- Để tạo một bỏo cỏo, cần trả lời cho cỏc
2 Hoạt động : Tỡm hiểu cỏch tạo bỏo cỏc bằng thuật sĩ.
a. Mục tiờu:
- Biết được cỏch tạo bỏo cỏo đơn giản.
b. Nội dung:
- Cỏc bước tạo bỏo cỏo bàng thuật sĩ.
c. Cỏc bước tiến hành
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
- Để tạo bỏo cỏo bằng thuật sĩ trước hết ta chọn mục nào ?
- Trỡnh chiếu từng bước tạo bỏo cỏo bằng thuật sĩ cho HS quan sỏt:
Trong hộp thoại Report Wizard chọn thụng tin đưa vào bỏo cỏo:
+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục
Tables/Queries.
+ Chọn lần lượt cỏc trường cần thiết từ ụ
Available Fields sang ụ Selected Fields.
+ Trong vớ dụ của chỳng ta, chọn Hocsinh và chọn tất cả 3 trường. Nhỏy
Next để sang bước tiếp theo.
+ Chọn trường để gộp nhúm trong bỏo cỏo. Nhỏy đỳp vào trường TO để nhúm theo tổ Nhỏy Next.
- Chỉ ra (cỏc) trường để sắp xếp thứ tự cỏc bản ghi.
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng chữ cỏi. Ngoài ra, trong Summary Options chọn cỏch tổng hợp bằng đỏnh dấu vào Avg để tớnh trung bỡnh theo tổ. Nhỏy Next.
+ Chỉ ra cỏch bố trớ cỏc bản ghi và cỏc
- Trong trang bỏo cỏo nhỏy đỳp chuột vào
Create report using Wizard.
trường trờn bỏo cỏo cũng như chọn kiểu trỡnh bày cho bỏo cỏo. Nhỏy Next để tiếp tục.
+ Bước cuối cựng. Gừ tiều đề cho bỏo cỏo trong ụ What title do you want for
your report (H. 50) rồi chọn một trong
hai tựy chọn :
+ Xem bỏo cỏo (Preview the report). + Sửa đổi thiết kế bỏo cỏo (Midify the report’s design).
- Sau cựng nhỏy Finish để kết thỳc việc tạo bỏo cỏo.
- Cú thể chỉnh sửa và bổ sung thờm nội dung cho bỏo cỏo do thuật sĩ tạo ra thành bỏo cỏo theo ý muốn bằng cỏch mở bỏo cỏo ở chế độ thiết kế rồi sử dụng hộp
Toolbox như khi thiết kế Biểu mẫu. Một
bỏo cỏo được tạo như ở phần đầu đó cho cỏc em quan sỏt.
- Khởi động Access và thực hiện tạo bỏo cỏo trờn Access cho HS quan sỏt.
- Yờu cầu 1 em HS lờn trực tiếp tạo Bỏo cỏo: Thống kờ theo GT điểm trung bỡnh mụn văn.
Chỳ ý: Để xem kết quả của bỏo cỏo nhỏy
nỳt Preview
- Quan sỏt để nhớ rừ hơn - Thực hiện theo yờu cầu GV.
4. Củng c:
- Nhắc lại khỏi niệm bỏo cỏo và cỏc bước để thực hiện một bỏo cỏo. - Nờu cỏc ưu điểm của bỏo cỏo.
Ngày soạn: 22/02/2009 Bài tập thực hành 8 Bài tập thực hành 8
Tiết tp2ct: 33 tạo báo cáotạo báo cáo I. MỤC TIấU: