Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy ô tô 3-2

Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy ô tô 3-2

Lời nói đầu Kinh tế luôn vấn đề nóng hổi khu vực thời đại, trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài, xây dựng kinh tế thị trêng tõng bíc héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vực giới Chúng ta đà tham gia AFTA, xúc tiến tham gia tổ chức thơng mại giới WTO Một chân trời mở trớc mắt với điều kiện thuận lợi với thách thức tránh khỏi, đặc biệt cạnh tranh trở nên gay gắt Hơn lúc thời điểm la lúc doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo kinh doanh, cần thay đổi thân cho phù hợp với xu mới: Quốc tế hoá đại hoá Muốn cạnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lợng, đổi sản phẩm, mà cạnh tranh giá đợc xem biện pháp hữu hiệu Để hạ đợc giá thành vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm giảm thiểu chi phí Chính lý mà việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Việc tính tập hợp tính toán đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác tình hình sản xuất kinh doanh, giúp đa định đắn nhằm hạ gía thành sản phẩm Xuất phát từ tầm quan trọng đó, đợc quan tâm giúp đỡ tập thể phòng kế toán Nhà máy ô tô 3-2, đặc biệt quan tâm dẫn nhiệt tình Th.S Đinh Thế Hùng, em đà mạnh dạn chọn đề tài: `Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ô tô 3-2 Nội dung đề cơng chi tiết gồm phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ôtô 3-2 Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ô tô 3-2 Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ôtô 3-2 Mặc dù thân đà cố gắng để hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp cách khoa học, hợp lý, nhng khả thời gian có hạn nên viết em tránh thiếu sót định Em mong nhận đợc đánh giá nhận xét thầy, ban lÃnh đạo, cô phòng kế toán Nhà máy để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Th.S Đinh Thế Hùng, ban lÃnh đạo, cô phòng kế toán Nhà máy ô tô 3-2 đà giúp đỡ, hớng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 2006 Sinh viên Đặng Hồng Quân Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ôtô 3-2 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm hoạt động xây dựng ảnh hởng tới hạch toán kế toán: 1.1.2 Chi phí sản xuất 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất kinh doanh toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh, thời kỳ định Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố lao động liên quan đến sử dụng lao động (tiền lơng, tiền công), lao động vật hoá ( khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên nhiên vật liệu) mà gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sang tạo (nh khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế không đợc hoàn trả: thuế GTGT không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, lÃi vay ngân hàng) Các chi phí doanh nghiệp đợc tính toán đo lờng tiền gắn với thời gian xác định là: quý, tháng, năm Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy định luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Độ lớn chi phí đại lợng xác địnhvà phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công đơn vị lao động đà hao phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí sản xuất hợp lý sở để nhà quản lý nhận thức đánh giá đợc biến động loại chi phí, từ mà đề biện pháp phù hợp nhằm giảm chi phí lựa chọn thơng án có chi phí sản xuất thấp tiền đề, mục tiêu hạ giá thành tăng doanh lợi Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng cần phải lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp 1.1.2.2.1 Phân loại chi phí theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ: Theo cách phân loại này, chi phí có mét néi dung, mét tÝnh chÊt kinh tÕ th× xÕp vào yếu tố mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố sau: + Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Tác dụng cách phân loại này, lµ chóng cho ta biÕt kÕt cÊu, tû träng cđa loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi kì sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phù hợp cho yêu cầu cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp để từ phân tích tình hình thực dự toán chi phí đồng thời lập dự toán cho kì sau 1.1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh mà có mục đích công dụng đợc tập hợp vào khoản mục chi phí Theo tiêu thức này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kì đợc chia thành khoản mục sau: + Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp + Khoản mục chi phí sản xuất chung (trong chi phí sản xuất chung bao gồm khoan sau: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu dùng quản lý, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ,chi phí tiền khác) Cách phân loại có tác dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xuất theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục chi phí, để phân tích tình hình thực kế hoạch đà đề lập định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, phân loại cho chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng tập hợp chi phí, gồm hai loại: chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy trình sản xuất sản phẩm, chi phí gồm hai loại sau: chi phí chi phí chung Phân loại chi phí sản xuất theo khối lợng, mối quan hệ hoạt động phân thành: chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp 1.1.3 Giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ biểu tiỊn cđa chi phÝ s¶n xt tÝnh cho mét khèi lợng sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t tiền vốn trình sản xuất, nh phản ánh tính đắn tổ chức kinh tế, kỹ thuật- công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ chi phí sản xuất nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Giá thành để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3.2.1 Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành chia làm ba loại Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch thực đợc tính trớc sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức sở để doanh nghiệp quản lý theo định mức, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t lao động sản xuất, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh đà tập hợp đợc kỳ sản xuất kinh doanh, nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc qua trình sản xuất chế tạo sản phảm đợc tính toán cho tiêu giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc 1.1.3.2.2 Căn vào phạm vi chi phí cấu thành : Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành hai loại: Giá thành sản xuất: chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm lao vụ công việc đà hoàn thành Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm nhập kho, công việc, lao vụ đà hoàn thành chuyển thẳng cho khách hàng để tính trị giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ kỳ Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ đà đợc xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm sở để xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Giá thành sản phẩm,công việc lao vụ dịch vụ có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp việc xác định giá bán, xác định hiệu sản xuất kinh doanh Mà có ý nghĩa với xà hội hạ giá thành Mà có ý nghĩa với xà hội hạ giá thành sản phẩm sễ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc thông qua khoản thuế Tích kiệm chi phí sản xuất sản phẩm, hạ giá thành sản xuất tạo tiết kiệm lao động xà hội, tăng tích lũy cho kinh tế quốc dân 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuát chúng có mối quan hƯ chỈt chÏ víi nhau, gièng vỊ mỈt chất, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có điểm khác nhau: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành gắn với loại sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ đà hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí đà phát sinh thực tế kỳ trớc phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà đợc ghi nhận chi phí kỳ ( chi phí phải trả) Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang loại trừ phần chi phí cho sản phẩm cha hoàn thành Nh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác mặt lợng Z = D đk + C - D ck Trong đó: Z tổng giá thành sản phẩm Dđk chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ C chi phí sản xuất phát sinh kú Dkc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuối kỳ 1.1.5 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tincho nhà quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp, kế toán cần phải thực tốt nhiện vụ sau: Căn vào đặc điển quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp Mà có ý nghĩa với xà hội hạ giá thành mà xác định đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (KKTX KKĐK) mà doanh nghiệp áp dụng Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợngtập hợp chi phí đà xác định, phơng pháp thích hợp với loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí đà quy định Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản xuất sản phẩm kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, dùng vào trình sản xuất với mục đích công dụng khác nhau, khâu quan trọng việc kế toán chi phí sản xuất xác định xem chi phí sản xuất liên quan đến phân xởng, phận sản xuất nào, đến sản phẩm dịch vụ nào, đến quy trình công nghệ Mà có ý nghĩa với xà hội hạ giá thành việc xác định nội dung xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nhằm phục vụ cho việc kiểm tra giám sát tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp: + Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức thành phân xởng, phân xởng đảm nhận giai đoạn công nghệ toàn quy trình công nghệ dối tợng kế toán tập hợp chio phí sản xuất thích hợp phân xởng + Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức thành phân xởng nhng phân xởng lại tổ chức nhiều loại sản phẩm khác nhau, có quy trình riêng biệt đối tợng thích hợp phân xởng, đoa lại chi tiết cho loại sản phẩm khác + Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức thành phân xởng mà có quy trình công nghệ khép kín đối tợng thích hợp toàn quy trình công nghệ - Căn vào quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm +Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuát đơn giản, sản phẩm không qua giai đoạn chế biến toàn quy trình công nghệ đối tợng +Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục hay kiểu song song đối tợng thích hợp giai đoạn quy trình công nghệ (từng phân xởng) Ngoài vào loại hình sản xuất doanh nghiệp nh sản xuất đơn sản xuất hàng loạt, vào mục dích, công dụng chi phí trình sản xuất, vào trình độ quản lý doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải linh hoạt viẹc lựa chọn đối tợng tạp hợp chi phí cho hợp lý, phù hợp đảm bảo tập hợp chi phí đợc đầy đủ giúp việc tính giá thành xác đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.2.1.2.1 Phơng pháp trực tiếp: Phơng pháp áp dụng với chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định công tác hạch toán ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào đối tọng kế toán tập hợp chi phí có liên quan 1.2.1.2.2 Phơng pháp tập hợp gián tiếp : phong pháp áp dụng loại chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất mà trực tiếp tập hợp cho đối tợng đợc Trong trờng hợp doanh nghiệp phải lựa chọn tiêu chuẩn ( tiêu thức) hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan theo công thøc C Ci = - x ti Ti Trong Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i C : Tổng chi phí sản xuất phát sinh đà tập hợp đợc cần phân bổ Ti : Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ ti : Đại lợng tiêu chuẩn cần phân bổ Tuỳ vào trờng hợp cụ thể mà doanh nghiệp tiến hành lựa chọn đại lợng tiêu chẩn dùng để phân bổ cho hợp lý Tính hợp lý tiêu chuẩn phân bổ sở đảm bảo độ tin cậy thông tin đợc cung cấp 1.2.2 Hạch toán khoản mục chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: 1.2.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT chi phí NVL chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài, nhiên liƯu sư dung trùc tiÕp cho viƯc s¶n xt chÕ tạo sản phẩm hay thực cung cấp lao vụ dịch vụ Tài khoản sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(CPNVLTT) kế toán sử dụng TK 621"Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Nội dung TK: TK621 phản ánh chi phí NVL đợc sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất: Kết cấu: Nợ TK621 X Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho SX, chế tạo sản phẩm- dịch vụ kỳ dụng Có + trị giá NVL sư dơng kh«ng hÕt nhËp kho + KÕt chun phân bổ trị giá NVL thực tế sử cho SXKD kỳ cho đối tợng chịu chi phí X 10 ... chi tiết gồm phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ? ?tô 3-2 Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ô tô 3-2. .. Thực trạng kế toán, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy ô tô 3-2 2.1 Khái quát chung Nhà máy ô tô 3-2 2.1.1 Lịch sử hình thành chức Nhà máy Tên giao dịch : Nhà máy ? ?tô 3-2 Đơn vị... hạch toán chi phí sản xuất đợc tập hợp theo nhóm sản phẩm Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức ), kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành