cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án oda

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA Kết thúc mođun này học viên có khả năng:  Xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy trình trong việc thực hiện dự án ODA  Xây dựng cấu trúc phân chia công việc của dự án ODA  Xây dựng ma trận mô tả nhiệm vụ và lịch trình tóm tắt (tổng thể) của dự án ODA Kết thúc mođun KH1: “Khái niệm cơ bản về quản lý dự án ODA”, Kết thúc Mođun KH2: “Cấu trúc tổ chức dự án ODA”  Người học tự nghiên cứu tài liệu .  Giáo viên nêu vấn đề trước khi học, gợi ý và hỗ trợ trong quá trình học.  Thực hành theo nhóm dưới sự hỗ trợ của giáo viên.  Người học tự thực hiện phần Kiểm tra – Đánh giá.  Tài liệu Mođun KH3: “Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA” 1. Tự tìm hiểu các loại cấu trúc sản phẩm và cấu trúc phân chia công việc của dự án ODA 2. Thực hành các kỹ năng đã học 3. Tự kiểm tra đánh giá Trang số: 1/25 Mođun KH3: CẤU TRÚC SẢN PHẨM VÀ PHÂN CHIA CÔNG VIỆC D Ự ÁN ODA BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA ) 1 và ghi nhận khung tổng thể cho việc l p kế hoạch thực hiện dự án. Hình 1. Khung tổng thể p kế hoạch thực hiện dự án ODA ) ạ à mức độ chi tiết ác hạng ỗi sản phẩm c ối với quả n lý dự án Việc lập kế hoạch được tiến hành qua nhiều bước. Hãy xem hình ậ trong việc lậ Hãy đọc và ghi nhận vai trò của Giám đốc dự án trong việc lập kế ho ch dự án:  Hướng dẫn nhóm dự án xem xét văn kiện dự án  Tạo hiểu biết chung về mục tiêu, chuyển giao sản phẩm, cấu trúc tổ chức và các thông số khác của dự án t theo định kỳ v Thiết lập việc kiểm soá  Xây dựng cấu trúc sản phẩ m bằng cách lên danh sách c mục chính và các hạng mục nhỏ hơn  Xem xét tổng kinh phí Xem xét việ c phân phối nguồn lực cho m  Làm rõ cấu trúc quy trình thực hiện cho mỗi giai đoạn/bước thự hiện dự án  Xác định rủi ro và giải quyết vấn đề  Kiến nghị phương thức giải quyết vấn đề đ Trang số: 2/25 Cấu trúc phân chia công việc Ma tr ch nhiệm ận về trá Báo cáo, văn kiện của dự án (đã được thông qua, xét duyệt) Cấu trúc sản phẩm Cấu trúc quy trình thực hiện Các thông số khác của dự án Lịch trình tóm tắt tổng thể (tổng tiến độ) Lịch trình dựa trên cơ sở các hoạt động Kế hoạch thực hiện dự án Cấu trúc phân chia công việc Ma tr ch nhiệm ận về trá BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA kiện dự án ODA ) cho việc thực hiện dự án ban đầu p điều khoản tham chiếu cho việc đánh giá ) ng về bối cảnh hình thành và tầm quan trọng của dự án 5. 6. 7. 8. ) S ban quản lý dự án) được tuyển dự án là ích sau:  ề mục đích của dự án ực hiện dự án, kế ho ạch   iện dự án ) Đ lưu ý trong khi nghiên cứu, phân 1. 4. ng năm 1. Xem xét, phân tích các văn Tìm hiểu, phân tích văn kiện dự án ODA sẽ:   Cung cấp cơ sở Cung cấp định hướng về dự án  Cung cấ Một số mục chính trong tài liệu dự án ODA bao gồm: 1. Các chữ viết tắt 2. Mục lục 3. Tóm tắt 4. Giới thiệu chu Mô tả dự án và mục tiêu dự án Đánh giá về tính kinh tế và tài chính của dự án Thoả thuận và kiến nghị Các phụ lục au khi nhóm làm việc cho dự án ( chọn, nhiệm vụ đầu tiên của nhóm trong quá trình chuẩn bị xem xét, phân tích các tài liệu, văn kiện dự án với các mục đ  Định hướng cho các thành viên mới Tạo hiểu biết chung v  Tạo điểm khởi đầu cho việc lập kế hoạch th thực hiện các hoạt động của dự án Nâng cao mức độ rõ ràng và đặc trưng của văn kiện dự án  Phát triển hiểu biết đã được chia sẻ về sản phẩm, quy trình Xác định các vấn đề tiềm ẩn có thê ảnh hưởng đến tiến độ của dự án và hướng giải quyết  Bắt đầu văn bản hoá việ c thực h ọc và ghi nhận các điểm chính cần tích Văn kiện dự án ODA, Văn kiện dự án hỗ trợ kỹ thuật (nếu có) Bối cảnh và sự cần thiết của dự án trong khuôn khổ quy hoạch, kế hoạch dài hạn phát triển của đơn vị thụ hưởng ODA (cơ quan, ngành, lĩnh vực, địa phương). 2. Các đặc tính khả thi của dự án 3. Cơ chế tài chính trong nước đối với dự án ODA, tính đến các ràng buộc theo quy định của nhà tài trợ. Dự kiến kế hoạch tổng thể và kế hoạch thực hiện dự án tro Trang số: 3/25 đầu tiên (bao gồm cả kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực, nếu có). BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạ Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phâ chia công việc dự án ODA 5. P ch n Trang số: 4/25 hực . Đánh giá các rủi ro v áp để khắc phục. . Mục tiêu ngắn hạn v hỗ trợ kỹ thuật. Những hoạt động chủ yếu củ quả chủ yếu của hỗ trợ kỹ thuật và đán hực tế. ) ện dự á phát triển các vấn oá kết q ư ự án ODA ) ậ linh vực đã được nêu ở trên. Các điểm cần lưu ý khi tổ  dự án dưới góc độ nhóm dự án   ành viên chính của ban quản lý dự án. Xây dựng chương trình nghị sự và chia sẻ trước cuộc họp ét các mục chính trong chư nghị sự và phát triển hiểu biết về nhiệm vụ của c các thành viên của nhóm chia sẻ.  Có sự đồng  Nên xem x n au đó quay trở lại từng mục cụ thể  Trong quá n ác câu hỏi cho từng mục là công cụ hữ đã được nêu ở trên. Các điểm cần lưu ý khi tổ  dự án dưới góc độ nhóm dự án   ành viên chính của ban quản lý dự án. Xây dựng chương trình nghị sự và chia sẻ trước cuộc họp ét các mục chính trong chư nghị sự và phát triển hiểu biết về nhiệm vụ của c các thành viên của nhóm chia sẻ.  Có sự đồng  Nên xem x n au đó quay trở lại từng mục cụ thể  Trong quá n ác câu hỏi cho từng mục là công cụ hữ hương thức tổ chức quản lý dự án. Năng lực tổ chức, quản lý t hiện dự án. Kế hoạch theo dõi và đánh giá dự án. 6 à đề ra những biện ph 7 à mục tiêu dài hạn của a hỗ trợ kỹ thuật. Những kết h giá khả năng vận dụng vào t Phân tích văn ki đề và tài liệu h Hình 2. Các b n gồm ba bước: phân tích, uả phân tích (Hình 2). ớc phân tích văn kiện d Phân tích lĩnh vực ềm ẩn hần - Xem xét các - Tìm kiếm vấn đề ti - Xác định xem lĩnh vực nào, p nào cần phải chi tiết hơn Đọc nhiều lần, kỹ lưỡng - Xe tíc án m xét, phân h văn kiện dự ODA? Phát triển vấn đề và đề xuất Thảo luận các vấn đề có thể ảnh hưởng nghiêm trọng tới dự án và kiến nghị các giải pháp Tài liệu hoá - Trích các vấn đề Việc phân tích văn kiện dự án phải có sự chuẩn bị trước và thảo luận t p thể về các chức một buổi họp phân tích văn kiện dự án bao gồm: Xem xét văn kiện chức một buổi họp phân tích văn kiện dự án bao gồm: Xem xét văn kiện Lên lịch thời gian cần thiết và dự kiến những buổi họp ti ếp theo Có sự có mặt của các th Lên lịch thời gian