Qua bài học yêu cầu học sinh cần nắm được: - Các vấn đề cần giải quyết trong một bài toán quản; - Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức.. GV: Nhằm đáp ứng được nhu
Trang 1Ngày Soạn: 02/08/2009 Chương I
Ngày dạy: 05/8/2009 KHÁI NIỆM VỀ HỆ CƠ SỞ DỮ LIỆU
1.Chuẩn bị của giáo viên:
Bảng phô, sách giáo khoa, sách giáo viên, phiếu học tập
2 Chuẩn bị của học sinh:
Sách giáo khoa
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp:
2 Kiểm tra bài cũ:
3 Tiến trình tiết dạy:
Hoạt động 1: Tìm hiểu bài toán quản lí
GV: Đặt câu hỏi:
Theo em để quản lí thông tin về điểm của
học sinh trong một lớp em nên lập danh
sách chứa các cột nào?
GV: Gợi ý: Để đơn giản vấn đề cột điểm
nên tượng trưng một vài môn VD: Stt,
hoten, ngaysinh, giới tính, đòan viên, tóan,
lý, hóa, văn, tin
HS: Suy nghĩa và trả lời câu hỏi
Để quản lí thông tin về điểm của học sinh
trong một lớp ta cần cột Họ tên, giới tính,
ngày sinh, địa chỉ, tổ, điểm toán, điểm văn,
điểm tin
GV: (dùng bảng phụ minh họa H1 _SGK/4)
1 Bài toán quản lí:
- Bài toán quản lí là bài toán phỏ biến trongmọi hoạt động kinh tế - xã hội Một xã hộingày càng văn minh thì trình độ quản lí các
tổ chức hoạt động trong xã hội đó ngàycàng cao Công tác quản lí chiếm phần lớntrong các ứng dụng của tin học
- Để quản lý học sinh trong nhà trường,người ta thường lập các biểu bảng gồm cáccột, hàng để chứa thông tin cần quản lý
- Một trong những biểu bảng được thiết lập
để lưu trữ thông tin về điểm của hs nhưsau: (Hình 1 _SGK/4)
Stt Họ và tên Ngày sinh Gt Đ V Toá n Lý Ho á Vă n Ti n
Trang 2GV: Tác dụng của việc quản lí điểm của
học sinh trên máy tính là gì?
-HS: Dễ cập nhật thông tin của học sinh,
lưu trữ khai thác và phục vụ thông tin quản
- Việc tạo lập hồ sơ không chỉ đơn thuần là
để lưu trữ mà chủ yếu là để khai thác,nhằm phục vụ các yêu cầu quản lí cảu nhàtrường
Hoạt động 2: Tìm hiểu các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức.
GV: Em hãy nêu lên các công việc thường
gặp khi quản lí thông tin của một đối tượng
nào đó?
HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi
1 Tạo lập hồ sơ đối tượng cần quản lý
2 Cập nhật hồ sơ như thêm, xóa, sửa hồ sơ
3 Khai thác hồ sơ như tìm kiếm, sắp xếp,
thống kê, tổng hợp, in ấn,…
HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài
2 Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức.
Công việc quản lí tại mỗi nơi, mỗi lĩnhvực có những đặc điểm riêng về đối tượngquản lí cũng như về phương thức khai thácthông tin Công việc thường gặp khi xử líthông tin bao gồm: tạo lập, cập nhật vàkhai thác hồ sơ
- Dựa vào yêu cầu quản lí thông tin củachủ thể để xác định cấu trúc hồ sơ VD: ởhình 1, hồ sơ của mỗi học sinh là một hàng
có 11 thuộc tính
- Thu thập, tập hợp thông tin cần thiết cho
hồ sơ từ nhiều nguồn khác nhau và lưu trữchúng theo đúng cấu trúc đã xác định VD;
hồ sơ lớp dưới, kết quả điểm thi học kì cácmôn học,
b) Cập nhật hồ sơ:
Thông tin lưu trữ trong hồ sơ cần đượccập nhật để đảm bảo phản ánh kịp thời,đúng với thực tế
Một số việc thường làm để cập nhật hồ sơ:
- Sửa chữa hồ sơ;
- Bổ sung thêm hồ sơ;;
- Xóa hồ sơ.
c) Khai thác hồ sơ:
Việc tạo lập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ là
Trang 3GV: Mục đích cuối cùng của việc tạo lập,
cập nhật, khai thác hồ sơ là phục vụ hỗ trợ
cho quá trình lập kế hoạch, ra quyết định xử
lí công việc của người có trách nhiệm
VD: Cuối năm học, nhờ các thống kê, báo
cáo vè phân loại học tập mà Hiệu trưởng ra
quyết định thưởng cho những hs giỏi,
để khai thác chúng, phục vụ cho công việcquản lí
Khai thác hồ sơ bao gồm các công việcchính sau:
- Sắp xếp hồ sơ theo một tiêu chí nào đóphù hợp với yêu cầu quản lí của tổ chức.VD: sắp xếp theo bảng chữ cái của tên họcsinh, theo điểm của môn học nào đó,
- Tìm kiếm là việc tra cứu các thông tinthỏa mãn một số yêu cầu nào đó VD: tìm
họ tên hs có điểm môn Tin cao nhất,
- Thống kê là cách khai thác hồ sơ dựatrên tính toán để đưa ra các thông tin đặctrưng VD: Xác định điểm cao nhất, thấpnhất môn Tin,
- Lập báo cáo là việc sử dụng các kếtquả tìm kiếm, thống kê, sắp xếp các bộ hồ
sơ để tạo lập một bộ hồ sơ mới có nội dung
và cấu trúc khuôn dạng theo một yêu cầunào đó VD: danh sách HSG của lớp,
4 Củng c.
Qua bài học yêu cầu học sinh cần nắm được:
- Các vấn đề cần giải quyết trong một bài toán quản;
- Các công việc thường gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức
5 Bài tập về nhà:
Câu 1: Các công việc thường gặp khi quản lí thông tin của một đối tượng nào đó?
Câu 2: Lập bảng thứ 1 trên giấy gồm hai cột, cột 1 đặt tên là Tên môn học để liệt kê tất cả
các môn học mà em đang học, cột 2 đặt tên Mã môn học, dùng ký hiệu 1,2,3 để đặt têncho từng môn học Đặt tên cho bảng Môn học
Câu 3: Lập bảng thứ 2, gồm các cột sau: Mã học sinh, họ tên, ngày sinh,giới tính, địa chỉ,
tổ Chỉ ghi tượng trưng 5 học sinh Trong đó mỗi học sinh có một mã học sinh duy nhất,
có thể đặt A1, A2 Đặt tên bảng DSHS
Câu 4: Lập bảng thứ 3, gồm các cột sau:Mã học sinh, mã môn học, ngày kiểm tra, điểm.
Mỗi học sinh có thể kiểm tra nhiều môn Đặt tên là Bảng điểm
Yêu cầu HS xem trước phần 3 – Hệ CSDL.
IV Rút kinh nghiệm bài giảng:
………
………
Trang 4- Biết vai trò của CSDL trong học tập và cuộc sống;
- Biết các mức thể hiện của CSDL
1.Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ.
2 Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp:
2 Kiểm tra bài cũ:
- Nêu một ứng dụng CSDL của một tổ chức mà em biết?
- Trong CSDL đó có những thông tin gì?
- CSDL phục vụ cho những đối tượng nào, về vấn đề gì?
3 Tiến trình tiết dạy:
Hoạt động 1: Tìm hiểu khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
GV: Treo bảng phụ hình 1 SGK trang 4
Qua thông tin có trong hồ sơ lớp: Tổ trưởng
cần quan tâm thông tin gì? Lớp trưởng và bí
thư muốn biết điều gì?
HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi
GV: Tổng hợp: Có nhiều người cùng khai
thác CSDL và mỗi người có yêu cầu, nhiệm
vụ riêng
GV: Dữ liệu lưu trên máy có ưu điểm gì so
với một dữ liệu lưu trên giấy?
HS: Dữ liệu lưu trên máy tính được lưu trữ
ở bộ nhớ ngoài có khả năng lưu trữ dữ liệu
khổng lồ, tốc độ truy xuất và xử lí dữ liệu
nhanh chóng và chính xác
GV: Nhằm đáp ứng được nhu cầu trên, cần
thiết phải tạo lập được các phương thức mô
tả, các cấu trúc dữ liệu để có thể sử dụng
máy tính trợ giúp đắc lực cho con người
trong việc lưu trữ và khai thác thông tin
GV: Thế nào là cơ sở dữ liệu?
Khái niệm CSDL:
Một CSDl (Database) là một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau,chứa
thông tin của một tổ chức nào đó (như một trường học, một ngân hàng, một công ti,
Trang 5HS: Suy nghĩ trả lời.
GV: Có nhiều định nghĩa khác nhau về
CSDL, nhưng các định nghĩa đều phải chứa
3 yếu tố cơ bản:
- Dữ liệu về hoạt động của một tổ chức;
- Được lưu trữ ở bộ nhớ ngoài;
- Nhiều người khai thác.
GV: Phần mềm giúp người sử dụng có thể
tạo CSDL trên máy tính gọi là gì?
HS: hệ quản trị,
GV: Để tạo lập, lưu trữ và cho phép nhiều
người có thể khai thác được CSDL, cần có
hệ thống các chương trình cho phép người
dùng giao tiếp với CSDL
GV: Hiện nay có bao nhiêu hệ quản trị
CSDL?
HS: Các hệ quản trị CSDL phổ biến được
nhiều người biết đến là MySQL, SQL,
Microsoft Access, Oracle,
GV: Yêu cầu học sinh quan sát hình 3 SGK
GV: Hình 3 trong SGK đơn thuần chỉ để
minh họa hệ CSDL bao gồm CSDL và hệ
QTCSDL, ngoài ra phải có các chương
trình ứng dụng để việc khai thác CSDL
thuận lợi hơn
một nhà máy, ), được lưu trữ trên các thiết bị nhớ để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin của nhiều người dùng với nhiều
mục đích khác nhau.
VD: Hồ sơ lớp trong hình 1 khi đượclưu trữ ở bộ nhớ ngoài của máy tính có thểxem là một CSDL, hầu hết các thư việnngày nay đều có CSDL, hãng hàng khôngquốc gia Việt Nam có CSDL chứa thôngtin về các chuyến bay,
Khái niệm hệ QTCSDL:
Là phần mềm cung cấp mi trường thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và khai thác thông tin của CSDL được gọi là hệ quản trị CSDL (Database Management System).
Chú ý: - Người ta thường dùng thuật ngữ
+ Hệ quản trị cơ sở dữ liệu;
+ Các thiết bị vật lí (máy tính, đĩa cứng,mạng, )
Hoạt động 2: Tìm hiểu các mức thể hiện của cơ sở dữ liệu
GV: Sử dụng máy tính , con người tạo lập
cơ sở dữ liệu và khai thác thông tin trong
CSDL một cách hiệu quả Do vậy, khi nói
đến các hệ CSDl một cách dầy đủ nhất sẽ
phải nói đến nhiều yếu tố kĩ thuật phức tạp
của máy tính Tuy nhiên, tùy theo mức
chuyên sâu của mỗi người trong lĩnh vực
công nghệ thông tin hay người dùng mà có
những yêu cầu hiểu biết về CSDL khác
nhau Ba mức hiểu và làm việc với một
Hồ sơ lớp
Họ tênNgày sinhGiới tính
csdl
Trang 6Mức hiểu CSDL của người dùng thông
qua khung nhìn được gọi là mức khung
nhìn (còn được gọi là mức ngoài) của
CSDL
4 Củng cố
Hướng dẫn HS làm các bài tập sau đây:
Câu 1: Phân biệt CSDL với hệ QTCSDL
Cần thể hiện rõ 2 điểm sau:
1 CSDL là tập hợp các DL có liên quan với nhau đc lưu trữ ở thíêt bị nhớ của máy tính;
2 Hệ QTCSDL là các chương trình phục vụ tạo lập, cập nhật và khai thác CSDL.
Câu 2: Giả sử phải xây dựng một CSDL để quản lý mượn, trả sách ở thư viện, theo em
cần phải lưu trữ những thông tin gì? Hãy cho biết những việc phải làm để đáp ứng nhu cầuquản lí của người thủ thư
Gợi ý: - Để QL sách cần thông tin gì?
- Để quản lí người mượn cần thông tin gì?
- Để biết về những ai đang mượn sách và những sách nào đang cho mượn, cầnnhững thông tin gì?
- Để phục vụ bạn đọc: người thủ thư có cần kiểm tra để biết người đó có phải làbạn đọc của thư viện hay không? Có tra cứu xem sách mà bạn đọc cần có còn haykhông? Có phải vào sổ trước khi đưa sách cho bạn đọc không?
5 Bài tập về nhà:
Các em về nhà học bài cũ và nghiên cứu trước mục c, d trong SGK trang 12, 15.
IV Rút kinh nghiệm bài giảng:
- Biết vai trò của CSDL trong học tập và cuộc sống;
- Biết các mức thể hiện của CSDL;
- Biết các yêu cầu cơ bản đối với hệ cơ sở dữ liệu
1.Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ;
2 Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
Trang 7III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp:
2 Kiểm tra bài cũ: Phân biệt CSDL với hệ QTCSDL
Cần thể hiện rõ 2 điểm sau:
1 CSDL là tập hợp các DL có liên quan với nhau đc lưu trữ ở thíêt bị nhớ của máy tính;
2 Hệ QTCSDL là các chương trình phục vụ tạo lập, cập nhật và khai thác CSDL.
3 Tiến trình tiết dạy:
Hoạt động 1: Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL
GV: Thế nào là tính cấu trúc của một
nhiều hàng và 11 cột Mỗi cột là một thuộc
tính và mỗi hàng là một hồ sơ học sinh
GV: Thế nào là tính toàn vẹn của một
Để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu trên
cột điểm, sao cho điểm nhập vào theo thang
điểm 10, các điểm của môn học phải đặt
ràng buộc giá trị nhập vào: >=0 và <=10
Ví dụ về tính an toàn thông tin: Học sinh có
thể vào mạng để xem điểm của mình trong
CSDL của nhà trường, nhưng hệ thống sẽ
ngăn chận nếu HS cố tình muốn sửa điểm
Hoặc khi điện bị cắt đột ngột, máy tính
hoặc phần mềm bị hỏng thì hệ thống phải
khôi phục được CSDL
Ví dụ về tính bảo mật: Hệ thống phải ngăn
chặn được mọi truy cập bất hợp pháp đến
3 Hệ cơ sở liệu c) Các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL
* Tính cấu trúc:Thông tin trong CSDL
được lưu trữ theo một cấu trúc xác định
Tính cấu trúc được thể hiện ở các điểm sau:
- Dữ liệu ghi vào CSDL được lưu giữ dưới
dạng các bản ghi.
- Hệ QTCSDL cần có các công cụ khai báo
cấu trúc của CSDL(là các yếu tố để tổ chức
dữ liệu: cột, hàng, kiểu của dữ liệu nhập
vào cột, hàng ) xem, cập nhật, thay đổicấu trúc
* Tính toàn vẹn: Các giá trị được lưu
trữ trong CSDL phải thỏa mãn một số ràng
buộc (gọi là ràng buộc toàn vẹn dữ liệu),
tùy thuộc vào hoạt động của tổ chức màphản ánh
* Tính nhất quán: Trong quá trình cập
nhật, dữ liệu trong CSDL phải được đảmbảo đúng ngay cả khi có sự cố
* Tính an toàn và bảo mật thông tin:
CSDL cần được bảo vệ an toàn, phải ngănchặn được những truy xuất không đượcphép và phải khôi phục được CSDL khi có
sự cố ở phần cứng hay phần mềm
Trang 8HS: Nghiên cứu VD trong SGk trang 14.
GV: Thế nào là tính không dư thừa?
HS: Đọc SGK trang 14 và nghiên cứu tìm
câu trả lời
GV: Hãy nêu ví dụ?
HS: Ví dụ : Một CSDL đã có cột ngày sinh,
thì không cần có cột tuổi
Vì năm sau thì tuổi sẽ khác đi, trong khi giá
trị của tuổi lại không được cập nhật tự
động vì thế nếu không sửa chữa số tuổi cho
phù hợp thì dẫn đến tuổi và năm sinh thiếu
tính nhất quán.
Ví dụ khác: Đã có cột soluong và dongia,
thì không cần phải có cột thành tiền.
(=soluong*dongia)
GV: Chú ý : Chính vì sự dư thừa nên khi
sửa đổi dữ liệu thường hay sai sót, và dẫn
đến sự thiếu tính nhất quán trong CSDL
* Tính độc lập: Bao gồm độc lập vật lí
và độc lập logic Vì một CSDL thườngphục vụ cho nhiều mục đích khai thác khácnhau nên dữ liệu phải độc lập với các ứngdụng, không phụ thuộc vào một bài toán cụthể, không phụ thuộc vào phương tiện lưutrữ và xử lí
* Tính không dư thừa: CSDL thường
không được lưu trữ những dữ liệu trùng lặphoặc những thông tin có thể dễ dàng suydiễn hay tính toán được từ những dữ liệu
đã có
Hoạt động 1: Tìm hiểu một số ứng dụng
GV: Việc xây dựng, phát triển và khai thác
các hệ CSDL ngày càng nhiều hơn, đa dạng
hơn trong hầu hết các lĩnh vực kinh tế, xã
hội, giáo dục, y tế, Em hãy nêu một số
- Cơ sở kinh doanh cần có CSDL về thôngtin khách hàng, sản phẩm, việc mua bán,…
- Cơ sở sản xuất cần quản lí dây chuyềnthiết bị và theo dõi việc sản xuất các sảnphẩm trong các nhà máy, hàng tồn trongkho hay trong cửa hàng và các đơn đặthàng
- Tổ chức tài chính cần lưu thông tin về cổphần, tình hình kinh doanh mua bán tàichính như cổ phiếu, trái phiếu, …
- Các giao dịch qua thể tín dụng cần quản líviệc bán hàng bằng thẻ tín dụng và xuất rabáo cáo tài chính định kì
- Hãng hàng không cần quản lí các chuyếnbay, việc đăng kí vé và lịch bay,…
- Tổ chức viễn thông cần ghi nhận các cuộcgọi, hóa đơn hàng tháng, tính toán số dưcho các thể gọi trả trước,…
- Vui chơi giải trí,……
Trang 94 Củng cố:
Hướng dẫn HS làm các bài tập sau đây:
Câu 1 Nêu các yêu cầu cơ bản của hệ CSDL, ví dụ minh họa đối với tính:
a) Không dư thừa, tính bảo mật c) Toàn vẹn, an toàn và bảo mật thông tinb) Cấu trúc, chia sẻ thông tin d) Không dư thừa, độc lập
Học sinh chỉ chọn lấy một trong các tính chất đã liệt kê theo các mục a,b,c,d ở trên đểcho ví dụ minh họa (không sử dụng các ví dụ đã có trong bài)
Câu 2:
So khớp thông tin mô tả hoặc định nghĩa ở cột B với mục đúng nhất ở cột A Cột B
có một cụm từ không được dùng đến, và mỗi cụm từ không được dùng quá một lần
1 Tác nhân điều khiển hệ thống máy và hệ thống
CSDL
2 Tập hợp dữ liệu có liên quan với nhau theo một chủ
đề nào đó được lưu trên máy tính điện tử
3 Phần mềm dùng tạo lập, lưu trữ và khai thác một
E Con người
5 Hướng dẫn học sinh tự học ở nhà:
Các em về nhà học bài cũ và:
1) Nhớ các yêu cầu của một hệ CSDL, không cần phát biểu theo thứ tự - cho ví dụ
minh họa khác với ví dụ đã có trong bài học
2) Xem lại ví dụ về tính không dư thừa có trong bài:
Đã có cột soluong và dongia, thì không cần phải có cột thành tiền (=soluong*dongia).
Hãy giải thích vì sao?
IV Rút kinh nghiệm bài giảng:
Ngày Soạn: 22/08/2008
Ngµy d¹y:24/08/2009 §2 HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ
(Tiết 4)
I MỤC TIÊU
1 Kiến thức:
- Biết khái niệm hệ QTCSDL;
- Biết các chức năng của hệ QTCSDL: Tạo lập CSDL, cập nhật dữ liệu, tìm kiếm, kết xuấtthông tin;
1.Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ.
2 Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
Trang 10III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp:
2 Kiểm tra bài cũ:
3 Tiến trình tiết dạy:
Hoạt động 1: Tìm hiểu các chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu
GV: Nhắc lại khái niệm hệ QTCSDL?
HS: Trả lời câu hỏi
Là phần mềm cung cấp môi trường
thuận lợi và hiệu quả để tạo lập, lưu trữ và
khai thác thông tin của CSDL được gọi là
hệ quản trị CSDL (Database Management
c) Cung cấp công cụ kiểm soát, điều khiển
việc truy cập vào dữ liệu
GV: Trong Pascal để khai báo biến i, j là
kiểu số nguyên, k là kiểu số thực để dùng
trong chương trình em làm thế nào?
HS: Var i, j: integer; k: real;
GV: Cũng trong Pascal để khai báo cấu
trúc bản ghi Học sinh có 9 trường: hoten,
ngaysinh, gioitinh, doanvien, toan, ly, hoa,
HS: Suy nghĩ trả lời câu hỏi:
• Do hệ quản trị CSDL cung cấp cho
a) Cung cấp môi trường tạo lập CSDL
Một hệ QTCSDL phải cung cấp mộtmôi trường cho người dùng dễ dàng khaibáo kiểu dữ liệu, các cấu trúc dữ liệu thểhiện thông tin và các ràng buộc trên dữliệu Để thực hiện được chức năng này,mỗi hệ QTCSDL cung cấp cho người dùng
một ngôn ngữ định nghĩa dữ liệu.
- Cập nhật (nhập, sửa, xoá dữ liệu);
- Khai thác (tìm kiếm, kết xuất DL)
c) Cung cấp công cụ kiểm soát, điều khiển việc truy cập vào dữ liệu
Trang 11GV: Thế nào là ngôn ngữ thao tác dữ liệu?
HS: Là ngôn ngữ để người dùng diễn tả
yêu cầu cập nhật hay khai thác thông tin
GV: Các thao tác dữ liệu?
HS: - Xem nội dung dữ liệu
- Cập nhật dữ liệu (nhập, sửa, xóa dl).
- Khai thác dữ liệu (sắp xếp, tìm kiếm,
kết xuất báo cáo, )
GV: Chỉ có những người thiết kế và quản lí
CSDL mới được quyền sử dụng các công
cụ này Người dùng chỉ nhìn thấy và thực
hiện được các công cụ ở a, b
Để góp phần đảm bảo được các yêucầu đặt ra cho một hệ CSDL, hệ QTCSDLphải có các bộ chương trình thực hiệnnhững nhiệm vụ sau:
- Đảm bảo an ninh, phát hiện và ngănchặn sự truy cập không được phép
- Duy trì tính nhất quán của dữ liệu;
- Tổ chức và điều khiển các truy cập đồngthời để bảo vệ các ràng buộc toàn vẹn vàtính nhất quán;
- Khôi phục CSDL khi có sự cố ở phầncứng hay phần mềm;
- Quản lí các mô tả dữ liệu
Hoạt động 2: Tìm hiểu hoạt động của một hệ quản trị cơ sở dữ liệu
GV: Em hãy tìm xem có bao nhiêu thành
phần chính của hệ QTCSDL?
HS: Hệ QTCSDL có 02 thành phần chính:
- Bộ xử lý truy vấn
- Bộ quản lý dữ liệu
GV: Ở đây ta hiểu truy vấn là một khả năng
của hệ QTCSDL bằng cách tạo ra yêu cầu
qua các câu hỏi nhằm khai thác thông tin
(tìm học sinh tên gì?, tìm kiếm công dân có
số CMND gì? ) người lập trình giải quyết
các tìm kiếm đó bằng công cụ của hệ
- Độc lập giữa hệ QTCSL với dữ liệu;
- Độc lập giữa lưu trữ với xử lí
GV: Hệ quản trị CSDL hoạt động như thế
- Bộ xử lí truy vấn (bộ xử lí yêu cầu).
Có nhiệm vụ tiếp nhận các truy vấn trựctiếp của người dùng và tổ chức thực hiệncác chương trình ứng dụng Nếu không có
bộ xử lí truy vấn thì các chương trình ứngdụng không thể thực hiện được và các truyvấn không thể móc nối với các dữ liệutrong CSDL
- Bộ quản lí dữ liệu:
Có nhiệm vụ nhận các yêu cầu truy xuất
từ bộ xử lí truy vấn và nó cung cấp dữ liệucho bộ truy vấn theo yêu cầu và tương tácvới bộ quản lí tệp của hệ điều hành để quản
lí, điều khiển việc tạo lập, cập nhật, lưu trữ
và khai thác dữ liệu trên các tệp của CSDL;
Trang 12của người dùng và các chương trình ứng
dụng của hệ quản trị CSDL với hệ thống
quản lí file của hệ điều hành
- Có vai trò chuẩn bị còn thực hiện
chương trình là nhiệm vụ của hệ điều hành
Khi có yêu cầu của người dùng thôngqua trình ứng dụng chọn các truy vấn đãđược lập sẵn, hệ QTCSDL sẽ gửi yêu cầu
đó đến Bộ xử lí truy vấn, có nhiệm vụ thực hiện và thông qua bộ quản lí dữ liệu yêu
cầu hệ điều hành tìm một số tệp chứathông tin cần thiết Các thông tin tìm thấy
được trả lại thông qua bộ quản lí dữ liệu và chuyển đến bộ xử lí truy vấn để trả kết quả
2 Kết xuất là gì? Quá trình tạo ra kết quả tức là thông tin muốn tìm kiếm.
1 Kiến thức: Biết vai trò của con người khi làm việc với hệ CSDL.
2 Kỹ năng: Biết các bước xây dựng CSDL
3 Thái độ: Học sinh yêu thích môn học.
II CHUẨN BỊ:
1.Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ;
2 Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp:
2 Kiểm tra bài cũ:
Vì sao hệ QTCSDL lại có khả năng kiểm soát và điều khiển các truy cập đến CSDL? Hãy cho VD minh họa?
(HS cần phải nêu đc hai điểm quan trọng nhất nhằm nói rõ các hệ QTCSDL cần phải
có khả năng kiểm soát và điều khiển truy cập:
3 Tiến trình tiết dạy:
Hoạt động 1 Vai trò của con người khi làm việc với hệ cơ sở dữ liệu
GV: Đặt vấn đề: Liên quan đến hoạt động
của một hệ CSDL, có thể kể đến bao vai trò
khác nhau của con người
3 Vai trò của con người khi làm việc với
Trang 13
GV: Nhiệm vụ của người quản trị CSDL?
HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi
GV: Vai trò của người lập trình ứng dụng?
HS: Nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi
GV: Người dùng thường được phân thành
từng nhóm, mỗi nhóm có một số quyền hạn
nhất định để truy cập và khai thác CSDL
a) Người quản trị cơ sở dữ liệu
Là một người hay nhóm người được traoquyền điều hành CSDL
Nhiệm vụ của người quản trị CSDL:
- Quản lí các tài nguyên của CSDL, hệQTCSDL, và các phần mềm có liên quan
- Tổ chức hệ thống: phân quyền truy cậpcho người dùng, đảm bảo an ninh cho hệCSDL Nâng cấp hệ CSDL: bổ sung, sửađổi để cải tiến chế độ khai thác, nâng caohiệu quả sử dụng
- Bảo trì CSDL: thực hiện các công việcbảo vệ và khôi phục hệ CSDL
b) Người lập trình ứng dụng:
Là người có nhiệm vụ xây dựng cácchương trình ứng dụng hỗ trợ khai thácthông tin từ CSDL trên cơ sở các công cụ
mà hệ quản trị CSDL cung cấp
c) Người dùng
Là người có nhu cầu khai thác thông tin
từ CSDL
Hoạt động 2: Các bước xây dựng cơ sở dữ liệu
GV: Đặt vấn đề: Việc xây dựng CSDL của
một tổ chức được tiến hành theo các bước:
Bước 1: Khảo sát;
Bước 2: Thiết kế;
Bước 3: Kiểm thử
HS: Lắng nghe và ghi bài đầy đủ
GV: Theo em bước khảo sát ta cần thực
hiện những công việc gì?
