Hệ thống kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty In Tài chính

Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Cũn chi phớ về mực in, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tùng thay thế đợc tập hợp chung vào TK 627, đến cuối quý tiến hành phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo định mức chi phí giấy và kẽm của từng đơn đặt hàng đó. NVL của công ty chủ yếu là giấy kẽm, hiện nay giấy và kẽm rất đa dạng và có sẵn trên thị trờng nh: giấy bãi bằng, giấy Csê, giấy Critan Trong đó mỗi loại giấy có… nhiều loại khác nhau về định lợng và khuôn khổ.

Trình tự hạch toán

NVL hoàn toàn là mua ngoài, nếu chi phí vật chuyển do bên bán chi ra thì chi phí này đợc cộng luôn vào giá mua, còn chi phí vận chuyển bốc dỡ do công ty thuê ngoài thì chi phí này không cộng vào giá. “Phiếu yêu cầu cấp vật” t này chủ yếu chỉ dùng cho các vật t là giấy, kẽm cho sản xuất, còn các loại NVL khác tuỳ thuộc vào quá trình sản xuất cần lúc nào thì bộ phận sản xuất đề nghị lúc đó.

Bên nhận do ông : Nguyễn Văn Lơng

(Bằng chữ: Một trăm hai mơi triệu, không trăm bẩy mơi ba nghìn, sáu trăm đồng chẵn). Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt hoặc séc. Điều 2: Nguyên tắc thực hiện:. a) Cơ quan đặt hàng có trách nhiệm: Giao đầy đủ tài liệu, bản mẫu cho bên nhận in và chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung bản mẫu. Soát duyệt bản mẫu (bản gốc, in thử). Sau trả bản in đúng thời hạn quy định. b) Cơ quan nhận in: chỉ đa vào sản xuất khi đã nhận đủ tài liệu, bản mẫu và các yêu cầu kỹ thuật mà bên đặt in đã soát duyệt. c) Công ty in tài chính phải huỷ các sản phẩn hỏng, bản in, giấy in hỏng phải huỷ trớc khi thanh lý hợp đồng mà phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật. Phòng kế hoạch căn cứ vào hợp đồng kinh tế, tính toán cụ thể lợng giấy và kẽm cần thiết dựa trên định mức tiêu hao NVL và giao kế hoạch sản xuất cho bộ phận sản xuất.

Vịêc tính toán đơn giá bình quân NVL xuất kho và giá trị xuất kho NVL đợc máy tự động tính toán thông qua số liệu trên các sổ chi tiết TK 152 đợc mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu. Ví dụ trên; Từ số lợng xuất kho ở phiếu xuất kho (Biểu 3) để xuất vật t thực hiện sản xuất sản phẩm theo hợp đồng số 0779/HĐKT máy tự tính toán giá trị xuất kho vật liệu đợc ghi ở (Biểu 4).

Kế toán chi phí Nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất gồm tiền lơng chính, lơng phụ, tiền thởng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng và các khoản phải nộp nh: BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định. Đối với các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định (19%) do công ty chịu đợc tính vào CPSX trong kỳ, thì cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp lơng cấp bậc và “bảng tổng hợp lơng toàn công ty”, căn cứ vào bảng này để lập. Cuối mỗi quý căn cứ vào tổng doanh thu thực hiện, kế toán tính ra tổng chi phí tiền lơng, đồng thời căn cứ vào “bảng tổng hợp tiền lơng toàn công ty” của tháng cuối cùng trong quý của cột tổng cộng để xác định chi phí nhân công trực tiếp chiếm bao nhiêu % trong tổng số tiền lơng phải trả cho CBCNV toàn công ty, để lấy % đó nhân với 11.5% tổng doanh thu thực hiện trong kỳ, cho số liệu hạch toán vào TK 622(CPNCTT) bằng cách lập phiếu kế toán làm chứng từ hạch toán.

Dựa vào bảng tổng hợp chi trả lơng toàn công ty trong ba tháng 10, 11, 12 , kế toán xác định đợc lơng công nhân trực tiếp sản xuất, lơng nhân viên phân xởng và quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng bao nhiêu trong tổng lơng thực trả toàn quý. Đối với các khoản BHXH, KPCĐ, BHYT trích theo tỷ lệ quy định (19%) do công ty chịu đợc tính vào CPSX trong kỳ, thì cuối quý kế toán lập bảng tổng hợp lơng cấp bậc và báo cáo tổng lơng toàn công ty theo quý, căn cứ vào hai bảng này để lập phiếu kế toán cho từng khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.

Kế toán chi phí sản xuất chung 1. Đặc điểm chi phí sản xuất chung

-TK 1421 – Chi phí trả trớc có đợc sử dụng tại công ty, nhng TK này chỉ dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất chung tại chi nhánh của công ty ở miền Nam. -Trong kỳ, ở công ty khi phát sinh các khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, khi xuất dùng phụ tùng thay thế có giá trị lớn thì đợc hạch toán thẳng vào TK 62731. Theo chế độ TK 627 dùng để tập hợp chi phí có tính chất phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức điều hành quá trình sản xuất tại các phân xởng sản xuất nhng trên thực tế công ty còn hạch toán vào TK 627 những đối tợng chi phí không thuộc đối tợng tập hợp chi phí nh: Chi phí điện nớc của bộ phận gián tiếp hay tất cả những chi phí về NVL khác cho quá trình sản xuất trừ chi phí giấy và chi phí kẽm.

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Cuối quý theo công văn số 4825 TC/TCDN, kế toán cũng căn cứ vào “Bảng tổng hợp chi trả lơng toàn công ty” và doanh thu thực hiện trong quý để tính ra tiền lơng nhân viên phân xởng tơng tự nh hạch toán nhân công trực tiếp và ghi vào phiếu kế toán vào máy. Kế toán theo quy định cũng thực hiện trích 15% BHXH, 2% BHYT tính trên lơng cấp bậc và 2% KPCĐ tính trên tổng lơng (lơng thời gian + lơng thởng) của nhân viên quản lý phân xởng để hạch toán vào chi phí (Bên nợ TK 6271).