GIO N GING DY Phong cách ngôn ngữ hành chính I . Mục tiêu bài học - Nắm vững đặc điểm của ngôn ngữ dựng trong các văn bản hành chính để phân biệt với các phong cách ngôn ngữ khác : chính luận khoa học và nghệ thuật. - Có kỹ năng hoàn chỉnh văn bản theo mẫu in sẵn của nhà nớc, hoặc có thể tự soạn thảo những văn bản thông dụng nh : đơn từ, biên bản, khi cần thiết. II. chuẩn bị D Y V HC 1. GV : : SGK, GA, Phiu hc tp 2. HS : SGK, SBT , son bi v t liu v vn bn hnh chớnh III. C C HOT NG DY V HC Hoạt động của gv Hoạt động của HS Hoạt động 1: Gii thiu bi mi( 3 phỳt ) Mc tiờu : Tao tõm th v phng hng tip cn vn bn hnh chớnh Cỏch thc tin hnh : Cho HS xem cỏc vn bn hnh chớnh thụng dng gii thớch vi chi tit vố PCNNHC trong vn bn SGK minh chng cho HS hỡnh dung v vn bn hnh chớnh Nhn mnh : Gớa tr ca vn bn hnh chớnh trong i sng con ngi Hot ng 2: Tỡm hiu vn bn hnh chớnh v ngụn ng hnh chớnh ( 12 phỳt ) Mc tiờu : hiu v vn dng , phõn bit c th no l vn bn hnh chớnh Cỏch thc tin hnh : bc 1: Tìm hiểu một số văn bản GV lần lợt chỉ định từng HS đọc to các văn bản trong SGK, sau đó nêu câu hỏi tìm hiểu: a) Kể thêm các văn bản cùng loại với các văn bản trên. b) Điểm giống nhau và khác nhau giữa HS chỳ ý theo dừi , tip thu tri thc HS tho lun , cỏ nhõn phỏt biu : Tìm hiểu văn bản a) Các văn bản cùng loại với 3 văn bản trên: + Văn bản 1 là nghị định của Chính phủ (Ban hành điều lệ bảo hiểm y tế). Gần với nghị định là các văn bản khác của các cơ quan Nhà n- Tun 33 Phõn mụn : Ting vit Tit 91 -92 Ngy son : 16/3/2010 các văn bản trên là gì? Nhn mnh : im ging v im khỏc nhau : + Ging nhau : Vn bn hnh chỏnh + khỏc nhau : pham vi v quyn hn i tng khỏc nhau Bc 2: Tổ chức tìm hiểu ngôn ngữ hành chính trong văn bản hành chính GV yêu cầu HS tìm hiểu ngôn ngữ đợc sử dụng trong các văn bản: a) Đặc điểm kết cấu, trình bày. b) Đặc điểm từ ngữ, câu văn. ớc (hoặc tổ chức chính trị, xã hội) nh: thông t, thông cáo, chỉ thị, quyết định, pháp lệnh, nghị quyết, + Văn bản 2 là giấy chứng nhận của thủ trởng một cơ quan Nhà nớc (Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT- tạm thời). Gần với giấy chứng nhận là các loại băn bản nh: văn bằng, chứng chỉ, giấy khai sinh, + Văn bản 3 là đơn của một công dân gửi một cơ quan Nhà nớc hay do Nhà nớc quản lí (Đơn xin học nghề). Gần với đơn là các loại văn bản khác nh: bản khai, báo cáo, biên bản, b) Điểm giống nhau và khác nhau giữa các văn bản: + Giống nhau: Các văn bản đều có tính pháp lí, là cơ sở để giải quyết những vấn đề mang tính hành chính, công vụ. + Mỗi loại văn bản thuộc phạm vi, quyền hạn khác nhau, đối tợng thực hiện khác nhau. HS chỳ ý theo dừi , ghi nhn HS làm việc cá nhân (khảo sát các văn bản) và trình bày trớc lớp. Các HS khác có thể nhận xét, bổ sung (nếu cần): Ngôn ngữ hành chính trong văn bản hành chính + Về trình bày, kết cấu: Các văn bản đều đợc trình bày thống nhất. Mỗi văn bản thờng gồm 3 phần theo một khuôn mẫu nhất định: - Phần đầu: các tiêu mục của văn bản. - Phần chính: nội dung văn bản. - Phần cuối: các thủ tục cần thiết (thời gian, địa điểm, chữ kí,). + Về từ ngữ: Văn bản hành chính sử dụng những từ ngữ toàn dân một cách chính xác. Ngoài ra, có một lớp từ ngữ hành chính đợc sử dụng với tần số cao (căn cứ, đợc sự ủy nhiệm của, tại công văn số, nay quyết định, chịu quyết định, chịu Nhn mnh : Nhìn chung, văn bản hành chính cần chính xác bởi vì đa số đều có giá trị pháp lí. Mỗi câu, chữ, con số dấu chấm dấu phảy đều phải chính xác để khỏi gây phiền phức về sau. Ngôn ngữ hành chính không phải là ngôn ngữ biểu cảm nên các từ ngữ biểu cảm hạn chế sử dụng. Tuy nhiên, văn bản hành chính cần sự trang trọng nên thờng sử dụng những từ Hán- Việt. Bc 3: Tổ chức tìm hiểu khái niệm phong cách ngôn ngữ hành chính Từ việc tìm hiểu các văn bản trên, GV h- ớng dẫn HS rút ra khái niệm phong cách ngôn ngữ hành chính. Nhn mnh : Vn bn hnh chớnh dựng trong lnh vc hnh chớnh , mang tớnh phỏp lớ. kt lun : khỏi nim ngụn ng hnh chớnh ( ghi nh - SGK) trách nhiệm thi hành quyết định, có hiệu lực từ ngày, xin cam đoan + Về câu văn: có những văn bản tuy dài nhng chỉ là kết cấu của một câu (Chính phủ căn cứ. Quyết định: điều 1, 2, 3,). Mỗi ý quan trọng thờng đợc tách ra và xuống dòng, viết hoa đầu dòng. VD: Tôi tên là: Sinh ngày: Nơi sinh: HS lng nghe , ghi nhn HS phỏt biu : Ngôn ngữ hành chính là gì? Ngôn ngữ hành chính là ngôn ngữ dùng trong các văn bản hành chính để giao tiếp trong phạm vi các cơ quan Nhà nớc hay các tổ chức chính trị, xã hội (gọi chung là cơ quan), hoặc giữa cơ quan với ngời dân và giữa ngời dân với cơ quan, hay giữa những ngời dân với nhau trên cơ sở pháp lí. HS theo dừi ghi nh Hoạt động 3 : Tổ chức tìm hiểu đặc trng của phong cách ngôn ngữ hành chính ( 15 phỳt) Mc tiờu : phỏt hin v nhn thc ỳng n v c trng PCNN HC cỏch thc tin hnh : Bc 1 : tớnh khuụn mu 1. GV yêu cầu HS đọc lại các văn bản ở tiết học trớc và phân tích tính khuôn mẫu của các văn bản đó. HS làm việc cá nhân và trình bày tr- Nhn mnh : Chú ý: + Nếu là đơn từ, kê khai thì phần cuối nhất thiết phải có chữ kí, họ tên đầy đủ của ngời làm đơn hoặc k khai. + Kết cấu 3 phần có thể "xê dịch" một vài điểm nhỏ tùy thuộc vào những loại văn bản khác nhau, song nhìn chung đều mang tính khuôn mẫu thống nhất Bc 2 : Tớnh chớnh xỏc GV đặt câu hỏi để HS thảo luận: Câu hỏi: Tính minh xác của văn bản hành chính thể hiện ở những điểm nào? Nếu không đảm bảo tính minh xác thì điều gì sẽ xảy ra? - GV nhận xét và khắc sâu một số ý cơ bản. Nhn mnh : Chú ý: Văn bản hành chính cần đảm bảo tính minh xác bởi vì văn bản đợc viết ra chủ yếu để thực thi. Ngôn từ chính là "chứng tích pháp lí". VD: Nếu văn bằng mà không chính xác về gày sinh, họ, tên, đệm, quê, thì bị coi nh không hợp lệ (không phải của mình). Trong xã hội vẫn có hiện tợng mạo chữ kí, làm dấu giả để làm các giấy tờ giả: bằng giả, chứng minh th giả, hợp đồng giả, Bc 3 : Tớnh cụng v GV đặt câu hỏi để HS thảo luận: Câu hỏi: Tính công vụ thể hiện nh thế ớc lớp. Tính khuôn mẫu thể hiện ở kết cấu 3 phần thống nhất: a) Phần mở đầu gồm: + Quốc hiệu và tiêu ngữ. + Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. + Địa điểm, thời gian ban hành văn bản. + Tên văn bản- mục tiêu văn bản. b) Phần chính: nội dung văn bản. c) Phần cuối: + Địa điểm, thời gian (nếu cha đặt ở phần đầu). + Chữ kí và dấu (nếu có thẩm quyền). HS lng nghe , ghi bi HS thảo luận và phát biểu ý kiến. Tính minh xác thể hiện ở: + Mỗi từ chỉ có một nghĩa, mỗi câu chỉ có một ý. Tính chính xác về ngôn từ đòi hỏi đến từng dấu chấm, dấu phẩy, con số, ngày tháng, chữ kí, + Văn bản hành chính không đợc dùng từ địa phơng, từ khẩu ngữ, không dùng các biện pháp tu từ hoặc lối biểu đạt hàm ý, không xóa bỏ, thay đổi, sửa chữa. HS lng nghe , ghi nhn - HS thảo luận và phát biểu ý kiến. nào trong văn bản hành chính? Trong đơn xin nghỉ học, điều gì là quan trọng- cảm xúc của ngời viết hay xác nhận của cha mẹ, bệnh viện? Nhn mnh : VD: kính chuyển, kính mong, trân trọng kính mời, + Trong đơn từ của cá nhân, ngời ta chú trọng đến những từ ngữ biểu ý hơn là các từ ngữ biểu cảm. VD: trong đơn xin nghỉ học, xác nhận của cha mẹ, bệnh viện có giá trị hơn những lời trình bày có cảm xúc để đợc thông cảm. Tính công vụ thể hiện ở: + Hạn chế tối đa những biểu đạt tình cảm cá nhân. + Các từ ngữ biểu cảm nếu dùng cũng chỉ mang tính ớc lệ, khuôn mẫu. HS lng nghe v ghi nhn Hoạt động 4 : Tổ chức luyện tập ( 55 phỳt) Mc tiờu : vn dung tri thc v lớ thuyt - rốn luyn nng lc v PCNN HC v thc hin BT v PCNN HC , vit vn bn HC Cỏch thc tin hnh : Bc 1: BT1 + BT2 Chia nhúm lm BT: Nhúm 1: BT 1 Nhúm 2 : BT2 GV gợi ý, tổ chức cho HS các nhóm thi xem nhóm nào kể đợc nhiều và đúng. Bài tập 1: Hãy kể tên một số loại văn bản hành chính thờng liên quan đến công việc học tập trong nhà trờng của anh (chị) Nhn mnh : vn bn HC thụng dng ( HS nờu ỳng ) Bài tập 2: Hãy nêu những đặc điểm tiêu biểu về trình bày văn bản, về từ ngữ, câu văn của văn bản hành chính (lợc trích- SGK). Nhn mnh : + Từ ngữ: dùng những từ ngữ hành chính (quyết định về việc, căn cứ nghị định, theo đề nghị của, quyết định, ban hành kèm theo quyết định, quy định trong chỉ thị, quyết định HS tha lun nhúm v tr li : Bài tập 1: Một số loại văn bản hành chính thờng liên quan đến công việc học tập trong nhà trờng: Đơn xin nghỉ học, Biên bản sinh hoạt lớp, Đơn xin vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Giấy chứng nhận, Sơ yếu lí lịch, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy khai sinh, Học bạ, Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10, Bản cam kết, Giấp mời họp, Trên cơ sở nội dung bài học, GV gợi ý để HS phân tích: Bài tập 2: Những đặc điểm tiêu biểu: + Trình bày văn bản: 3 phần - Phần đầu gồm: tên hiệu nớc, tên cơ quan ra quyết định, số quyết định, ngày tháng năm, tên quyết định. - Phần chính: Bộ trởng căn cứ theo đề nghị quyết định: điều 1, điều 2, điều 3 - Phần cuối: ngời kí (kí tên đóng dấu), nơi nhận. HS chỳ ý lng nghe v ghi nhn có hiệu lực, chịu trách nhiệm thi hành quyết định, + Câu: sử dụng câu văn hành chính (toàn bộ phần nội dung chỉ có một câu). Bc 2: Bài tập 1 và bài tập 2: - GV yêu cầu HS xem lại bài học để trả lời đầy đủ, chính xác. Nhn mnh : Xem bi hc mc III Bc 3 :Bài tập 3 và bài tập 4: Bài tập thực hành nên HS có thể chuẩn bị trớc ở nhà, trên cơ sở nội dung bài học ở lớp, HS có thể điều chỉnh, sửa chữa (nếu cần) Nhn mnh : Bài tập 3: Yêu cầu của biên bản một cuộc họp: chính xác về thời gian, địa điểm, thành phần. Nọi dung cuộc họp cần ghi vắn tắt nhng rõ ràng. Cuối biên bản cần có chữ kí của chủ tọa và th kí cuộc họp. Bài tập 4: Yêu cầu của đơn xin gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: + Tiêu đề. + Kính gửi (Đoàn cấp trên). + Lí do xin gia nhập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. + Những cam kết. + Địa điểm, ngày tháng năm + Ngời viết kí và ghi rõ họ tên. Kt lun : HS lm nh Hot ng 5 : Cng c v dn dũ ( 5 phỳt) Mc tiờu : hệ thống bài học.Nhắc lại các kiến thức cơ bản- dn dũ chun b bi mi Cỏch thc tin hnh Bc 1 : Cng c Vn bn hnh chớnh - c trng PCNN HC Bc 2: Dn dũ Hớng dẫn về nhà: Học bài cũ và chuẩn bị bài mới - HS làm việc cá nhân, xem lại bài, phát biểu ý kiến. Các HS khác nhận xét, bổ sung Tớnh khuụn, tớnh chớnh xỏc , cụng v, HS lm nh HS lng nghe v thc hin nh . Tổ chức luyện tập ( 55 phỳt) Mc tiờu : vn dung tri thc v lớ thuyt - rốn luyn nng lc v PCNN HC v thc hin BT v PCNN HC , vit vn bn HC Cỏch thc tin hnh : Bc 1: BT1 + BT2 Chia nhúm lm BT: Nhúm. các kiến thức cơ bản- dn dũ chun b bi mi Cỏch thc tin hnh Bc 1 : Cng c Vn bn hnh chớnh - c trng PCNN HC Bc 2: Dn dũ Hớng dẫn về nhà: Học bài cũ và chuẩn bị bài mới - HS làm việc cá nhân,. chính ( 15 phỳt) Mc tiờu : phỏt hin v nhn thc ỳng n v c trng PCNN HC cỏch thc tin hnh : Bc 1 : tớnh khuụn mu 1. GV yêu cầu HS đọc lại các văn bản ở tiết học trớc và phân tích tính khuôn mẫu