Biên bản khảo sát tình hình ứng dụng CNTT

Biên bản khảo sát tình hình ứng dụng CNTT

BAN CHỈ ĐẠO ỨNG DỤNG CNTT TẬP ĐOÀN

BIÊN BẢN KHẢO SÁT TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT

Đại diện đơn vị được khảo sát:

Công ty:………

Ông/Bà: ………

Chức vụ:……….

Số điện thoại:………

Nhằm phục vụ cho công việc tin học hóa Tập đoàn Sông Đà và các TCT, đơn vị thành viên, cũng như triển khai Chương trình ứng dụng CNTT của TĐ Sông Đà đến 2014 Bản chỉ đạo ứng dụng CNTT Tập đoàn tiến hành khảo sát hiện trạng CNTT hiện nay của các đơn vị Đề nghị các đồng chí hoàn thiện các thông tin theo các nội dung sau: I/ HẠ TẦNG CNTT 1 Máy tính và thiết bị ngoại vi T T Thiết bị Số lượng Tình trạng Tốt Hỏng Kết nối mạng Không kết nối mạng 1 Máy chủ 2 Máy trạm 3 Máy xách tay 4 Máy in 5 Máy quét 6 Máy chiếu 7 Camera 8 Thiết bị khác 9

Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT – Tập đoàn Trang 1

TỔNG CỘNG

2 Hạ tầng viễn thông

STT Dịch vụ Nhãn hiệu sử dụng/Nhà cung cấp dịch

vụ

Số lượng Đang

sử dung Hỏng

1 Dịch vụ Internet

(ADSL)

 EVN . VNPT Viettel .NetNam FPT

3.Thiết bị mạng (Switch/Hub, Wireless Accesspoint, Modem, Router, tủ Rack ):

Tên thiết bị Switch/Hub Modem/Router Tủ Rack Đơn vị trang bị

(thông số kỹ

thuật)

TỔNG CỘNG

3 Kết nối với mạng diện rộng:

3.2 SHDSL (Mạng trục):  Có  Không

Tốc độ đường truyền:

3.3 ADSL (Internet):  Có  Không

Tốc độ đường truyền: Nhà cung cấp dịch vụ:

4 Nội dung khai thác trên mạng diện rộng:

 Gửi / nhận E-mail

 Lấy lịch công tác tuần

 Lấy Văn bản pháp quy

 Truy cập, trao đổi với các sở, ban, ngành và UBND quận, huyện

 Khác

5 Mô hình mạng LAN

Client-Server:  Có  Không Tốc độ:

Ngang hàng:  Có  Không Tốc độ:

Phương thức kết nối:  Hữu tuyến  Vô tuyến

6 Máy chủ dịch vụ:  DNS  Mail Server  Web Server 

7 An ninh mạng

Thiết bị: ………

Phần mềm: ………

7 Các quy định về quản lý điều hành Hệ thống thông tin công ty: Quy định về Hệ thống thông tin:  Có  Không Quy định về sử dụng Website:  Có  Không Quy định về sử dụng E-mail:  Có  Không Quy định về Bảo mật an toàn thông tin:  Có  Không Các quy định khác:………

7 Cách thức sử dụng E-mail của doanh nghiệp(Trên tền miền của công ty): Quy chuẩn cấp phát E-mail: Số lượng E-mail cá nhân: Kiến nghị: ………

………

………

………

………

II NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Nội dung Số người Chuyên trách CNTT Số lãnh đạo có sử dụng máy tính Số cán bộ có sử dụng máy tính Số cán bộ sẽ sử dụng máy tính Số nhân viên quản trị mạng Nhu cầu nhân lực về CNTT Nhu cầu đào tạo CNTT cho nhân viên quản trị mạng TỔNG CỘNG Kiến nghị: ………

………

………

………

………

III Hoạt động ứng dụng tin học vào Văn phòng

Các phần mềm sử dụng Hiện trạng sử dụng Số

máy

có bản quyền

Số máy chưa có bản quyền Phần mềm cơ sở

Hệ điều hành máy chủ Windows server O Linux O Khác:………

Hệ điều hành máy tính để bàn Windows O Linux O Khác:………

Phần mềm văn phòng MS Office O Mã nguồn mở O Khác:

Phần mềm chuyên ngành: Phần mềm vẽ thiết kế Autocad O Khác:………

Phần mềm xử lý đồ họa Photoshop O Khác:………

Phần mềm Quản lý dự án MS Project O Khác:………

………

………

……… ………

……… ………

……… ………

……… ………

Kiến nghị ………

………

………

………

………

IV Hoạt động ứng dụng Tin học vào Quản lý điều hành doanh nghiệp:

Các phần mềm ứng dụng Tên chương trình

Năm sử dụng

Hiện trạng sử dụng

Số máy

có bản quyển

Số máy không có bản quyền

Ứng dụng vào quản lý

hành chính(Văn phòng,

văn bản…)

Có O Không O

Ứng dụng vào quản lý

Nhân sự

Có O Không O

Ứng dụng vào quản lý Tài

chính – Kế toán

Có O Không O

Các phần mềm có bản

quyền

Có O Không O

Các phần mềm quản lý

khác

Có O Không O

Có O Không O

Có nhận được phiếu khảo sát qua đường Email : Có O Không O

Lý do:

Hình thức sử dụng phần mềm: - Qua web: Có O Không O - Chỉ dùng trong mạng LAN(server-client): Có O Không O Doanh nghiệp có website hay không: Có O Không O - Địa chỉ web:………

- Website đang được lưu trữ tại máy chủ của doanh nghiệp hay đi thuê lưu trữ tại dịch vụ bên ngoài:………

- Đơn vị thuê dịch vụ lưu trữ web hosting:………

- Dung lượng host được thuê:………

- Số lượng địa chỉ E-mail được dùng trên host:………

Kiến nghị: ………

………

………

………

IV.2 Phần mềm dùng chung thuộc chương trình cải cách hành chính

1 Sử dụng Website trong công tác điều hành tác nghiệp:

Tên chức năng Mức độ Sử dụng

(Có/Không/Thường xuyên)

Văn phòng

Văn thư Lãnh

đạo

Các phòng ban

Đơn vị trực thuộc Quản trị nội dung

Lịch công tác

Kênh điều hành

Trao đổi thông tin với các

hệ thống khác

Website liên kết

Quản trị hệ thống

Hành chính quản trị

Thư mục thông tin

Kiến nghị

………

………

………

………

………

V Mức đầu tư cho ứng dụng Công nghệ thông tin của đơn vị trong 3 năm 2007 – 2009 ( đơn vị tính: triệu đồng) Phần cứng Phần mềm bản quyền( Ms Office, Windows, )

Xây dựng các ứng dụng chuyên ngành Chi phí kết nối mạng Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 TỔNG CỘNG Kiến nghị ………

………

………

NGƯỜI LẬP BÁO CÁO