HS: Đọc SGK và trả lời câu hỏi
GV: Giới thiệu bước thiết kế CSDL
HS: Chú ý lắng nghe và ghi bài
GV: Giới thiệu bước kiểm thử
HS: Chú ý lắng nghe và ghi bài
4 Các bước xây dựng cơ sở dữ liệu Bước 1: Khảo sát
- Tìm hiểu các yêu cầu của công tác quảnlí
- Xác định và phân tích mối liên hệ các dữliệu cần lưu trữ
- Phân tích các chức năng cần có của hệthống khai thác thông tin, đáp ứng các yêucầu đặt ra
B Trừ một số chương trình đặc biệt (thông
thường các chương trình kiểm tra trạng thái
Bài 1: Những khắng định nào dưới đây là
sai:
A Hệ QTCSDL nào cũng có một ngônngữ CSDL riêng;
B Hệ QTCSDL hoạt động độc lập,
Trang 14thiết bị) tất cả các phần mềm đều phải chạy
trên nền tảng của một HĐH nào đó
E Bộ quản lí dữ liệu của hệ QTCSDL
không trực tiếp quản lí các tệp CSDL, mà
tương tác với bộ quản lí tệp của hệ điều
hành để quản lí, điều khiển việc tạo lập, cập
nhật, lưu trữ và khai thác dữ liệu trên các
tệp CSDL
không phụ thuộc và hệ điều hành;
C Ngôn ngữ CSDL và Hệ QTCSDLthực chất là một;
D Hệ QTCSDL thực chất là một bộphận của ngôn ngữ CSDL, đóng vai tròchương trình dịch cho ngôn ngữ CSDL;
Bài 2 Câu nào sau đây về hoạt động của
một hệ QTCSDL là sai?
A Trình ứng dụng tương tác với hệQTCSDL thông qua bộ xử lí truy vấn;
B Có thể tạo các truy vấn trên CSDL dựavào bộ xử lí truy vấn;
C Bộ quản lí dữ liệu của hệ QTCSDLtương tác với bộ quản lí tệp của hệ điềuhành để quản lí, điều khiển việc tạo lập, cậpnhật, lưu trữ và khai thác dữ liệu trên cáctệp của CSDL;
D Bộ quản lí tệp nhận các yêu cầu truyxuất từ bộ xử lí truy vấn và nó cung cấp dữliệu cho bộ truy vấn theo yêu cầu;
E Bộ quản lí dữ liệu của hệ QTCSDL quản
lí trực tiếp các tệp CSDL
4 Củng cố: Qua bài học này học sinh biết vai trò của con người khi làm việc với hệ CSDL
và
biết các bước xây dựng CSDL
5 Bài tập về nhà: Yêu cầu các em về nhà làm thêm các bài tập 1.27 đến 1.34 trong SBT để
giờ sau ta học giờ bài tập
IV Rút kinh nghiệm bài giảng:
Ngày Soạn: 5/09/2009
Ngày dạy: 7/09/2009
BÀI TẬP BÀI TẬP (Tiết 6)
Trang 15II CHUẨN BỊ:
1.Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ (hoặc
máy chiếu), tổ chức hoạt động theo nhóm nhỏ
2 Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi, hoạt động theo nhóm nhỏ.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp:
2 Kiểm tra bài cũ:Hãy trình bày các bước để xây dựng CSDL?
3 Bài mới:
Hoạt động 1: Chia lớp thành bốn nhóm nhỏ và ra bài tập
GV: Dùng máy chiếu hoặc bảng phụ ra đề để
học sinh theo dõi bài tập của mình
HS: Theo dõi bài tập, từng nhóm thảo luận nội
dung đã được GV phân công
Nội dung đề số 1 và đề số 2 được ghitrong bảng phụ hoặc được trình chiềubằng máy chiếu
1 Nguyễn Hậu 12/8/71 Nam C Toán 620 3.35
2 Tô sang 21/3/80 Nam K Tin 540 2.34
3 Nguyễn Lan 14/2/80 Nữ C Tin 540 3.60
75 Minh Châu 3/5/75 Nữ K Toán 620 2.90
a) Với hồ sơ trên, theo em có thể thống kê và tổng hợp những gì?
b) Em hãy đưa ra hai ví dụ về khai thác dữ liệu phải sử dụng dữ liệu của nhiều cá thể?
c) Hai yêu cầu tìm kiếm thông tin với điều kiện phức tạp?
Câu 2: Khi dữ liệu ở câu 1 được lưu trong RAM có thể được xem là một CSDL đơn giản
không? Vì sao?
Câu 3: Sau khi thực hiện tìm kiếm thông tin trong một tệp hồ sơ học sinh, khẳng định
nào sau đây là sai?
a) Trình tự các hồ sơ trong tệp không thay đổi;
b) Tệp hồ sơ có thể xuất hiện trong hồ sơ mới;
c) Trình tự các hồ sơ trong tệp không thay đổi, nhưng những thông tin tìm thấy đã được lấy ra nên không còn trong những hồ sơ tương ứng;
d) Những hồ sơ tìm được sẽ không còn trên tệp vì người ta đã lấy thông tin ra
Nội dung đề số 2
Trang 16Câu1: Cho h s l p nh hình d i, em hãy cho bi t: ồ sơ lớp như hình dưới, em hãy cho biết: ơ lớp như hình dưới, em hãy cho biết: ớp như hình dưới, em hãy cho biết: ư hình dưới, em hãy cho biết: ư hình dưới, em hãy cho biết:ớp như hình dưới, em hãy cho biết: ết:
Stt Họ và tên Ngày sinh Gt Đ V Toán Lý Hoá Văn Ti n
1
Nguyễn Cao Sơn 12/05/199
0
Nam
X 8.6 8.4 8.7 8.9 9.0
5 Nguyễn Thị
Quỳnh
14/08/1991
Nữ X 7.8 8.6 8.1 7.9 8.4
a) Ai có thể là người tạo lập hồ sơ?
b) Những ai có quyền sửa chữa hồ sơ và thường sửa chữa những thông tin gì?
Câu 2: Bài tập 3 trong SGK trang 16.
Giả sử phải xây dựng một CSDl để quản lí mượn/ trả sách ở thư viện, theo em cầnphải lưu trữ những thông tin gì? Em hãy cho biết những việc phải làm để đáp ứng nhu cầuquản lí của người thủ thư
Hoạt động 2: Thực hiện bài tập
GV: Yêu cầu từng nhóm trình bày nội dung
đã thảo luận:
HS: Từng nhóm cử đại diện trình bày các
nội dung đã thảo luận
GV: Gọi các nhóm khác cho ý kiến đóng
góp và đưa ra kết luận
HS: Quan sát và ghi chép
GV: Yêu cầu từng nhóm trình bày nội dung
đã thảo luận:
HS: Từng nhóm cử đại diện trình bày các
nội dung đã thảo luận
GV: Gọi các nhóm khác cho ý kiến đóng
Bài 1:
a) Từ hồ sơ trên, ta có thể thực hiện thống
kê, tổng hợp nhiều thông tin khác nhau.Dưới đây là một số thông tin có thể khaithác:
- Có bao nhiêu thầy giáo và cô giáo trongtrường;
- Số giáo viên là chủ nhiệm lớp;
Số giáo viên dạy một môn nào đó (vd Văn,toán , tin, );
- Tổng số tiết dạy của giáo viên trongtrường;
- Có bao nhiêu giáo viên tuổi đời dưới
30,
b) Ví dụ khai thác thông tin của nhiều cáthể:
- Tổng số tiết của các giáo viên môn toán;
- Tính số tiết trung bình của các giáo viêntrong trường
c) Ví dụ tìm giáo viên môn Toán dạy nhiềutiết nhất;
Tìm GV môn Tin có hệ số lương cao nhất
Bài 2: Không thể coi là CSDL được vì khi
tắt máy thông tin trong RAM sẽ bị mất,không thể khai thác dữ liệu nhiều lần và lâudài theo thời gian Thông tin của CSDLnhất thiết phải được lưu trữ ở bộ nhớ ngoài
Bài 3: B, C, D là sai Vì trong máy tính
việc tìm kiếm hồ sơ tương tự như tra từ
Trang 17góp và đưa ra kết luận.
HS: Quan sát và ghi chép
GV: Yêu cầu từng nhóm trình bày nội dung
đã thảo luận:
HS: Từng nhóm cử đại diện trình bày các
nội dung đã thảo luận
GV: Gọi các nhóm khác cho ý kiến đóng
góp và đưa ra kết luận
HS: Quan sát và ghi chép
GV: Yêu cầu từng nhóm trình bày nội dung
đã thảo luận:
HS: Từng nhóm cử đại diện trình bày các
nội dung đã thảo luận
GV: Gọi các nhóm khác cho ý kiến đóng
góp và đưa ra kết luận
HS: Quan sát và ghi chép
GV: Hướng dẫn HS làm bài 2
GV: Theo em khi xây dựng một CSDL để
quản lí mượn/ trả sách cần quan tâm tới các
đối tượng nào?
HS: Suy nghĩ thảo luận và trả lời câu hỏi
CSDL thư viện có thể có các đối tượng là:
người mượn, sách, tác giả,
GV: Với mỗi đối tượng trên cần quản lí
những thông tin gì?
Hs: Thảo luận và đưa ra câu trả lời
GV: Em hãy cho biết những việc phải làm
để đáp ứng nhu cầu quản lí của người thủ
thư?
