụng tin học hóa vào vấn đề quản lý là rất cần thiết Trước đây khi chưa có phần mềm công việc quản lý đều gặp rất nhiều khó khăn đòi hỏi phải có một lượng nhân lực lớn mà hiệu quả không cao, khi ta muốn tìm kiếm tra cứu thông tin thì rất mất nhiều thời gian, vì tất cả đều thông qua giấy tờ Giờ đây nhờ có các phần mềm quản lý, tin học hóa được thao tác thủ công

mà việc làm việc ở các công ty trở nên thuận lợi hơn vì chúng ta sẽ không phải thấy một phòng tủ đầy hồ sơ chứng từ hóa đơn, các cặp tài liệu có nhãn chúng ta

có thể làm trong chốc lát có khi chỉ mất vài giây truy cập thông tin

Doanh nghiệp tư nhân Phúc Thành là doanh nghiệp chuyên cung cấp các thiết

bị tin học, linh kiện máy tính,… mà tất cả công việc quản lý vật tư trong công ty đều thao tác thủ công

Chính vì các lý do trên nên nhóm chúng em đã chọn đề tài “Quản lý thiết bị vật tư” làm đồ án tốt nghiệp của mình, nhằm hy vọng phần mềm sẽ đem lại hiệu

quả tốt trong công việc quản lý vật tư của doanh nghiệp

Đồ án tốt nghiệp là cơ hội cho chúng em được tiếp xúc thực tế, nghiên cứu và

áp dụng tổng hợp lại những kiến thức mà mình đã học được, đồng thời rút ra được những kinh nghiệm thực tế quý giá trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp của mình

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT

1.1: Ngôn Ngữ C#

1.1.1:Giới thiệu ngôn ngữ

- C# là một ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng được phát triển bởi Microsoft, là phần khởi đầu cho kế hoạch NET của họ Tên của ngôn ngữ bao gồm ký tự thăng theo Microsoft nhưng theo ECMA là C#, chỉ bao gồm dấu số thường Microsoft phát triển C# dựa trên C++ và Java C# được miêu tả là ngôn ngữ có được sự cân bằng giữa C++, Visual Basic, Delphi và Java

- C# được thiết kế chủ yếu bởi Anders Hejlsberg kiến trúc sư phần mềm nổi tiếng với các sản phẩm Turbo Pascal, Delphi, J++, WFC

1.1.2: Đặc điểm ngôn ngữ

C#, theo một hướng nào đó, là ngôn ngữ lập trình phản ánh trực tiếp nhất đến NET Framework mà tất cả các chương trình NET chạy,

và nó phụ thuộc mạnh mẽ vào Framework này Mọi dữ liệu cơ sở đều

là đối tượng, được cấp phát và hủy bỏ bởi trình dọn rác Collector (GC), và nhiều kiểu trừu tượng khác chẳng hạn như class, delegate, interface, exception, v.v, phản ánh rõ ràng những đặc trưng của NET runtime

Garbage-So sánh với C và C++, ngôn ngữ này bị giới hạn và được nâng cao ở một vài đặc điểm nào đó, nhưng không bao gồm các giới hạn sau đây:

 Các con trỏ chỉ có thể được sử dụng trong chế độ không an toàn Hầu hết các đối tượng được tham chiếu an toàn, và các

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

phép tính đều được kiểm tra tràn bộ đệm Các con trỏ chỉ được sử dụng để gọi các loại kiểu giá trị; còn những đối

tượng thuộc bộ thu rác (garbage-collector) thì chỉ được gọi

bằng cách tham chiếu

 Các đối tượng không thể được giải phóng tường minh

 Chỉ có đơn kế thừa, nhưng có thể cài đặt nhiều interface trừu tượng (abstract interfaces) Chức năng này làm đơn giản hóa

sự thực thi của thời gian thực thi

 C# thì an-toàn-kiểu (typesafe) hơn C++

 Cú pháp khai báo mảng khác nhau("int[] a = new int[5]" thay vì "int a[5]")

 Kiểu thứ tự được thay thế bằng tên miền không gian

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

ấy Cơ sở dữ liệu còn được hiểu là một tập hợp các thông tin được tổ chức hợp lý để có thể truy xuất nhanh khi cần sử dụng

- Thực thể (Entity): là một đối tượng cần quan tâm trong công tác quản lý,

nó có thể là:

 Cụ thể: một nhân viên, một tổ chức, một hoá đơn,…

 Trừu tượng: một môn học, một khoa trong trường đại học,…

- Dữ liệu quan hệ (Relation Data): là dữ liệu được tổ chức thành các bảng gồm các hàng và các cột Mỗi bảng ứng với một kiểu thực thể Trong một bảng, mỗi cột biểu diễn một thuộc tính của thực thể, mỗi hàng thể hiện đầy đủ các dữ liệu về một thực thể cụ thể

- Cơ sở dữ liệu quan hệ (Relation Database): là cơ sở dữ liệu sử dụng mô hình dữ liệu quan hệ (Relation Data Model) như: Access, SQL Server, Oracle, My SQL,…

- Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Relation Database Management System – RDMS): là hệ thống giúp các nhà quản trị làm việc với cơ sở dữ liệu như Microsoft Access, Microsoft SQL Server 2005 Express, …

- Trường dữ liệu (Data Field): là dữ liệu để mô tả một đặc trưng nào đó của thực thể ( họ tên, ngày sinh,…) hoặc để phân biệt thực thể này với thực thể khác (mã sinh viên, mã sách,…)

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

- Kiểu dữ liệu (Data Type): là một khái niệm trừu tượng, được đặc trưng bởi độ lớn và miền giá trị Nó có thể là: text, numeric, datetime, int,…

- Mối quan hệ (Relation): là sự mô tả sự liên hệ giữa các phần tử của các tập thực thể với nhau, chúng là các gắn kết các tập thực thể với nhau, có các kiểu quan hệ như sau:

 Kiểu quan hệ 1-1: mỗi thực thể của tập thực thể này có liên hệ với một thực thể của tập thực thể kia

 Kiểu quan hệ 1-n: mỗi thực thể của tập thực thể này có liên hệ với nhiều thực thể của tập thực thể kia

 Kiểu quan hệ m-n: m thực thể của tập thực thể này có liên hệ với n thực thể của tập thực thể kia Quan hệ này thường được tách ra thành các quan hệ 1-1 và 1-n

- Lược đồ quan hệ (Relation Diagram): lược đồ quan hệ là sự hợp thành bởi hai yếu tố:

 Một cấu trúc, gồm tên quan hệ và một danh sách các thuộc tính

 Một tập hợp các ràng buộc, tức là các điều kiện mà mọi quan hệ trong lược đồ đều phải thoả mãn

- Phụ thuộc hàm bắc cầu: Cho lược đồ quan hệ R và tập phụ thuộc hàm F xác định trên R; X, Y R, A R Nếu ta có: X  Y, Y A và A XY thì ta nói A phụ thuộc hàm bắc cầu vào X A được gọi là thuộc tính phụ thuộc bắc cầu, Y là các thuộc tính cầu

1.2.2: Giới thiệu về SQL Server 2005 Express

SQL Server 2005 Express là phiên bản đặc biệt của SQL Server 2005, sản phẩm của hãng phần mềm Microsoft Sở dĩ có tên như vậy là vì hệ quản trị cơ

sở dữ liệu này sử dụng công cụ quản lý cơ sở dữ liệu theo phong cách Express (nhanh) SQL Server 2005 cải tiến khả năng quản lý và bảo mật thông qua việc

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

cung cấp cho toàn quyền viên nhiều công cụ điều khiển hơn trên những thể hiện cục bộ và từ xa của SQL Server Microsoft SQL Server 2005 Express Edition miễn phí, dễ sử dụng, gọn nhẹ, và khả nhúng, là một trong những hệ quản trị cơ

sở dữ liệu quan hệ hàng đầu hiện nay Ngoài SQL Server 2005 Express ra thì SQL Server 2005 còn có các phiên bản khác là:

- SQL Server 2005 Enterprise Edition

- SQL Server 2005 Standard Edition

- SQL Server 2005 Workgroup Edition

- Với SQL Server 2005 Express, quản trị viên có thể:

- Xây dựng những ứng dụng điều khiển dữ liệu linh hoạt và đáng tin cậy với môi trường thao tác quản lý dữ liệu trực quan, đơn giản

- Hỗ trợ các Website động (tương tác với người dùng), hỗ trợ sẵn XML trong cơ sở dữ liệu để đảm bảo Website có thể tương tác với những ứng dụng khác thông qua các dịch vụ Web

- Tạo ra các báo cáo một cách nhanh chóng, với những bảng, những biểu đồ, đồ hoạ, và nhúng chúng trong các ứng dụng

- Đơn giản hoá thao tác triển khai và phục vụ của cơ sở dữ liệu tác nghiệp

1.3:GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

1.3.1: Giới thiệu Doanh nghiệp tư nhân Phúc Thành

- Doanh nghiệp tư nhân Phúc Thành là một doanh nghiệp chuyên kinh doanh buôn bán máy tính và thiết bị tin học

- Doanh nghiệp thành lập vào năm 2002

- Giám đốc Mai Xuân Vĩ

- Trụ sở chính 387-nguyễn Huệ-TP.Tuy Hòa-Phú Yên

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

- Doanh nghiệp có tổng số 30 nhân viên, trong đó có 1 giám đốc, 4 trưởng phòng, 1 bảo vệ còn lại là nhân viên

- Lĩnh vực kinh doanh bao gồm các thiếu bị vật tư về tin học, sửa chữa và bảo trì máy tính

1.3.2: Sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp

1.3.3: Hiện trạng của doanh nghiệp và giải pháp khắc phục

1.3.3.1:Hiện trạng:

- Hiện tại các công việc của công ty đều quản lý bằng phương pháp thủ công thô sơ Tất cả các thao tác nhập xuất thiết bị vật tư, liên quan đến

dữ liệu đều được nhân viên kho thu thập và thống kê trên giấy tờ, chính

vì thế các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan ngày càng gia tăng rất nhiều, đồng thời do sự phát triển của công ty nên số lượng thiết bị vật tư nhập

và xuất ngày càng gia tăng, khối lượng công việc lớn và tính chất công việc phức tạp, do đó tạo nên sự khó khăn cho công tác quản lý rất nhiều

SỔ SÁCH

THANH TOÁN LƯƠNG

BÁO CÁO THUẾ

THUẾ

NHẬP HÀNG

XUẤT HÀNG

BÁO CÁO KHO

TIẾP THỊ KHÁCH HÀNG BÁN HÀNG

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

- Công việc quản lý bằng thủ công tạo rất nhiều khó khăn và áp lực, đòi hỏi phải giải quyết khối lượng công việc lớn mà cũng không thể tránh khỏi những nhầm lẫn, đồng thời với số lượng công việc như vậy phương pháp thủ công đòi hỏi mất rất nhiều thời gián để giải quyết Việc lưu trữ thông tin thiết bị vật tư bằng giấy tờ ngày càng nhiều làm cho tủ sổ sách ngày càng gia tăng lên

- Nếu người dùng muốn tìm kiếm thông tin có liên quan đến thiết bị vật tư nào đó hiện có trong kho thì lại phải tra cứu rất nhiều cuốn sổ lưu trữ khác nhau trong tủ sổ sách kia mới tìm ra thông tin Muốn tìm thông tin

về vật tư xuất, nhập và tồn kho thì lại mất rất nhiều thời gian tra cứu thông tin trên các phiếu nhập, xuất vật tư theo thời gian

- Thao tác cân đối giữa nhập mới và xuất vật tư lại phải được nhân viên kho thực hiện thủ công Muốn làm được việc này nhân viên kho phải xem lại sổ sách ghi chi tiết việc nhập và xuất kho, từ đó xem lượng hàng tồn kho là bao nhiêu, hạn sử dụng của vật tư đã hết chưa

- Việc thống kê báo cáo cũng trở nên khó khăn vì mất nhiều thời gian lấy các thông tin từ các sổ ghi Nhân viên làm báo cáo phải tự tay sao chép thông tin từ sổ ghi chép vật tư, sổ ghi nhập, xuất, thanh lý, thu hồi…

- Các hồ sơ giấy tờ lưu trữ thường hay bị hư hỏng, mất mát do điều kiện môi trường và do điều kiện ngoại cảnh, con người, vì thế khả năng mất mát thông tin là khó tránh khỏi

1.3.3.2 Giải pháp khắc phục

- Từ những tồn tại và khó khăn trên, đòi hỏi việc tin học hóa vấn đề quản

lý là hết sức cần thiết và quan trọng, cụ thể là xây dựng một phần mềm

quản lý trên máy tính, cụ thể ở đây là chương trình “ Quản lý vật tư ”

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

- Phần mềm xây dựng cần đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ quản lý, và khắc phục được những tồn tại của hệ thống quản lý hiện tại mắc phải

- Chương trình phần mềm phải dễ sử dụng, thao tác nhanh, giao diện thân thiện với người dùng

- Phần mềm phải đáp ứng được các thao tác về dữ liệu như nhập mới, thêm, sửa, xóa, thống kê báo cáo

- Phần mềm phải có chức năng cho phép người dùng tra cứu tìm kiếm thông tin vật tư đang có, nhập mới…

- Phải đảm bảo được tính bảo mật thông tin ở mức cao nhất có thể Điều này thể hiện ở việc phân loại người dùng khi đăng nhập hệ thống, cấp quyền cho người truy cập hệ thống

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ BÀI TOÁN

2.1: CÁC DỮ LIỆU CẦN QUẢN LÝ CỦA CHƯƠNG TRÌNH

2.1.1: Dữ liệu đầu vào

- Thông tin về vật tư, về nhóm vật tư, số lượng đơn giá của vật tư, tình trạng của chúng

- Thông tin về khách hàng, về nhà phân phối cụ thể là tên, địa chỉ, số điện thoại

- Thông tin về số lượng nhập vào, số lượng hàng tồn kho

- Thông tin về công ty, về nhân viên, về những người quản lý, nhiệm vụ của họ và quyền truy cập hệ thống của họ

- Thống kê lượng hàng tồn kho, báo cáo đơn giá vật tư

2.2: XÁC ĐỊNH YÊU CẦU NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY

2.2.1: Xác định yêu cầu của nhân viên nhập vật tư

- Khi công ty có nhu cầu nhập một mặt hàng nào đó, công ty sẽ yêu cầu nhà cung cấp mặt hàng này gửi báo giá hàng cho công ty, sau khi xem xét giá cả, nếu muốn nhập hàng thì công ty làm đơn đặt hàng gửi lên nhà cung cấp theo hình thức: Fax,email,điện thoại…Thông tin hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng và chủng loại Công ty có thể nhập hàng của nhiều nhà cung cấp khác

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

nhau nên phải ghi lại thông tin về nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp, địa chỉ,

điện thoại và Fax của nhà cung cấp đó

- Nhà cung cấp sẽ gửi hàng đến công ty kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu xuất kho của nhà cung cấp Khi có hàng gửi đến công ty, thủ kho sẽ trực tiếp ra nhận và kiểm tra chất lượng cũng như số lượng của hàng hóa để nhập vào kho

- Nếu chất lượng và số lượng của hàng chưa đạt yêu cầu thì báo cáo với phòng kế hoạch để xử lý Còn nếu đạt yêu cầu thì thủ kho sẽ cập nhật giấy

tờ vào sổ nhập kho và viết phiếu nhập kho, sau đó thủ kho bàn giao hóa đơn chứng từ cho kế toán, kế toán của công ty sẽ viết phiếu chi trả tiền cho nhà cung cấp theo đúng số lượng trên hóa đơn GTGT và phiếu nhập kho của thủ kho

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

2.2.2: Xác định yêu cầu của nhân viên xuất vật tư

TÊN DOANH NGHIỆP

Thành tiền

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

- Khi có khách hàng tới mua hàng, nhân viên bán hàng đưa cho khách hàng xem báo giá các mặt hàng của công ty

- Sau đó khách hàng sẽ gửi đơn mua hàng cho nhân viên.nhân viên sẽ kiểm tra hàng còn trong kho, nếu còn hàng thì lập phiếu xuất kho đưa khách hàng

- Khách hàng kiểm tra thông tin trong phiếu xuất, nếu có lỗi thì báo lại cho nhân viên ,sau khi xác thực chính xác mặt hàng khách hàng thanh toán tiền

- Cập nhật thông tin vào sổ xuất kho

- Nếu ko còn hàng trong kho, nhân viên sẽ thông báo lại cho khách hàng

- Đến cuối tháng,thủ kho báo cáo tình hình xuất nhâp về cho giám đốc

PHIẾU XUẤT

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

2.2.3: Xác định yêu cầu của nhân viên quản lý kho

SVTH:Trần Công Chiến-Trịnh Văn Long Lớp CĐTin 31B – Trường CĐCN Tuy Hòa

Nhân viên quản lý kho yêu cầu hệ thống cung cấp đầy đủ thông tin về vật

tư, thông tin xuất, nhập, cho biết được thông tin công nợ phải trả khách hàng (các nhà phân phối) và công nợ phải thu của khách hàng(người mua hàng) Để

từ đó tổng hợp về vật tư tồn kho, thông tin nhập xuất in ra báo cáo để báo cáo lên ban lãnh đạo

2.2.4: Xác định yêu cầu của người quản trị

Người quản trị của hệ thống yêu cầu được xem tất cả các thông tin về nghiệp vụ của hệ thống Người quản trị yêu cầu được đăng nhập hệ thống, quản

lý thông tin người dùng, thêm người dùng mới, cấp quyền đăng nhập cho người dùng khi truy xuất hệ thống.Có quyền thay đổi mọi thông tin nếu cần thiết

2.3: SƠ ĐỒ DỮ LIỆU

2.3.1:biểu đồ ngữ cảnh

- Căn cứ vào bài toán bằng lới xây dựng biểu đồ ngữ cảnh

- Các thực thể chính tham gia: Nhà cung cấp, khách hàng, ban giám đốc