Giáo án 12 HKII có cả thực hành

- Chọn trường liên quan từ các bảng và mẫu hỏi liên kết, rồi nháy Create để tạo liên kết.. Kỹ năng: Khởi động và thốt khỏi Access, tạo bảng, tạo biểu mẫu, thiết lập mối quan hệ giữa các

Trang 1

Ngày soạn: 27/10/2008 Ngày giảng: 28/10/2008

Tiết theo PPCT: 19 § 6: LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG

I MỤC TIÊU

1 Kiến thức:

- Biết khái niệm liên kết giữa các bảng, sự cần thiết và ý nghĩa của việc tạo liên kết

- Biết cách tạo liên kết trong Access

III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:

1 Bài cũ: Hãy nêu cách tạo biểu mẫu đơn giản.

2 Nội dung bài:

* Hoạt động 1: Tìm hiểu khái niệm về liên kết giữa các bảng.

a Mục tiêu:

- Biết khái niệm liên kết giữa các bảng,

- Sự cần thiết và ý nghĩa của việc tạo liên kết

b Nội dung:

- Khái niệm và chức năng của biểu mẫu

- So sánh sự khác nhau giữa bảng và biểu mẫu trong cách hiễn thị và nhập dữ liệu

- Lọc dữ liệu cho bảng theo các điều kiện

c Các bước tiến hành

- Giới thiệu VD về cách lập CSDL Bán hàng của

công ty chuyên bán dụng cụ văn phòng

- Cách 1: Lập CSDL gồm một bảng duy nhất

chứa các thông tin cần thiết

- Trình chiếu về bảng Bán hàng khi sữ dụng cách

1 sau đó yêu cầu HS nhận xét

- Có cách nào để khắc phục được nhược điểm đó?

- Trình chiếu cách 2: Lập CSDL Kinh_doanh gồm

3 bảng

- Tuy nhiên, để có được thông tin tổng hợp chẳng

hạn liệt kê các loại mặt hàng đã được đặt

hàngcùng số lần được đặt hàng thì cần thông tin từ

3 bảng Nói cách khác cần có liên kết giữa các

Trang 2

* Hoạt động 2: Tìm hiểu kỷ thuật tạo liên kết giữa các bảng.

a Các bước tiến hành để thiết lập các mối liên kết giữa

các bảng:

- Chọn Tools  Relationships hoặc nháy nút lệnh

(Relationships).

- Chọn các bảng (và mẫu hỏi) cần thiết lập liên kết

- Chọn trường liên quan từ các bảng (và mẫu hỏi) liên kết,

rồi nháy Create để tạo liên kết.

Ví dụ : Thực hiện ví dụ đối với CSDL Kinh_doanh.

- Dùng Projector để thực hiện trực tiếp ví dụ minh họa trên

máy tính giúp HS dễ hình dung hơn

- Yêu cầu một số em HS trực tiếp làm lại các thao tác đó

trên máy tính cho cả lớp quan sát

b Hiệu chỉnh mối liên kết:

-Vào cửa sổ Relationships, kích đúp vào dây quan hệ, xuất hiện

cửa sổ Edit Relationships để hiệu chỉnh

c Xóa dây mối liên kết:

- Vào cửa sổ Relationships, kích chuột phải vào dây quan hệ

muốn xóa, chọn lệnh Delelte

Lưu ý: Muốn hiệu chỉnh hoặc xóa dây quan hệ ta phải đóng cửa

sổ của các bảng có liên quan

- HS quan sát và ghi nhớ

- Thực hiện theo yêu cầucủa GV

- HS lắng nghe và ghichép

IV CÂU HỎI CỦNG CỐ VÀ BÀI TẬP VỀ NHÀ

- Hãy nêu khái niệm về liên kết giữa các bảng

-Yêu cầu HS hoàn thành Bảng thống kê các thao tác liên quan đến việc tạo liên kếtgiữa các bảng

Tên thao tác Một cách thực hiện thao tác

1 Thiết lập liên kết Chọn Tools -> Relationships… hoặc nháy nút

…

2 Chọn các bảng Chọn bảng và nháy Add…

3 Sửa lại liên kết Nháy đúp vào đường liên kết

4 Lưu lại liên kết

Trang 3

Tiết theo PPCT: 20BÀI TẬP

I MỤC TIÊU

1 V ề kiến thức: HS nắm chắc một cách hệ thống các kiến thức cơ bản về Ms Acces:các

chức năng cơ bản của Access, các yếu tố tạo nên Table, Vì sao phải tạo mối quan hệ?

2 Kỹ năng: Khởi động và thốt khỏi Access, tạo bảng, tạo biểu mẫu, thiết lập mối quan hệ

giữa các bảng, hiệu chỉnh dây quan hệ, xĩa dây quan hệ, nhập dữ liệu cho bảng Nắm vững cácqui trình tạo, thiết lập quan hệ, nhập dữ liệu cho Table

II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC:

1 Chuẩn bị GV:

Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, chương trình trắc nghiệm trên máy tính

2 Chuẩn bị HS: Sách GK.

1 Bài cũ: Kiểm tra trong tiết.

HS làm các câu hỏi trắc nghiệm theo 4 nhĩm, các nhĩm cử các hs của nhĩm để điều khiểmphần mềm trắc nghiệm chọn câu hỏi đúng, GV nên hướng dẫn hs như một trị chơi để gây sựhứng thú và thoải mái Mỗi nhĩm làm 10 câu, nhĩm nào cĩ số điểm cao nhất sẽ thắng

Cuối cùng, mỗi nhĩm đặt một đến hai câu hỏi để nhĩm cịn lại trả lời

Nội dung câu hỏi trắc nghiệm:

1) Nhờ có mối quan hệ giữa các bảng tính chất nào sau đây được đảm bảo ?

A) Tính độc lập B) Tính cấu trúc

C) Tính dư thừa D) Tính toàn vẹn

2) Để đổi tên bảng, chọn bảng rồi chọn lệnh:

A) File -> Rename B) View -> Rename

C) Record -> Rename D) Edit -> Rename

3) Để chỉnh khoá chính của một bảng, sau khi chọn trường ta thực hiện:

A) Tools -> Primary key B) Edit -> Primary key

C) Table -> Edit key D) View -> Primary key

4) Độ rộng của trường được thay đổi ở đâu?

A) Trong chế độ trang dữ liệu B) Trong chế độ biểu mẫu

C) Không thể thay đổi được D) Trong chế độ thiết kế

5) Để mở biểu mẫu ở chế độ biểu mẫu ta thực hiện:

A) Chọn biểu mẫu rồi chọn View -> Datasheet

B) Chọn biểu mẫu rồi chọn nút Design

C) Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu

D) Chọn biểu mẫu rồi chọn View -> Open

6) Để lọc các học sinh sinh vào ngày 05/12/1991 ta sữ dụng

A) Records -> Filter -> Filter by selection B) Lọc theo mẫuC) Lọc theo ô dữ liệu đang được chọn D) Thực hiện lọc 7) Trong CSDL Access chức năng của bảng(table) là:

A) Sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu B) Nhập và hiển thị thông tin

C) Lưu trữ dữ liệu

Trang 4

8) Hộp hội thoại Show table dùng để:

A) Tạo liên kết từ các trường của bảng B) Chọn các bảng để thiết lập mối liên kết C) Tạo mối liên kết cho các bảng D) Mở các bảng để tạo liên kết

9) Để tìm học sinh trong bảng HOCSINH có họ là Phan thì ở ô Match trong hộp hội thoại Find and Replace chọn:

A) Start of field B) Any part of field C) Không cần chọn ở ô Match D) Whole field

10) Để quy định cách hiển thị và in dữ liệu của trường ta chọn tính chất:

A) Field size B) Default Value C) Format D) Caption 11) Trong Access, muốn lọc dữ liệu theo mẫu, ta chọn

12) Trường của bảng là:

A) Các bản ghi trong bảng

B) Cột của bảng thể hiện thuộc tính của chủ thể cần quản lý

C) Các thông tin của chủ thể

D) Hàng của bảng gồm dữ liệu vềø các thuộc tính của chủ thể được quản lý 13) Trong cửa sổ tạo cấu trúc để khai báo tên trường ta khai báo ở ô

14) Khi sắp xếp dữ liệu trong bảng ta cần mở bảng ở chế độ

A) Chế độ biểu mẫu B) Chế độ thiết kế

C) Trang dữ liệu

15) Để tạo CSDL mới ta thực hiện:

A) File -> New -> Blank Database B) File -> Databaze

C) Insert -> New file D) File -> New -> Gõ tên CSDL mới 16) Chức năng của mẩu hỏi dùng để

A) Lưu trữ dữ liệu

B) Sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng

C) Tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập và hiển thị dữ liệu

D) Định dạng, tính toán, tổng hợp dữ liệu

17) Trong hộp hội thoại Form Wizard(tạo biểu mẫu bằng thuật sĩ), ôTables/Queries dùng để:

A) Chọn kiểu của biểu mẫu giống bảng hay mẩu hỏi

B) Chọn bảng và mẫu hỏi làm nguồn cho biểu mẫu

C) Chọn cách tạo biểu mẫu

D) Chọn các trường đưa vào biểu mẫu

18) Điều kiện để tạo mối liên kết giữa hai bảng là:

A) Trường liên kết của hai bảng phải có kiểu số

B) Trường liên kết của hai bảng phải cùng kiểu dữ liệu

C) Trường liên kết của hai bảng không cần thiết phải cùng kiểu dữ liệu

D) Tên trường liên kết của hai bảng phải giống nhau

19) Để lưu tên bảng ta thực hiện:

A) File -> Save B) Record -> Save

C) Tools -> Save as D) Edit -> Save

Trang 5

20) Trong Access, nút lệnh này có ý nghĩa gì ?

A) Mở CSDL đã có B) Xác định khoá chính

C) Cài mật khẩu cho tệp CSDL D) Khởi động Access

- Lưu ý HS một số lỗi các em thường gặp trong khi trả lời các câu hỏi

- Dặn dị HS đọc lại một số kiến thức cịn chưa nắm chắc

1 Bài cũ: Hãy nêu điều kiện tạo liên kết giữa hai bảng.

* Hoạt động: Tạo CSDL gồm nhiều bảng và tạo liên kết giữa các bảng.

- Yêu cầu HS tạo CSDL Kinh_doanh gồm 3 bảng:

KHACH_HANG, HOA_DON, MAT_HANG cĩ cấu

trúc như sau:

- Tạo 3 bảng KHACH_HANG,HOA_DON, MAT_HANG theoyêu cầu GV rồi sau đĩ nhâph dữliệu cho 3 bảng

Trang 6

Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh

So_don Số hiệu hoá đơn *

Ma_khach_hang Mã khách hàng

Ma_mat_hang Mã mặt hàng

So_luong Số lượng

Ngay_giao_hang Ngày giao hàng

- Yêu cầu HS tạo liên kết giữa các bảng Sửa chữa các

sai sót của HS trong quá trình thực hành

- Tạo liên kết giữa 3 bảng trongCSDL

- Lưu ý HS một số lỗi các em thường gặp trong khi thực hành

- Dặn dò HS đọc lại một số kiến thức còn chưa nắm chắc

V DẶN DÒ:

- Yêu cầu HS về ôn lại các kiến thức đã học chuẩn bị cho tiết kiểm tra 1 tiết

TỔ TRƯỞNG

Trang 7

Tiết theo PPCT: 23

KIỂM TRA 1 TIẾT

I MỤC TIÊU CẦN ĐÁNH GIÁ

- Đánh giá kết quả học tập của học sinh về kiến thức Access từ bài 3 đến bài 7

II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA ĐỀ BÀI:

- Kiểm tra sự nhận biết, thông hiểu, vận dụng các thao tác của hệ QTCSDL Access vào một bài toán cụ thể

IV NỘI DUNG ĐỀ KIỂM TRA:

Câu 1: Tạo một CSDL có tên là QL_Sach.MDB lưu tại ổ đĩa D có cấu trúc như sau:

TenTGNgaysinhLinhvuc

TextTextDate/TimeText

*

TensachGiatien

Text

TextNumber

*

Ma_TGMa_sach

Auto Number

TextText

*

Câu 2: Thiết lập mối quan hệ giữa bảng TAC_GIA và TG_SACH qua trường Ma_TG, giữa bảng SACH và TG_SACH qua trường Ma_sach

Câu 3: Nhập dữ liệu cho 3 bảng

Câu 4: Tạo biểu mẫu cho TAC_GIA, SACH và bảng TG_SACH

Trang 8

Tiết theo PPCT: 24 § 8: TRUY VẤN DỮ LIỆU

I MỤC TIÊU

- Hiểu khái niệm mẫu hỏi Biết vận dụng một số hàm và phép toán tạo ra các biểuthức số học, biểu thức điều kiện và biểu thức lôgic để xây dựng mẫu hỏi

- Biết các bước chính để tạo một mẫu hỏi

- Biết sử dụng hai chế độ: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu Nắm vững cách tạomẫu hỏi mới trong chế độ thiết kế

2 Nội dung bài:

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh

1 Các khái niệm:

a Mẫu hỏi

Trên thực tế khi quản lý HS ta thường có

những yêu cầu khai thác thông tin bằng

cách đặt câu hỏi (truy vấn): Tìm kiếm HS

theo mã HS? Tìm kiếm những HS có

điểm TB cao nhất lớp Access cung cấp

công cụ để tự động hóa việc trả lời các

câu hỏi do chính người lập trình tạo ra đó

là mẫu hỏi

- Yêu cầu HS đọc SGK nêu chức năng

của mẫu hỏi?

- Khi làm việc trên mẫu hỏi có các chế độ

làm việc nào ?

Chú ý: Kết quả thực hiện của mẫu hỏi

cũng đóng vai trò như một bảng và có thể

tham gia vào việc tạo bảng, biểu mẫu, tạo

mẫu hỏi khác và báo cáo

+ Tổng hợp và hiển thị thông tin từ một hoặcnhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác

- Có 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế vàtrang dữ liệu

- Các kí hiệu phép toán thường dùng bao

gồm :

Trang 9

các phép toán và biểu thức Yêu cầu HS

nêu một số phép toán và biểu thức sữ

dụng trong mẫu hỏi?

- Bên cạnh việc sử dụng các biểu thức số

học thì Access cũng cho phép chúng ta sử

dụng các biểu thức điều kiện và biểu thức

logic Biểu thức logic được sữ dụng trong

- Vậy để tìm các HS là đoàn viên có Toán

từ 9 trở lên thì biểu thức điều kiện sẽ như

2 Tạo mẫu hỏi:

- Tương tự như bảng và báo cáo để làm

việc với đối tượng mẫu hỏi trước hết ta

phải làm gì ?

- Có các cách nào để tạo mẫu hỏi ?

- Nêu các bước chính để tạo mẫu hỏi ?

Chú ý: Không nhất thiết phải thực hiện tất

cả các bước này

- Cách thiết kế mẫu hỏi

C1: Nháy đúp vào Create Query by

- Các toán hạng trong tất cả các biểu thức có

thể là :+ Tên các trường (đóng vai trò các biến)được ghi trong dấu ngoặc vuông, ví dụ :[GIOI_TINH], [LUONG], …

+ Các hằng số, ví dụ : 0.1 ; 1000000, ……+ Các hằng văn bản, được viết trong dấunháy kép, ví dụ : “NAM”, “HANOI”, ……+ Các hàm số (SUM, AVG, MAX, MIN,COUNT, …)

- Biểu thức số học được sử dụng để mô tả các trường tính toán trong mẫu hỏi, mô tả

này có cú pháp như sau:

<Tên trường> :<Biểu thức sốhọc>

Ví dụ :

MAT_DO : [SO_DAN] / [DIENTICH]

- Biểu thức điều kiện sẽ là:

[Doanvien] AND [TOAN] >=9

- HS lắng nghe và ghi chép

- Ta phải chọn Queries trong bảng chọn đốitượng

- Có 2 cách: sữ dụng thuật sĩ và tự thiết kế

- Các bước chính để tạo mẫu hỏi:

+ Chọn nguồn dữ liệu cho mẫu hỏi mới, gồm

- Xây dựng các trường tính toán từ các

Trang 10

- GV trình chiếu màn hình mẫu hỏi ở chế

độ thiết kế và giải thích các thành phần

trên cửa sổ thiết kế

trường đã có

- Đặt điều kiện gộp nhóm

- Nhắc lại khái niệm mẫu hỏi, một số hàm và phép toán tạo ra các biểu thức số học,biểu thức điều kiện và biểu thức lôgic để xây dựng mẫu hỏi

- Nhắc lại các bước chính để tạo một mẫu hỏi, cũng như hai chế độ: chế độ thiết kế vàchế độ trang dữ liệu của mẫu hỏi

- Làm quen với mẫu hỏi kết xuất thông tin từ một bảng

- Tạo những biểu thức điều kiện đơn giản

- Làm quen với mẫu hỏi có sử dụng gộp nhóm, biết sử dụng các hàm gộp nhóm ởmức độ đơn giản

2 Kỹ năng: Tạo các mẫu hỏi đơn giản từ một bảng.

Trang 11

Bài 1: Sữ dụng CSDL Quanli_HS, tạo mẫu

hỏi liệt kê và sắp thứ tự theo tổ, họ tên, ngày

sinh của các bạn nam ?

- Chỉ ra bảng hoặc mẫu hỏi làm dữ liệu

nguồn cho mẫu hỏi này ?

- Yêu cầu HS xác định các trường cần đưa

và mẫu hỏi ?

- Để lọc ra các bạn Nam phải làm thế nào ?

- Lưu ý HS trường GT chỉ tham gia trong

mẫu hỏi nhưng không nhất thiết phải hiển

thị, cách sắp theo thứ tự tổ

- Dựa vào các kiến thức đã xác định ở trên

yêu cầu HS tạo mẫu hỏi

Bài 2: Trong CSDL Quanli_HS tạo mẫu hỏi

Thongke có sữ dụng hàm gộp nhóm để so

sánh trung bình điểm toán và điểm văn giữa

các tổ

- Yêu cầu HS đọc kỹ SGK sau đó giải thích

cho HS hiểu vì sao phải dùng hàm gộp

- Vì sao lại đổi tên các trường ?

- Yêu cầu HS tạo mẫu hỏi Thongke

Bài 3: Sữ dung CSDL Quanli_HS tạo mẫu

hỏi Ki_luc_diem thống kê điểm cao nhất của

- Bảng làm dữ liệu nguồn là bảng Hocsinh

- Các trường đưa vào mẫu hỏi: Holot, ten,ngaysinh, to, GT

- Trên hàng Criteria ứng với cột GT có giátrị “Nam”

- HS tạo mẫu hỏi BT1:

- HS làm theo yêu cầu GV

- Trường To, Van, Toan

- Các trường đó không còn quan trọng vàmẫu hỏi chỉ thông kê chungchws khôngcần thông tin cụ thể

- Để khi hiển thị nhìn vào tên cột dể hiểuhơn

- HS tạo mẫu hỏi Thongke:

- Tạo mẫu hỏi Ki_Luc_diem:

Trang 12

Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh

các bạn trong lớp về từng môn Toán, Lí ,

Hoá, Văn, Tin

- Yêu cầu HS tạo mẫu hỏi theo yêu cầu

Bài 3

- Chọn vừa đủ dữ liệu nguồn Chỉ chọn các trường cần thiết cho mẫu hỏi của từng bàitập

- Trong các trường đã chọn, trường nào cần hiển thị, trường nào cần xoá dấu hiển thị

- Hàng Total dùng để làm gì ?

- Chọn trường nào để đăt điều kiện hỏi cho phù hợp với yêu cầu ?

- Đặt tên mới cho trường như thế nào ?

- Tạo mẫu hỏi kết xuất thông tin từ nhiều bảng

2 Kỹ năng: Cũng cố và rèn luyện kỷ năng tạo mẫu hỏi

Trang 13

1 Bài cũ: Không.

- Yêu cầu HS đọc kỷ BTH 7 và hãy xác

định dữ liệu nguồn của các mẫu hỏi ở

BT 1, 2 là bao nhiêu bảng ?

Bài 1: Sữ dụng hai bảng HOADON và

MATHANG, dùng hàm Count lập mẫu

hỏi liệt kê các loại mặt hàng (theo tên

mặt hàng) cùng số lần được đặt

- Các trường cần đưa vào ở đây là các

trường nào ?

- Yêu cầu HS xác định trường cần gộp

nhóm là trường nào sau đó tạo mẫu hỏi

cho BT 1

Bài 2: Sữ dụng hai bảng HOADON và

MATHANG, dùng các hàm Avg, Max,

Min để thống kê số lượng trung bình,

cao nhất, thấp nhất trong các đơn đặt

hàng theo tên mặt hàng

- Tương tự ở Bài 1 yêu cầu HS xác định

các trường đưa vào mẫu hỏi và sữ dụng

các hàm thống kê theo yêu cầu của bài?

- Kiểm tra kết quả làm bài thực hành của

HS, giải thích một số thắc mắc của học

sinh như khi các em tạo liên kết giữa các

trường không cúng kiểu dữ liệu

- Nêu ra một số bài tập khác giúp các em

tiền của hoá đơn đó, với thành tiền = số

lượng* đơn giá

- Dõ mẫu hỏi đối với các bài tập này cần phảilấy thông ti từ 2 hoặc 3 bảng nên dữ liệunguồn là 2 hoặc 3 bảng

- Các trường cần đưa vào mẫu hỏi là:Ten_mat_hang ở bảng Mathang, trườngSodon của ở bảng Hoadon

- Làm theo yêu cầu GV

- HS tạo mẫu hỏi của Bài 2:

- Thực hiện các bài tập theo yêu cầu GV

- Chọn chính xác mẫu hỏi và bảng làm dữ liệu nguồn

- Chọn chính xác trường đưa vào mẫu hỏi

V DẶN DÒ:

- Yêu cầu HS đọc trước bài 9: “Báo cáo và kết xuất báo cáo”

TỔ TRƯỞNG

Trang 14

Tiết theo PPCT: 29

§ 9:BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO

I MỤC TIÊU

- Thấy được lợi ích của báo cáo trong công việc quản lí;

- Biết các thao tác tạo báo cáo đơn giản

- Tạo được báo cáo bằng thuật sĩ.

- Thực hiện được lưu trữ và in báo cáo.

1 Bài cũ: Hãy tạo mẫu hỏi hiển thị danh sách học sinh nữ có điểm toán trên 7.

* Hoạt động 1: Tìm hiểu khái niệm về báo cáo.

a Mục tiêu:

- Biết được khái niệm và lợi ích của việc tạo báo cáo

- Nắm được các bước tạo báo cáo

b Nội dung:

- Khái niệm và chức năng báo cáo

- Các bước tạo báo cáo

c Các bước tiến hành

- Sau mỗi kỳ thi ta phải làm các báo cáo về

tình hình chất lượng của kỳ thi, hoặc báo cáo

tình hình bán hàng của một cửa hàng

- Và công việc báo cáo chúng ta phải thực

hiện và gặp thường xuyên trong cuộc sống

Vậy theo em báo cáo là gì?

- Chiếu lên màn hình để HS quan sát 1 báo

cáo: Thống kê trung bình điểm toán theo tổ

- Theo em với những báo cáo như trên giúp

- Báo cáo thường là đối tượng thuận lợi

khi cần tổng hợp và trình bày dữ liệu in

ra theo khuôn dạng

- HS quan sát báo cáo

- Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và

Trang 15

+ Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ

được đưa vào báo cáo?

+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?

- Yêu cầu HS liên hệ để trả lời các câu hỏi

trên đối với báo cáo thống kê điểm toán

- Để làm việc với báo cáo thì ta phải chọn đối

- Trả lời câu hỏi

- Chọn Report trong cửa sổ CSDL để

xuất hiện trang báo cáo

- Các bước thực hiện tạo báo cáo:

- Để tạo báo cáo bằng thuật sĩ trước hết

ta chọn mục nào ?

- Trình chiếu từng bước tạo báo cáo bằng

thuật sĩ cho HS quan sát:

Trong hộp thoại Report Wizard chọn

thông tin đưa vào báo cáo:

+ Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục

Tables/Queries.

+ Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô

Available Fields sang ô Selected Fields.

+ Trong ví dụ của chúng ta, chọn

Hocsinh và chọn tất cả 3 trường Nháy

Next để sang bước tiếp theo.

+ Chọn trường để gộp nhóm trong báo

cáo Nháy đúp vào trường TO để nhóm

theo tổ Nháy Next.

- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp thứ tự

các bản ghi

+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng chữ cái

Ngoài ra, trong Summary Options chọn

cách tổng hợp bằng đánh dấu vào Avg để

tính trung bình theo tổ Nháy Next.

Trang 16

trường trên báo cáo cũng như chọn kiểu

trình bày cho báo cáo Nháy Next để tiếp

tục

+ Bước cuối cùng Gõ tiều đề cho báo

cáo trong ô What title do you want for

your report (H 50) rồi chọn một trong

hai tùy chọn :

+ Xem báo cáo (Preview the report)

+ Sửa đổi thiết kế báo cáo (Midify the

report’s design)

- Sau cùng nháy Finish để kết thúc việc

tạo báo cáo

- Có thể chỉnh sửa và bổ sung thêm nội

dung cho báo cáo do thuật sĩ tạo ra thành

báo cáo theo ý muốn bằng cách mở báo

cáo ở chế độ thiết kế rồi sử dụng hộp

Toolbox như khi thiết kế Biểu mẫu Một

báo cáo được tạo như ở phần đầu đã cho

các em quan sát

- Khởi động Access và thực hiện tạo báo

cáo trên Access cho HS quan sát

- Yêu cầu 1 em HS lên trực tiếp tạo Báo

cáo: Thống kê theo GT điểm trung bình

môn văn

Chú ý: Để xem kết quả của báo cáo nháy

nút Preview

- Quan sát để nhớ rõ hơn

- Thực hiện theo yêu cầu GV

- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo

- Nêu các ưu điểm của báo cáo

V DẶN DÒ:

- Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, 3 (Trang 74 SGK)

- Yêu cầu HS đọc trước Bài tập và thực hành 8

TỔ TRƯỞNG

Trang 17

 Có sự liên hệ với các thao tác cụ thể ở chương II.

 Có sự liên hệ với các thao tác cụ thể trình bày ở chương II

PHƯƠNG PHÁP, PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC:

 Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp

 Phương tiện: Máy chiếu, máy tính, phông chiếu hoặc bảng.

N I DUNG B I GI NG: ỘI DUNG BÀI GIẢNG: ÀI GIẢNG: ẢNG:

được tiến hành qua mấy bước?

