Biên bản khảo sát tình hình ứng dụng CNTT
TẬP ĐOÀN SÔNG ĐÀ BAN CHỈ ĐẠO ỨNG DỤNG CNTT TẬP ĐOÀN BIÊN BẢN KHẢO SÁT TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT Đại diện đơn vị được khảo sát: Công ty:……………………………………… Ông/Bà: ………………………………… Chức vụ:…………………………………. Số điện thoại:…………………………… Nhằm phục vụ cho công việc tin học hóa Tập đoàn Sông Đà và các TCT, đơn vị thành viên, cũng như triển khai Chương trình ứng dụng CNTT của TĐ Sông Đà đến 2014. Bản chỉ đạo ứng dụng CNTT Tập đoàn tiến hành khảo sát hiện trạng CNTT hiện nay của các đơn vị. Đề nghị các đồng chí hoàn thiện các thông tin theo các nội dung sau: I/ HẠ TẦNG CNTT 1. Máy tính và thiết bị ngoại vi T T Thiết bị Số lượng Tình trạng Tốt Hỏng Kết nối mạng Không kết nối mạng 1 Máy chủ 2 Máy trạm 3 Máy xách tay 4 Máy in 5 Máy quét 6 Máy chiếu 7 Camera 8 Thiết bị khác 9 . Ban chỉ đạo ứng dụng CNTT – Tập đoàn Trang 1 TỔNG CỘNG 2. Hạ tầng viễn thông STT Dịch vụ Nhãn hiệu sử dụng/Nhà cung cấp dịch vụ Số lượng Đang sử dung Hỏng 1 Dịch vụ Internet (ADSL) . EVN . VNPT .Viettel .NetNam .FPT 3.Thiết bị mạng (Switch/Hub, Wireless Accesspoint, Modem, Router, tủ Rack ): Tên thiết bị Switch/Hub Modem/Router Tủ Rack Đơn vị trang bị (thông số kỹ thuật) TỔNG CỘNG 3. Kết nối với mạng diện rộng: 3.1 Modem (Quay số): Có Không 3.2 SHDSL (Mạng trục): Có Không Tốc độ đường truyền: 3.3 ADSL (Internet): Có Không Tốc độ đường truyền: .Nhà cung cấp dịch vụ: . 3.4. Thiết lập VPN: Có Không 4. Nội dung khai thác trên mạng diện rộng: Gửi / nhận E-mail Lấy lịch công tác tuần Lấy Văn bản pháp quy Truy cập, trao đổi với các sở, ban, ngành và UBND quận, huyện. Khác 5. Mô hình mạng LAN Client-Server: Có Không Tốc độ: . Ngang hàng: Có Không Tốc độ: . Phương thức kết nối: Hữu tuyến Vô tuyến 6. Máy chủ dịch vụ: DNS Mail Server Web Server . 7. An ninh mạng 2 Thiết bị: ……………………………………… Phần mềm: …………………………………… 7. Các quy định về quản lý điều hành Hệ thống thông tin công ty: Quy định về Hệ thống thông tin: Có Không Quy định về sử dụng Website: Có Không Quy định về sử dụng E-mail: Có Không Quy định về Bảo mật an toàn thông tin: Có Không Các quy định khác:………………………………………………………. 7. Cách thức sử dụng E-mail của doanh nghiệp(Trên tền miền của công ty): Quy chuẩn cấp phát E-mail: Số lượng E-mail cá nhân: Kiến nghị: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… II. NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Nội dung Số người Chuyên trách CNTT Số lãnh đạo có sử dụng máy tính Số cán bộ có sử dụng máy tính Số cán bộ sẽ sử dụng máy tính Số nhân viên quản trị mạng Nhu cầu nhân lực về CNTT Nhu cầu đào tạo CNTT cho nhân viên quản trị mạng TỔNG CỘNG Kiến nghị: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3 III. Hoạt động ứng dụng tin học vào Văn phòng Các phần mềm sử dụng Hiện trạng sử dụng Số máy có bản quyền Số máy chưa có bản quyền Phần mềm cơ sở Hệ điều hành máy chủ Windows server O Linux O Khác:………. Hệ điều hành máy tính để bàn Windows O Linux O Khác:………. Phần mềm văn phòng MS Office O Mã nguồn mở O Khác: Phần mềm chuyên ngành: Phần mềm vẽ thiết kế Autocad O Khác:………………………. Phần mềm xử lý đồ họa Photoshop O Khác:………………………. Phần mềm Quản lý dự án MS Project O Khác:………………………. …………………………. . ……………………………………………… …………………………. ……………………………………………… …………………………. ……………………………………………… …………………………. ……………………………………………… …………………………. ……………………………………………… Kiến nghị ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… IV. Hoạt động ứng dụng Tin học vào Quản lý điều hành doanh nghiệp: IV.1. Phần mềm do đơn vị tự đầu tư Các phần mềm ứng dụng Tên chương trình Năm sử dụng Hiện trạng sử dụng Số máy có bản quyển Số máy không có bản quyền Ứng dụng vào quản lý hành chính(Văn phòng, văn bản…) Có O Không O 4 Ứng dụng vào quản lý Nhân sự Có O Không O Ứng dụng vào quản lý Tài chính – Kế toán Có O Không O Các phần mềm có bản quyền Có O Không O Các phần mềm quản lý khác Có O Không O Có O Không O Có nhận được phiếu khảo sát qua đường Email : Có O Không O Lý do: . Hình thức sử dụng phần mềm: - Qua web: Có O Không O - Chỉ dùng trong mạng LAN(server-client): Có O Không O Doanh nghiệp có website hay không: Có O Không O - Địa chỉ web:…………………………………………. - Website đang được lưu trữ tại máy chủ của doanh nghiệp hay đi thuê lưu trữ tại dịch vụ bên ngoài:……………………………………………………………… . - Đơn vị thuê dịch vụ lưu trữ web hosting:……………………………………… . - Dung lượng host được thuê:……………………………………………………… - Số lượng địa chỉ E-mail được dùng trên host:……………………………………. Kiến nghị: ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… IV.2. Phần mềm dùng chung thuộc chương trình cải cách hành chính. 1. Sử dụng Website trong công tác điều hành tác nghiệp: Tên chức năng Mức độ Sử dụng (Có/Không/Thường xuyên) Văn phòng Văn thư Lãnh đạo Các phòng ban Đơn vị trực thuộc Quản trị nội dung 5 Lịch công tác Kênh điều hành Trao đổi thông tin với các hệ thống khác Website liên kết Quản trị hệ thống Hành chính quản trị Thư mục thông tin Kiến nghị ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… V. Mức đầu tư cho ứng dụng Công nghệ thông tin của đơn vị trong 3 năm 2007 – 2009 ( đơn vị tính: triệu đồng) Phần cứng Phần mềm bản quyền( Ms Office, Windows, ) Xây dựng các ứng dụng chuyên ngành. Chi phí kết nối mạng Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 TỔNG CỘNG Kiến nghị ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… NGƯỜI LẬP BÁO CÁO 6 . TẬP ĐOÀN SÔNG ĐÀ BAN CHỈ ĐẠO ỨNG DỤNG CNTT TẬP ĐOÀN BIÊN BẢN KHẢO SÁT TÌNH HÌNH ỨNG DỤNG CNTT Đại diện đơn vị được khảo sát: Công ty:………………………………………... triển khai Chương trình ứng dụng CNTT của TĐ Sông Đà đến 2014. Bản chỉ đạo ứng dụng CNTT Tập đoàn tiến hành khảo sát hiện trạng CNTT hiện nay của các