Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in tài chính

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in tài chính

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A - Lời mở đầu Trong sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế nào, quy mô sản xuất lớn hay nhỏ đều phải đơng đầu với sự cạnh tranh găy gắt, khốc liệt để tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp phải tự chủ trong sản xuất kinh doanh, tự bù đắp vả trang trải chi phí, đảm bảo tạo lợi nhuận để tăng tích luỹ cho doanh nghiệp - đó là cơ sở tiền đề cho việc mở rộng quy mô sản xuất. Để đạt đợc điều đó, mỗi doanh nghiệp phải có một phơng thức, quy luật phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, đồng thời phải mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Tổ chức quản lý tốt việc sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là con đờng cơ bản nhất để doanh nghiệp đạt mục tiêu tăng lợi nhuận. Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghệp quan tâm vì các chỉ tiêu này chỉ phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy phải tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tuy vậy kế toán không chỉ là ghi chép trung thực, tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất, tính đúng và tính đầy đủ giá thành. Để thông tin kế toán cung cấp cho các nhà quản lý nắm đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tìm ra các biệm pháp hữu hiệu cho công tác hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng tích luỹ cho doanh nghiệp, sau mỗi kỳ tính giá thành, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí và giá thành. Qua việc tính chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán rút ra đợc những kết luận sát thực hơn, cụ thể hơn về tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành nhằm đa ra các giải pháp cho các nhà quản trị phù hợp khả thi đối với công tác hạ giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán tính giá thành, trong thời gian thực tập, tìm hiệu công tác kế toán tại công ty in Tài Chính với kiếm thức lý luận đã đợc trang bị trong nhà trờng em đã chọn chuyên đề Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài Chính Trong quá trình thực tập và viết chuyên đề, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Lê Kim Ngọc cùng các cô, chú trong phòng Kế toán tài vụ của Công ty. Em kính mong đợc sự giúp đỡ của cô giáo và các cô, chú trong phòng kế toán tài vụ của công ty để chuyên đề thực tập của em đợc hoàn thiện hơn. Hà nội, Ngày 20 tháng 4 năm 2005 Sinh viên Trần Thị Phơng Thảo Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần I: Khái quát chung đặc điểm công ty in Tài Chính. 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty in Tài Chính. 1.1. Quá trình hình thành Công ty in Tài Chính là một doanh nghiệp nhà nớc chịu sự quản lý trực tiếp từ nhà nớc và Bộ Tài Chính. Công Ty có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập, tự chủ về tài chính, có con dấu riêng theo mẫu giao dịch. Hiện nay công ty gồm 2 chi nhánh, một chi nhánh tại Hà Nội, một chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh. Công Ty In Tài Chính Trụ sở: Nghĩa Tân Cầu Giấy Hà Nội Điện Thoại: 04.7544995-7544894-8362584 Fax: 04.754165 Chi nhánh: Công Ty In Tài Chính tại TP HCM Địa chỉ: 22-Tôn Thất Thuyết Ph ờng 16- Quận 4- TP HCM Điện thoại: 08.8884647 Fax: 08.9401496 Xuất phát từ nhiệm