HS: Suy nghĩ và trả lời câu hỏi
điển, vì vậy điều khẳng định A là đúng
Thông tin tìm thấy sẽ được sao chép để hiện thị lên màn hình hay ghi ra đĩa, thẻ nhớ USB, Vì vậy, không có việc thêm hồ
sơ hay thông tin bị mất
Câu 1: Với hồ sơ lớp như trên:
a) Người tạo lập hồ sơ có thể là Ban Giámhiệu, giáo viên chủ nhiệm lớp hoặc ngườiđược BGH phân công tạo lập hồ sơ
b) Cập nhật hồ sơ: Các giáo viên bộ môn(cập nhật điểm), giáo viên chủ nhiệm (cầnnhận xét đánh giá cuối năm)
Câu 2: Tùy theo thực trạng thư viện
trường, các thông tin chi tiết có thể khácnhau Nói chung, CSDL thư viện có thể cócác đối tượng là: người mượn, sách, tác giả,hóa đơn nhập, biên bản giải quyết sự cốmất sách, đền bù sách, biên bản thanh lí,
* Thông tin về từng đối tượng có thể như sau:
- Người mượn (HS): số thẻ, họ và tên, ngàysinh, giới tính, lớp, địa chỉ, ngày cấp thẻ,ghi chú,
- Sách: Mã sách, tên sách, loại sách, nhà
XB, năm XB, giá tiền, mã tác giả;
- Tác giả: Mã tác giả, họ và tên tác giả,ngày sinh, ngày mất,
- Đền bù: Số hiệu biên bản đền bù, mãsách, số lượng đền bù, tiền đền bù,
- Phiếu mượn (quản lí việc mượn sách): Mãthẻ, số phiếu, ngày mượn, ngày cần trả, mãsách, số lượng sách mượn,
* Những việc phải làm để đáp ứng nhu cầu quản lí của người thủ thư:
- Cho mượn: Kiểm tra thẻ đọc, phiếumượn, tìm sách trong kho, ghi sổ trả/ mượn
và trao sách cho học sinh mượn;
- Nhận sách trả: Kiểm tra thẻ đọc, phiếumượn, đối chiếu sách trả và phiếu mượn,ghi sổ mượn/ trả, ghi sự cố sách trả quá hạnhoặc hư hỏng (nếu có), nhập sách vềkho,
Xem các câu hỏi và SGK
IV Rút kinh nghiệm bài giảng:
Trang 18- Biết vai trò của con người khi làm việc với hệ CSDL;
2 Kỹ năng: Biết các bước xây dựng CSDL.khi làm việc với hệ CSDL.
3 Thái độ: Học sinh ý thức tự học và học tập nhóm.
II CHUẨN BỊ:
1.Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, Sách GV Tin 12, bảng phụ.
2 Chuẩn bị của học sinh: Sách GK tin 12, vở ghi.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
HS: Thực hiện phân chia nhóm theo yêu
cầu của giáo viên
GV: Ra bài tập cho học sinh
Yêu cầu: Nhóm 1+4 làm đề 1;
Nhóm 2+3 làm đề 2
GV: Dùng bảng phụ ra đề để học sinh theo
dõi bài tập của mình
HS: Theo dõi bài tập, từng nhóm thảo luận
nội dung đã được GV phân công
Đề bài tập 1 và bài tập 2 được viết lên bảnghoặc viết bằng bảng phụ
Nội dung đề 1:
Câu 1 Hệ QTCSDL trực tiếp thực hiện những việc nào trong các việc được nêu dưới đây?
A Xóa tệp khi có yêu cầu của người dùng;
B Tiếp nhận yêu cầu của người dùng, biến đổi và chuyển giao yêu cầu đó cho hệ điềuhành ở dạng thích hợp;
C Xác lập quan hệ giữa bộ xử lí truy vấn và bộ quản lí dữ liệu;
D Xác lập quan hệ giữa yêu cầu tìm kiếm, tra cứu với dữ liệu lưu ở bộ nhớ ngoài
Câu 2 Với một hệ QTCSDL, điều khẳng định nào dưới đây là sai?
A Người lập trình ứng dụng buộc phải hiểu sâu mức thể hiện vật lí của CSDL;
B Người lập trình ứng dụng có nhiệm vụ cung cấp các phương tiện mở rộng khả năngdịch vụ của hệ QTCSDL;
Trang 19C Người lập trình ứng dụng không được phép đồng thời là người quản trị hệ thống vìnhư vậy vi phạm quy tắc an toàn và bảo mật;
D Người lập trình ứng dụng cần phải nắm vững ngôn ngữ CSDL
Câu 3 Có thể thay đổi người quản trị CSDL được không? Nếu được cần phải cung cấp những gì cho người thay thế?
Nội dung đề 2 Câu 1 Câu nào sau đây về hoạt động của một hệ QTCSDL là sai?
A Trình ứng dụng tương tác với hệ QTCSDL thông qua bộ xử lí truy vấn;
B Có thể tạo các truy vấn trên CSDL dựa vào bộ xử lí truy vấn;
C Bộ quản lí dữ liệu của hệ QTCSDL tương tác với bộ quản lí tệp của hệ điều hành đểquản lí, điều khiển việc tạo lập, cập nhật, lưu trữ và khai thác dữ liệu trên các tệp củaCSDL;
D Bộ quản lí tệp nhận các yêu cầu truy xuất từ bộ xử lí truy vấn và nó cung cấp dữ liệucho bộ truy vấn theo yêu cầu;
E Bộ quản lí dữ liệu của hệ QTCSDL quản lí trực tiếp các tệp CSDL
Câu 2 Qui trình nào trong các qui trình dưới đây là hợp lí khi tạo lập hồ sơ cho bài toán quản lí?
A Tìm hiểu bài toán -> Tìm hiểu thực tế -> xác định dữ liệu -> tổ chức dữ liệu -> nhập
dữ liệu ban đầu;
B Tìm hiểu thực tế -> tìm hiểu bài toán -> xác định dữ liệu -> tổ chức dữ liệu -> nhập dữ
liệu ban đầu;
C Tìm hiểu bài toán -> tìm hiểu thực tế -> xác định dữ liệu -> nhập dữ liệu ban đầu -> tổ
chức dữ liệu;
D Các thứ tự trên đều sai.
Trong đó:
- Xác định bài toán là xác định có chủ thể nào, thông tin nào cần quản lí, các nhiệm
vụ của bài toán;
- Tìm hiểu thực tế là tìm hiểu các tài liệu hồ sơ, chứng từ, sổ sách lien quan;
- Xác định dữ liệu: xác định các đặc điểm cảu dữ liệu, các ràng buộc dữ liệu;
- Tổ chức dữ liệu theo cấu trúc đảm bảo các ràng buộc (tạo cấu trúc dữ liệu)
Câu 3 Vì sao các bước xây dựng CSDL phải lặp lại nhiều lần?
Hoạt động 2: Thực hiện bài tập.
GV: Yêu cầu từng nhóm trình bày nội dung đã thảo luận:
HS: Từng nhóm cử đại diện trình bày các nội dung đã thảo luận
GV: Gọi các nhóm khác cho ý kiến đóng góp và đưa ra kết luận
Trang 20- Biết xác định những việc cần làm trong hoạt động quản lí của một công việc đơn giản.
- Biết một số công việc cơ bản khi xây dựng CSDL đơn giản
2 Kĩ năng: Bớc đầu hình thành kĩ năng t duy khảo sát thực tế cho ứng dụng của CSDL.
II CHUẨN BỊ:
1.Chuẩn bị của giỏo viờn: Giỏo ỏn, Sỏch GK Tin 12, phòng máy tính.
2 Chuẩn bị của học sinh: Sỏch GK tin 12, vở ghi.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp:
2 Kiểm tra bài cũ: Không kiểm tra
C Bài mới:
GV: Thực hiện chia lớp như hỡnh dưới, em hóy cho biết:p th nh ành nhúm nhỏ:
GV: Gợi ý và hớng dẫn hs các điểm chính
để học sinh biết các ràng buộc trong cơ sở
dữ liệu
Hs: Làm bài theo nhóm
Gv: Gọi đại diện nhóm lên bảng
Nhóm khác trao đổi bổ sung
GV: Nhận xét phần bài làm của Hs
GV: Gợi ý và hớng dẫn hs
Hs: Làm bài theo nhóm
Gv: Gọi đại diện nhóm lên bảng
Nhóm khác trao đổi bổ sung
GV: Nhận xét phần bài làm của Hs
GV: Gợi ý và hớng dẫn học sinh
Hs: Làm bài theo nhóm
Gv: Gọi đại diện nhóm lên bảng
Nhóm khác trao đổi bổ sung
GV: Nhận xét phần bài làm của Hs
GV: Gợi ý và hớng dẫn hs trên cơ sở đã
thảo luận ở bài 3
Gv: Gọi đại diện nhóm lên bảng
Nhóm khác trao đổi bổ sung
GV: Nhận xét phần bài làm của Hs
Bài 1.
Tìm hiểu nội quy th viện, thẻ th viện, phiếumợn sách, sổ quản lí sách của th viện trờngTHPT
4 Củng c và luyện tập:
5 Bài tập về nhà:
Yờu cầu cỏc em về nhà đọc và nghiờn cứu bài HQTCSDL.
IV Rỳt kinh nghiệm
………
Trang 21Ngày Soạn: 04/10/2008 Chương II
Ngày dạy: 06/10/09 HỆ QUảN TRị CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS
I MỤC TIấU
1 Kiến thức:
- Biết các chức năng chính của Access: tạo lập bảng, thiết lập mối liên kết giữa cácbảng, cập nhật và kết xuất thông tin
- Biết 4 đối tợng chính: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu và báo cáo
- Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế (l m việc với cấu trúc ) và chế độ làm việc vớiành DL
2 Kĩ năng: Thực hiện đợc khởi động và ra khỏi access.
3 Thỏi độ: Học sinh ham thớch mụn học để cú hiểu biết kĩ năng sử dụng Access
II CHUẨN BỊ:
1.Chuẩn bị của giỏo viờn: Giỏo ỏn, Sỏch GK Tin 12, Sỏch GV Tin 12, giấy khổ A0.
2 Chuẩn bị của học sinh: Sỏch GK tin 12, vở ghi.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
GV: Gới thiệu suất sứ của phần mềm acces
và các ứng dụng của nó
HS: Nghe GV gới thiệu
1 Phần mềm access
Hoạt động 2: Khả năng của access
- Để quản lí một lớp GV chủ nhiệm phải tạo
bảng bao gồm các thông tin về các đối tợng
học sinh cần quản lí lu vào hồ sơ lớp để cuối
mối học kì căn cứ vào các kết quả đánh giá
b) Ví dụ
Họ tên Ngày
sinh
Giớitính
Địachỉ
Hoạt động 3: Các loại đối tợng của Access
Trang 22Hoạt động của gv và hs Nội dung
GV: Theo em Access có những đối tợng
chính nào?
GV: Yêu cầu HS suy nghĩ trả lời câu hỏi
GV: Gợi ý có 4 đối tợng chính, yêu cầu HS
trả lời câu hỏi
HS 1: Trả lời
HS 2: Nhận xét
GV: Nhận xét và kết luận
GV: theo em muốn xây dựng phần mềm
quản lý học sinh cần những yếu tố nào ?
3 Các loạ đối tợng chính của Access
a) Các loại đối tợng chính:
- Bảng (table) Dùng để lu dữ liệu, mỗi bảngchứa thông tin về một chủ thể xác định vàbao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa cácthông tin về một cá thể xác định của chủthể đó
- Mẫu hỏi (Query) Dùng để sắp xếp, kếtxuất và tìm kiếm dữ liệu xác định từ mộthoặc nhiều bảng
- Biểu mẫu (form) Giúp ta tạo dao diệnthuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thịthông tin
Báo cáo (report) Đợc thiết kế để định dạng,tính toán tổng hợp các dự liệu đợc chọn và
in ra
b) Ví dụ : Xây dựng phần mềm quản lý học sinh
Hoạt động 4: Một số thao tác cơ bản
GV:Khởi động Access và giới thiệu chi tiết
- Cách 1: Từ bản chọ start chọn start - all
programs - Microsoft Access
- Cách 2: Nháy đúp vào biểu tợng Access
trên màn hình
GV: Yêu cầu HS thực hiện lại các thao tác
của GV
GV: Mở dao diện màn hình Access cho học
sinh quan sát và gới thiệu chi tiết cách tạo
cơ sở dữ liệu mới
GV: gợi ý chọn lệnh file - new mà hình làm
việc của access sẽ mở khung New File
GV: Chọn Blank Database xuất hiện hộp
thoại File New Database
GV: Yêu cầu HS lên làm lại các thao tác
b) Tạo CSDL mới
Trang 23GV: Yêu cầu HS lên làm lại các thao tác
của GV vừa làm
GV: Có 2 cách để thực hiện:
- Cách 1: Nháy chuột lên tên của CSDL nêu
só trong khung New file
- Cách 2: Chọn File - Open rồi tìm nháy
đúp vào CSDL khi đó xuất hiện cửa sổ
CSDL vừa mở
HS : Chú ý quan sát các thao tác của GV:
GV: Yêu cầu học sinh lên làm lại các thao
HS : Chú ý quan sát các thao tác của GV:
GV: Yêu cầu học sinh lên làm lại các thao
tác GV vừa làm
c) Mở cơ sở dữ liệu đã có:
d) Kết thúc phiên làm việc với Access
Hoạt động 5: Làm việc với các đối tợng
GV: Làm việc với đối tợng nào ta cần chọn
đối tợng đó trong bảng chọn đối tợng
GV: Thực hiện các thao tác chọn view
-Design view hoặc nháy vào nút -Design view
trên màn hình và yêu câu HS chú ý lăng
nghe quan sát, sau đó yêu cầu HS lên thực
hiện lại các thao tác GV vừa làm
GV: Tiếp tục các thao tác tới chế độ trang
dữ liệu (Datasheet View) dùng để nhập dữ
5 Làm việc với các đối tợng
a) Chế độ làm việc với các đối tợng
b)
T
ạo đối tợng mới.
Trang 24GV: Yêu câu HS chú ý lăng nghe quan sát,sau đó yêu cầu HS lên thực hiện lại cácthao tác GV vừa làm
GV: Giảng giải trong Access mỗi đối tợng
có thể đợc tạo bảng nhiều cách khác nhau:
- Dùng các mẫu dựng sẵn (Wizard - thuậtsĩ)
- Ngời dùng tự thiết kế
- Kết hợp cả hai cách trên
GV: Thực hiện các thao tác cơ bản yêu cầu
HS chú ý quan sát và sau đó yêu cầu thựchiện lại các thao tác cua GV
4 Củng cố:
Củng cố lại hệ thống kiến thức đã học
5 Bài tập về nhà:
Về nhà làm các bài tập trong SGK –SBT
Chuẩn bị trớc bài cấu trúc bảng.
IV Rỳt kinh nghiệm :
Trang 25- Biết các khái niệm chính trong cấu trúc dữ liệu bảng :
Cột ( thuộc tính ) : tên , miền giá trị
Dòng ( bản ghi ): bộ các gía trị thuộc tính
Khoá
- Biết tạo và sửa chữa cấu trúc bảng
- Biết về việc tạo liên kết giữa các bảng
2 Kĩ năng:
- Thực hiện đợc khởi động và ra khỏi access
- Thực hiện đợc tạo và sửa cấu trúc bảng,nạp dữ liệu vào bảng, cập nhật, dữ liệu
- Thực hiện việc khai báo khoá
- Thực hiện đợc việc liên kết giữa hai bảng
3 Thỏi độ:
Học sinh ham thớch mụn học để cú hiểu biết kĩ năng sử dụng Access
II CHUẨN BỊ:
1.Chuẩn bị của giỏo viờn: Giỏo ỏn, Sỏch GK Tin 12, Sỏch GV Tin 12, Giấy khổ Ao
2 Chuẩn bị của học sinh: Sỏch GK tin 12, vở ghi.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
GV: Dẫn dắt học sinh vào bài mới: Dữ liệu
lu trữ trong Access dới dạng các bảng gồm
có các cột và các hàng Bảng là thành phần
cơ sở tạo nên CSDL
GV: Lấy ví dụ minh hoạ:
GV: Yêu cầu học sinh quan sát và nhận xét
- Bản ghi (record): Mỗi bản ghi là một hàngbao gồm dự liệu về các thuộc tính của chủthể đợc quản lí
Trang 26GV: Nhận xét và gợi ý: Trong bảng có các
trờng, bản ghi, kiểu dữ liệu:
- Kiểu dữ liệu (Data Type) Là kiểu dữ liệu lutrong một trờng Mỗi trờng có một kiểu dữliệu,
Kiểu dữ
liệu Mô tả Kích thớc lutrữTex Dữ liệu kiểu văn
bản gồn các kítự
0 - 255 kí t
Number Dữ liệu kiểu số 1,2,3,4 hoặ 8
byteDate/
Time Dữ liệu kiểungày giờ 8 bytecurrency Dwx liệu kiểu
tiền tệ 8 byteAutonu
mber Dữ liệu kiểu sốđếm, tăng tự
động cho bảnghi mới và thờng
có bớc tăng là 1
4 hoặc 16byte
Yes/no Dữ liệu kiểu
boolean (lôgic) 1 bitMemo Dữ liệu kiểu văn
bản 0 - 65536 kítự
Hoạt động 2: Tạo và sửa cấu trúc bảng
Hoạt động của gv và hs Nội dung
GV: Dẫn dắt: Muốn có bảng dữ liệu trớc hết
cần khai báo cấu trúc bảng, sau đó nhập dự liệu
vào bảng:
GV: Để tạo cấu trúc bảng trong chế độ thiết kế
ta cần phải thực hiện mấy bớc?
tr-* Dfault Value (gia trị ngầm định)
- Thay đổi tính chất của một trờngNháy chuột vào dòng định nghĩa tr-ờng Các tính chất của trờng tơng ứng
sẽ xuất hiện trong phần Field Properties
+ Chỉ định khoá chính
Chọn trờng làm khoá chính
Nháy nút Hoặc chọn lệnh Edit
Trang 27Gv: Tại sao phải chỉ định khoá chính?
