Quản lý chi phí sản xuất xây lắp - Công ty xây dựng số 9

XLlượng

XLlưưọng

KLXL

KLXLthành

Theo phơng pháp này thì hàng tháng, chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình, hạng mục công trình thì chi phí sản xuất đợc tập hợp chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó. Say khi ký kết hợp đồng xây dựng, nhận mặt bằng xây dựng công ty chuẩn bị đầy đủ các yếu tố sản xuất cả về số lợng chất lợng nh nguyên vật liệu ( xi măng, cát, sỏi, đá,. )nhân công, máy móc thiết bị thi công. + Phòng tài chính kế toán: Có chức năng hạch toán, tập hợp các số liệu, thông tin một cách chính xác, kịp thời theo công trình hay hạng mục công trình giúp cho kế toán quản trị đa ra đợc giải pháp tối u nhất để giảm chi phí.

Các xí nghiệp, đội trực thuộc đợc công ty cho phép thành lập các bộ phận quản lý, hạch toán phụ thuộc, đợc dùng lực lợng sản xuất của đơn vị và có thể thuê thêm lao động ngoài làm theo thời điểm thi công , đảm bảo an toàn và chất lợng. Ngoài ra kế toán trởng còn giúp giấm đốc công ty tập hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức công tác phân tích các họat động sản xuất kinh doanh, phát hiện ra những khả năng tiềm tàng thúc đẩy việc thi hành chế độ hạch toán kinh tế trong công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của công ty đợc thực hiện thu đợc hiệu quả cao. Kế toán căn cứ yêu cầu cấp vật t của cán bộ kỹ thuật thi công và bản định mức dự toán chi phí vật t từng công trình, hạng mục công trình do phòng kế hoạch gửi, lập phiếu xuất kho vật t và ghi số lợng vật t thực xuất vào thẻ kho.

Chi phí máy thi công tính cho từng công trình, hạng mục công trình đợc hạch toán dựa trên số nguyên - nhiên liệu, công cụ, dụng cụ,, phục vụ cho máy thi công từng công tình, hạng mục công trình, chi phí sửa chữa máy thi công đợc phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình, số khẫu hao phân bổ dựa trên số ca máy phục vụ cho từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí này bao gồm: chi phí về nhiên liệu (xăng, dầu,.), vật liệu khác phục vụ cho xe máy thi công ở các đội và đợc hạchtoán voà TK cấp hai là TK6232_chi phí vật liệu. Có TK152_Nguyên vật liệu. Ví dụ: Theo phiếu xuất kho số 8 ngày 10/12/2002 xuất kho cho Nguyễn Văn Nam chạy xe bơm bê tông phục vụ cho công trình bệnh viện Ninh Bình, kế toán ghi sổ NKC. Chi tiết công trình: Bệnh Viện Ninh Bình). Chi phí này bao gồm lơng chính, các khoản phụ cấp bảo hiểm lao động, phải trả nhân viên quản lý đội nh đội trởng, nhân viên kỹ thuật, khoản trích BHXH, BHYT, KFCĐ tính trên tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, khoản trích KFCĐ trên tiền công của lao.

Căn cứ vào bảng phân vổ khấu hao này ( cộ khấu hao cơ bản quý IV) kế toán ghi sổ NKC và sổ cái TK627 số khấu hao cơ bản của Quý IV, sau đó kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung và phân vổ cho các công trình, hạng mục công trình. Cuối quý, kế toán căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết CPSXC theo từng loại chi phí, kế toán tiến hành tổng cộng chi phí và phân bổ theo tiêu chuẩn chi phí trực tiếp ( chi phí NVL, chi phí NCTT và chi phí sử dụng máy thi công). Tuy nhiên 1 mặt do điều kiện khách quan trong cơ chế hiện nay lại kết hợp với một phần yếu tố chủ quan của công ty, quá trình hạch toán của công ty cũng không tánh khỏi những thiếu sót, việc phân bổ máy thi công cha chính xác cũng gây sự thiếu chính xác về giá thành trong công tác hạch toán chi phí và giá thành của công ty và do trình độ của các nhân viên kế toán dới Đội cha đồng đều, việc tập hợp các nghiệp vụ phát sinh nhiều khi còn sai sót và cẩu thả nên gây ra mất nhiều thời gian và làm tăng khối lợng công việc của phòng kế toán trên cong ty khi kiểm tra đối chiếu.

Do địa bàn hoạt động của công ty rộng, công ty giao quyền cho cac Đội xây dựng trực thuộc công ty chủ động thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị đợc công ty giao, các đơn vị trực thuộc công ty chủ động quản lý sử dụng nguyên vật liệu trên cơ sở định mức kinh tế, kỹ thuật của Nha nớc và nội bộ. Tuy nhiên một số cán bộ vật t đã không đồng nhất việc mua trực tiếp nguyên vật liệu ngoài thị trờng sử dụng luôn cho thi công công trình không qua nhập kho thanh toán bằng hoá đơn thòng, nh vậy đã làm mất khoản đáng kể thuế đầu vào đợc khấu trừ trong giá. Theo quy định khoản mục này bao gồm cả chi phí công nhân điều khiển phục vụ máy thi công nhng ở công ty tiền lơng của công nhân điều khiển, phụcvụ máy thicông đợc hạch toán vào TK622_ chi phí nhân công trực tiếp.

Nh vậy việc hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình, hạng mục công trình nhng tỷ trọng khoản mục chi phí máy thi công và chi phí nhân công lại thay đổi trong giá thánh sản phẩm dẫn đến việc xác định cha chính xác, cha đúng với mục đích công dụng của chi phí. Tuy nhiên ở bảng này ta chỉ biết đợc tổng chi phí DD ĐK, chi phí phát sinh trong kỳ và chi phí sản xuất DD cuối kỳ xủa sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao mà không xác định đợc từng khoản mục chi phí thực tế trong giá thành sản phẩm. Sổ NKC của công ty không ghi trang sổ đối với từng trang của NKC do vậy ngời sử dụng không biết đợc số liệu trên sổ NKC là trang bao nhiêu và số liệu đợc phản ánh trên sổ các tài khoản trong kỳ nằm trên trang baonhiêu của NKC dẫn đến việc đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toán gặp khó khăn làm giảm hiệu quả kinh tế của công tác kế toán.

− Thiết lập một hệ thống các nhà cung cấp ổn định, gần địa điểm thi công, giữ chữ tín trong quan hệ kinh doanh, đồng thời chủ động tìm kiếm các nhà cung cấp mới bán hàng với giá cả hợp lý và có chiếtkhấu nếu mua hàng với số lợng lớn từ đó tiết kiệm khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phảam.

Nhận xét của cơ quan nơi thực tập