Biên bản Khảo sát tình hình ứng dụng CNTT tại các Sở, Ban, Ngành trên địa bàn thành phố đà nẵng

Trang 1

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN Khảo sát tình hình ứng dụng CNTT tại các Sở, Ban, Ngành

trên địa bàn thành phố Đà Nẵng

Hôm nay, vào lúc ngày tháng 8 năm 2007

Tại đơn vị :

Địa chỉ:

Điện thoại:

Email:

Chúng tôi gồm có:

1 Đại diện đoàn khảo sát:

Ông:

Ông:

2 Đại diện đơn vị được khảo sát:

Ông/Bà:

Ông/Bà:

Hai bên cùng xem xét, kiểm tra tình hình ứng dụng CNTT tại đơn vị và thống nhất với kết quả kiểm tra cụ thể như sau:

I/ HẠ TẦNG CNTT

1 Máy tính và thiết bị ngoại vi

T

T Thiết bị

Đề án TW/ĐP

Tự mua

Đang sử dụng /

SL kết nối mạng

Hỏng không

sử dụng

1 Máy chủ

2 Máy trạm

3 Máy xách tay

4 Máy in

5 Máy quét

6 Máy chiếu

7 Máy số hóa

8 Camera

9 Thiết bị khác

10

TỔNG CỘNG

Trang 2

2 Hạ tầng viễn thông

STT Thiết bị Nhãn hiệu sử dụng/Nhà cung cấp dịch vụ

Số lượng Đang sử dung Hỏng

1 Máy điện thoại

2 Số lượng trung kế  EVN . VNPT Viettel

3 Tổng đài

4

5

2 Thiết bị mạng (Switch/Hub, Modem, Router, tủ Rack ):

Tên thiết bị Switch/Hub Router Tủ Rack

Đề án TW/ĐP

(thông số kỹ

thuật)

Đơn vị tự mua

(thông số kỹ

thuật)

TỔNG CỘNG

3 Kết nối với mạng diện rộng thành phố:

3.1 Modem (Quay số):  Có  Không

3.2 SHDSL (Mạng trục):  Có  Không

Tốc độ đường truyền:

3.3 ADSL (Internet):  Có  Không

Tốc độ đường truyền: Nhà cung cấp dịch vụ: 3.4 Thiết lập VPN:  Có  Không

4 Nội dung khai thác trên mạng diện rộng thành phố:

 Gửi / nhận E-mail

 Lấy lịch công tác tuần

 Lấy Văn bản pháp quy

 Truy cập, trao đổi với các sở, ban, ngành và UBND quận, huyện

 Khác

5 Mô hình mạng LAN

Client-Server:  Có  Không Tốc

độ:

Trang 3

Phương thức kết nối:  Hữu tuyến  Vô tuyến

6 Máy chủ dịch vụ:  DNS  Mail Server  Web Server 

7 An ninh mạng Thiết bị: Phần mềm: Kiến nghị: ………

………

II NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Trình độ CNTT Số lượng Đ.Học C.Đẳng T.Cấp Ngắn hạn Tự học Số lãnh đạo có sử dụng máy tính Số cán bộ có sử dụng máy tính Số cán bộ sẽ sử dụng máy tính Số nhân viên quản trị mạng Nhu cầu nhân lực về CNTT Nhu cầu đào tạo CNTT cho nhân viên quản trị mạng TỔNG CỘNG Email của Giám đốc: Nick YM:

Email của P.Giám đốc: Nick YM:

Email quản trị mạng: Nick YM:

Kiến nghị: ………

………

Trang 4

III Hoạt động ứng dụng Tin học vào Quản lý nhà nước (đến 6/2007)

III.1 Phần mềm do đơn vị tự đầu tư

Các phần mềm ứng dụng Tên chương trình

Năm sử dụng

Hiện trạng sử dụng

Số máy

có bản quyển

Số máy không có bản quyền

Ứng dụng vào quản lý hành

Ứng dụng vào quản lý nhân

Ứng dụng vào quản lý tài

Có nhận được phiếu khảo sát qua đường Email : Có O Không O

Lý do:

Kiến nghị: ………

………

……… III.2 Phần mềm dùng chung thuộc chương trình cải cách hành chính

1 Website điều hành tác nghiệp:

Tên chức năng (Có/Không/Thường xuyên) Mức độ Sử dụng

Văn phòng Văn thư Lãnhđạo

Các phòng ban

Đơn vị trực thuộc

Quản trị nội dung

Lịch công tác

Kênh điều hành

Trao đổi thông tin với các

hệ thống khác

Website liên kết

Quản trị hệ thống

Hành chính quản trị

Trang 5

Thư mục thông tin

Kiến nghị

………

2.Hệ thống thông tin quản lý văn bản và hồ sơ công việc: Tên chức năng (Có/Không/Thường xuyên) Mức độ Sử dụng Văn phòng Văn thư Lãnhđạo Các phòng ban Đơn vị trực thuộc Quản lý văn bản đến Quản lý văn bản đi Lập hồ sơ công việc Quản trị hệ thống Luân chuyển & Xử lý văn bản trên mạng Kiến nghị: ………

………

3 Hệ thống thông tin kinh tế xã hội

Tên chức năng (Có/Không/Thường xuyên) Mức độ Sử dụng

Văn phòng Văn thư Lãnhđạo

Các phòng ban

Đơn vị trực thuộc

Thông tin danh mục

Quản lý biểu mẫu số liệu

Quản lý số liệu chỉ tiêu

Thực hiện chế độ báo cáo

Khai thác thông tin

Trao đổi thông tin

Quản trị hệ thống

- Gửi báo cáo định kỳ về VP UBND thành phố :  Có  Không

- Hình thức gửi:  Email  Văn bản giấy

Trang 6

Kiến nghị:

………

IV Hoạt động ứng dụng tin học vào Văn phòng Các phần mềm sử dụng Hiện trạng sử dụng Số máy có bản quyền Số máy chưa có bản quyền Phần mềm cơ sở Hệ điều hành máy chủ Windows server O Linux O Khác:………

Hệ điều hành máy tính để bàn Windows O Linux O Khác:……….

Phần mềm văn phòng MS Office O Mã nguồn mở O Khác:

Phần mềm chuyên ngành: Phần mềm vẽ thiết kế Autocad O Khác:……….

Phần mềm xử lý đồ họa Photoshop O Khác:……….

Phần mềm Quản lý dự án MS Project O Khác:……….

……… ………

Kiến nghị ………

………

………

Trang 7

V Mức đầu tư cho ứng dụng Công nghệ thông tin của đơn vị trong 2 năm

2006 – 2007 ( đơn vị tính: triệu đồng)

Phần cứng Phần mềm cơ sở( Ms

Office, Windows, )

Xây dựng các ứng dụng chuyên ngành Chi phí kết nối mạng Năm 2006 Năm 2007 TỔNG CỘNG Kiến nghị ………

………

VI ĐÁNH GIÁ CỦA ĐOÀN KHẢO SÁT. ………

………

Biên bản kết thúc hồi cùng ngày, hai bên thống nhất với các nội dung

đã được nêu trong biên bản, biên bản này được lập thành 03 (ba) bản, đơn vị được khảo sát giữ 01 (một) bản, Đoàn khảo sát giữ 02 (hai) bản

ĐẠI DIỆN ĐOÀN KHẢO SÁT ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ ĐUỢC KHẢO SÁT

Định dạng
Số trang	7
Dung lượng	226,5 KB