Hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm ở Công ty xây dựng số 1
LờI NóI ĐầU Trong quỹ đạo phát triển xà hội ngày nay, nhu cầu ngời vật chất tinh thần phát triển theo Đó không đôn ăn no mặc ấm mà xà hội đại nhu cầu ngời đặt cao nhiều Đảm bảo đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu xà hội ngày cao nh lên cấp bách đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải có caí nhìn nhạy bén với thời thực quan tâm tới hoạt động sản xuất doanh nghiệp cho có hiệu Để tìm chìa khoá cho tăng trởng, doanh nghiệp sản xuất đà cố gắng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Một biện pháp đợc nhà quản lý đặc biệt quan tâm công tác kế toán nói chung nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành đợc coi khâu trung tâm công tác kế toán mở hớng đắn cho doanh nghiệp Thực chất chi phí sản xuất đầu vào cho trình sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo đầu trình sản xuất đợc xà hội chấp nhận làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Mục đích cuối trình sản xuất tạo sản phẩm giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng toàn mặt hoạt động doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề mức tính giá thành sản phẩm phải đòi hỏi tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất bổ theo chế độ nhà nớc Hiện nay, với kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trờng có quản lí nhà nớc lại đặt trớc xu mở cửa tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp đẩy mạnh phát triển sản xuất song có không khó khăn, thách thức với doanh nghiệp sản xuất Vậy nên chế kinh tế muốn đảm bảo u cạnh tranh thu lợi nhuận cao bên cạnh việc sản phẩm sản xuất phải có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp hợp thị hiếu ngời tiêu dùng điều quan trọng sản phẩm phải có giá thành hợp lý, phù hợp với sức mua đại đa số nhân dân lao động thu nhập thấp Hạ giá thành sản phẩm đà trở thành nhân tố định tồn vong doanh nghiệp Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành sản phẩm đà đợc đặt nh yêu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành kinh tế quốc dân khác góp phần xây dựng sở vật chất kĩ thuật nâng cao lực sản xuất cho nỊn kinh tÕ Trong thêi gian häc tËp t¹i líp bồi dỡng kế toán trởng, em thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật hớng ngời quản lí hạch toán phải quan tâm đặc biệt Với kiến thức đà đợc học kết hợp với đọc thêm tài liệu em định sâu vào nghiên cứu chuyên đềhoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số 1với mong muốn góp phần nhỏ bé vào công việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Chuyên đề em gồm hai phần: PhầnI: Những vấn đề lí luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp PhầnII: Thực trạng phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số1 Phần I: Những vấn đề lí luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây dựng có ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tạo trang bị tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng công nghiệp hoá xà hội chủ nghĩa Ngành xây dựng có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác Chính khác biệt ảnh hởng lớn đến công tác quản lý hạch toán xây dựng để phát huy đầy đủ vai trò công cụ quản lí kinh tế, công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp phải đợc tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng thực nghiêm túc chế độ, thể lệ kế toán nhà nớc ban hành Về tính chất sản xuất phơng thức toán nhận thầu đà trở thành phơng thức chủ yếu công tác xây lắp Các tổ chức xây lắp hạch toán nh : đội công trình, công trờng, công ty xây lắp, liên hiệp xí nghiệp xây lắp, tổng công ty xây dựng làm nhiệm vụ nhận thầu thi công xây dựng lắp đặt công trình ngày tăng nhanh số lợng qui mô Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiÕn tróc…cã qui m« líncã qui m« lín kÕt cÊu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, nơi sản xuất nơi tiêu thụ Do việc quản lí hạch toán thiết phải có thiết kế dự toán thiết kế thi công Quá trình tạo sản phẩm xây lắp từ khởi công xây dựng đến công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng dài, phụ thuộc vào qui mô tính phức tạp công trình Quá trình thi công xây dựng đợc chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc, tính chất sản phẩm hàng hoá thể không rõ Từ đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lí hạch toán xây dựng khác với ngành sản xuất khác.Cụ thể sản phẩm xây lắp phải lập dự toán trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất nh: xe máy, thiết bị, ngời lao động phải di chuyển theo địa đIúm sản phẩm đặc điểm làm công tác quản lí sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp, chịu ảnh hởng kớn thiên nhiên thời tiết, dễ mát h hỏng Những đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hởng lớn đến công tác tổ chức hạch toán kế toán làm cho phơng thức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có đặc điểm thích hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất hạng mục công trình( giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục) Vì thế, phải lập dự toán chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu phơng pháp tính trực tiếp phơng pháp tổng cộng chi phí Về việc hạch toán phần hạch toán kế toán( tài sản cố định, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân côngcó qui mô lớn) doanh nghiệp xây dựng tơng tự nh doanh nghiệp công nghiệp Do đặc điểm hoạt động kinh doanh quản lí ngành xây dựng mà nội dung chi phí kinh doanh tạo nên tiêu giá thành sản phẩm có số khác biệt, cụ thể: -Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị đa vào lắp đặt, giá trị thiết bị đợc đa vào TK002-vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công -Giá thành công tác xây dựng lắp đặt vật kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn II.Yêu cầu công tác quản lí kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do đặc thù ngành xây dựng sản phẩm xây dựng nh nên việc quản lí đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp đó, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu, nhiệm vụ quan träng cđa doanh nghiƯp.HiƯn nay, lÜnh vùc x©y dùng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao thầu nhận thầu xây dựng Vì vậy, để trúng thầu, nhận thầu thi công công trình doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá đấu thầu hợp lí cho công trình dựa sở đà định mức đơn giá xây dựng nhà nớc ban hành, sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác, lại phải đảm bảo kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lí nói chung, quản lí chi phí giá thành nói riêng, trọng tâm kế toán chi phí sản xuất tính giá thành đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán ®èi víi qu¶n lÝ s¶n xt NhiƯm vơ chđ u đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp là: xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mÃn yêu cầu quản lí đặt ra, vận dụng phơng pháp tính giá thành phơng pháp theo trình tự logíc, tính toán xác, đầy đủ kiểm tra khâu hạch toán nh: tiền lơng, vật liệu, tài sản cố địnhcó qui mô lớn xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cụ thể phải thực tốt yêu cầu sau: -Phản ánh đầy đủ, xác kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực ®Þnh møc chi phÝ vËt t lao ®éng sđ dơng máy thi công dự toán chi phí khác, phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, khoản chi phí khác kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, h hỏngcó qui mô lớntrong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán xác kịp thời giá thành công tác xây lắp, sản phẩm lao vơ hoµn thµnh cđa doanh nghiƯp - KiĨm tra việc thực hạ giá thành doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình loại sản phẩm lao vụ, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lí, có hiệu - Xác định đắn bàn giao toán kịp thời khối lợng công tác xây dựng đà hoàn thành Kiểm kê định kì đánh giá khối lợng thi công dở dang theo nguyên tắc qui định - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công, tổ đội sản xuấtcó qui mô lớntrong thời kì định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp xác kịp thopừi thông tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lí cảu lÃnh đạo doanh nghiệp III Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.1/ Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chúng ta biết, doanh nghiệp xây dựng qúa trình sản xuất xẩy theo chức chủ yếu trình sản xuất nói chung Đó trình kết hợp t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động thành sản phẩm Trong trình phát sinh chi phí bao gồm: phần hao phí lao động sống hao phí lao động khứ đợc vật hoá t liệu sản xuất Lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây dựng phải bỏ trình sản xuất thi công sức lao động, t liệu sản xuất đối tợng lao động Trong sản xuất xây dựng đòi hỏi doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ hợp lí yếu tố để tạo sản phẩm tốt, giá thành hạ đáp ứng yêu cầu thiết kế Trong điều kiện xà hội tồn quan hệ hàng hoá- tiền tệ chi phí bỏ trình xây dựng đợc biểu dới hình thái giá trị Ba yếu tố chi phí bản, sản xuất xây dựng tham gia vào trình sản xuất xây dựng với mức độ khác nhau, hình thành nên yếu tố chi phí sản xuất tơng ứng là: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công Những yếu tố chi phí chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp( với khối lợng xây dựng đà hoàn thành) bao gồm chi phí xây dựng chi phí sản xuất xây dựng Chi phí xây dựng chi phí phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng lắp đặt thiết bị, chiếm phận chủ yếu cấu tạo nên sản phẩm xây dựng Chi phí xây dựng chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây dựng nh kinh doanh dịch vụ, sản phẩm công nghiệp, nông nghiệpcó qui mô lớntrong doanh nghiệp xây dựng Tóm lại, chi phí sản xuất xây lắp doanh nghiệp xây dựng toàn hao phí lao động sống lao dộng vật hoá khoản chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất xây dựng thời kì định đợc biểu tiền 1.2/ Phân loại chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, có nội dung kinh tế công dụng khác nhau, yêu cầu quản lí loại chi phí khác Việc quản lí sản xuất, tài chính, quản lí chi phí sản xuất không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà phải dựa vào số liệu cụ thể loại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng, theo chi phí, công trình, hạng mục công trình, theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Do đó, phân loại chi phí yêu cầu tất yếu để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học thống manh ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà tiền đề quan trọng việc kế hoạch hoá, kiểm tra phân tích chi phí sản phẩm toàn doanh nghiệp Thúc đẩy không ngừng tiết kiệm hợp lí chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, phát huy vai trò công cụ kế toán phát triển doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lí, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phícó qui mô lớnmà chi phí sản xuất đợc phân loạI theo cách sau: a./ Phân loại chi phí sản xt theo néi dung vµ tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí Theo tiêu thức phân loại này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: -Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm trị giá nguyên vật liệu thực tế ®· sư dơng phơc vơ cho thi c«ng( kh«ng bao gồm trị giá nguyên vật liệu thiết bị nhận bên A) -Chi phí tiền công, tiền lơng: bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công công trờng tiền thuê nhân công bên ngoàI phục vụ cho thi công -Chi phí khoản trích theo lơng( KPCĐ, BHXH, BHYT) phải trả cho công nhân viên trực tiếp thi công -chi phí công cụ, dụng cụ:là trị giá công cụ dụng cụ xuất sử dụng tính phân bổ vào chi phí sản xuất xây lắp -Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả dịch vụ phục vụ trực tiếp cho thi công nh đIửn, nớc, điện thoại, vận chuyểncó qui mô lớn -Các chi phí khác tiền: khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho thi công đà toán tiền nh tát nớc, vét bùn, tiếp khách công trờngcó qui mô lớn Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho biết kết cấu tỷ trọng chi phí mà doanh nghiệp đà chi trình hoạt động sản xuất kinh doanh để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính( phần chi phí sản xt kinh doanh theo u tè) phơc vơ cho yªu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực dự toán chi phí, lập dự toán chi phí sản xuất, kinh doanh cho kì sau Nó tài liệu quan trọng dùng làm xác định mức tiêu hao vật chất thu nhập quốc dân b./Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục giá thành Theo cách toàn bé chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp đợc chia thành -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị thực tế nguyên vật liệu đà sư dơng phơc vơ cho thi c«ng -Chi phÝ nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trờng tiền thuê nhân công bên ngoàI sử dụng phục vơu trùc tiÕp cho thi c«ng -Chi phÝ sư dơng máy thi công: bao gồm tiền lơng phải trả cho nhân viên điều khiển máy thi công, nguyên vật liệu sử dụng phục vụ cho máy thi công, khấu hao máy móc thiết bị thi công chi phí khác phục vụ cho hoạt động máy thi công -Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí trực tiếp khác sản xuất xây lắp khoản chi phí Bao gồm: /Tiền lơng phải trả cho nhân viên quản lí tổ đội thi công ./các khoản trích theo lơng phải trả(KPCĐ, BHXH, BHYT) /Tiền trả cho công nhân trực tiếp thi công, công nhân điều khiển máy thi công ./Nhân viên quản lí tổ đội thi công ./Khấu hao tài sản cố định sử dụng cho thi c«ng ./c«ng cơ, dơng sư dơng cho thi công ./Chi phí dịch vụ mua sử dụng phục vụ cho thi công /các chi phí khác tiền phục vụ cho thi công( tát nớc, vét bùn có ma mạch ngầm, chi phí đền bù hoa màu, chi phí chuẩn bị mặt thi côngcó qui mô lớn) Phân loại chi phí sản xuất theo cách xác định số chi phí đà cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, cho phép xác định đợc chi phí tính giá thành sản phẩm, lao vụ hoàn thành, mà tính số sản phẩm lao vụ đà tiêu hao, đà bán cho phù hợp với kinh tế thị trờng Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho công tác quản lí công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo hình thức khác nh: vào mối quan hệ chi phí sản xuất xây lắp với khối lợng xây lắp hoàn thành, chia làm loại.Đó là: chi phí biến đổi, chi phí cố định, chi phí hỗn hợp Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lí đối tợng cung cấp th«ng tin thĨ nhng chóng lu«n bỉ sung cho nhằm quản lí có hiệu toàn chi phí sản xuất phát sinh toàn doanh nghiệp thời kỳ định 2.Giá thành phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Vấn đề quan tâm trớc hết doanh nghiệp sản xuất kinh tế thị trờng sản phẩm, sản phẩm vừa nguyên nhân, vừa mục đích cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp NhiƯm vơ cđa doanh nghiƯp sản xuất không sản xuất ngày nhiều sản phẩm mà phải quan tâm đến giá thành tìm cách để hạ giá thành sản phẩm sản xuất Bởi sản phẩm tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tạo đợc uy tín thị trờng, tăng số lợng công trình thi công đem lại nhiều lợi nhuận Giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tính theo số lợng loại sản phẩm đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đà hoàn thành, nghiệm thu bàn giao đợc chấp nhận toán Khác với doanh nghiệp công nghiệp, doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt: công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp sau đà hoàn thành có giá thành riêng.Đồng thời, đặc điểm sản xuất xây lắp đối tợng tập hợp chi phí phù hợp với đối tợng tính giá thành.Đó công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật dẫ hoàn thành bàn giao cho bên A nên phơng pháp tính gía thành sản phẩm xây lắp đợc áp dụng phơng pháp tính trực tiếp.Phơng pháp cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành kì báo cáo cách tính toán lại dễ dàng Theo phơng pháp tập hợp tất chi phí sản xuất trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình giá thành công trình, hạng mục công trình Giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí khối lợng = xây đắp dở dang đầu kỳ 10 Chi phí xây lắp + phát sinh kỳ - Cuối kỳ tính phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho công trình, hạng mục công trình Nợ 154 Có 623 Chi phí sử dụng máy thi công 4./ Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung đợc phản ảnh TK 627 - Khi phát sinh khoản chi phí thuộc nội dung phạm vi chi phí sản xuất chung, kế toán ghi vào bên Nợ TK 627 Tuỳ theo khoản chi phí, kế toán ghi TK liên quan: / Tính tiền lơng phải trả công nhân quản lí tổ đội thi công Nợ 627 Có 3341 Tiền lơng phải trả ./ Tính trích KPCĐ, BHXH, BHYT số tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp thi công, nhân viên quản lí tổ đội thi công Nợ 627 Có 3382, 3383, 3384 / Xuất vËt liƯu sư dơng phơc vơ cho qu¶n lÝ tỉ đội thi công, vật liệu sử dụng sửa chữa TSCĐ sử dụng thi công Nợ 627 Có 152 Trị giá vật liệu xuất dùng ./ Xuất dùng công cụ, dơng sư dơng phơc vơ trùc tiÕp thi c«ng: + Loại phân bổ lần: Nợ 627 Có 153 Trị giá công cụ, dụng cụ xuất dùng + Loại phân bổ nhiều lần: Nợ: 142 Có: 153Trịgiá công cụ,dụng cụ xuất dùng Nợ 627 Có 142 Mức phân bổ hàng tháng / Tính khấu hao TSCĐ sử dụng phục vơ trùc tiÕp cho thi c«ng( kh«ng bao gåm khÊu hao máy thi công đà tính vào chi phí sử dụng máy thi công) 14 Nợ 627 Có 241 Khấu hao TSCĐ Nợ 009: Số khấu hao đà tính / Khi có khoản chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền phục vụ trực tiếp cho thi công Nợ 627: Chi phí theo giá cha có VAT Nợ 133: VAT đợc khấu trừ Có 331, 111, 112, 141: Tỉng sè tiỊn theo gi¸ toán - Cuối kỳ phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình: Nợ 154 Cã 627 Chi phÝ s¶n xt chung 5./ Tỉng hợp chi phí sản xuất kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp Việc tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc thực TK 154 Các doanh nghiệp xây lắp vận dụng TK 154 phải mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Đó công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật - Tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp phát sinh kỳ: Nợ 154 Có 621 Chi phí nguyên vật liệu Nợ 154 Có 622 Chi phí nhân công trực tiếp Nợ 154 Có 627 Chi phí sản xuất chung - Tính kết chuyển giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc có điểm dừng kỹ thuật đà hoàn thành bàn giao cho bên A Nợ 632 Có 154 Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp 15 Phần II : Thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số 1- Hà Nội I.Một số nhận xét khái quát công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Hà Nội Công ty xây dựng số Hà Nội doanh nghiệp nhà nớc hoạt động từ nhiều năm Từ thành lập tới công ty đà trải qua bao thăng trầm song với nỗ lực thân vơí giúp đỡ đơn vị hữu quan, Công ty đà đứng vững không ngừng phát triển Công ty đà khẳng định vị trí trị trờng sản phẩm xây lắp có chất lợng cao, kiểu dáng đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lí kinh tế đà giúp công ty bớc hoà nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nớc, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh, quan trọng không ngừng nâng cao đời sống cán công nhân viên 16 Là sinh viên quan tâm tới công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, thời gian học tập ngắn nghiên cứu tài liƯu cha nhiỊu, song víi ý nghÜ chđ quan cđa em xin đợc nêu số thực trạng nhận xét rút từ thực tế công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty nh sau: 1./ Những u điểm bật: - Về quản lí chi phí sản xuất: Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học nên đảm bảo toàn thông tin kế toán công ty đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, lực, nhiệt tình trung thực tạo đIũu kiện nâng cao trách nhiệm công việc đợc giao Chính việc hạch toán nội có hiệu góp phần đắc lực vào công tác quản lí công ty Phong tài vụ công ty xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép khoa học hợp lí, giảm bớt khối lợng ghi sổ, tổ chức công tác kế toán tàI chính, kế toán quản trị rõ ràng khoa học, phơng pháp hạch toán tơng đối hợp lý khoa học, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lí công ty đối tợng liên quan khác Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đà đợc cập nhật cách đầy đủ, kịp thời, phục vụ đắc lực cho công tác phân tích công tác quản lí kinh tế Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lí đầy đủ Công tác lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành nhanh gọn, có hiệu giúp cho việc xác định giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện cho công tác hạch toán chi phí sản xuất - Về tập hợp chi phí sản xuất: Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán công ty đà tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình tháng cách rõ ràng, đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối với chi phí sản xuất tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình kế toán công ty tiến hành hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình Còn với chi phí sản xuất hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình công ty tiến hành phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp 17 Điều giúp cho việc xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc đúng, ®đ nh ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung -Về tính giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp công ty đợc xác định theo tõng kho¶n mơc Ỹu tè s¶n xt bao gåm chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán chế độ Công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao Mỗi công trình, hạng mục công trình nhận thầu đợc coi đơn đặt hàng Điều hợp lý công trình, hạng mục công trình công ty thi công( công trình, hạng mục công trình vừa nhỏ) Bởi theo phơng pháp mặt chi phí sản xuất giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình đợc quản lý chặt chẽ chi tiết Mặt khác phơng pháp tính toán đơn giản nhanh chóng, hoàn thành hợp đồng kế toán xác định đợc giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình mà đợi hết kỳ hạch toán đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý Những u điểm quản lý kế toán hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu đà có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty không tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hoàn thiện 2./ Những tồn cần đợc tiếp tục hoàn thiện: 2.1 Về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Kế toán công ty sử dụngTK621, TK627 để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình thi công tháng theo khoản mục chi phí tơng ứng: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Ci th¸ng kÕ to¸n kÕt chun sè liƯu tõ TK 621, TK 622, TK 627 sang bên nợ TK 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang” chi tiết cho công trình, hạng mục công trình 18 Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành, số liệu TK154 chi tiết cho công trình, hạng mục công trình đợc kết chuyển sang bên nợ Tk 632 Giá thành sản xuất công trình, hạng mục công trình Đây phạm vi kế toán tài Đối với kế toán quản trị: chi phí thực tế phát sinh công trình, hạng mục công trình đợc phản ánh sổ chi tiết chi phí sản xuất, bảng tổng hợp chi phí sản xuất đợc phân thành khoản mục chi phí Trong công ty, giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành lại không đợc phản ánh chi tiết theo khoản mục chi phí Mặt khác, đặc điểm riêng ngành xây dựng sản phẩm xây lắp nên định mức, đơn giá, dự toán Nhà nớc ban hành thân Công ty đợc lập theo khoản mục chi phí Hạn chế công ty gây hạn chế lớn cho công tác phân tích, công tác quản lí chi phí sản xuất giá thành công trình, hạng mục công trình 2.2 Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Việc tổ chức quản lí chi phí cha đợc chặt chẽ, toàn diện nên giá thành sản phẩm cha phản ánh chất Trong sản phÈm cđa c«ng ty, vËt liƯu chiÕm tû träng lín nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu phơng hớng để hạ giá thành sản phẩm công ty, xuất vật liệu cho công trình, hạng mục công trình phần nhiều không qua kho mà xuất trực tiếp tổ đội sản xuất tự mua theo nhu cầu sản xuất toán với quan Phần nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm có phần cao so với vật liệu kho chất lợng sản phẩm khó đảm bảo Hơn nữa, nguyên vật liệu khoản mục quan trọng việc tính toán giá thành sản phẩm thực tế công ty tập hợp chi phí nguyên vật liệu, kế toán công ty lại không theo dõi chi tiết tỷ trọng nguyên vật liệu từ nguồn nh xuất từ kho, công ty giao thẳng, đội tự muacó qui mô lớn tổng số chi phí nguyên vật liệu, để phân tích điều tơng đối khó khăn 2.3 Về chi phí nhân công trực tiếp: 19 xí nghiệp xây lắp không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp mà khoản chi phí phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực bút toán: Nợ TK622 Có TK 334 Nh kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều chi phí nhân công trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành tăng lên, từ ảnh hởng kết qu¶ s¶n xt kinh doanh kú 2.4 VỊ chi phí sản xuất chung: Cuối kỳ kế toán tách thành chi phí máy thi công chi phí chung xí nghiệp xây lắp để lập bảng tập hợp theo khoản mục nhằm mục đích cho việc so sánh giá thành thực tế giá thành dự toán công trình theo khoản mục chi phí Nh kỳ kế toán tập hợp chi phí máy thi công chi phí chung vào TK 627, kỳ lại tách làm hai khoản mục chi phí, điều làm tăng khối lợng công việc cho kế toán tơng đối thời gian Đối với công cụ dụng cụ nhỏ nh dao xây, kìm búa, cuốc xẻng, dây sọtcó qui mô lớnđều đợc hạch toán vào TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty không tiến hành hạch toán chi phÝ nµy vµo TK 6273 “ Chi phÝ dơng cụ sản xuất 2.5 Về công tác hạch toán vật t: Do đặc điểm kho vật t thờng đợc bố trí công trình, hạng mục công trình Trong lại thi công nhiều công trình, hạng mục công trình địa điểm khác nhu cầu sử dụng vật t công trình lại thờng xuyên Do vậy, việc theo dõi vật t xuÊt hµng ngµy theo phiÕu xuÊt kho vËt t ë kho công trình phòng kế toán khó khăn phức tạp Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hợp lý với điều kiện Tuy theo phơng pháp trị giá vật t xuất dùng thiếu xác trờng hợp có hao hụt, mát 2.6 Về hạch toán khoản thiệt hại sản xuất: Tổ chức sản xuất ngành xây lắp nói chung công ty xây dựng số Hà Nội nói riêng chịu ảnh hởng lớn yếu tố điều kiện tự nhiên Do nói khoản thiệt hại sản xuất tất yếu phải phát sinh Lấy ví dụ, trời ma công nhân phải nghỉ việc, công ty phải trả lơng cho họ Đó thiệt hại khách quan Trong trình sản 20 ... xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số 1- Hà Nội I.Một số nhận xét khái quát công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Hà Nội Công. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp I Đặc điểm hoạt động xây dựng có ảnh hởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất. .. sản phẩm toàn chi phí sản xuất chi phí sản xuất tính theo số lợng loại sản phẩm đà hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí s¶n xt (bao gåm chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ nhân công, chi phí