vụ quản lý nhà nớc của ngành, nhất là thời kỳ sau khi thống nhất đất nớc năm 1975 mỗi năm BTC phải in ấn một số lợng rất lớn sổ sách, biểu mẫu, hoá đơn, biên lai Do phải nhờ các nhà in ngoài ngành nên nhiều khi tiến độ không đợc đảm bảo, thậm chí ảnh hởng đến độ bảoG mật cần thiết của tài liệu. Xuất phát từ nhu cầu đó, công ty In Tài Chính đã ra đời (tiền thân là nhà in Tài Chính). Do đó ngày 5.3.1985 Bộ Trởng BTC đã ký quýêt định số 41 TC/TCCB về việc thành lập Nhà in Tài Chính. Ngày 17.8.1995 Nhà In Tài Chính đợc Bộ trởng BTC ra quyết định bổ xung thêm nhiệm vụ và đổi tên là Công ty in Tài Chính và ban hành điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty để làm cơ sở pháp lý cho công ty hoạt động và phát triển. 1.2. Quá trình phát triển 1.2.1. Những bớc đi ban đầu (1985-1990) Nhà in Tài Chính đợc thành lập với số vốn ban đầu 5 triệu và 5 máy in Typô và 1 máy in offset. Sản phẩm đầu tiên ra đời là ảnh 4 màu in bằng Typô, sản phẩm tiếp theo là phong bì và giấy viết th của BTC in bằng khuân khắc gỗ. Ngày 22.12.1987 sản phẩm đầu tiên của máy offset đã ra đời, đó là bao bì pê đan xe đạp của nhà máy cơ khí Hng Yên. Tiếp theo nhà in nhận in bao bì thuốc lá Bông Sen, nhãn bánh đậu xanh Hải Dơng và sản phẩm đầu tiên của BTC nên máy offset là Tạp Chí Bảo Hiểm. Có một khó khăn rất lớn cho nhà máy in là hoạt động theo chế độ hạch toán phụ thuộc văn phòng BTC. Bớc sang thời kỳ đổi mới thì cơ chế đó càng bộc lộ rõ Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp những bất hợp lý của nó. Đúng một năm, ngày 1-4-1990 Nhà in tài chính đợc hạch toán độc lập. Đây là cái mốc đánh dấu bớc ngoặt lịch sử của Nhà In Tài Chính, phù hợp với xu thế phát triển của đời sống kinh tế xã hội đất nớc ta. 1.2.2.Những thành tựu phát triển (1990-1995). Vợt qua thời kỳ đầu gian khổ, thiếu thốn cả về cơ sở vật chất đến con ngời, Nhà in Tài Chính đợc giao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh đúng vào thời điểm chuyển đổi nền kinh tế đất nớc nên đòi hỏi việc quản lý tài chính kế toán phải đáp ứng đợc điều kiện, nhu cầu của kinh tế thị trờng. Năm 1990 Nhà In đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ: Về sản lợng đạt 186 triệu trang in, cao nhất kể từ khi thành lập nhà máy in, bằng 381% so với năm trớc. Doanh thu đạt đợc một tỷ đồng, bằng 685% so với năm tr- ớc. Năm 1991 Nhà in đã trang bị máy vi tính thay thế cho việc sắp chữ chì, phục vụ in offset. Năm 1992 mua đợc máy offset 4 trang hiện đại của CHLB Đức, trị giá 600 triệu đồng bằng vốn ngân sách cấp (vốn lu động). Năm 1993 mua máy in hai màu của Đức trị giá 2.1 tỷ đồng và một máy phơi bản trị giá 100 triệu đồng. Năm 1994 Nhà in mua đợc máy offset 16 trang hai màu của Nhật Bản có tốc độ in rất lớn. Sau 5 năm hoạt động sản xuất kinh doanh, tích luỹ và đầu t, nhà in đã có những kết quả đầy khích lệ. Năm 1995 tổng doanh thu đạt 13,275 tỷ đồng, sản lợng đạt 750 triệu trang in, tạo việc làm cho hơn 100 lao động với mức thu nhập bình quân 720000 đồng/ngời; đầu t cải tạo cơ sở hạ tầng 120.000.000 cho máy móc thiết bị 850.000.000 đồng Trớc những cố gắng nỗ lực và kết quả đạt đợc của cán bộ công nhân nhà in, Bộ Trởng Bộ Tài Chính đã ra quyết định số 925 TC/TCCB ngày 17/8/1995 chính thức đổi tên Nhà In Tài Chính thành Công Ty In Tài Chính. Và ban hành bản điều lệ tổ chức của công ty in Tài Chính theo quyết định số 977 TC/TCCB ngày 30-10-1996 đó là những tiền đề vững chắc để công ty bớc vào một giai đoạn mới. 1.2.3. Vững bớc trớc thềm thế kỷ mới (1996-2000) Tiếp tục định hớng và chiếm lợc hiện đại hoá trang thiết bị, mở rộng đối tợng khách hàng, đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao uy tín và chất lợng giá thành, công ty đã từng bớc tạo cho mình một sức vơn lên tơng xứng với sự phát triển của đất nớc. - Năm 1998 đầu t cho nhà xởng 950.000.000 đồng. - Năm 1999 đầu t 990.000.000 đồng . Để phát triển sản xuất mở rộng đối tợng khách hàng, kể từ năm 1997, công ty đã đặt chi nhánh tại TP.HCM hiện nay chi nhánh đã hoạt động ổn định và có hiệu quả cao. Tổng doanh thu của công ty luôn đạt mức tăng trởng bình quân mỗi năm là 20%, nếu so với năm 1995 thì tăng 144%. Lợi nhuận trớc thuế đạt mức tăng bình quân mỗi năm 19.6%; Nộp ngân sách nhà nớc tăng 31%, năm 1999 đạt 1.552 tỷ đồng. Mức thu nhập bình quân đầu ngời tăng so với năm 1995 là 2000, năm 1999 đạt 1,6 triệu Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đồng/ngời/tháng. Từ số liệu trên nếu so sánh với năm 1990 khi công ty bắt đầu hạch toán độc lập thì mức tăng trởng gấp 56 lần. Năm 2000 công ty đợc giao nhiệm vụ in tem thuốc lá phục vụ sản xuất thuốc lá trong nớc bên cạnh những sản phẩm in đặc thù của ngành. Và công ty cung đã đầu t mua máy in 4 màu có dàn số nhảy đã đăng ký độc quyền của CHLB Đức với trị giá 13 Tỷ đồng để in tem nhãn các ấn phẩm cao cấp. Đồng thời chi nhánh phía Nam cũng đợc đầu t một máy in khổ 52x74, in hai màu có răng ca, số nhảy để in hoá đơn thuế GTGT, trị giá 5,3 tỷ đồng và một máy xén khổ 1,2 mét trị giá 300 triệu đồng. 1.2.4. Những tiến bộ vợt bậc (2001-2005) Trong nhng năm gần đây công công ty đã tăng cờng phát triển vợt bậc bởi công ty xác định: Đối với một doanh nghiệp in thì đó là khẳ năng đa ra thị trờng những sản phẩm chất lợng cao, giá cả hợp lý, thời gian in nhanh và mối quan hệ tốt với mạng lới khách hàng. Trong 4 yếu tố nêu trên thì 3 yếu tố là do thiết bị công nghệ quyết định, do đó từ nhiều năm qua công ty đã chú trọng đầu t xây dựng nhằm ngày càng hoàn thiện cả 4 yếu tố trên, đến nay công ty đã có hàng loạt máy in tốt đó là: máy in offset hai màu Heildelberg khổ 52x74 cm , máy gtô 4 trang của Đức, máy Komory hai màu khổ 65x100 cm , 3 máy Komory in một màu, máy Milơ, Fuzi, máy L37 của nhật, máy offset 8 trang màu hiện đại của CHLB Đức, máy offset 10 trang hai màu của Nhật Bản, máy in offset Heidelberg Speedmast 2 màu khổ 52x74cm có tốc độ in tối đa tới 15000 tờ/giờ Trải qua hơn 19 năm hình thành và phát triển, một thời gian cha phải là dài đối với một công ty, Công Ty In Tài Chính đã không ngừng lớn mạnh cả về số lợng và chất lợng với trang thiết bị hiện đại và trên 250 CBCNV có trình độ tay nghề cao, quan trọng hơn công ty đã tồn tại và đứng vững trong cuộc cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trờng, tạo uy tín lớn đối với khách hàng, đem lại đời sống vật chất, tinh thần ổn định và ngày càng cao cho CBCNV trong toàn công ty. 2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. Công ty In Tài Chính với t cách pháp Nhân, hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, nằm dới sự quản lý của BTC luôn có độc quyền trong việc sản xuất và tiêu thụ một số loại sản phẩm. Công ty thuộc loại hình nhà in tổng hợp có đủ năng lực cần thiết để sản xuất ra các loại sản phẩm in thuộc các chủng loại khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trờng -Với chức năng là in ấn các sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý của nhà nớc, đặc biệt là các Bộ và các cơ quan ngang Bộ. -Với nhiệm vụ: Công ty thực hiện theo mục đích thành lập là in ấn. -Ngành nghề sản xuất kinh doanh: là in phục vụ công tác tài chính kế toán và các ấn phẩm khác nh: hoá đơn, biên lai và các loại ấn chỉ có giá trị nh tiền; sách báo, tạp chí; tem nhãn và các loại biểu mẫu để đáp ứng nhu cầu khách hàng trong ngành nh Tổng Cục Thuế, Bảo Hiểm, Kho Bạc Nhà Nớc và ngoài ngành với nhiều tạp chí, nhãn mác, bao bì trong một thời gian dài. Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sản phẩm công ty sản xuất ra là những sản phẩm mang tính đặc thù về ngành (SP đặc biệt) nên nhiệm vụ sản xuất đòi hỏi phải đạt đợc định mức đề ra với chất lợng cao nhất. 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty In Tài Chính 3.1. Đặc điểm về sản phẩm Sản phẩm của Công ty là các hoá đơn, chứng từ, ấn chỉ, biên lai, sổ sách kế toán cho tổng cục thuế. Đây là những mặt hàng có tầm quan trọng đặc biệt cho công tác thu chi tài chính và các hoạt động khác của nền kinh tế quốc gia diễn ra một cách bình thờng, đúng pháp luật đúng chế độ của nhà nớc. Các mặt hàng này do Tổng Cục thuế quản lý kết nối chặt chẽ về mẫu mã, số lợng, chất lợng. Do vậy công việc in ấn, giao trả sản phẩm cũng phải có quản lý thật nghiêm ngặt. Các mặt hàng này hiện nay chiếm tới 80% doanh thu của Công ty hàng năm, gần đây Công ty còn đợc Nhà nớc giao cho in ấn tem thuốc lá. Sản phẩm in này cũng đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ không kém. Nh vậy, có thể thấy sản phẩm của Công ty in Tài Chính có tính chất đặc thù khác hẳn các loại hình doanh nghiệp khác. Sản phẩm của Công ty đợc sản xuất theo đơn đặt hàng, vì vậy sẽ không có sản phẩm tồn kho. Đặc điểm này sẽ phần nào tác động tới việc tổ chức công tác kế toán của công ty. Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.2. Đặc điểm về môi trờng sản xuất kinh doanh. - Cũng nh bất một đơn vị sản xuất kinh doanh nào, môi trờng sản xuất kinh doanh bên ngoài của Công ty In Tài Chính bao gồm các nhà cung ứng nguyên vật liệu, trang thiết bị máy móc, tập hợp khách hàng trong và ngoài công ty, các tổ chức cạnh tranh. - Các nhà cung ứng nguyên vật liệu đầu vào về các loại giấy thờng đợc nhập từ các công ty nh công ty giấy Bãi Bằng và một số công ty khác. Các loại máy móc thiết bị In nh máy in offset, máy in Typô, máy cắt xén, dao 1,2,3 mặt, máy Heidelberg hai màu hiện đại khổ 52x74cm, máy GTô 4 trang, koromy, máy Milơ, máy fuzi, máy L37 và thờng nhập từ Đức, Nhật, Trung Quốc, Liên xô cũ - Đối khách hàng của công ty thờng là những khách hàng quen thuộc nh Tổng Cục thuế, Công ty Bảo Hiểm Bảo Việt, Tạp chí tài chính, tạp chí kiểm toán, Kho bạc nhà nớc, Tạp chí toà án nhân dân và ngời bảo vệ công lý và quốc hội - Các tổ chức cạnh tranh của Công ty thờng là những nhà in, công ty in, các nhà trong nớc. Các tổ chức cạnh tranh, một mặt làm đối thủ của công ty, làm cho công ty bị giảm bớt doanh số, tăng thêm chi phí, hạ giá đặt in sản phẩm. Mặt khác, các tổ chức cạnh tranh lại là các đồng nghiệp của công ty cùng với công ty tạo sức hấp dẫn lôi cuốn khách hàng. 3.3. Trình tự sản xuất kinh doanh của công ty In Tài Chính. - Công việc sản xuất kinh doanh của Công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng. Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, phòng kế hoạch sẽ dựa trên số lợng, yêu cầu chất lợng của sản phẩm cần in để có thể tính toán đ ợc toàn bộ chi phí cho đơn đặt hàng đó dựa trên một số định mức về chi phí mà công ty đã xây dựng đợc. Sau đó căn cứ thêm vào mức lợi nhuận mong muốn của công ty để đa ra giá cho đơn đặt hàng đó, nếu khách hàng đồng ý thì công việc sẽ đợc tiến hành. Công việc này sẽ lần lợt đợc Phòng kỹ thuật, các phân xởng chế bản in, phân xởng in và phân x- ởng thành phẩm thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ đợc giao đối với đơn đặt hàng đó. Phòng sản xuất kinh doanh sẽ thực hiện khâu cuối là giao hàng cho khách. -Quá trình tổ chức sản xuất của Công Ty In Tài Chính từ khâu bắt đầu (kí hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) thể hiện qua sơ đồ sau: Ký hợp đồng Đơn đặt hàng Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 6 Bộ phận kế hoạch Phòng vi tính chế bản PX Thành phẩm Phòng kỹ thuật SX Khách hàng Phòng sản xuất PX IN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1: Trình tự sản xuất kinh doanh của công ty in Tài Chính. Sau đây là tình hình và tiêu thụ một số loại sản phẩm: Tên sản phẩm Số lợng và tiêu thụ 2002 2003 2004 Hoá đơn tài chính 935 980 1025 Biên lai thuế 696 750 765 Vé cầu, đờng, phà 590 510 560 Tạp Chí Tài Chính 27 27 30 Tạp Chí Kiểm Toán 36 36 36 Tạp Chí Kế Toán 44 46 49 Bản tin Kho Bạc 46 49 49 Bản Tin Thuế NN 45 45 45 Tạp Chí Văn hoá nghệ thuật 87 90 96 Tem thuốc lá 102 114 120 Tổng cộng 2608 2647 2775 4. Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất. Quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu tố quan trọng quyết định chất lợng sản phẩm. Hơn nữa mặt hàng của công ty là mặt hàng đợc gia công đặt theo yêu cầu của khách hàng. Do vậy đòi hỏi không chỉ máy móc thiết bị thô sơ, máy in đen trắng bình thờng mà còn phải có máy móc hiện đại có màu sắc đẹp, nhiều màu với công nghệ hiện đại nh láng bóng, nhiều liên, có đục lỗ, có số nhảy, đảm bảo chất lợng và tiến độ thời gian in. Tại công ty, mỗi sản phẩm phải dựa trên công nghệ chế bản và in, ở mỗi công nghệ in đều có công nghệ chế bản khép kín. Bớc đầu của nguyên lý hoạt động phải qua phân xởng chế bản, sau đó đa sang máy in cùng với giấy và mực kết hợp với bản in tạo ra những sản phẩm là những trang in. Sau một loạt các khâu kiểm tra chất lợng sản phẩm, cắt, kiểm tra, đóng góp là công đoạn cuối cùng tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh của công ty. Với đặc thù sản xuất theo đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế, thêm vào đó, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều công đoạn chế biến liên tục, nên sản phẩm đợc thể hiện tốt ở khâu trớc mới có thể tiếp ở khâu sau. Chính vì đặc điểm này mà mỗi sản phẩm, hoá đơn, chứng từ, biên lai, ấn chỉ từ khi bắt đầu sx cho đến khi hoàn thành phải trải qua cả hai hay một trong hai quy trình công nghệ sau đây: - Công nghệ in offset: Dây truyền công nghệ này sản xuất ra nhiều sản phẩm mang tính chất phức tạp, mẫu mã đẹp nh các tạp chí, lịch, biểu mẫu kế toán và sản lợng chiếm 75% tổng sản lợng của công ty. - Công nghệ in Typô: Dây truyền công nghệ này sản xuất những sản phẩm có màu đơn nhất và phải in số nhẩy, sản phẩm chủ yếu là các ấn chỉ, biên lai, phiếu thu, phiếu chi số l ợng chiếm 20% đến 30% sản lợng toàn công ty. Quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm là quá trình thực hiện đầu vào là nguyên liệu đến khi ra sản phẩm và phân phối tới ngời tiêu dùng. Đây là quá trình thực hiện kế hoạch của Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty và đảm bảo thoả mãn mọi yêu cầu, nên công ty tập trung vào việc quản lý và kiểm soát chặt chẽ theo chu trình sau: 5. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty in Tài Chính . Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là theo đơn đặt hàng. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ một thủ trởng, trực tiếp chỉ đạo, chịu trách nhiệm với cơ quan quản lý chức năng, khách hàng và toàn thể cán bộ công nhân viên về mọi hoạt động của công ty. Phân công, phân nhiệm rõ ràng chặt chẽ. Đây là một trong những thế mạnh của công ty. Sơ đồ bộ máy tổ chức quản ở công ty in tài chính nh sau: Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 8 Giám đốc Phó giám đốc SXKDPhó giám đốc kỹ thuật Phòng Kế Hạch vật tư Phòng kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ Phòng sản xuất Phòng tổ chức hành chính Bộ phận trực tiếp PX vi tính chế bản PX in offset PX in Typô PX Thành phẩm Kho chính PX chế bản Phơi bản Cắt pha giấy Pha chế mực hoá chất Đóng gói In sản phẩm Pha, cắt sản phẩm theo yêu cầu Kho thành phẩm Kiểm tra KCS In số(nếu có) Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ tại công ty In Tài Chính Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 3:Bộ máy tổ chức quản lý ở Công Ty In Tài Chính. Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ chức năng Theo sơ đồ trên, đứng đầu công ty là giám đốc, có trách nhiệm: + Điều hành, quản lý và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty. + Quyết định các phơng án sản xuất kinh doanh, phơng án đầu t và phát triển năng lực của công ty. + Quyết định các vấn đề về cán bộ, lao động, tiền lơng, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công chức. + Xây dựng quy chế lao động, tiền lơng, khen thởng, kỷ luật áp dụng cho công ty theo quy định của nhà nớc và BTC. + Tạo điều kiện cần thiết để kế toán trởng thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình theo đúng chế độ Tài chính- Kế Toán do nhà nớc quy định. Dới giám đốc là hai phó giám đốc: + Phó giám đốc kỹ thuật: chịu trách nhiệm trớc về mọi hoạt động tiêu chuẩn hoá, đo lờng và kiểm tra chất lợng sản phẩm; nghiên cứu đề xuất các phơng án, kế hoạch ngắn hạn và dài hạn nhằm đổi mới nâng cao chất lợng sản phẩm. + Phó giám đốc sản xuất kinh doanh: Giúp giám đốc giải quyết các vấn đề về chất lợng, giá cả, phơng thức thanh toán với khách hàng và điều hành hoạt động của công ty tại chi nhánh TP. Hồ Chí Minh. Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban: +Phòng kế hoạch vật t: Nhận và triển khai ở tất cả các phân xởng, cung cấp đầy đủ vật t đúng chủng loại, chất lợng cho các bộ phận; nghiên cứu, thiết kế công nghệ sản xuất, cung cấp mẫu, bản thảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật cho các bộ phận; cung cấp lịch điều độ cho các giám đốc và các phân xởng; kết hợp với phòng Kế Toán -Tài Vụ tính toán giá thành; soạn thảo các nội dung ký kết hợp đồng kinh tế và theo dõi việc thực hiện; quản lý vật t, kho tàng, phơng tiện vận tải, xuất nhập khẩu hàng hoá + Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật, quy trình công nghệ SX, kiểm tra chất lợng sản phẩm, chất lợng nguyên liệu đa vào. + Phòng Kế Toán-Tài Vụ: Tham mu và giúp việc cho giám đốc quản lý về mặt kế toán, thống kê tài chính. Nhiệm vụ của phòng là lập và tổ chức thực hiện các kế hoạch kế toán; theo dõi kịp thời, liên tục về các hệ thống, các số liệu về sản lợng, tài sản, nguồn vốn và các quỹ hiện có tại công ty; tính toán các chi phí, lỗ, lãi, các khoản thanh toán với ngân sách theo chế độ kế toán và thông tin kinh tế của Nhà nớc; Phân tích hoạt động kinh tế qua từng thời kì; lập kế hoạch giao dịch với Ngân hàng để cung ứng các khoản thanh toán kịp thời; thu chi tiền mặt, tài chính và hạch toán kinh tế; quyết toán tài chính và lập báo cáo tài chính đồng thời cung cấp thông tin về tình hình tài chính và kết quả sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho ban giám đốc ra các quyết định sản xuất kinh doanh. + Phòng sản xuất kinh doanh: Làm nhiệm vụ tiếp thị, tiếp nhận các hợp đồng nghiên cứu, đặc điểm nhu cầu của thị trờng để đề ra phơng án tiếp thị thích hợp đồng thời lập các kế hoạch về tiền vốn cũng nh kế hoạch về tiêu thụ sản phẩm. + Phòng Tổ Chức-Hành Chính: Tham mu cho giám đốc về mặt tổ chức cán bộ và nhân sự, công tác lao động, tiền lơng, tổ chức các phong trào thi đa khen thởng, kỷ luật, công tác bảo vệ tự vệ. Nhiệm vụ của phòng là xây dựng cơ chế bộ máy quản lý phù hợp với năng lực và trình độ; quản lý tình hình số lao động, ngày công, giờ công, đánh giá chất lợng theo tháng, quý, năm, cân đối lao động chung trong toàn ngành công ty để có kế hoạch bổ xung khi cần thiết; xây dựng phơng án trả lơng và kiểm duyệt chi lơng; thực hiện công việc hành chính nh: văn th, y tế, quản trị, hội nghị, tiếp thị, tiếp khách Sắp xếp nơi làm việc, và các hoạt động đối nội đối ngoại của công ty. + Phân xởng Vi Tính- Chế bản: Có nhiệm vụ nhận bông bài, ma-két, phiếu cụ thể của phòng kế hoạch -vật t giao cho; đọc kỹ bông bài, ma-két, phiếu để không bị ách tắc, sai sót trong sản xuất kinh doanh của bộ phận mình và các bộ phận khác có liên quan; quản lý chặt chẽ sản phẩm do mình làm ra, có giao nhận, ký nhận giữa các bộ phận; đảm bảo đúng với quy trình quản lý giao dịch; mọi sai hỏng, ách tắc gây ảnh hởng đến các bộ phận khác phải chịu trách nhiệm trớc phòng Kế hoạch Vật t và giám đốc. +Phân xởng offset và Typô có nhiệm vụ: Nhận nhiệm vụ hoặc phiếu, đọc kỹ phiếu trớc khi giao nhiệm vụ cho máy, đồng thời phải tổ chức hợp lý, đảm bảo yêu cầu cả về số lợng và chất lợng, thời gian sản phẩm. - Nhận giấy in và ký nhận giấy theo quy trình: kiểm tra số lợng, chất lợng, quản lý và chịu trách nhiệm về số giấy đã nhận. Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 10 [...]... mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ ràng hoặc chi tiết đợc Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 21 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài Chính 1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại công ty 1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty in Tài Chính Là loại hình doanh nghiệp sản xuất theo đơn... Để thuận tiện và đảm bảo phù hợp giữa tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời do đặc điểm chi phí sản xuất của công ty mình, chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Cụ thể: *Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty chi m tỷ trọng... tợng tập hợp CPSX là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Riêng đối với chi phí NVLTT ( chi phí giấy và chi phí kẽm) đợc tập hợp cho từng đơn đặt hàng 2.Phơng pháp và quy trình tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 2.1 .Kế toán tập hợp nguyên vật liêu trực tiếp 2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty In Tài Chính là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp dịch vụ với đặc thù sản xuất. .. động của công ty và khả năng ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán Nên công ty in tài chính lựa chọn hình thức là Nhật ký chung Hiện nay phòng kế toán của công ty In Tài Chính gồm 5 ngời Đứng đầu là trởng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán trư ởng Kế toán vật tư Kế toán tiền lương và các... Xuất vật tư Ghi sổ Sơ đồ luân chuyên chứng từ Trong đó PXK là căn cứ để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tính định mức tiêu hao và tính giá vốn hàng bán + Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho việc tính giá thành kế toán sử dụng TK 6211 chi phí vật liệu trực tiếp -công ty TK 6211 Đợc mở chi tiết thành - TK 62111: Chi phí giấy- công ty - TK 62121: Chi phí kẽm- công. .. trữ Tài khoản sử dụng: Công ty sử dụng TK 6221 Chi phí Nhân công trực tiếp tại công ty để hạch toán chi phí tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất Bên nợ: Tính tiền lơng, tiền công, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí của Công ty Bên có: Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào giá thành sản phẩm Trần Thị Phơng Thảo Kế toán 43B ... lấy vật t cho sản phẩm Đây cũng là căn cứ quan trọng để kế toán tiến hành công tác tính giá thành cho đơn đặt hàng vào cuối quý 1.4 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu không thể thiếu bất cứ một doanh nghiêp nào Song để tiến hành công tác kế toán CPSX và tính GTSP thi khâu đầu tiên phải xác định đợc đối tợng tập hợp CPSX tức là phạm... cứ vào số liệu từ Bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp, chi tiết số phát sinh để máy lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác 7.2.5 Vận dụng hệ thống báo cáo kế toán tại công ty in Tài chính Báo cáo kế toán là phơng tiện cung cấp thông tin kế toán Báo cáo kế toán đợc lập trên cơ sở tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán Cuối năm công ty lập 4 loại báo cáo tài chính + Bảng cân đối kế toán. .. * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản trích theo lơng là BHXH, BHYT và KPCĐ (phần tínhvào chi phí sản xuất) của công nhân trực tiêp sản xuất sản phẩm Theo công văn số 4825/TCDN của bộ tài chính ngày21/11/2000, công ty in Tài Chính đợc tính chi phí tiền lơng là :11,5% tổng doanh thu thực hiện trong kỳ Do đó vào cuối quý căn cứ doanh thu thực hiện công ty tính toán đợc chi phí. .. của tài sản, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo và ra các quyết định sản xuất kinh doanh Ngoài ra còn tham gia ký kết hợp đồng kinh tế, xây dựng kế hạch tài chính cho công ty Tiến hành công tác kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí từ các bộ phận kế toán liên quan, phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng sử dụng, tính tổng, xác định kết . Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in Tài Chính Trong quá trình thực tập và viết chuyên đề, em xin. mỗi kỳ tính giá thành, kế toán cần tiến hành phân tích chi phí và giá thành. Qua việc tính chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán rút ra đợc những kết luận