II Thiết bị dụng cụ quản lý
1. 4 Tổng hợp chi phí sản xuất cuối tháng, cuối quý.
Như phần 1.2 đã đề cập tới, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là phương pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất phát sinh ở công trình hay HMCT nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình hay HMCT đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành.
Cuối tháng từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình hay HMCT, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng của các công trình theo yếu tố chi phí (Mẫu 04)
Mẫu 04
XNXD 101- Công ty xây dựng số 1
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT
Tháng 12/2002
TT Tên công trình Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân công Chi phí sử dụng máy Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung
6271 6272 6273 6274 6277 6278 1 CT T.Quang Khải 338.067.935 186.693.310 119.050.000 5.227.000 4.898.000 5.232.000 76.625 1.616.000 5.090.000 15.412.000 2 CT N.Viện HN 44.263.000 16.128.000 25.614.000 492.000 860.000 119.000 1.050.000 3 CT 31 HBT 133.831.000 57.160.000 71.113.000 1.608.000 1.400.000 1.725.000 4.480.000 ... Cộng 6.634.296.750 4.975.722.560 796.115.610 252.031.000 8.531.000 92.176.000 27.611.000 5.176.000 7.877.400 169.056.180
2-/ Đánh giá sản phẩm làm dở ở Công ty xây dựng số 1.
Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi công dài vì vậy, hiện nay các công trình (HMCT) thường được thanh quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Từ lý do trên đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần của một công trình lớn thì cần thiết phải xác định được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lượng chưa được nghiệm thu và chưa được bên A chấp nhận thanh toán.
Cuối mỗi quý, cán bộ thi công các công trình tiến hành kiểm kê các khối lượng thi công dở dang chưa được bên A chấp nhận thanh toán (có xác nhận của bên A - chủ đầu tư hoặc của phòng quản lý khối lượng (còn gọi là phòng Q/S) của Công ty. Sau đó, kế toán công trình sẽ lấy đơn giá dự toán (hoặc đơn giá thoả thuận) nhân với khối lượng dở dang đã được kiểm kê, tính toán để tính ra giá trị dự toán của từng khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình, cụ thể ngày 31/12/2002 tại công trình Trần Quang Khải có bảng kiểm kê tính giá trị dự toán của khối lượng dở dang như sau:
XNXD 101 - CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1Công trình Trần Quang Khải Công trình Trần Quang Khải
BẢNG KIỂM KÊ TÍNH GIÁ TRỊ DỰ TOÁN KHỐI LƯỢNG DỞ DANG ĐẾN 31/12/2002 DỞ DANG ĐẾN 31/12/2002
TT Nội dung công việc ĐVT Đơn giá Khối lượng Thành tiền
1 Láng nền khu WC m2 37.510 503,5 18.886.285 2 Láng nền dày 45 mm m2 48.400 120 5.808.000 3 Xây tường 110 m2 77.880 720 56.073.600 4 Xây tường 220 m2 155.760 136,8 21.307.968 5 Trát tường m2 42.500 186 7.905.000 6 Bả trần m2 19.250 567 10.914.750 ... Cộng 119.521.700
Bộ phận tài vụ công trình sau khi nhận được tài liệu này sẽ xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức:
= x
Số liệu của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của Công ty theo từng công trình để từ đó tính ra giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý đó.
3-/Phương pháp tính giá thành ở Công ty.
Ở Công ty xây dựng số 1 đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn quy ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại Công ty xây dựng số 1 là phương pháp tính giá thành giản đơn. Giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được của công trình trong quý và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
= + -
Việc tính giá thành được thực hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp quý. Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán Công ty lấy số liệu đưa vào các khoản mục chi phí của từng công trình tương ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp. Sau đó áp dụng công thức (*) để tính giá thành cho từng công trình.
XNXD 101-Công ty xây dựng số 1 Mẫu 06 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP
Quý 4/2002
TT Tên công trình
CHI PHÍ SẢN XUẤT KỲ BÁO CÁO CHI PHÍ DỞ DANG
Giá thành thực tế bàn giao Chi phí trực tiếp Chi phí sản xuất chung Tổng cộng chi phí Đầu kỳ Cuối kỳ
Vật liệu Nhân công Máy Tổng trực tiếp
1 CT Trần Quang Khải 440.258.823 226.584.000 12.952.000 679.794.823 53.009.095 732.893.918 715.559.051 181.792.228 1.266.660.7412 CT Nhạc Viện HN 66.397.700. 56.732.000 ….. 123.129.700 2.757.000 125.886.700 71.923.018 ….. 197.809.718 2 CT Nhạc Viện HN 66.397.700. 56.732.000 ….. 123.129.700 2.757.000 125.886.700 71.923.018 ….. 197.809.718 3 CT 31 HBT 57.160.000 76.930.000 ….. 134.090.000 6.910.000 141.000.000 ….. ….. 141.000.000 4 CT Hội trường Ba Đình 3.930.030.566 612.023.878 58.846.700 4.627.901.144 483.118.036 5.111.019.180 1.581.162.956 ….. 6.692.182.136 ……… Cộng 12.307.340.967 3.078.818.303 318.972.694 15.705.131.964 3.807.279.926 19.512.411.890 13.317.072.425 7.872.803.890 24.387.298.527