Gv: Một CSDL trong Access có thiết kế tốt là
CSDL mà mỗi bản ghi trong một bảng phảI là duy
nhất, nghĩa là không có hai hàng dữ liệu giống hệt
nhau
Gv: Bớc cuối phải thực hiện khi thiết kế một bảng
mới là đặt tên và lu cấu trúc
Để lu cấu trúc ta thực hiện:
Trong cửa sổ thiết kế, kớch vào nỳt close của cửa
sổ này (x), xuất hiện chọn Yes để đồng ý lưu
Nhập vào tờn Table (qui tắc đặt tờn bảng giống
như qui tắc đặt tờn trường) chọn OK
Nếu trong bảng khụng cú trường nào được tạo
khúa chớnh, Access xuất hiện thụng bỏo
Nhằm lưu ý, bảng chưa cú khúa chớnh, bạn cú
muốn tạo khúa chớnh khụng? Nờn đồng ý bằng
cỏch chọn Yes, Access sẽ tạo mới trường cú tờn
ID cú kiểu d/liệu AutoNumber chứa cỏc giỏ trị số
3 Nháy nút OK hoặc ấn phím Enter
b, Thay đổ cấu trúc của bảng
- Thay đổi thứ tự các tr ờng
Chọn trường muốn thay đổi vị trớ, nhỏy chuột và giữ Xuất hiện hỡnh nằm ngang trờn trường đó chọn
Rời chuột đến vị trớ mới, thả chuột
- Chọn trường muốn xúa
- Kớch phải chuột/Delete Rows
- Thay đổi khoá chính
- Chọn trường muốn hủy khúa chớnh.-Kớch vào biểu tượng
c, Xoá và đổi tên bảng Xúa bảng:
Trang 28- Trong cửa sổ CSDL, kích phải chuộtvào bảng muốn xóa, chọn lệnh Delete/chọn Yes để khẳng
5 Bài tập về nhà: Lµm bµi 1, 2, 3, 4, 5, SGK trang 39
IV Rút kinh nghiệm bài giảng:
………
………
Trang 293 Thái độ
Học sinh ham thích môn học để có hiểu biết kĩ năng sử dụng Access
II CHUẨN BỊ:
1.Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, Sách GK Tin 12, sách bài tập
2 Chuẩn bị của học sinh: Sách GK, sách bài tập tin 12, vở ghi.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
c Tính tóan và khai thác dữ liệu d Ba câu trên đều đúng
Câu 3 Tập tin trong Access đươc gọi là
a Tập tin cơ sở dữ liệu b Tập tin dữ liệu
c Bảng d Tập tin truy cập dữ liệu
Câu 4: Phần đuôi của tên tập tin trong Access là
Câu 5: Tập tin trong Access chứa những gì:
a Chứa các bảng, nơi chứa dữ liệu của đối tượng cần quản lý
b Chứa các công cụ chính của Access như: table, query, form, report
c Chứa hệ phần mềm quản lý và khai thác dữ liệu
d Câu a và b
Câu 6: Để tạo một tệp cơ sở dữ liệu (CSDL) mới & đặt tên tệp trong Access, ta phải;
a Vào File chọn New
b Kích vào biểu tượng New
c Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New
d Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kích vào biểu tượng New, kích tiếp vào Blank DataBase đặt tên tệp và chọn Create
Câu 7: Tên file trong Access đặt theo qui tắc nào
a Phần tên không quá 8 ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB
b Phần tên không quá 64 ký tự, phần đuôi không cần gõ, Access tự gán MDB
c Phần tên không quá 255 ký tự kể cả dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự
gán MDB
Trang 30d Phần tên không quá 256 ký tự kể cả dấu trắng, phần đuôi không cần gõ, Access tự
gán MDB
Câu 8: MDB viết tắt bởi
a Manegement DataBase b Microsoft DataBase
c Microsoft Access DataBase d Không có câu nào đúng
Câu 9: Tên của tập tin trong Access bắt buộc phải đặt trước hay sau khi tạo CSDL:
a Đặt tên tệp sau khi đã tạo CSDL
b Bắt buộc vào là đặt tên tệp ngay rồi mới tạo CSDL sau
Câu 10:Thoát khỏi Access bằng cách:
a Vào File /Exit
b Trong cửa sổ CSDL, vào File/Exit
c Trong cửa sổ CSDL, kích vào nút close (X) nằm trên thanh tiêu đề cửa sổ Access
d Câu b và c
Câu 11: Thành phần cơ sở của Access là gì
a Table b Record c Field d Field name
Câu 12: Bản ghi của Table chứa những gì
a Chứa tên cột b Chứa tên trường
c Chứa các giá trị của cột d Tất cả đều sai
Câu 13: Tên cột (tên trường) hạn chế trong bao nhiêu ký tự
a <=255 b <=8 c <=64 d <=256
Câu 14: Tên cột (tên trường) có thể đặt bằng tiếng Việt có dấu không?
a Được b Không được c Không nên d Tùy ý
Câu 15: Tên cột (tên trường) được viết bằng chữ hoa hay thường
a Không phân biệt chữ hoa hay thường b Bắt buộc phải viết hoa
c Bắt buộc phải viết thường d Tùy theo trường hợp
Câu 16: Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường số điện thoại nên chọn loại nào
a Number b Date/Time c Autonumber d Text
Câu 17: Chọn kiểu dữ liệu nào cho truờng điểm Tóan, Lý
a Number b Currency c Yes/No d AutoNumber
Câu 18: Muốn thiết lập đơn vị tiền tệ: VNĐ cho hệ thống máy tính, ta phải
a Vào Start/Settings/Control Panel/Regional and Language Options/customize chọn phiếu Currency ở mục Currency Symbol nhập vào: VNĐ, cuối cùng kích vào Apply/Ok
b Hệ thống máy tính ngầm định chọn sẳn tiền tệ là: VNĐ
c Vào Start/Settings/Control Panel kích đúp vào Currency chọn mục Currency Symbol nhập vào VNĐ, cuối cùng kích vào Apply và Ok
d Các câu trên đều sai
Câu 19: Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường thành tiền (bắt buộc kèm theo đơn vị tiền tệ) , nên
chọn loại nào
a Number b Currency c Text d Date/time
Câu 20: Khi chọn dữ liệu cho các trường chỉ chứa một trong hai giá trị như gioitinh, trường
đơn đặt hàng đã hoặc chưa giải quyết nên chọn kiểu dữ liệu để sau này nhập dữ liệu cho nhanh
a Text b Number c Yes/No d Auto Number
Câu 21: Có cần thiết phải lập mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL hay không
a Nhất thiết phải lập mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL
b Không nhất thiết phải lập mối quan hệ giữa các bảng trong CSDL
Câu 22: Nhờ có mối quan hệ giữa các bảng tính chất nào sau đây được đảm bảo
a Tính độc lập dữ liệu b Tính dư thừa dữ liệu
c Tính toàn vẹn dữ liệu giữa các bảng d Cả ba tính chất trên
Câu 23:Tại sao khi lập mối quan hệ giữa hai trường của hai bảng nhưng Access lại không
chấp nhận
a Vì bảng chưa nhập dữ liệu
Trang 31b Vì hai bảng này đang sử dụng (mở cửa sổ table)
c Vì hai trường tham gia vào dây quan hệ khác kiểu dữ liệu(data type) và khác chiều dài (field size)
d Các câu trên đều đúng
Câu 24: Hai trường (Field) tham gia vào dây quan hệ, có cần thiết tên của hai trường này :
a Gống nhau b Không cần phải giống nhau
Câu 25: Ký hiệu số 1 trên đầu dây quan hệ nhằm cho biết
a Trường đó có khóa chính b Trường đó không có khóa chính
Câu 26: Ký hiệu vô cùng ( 00 ) trên đầu dây quan hệ nhằm cho biết
a Trường đó có khóa chính b Trường đó không có khóa chính
Câu 27: Với mối quan hệ đã thiết lập, bảng nào là bảng chính (Primary table)
a Bảng nằm ở đầu đích khi kéo tạo dây quan hệ
b Bảng nằm ở đầu nguồn khi kéo tạo dây quan hệ
c Cả hai bảng đều là bảng chính
d Không có bảng nào là bảng chính
Câu 28: Với mối quan hệ đã thiết lập, bảng nào là bảng quan hệ (Related table)
a Bảng nằm ở đầu đích khi kéo tạo dây quan hệ
b Bảng nằm ở đầu nguồn khi kéo tạo dây quan hệ
c Cả hai bảng đều là bảng quan hệ
d Không có bảng nào là quan hệ
5 Bài tập về nhà:
Ôn Chương I, II chuẩn bị tiết sau kiểm tra 1 tiết
IV Rút kinh nghiệm bài giảng
Trang 322.Mục đớch yờu cầu của đề: Yờu cầu học sinh:
- Biết một số khỏi niệm cơ bản của CSDL và hệ quản trị CSDL, chức năng và phươngthức hoạt động của hệ QTCSDL
- Biết cỏc khỏi niệm chớnh của Access
- Biết cỏc cụng việc cơ bản khi làm việc với Access: Tạo, cập nhật CSDL đơn giản
3 Nội dung của đề:
Cõu 1: Bản ghi của Table chứa những gỡ
A Chứa tờn cột B Chứa tờn trường
C Chứa độ rộng của trường D Chứa cỏc giỏ trị của cột
Cõu 2: Để tạo một tệp cơ sở dữ liệu (CSDL) mới & đặt tờn tệp trong Access, ta phải;
A Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kớch vào biểu tượng New, kớch tiếp vào
Blank DataBase đặt tờn tệp và chọn Create
B Kớch vào biểu tượng New.
C Vào File chọn New.
D Khởi động Access, vào File chọn New hoặc kớch vào biểu tượng New.
Cõu 3: Tờn cột (tờn trường) được viết bằng chữ hoa hay thường
A Bắt buộc phải viết hoa B Tựy theo trường hợp
C Khụng phõn biệt chữ hoa hay thường D Bắt buộc phải viết thường
Cõu 4: Cơ sở dữ liệu (CSDL) là :
A Tập hợp dữ liệu cú liờn quan với nhau theo một chủ đề nào đú được lưu trờn mỏy tớnh
điện tử để đỏp ứng nhu cầu khai thỏc thụng tin của nhiều người
B Tập hợp dữ liệu cú liờn quan với nhau theo một chủ đề nào đú được lưu trờn mỏy tớnh
điện tử
C Tập hợp dữ liệu cú liờn quan với nhau theo một chủ đề nào đú được ghi lờn giấy.
D Tập hợp dữ liệu chứa đựng cỏc kiểu dữ liệu: ký tự, số, ngày/giờ, hỡnh ảnh,của một chủ
thể nào đú
Cõu 5: Thành phần chớnh của hệ QTCSDL:
A Bộ quản lý tệp và bộ xử lớ truy vấn B Bộ xử lý truy vấn và bộ truy xuất dữ liệu
C Bộ quản lý tệp và bộ truy xuất dữ liệu D Bộ xử lý truy vấn và bộ quản lý dữ liệu Cõu 6: Trong Access để tạo cơ sở dữ liệu mới, thao tác thực hiện lệnh nào sau đây
A File/New/Blank Database B Create Table in Design view
C File/Open/<tên tệp> D Create Table by Using wirad
Cõu 7: Công việc nào dới đây không phải là công việc khai tác hồ sơ ?
A Tìm kiếm B Bổ sung C Sắp xếp D Thống kê, báo cáo Cõu 8: Dữ liệu của CSDL được lu trữ
A Báo cáo B Biểu mẫu C Bảng D Mẫu hỏi
Cõu 9: Thành phần cơ sở của Access là gỡ?
A Field name B Table C Field D Record
Trang 33B.Tớnh khụng dư thừa, tớnh nhất quỏn
C.Tớnh độc lập, tớnh chia sẻ dữ liệu, tớnh an toàn và bảo mật thụng tin
D Cỏc cõu trờn đều đỳng
Cõu 12: Sau khi thiết kế xong bảng, nếu ta không chỉ định khoá chính thì :
A Access tự động tạo trờng làm khoá chính cho bảng B Acces không cho phép cập
nhật dữ liệu
C Dữ liệu của bảng có thể có hai hàng giống hệt nhau D Không cho phép lu bảng
Cõu 13: Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường số điện thoại nờn chọn loại nào
A Number B Date/Time C Autonumber D Text
Cõu 14: Việc xác định cấu trúc hồ sơ đợc tiến hành vào thời điểm nào?
A Cùng lúc với việc nhập và cập nhật hồ sơ
B Sau khi đã nhập hồ sơ vào máy tính.
C Trớc khi nhập hồ sơ vào máy tính
D Trớc khi thực hiện tìm kiếm và tra cứu thông tin
Cõu 15: Hóy nờu cỏc ưu điểm khi sử dụng CSDL trờn mỏy tớnh điện tử:
A Gọn, thời sự (Cập nhật đầy đủ, kịp thời )
Cõu 17: Thành phần nào dới đây không thuộc CSDL ?
A Cấu trúc của trờng B Cấu trúc dữ liệu (cấu trúc bản ghi)
C Dữ liệu lu trong các bản ghi D Các chơng trình phục vụ tìm kiếm dữ
liệu
Cõu 18: Khi nào thỡ cú thể nhập dữ liệu vào bảng ?
A Ngay sau khi cơ sở dữ liệu được tạo ra B Sau khi bảng đó được tạo trong cơ sở dữ
liệu
C Bất cứ lỳc nào cần nhập dữ liệu D Bất cứ khi nào cú dữ liệu
Cõu 19: Hệ quản trị CSDL là:
A Phần mềm dựng tạo lập CSDL
B Phần mềm để thao tỏc và xử lý cỏc đối tượng trong CSDL
C Phần mềm dựng tạo lập, lưu trữ và khai thỏc một CSDL
D Phần mềm dựng tạo lập, lưu trữ một CSDL
Cõu 20: Cỏc chức năng chớnh của Access
A Lập bảng B Lưu trữ dữ liệu
C Tớnh toỏn và khai thỏc dữ liệu D.Ba cõu trờn đều đỳng
Cõu 21: Hóy hoàn thiện Data Type & Field Size trong bảng dưới đõy:
Field Name Data Type Field SizeStt
MaSVHoDemSVTenSVGioiTinh
Trang 34GioiTinh Text 3NgaySinh Date/time
NoiSinh Text 30
DiemToan NumberDiemLy NumberDiemHoa NumberDiemTin NumberDiemVan Number
Tæ trëng ký duyÖt
Trang 35- Nắm qui trình thiết kế bảng, biết nhận diện trường nào có thể đặt khóa chính, nếu
không có trường đặt khóa chính chấp nhận để Access tạo trường khóa chính ID Nắmmột vài tính chất của trường (Field Properties): Field size, format, Caption
1 Chuẩn bị của giáo viên
- Phòng máy vi tính, máy chiếu Projector để hướng dẫn
2 Chuẩn bị của học sinh
- Sách giáo khoa, sách bài tập và bài tập đã viết ở nhà
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra các thiết bị.
2 Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới:
Tiết 1
Bài 1: Khởi động Access, tạo CSDL mới với tên Quanli_HS Trong CSDL tạo bảng
Hoc_Sinh có các trường sauu:
Field Name Data Type Field Size
Trang 36Tiết 2:
Bài 2: Tạo bảng với các trường đã cho
Bài 3: - Chuyển trường dân tộc thành trường địa chỉ
IV Rút kinh nghiệm bài thực hành
Field Name Data Type
DiemVan NumberDiemSu NumberDiemDia NumberDiemAnh Number
Trang 37- Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu;
- Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng;
- Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp;
- Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó;
- Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản;
1 Chuẩn bị của giáo viên
- Phòng máy vi tính, máy chiếu Projector để hướng dẫn
2 Chuẩn bị của học sinh
- Sách giáo khoa, sách bài tập và bài tập đã viết ở nhà
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức lớp: Kiểm tra sĩ số.
2 Kiểm tra bài cũ: 1 Cách tạo bảng, tạo khóa của bảng.
2 Khóa là gì? Tại sao phải tạo khóa?
C Bài mới:
Hoạt động 1: Cập nhật dữ liệu
Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh
a, Thêm bản ghi:
- Lệnh Insert – New Record
- hay nhấn nút trên thanh công cụ hay
nút dưới bảng
-Gõ dữ liệu
b, Thay đổi:
- Nháy chuột vào bản ghi cần thay đổi
- Dùng các phím Back Space, Delete để
? GV: trường là gì?
Hs: trả lờiGV: Em hiểu bản ghi như thế nào?
HS: trả lời
Trang 38Hay chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, nhấn
phím Delete
Có sự xác nhận trước khi xóa: Chọn yes
- Xóa nhiều bản ghi cũng tương tự nhưng
phải chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên kéo
để chọn, hay giữ Shift
- Lưu ý: khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở
ô đầu hiện cấy bút (chưa lưu), chuyển đi nơi
- Tab: di chuyển về sau
- Shift_tab: di chuyển về trước
- Home/End: về đầu và cuối một bản ghi
- Ctrl_Home: về đầu
- Ctrl_End: về cuối
GV: Nêu chức năng các nút sau:
(Dùng đèn chiếu hoặc tranh)HS: trả lời
HS: chỉ cần chọn cột họ tên là sắp xếp được.GV: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắp xếp có cả họtên tiếng Việt Chỉ ra những vị trí sai Nêu câuhỏi tại sao
HS: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên, như vậy làsắp theo họ
GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt ta phải làm như
Trang 39b, Lọc
Lịch là cho phép trích ra những bản gi
thỏa điều kiện nào đó Ta có thể lọc
hay dùng mẫu hỏi để thực hiện việc
HS trả lời, học sinh khác bổ sung
GV: chốt lại Phải tách họ, tên riêng
GV: Yêu cầu HS nghiên cứu mục b lọc và nêucâu hỏi: Em hiểu như thế nào về khái niệm lọc?HS: trả lời Gọi HS khác nhận xét, bổ sung
GV: Có các hình thức lọc nào?
HS: trả lời
GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View.Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên thanh công cụ.GV: Đưa con trỏ vào 1 ô và bấm chuột vào nút(lọc) Em hiểu như thế nào về lọc theo ô dữ liệuđang chọn?
GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu Và yêu cầu
HS nhận xét về hình thức lặp này
GV: Sự khác nhau của 2 cách lọc trên?
Đưa ra tình huống 1: Tìm những học sinh có địachỉ "Hà Nội"
GV: Yêu cầu HS trình bày cách thực hiện và cho
HS thực hiện trên máy
Tình huống 2: Tìm những HS có địa chỉ "QuảngNgãi" và sinh năm 1991
Gọi 1 HS trình bày và thực hiện trên máy
GV: Khi nào thì thực hiện việc lọc, khi nào thìthực hiện việc lọc theo mẫu?
Hoạt động 3: T ìm kiếm đơn giản
Nội dung Hoạt động của giáo viên và học sinh
- Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên
Chọn lệnh Edit – Find (Ctrl_F)
- Nháy nút Find Gõ nội dung cần tìm
vào hộp Find What
- Nhấn nút Find Next để tìm
GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết củabản ghi thỏa một số điều kiện nào đó Chức năngtìm kiếm và thay thế trong Access tương tự chứcnăng này của Word
Thay thế - Replace
Trong trường hợp muốn thay thế ta
chọn thẻ Replace, Gõ nội dung cần
thay thế vào hộp Replace with Chọn:
- Replace: thay thế tuần tự từng mẫu
tin
- Replace All: thay thế tất cả
Trang 40b Xem trước khi in
- Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ Print – PreView
- Chọn Close để đóng cửa sổ này
c Thiết kế trang và in
- Định dạng trang in: khổ giấy, lề giấy, trong menu File / Page Setup
- Nhấn nút hoặc chọn lệnh File/ Print
4 Củng c: - Liệt kê các thao tác làm việc của Access.
- Tìm kiếm, lọc, sắp xếp
5 Hướng dẫn học ở nhà
Xem câu hỏi và bài tập cuối bài
IV Rút kinh nghiệm bài giảng: