Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care

Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Lời Mở Đầu Từ khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng đã đem lại cho đất nớc ta một nền kinh tế đang trên đà phát triển và tăng trởng. Với sự mở cửa của nền kinh tế nh hiện nay đã tạo cho các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để mở rộng sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, dịch vụ. Tuy nhiên, quan hệ thị trờng với các qui luật khắt khe ngày càng chi phối mạnh mẽ đến các mặt của đời sống KTXH, đến các hoạt động của các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng phải quan tâm đến nhiều vấn đề nh: nghiên cứu thị trờng, tổ chức sản xuất kinh doanh, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, và đặc biệt là quản lý kinh tế tài chính trong doanh nghiệp. Trong quản lý kinh tế tài chính, kế toán là một bộ phận quan trọng. Nó giữ vai trò tích cực trong quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh; đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho việc điều hành và quản lý các doanh nghiệp, cũng nh quản lý kinh tế vĩ mô của nhà nớc. Kế toán tiền lơng là một khâu quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán. Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động để tái sản xuất sức lao động và là đòn bẩy để thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Hạch toán tiền lơng chính xác sẽ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế cho các doanh nghiệp. Chính vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lơng là điều cần thiết nhằm tìm ra những mặt tiêu cực, những vấn đề cha hợp lý để từ đó có những biện pháp khắc phục giúp doanh nghiệp vững mạnh hơn trên con đờng kinh doanh của mình. Sau một thời gian nghiên cứu và khảo sát chung tai Công ty cổ phần giao nhận Việt Care. Với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về kế toán tiền lơng, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care.Tuy đề tài này không phải là mới mẻ nhng với những kiến thức đợc học tập ở trờng và những hiêủ biết thực tế sau khi nghiên cứu và khảo sát chung , em mong muốn có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng. 1 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Ch ơng I: Các vấn đề chung về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng trong doanh nghiệp I. Các vấn đề chung về lao động: 1. Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: 1.1 . Khái niệm tiền l ơng: Lao động là hoạt động chân tay,trí óc của con ngời nhằm tác động biến đổi các vật chất tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt của con ngời. 1.2 . Vai trò của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Trong mọi thể chế của xã hội loài ngời, ngoài việc sáng tạo ra của cải vật chất đều không tách rời lao động.Lao động là yếu tố cần và đủ cho sự tồn tại, phát triển của xã hội. Lao động là một mắt xích quan trọng trong quà trình sản xuất kinh doanh. Để tái sảm xuất nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng đợc diễn ra thờng xuyên, liên tục thì trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất lao động. 2. Phân loại lao động trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: 2.1 . Phân loại lao động theo thời gian lao động: *Lao động thờng xuyên, trong danh sách: Là lao động mà trong danh sách tính lơng và thanh toán lơng của doanh nghiệp đó bao gồm lao động ngắn hạn và lao động dài hạn. *Lao động tạm thời mang tính thời vụ: Là lao động làm theo thời vụ khi đến vụ thì làm, hết vụ lại nghỉ. 2.2 . Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao động của doanh nghiệp thành hai loại sau: - Lao động trực tiếp sản xuất: Là bộ phận công nhân viên trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ,dịch vụ lao động. - Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bộ phận này bao gồm các nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . 2.3 . Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia lam 3 loại nh sau: - Lao động thực hiện chức năng sản xuất, chế biến: Là những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ. - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán hàng. 2 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp. 3 . ý nghĩa, tác dụng của công tác tổ chức lao động, quản lý lao động: Quản lý lao động và tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó là nhân tố căn bản, quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành và vợt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức hạch toán lao động tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động của doanh nghiệp đi vào nề nếp vào khuôn khổ. Thúc đẩy ngời lao động chấp hành nghiêm kỷ luật để pháy triển nền kinh tế sản xuất, nâng cao năng xuất lao động và hiệu suất của công tác quản lý. Hơn nữa, đố còn là cơ sở tính lơng đúng nguyên tắc, đúng chế độ.Nó còn là nhân quả của nguyên tắc phân phối trong lao động.Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng và quỹ bảo hiểm xã hội. Là động lực to lớn khuyến khích ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đề ra.Đồng thơì, tạo điều kiện thích và phân bổ chi phí tiền lơng, chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc chính xác. II .Các vấn đề tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng. 1 .Các khái niệm: 1.1 .Khái niệm tiền l ơng. Tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động.Hay nói rộng hơn,tiền lơng chính la số tiền thù lao mà các doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động,theo số lợng và chất lợng công việc mà họ đóng góp để tái sản xuất sức lao động, họ đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một khoản trợ cấp thuộc quỹ: BHXH, BHYT,KPCĐ, các khoản này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Kế toán tiền lơng trong doanh nghiệp còn là công cụ chính xác nhất trong việc tổng hợp về số lợng lao động, thời gian kết quả lao động và các khoản trích theo lơng, phân bổ nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động.Hớng dẫn kiểm tra việc hạch toán ở các phân xởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các phòng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chếp ban đầu về tiền lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp.Theo dõi tiền lơng, tiền thởng và các khoản trợ cấp cho ngời lao động. Lập các báo cáo về lao động tiền lơng phục vụ cho công tác quản lý của nhà nớc, quản lý doanh nghiệp tốt hơn. 1.2 . ý nghĩa của tiền l ơng. Tiền lơng là thớc đo giá trị sức lao động của ngời lao động. Hay nói cách khác, tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Tiền lơng là một công cụ sắc bén các doanh nghiệp sử dụng làm đòn bẩy để khuyến khích tinh thần lao động, là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả cho ngời lao động chiếm một tỷ trọng lớn và quan trọng trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Và hơn hết, nó còn là một yếu tố cấu thành lên giá trị của sản phẩm, dịch vụ. 3 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 2 . Các khoản trích theo l ơng. 2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: *Nguồn gốc: Quỹ bảo hiểm xã hội là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp quỹ trong trờng hợp họ mất khr năng lao động nh: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hu trí . Theo chế độ tài chính hiện nay, quỹ BHXH đợc hình thành từ cách tính, trích theo tỷ lệ quy định,tỷ lệ 20% trên tổng quỹ lơng của doanh nghiệp trong đó: + 15% do đơn vị hay ngời sử dụng lao động phải nộp trên quỹ lơng và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. + 5% còn lai do ngời lao động trực tiếp đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. Những khoản trợ cấp thực tế cho ngời lao đông trong các trơng hợp nh: ốm đau, tai nạn . đợc tính trên cơ sở mức lơng hàng ngày của họ,thời gian nghỉ đẻ (phải có chứng từ hợp lệ) và trợ cấp BHXH. Khi ngời lao động đợc nghỉ hởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ, hởng BHXH cho tổng số ngời và phải lập bảng thanh toán với phòng quản lý quỹ. 2.2 . Quỹ BHYT *Nguồn gốc: Quỹ BHYT là quỹ đợc sủ dụng để trợ cấp cho ngời tham gia đóng góp quỹ cho hoạt động khám chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT băng 3% quỹ lơng. Trong đó: + 2% doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. +1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Quỹ BHYT do cơ quan y tế thống nhất quản ly và trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế. Vì vậy khi tính BHYT các doanh nghiệp phải nộp BHYT. 2.3 . KPCĐ *Nguồn gốc: KPCĐ là nguồn tài trợ công đoàn ở các cấp. Theo chế độ tài chính hiện hành, KPCĐ đợc trích theo % trong tổng số l- ơng phải trả cho ngời lao động mà doanh nghiệp phải chịu toàn bộ ( DN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) KPCĐ một nửa phải nộp cho công đoàn cấp trên, một nửa đợc sử dụng để chi cho hoạt động công đoàn tại đơn vị. 4 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 III . Các hình thức trả l ơng của doanh nghiệp 1. Hình thức trả l ơng theo thời gian. 1.1 . Khái niệm hình thức tiền l ơng trả theo thời gian lao động Trả lơng theo thời gian lao động là hình thức trả lơng cho ngời lao đông theo thời gian làm việc thực tế. 1.2 .Các hình thức tiền l ơng thời gian và ph ơng pháp tính l ơng Hình thức tiền lơng đợc xác định trên cơ sở căn cứ thời gian làm việc của lao động. *Hình thức tiền l ơng thời gian giản đơn: - Tiền lơng tháng: đợc quy định với từng bậc lơng trong các tháng lơng.Lơng tháng đợc áp dụng để trả cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, hành chính và các nhân viên lao động phụ, các nghành không có tính chất sản xuất Lơng tháng = mức lơng tối thiểu x hệ số lơng cơ bản - Tiền lơng tuần: là số tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong một tuần làm việc. Lơng tuần= L ơng tháng x 12 tháng 52 tuần - Tiền lơng ngày: là số tiền lơng phải trả cho 1 ngày làm việc của ngời lao động. Lơng ngày= l ơng tháng 22 ngày - Tiền lơng giờ: Là số tiền phải trả cho một giờ làm việc của ngời lao động Lơng giờ = Mức l ơng ngày 8 giờ *Hình thức tiền l ơng thời gian có th ởng: Dựa trên hình thức trả lơng thời gian,kêt hợp chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc. Nhìn chung, hình thức tiền lơng thời gian có tính giản đơn dễ tính toán. Cơ sở là bản chấm công có mặt hạn chế là mang tính bình quân nhiều khi không phù hợp với kết quả lao động.Vì vậy chỉ những trờng hợp nào cha đủ điều kiện thực hiên hình thức tiền lơng theo sản phẳm mới áp dụng hình thức tiền lơng theo thời gian. 2. Hình thức tiền l ơng theo sản phẩm. Là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ váo số lợng,chất lợng sản phẳm họ làm ra và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm. 2.1 . Ph ơng pháp xác định định mức lao đông và đơn giá tiền l ơng sản phẩm. Tiền lơng = số lợng sản phẩm x đơn giá tiền lơng Thực tế nhận ngời lao động làm ra cho một sản phẩm 2.2 . Các ph ơng pháp trả l ơng cho sản phẩm. 5 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm không hạn chế: với hình thức tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc tính trực tiếp theo số lợng hoàn thành đúng qui cách phẩm chất và đơn giá tiền lơng sản phẩm quy định Lơng thực tế = số lợng sản phẩm x tiền lơng Sản phẩm hoàn thành trả cho một sản phẩm - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả cho công nhân phục vụ sản xuất gián tiếp ở các bộ phận sản xuất. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm có thởng, phạt: Theo hình thức này, ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp ngời lao động còn đợc hơng trong sản xuất nh: thởng về chất lợng sản phẩm tốt, thởng tăng năng suất, lao động tiết kiệm chi phí Và ngợc lai nếu ngời lao động làm ra số sản phẩm hỏng thì phải chịu phạt theo quy định. - Hình thức tiền lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Ngoài tiền lơng theo sản phẩm trực tiếp còn có một phần tiền thởng đợc tính trên cơ sở tăng đơn giá tiền lơng các mức năng suất cao thì chất lơng luỹ tiến càng lớn.Hình thức này, có tác dụng khuyến khích ngời lao động duy trì hiệu suất lao động luôn ở mức tối đa. 3.Hình thức tiền lơng khoán. Tiền lơng khoan là hình thức trả lơng cho các cá nhân hay tập thể ngời lao động dựa theo khối lợng công việc mà doanh nghiệp giao khoán cho họ. Ngoài chế độ lơng, doanh nghiệp còn xây dựng một chế độ tiền thởng cho cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh. IV .Khái niệm quỹ l ơng,nội dung quỹ tiền l ơng va phân loại quỹ tiền l ơng. 1 .Khái niệm quỹ tiền l ơng. Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp có thể trả cho tất cả số lao động mà doanh nghiệp quản lý. 2 .Nội dung quỹ tiền l ơng. - Thành phần quỹ tiền lơng bao gồm: Các khoản chủ yếu la tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc (theo thời gian, theo sản phẩm ) Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ việc, nghỉ phép. - Phân loại quỹ tiền lơng trong hạch toán.để thuận tiện cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung đạt hiệu quả cao,quỹ tiền lơng đợc chia làm 2 loại: +Tiền lơng chính: là toàn bộ tiền thởng trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm việc,đã đợc quy định bao gồm: tiền lơng cấp bậc,tiền thởng,các khoản phụ cấp thờn xuyên vè tiền lơng trong sản xuất. +Tiền lơng phụ: Là toàn bộ tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ tết --->Việc phân loại quỹ tiền lơng chính và phụ có ý nghĩab quan trọng và quyết định cho công tác hạch toán tiền lơng của doanh nghiệp.Phân bổ tiền lơng theo đúng đối tợng phân bổ chi phí chính xác. Ngoài ra nó còn có vai trò to lớn đối với công tác phân tích và sử dụng quỹ tiền lơng của chính doanh nghiệp. V . Nhiệm vụ kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo tiền l ơng. 6 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Kế toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng tổ chức tốt là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của các nhà quản lý. Để đảm bảo cho công việc chi trả lơng và BHXH đúng nguyên tắc, đúng ché độ,kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện để tính và phân bổ chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm một cách chính xác. Vì vậy, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải thực hiện các nhiệm vụ trọng yếu sau: Tổ chức ghi chép, phản ánh,tổng hợp số liệu về số lơng lao động, thời gian lao động,kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận một cách chính xác,kịp thời; Tính và phân bổ chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng sử dụng; Hớng dẫn, kiểm tra nhân viên phân xởng, phòng ban và các ban liên quan thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về lao động, tiền lơng theo đúng quy định; Lập báo cáo về lao động và tiền lơng kịp thời,chính xác; Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động cả về số lơng, thời gian năng suất.Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động; Phân tích tình hình quản lý, sử dụng tiền quỹ lơng, xây dựng phơng án trả lơng hợp lý nhằm kích thích ngời lao động, nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí,nâng cao chất lợng sản phẩm. VI . Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo tiền l ơng. 1 .Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Biên bản ngừng việc - Phiếu xác nhân sản phẩm hoặc công lực hoàn thành. - Hợp đồng giao nhận. - Phiếu báo hỏng - Sổ sách lao động - Sổ quỹ tiền lơng do doanh nghiệp tự lập cho từng bộ phận trong DN. - Bảng thanh toán trực tiếp để CVN ký sau đó kế toán phản ánh toàn bộ vào quỹ lơng của doanh nghiệp. 2 .Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tổng hợp tiền lơng, thởng và các khoản trích theo lơng BHXH,BHYT,KPCĐ và trích trớc tiền lơng nghỉ phép của CNV trực tiếp sản xuất,kế toán sử dụng một số tài khoản chủ yếu sau: 3 . Nội dung và kết cấu TK 334: * Nội dung: Dùng để phản ánh các khoản tiền lơng, tiền trợ cấp, các khoản tăng ca mà ngời lao động đợc hơng tuỳ theo thời gian, chất lợng mà ngời lao động đã đóng góp cho DN Tài khoản 334:Phải trả công nhân viên 7 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 TK 334.1: Thanh toán lơng dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng trích từ quỹ khen th- ởng .mà DN trả cho ngời lao động. TK 334.8:Các khoản khác dùng để phản ánh các khoản thu nhập không có tính chất lơng nh: trợ cấp BHXH, tiền thởng trích từ quỹ khen th- ởng .Mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động. Kết cấu tài khoản 334: Nợ TK334 Có Số d ĐK(nếu có): Phản ánh số tiền lơng mà DN trả thừa cho CNV Số d ĐK: Phản ánh số tiền lơng các khoản trích theo lơng phải trả cho CNV SPS(nếu có): + Phản ánh số tiền lơng chi trả thực tế cho CNV +Phản ánh các khoản tiền thởng,trợ cấp đã trả cho CNV. +Phản ánh các khoản khấu trừ vào l- ơng. +Phản ánh số tiền BHXH thực tế d. SPS: +Phản ánh số tiền lơng phải trả CNV. +Phản ánh các khoản tiền lơng phải trả CNV. +Phản ánh các khoản BHXH,ngời lao động đợc hởng. Số d CK(nếu có): Phản ánh số tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả CNV ở cuối kỳ. Số d CK: Phản ánh số tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải trả CNV ở cuối kỳ. A . Nội dung TK 335. Nội dung : chi phí phải trả + Chi phí phải trả là những khoản chi phí chắc chắn phaỉi chi trả nhng thực tế tại thời điểm hạch toán tăng chi phí cha chi. + Trích trớc lơng phép là hiện tợng tăng chi phí tiền lơng phép ở từng thời kỳ kế toán nhng ở thời điểm đó cha chi tiền lơng phép. + Mục đích trớc lơng phép để ổn định giá thành, giá bán, chi phí và lợi nhuận. Dùng để phản ánh tiền lơng phải trả cho ngời lao động trong thời fian SX hoặc ngừng SX theo kế hoạch. -Khi tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch cho công nhân trực tiếp SX: Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp. Có TK 335: Chi phí phải trả. - Khi tính lơng nghỉ phép thực tế phải trả cho CNTT. Nợ TK 335: Chi phái phải trả. Có TK 334: Phải trả công nhân viên. 8 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 B. Nội dung và kết cấu TK 338 * Nội dung TK 338 Phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác, trừ đối tợng khách hàng của DN, trừ ngời lao động, trừ ngân sách nhà nớc . +TK 338.2 : Kinh phí công đoàn +TK 338.3 : BHXH + TK 338.4: BHYT Ngoài ra còn có một số tài khoản khác liên quan: + TK622 : Phải trả cho ngời lao động trực tiếp +TK 627 : Phải trả cho công nhân phân xởng. + TK 641: Phải trả cho nhân viên bán hàng. + TK 431: Quỹ khen thởng phúc lợi +TK 111 : Tiền mặt +TK 112 : Tiền gửi ngân hàng. +TK 138 : Phải thu khác. +TK 141 : Tạm ứng + Tk 333 : Thuế & các khoản phải nộp. *Kết cấu TK 338: Nợ TK338 Có Số d ĐK(nếu có): Phản ánh số tiền phải trả,phải nộp thiếu cha quyêt toán ở đầu kỳ. Số d ĐK: Phản ánh số tiền phai nộp khác,giá trị tài sản thừa cha sử lý. SPS(nếu có): + Phản ánh các khoản phải trả,phải nộp khác đã nộp cho cấp trên. + Phản ánh giá trị TS thừa đã xử lý. + Phản ánh các khoản phải trả phải nộp đã đợc thực hiện. SPS: + Phản ánh số tiền phải trả phát sinh trong kỳ. + Phản ánh giá trị thừa cha rõ nguyên nhân. + Phản ánh các khoản phải trả,phải nộp khác hoặc các khoản cho vay tạm thời. Số d CK(nếu có): Phản ánh số tiền phải trả,phải nộp khác,đã nộp thừa hoặc cha quyết toán ở cuối kỳ. Số d CK: Phản ánh số tiền phải trả,phải nộp khác hoặc giá trị tài sản thừa cha xử lý ở cuối kỳ. 9 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 3. Kế toán tổng hợp tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng: - Căn cứ vào bảng thanh toán lơng và bảng thanh toán tiền thởng,KT phân loại tiền lơng vá các khoản có tính chất lơng và chi phí sản xuất kinh doanh. * KT ghi: Nợ TK 622 : Phải trả cho lao động trực tiếp. Nợ TK 627 : Phải trả nhân viên PX. Nợ TK 641 : Phải trả nhân viên bán hàng. Nợ TK 642 : Phải trả nhân viên quản lý. Có TK 334: Tổng tiền lơng, tiền thởng trả CNV. - Phản ánh các khoản trợ cấp, phụ thởng có ngồn gốc bù đắp riêng nh: trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH, tiền thởng thi đua, trích quỹ khen thởng trả cho ngời lao động. Nợ TK 431.1 : Tiền thởng trích từ quỹ khen thởng. Nợ TK 431.2 : Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi Nợ TK 338 : Tiền trợ cấp từ quỹ BHXH Có TK 334 : Tổng quỹ lơng phải trả. - Phản ánh các khoản khấu trừ vào thu nhập của ngời lao động, nh tiền lơng tạm ứng thừa BHXH,BHYT mè ngời lao động phải nộp, thuế thu nhập . Nợ TK 334 :Phải trả CNV Có TK338 :Tiền phạt, tiền bồi thờng phải thu Có TK 333.5 :Thu hộ thuế thu nhập cá nhân cho nhà nớc Có TK 141 :Hoàn ứng - Khi thanh toán cho ngời lao động, kế toán ghi: + TH1: Nếu thanh toán bằng tiền. Nợ TK 334 : Phải trả CNV Có TK 111 : Phải trả bằng tiền mặt Có TK 112 : Phải trả bằng chuyển khoản + TH2: Nếu trả bằng sản phẩm, hàng hoá Nợ TK 334 :Phải trả CNV Có TK 512 :Doanh thu nội bộ Có Tk 3331 :Thuế GTGT đợc khấu trừ 10 [...]... 6.280.688 Chơng ii kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care khái quát về Công ty cổ phần giao nhận Việt Care 1.Sự hình thành của công ty: -Ctcpđtxd&ptdlhn là công ty chuyên sản xuất vật liệu xây dựng và gạch lát chuyên sản xuất và kinh doanh độc lập.Do nền kinh tế thị trờng và cơ cấu tổ chức của nhà nớc về nền kinh tế thị trờng mà công ty đã tìm hiểu và đề ra những... 10301119 Chơng III Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Ctcpđtxd&ptdlhn i- Đánh giá thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Ctcpđtxd&ptdlhn: *Đánh giá chung: - Sau thời gian trực tiếp khảo sát thực tế và tìm hiểu kỹ các hình thức trả lơng, tổ chức thanh toán, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Ctcpđtxd&ptdlhn , em nhận thấy đây... quản trị các hợp đồng kinh tế với giao dịch và ký kết các các nhân, đơn vị trong và ngoài Công ty 2.Chức năng và nhịêm vụ của công ty Giám đốc Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu t và xây dựng , nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp,dân dung ,giao thông đờng bộ ,công trình thuỷ lợi và Phó giám đốc các công trình kỹ thuật hạ tầng,lắp đặt và trang trí nội thất Kinh doanh nhà,khách sạn và các loại... chỉnh hoàn thiện và tìm ra những giải pháp tốt nhất để hạch toán có hiệu quả.Sau thời gian thực tập tìm hiểu công việc kế toán tiền lơng 32 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 tại công ty cùng với những hiểu biết về chế độ tiền lơng đã đợc học ở trờng em đã lựa chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần. .. doanh thơng mại nên phơng pháp tính lơng của công ty có phần khác với các đơn vị khác, công ty tính trả lơng theo hai hình thức cơ bản là trả lơng theo sản phẩm khoán gọn cho các bộ phận và trả lơng theo thời gian có gắn với độ phức tạp của công việc đợc giao Trong quá trình áp dụng vào thực tế công tác kế toán tiền lơng của Công ty cổ phần giao nhận Việt Care cũng không tránh khỏi những điều cha hợp... kế toán lập bảng thanh toán lơng và khoản phụ cấp đợc nhận trong tháng, khoản phải khấu trừ(5% BHXH), lơng tạm ứng kỳ 1 và số còn lại đợc lĩnh II -Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Ctcpđtxd&ptdlhn: 1.Vận dụng TK kế toán tại CT: Căn cứ vào phiếu giao nhận sản phẩm hàng ngày kế toán tổng hợp toàn bộ số phiếu có trong tháng để lập bảng kê sản phẩm của từng tổ, sau đó nhân với đơn giá tiền. .. công tác kế toán tiền lơng công ty đã lựa chọn hình thức trả lơng, phơng pháp tính trả lơng và các khoản trích theo lơng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, dựa trên hệ thống chứng từ sử dụng để hạch toán chi trả lơng cho cán bộ CNV trong công ty Tuy vậy trong quá trình áp dụng vào thực tế, công tác kế toán tiền lơng của công ty cũng không tránh khỏi những điều cha hợp lý nhng công ty luôn... trong công tác quản lý tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh đầy đủ chức năng giám đốc về công tác kế toán thống kê tài chính của CTy Sơ đồ bộ máy kế toán của Xí nghiệp Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán lao động tiền lương 14 Kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp Kế toán NVL và TSCĐ CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận : 6.280.688 Phòng kế toán gồm có 6 ngời mỗi ngời đảm nhận. .. đòi hỏi công ty cần phải khắc phục, điều chỉnh, hoàn thiện và tìm ra hớng tốt nhất để hạch toán có hiệu quả, tạo đợc sự công bằng trong trả lơng, tạo lòng tin cho ngời lao động, giúp công ty vững mạnh trên con đờng kinh doanh Vì vậy việc nghiên cứu công tác tổ chức kế toán tiền lơng và tìm ra đợc những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng là điều cần thiết giúp công ty ngày càng vững mạnh và phát... thấy kế toán tiền lơng là một phần quan trọng trong công tác kế toán của mỗi doanh nghiệp Nó có ảnh hởng trực tiếp tới đời sống của mỗi cá nhân trong XH, nó liên quan trực tiếp tới thu nhập của ngời lao động, của doanh nghiệp và của xã hội Công ty cổ phần giao nhận Việt Care đã vận dụng theo chế độ kế toán hiện hành của nhà nớc và có bổ xung theo thực tế của đơn vị khá hiệu quả đặc biệt là trong công . kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care khái quát về Công ty cổ phần giao nhận Việt Care. lơng, em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care. Tuy đề tài này không phải là