cần thiết và dự kiến những buổi họp ti ếp theo Có sự có mặt của các th   Xem x những Xem x những ơng trình dự án đượ ơng trình dự án đượ  thuận về phương pháp phân tích văn kiện dự án thuận về phương pháp phân tích văn kiện dự án ét hanh toàn bộ văn kiện d ự án, s ét hanh toàn bộ văn kiện d ự án, s . . trì h thảo luận, việc đặt ra ctrì h thảo luận, việc đặt ra c u ích. u ích. - Trình bày dưới dạng văn bản - Bắt đầu kế hoạch thực hiện dự án BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA ) ng câu hỏi sử dụng trong quá trình xem xét văn kiện, tài liệu dự án. Hãy đọc và ghi nhận nhữ Trang số: 5/25 Câu hỏi Mục đích • ủa nó? • • M àng không? • • • • Những yếu tố nào tạo dẫn đến việc hoàn thành mục tiêu? Dự án giải quyết vấn đề gì và mức độ quan trọng c Kết quả mong đợi của dư án là gì? ục tiêu có rõ r Mục tiêu có cụ thể không? Mục tiêu có phù hợp không? Mục tiêu có chi tiết một cách hợp lý không? Vấn đề xem xét P hạm vi • N ối mà chúng xác • C ua hay không? Ví dụ như khoá đào tạo,vv? • đưa ra trong văn kiện dự án chưa? Có thiếu gì không? • Cần chi tiết hơn ở đâu? • Tiêu chu hững loại sản phẩm hay hạng mục cu định phạm vi dự án là gì? ó cái gì bị bỏ q Thành phần chính của mỗi sản phẩm là gì? Đã được ẩn chất lượng áp dụng cho mỗi thầnh phần chính? C tr ấu trúc quy ình • • oàn h • Chu trình cho d ện dự án là gì? • C ô hình chu trình h phẩm đòi hỏi? • • y của dự án? Xác định và sắp xếp các hoạt động Văn bản hoá cấu trúc quy trình sẽ sử dụng, mốc h t ành, mốc kiểm tra? ự án đã được mô tả trong văn ki ăn cứ vào sản phẩm, đấy có phải là m t ích hợp? Có dẫn đến việc tạo ra sản Bây giờ dự án nằm ở đ âu trong chu trình? Chu trình cần phải sửa đổi thế nào để đáp ứng được những êu cầu Huy động nguồn lực Thực hiện Kết thúc Cấu trúc tổ chức • Cấu trúc tổ chức nào dự kiến cho dự án? Cấu trú• c thích hợp là thế nào? n? ia, các thành viên nhóm dự án, người sử dụng, nhân viên, chủ hợp đồng, các cơ quan chức năng của chính phủ? • Tổ chức thích hợp cho dự án? • Vai trò, chức năng, quyền hạn của Giám đốc dự á • Ai đại diện cho: các bên tham g BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA Hãy xem xét văn ki ) đọc và ghi nhận những câu hỏi sử dụng trong quá trình ện, tài liệu dự án. Câu hỏi Kinh phí Vấn đề xem xét Đòi hỏ về nguồn lực khác (dịch v , nhân lực, hàng hoá, thiết b • Tổng kinh phí ước lượng? • Phân phối cho mỗi sản phẩm như thế nào? • Việc ước lượng đã được tiến hành như thế nào? Có hiện thực không? • Việc phân phối cho mỗi sản phẩm có hiện thực không? sử dụng cho các biến cố không? ? • Có phân phối nào • Cần làm cái gì nếu kinh phí không cân xứng i ụ ị) • Văn kiện dự án có cung cấp thông tin về các nguồ khá n lực c không? Đó là các thông tin gì? Có hiện ực không? • Có cần sửa đổi không? Có gì đã bị bỏ qua không? • Việc ước lượng đã được tiến hành như thế nào? th Lịch trình (khoảng thời gian ư c lượng cho vi ắt đầu ết th giai đo • Có hay không lịch trình tóm tắt tổng thể? Giai đoạn? bắt ết thúc? • Lịch trình dự kiến cho mỗi hạng mục của dự án? • Cần sửa đổi mốc nào đó trong lịch trình? đầu và kết thúc khi nào? • Khi nào thì kế hoạch thực hiện dự án bắt đầu? K ớ ệc b • Việc ước lượng có thực tế không? • Đã qua một mốc nào đó trong lịch trình chưa? và k úc các ạn phụ) • Có loại rủi ro kỹ thuật nào không? loại rủi ro về nguồn lực nào không (ví dụ thiếu lao ư lụt ? loại rủi ro tiềm ẩn chưa xác định nào không? • Có loại rủi ro về chi phí nào không (ví dụ lạm phát)? • Có loại rủi ro về lịch trình nào không (ví dụ thời điểm giao tiền? R cái gì ủi ro (Những diễn bi gây nê trễ, vư phí, th ến sai, • Có động)? n chậm • Có loại rủi ro do ngoại cảnh nào không (ví dụ nh ợt quá chi bão) ất bại) • Có Trang số: 6/25 • Có th ể làm gì để giảm rủi ro? BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA ) ) Chuẩn bị vă  Thoả th  Nhiệm vụ  Vấn đề  Kiến nghị t định ) vụ cho việc lập kế hoạch thực hiện dự án   Sản phẩm (cấu trúc sản phẩm sơ bộ)  hiện sơ bộ) Việc đưa ra các đề xuất được tiến hành như sau: Sau khi thảo luận các hạng mục, cần tiếp tục xác định các vấn đề chính được cho là có ảnh hưởng nghiêm trọng, tập trung vào các vấn đề chính sau:.  Các mâu thuẫn chính giữa mục tiêu và kinh phí  Các rủi ro chưa xác định chính  Lịch trình không thực tế ôi trường  Thiếu nguồn lực  Tác động tiêu cực của m n bản tóm tắt của cuộc họp với các mục chính sau: uận  Quyế Lên kế hoạc  Ngườ  Luận  Thời Phươn dụng?  Người chuyển tin: Ai là người trình bày các vấn đề này? h và chiến lược i ra quyết định: Cần chuyển vấn đề cho ai? điểm: Giải thích các vấn đề như thế nào? gian: Khi nào thì trình bày vấn đề? g pháp: Loại thông tin, liên lạc nào sẽ được sử  Ch hân tích về rủi ro và các kiến nghị lên cấp Cần chuẩn bị tài liệu phục với các nội dung sau: Cấu trúc tổ chức Quy trình thực hiện (cấu trúc quy trình thực Trang số: 7/25 uyển các p quản lý cao hơn để có được giải pháp BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA  (quyền hạn và trách nhiệm) ) S t ở iệc văn bản hoá giúp cho quá trình quản lý của Giám đốc dự ) ện nh thực hiện dự dự a đổi Cập nhật kế hoạch thực hiện dự án, thậm chí ngay trong khi tiến hành ở các giai  Lịch trình tổng thể Lịch trình chi tiết  Tuyên bố của Giám đốc/quản lý dự án  Các vấn đề nổi bật, rủi ro au khi phân tích cần trích dẫn và văn bản hoá các vấn đề đã xem xé trên. V án và tránh những hiểu nhầm của các thành viên dự án. Kế hoạch cần được coi như một văn bản làm việc. Kế hoạch thực hi dự án cần được điều chỉnh, sửa đổi trong suốt quá trì án.  ý hay các thành viên Sửa đổi sau khi được xem xét về mặt quản l án xem xét.  Sửa đổi khi lịch trình cụ thể được xây dựng hoặc sử Sửa đổi khi tình hình thay đổi   đoạn phụ (subphase). Cần tiế để nắm n hành phân tích G vững văn kiện dự án đồng HI NHỚ thời là bước chuẩn bị đầu tiên cho việc lập kế hoạch một cách hiệu quả nhất. (Thực hành dành cho học viên) Tên: “Phân tích văn kiện dự án” Mục tiêu: ực hành khả năng Phân tích vă kiện dự án Thời gian : 30 phút. Mô tả ện ới s hướng dẫn củ áo viên ưở ặt nhóm, trình bày trước lớp về khoá học về kết m • Giáo viên ét, tóm tắt. Th n : • Lớp học chia thành các nhóm 5-7 học viên và được giao một ví dụ về văn kiện dự án. Tiến hành phân tích văn ki Trang số: 8/25 dự án v • Nhóm tr ự ng, thay m a gi quả của nhó nhận x BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA Chuẩn bị: Giấy khổ Ao, bút mầu, má ế u có) 2. Cấu trúc sản phẩm ) Cấu trú là iệc mô tả mộ ứ bậc các thành phần phẩm giao nộp/hạng mục cuối cùng của dự án. ) Lợi ích của việc xây dựng cấu trúc sản phẩm ho tất cả các loại dự án, cần    Tạo ra kế hoạch mà nó làm rõ được các mong muốn cũng như xúc ng nhất các ho ịch trình chi ti ) Hãy đọc và ghi nhận đặc tính của cấu trúc sản phẩm:  Cấu trúc thứ bậc (trên xuống)  ầ ủa b ước đó (Hình 3)  c hỉ  Hầu hết có từ n 6 bậc chi tiết  Chỉ có danh từ xuất hiện trong cấu trúc sản phẩm y chi u (nế c sản phẩm ủa mỗi sản v t cách th chính c  Làm rõ phạm vi (sản phẩm): có ích c thiết cho các loại dự án có nhiều hoặc sản phẩm phức tạp Nâng cao hiểu biết về thực hiện dự án Giảm các lỗi do việc bỏ sót sản phẩm Cung cấp khung đa mục tiêu chung và từ vựng cho các giai đoạn, giai đoạn phụ, các thành phần của sản phẩm, và thời điểm ra quyết định  tiến Thố phối hợp ạt động trong quá trình lên l ết  Mỗi bậc m Mỗi “mẩu ô tả hợp p ” sản phẩm 3 đế h n chính c ó 1 và c ậ ngay tr một vị trí c Hình 3. Cấu trúc sản phẩm Cấu trúc sản phẩm (Mô tả thứ bậc các thành phần chính của mỗi sản phẩm) Thành phần Thành phần Thành ph phần ụ Thành phần phụ Thành phần phụ Thành phần phụ Trang số: 9/25 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA ) H sản phẩm đơn giản của dự án xây nhà 1.1.1 Vị trí 1.1.2 Móng thoại ây dựng khuôn viên M ãy xem một ví dụ cấu trúc 0 Dự án xây nhà 1.1. Nhà (cấu trúc) 1.1.3 Khung 1.1.4 Mái 1.1.5. Các hệ thống 1.1.5.1. Điện 1.1.5.2. Nước 1.1.5.3. Điện 1.2. X ức 0 1 2 3 Tên ) tự các hành động mà qua đó, đươ ) Trậ dụ giai đoạn thực hiện trong dự án xây nhà như sau: mức Tên dự án Sản phẩm Thành phần Thành phần phụ 3. Cấu trúc quy trình thực hiện Cấu trúc quy trình thực hiện là trật chúng ta có được sản phẩm của dự án. Trật tự này có thể là quy luật ng nhiên hoặc chúng ta phải sắp xếp một cách cẩn thận. t tự của cấu trúc quy trình thực hiện có thể được hình dung qua ví về các Thiết kế Xây dựng Kiểm tra Kết thúc Tập hợp các phương tiện, n lực Xây nhà Mua nguyên vật nguồ liệu Dọn dẹp Du t thiết yệ Trang số: 10/25 kế Lắp đặt xong các trang thiết bị Điểm kiếm tra [...]... về phân chia cấu trúc sản phẩm Sử dụng sự thành thạo của nhóm Khi chuẩn bị cấu trúc phân chia công việc, cần kiểm tra cấu trúc tổ chức và cấu trúc quy trình Kiểm tra cấu trúc quy trình, tránh bỏ qua công việc trong cấu trúc phân chia công việc: kiểm tra/xem xét/thử nghiệm; tập hợp, kế hoạch hoá ban đầu Bổ sung công việc vào mức độ thích hợp của cấu trúc phân chia công việc Xác định xem có cần phân chia. .. phức tạp) và dưới lên Tiếp cận trên xuống: kết hợp và phân loại thông tin từ cấu trúc sản phẩm, cấu trúc quy trình và cấu trúc tổ chức Dự án Từ Sơ đồ tổ chức Từ cấu trúc sản phẩm Từ cấu trúc quy trình Tiếp cận dưới lên: cần xây dụng danh sách các hoạt động của dự án, sản phẩm (thành phần cấu thành sản phẩm, ở cấp độ nhỏ hơn) Khi xây dựng cấu trúc phân chia công việc, cần chú ý đến các loại sản phẩm “cứng”... ODA (CCBP) Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA Xem xét lại cấu trúc quy trình của giai đoạn thực hiện dự án trong chu trình dự án để đảm bảo không có lọt ra ngoài cấu trúc phân chia công việc Xem xét lại cấu trúc tổ chức để đảm bảo không có lọt ra ngoài cấu trúc. .. ODA (CCBP) Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA Trong phân chia công việc, không cần mô tả trình tự thực hiện công việc (trình tự này được xác định khi xây dựng lịch trình), hay nhất thiết phải phân chia mọi gói công việc tới cùng một mức Dự án chỉ được phân chia. .. thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA Nguồn thông tin cho việc chuẩn bị lịch trình tóm tắt và kế hoạch Các công việc cần tiến hành khi chuẩn bị ma trận công việc Vẽ ma trận bao gồm sơ đồ tổ chức và cấu trúc phân chí công việc Liệt kê thành phần của cấu trúc công việc ở phía dưới của cột phía tay trái Liệt kê các đơn vị tổ chức thực hiện dự án ở hàng... đồ tổ chức, tránh bỏ qua công việc trong cấu trúc phân chia sản phẩm Tìm kiếm các mục sau: quản lý dự án, hỗ trợ về luật và kế toán, hợp đồng, đảm bảo chất lượng Nhắc nhở: mức độ chi tiết sẽ biến động từ nhánh này qua nhánh khác Mã hoá cấu trúc phân chia công việc Cấu trúc quy trình Từ cấu trúc sản phẩm Từ sơ đồ tổ chức Trang số: 19/25 Bổ sung vào sơ đồ Bổ sung vào sơ đồ BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương...BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA Việc hiểu rõ quy trình thực hiện dự án sẽ nâng cao hiệu quả và chất lượng quản lý thực hiện dự án Bên cạnh việc mô tả các giai đoạn,... bị: Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA • Lớp học chia thành các nhóm 5-7 học viên • Mỗi nhóm tiến hành xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy trình của 1 dự án xây dưng nhà chung cư • Nhóm trưởng, thay mặt nhóm, trình bày trước lớp về khoá học về kết quả xây dựng và các phân tích kem theo • Giáo viên... chiếu (nếu có) 5 Phân chia công việc Cấu trúc phân chia công việc là một “cây” có thứ bậc, định hướng sản phẩm, bao gồm tất cả các công việc trong phạm vi của dự án, nó chia dự án lần lượt thành nhiều gói công việc nhỏ hơn cho đến khi Tất cả các công việc có ý nghĩa đều được xác định mà không có sự chồng chéo lên nhau; Mỗi công việc đều có thể lên kế hoạch riêng, tính toán chi phí, theo dõi và kiểm soát... học) và “mềm” (ví dụ nghiên cứu khả thi) Trang số: 17/25 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Chương trình Nâng cao Năng lực Toàn diện Quản lý ODA (CCBP) Giáo trình Đào tạo Quản lý Dự án ODA Phần I: Các kỹ năng quản lý dự án ODA Nhóm: Chuẩn bị thực hiện và lập kế hoạch Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA và bất cứ công việc nào cần phải tiến hành nhưng không liên quan trực tiếp đến các sản phẩm . – Đánh giá.  Tài liệu Mođun KH3: Cấu trúc sản phẩm và phân chia công việc dự án ODA 1. Tự tìm hiểu các loại cấu trúc sản phẩm và cấu trúc phân chia công việc của dự án ODA. lý Dự án ODA chia công việc dự án ODA Kết thúc mođun này học viên có khả năng:  Xây dựng cấu trúc sản phẩm và quy trình trong việc thực hiện dự án ODA  Xây dựng cấu trúc phân. Khi chuẩn bị cấu trúc phân chia công việc, cần kiểm tra cấu trúc tổ chức và cấu trúc quy trình  Kiểm tra cấu trúc quy trình, tránh bỏ qua công việc trong cấu trúc phân chia công việc: kiểm