Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 9

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng số 9

Lời nói đầu Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng của nền kinh tế, tạo ra cơ sở vật chất kinh tế để thực hiện quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá dất nớc. Hiệu quả hoạt động của các doanh nghiệp xây lắp không chỉ có ý nghĩa nội bộ mà còn có ý nghĩa kinh tế xã hội lớn. Bên cạnh đó việc quản lý vốn đầu t cở các đơn vị có nhu cầu xây dựng cơ bản có tầm quan trọng rất lớn trong việc phát huy hiệu quả sử dụng vốn để thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội trong giai đoạn hiện nay. Để quản lý tốt tình hình và hiệu quả hoạt động xây lắp thì thông tin kế toán có ý nghĩa đặc biệt quan trọng. Chính nó là nguồn thông tin giúp cho các nhà quản trị DN, các cơ quan chức năng của Nhà nớc và các đối tợng khác có liên quan để thực hiện việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định kinh tế cần thiết đúng đắn. Trong XDCB thì " Tập hợp chi phí và tính giá thành" là một khâu vô cùng quan trọng đối với DN xây lắp. Nó có ý nghĩa quyết định trong việc cung cấp thông tin đến những nhà quản trị cũng nh các đối tợng có liên quan. Doanh nghiệp là ăn có hiệu quả hay không, có đạt đợc mục tiêu doanh thu, lợi nhuận hay không thì những thông tin trong tập hợp chi phí và tính giá thành là yếu tố quyết định. Qua quá trình tìm hiểu về mặt lýluận cũng nh trong thời gian thực tập tại Công ty XD số 9, em thấy rằng hệ thống kế toán nớc ta đang dần hoàn thiện phù hợp với sự phát triển của đất nớc đối với các ngành nói chung và đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã có sự thay đổi. Nghiên cứu mảng tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp là một điều rất tốt để em có cái nhìn khách quan ,những nhận xét cũng nh sự hiểu biết sâu hơn về hệ thống kế toán của Nhà n- ớc ta. 1 Phần I. Những vấn đề lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản. I. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến công tác kế toán. 1.1. Đặc điểm của ngành xây dng cơ bản và của sản phẩm xây lắp: Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập và đặc biệt có khả năng tạo và tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân. Nó tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật cho cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng. Thực chất hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành xây dựng cơ bản là quá trình biến đổi đối tợng lao động trở thành sản phẩm. So với những ngành kỹ thuật khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng đợc thể hiện rất rõ ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành, cụ thể: Sản phẩm xây dựng là các công trình, hạng mục công trình dân dụngcó đủ điều kiện đua vào sử dụng và phát huy tác dụng. Sản phẩm của ngành xây dựng thờng luôn gắn liền với một địa điểm nhất định nào đó, có thể là mặt nớc, đất liền, mặt biển, thềm lục địa. Các sản phẩm này có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xấy dựng dài và có giá trị lớn. Bên cạnh đó sản phẩm của ngành xây lắp còn mang ttính đơn chiếc và cố định vì nơi sản xất ra sản phẩm cũng là nơi sản phẩm đựoc hoàn thành và đa vào sử dụng. Mặt khác mỗi công trình đợc thi công, xây dựng theomột thiết kế kỹ thuật riêng, tại mỗi địa điểm khác nhau thì mang những ý nghĩa khác nhau. Mặc dù sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất nhng các điều kiện sản xuất khác nh lao động vất t, thiết bị luôn phải di chuyển theo mật bằng và vị trí thi công đồng thòi hoạt động xây dựng cơ bản lại tiến hành ngoài trời nên thờng chịu ảnh hởng của thời tiết, khí hậu dễ gây tình trạng hao hụt, mất mát, lãng phí vật t tài sản làm tăng thiệt hai trong tổng chi phí sản xuất. Sản phẩm xây lắp hoàn thành đựoc tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không rõ. Đố tợng hạch toán chi phí sản phẩm xây lắp có thể là các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành. Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng đối tợng. Về cơ bản, việc hạch toán các phần hành kế toán nh tài sản cố định, vật liệu, công cụ, dụng cụ, chi phí nhân công trong doanh nghiếp xây lắp cũng t ơng tự trong doanh nghiệp công nghệp. Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh quản lý của ngành xây dựng cơ bản mà nội dụng của chi phí kinh doanh tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm có một số khác biệt, cụ thể là: Giá thành công trình lắp đặt không bao gồm giá trị thiết bị do bên chủ đầu t giao. 2 Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt vật kết cấu báo gồm giá trị vật kết cấu và giá trị thiết bị kèm theo nh các thiết bị vệ sinh, thông gió, Từ những đặc điểm trên, đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng của một doanh nghiệp xây dựng cơ bản, nhằm cung cấp số liệu chính xác, kịp thời , đánh giá đúng tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức, quản lý cũng nh dề ra đờng lối hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đạt hiệu quả cao trong kinh doanh của doanh nghiệp. 1.2. Yêu cầu của công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bản Thực tế ở nớc ta trong nhiều năm qua đã xảy ra tình trạng lãng phí à thất thoát vốn đầu t trong lĩnh vực xây dựng cơ bản mà nguyên nhân chính là sự quản lý về vốn của nhà nớc cha chặt chẽ. Để khắc phục tình trạng trên, Nhà nớc ta đã ban hành các chính sách, chế độ, các văn bản pháp quy về giá, các nguyên tắc, các phơng pháp lập dự toán và các định mức kinh tế kỹ thuật . để xác định tổn mức vốn đầu t dựa trên tổng dự toán công trình hay hạng mục công trình. Trích điều lệ quản lý đầu t xây dựng ban hành kèm theo nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 của chính phủ: công tác quản lý đầu t xây dựng cơ bảnphải đảm bảo tạo ra những sản phẩm và dịch vụ đợc thị trờng chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng đợc các mục tiêu phát triển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ . Nh vậy có thể thấy rằng vấn đề cốt lõi trong việc thực hiện chính sách của Nhà nớc không gì bằng tiết kiệm chi phí trong xây dựng cơ bản và để tiết kiệm đợc chi phí này thì đòi hỏi chúng ta phải quản lý chi phí sản xuất thật chặt chẽ tức là phải phản ánh chi phí không những đầy đủ mà phải kịp thời, chính xác có nh vậy thì giá thành mới hạ đảm bảo sự chấp nhận của thị trờng về giá cả, đồng thời chất lợng cũng vẫn đợc đảm bảo. Thêm vào đó, sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, cộng với việc thi công kéo dài lạic thi công chủ yếu ngoài trời nên chịu ảnh hởng của điều kiện tự nhiên rất lớn, các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo công trìnhnên dễ dẫn đến hao hụt, lãng phí . do vậy quản lý chi phí trong xây dựng cơ bản khó khăn hơn và cũng có vai trò quan trọng hơn các loại hình doanh nghiệp khác. Mặt khác trong lĩnh vực xây dựng cơ bản hiện nay chủ yếu áp dụng phơng pháp đầu thầu, giao thầu xây dựng. Vì vậy để trúng thầu một công trình thì công ty phải bỏ thầu với giá cả hợp lý dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà nớc ban hành, giá cả thị trờng và khả năng của công ty. Giá trúng thầu không đợc vợt quá tổng dự toán đợc duyệt. Nh vậy có thể nói việc quản lý đầu t xây dựng cơ bản là một công việc hết sức cần thiết nhng đaày khó khăn và phức tạp, nhất là từ khi chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng 3 đợc tự chủ trong việc tìm kiếm cũng nh ký kết các hợp đồng xây dựng( tụ chủ hoạt động sản xuất kinh doanh) đảm bảo có lãi phục vụ cho mục tiêu phát triển của công ty. Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng cơ bản luôn phải tìm tòi, cải tiến, tăng cờng công tác quản lý trớc hết là quản lý chi phí trong đó trọng tâm là công tấc hạch toán chi phí sản xuất cà tính giá thành sản phẩm xây lắp. 1.3. ý nghĩa của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp: Việc quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp có ý nghĩa ở tầm vi mô và vĩ mô. Trớc hết nó gián tiếp giúp Nhà nớc tránh đợc lãng phí về nguồn vốn đầu t cũng nh tránh thiệt hại kinh tế cho xã hội thông qua việc các công trình xây dựng cơ bản hoàn thành với chất lợng đảm bảo, chi phí đợc tiết kiệm. Trong phạm vi doanh nghiệp, việc tổ chức tốt công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Nó không những cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định mà còn là cơ sở xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. 1.4. Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giú cho doanh nghiệp thực hiện đợc các định mứclao độngvật t, tiền vốn, sử dụng máy, các chi phí khác cho từng công trình, hạng muc công trình, từng bộ phận thi công theo điểm dừng kỹ thuật, thoe niên dộ, nhằm giảm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, không ngừng nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên để thực hiện có kết quả thì việc thanh toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải đạt những yêu cầu sau: - Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chon phơng pháp tổng hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sản xuất thích hợp với các đặc điểmtổ chức, xí nghiệp để thực hiện tốt việc tập hợp chi phí sản xuất. - Phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ. - Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, sử dụng máy thi công, các dự toán về chi phí khác. Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản thiệt hại, mất mát, h hỏng trong sản xuất và đề ra biện pháp ngăn chặn kịp thời. - Tính toán chính xác, kịp thờigiá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩm và lao vụ hoàn thành khác của xí nghiệp. 4 - Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, đa ra khả năng,biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả. - Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời đối tợng, công tác xây lắp hoàn thành, định kỳ tiến hành bàn giao, kiểm kê đánh giá khối lợng thi công dở dang theo quy định. - Đánh giá kết quả hoạt động một cách đúng dắn ở từng công trình, hạng mục công trình, tổ đội thi công, trong từng thời kỳ nhất địng. Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. II. Nội dung cơ bản về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp: 2.1. Bản chất và phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp: 2.1.1. Bản chất của chi phí trong doanh nghiệp xây lắp: Bất kỳ một loại hình doanh nghiệp nào dù lơn hay nhỏ, dù kinh doanh trên lĩnh vực nào thì quá trình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải có sự kết hợp các yếu tố cơ bản đó là đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động. Các yếu tố về t liệu lao động, đối tợng lao động (biểu hiện cụ thể là hao phí về lao động vật hoá) dới sự tác động có mục đích của sức lao động ( biểu hiện là hao phí lao động sống) qua quá trình biến đổi sẽ tạo nên các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từng thời kỳ hoạt động là bao nhiêu nhằm tổng hợp và xác định kết quả đầu ra phục vụ cho nhu cầu quản lý thì mọi hao phí cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh. Nh vậy chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ hao phí về lao động sốn và lao động vật hoámà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiế hành sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định và đợc biểu hiện bằng tiền. Thực chất đây là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của yếu tố sản xuất vào đối tợng đợc tính giá. Đối với chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cũng đợc hiểu nh trên tuy nhiên nó đợc thẻe hiện rõ hơn trong công thức sau: G XL = C+V+m Trong đó: - G XL : Là giá trị của sản phẩm xây lắp. - C : là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất tiêu hao trong quá trình tạo sản phẩm xây lắp. 5 - V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia quá trình xây dựng. - m : là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động xây lắp tạo ra sản phẩm. Các khoản chi nh tiền phạt về hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức, lãi phải trả vay quá hạn thanh toán không đ ợc coi là chi phí sản xuất. 2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất: Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế và công dụng khác nhau. Việc quản lý chi phí không dựa vào số liệu phản ánh tổng hợp chi phí sản xuấtmà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí riêng biệt nhằm phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất phát sinh theo từng công trình, hạng mục công trình. Do đó phân loại chi phí là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm xây lắp. Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và thống nhất không những có ý nghĩa quan trọng đối với công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp mà cònlà cơ sỏ kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất, hạ giá thành của sản phẩm, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Việc phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp đợc thực hiện theo những tiêu thức sau: * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí: Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dungkinh tế của chi phí sản xuất khác nhaucó thể chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phícó cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ra ở lĩnh vực nào, ở đâu, mục đích và tác dụng của chi phí sản xuất ra sao? Toàn bộ các chi phí này đợc chia ra thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế mà doanh nghiệp đã sử dụng trong thời kỳ. - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chi phí công đoàn của công nhân và nhân viên hoạt động trong doanh nghiệp xây lắp. 6 - Chi phí khấu hao tài sản cố định: là số tiền khấu hao trong kỳ của toàn bộ TSCĐ trong doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp chi ra về các dịch vụ,ua từ bên ngoài nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí khác băng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh xây lắp ngoài bốn yếu tố trên. Phân loại theo cách này sẽ cho kết cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí trong hoạt động xây lắp, phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp đồng thời phân tích tình hình thực hiẹn dự toán chi phí cho kỳ sau. * Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí: căn cứ vào mục đích sử dụng và công dụng của chi phí đối với hoạt dộng cụ thẻ trong đơn vị để phân loại chi phí hoạt động của doanh nghiệp thành các loại: - Chi phí sản xuất: là toàn bộ các loại chi phí liên quan đén hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các xí nghiệp, các tổ đội sản xuất. Chi phí chế tạo sản phẩm xây lắp còn đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. + Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm xây lắp nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công. + Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung): Là những chi phí phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình xây lắp tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ dịch vụ ở bộ phận tổ đội sản xuất. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung kháccó liên quan đến hoạt dộng của cả doanh nghiệp. - Chi phí hoạt động khác: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí về hoạt động tài chính và chi phí về hoạt động bất thờng. - Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra trong từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp . Ngoài hai cách phân loại nh trên còn có nhiều cách khác để phân loịa chi phí nhng trong doanh nghiệp xây lắp hai cách phân loại trên đợc áp dụng chủ yếu, đặc biệt là phân loại chi phí theo mục đích, công dụng của chi phí bởi vì do đặc tính của dự toán công trình xây lắp là đợc phân loại theo tng khoản mục. 7 2.2. Giá thành và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1. Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Trong sản xuất, chi phí chỉ là một mặt thể hiện hao phí. để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh của các tổ chức kinh tế, chi phí phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất. Đó cũng là một mặt cơ bản của quá trình sản xuất. Quan hệ so sánh này đã hình thành nên khái niệm giá thành sản xuất. Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung và các chi phí trực tiếp khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã hoàn thành, nghiệp thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán. Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, tính cá biệt này thể hiện trớc hết là mỗi công trình, hạng mục công trình sau khi hoàn thành đều có giá trị riêng. Mặt khác, sản phẩm xây lắp đợc xác định giá bán trớc khi hoàn thành bởi vì do đặc tính của ngành xây dựng là thi công một công trình thì doanh nghiệp phải tham gia đấu thầu và phải đa ra một giá nhận thầu phù hợp do đó giá thành thực tế của một công trình hoàn thành quyết định tới sự lỗ lãi của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp thực hiện cả chức năng xây dựng nhà văn phòng, ca hàng để bán cho các đối tợng có nhu cầu sử dụng thì việc xây dựng giá thành phù hợp là một yếu tố quan trọng để tính giá bán. 2.2. Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành : Trớc hết để thấy đợc mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành ta phân biệt rõ hai yếu tố: Về phạm vi chi phí bao gồm cả chi phí cho sản xuất sản phẩm, chi phí quản lý doanh nghiệp và tiêu thụ sản phẩm. Còn giá thành sản xuất chỉ bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung). Mặt khác khi nói đến chi phí sản xuất là đợc giới hạn trong một thời kỳ nhất định không cần biết nó sản xuất cho sản phẩm gì, đã hoàn thành hay cha. còn khi nói đến giá thành sản phẩmlại đợc giới hạn là chi phí sản xuất của khối lợng về một sản phẩm nhất định đã hoàn thành. Hơn nữa, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm xây lắp là chi phí sản xuất đợc tính cho một công trình, hạng mục công trinh. Bên cạnh đó chi phí sản xuất không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm tồn cuối kỳ. 8 Tuy nhiên quá trình sản xuất là một qúa trình thống nhất bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất và mặt kết quả sản xuất. Chi phí sản xuất phản ánh hao phí còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sản xuất . Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc biểu hiện qua sơ đồ sau: Qua sơ đồ ta thấy : kỳcuối dang dở xuất nsảphí Chi - kỳtrong sinhphát xuất nsảphí Chi kỳầuĐ dang dở xuất nsảphí Chi phẩm nsả thành giá Tổng += Khi chi phí sản xuất dở dang dầu kỳ bằng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng với chi phí sản xuất. Chính vì vậy, trong xây dựng cơ bản muốn tính đúng giá thành sản phẩm xây lắp phải kết hợp chính xác kịp thời các chi phí phát dinh theo đối tợng chịu chi phí cụ thể. 2.2.3 Các loại giá thành sản phẩm xây lắp : a. Giá thành dự toán : Do đặc thù của sản phẩm xây lắp là có giá trị rất lớn, thời gian thi công dài lại mang tính đơn chiếc cho nên mỗi công trình, hạng mục công trình đều có giá trị dự toán riêng. Căn cứ vào giá trị dự toán của từng công trình, hạng mục công trình có thể xác định đ ợc giá thành dự toán, giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức : mức ịnhĐ Lãi HMCT CT,của toán dự thành Giá HMCT CT,của toán dự Giá += Gía thành dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật về đơn giá của Nhà nớc. b. Giá Thành kế hoạch : Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công. Giá thành kế hoạch tính theo công thức sau : hoạchkế thành giá hạ Mức HMCT CT,của toán dự thành Giá HMCT CT, từngcủa hoạch kếthành Giá = 9 Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí phát sinh trong kỳ Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm c. Giá thành thực tế : Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí thực tế để hoàn thành khối lợng xây lắp. Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp đợc thực hiện trong kỳ. Giữa ba loại giá thành trên thực hiện thờng có mối quan hệ về mặt lợng nh sau : Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch giá thành thực tế Việc so sánh các loại giá thành này đợc thể hiện trên cùng một đối tợng tính giá thành ( Từng công trình, hạng mục công trình hhoặc khối lợng xây lắp hoàn thành nhất định). Mặt khác do đặc thù của sản phẩm xây lắp, để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý về chi phí sản xuất và tính giá thành, trong doanh nghiệp xây lắp giá thành công tác xây lắp còn đợc theo dõi trên hai mặt của khối lợng hoàn thành quy ớc. Giá thành của sản phẩm xây láp hoàn chỉnh là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, đảm bảo yêu cầu về kỹ thuật và chất lợng theo thiết kế hợp đồng bàn giao và đợc chủ đàu t nghiệp thu chấp nhận thanh toán. Chỉ tiêu này cho ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất, thi công trọn vẹn một công trình. Tuy nhiên chỉ tiêu này có một nhợc điểm là không đáp ứng kịp thời các số liệu cần thiết cho việc quản lý sản xuất và giá thành trong suốt quá trình thi công công trình. Để đáp ứng yêu cầu quản lý và đảm bảo chỉ đạo sản xuất kịp thời đòi hỏi phải xác định giá thành khối lợng xây lắp quy ớc. Khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc là khối l- ợng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn các điều kiện sau : - Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật. - Khối lợng phải đợc xác định một cách cụ thể và đực chủ đầu t nghiệp thu thanh toán. - Phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý giá thành khối lợng sản phẩm quy ớc, phản ánh kịp thời chi phí sản xuất về đối tợng xây lắp, từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi racho từng đối tợng để có biện pháp quản lý thích hợp, cụ thể. Chỉ tiêu này có nhợc điểm là không phản ánh đợc một cách toàn diện, chính xác giá thành của từng công trình, hạng mục công trình. Do đó để đảm bảo các yêu cầu về quản lý thì phải sử dụng cả hai chỉ tiêu trên. III. Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp : 3.1. Đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp : 10 [...]... niên độ kế toán Việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm cũng đợc Thực hiện theo quý II Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng số 9 A Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng số 9: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao... xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty xây dựng số 9 i - Đặc điểm chung về công ty 1.1 - Sự hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số 9 Công ty xây dựng số 9 là một doanh nghiệp nhà nớc đã đợc bộ xây dựng thành lập theo quyết định số 129BXD/TCLĐ ngày 15 tháng 11 năm 197 7 Thời kỳ từ 197 7 đến tháng 10/ 199 5 Công ty xây dựng số 9 là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ xây dựng, đến 20/11/ 199 5 Công. .. hợp chi phí sản xuất ở công ty xây dựng số 9 34 Công ty xây dựng số 9 hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, từ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc thực hiện ở phòng kế toán của công ty Trong phạm vi bài luận văn này em viết về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Đội thi công. .. cho công ty trong việc phân công lao đông ở phòng tài chính kế toán Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty XD số 9 đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán ở công ty XD số 9 Trởng phòng TC -KT Kế toán trởng Thủ quỹ Kế toán thanh toán Kế toán vật t TSCĐ Kế toán NKC Các nhân viên kế toán ở các đơn vị 29 Kế toán Ngân hàng Kế toán Tiền lơng * Đứng đầu phòng kế toán của công ty. .. lý chi phí sản xuất tốt hơn 3 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng số 9 Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, từ đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành XDCB, đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình, hạng mục công trình xây dựng 4 Phơng pháp kế toán. .. cuối kỳ tính toán, phân bổ và kết chuỷên chi phí sản xuất chung đã tập hợp để tính giá thành sản phẩm xây lắp kế toán ghi: Nợ TK 631 _ Giá thành sản xuất Có TK 627 _ Chi phí sản xuất chung Sơ đồ 2: Trình tự kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK (1) Đầu tháng căn cứ vào só d sản phẩm dở dang đầu kỳ cua rTK 154 kết chuyển sang (2) Xuất nguyên vật liệu, CCDC vào sản xuất, cho sử dụng máy thi công. .. những công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn, có giá trị nhỏ thì việc tính giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ chính xác là xác định chi phí sản xuất thực tế phát sinh khi khởi công đến khi tiến hành kiểm kê, đánh giá VI - Phơng pháp tính giá thành, kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã... đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết trong toàn bộ công việc tính gía thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, các sản phẩm lao vụ hoàn thành khác nếu có 3.3 Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp : Giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối... lý bằng một thiết kế và dự toán riêng Việc xây dựng dự toán chi phí sản xuất của đơn vị dựa trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công, định mức dự toán XDCB, đơn giá dự toán chi tiết Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng để có thể cạnh tranh và đứng vững đợc, doanh nghiệp đã th chi n tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Trên cơ sở dự toán chi phí và định mức chi phí sản xuất Từ đó đề ra các... thi công: Nợ TK623 (6232, 6234, 6237, 6238) Có TK111, 112, 152, 153 13 Có TK214_Khấu hao tài sản cố định Cuối kỳ toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp và kết chuyển vào TK154 để tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán ghi: Nợ TK154 _Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK623 _Chi phí sử dụng may thi công b Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung là những chi phí . thành nên khái niệm giá thành sản xuất. Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: chi phí vật liệu, chi phí máy thi công, chi phí. và tiêu thụ sản phẩm. Còn giá thành sản xuất chỉ bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm là chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung).