Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 21 thuộc Tổng Công ty XNK xây dựng Việt Nam (VINACONEX)

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng số 21 thuộc Tổng Công ty XNK xây dựng Việt Nam (VINACONEX)

Lời mở đầu Trong điều kiện chế quản lý kinh tế tài có thay đổi bản, từ chế quản lý kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế quản lý kinh tế thị trờng, có quản lý nhà nớc, công tác kế toán phải có đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện Các doanh nghiệp muốn có định đắn sản xuất kinh doanh thị trờng phơng án, kế hoạch sản xuất tơng lai, trớc hết doanh nghiệp phải biết đợc toàn chi phí phải bỏ để sản xuất bao nhiêu, để có số tiền thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh nh Vì việc phản ánh đầy đủ chi phí trình sản xuất kinh doanh sở để xác định giá thành sản phẩm, từ đánh giá đợc xác kết sản xuất kinh doanh đơn vị Xuất phát từ lý mục đích trên, sau thời gian thực tËp ë C«ng ty XD sè 21 Em nhËn thÊy tầm quan trọng công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Đợc hớng dẫn tận tình đồng chí cán bộ, phòng ban phòng kế toán Công ty Em đà nghiên cứu đề tài : "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD số 21 thuộc tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam (vinaconex) Nội dung đề tài phần : Lời cam đoan, lời mở đầu đợc chia làm ba chơng Chơng : Những lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD số 21 Chơng : Nhận xét kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty XD số 21 Do trình độ thời gian có hạn, nên đề cơng đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ góp ý kiến bổ xung thầy cô giáo cán Công ty XD số 21, để chuyên đề em đợc thêm phong phú thiết thực với thực tế chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Chơng Những lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp : ** I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp : 1.1- Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất : Hoạt động sản xuất giai đoạn quan trọng trình tái sản xuất nơi luôn diễn trình tiêu hao chi phí phát sinh trình sử dụng yếu tố sản xuất (nh : nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lao động, máy móc, thiết bị) để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hình thành chi phí sản xuất doanh nghiệp Nh chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất phận để hình thành nên giá thành sản phảm 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm : Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau, nhng có quan hệ mật thiết hữu với Một mặt chi phí mà doanh nghiệp đà chi ra, mặt khác kết sản xuất thu đợc Những sản phẩm công việc lao động vụ định đà hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội cần đợc tính giá thành Do giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đà đợc chấp nhận toán 1.1.3 Mỗi quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm: chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Từ khía cạnh cho ta thấy khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biển trình sản xuất, chúng có quan hệ chặt ché với nhau, giống chất, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại không giống lợng Sự khác đợc thể qua điểm sau: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ định giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm ( Công việc, lao vụ ) định - Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đà phát sinh phần chi phí trả trớc phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà ghi nhận chi phí sản xuất kỳ ( Chi phí phải trả) - Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang (Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ ) giá thành tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp đợc dùng để đánh giá chất lợng hoạt động doanh nghiệp phản ánh cách tổng quát mỈt kü tht - kinh tÕ - tỉ chøc cđa doanh nghiệp * Đặc điểm ngành xây dựng bản: - Tổ chức sản xuất phức tạp thời gian sản xuất dài, tiến hành trời, công trình kết cấu phức tạp - Sản phẩm đơn chiếc, mặt hành đa dạng sản phẩm có thiết kế riêng, dự toán riêng dẫn đến chi phí sản xuất giá thành không nh - Chi phí xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán đợc xác định trớc * Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp : - Việc hạnh toán đầu đủ chi phí tính toán xác giá thành sản phẩm sở cho việc xác định cấu sản phẩm hợp lý việc phát hiện, khai thác sử dụng khả tiềm tàng doanh nghiệp, đồng thời giá thành tiêu có vai trò việc lÃnh đạo quản lý sản xuất nhiều mặt Đó cung cấp thông tin cho lÃnh đạo hiệu sản xuất kết công tác quan lý doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp đà tiến hành với hao phí nh lao động sống lao động vật hoá Giá thành sản phẩm xác sở tin cậy cho việc xác định giá bán sản phẩm chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú Mặt khác, giá thành sản phẩm sở kiểm tra tình hình thực định mức tiêu hao, tình hình thực hạch toán kinh tế nội Thông qua phát khả tiềm tàng để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, tiêu giá thành đợc sử dụng để tính toán hiệu kinh tế ngành toàn kinh tế quốc dân 1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ việc thấy rõ đợc tầm quan trọng tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, công tác tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải thực nhiệm vụ sau: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp mà xác định đối tợng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng tập hợp chi phí đà xác định phơng pháp thích hợp loại chi phí , tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí quy định - Phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, dự toán chi phí chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đề xuất biện pháp tăng cờng qu¶n lý, tiÕt kiƯm chi phÝ s¶n xt kinh doanh, phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế đồng thời định kỳ lập báo cáo theo chế độ thời hạn quy định Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành 1.2- phân loại chi phí sản xuất loại giá thành doanh nghiệp xây lắp: 1.21- Phân loại chi phí sản xuất : Để quản lý hạch toán chi phí s¶n xt theo tõng néi dung thĨ, theo tõng đối tợng tập hợp chi phí Phải tiến hành phân loại chi phí cách hợp lý theo tiêu chuẩn định Những cách phân loại chủ yếu đợc dùng là: - Phân loại chi phí sản xuất theo c¸c yÕu tè chi phÝ ( yÕu tè ): Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí xắp xếp chi phí có chung tính chất chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú kinh tế vào yếu tố không kể chi phí phát sinh đâu, dùng vào mục đích gì? Trong trình sản xuất sản phẩm ( phục vụ , quản lý hay trực tiếp sản xuất không phụ thuộc vào phơng pháp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm) + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền - Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí : Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế giống vào khoản mục chi phí Theo chế độ hành chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành khoản mơc sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sử dụng máy thi công + Chi phí sản xuất chung - Phân loại chi phí theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành : + Chi phí biến đổi + Chi phí cố định - Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phÝ s¶n xuÊt: + Chi phÝ trùc tiÕp + Chi phí gián tiếp 2.2- Phân loại giá thành : *Theo sở số liệu tính giá thành, giá thành doanh nghiệp xây lắp bao gồm - Giá thành dự toán : Tổng chi phí dự toán xác định sở định mức kinh tế - kỹ thuật đơn giá Nhà nớc Giá thành dự toán = Giá dự toán - LÃi định mức chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú - Giá thành đấu thầu xây lắp: chủ đầu t lập để làm xác định giá xét đấu thầu dựa vào giá thành dự toán có tính đến điều kiện cụ thể hợp đồng đầu t - Giá thành hợp đồng xây lắp: Là giá thành đợc ghi hợp đồng chủ đầu t đơn vị trúng thầu - Giá thành kế hoạch xây lắp : Là giá thành đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch đợc xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế : Chỉ đợc xác định trình sản xuất chế tạo sản phẩm đà hoàn thành vàdựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh tập hợp đợc kỳ 1.2.3 Theo phạm vụ tính toán giá thành sản phẩm xây lắp gồm loại : - Giá thành sản xuất bao gồm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung - Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phÝ khÊu hao, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm dở 1.3- đối tợng tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tợng tính giá thành: 3.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc kểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh nơi phát sinh chi phí( phân xởng, phận, giai đoạn, công nghệ ) đối tợng chịu chi phÝ ( nh s¶ phÈm, nhãm s¶n phÈm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng) Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng - Căn xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuát xác định nơi gây chi phí đối tợng chịu chi phí để xác định hợp lý đối tợng hạch toán chi phí phải vào: chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú + Tính chất sản xuất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Sản xuất giản đơn hay phức tạp, trình sản xuất liên tục hay kiểu song song, vào loại hình sản xuất đơn hay hàng loạt + Phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất : Có hay phân xởng, phận, công trờng sản xuất để xác định đối tợng hạch toán chi phí + Mặt khác phải xét đến yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp xây lắp để xác định đối tợng hạch toán chi phí 1.3.2 - Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp: - Đối tợng tính giá thành : Là sản phẩm, bán thành phẩm công việc lao vụ hoàn thành, đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị Trong công tác tính giá thành sản phẩm việc xác định đối tợng tính giá thành công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng - Căn tính giá thành : Kế toán phải vào đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm tính chất sản xuất để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Những doanh nghiệp sản xuất đơn sản phẩm công việc đối tợng tính giá thành Những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm loại sản phẩm đối tợng tính giá thành Quá trình công nghệ ảnh hởng lớn đến việc xác định đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm đà hoàn thành cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục sản phẩm hoàn thành đối tợng tính giá thành sản phẩm mà nửa thành phẩm tự chế giai đoạn công nghệ đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ phức tạp kểu song song ( DN lắp ráp ) nhiều mét sè phơ tïng chi tiÕt bé phËn s¶n phÈm đối tợng tính giá thành 1.3.3 Mối quan hệ đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành: - Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất để mở TK cấp II, III sổ chi tiết để tổ chức công tác ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định giúp cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất thực chế độ hạch toán kế toán cua doanh nghiệp chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú -Việc xác định đối tợng tính giá thành để kế toán mở bảng phiếu tính giá thành Tổ chức công tác tính giá thành thực tế theo đối tợng Thực chất việc xác định đối tợng tính giá thành đối tợng tập hợp chi phí sản xuất việc xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Giữa đối tợng chi phí giá thành chúng có quan hệ mật thiết với Việc tính giá thành sản phẩm cho đối tợng phải sở số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp đợc theo đối tợng 1.4 - phơng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1- phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố khoản mục phạm vụ giới hạn đối tợng kế toán tập hợp chi phí - Phơng pháp tập hợp trực tiếp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng chịu chi phí - Phơng pháp phân bổ gián tiếp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều ®èi tỵng chi phÝ khong thĨ tỉ chøc tËp hỵp trực tiếp đợc phải phân bổ gián tiếp Trớc hết phải chọn tiêu chuẩn phân bổ sau tính tỷ lệ hệ số phân bổ tính mức phân bổ cho đố tợng - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lẵp : Theo định hành (QĐ 1864 - 16 /12/ 98) doanh nghiệp xây lắp thực kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : - Néi dung chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp : Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu công trình phát sinh trực tiếp trình sản xuất xây lắp Chi phí thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì việc hạch toán đầy đủ, xác chi phí vật liệu điều kiện quan trọng để tính toán xác giá thành sản phẩm xác định tiêu hao vật chất sản xuất chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn tú - Phơng pháp hạch toán ; Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán trực tiếp chi phí vào đối tợng hạch toán chi phí đối tợng tính giá thành - Phơng pháp tập hợp : Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc ghi trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình, để xác định chi phí thực tế nguyên vật liệu kỳ, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra xác định số nguyên vật liệu lại cha sử dụng giá trị phế liệu thu hồi kỳ Giá trị Chi phí thực Giá trị NVL tế NVLtrong NVL đa Giá trị phế = - lại cuối kỳ kỳ vào sản liệu thu hồi cha sử xuất dụng - Tài khoản sử dụng : TK 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp" Công dụng : Dùng để tập hợp chi phí TK đợc mở : Bên nợ : Phản ánh tập hợp chi phí Bên có : Phản ánh kết d cuối kỳ - Trình tự kế toán : (Sơ đồ : ) (3a) TK 621(chi tiÕt) TK 152 TK154 (chi tiÕt ) (1) TK 131 TK 111, 112 (3b) (4) (2) (3a) TK 133 141 (3)trÞ thùc tÕ cđa NVL xt dïng Ghi chóTK : (1) Gh¸ (2) Mua NVL không nhập kho sử dụng (5) chuyên ®Ị tèt nghiƯp Ngun tó (3a) NVL kh«ng dïng hết nhập lại kho có phế liệu thu hồi nhập lại kho (3b) NVL không dùng hết để lại nơi sản xuất, phân xởng không nhập kho (4) Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp (5) Quyết toán KL xây lắp giao khoán không tổ chức kế toán riêng 1.4.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp : - Nội dung chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lơng, phụ cấp thởng có tính chất lơng công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm biên chế thuê Trong chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây lắp không bao gồm khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công (trờng hợp thi công hỗn hợp) - Phơng pháp tập hợp : Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp việc tập hợp phân bỉ cịng nh chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp Trêng hợp phải phân bổ cho đối tợng sử dụng tiêu chuẩn chi phí tiền công, lơng định mức, công định mức, kế hoạch, thực tế khối lợng sản phẩm - TK sử dụng : TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp) - Trình tự kế toán : (Sơ đồ : ) TK 334 (1) TK 622(chi tiÕt) (1) TK 154 (chi tiÕt) (5) TK 153 (2) TK 334 (2) (3) TK 141 (3) (4) ... kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp : ** I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây. .. lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ việc thấy rõ đợc tầm quan trọng tiêu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, công tác tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây lắp : - Việc hạnh toán đầu đủ chi phí tính toán xác giá thành sản phẩm sở cho việc xác định cấu sản phẩm hợp lý