II Thiết bị dụng cụ quản lý
PHẦN THỨ BA
II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán.
Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh với giá trị dự toán.
Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản như đã trình bày ở trên, thiết nghĩ nó cần được đổi mới. Nếu nghiên cứu một cách đầy đủ các khiếm khuyết và hữu hiệu thì đòi hỏi phải có một đề tài nghiên cứu nghiêm túc và sâu sắc mới thực sự tương xứng với tầm vóc của nó. Chính vì vậy, với sự hiểu biết còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết các công tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục được những hạn chế trong công tác kế toán tại công ty xây dựng số 1.
- Như đã đề cập, theo chế độ kế toán hiện hành, đối với kế toán XDCB thì các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, không được hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp mà phải được phản ánh vào TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Để đảm bảo hạch toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cần tách riêng các khoản trích nàytheo tỉ lệ quy định (25%) trong đó 19% do Công ty trích cho công nhân và tính vào chi phí kinh doanh còn 6% trừ qua lương của công nhân viên trên tổng số tiền lương phải trả công nhân viên trực tiếp).
Lấy công trình Trần Quang Khải làm ví dụ, tháng 12 năm2002 tiền lương của công nhân trực tiếp phát sinh.
+Lương công nhân trực tiếp sản xuất: 115.178.000 +Các khoán trích theo lương: 3.882.000 Công ty đã hạch toán :
Nợ TK 622 119.050.000 Có TK 334(1,2) 115.178.000 Có TK 338(2, 3, 4) 3.882.000 Hạch toán theo kiến nghị:
Nợ TK622 115.178.000 Có TK 334(1, 2) 115.178.000 Nợ TK 627(6271) 3.882.000 Có TK 338(2, 3, 4) 3.882.000
Mặc dù hạch toán của công ty không làm thay đổi giá thành công trình song sơ cấu khoản mục giá thành lại thay đổi hợp lý, cụ thể: Chi phí nhân công trực tiếp tăng lên 3.882.000 còn chi phí sản xuất chung giảm đi 1 lượng tương ứng là 3.882.000. Theo tôi kế toán Xí nghiệp nên hạch toán theo đúng chế độ, tránh rắc rối khi kiểm toán sau này.
- Trên thực tế, quá trình tập hợp chi phí của công ty được phân loại theo khoản mục chi phí nhưng trong khi lập giá thành dự toán, Công ty không lập theo khoản mục chi phí mà lại lập theo đơn giá tổng hợp. Việc lập giá thành dự toán theo đơn giá tổng hựp không làm thay đổi tổng giá thành công trình nhưng gây khó khăn cho việc đánh giá, phân tích giữa các khoản mục chi phí thực tế với dự toán. Nếu như lập gía thành dự toán theo cách phân loại chi phí thì không những khi công trình hoàn thành ta có thể so sánhvà biết được khoản chi phí nào
tăng, giảm so với dự toán để từ đó tìm ra nguyên nhân, biện pháp khắc phục mà còn là cơ sở để trong quá trình hình thành thi công Xí nghiệp dự đoán lượng lao động, vật tư…cần dùng, tránh lãng phí, dư thừa và hao hụt. Vậy theo tôi, Xí nghiệp nên lập giá thành dự toán theo khoản mục chi phí vì như vậy sẽ phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí đồng thời cũng cung cấp những thông tin kịp thời tạo điều kiện tốt cho công tác quản lý, ra quyết định của nhà quản trị.
Ngoài ra đối với chi phí nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp chiếm tỷ trọng rất lớn nên tiết kiệm vật tư là cần thiết. Tiết kiệm ở đây không có nghĩa là cắt xén, mua vật tư kém chất lượng... mà thực chất là xuất dùng đúng việc, không lãng phí, bừa bãi, có kế hoạch bảo quản rõ ràng, tránh mất mát, hư hỏng cũng như giảm chất lượng vật tư. Xí nghiệp nên cử ra một số cán bộ có trình độ, năng lực, trung thực nhạy bén, chuyên nghiên cứu về thị trường vật tư bởi việc cung ứng vật tư phụ thuộc rất nhiều vào tình hình biến động của thị trường. Hơn thế, công ty có nhiều công trình nằm dải dác khắp nơi do đó đối với những công trình lớn, có thời gian thi công dài xí nghiệp nên tiến hành đấu thầu cung ứng vật tư. Yếu tố chi phí vận chuyển vật tư cũng cần quan tâm, công ty phải có kế hoạch vận chuyển vật tư sao cho có hiệu quả nhất tức là khoảng cách từ nhà cung cấp đến kho hoặc đến chân công trình phải có giá cả phù hợp, tránh vận chuyển nhiều gây hư hỏng, hao hụt... Trường hợp công ty phải thuê xe ngoài thì nên thuê những xe phù hợp với nhu cầu vận chuyển... Bên cạnh đó công ty cần phải tìm kiếm những nguyên vật liệu mới, có sử dụng hiệu quả cao, phù hợp với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và tất nhiên giá cả phải phù hợp với yêu cầu công trình.
Nói chung chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 75% giá trị công trình bởi vậy xí nghiệp cần có những biện phát thích ứng với điều kiện, tình hình cụ thể để có những biện pháp kịp thời nhằm giảm chi phí đến mức có thể.
Công nhân thi công các công trình của xí nghiệp chủ yếu là lao động thuê ngoài, do đó xí nghiệp phải theo dõi, quản lý chặt chẽ cả về mặt số lượng lẫn chất lượng. Quản lý về số lượng sẽ đảm bảo lượng lao động cần thiết để hoàn thành một khối lượng công việc xây lắp, tránh để công việc bị gián đoạn do thiếu nhân công cũng như để nhân công phải chờ việc. Còn quản lý chất lượng tức là những công nhân tham gia xây lắp công trình phải có chuyên môn, tay
nghề cao. Công tác quản lý nhân công cần phải có khoa học nghệ thuật biết dùng đúng người, đúng việc sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lượng công trình và cũng đảm bảo sử dụng thời gian hợp lý .
Bên cạnh những giải pháp trên xí nghiệp cần phải giảm những chi phí không cần thiết đến mức tối thiếu. Có như vậy, công tác tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm mới mang lại hiệu quả kinh tế cao.
KẾT LUẬN
Trong suốt quá trình thực tập tại XNXD 101- Công ty xây dựng số 1 thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trường là chưa đủ. Bởi vậy đây là thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào công tác thực tế.
Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến thức mình đã học. Tất nhiên con người chỉ biết nhiều hay biết ít, khó có thể biết cho đủ. Song em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều và hiểu rằng lý luận phải đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trưởng thành. Hiểu được tầm quan trọng đó, em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tế các công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế toán mới ở nước ta.
Được sự giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của Cô giáo Trần Thu Phong và các thầy cô ở trường, các bác, các cô, các anh chị trong công ty mà đặc biệt là phòng kế toán XNXD 101, nên em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp 101-Công ty xây dựng số 1”
Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty.
Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong bài luận văn này không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong được sự đóng góp chỉ bảo của các thầy cô giáo để nhận thức của em được tiến bộ hơn nữa.
Một lần nữa em xin chân thành cám ơn sự nhiệt tình giúp đỡ chỉ bảo của Cô giáo Trần Thu Phong và các thầy cô giáo trong trường, các bác, các cô, các anh, chị trong XNXD 101- Công ty xây dựng số 1 đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
MỤC LỤC