HS: Trả lời câu hỏi:

GV: Như trong chương I các em đã

được học một CSDL bao gồm những

yếu tố nào?

GV: Như đã biết ở các chương trước,

có thể mô tả dữ liệu lưu trữ trong

CSDL bằng ngôn ngữ định nghĩa dữ

liệu của một hệ QTCSDL cụ thể Tuy

nhiên, để mô tả các yêu cầu dữ liệu

của một tổ chức sao cho dễ hiểu đối

với nhiều người sử dụng khác nhau

cần có mô tả ở mức cao hơn (trừu

tượng hóa) – mô hình dữ liệu

GV: Theo mức mô tả chi tiết về

CSDL, có thể phân chia các mô hình

thành 2 loại

Các mô hình lôgic (còn được gọi là

mô hình dữ liệu bậc cao) cho mô tả

a Khái niệm: Mô hình dữ liệu là một tập

các khái niệm, dùng để mô tả CTDL, cácthao tác dữ liệu, các ràng buộc dữ liệu củamột CSDL

b Các loại mô hình dữ liệu

- Mô hình lôgic

- Mô hình vật lí

Trang 18

CSDL ở mức khái niệm và mức

khung nhìn

Các mô hình vật lí (còn được gọi là

các mô hình dữ liệu bậc thấp) cho biết

dữ liệu được lưu trữ như thế nào

GV: Mô hình quan hệ được E.F.Codd

đề xuất năm 1970 Trong khoảng hai

mươi năm trở lại đây các hệ CSDL

theo mô hình quan hệ được dùng rất

phổ biến

GV: Em hãy nhắc lại khái niệm về

CSDL, khái niệm về hệ QTCSDL?

GV: Trong phần này GV nên sử dụng

máy chiếu để thể hiện các bảng cũng

như các mối quan hệ giữa các bảng

trong bài toán quản lý thư viện để từ

đó chỉ ra cho HS thấy tại sao chúng ta

phải liên kết giữa các bảng và tại sao

chúng ta phải tạo các khóa cho các

bảng

Như vậy trong các thuộc tính của một

bảng, ta quan tâm đến một tập thuộc

tính (có thể chỉ gồm một thuộc tính)

vừa đủ để phân biệt được các bộ Vừa

đủ ở đây được hiểu không có một tập

con nhỏ hơn trong tập thuộc tính đó

có tính chất phân biệt được các bộ

trong bảng các bộ trong bảng Trong

một bảng, tập thuộc tính được mô tả ở

trên được gọi là khóa của một bảng

GV: Khi các em gửi thư , các em phải

2 Mô hình dữ liệu quan hệ:

Trong mô hình quan hệ:

+ Về mặt cấu trúc dữ liệu được thể hiện trongcác bảng Mỗi bảng thể hiện thông tin về mộtloại đối tượng (một chủ thể) bao gồm các hàng

và các cột Mỗi hàng cho thông tin về một đốitượng cụ thể (một cá thể) trong quản lí

+ Về mặt thao tác trên dữ liệu: có thể cập nhật

dữ liệu như : thêm, xóa hay sửa bản ghi trongmột bảng

+ Về mặt ràng buộc dữ liệu: dữ liệu trong mộtbảng phải thỏa mãn một số ràng buộc Chẳnghạn, không được có hai bộ nào trong một bảnggiống nhau hoàn toàn; với sự xuất hiện lặp lạicủa một số thuộc tính ở các bảng, mối liên kếtgiữa các bảng được xác lập Mối liên kết này thểhiện mối quan hệ giữa các chủ thể được CSDLphản ánh

3 Cơ sở dữ liệu quan hệ:

a Khái niệm :

CSDL được xây dựng trên mô hình dữ liệu quan

hệ gọi là CSDL quan hệ Hệ QTCSDL dùng đểtạo lập, cập nhật và khai thác CSDL quan hệ gọi

Định dạng
Số trang	36
Dung lượng	1,25 MB