Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng số 1

Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty Xây dựng số 1

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế thị trường mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chịu chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng để làm điều khơng phải đơn giản mà địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hướng đắn cho cịn phải có chế độ kế tốn hợp lý tức phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp phải bảo đảm chế độ tài kế tốn Việc hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế khác Thấy rõ tầm quan trọng trên, với trình học trường em sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xây dựng số 1” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề kết cấu thành ba phần sau: Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 101 - cơng ty xây dựng số Phần III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty xây dựng số Vì thời gian trình độ có hạn nên q trình viết chun đề, em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong thầy, góp ý để chuyên đề hoàn thiện Đồng thời, em xin cảm ơn Cô Trần Thu Phong giúp em hoàn thành chuyên đề Phần thứ Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế, quốc phòng, tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội Một đất nước có sở hạ tầng vững đất nước có điều kiện phát triển Như vậy, việc xây dựng sở hạ tầng phải tiến trước bước so với ngành khác Muốn sở hạ tầng vững xây dựng ngành khơng thể thiếu Vì phận lớn thu nhập quốc dân nói chung qũy tích lũy nói riêng, với vốn đầu tư tài trợ từ nước ngồi có lĩnh vực xây dựng Sản phẩm xây dựng cơng trình sản xuất, hạng mục cơng trình, cơng trình dân dụng có đủ điều kiện đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm ngành xây dựng gắn liền với địa điểm định Địa điểm đất liền, mặt nước, mặt biển có thềm lục địa Vì ngành xây dựng khác hẳn với ngành khác Các đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng thể rõ sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Đặc điểm sản phẩm xây dựng thể cụ thể sau Sản phẩm xây dựng có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng phát huy tác dụng Nó mang tính đơn chiếc, cơng trình xây dựng theo thiết kế kỹ thuật riêng, có giá trị dự đoán riêng địa điểm định Điều đặc biệt sản phẩm xây dựng mang nhiều ý nghĩa tổng hợp nhiều mặt: kinh tế, trị, kỹ thuật, mỹ thuật Q trình từ khởi cơng xây dựng hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng thường chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác Khi vào công việc cụ thể, chịu ảnh hưởng lớn thời tiết khí hậu làm ngừng q trình sản xuất làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Sở dĩ có tượng phần lớn cơng trình thực ngồi trời, vậymà điều kiện thi cơng khơng có tính ổn định, ln biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi cơng cơng trình Các cơng trình ký kết tiến hành thi công dựa đơn đặt hàng, hợp đồng cụ thể bên giao thầu xây lắp Cho nên phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi có khối lượng xây lắp hồn thành, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình 2-/ u cầu cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù xây dựng sản phẩm xây dựng, nên việc quản lý đầu tư xây dựng có khó khăn phức tạp số ngành khác Chính trình quản lý đầu tư xây dựng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Công tác quản lý đầu tư xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm, dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, đại hóa, đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn đầu tư nước nguồn vốn từ nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tiềm lao động, tài nguyên đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng, phát triển kinh tế đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái - “Xây dựng theo quy hoạch kiến trúc thiết kế kỹ thuật duyệt đảm bảo bền vững mỹ quan Thực cạnh tranh xây dựng nhằm đáp ứng công nghệ tiên tiến bảo đảm chất lượng thời hạn xây dựng với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình” (Trích điều lệ quản lý đầu tư xây dựng, ban hành kèm theo nghị định số 42/CP ngày 16/07/1996 phủ) Từ trước tới nay, xây dựng “lỗ hổng lớn” làm thất thoát nguồn vốn đầu tư Nhà nước Để hạn chế thất thoát này, Nhà nước thực việc quản lý giá xây dựng thông qua ban hành chế độ sách giá nguyên tắc phương pháp lập dự toán (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng bản, xuất vốn đầu tư) để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự tốn cơng trình dự tốn cho hạng mục cơng trình Giá thành cơng trình (hoặc dự án) giá trúng thầu Các điều kiện ghi hợp đồng chủ đầu tư đơn vị xây dựng Giá trúng thầu không vượt tổng dự toán duyệt Đối với doanh nghiệp xây dựng, để đảm bảo thi công tiến độ, kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình với cho chi phí hợp lý Bản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý sản xuất quản lý chi phí sản xuất chặt chẽ hợp lý có hiệu Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phương pháp đấu thầu giao nhận thầu xây dựng Để trúng thầu cơng trình, doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý cho cơng trình dựa sở định mức đơn giá xây dựng Nhà nước ban hành sở giá thị trường khả thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi Để thực yêu cầu trên, địi hỏi doanh nghiệp phải tăng cường cơng tác quản lý kinh tế đặc biệt quản lý chi phí sản xuất - quản lý giá thành, trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3-/ Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phương pháp tập hợp chi phí phương pháp tính giá thành cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp cách đầy đủ, kịp thời xác số liệu cần thiết cho cơng tác quản lý Cụ thể là: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đồng thời xác định đối tượng tính giá thành - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí, vật tư nhân công sử dụng máy thi công dự tốn chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức dự toán khoản chi phí ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại mát, hư hỏng sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, loại sản phẩm lao vụ vạch khả mức hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn, bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, tổ đội sản xuất thời kỳ định Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp Cung cấp xác, nhanh chóng thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo xí nghiệp 4-/ Vai trị - ý nghĩa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng 4.1- Vai trị Hạch tốn kinh tế thúc đẩy tiết kiệm thời gian lao động, động viên nguồn dự trữ nội doanh nghiệp đảm bảo tích lũy tạo điều kiện mở rộng không ngừng sản xuất sở áp dụng kỹ thuật tiên tiến nhằm thỏa mãn nhu cầu ngày tăng nâng cao phúc lợi quần chúng lao động Hạch tốn kinh tế địi hỏi doanh nghiệp phải nghiêm khắc chấp nhận kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật mặt giá trị, chấp hành nghiêm túc tiêu chuẩn quy định tài Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán cung cấp số liệu cách xác, kịp thời đầy đủ phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vấn đề trung tâm cơng tác hạch tốn xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực định mức chi phí vật tư, nhân cơng so với dự tốn kế hoạch Từ xác định mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất nhằm đặt biện pháp thích hợp Việc tính giá thành cơng tác xây lắp thể toàn chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài đơn vị 4.2- Ý nghĩa Giúp cho việc quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư Nhà nước Đáp ứng yêu cầu quản lý thông qua việc cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thơng tin tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II-/ NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1-/ Khái niệm,phân loại chi phí sản xuất quản lý chi phí sản xuất 1.1-Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp tồn chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định, biểu tiền Giá trị sản phẩm xây lắp biểu Gxl = C + V + m Trong đó: Gxl : Giá trị sản phẩm xây lắp C : Là toàn giá trị tư liệu sản xuất tiêu hao trình tạo sản phẩm xây lắp như: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu gọi lao động vật hóa V : chi phí tiền lương, tiền cơng phải trả cho người lao động tham gia trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng, gọi hao phí lao động cần thiết m : Là giá trị lao động sống tạo trình xây lắp tạo sản phẩm xây dựng Về mặt lượng chi phí xây lắp phụ thuộc hai yếu tố - Khối lượng lao động tư liệu sản xuất bỏ trình xây lắp thời kỳ định - Giá tư liệu sản xuất tiêu hao trình sản xuất xây lắp tiên lượng đơn vị lao động hao phí Trong điều kiện giá thường xuyên biến động việc tính tốn đánh giá xác chi phí sản xuất yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp, điều kiện nay, doanh nghiệp phải tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi bảo tồn vốn 1.2- Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm loại có nội dung kinh tế công dụng khác Yêu cầu quản lý loại chi phí khác Việc quản lý sản xuất, tài chính, quản lý chi phí sản xuất khơng dựa vào số liệu tổng hợp chi phí sản xuất mà cịn vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình, hạng mục cơng trình thời kỳ định Khơng phân loại chi phí cách xác việc tính giá thành cơng tác xây lắp theo khoản mục chi phí khơng thể doanh nghiệp xây lắp, việc phân loại chi phí sản xuất tiến hành theo tiêu thức sau: 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức phân loại này, vào tính chất nội dung kinh tế chi phí giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Tồn chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chia thành yếu tố sau - Chi phí ngun nhiên vật liệu bao gồm tồn chi phí loại đối tượng lao động như: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng tồn tiền cơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, KPCĐ khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp xây lắp - Chi phí khấu hao tài sản cố định tồn phải trích khấu hao, trích trước chi phí sửa chữa lớn tháng (trong kỳ) tất loại tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi số tiền phải trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê (trừ tiền lương công nhân sản xuất) phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp như: chi phí thuê máy, tiền điện, tiền nước - Chi phí khác tiền mặt tồn chi phí phát sinh q trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngồi bốn yếu tố chi phí như: chi phí tiền mặt chi phí tiếp khách Phân loại chi phí theo tiêu thức giúp ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất kinh doanh theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp tồn chi phí liên quan đến việc xây lắp, chế tạo sản phẩm chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi phân xưởng, phận tổ đội sản xuất, chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp chi phí có liên quan trực tiếp đến việc chế tạo sản phẩm xây lắp bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sử dụng máy thi cơng * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đã tính đến trường xây lắp) vật liệu vật liệu phụ vật kết cấu vật liệu luân chuyển (ván khuôn cốp pha giàn giáo) bán thành phẩm cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp * Chi phí nhân công trực tiếp gồm tiền lương bản, khoản phụ cấp lương không ổn định không thống vùng tỉnh thành phố chưa tính tới đơn giá xây dựng hình thành khoản riêng dự tốn cơng trình giá thành kế hoạch, giá trị thực tế cơng trình vào khoản mục chi phí nhân cơng Với khoản chi phí tiền ... biệt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất sở hình thành nên giá thành sản phẩm Tuy nhiên giá thành sản phẩm chi phí sản xuất có khác Do vậy, cần phải phân biệt rõ ràng chi phí sản. .. chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I-/ Đặc điểm sản phẩm xây lắp tác động đến tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1- /... chi phí sản xuất - quản lý giá thành, trọng tâm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3-/ Nhiệm vụ công tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản