Bài tập lớn quản lý dự án công nghê thông tin Đề tài quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý thư viện

Hướng gi iả quy tế.

M C L C Ụ Ụ

1 L I M Đ UỜ Ở Ầ

Ngày nay, v i s c m nh c ng ngh hi n i nhanh ch ng gi p con ngớ ứ ạ ô ệ ệ ạđ ó ú ườ ithoát kh i nh ng kh kh n trong c ng vi c, cu c s ng t p n p v h i h ta c n ph iỏ ữ ó ă ô ệ ộ ố ấ ậ à ố ả ầ ả nhanh ch ng gia nh p v o th gi i, ch ng h i nh p.ó ậ à ế ớ ủ ộđ ộ ậ

V i s ph t tri n nhanh ch ng r t c nhi u c ng c h u ch giớ ự á ể ó đó ấ ó ề ô ụ ữ í úp

chúng ta ti t ki m r t nhi u th i gian v chi ph Nhi u ph n m m trong l nh v c cế ệ ấ ề ờ à í ề ầ ề ĩ ự ôngngh th ng tin nhanh ch ng ra i g p ph n ng k ệ ô ó đ đã óờ ầ đá ể

“C ng Ngh Th ng Tin ” m t l nh v c y ti m n ng em l i cho conô ệ ô ộ ĩ ự ầđ ề ă đã đ ạ

người nh ng ng d ng th t ti n l i v h u ch M t trong nh ng ng d ng thi t th cữ ứ ụ ậ ệ ợ à ữ í ộ ữ ứ ụ ế ự

mà nó đem l i l vi c ng d ng tin h c v o nhi u l nh v c c a i s ng nh trong cạ à ệ ứ ụ ọ à ề ĩ ự ủ ờ ốđ ư ác

trường h c, c ng ty, c quan, x nghi p, b nh vi n… ph n l n u ng d ng tin h cọ ô ơ í ệ ệ ệ ầ ớ đề ứ ụ ọ

đ giúp cho vi c qu n lý để ệ ả ượ ễc d dàng và thu n ti n h n Chính vì v y, m i trậ ệ ơ ậ ỗ ườ ng

h c, b nh vi n… u mu n x y d ng ri ng cho m nh m t ph n m m qu n l ọ ệ ệ đề ố â ự ê ì ộ ầ ề ả ý

V n ấ đề qu n l th vi n c a c c trả ý ư ệ ủ á ường h c hi n nay, vi c qu n lọ ệ ệ ả ý

được th c hi n b ng th côự ệ ằ ủ ng v i c ng c h tr ch y u là Word và Excel, nên cớ ô ụ ỗ ợ ủ ế ơ

s d li u t ch c ch a ch t ch , chi ph qu n l cao, vi c truy xu t t m ki m thở ữ ệ ổ ứ ư ặ ẽ í ả ý ệ ấ ì ế ôngtin h c sinh, sinh vi n m t nhi u th i gian,…Do ch a c m t ph n m m chuy n d ngọ ê ấ ề ờ ư ó ộ ầ ề ê ụ

đáp ng t t nhu c u qu n l th vi n t i nhà trứ ố ầ ả ý ư ệ ạ ường

Xu t ph t t nhu c u th c t , c c nh trấ á ừ ầ ự ế á à ường r t c n ph n m m gi iấ ầ ầ ề để ả quy t t t nh ng v n ế ố ữ ấ đề tr n Ch nh nh ng y u c u th c t n y nh m em mu n xê í ữ ê ầ ự ế à ó ố ây

d ng d n x y d ng ph n m m “Qu n l th vi n” mong r ng s gi p ch m t ph nự ựá â ự ầ ề ả ý ư ệ ằ ẽ ú í ộ ầ nào đó

Nh ng b n c nh vi c x y d ng ư ê ạ ệ â ự được m t chộ ương tr nh qu n l hoì ả ý ànthi n c n ph thu c v o r t nhi u y u t kh c nhau Vi c qu n l d n ph n m m lệ ò ụ ộ à ấ ề ế ố á ệ ả ý ựá ầ ề à

bước quan tr ng u ti n trong x y d ng m t t i l n.ọ đầ ê â ự ộ ềđ à ớ

Hoàng Anh ĐứcBùi Th Hàị2.3.1 Ch u t : ủ ầ ưđ

2.3.3 Th i gian th c hi n d án:ờ ự ệ ự

T ng th i gian: 3 Th ng (Tr th 7 v ch nh t kh ng l m vi c)ổ ờ á ừ ứ à ủ ậ ô à ệNgày b t u: 28/11/2019ắ ầđ

đ nh nghĩị a, l p k ho ch, ti n hành tri n khai, t ch c, ki m soát và k t th c d ánậ ế ạ ế ể ổ ứ ể ế ú ự

Qu n l d n hi n ang tr th nh c ch qu n l ch nh ch nh thay th choả ý ựá ệ đ ở à á ả ý í í ế

qu n l h nh ch nh m nh l nh, quan liả ý à í ệ ệ êu

Xây d ng m t ph n m m ự ộ ầ ề để “qu n l th vi n cho Trả ý ư ệ ường Đại H cọ

M a Ch t” nh m n ng cao ch t lỏ ịĐ ấ ằ â ấ ượng qu n l m t c ch c h th ng, n ng caoả ý ộ á ó ệ ố ânăng xu t lao ng con ngấ độ ười, t m ki m, l u tr v b o c o th ng k th ng tin m tì ế ư ữ à á á ố ê ô ộ

v n V y u l gi i ph p b n c th qu n l th vi n s ch hi u qu ? Ngấ đề ậ đâ à ả á để ạ ó ể ả ý ư ệ á ệ ả ườ i

qu n l s ch c n c nh ng y u c u, ph m ch t n o th vi n c th v n h nh khoaả ý á ầ ó ữ ê ầ ẩ ấ à để ư ệ ó ể ậ à

h c.ọ

4.1 S p x p s ch theo ng nguy n t c, tr t t ắ ế á đú ê ắ ậ ự

 Sinh vi n v gi o vi n s r t kh kh n trong vi c t m ki m m tê à á ê ẽ ấ ó ă ệ ì ế ộ

cu n trong s h ng ng n u s ch kh c nhau c trong th vi n Ch nh v v y, vi c s pố ố à à đầ á á ó ư ệ í ì ậ ệ ắ

x p s ch theo ng nguy n t c, tr t t tuy m t nhi u th i gian nh ng l i t o ế á đú ê ắ ậ ự ấ ề ờ ư ạ ạ đi uề

ki n cho m i ngệ ỗ ười c th d d ng h n trong vi c t m ki m sau n y M i m t cu nó ể ễ à ơ ệ ì ế à ỗ ộ ố sách s c m t s th t nh t nh tr n gi s ch, ngẽ ó ộ ố ứ ự ấ ịđ ê á á ười qu n l th vi n c n s p x pả ý ư ệ ầ ắ ế vào ng v tr c a n sau khi đú ị í ủ ó đượ ử ục s d ng C ng vi c n y kh m t th i gian, nh ngô ệ à á ấ ờ ư

l i r t c n thi t m b o nhu c u s d ng c a ạ ấ ầ ế ể ảđ đ ả ầ ử ụ ủ sinh vi n v gi o vi nê à á ê

4.2 T tay s p x p v qu n l ự ắ ế à ả ý

 Người qu n l s ch c a th vi n h y t tay s p x p n l n k v qu n l ả ý á ủ ư ệ ã ự ắ ế ó ê ệ à ả ý

t ng v tr , t ng u m c s ch H y s p x p theo mong mu n v theo cừ ị í ừ đầ ụ á ã ắ ế ố à áchkhoa h c Khi , s d d ng h n trong vi c t m ki m m t cu n s ch theoọ đó ẽ ễ à ơ ệ ì ế ộ ố áyêu c u c a sinh vi n v gi o vi n, r so t s lầ ủ ê à á ê à á ố ượng v t nh tr ng c a t ngà ì ạ ủ ừ

đ u m c sáầ ụ ch c th C n c n tr ng khi r so t v s p x p t ng cu n ụ ể ầ ẩ ọ à á à ắ ế ừ ốsách, c g ng n m v ng v tr c a t ng cu n s ch c th c th qu n ố ắ ắ ữ ị í ủ ừ ố á ụ ể ểđ ó ể ả

lý s ch hi u qu á ệ ả

4.2.1 Thường xuy n r so t v ki m traê à á à ể

Trong l c ch n s ch, ú ọ á sinh vi n v gi o vi n c th l m o l n v tr c aê à á ê ó ể à đả ộ ị í ủ

t ng cu n s ch Ch nh v v y, c th m b o v tr t ng cu n s ch trong th vi n,ừ ố á í ì ậ để ó ể ảđ ả ị í ừ ố á ư ệ hãy thường xuy n r so t, ki m tra t ng u m c ê à á ể ừ đầ ụ để ph t hi n nh ng v n á ệ ữ ấ đề ả n ysinh, t m c ch kh c ph c k p th i.ì á ắ ụ ị ờ

Khi c s ch m i ó á ớ ượđ c mang n th vi n, ngđế ư ệ ười qu n l s ph n lo iả ý ẽ â ạ

sách theo u m c s ch, lo i s ch r i ghi m s ch v o t ng quy n s ch v x p sđầ ụ á ạ á ồ ã á à ừ ể á à ế ách

m i l n tr n gi s ch Trong ph n m m, ngớ ê ê á á ầ ề ười qu n l s nh p t n s ch, m s ch, ả ý ẽ ậ ê á ã á đ uầ

m c s ch, lo i s ch v o t ng m c trong ph n nh p c a ph n m m v c p nh t sụ á ạ á à ừ ụ ầ ậ ủ ầ ề à ậ ậ ố

lượng s ch c n l i trong th vi n.á ò ạ ư ệ

người qu n l ả ýki m tra th th vi n c a h c sinh/gi o vi n sau s ghi m thể ẻ ư ệ ủ ọ á ê đó đó ẽ ã ẻ

th vi n, t n ư ệ ê sinh vi n /gi o vi n, m s ch, t n s ch, s lê á ê ã á ê á ố ượng s ch, u m c s ch, lo iá đầ ụ á ạ

sách m sinh vi n mà ê đã ượn v k m theo ng y, th ng, n m th i i m hi n t i v ngà è à á ă ờ để ệ ạ à ày,tháng, n m th i h n tr s ch v o phi u mă ờ ạ ả á à ế ượn - tr s ch, ng th i tr n ph n m mả á đồ ờ ở ê ầ ề

người qu n l ả ýcũng s ghi các th ng tin trên vào ph n ẽ ô ầ m mề đ c th ki m so t ể ó ể ể á đượ c

s lố ượng s ch c n l i trong th vi n.á ò ạ ư ệ

Khi sinh vi n /gi o vi n n tr s ch, ê á ê đế ả á người qu n l ả ýs y u c uẽ ê ầ sinh vi n /gi o vi n xu t tr nh th th vi n v phi u mê á ê ấ ì ẻ ư ệ à ế ượ – tr n ả đ ki m tra tên ể ể sinh viên /gi o vi n, m s ch, t n s ch, s lá ê ã á ê á ố ượng s ch, u m c s ch, lo i s ch má đầ ụ á ạ á đã ượ nxem có đúng v i th ng tin tr n ph n m m v t n s ch, s lớ ô ê ầ ề à ê á ố ượng s ch, u m c sá đầ ụ ách,

lo i s ch m ạ á àsinh vi n /gi o vi n mang n tr hay kh ng v ki m tra ng y, th ng, nê á ê đế ả ô à ể à á ămxem c qu h n tr hay kh ng, n u qu h n tr s ch th ó á ạ ả ô ế á ạ ả á ìngười qu n l ả ýs ngh ẽ ềđ ị sinh viên /gi o vi n i n th ng tin v o trong phi u ph t, c n n u ng h n á ê đề ô à ế ạ ò ế đú ạ ng i qu n lýườ ả

s nh p m s ch, t n s ch, u m c s ch, lo i s ch ẽ ậ ã á ê á đầ ụ á ạ á đã được nh p ậ vào ph n m m đầ ề ể

c p nh t l i s lậ ậ ạ ố ượng sách

Khi th vi n c n b sung s ch m i ư ệ ầ ổ á ớ ng i qu n lýườ ả s t m hi u th ng tinẽ ì ể ôsách c n nh p, l p danh s ch s ch c n nh p v tr nh cho ban l nh o nh trầ ậ ậ á á ầ ậ à ì ã đạ à ường phêduy t N u y u c u nh p s ch ệ ế ê ầ ậ á được ph duy t ê ệ ng i qu n lýườ ả s ti n h nh li n h tẽ ế à ê ệ ài

v l y ti n vụ ấ ề à đặt mua s ch Khi c s ch m i á ó á ớ ng i qu n lýườ ả ti n h nh ph n lo i, lế à â ạ àm

mã s ch, c p nh p t nh tr ng s ch v o h th ngá ậ ậ ì ạ á à ệ ố

Người qu n lýả l p b o c o tr nh cho l nh o nh trậ á á ì ã đạ à ường v t nh tr ngề ì ạ sách, s ố sinh vi n /gi o vi n ng k th , danh s ch, s l ng s ch ê á ê đă í ẻ á ố ượ á được mượn tr , sả ố

5.1 Microsoft Visual Studio

 Công c vi t ph n m m: Microsoft Visual Studioụ ế ầ ề l m tà ộ môi

trường ph t tri n t ch h pá ể í ợ (IDE) t ừMicrosoft, l 1 trong nh ng tr nh so n th o và ữ ì ạ ả àdebug ph bi n nh t hi n nay.ổ ế ấ ệ

 Ngôn ng s d ng: C# hi n l 1 trong nh ng ng n ng th ng d ngữ ử ụ ệ à ữ ô ữ ô ụ

nh t hi n nay, th ch h p s d ng cho c c ph n m m ch y tr n n n h i u hấ ệ í ợ ử ụ á ầ ề ạ ê ề ệ ềđ ànhWindows ang đ đượ ử ục s d ng ph bi n v i c ch l p tr nh Winform ti n d ng v ch aổ ế ớ á ậ ì ệ ụ à ư

đượ ử ục s d ng đ làể m ph n m m n y, h n n a v i C# Winform vi c b o trì và kh cầ ề à ơ ữ ớ ệ ả ắ

ph c l i s ụ ỗ ẽ ượ ửđ c x l t t h n.í ố ơ

5.1.1 SQL Server

SQL server l m t h th ng qu n l c s d li u s d ng Transact –à ộ ệ ố ả ý ơ ở ữ ệ ử ụSQL trao i d li u gi a Clientcomputer v SQL Server computer M t RDBMSđể đổ ữ ệ ữ à ộbao g m databases, engine v c c ng d ng d ng qu n l d li u v c c b ph nồ à á ứ ụ ù để ả ý ữ ệ à á ộ ậ khác nhau

Ngoài ra h th ng SQL Server c th ệ ó ó ể ượ ố ưđ c t i u để ch y tr n mạ ê ôi

trường c s d li u r t l n l n n tera-byte v c th ph c v c ng l c cho hơ ở ữ ệ ấ ớ ê đế à ó ể ụ ụ ù ú àng

ngàn user SQL c th li n k t h p n v i c c server kh c nhau nh IIS, E-Commerce,ó ể ê ế ợ ă ý ớ á á ưProxy Server,….

Trong h u h t c c h qu n tr c s d li u quan h , SQL c nh ng vaiầ ế á ệ ả ị ơ ở ữ ệ ệ ó ữtrò nh sau:ư

SQL l ng n ng h i cà ô ữ ỏ ó t nh tí ươ t c: Ng ing á ườ sử d ngụ c thó ể ễ d

dàng th ng qua c c tr nh ti n ch g i c c y u c u dô á ì ệ í để ở á ê ầ ướ ại d ng c c c u l nh SQL á â ệ đế n

c s d li u v nh n k t qu tr v t c s d li u.ơ ở ữ ệ à ậ ế ả ả ề ừ ơ ở ữ ệ

SQL l ng n ng l p tr nh c s d li uà ô ữ ậ ì ơ ở ữ ệ : C c l p tr nh vi n c th nhá ậ ì ê ó ể úngcác c u l nh SQLâ ệ v o trong c c ng n ng l pà á ô ữ ậ tr nh ì để x y d ngâ ự n n c c ê á

chương tr nh ng d ng giao ti p v i c s d li u.ì ứ ụ ế ớ ơ ở ữ ệ

SQL l ng n ng qu n tr c s d li uà ô ữ ả ị ơ ở ữ ệ : Th ng qua SQL, ng i qu n trô ườ ả ị

c s d li u c th qu n lơ ở ữ ệ ó ể ả ý đượ ơ ở ữ ệc c s d li u, nh ngh a c c c u tr c l u tr dđị ĩ á ấ ú ư ữ ữ

li u, i u khi n truy c p c s d li u, ệ đề ể ậ ơ ở ữ ệ

SQL l ng n ng cho c c h th ng kh ch/ch (client/server)à ô ữ á ệ ố á ủ : Trong c c á

5.1.2 Microsoft Project

Microsoft Project (MSP ho c WinProj) l m t ph n m m qu n l d ặ à ộ ầ ề ả ý ựán

được phát tri n và b n b i Microsoft Chể á ở ương trình n y đà ược thi t k đ h tr qu nế ế ể ỗ ợ ả

lý d n trong vi c ph t tri n c c k ho ch, ph n c ng ngu n l c cho d n, theo dựá ệ á ể á ế ạ â ô ồ ự ựá õi

ph i x c nh t ng d to n kinh ph cho to n b qu tr nh th c hi n, ph n b theo t ngả á đị ổ ự á í à ộ á ì ự ệ â ổ ừ năm th c hi n ự ệ

- Cho n hi n nay, v i c c d n CNTT l y kinh ph t ng n s ch Nhđế ệ ớ á ựá ấ í ừ â á à

nước cu i n m u c vi c xem x t l i c c k t q a ố ă đề ó ệ é ạ á ế ủ đã đ đạ ượt c v tr n c s dà ê ơ ởđó ự trù k ho ch t i ch nh cho n m sau.ế ạ à í ă

- Tuy nhi n, ê đ để ạ ượt đ c hi u qu cao, ng b v t o ra ệ ả đồ ộ à ạ được nh ngữ thay i c b n trong ho t ng qu n l , kinh t x h i, c c d n ng d ng CNTT đổ ơ ả ạ ộđ ả ý ế ã ộ á ựá ứ ụ ở các B ng nh a phộ à đị ương thường i h i nh ng u t kh l n m ng n s ch Nhđò ỏ ữ đầ ư á ớ à â á à

nước kh c th p ng c n i ho n to n ó ó ểđá ứ â đố à à được Do v y, c c d n u ậ á ựá đề được xác

đ nh ngu n v n khác nhau có th huy đ ng đị ồ ố ể ộ ượ ể ảc đ đ m b o đả ược kinh phí c n thi tầ ế

th c hi n d án.ự ệ ự

- Ước t nh chi phí í l x p x chi ph c a m t chà ấ ỉ í ủ ộ ương trình,d ánự ho cặ

ho t ng D to n chi ph l s n ph m c a qu tr nh ạ ộđ ự á í à ả ẩ ủ á ì ước t nh chi ph í í Ước t nh chií

phí c t ng gi tr duy nh t v c th c c c gi tr th nh ph n c th x c nh ó ổ á ị ấ à ó ể ó á á ị à ầ ó ể á đị đượ c

M t v n v iộ ấ đề ớ vượt chi phí c th tr nh ó ể á đượ ớc v i m t ộ ước t nh chi phí í đáng tin c y,ậ

đáng tin c y và ch nh xác M t ngậ í ộ ườ ưới c t nh chi phí là ngí ười chuyên nghi p chu nệ ẩ

b d to n C nhi u lo i c ng c ị ự á ó ề ạ ô ụ ước t nh chi ph kh c nhau, c ti u c th í í á ó ê đề ó ể ượ đ c

đ t trặ ướ ởc b i công c s a đ i, ch ng h n nhụ ử ổ ẳ ạ ư công c ụ ước t nh t a nhí ò à, ho c côngặ

c ụ ước t nh i n ho c c ng c í đệ ặ ô ụ ước t nh chí ính

- M c ch c a ụ đí ủ ước t nh chi ph lí í à:

+ Đưa ra c i nh n t ng qu t v chi ph x y d ng h th ng.á ì ổ á ề í â ự ệ ố

+ Ướ ược l ng gi m s t m b o chi ph trong qu tr nh th c hi n d á á đả ả í á ì ự ệ ựán

- Để c th ó ể ướ ược l ng được chi ph cho d n m t c ch thi t th c ví ựá ộ á ế ự à

đ y đ nh t Ta c n xéầ ủ ấ ầ t 2 y u t quan tr ng đó l : chi phí t ng quan v chi phí chi ti t.ế ố ọ à ổ à ế

Trướ ếc h t ta i v o chi ph t ng quan.đ à í ổ

- Chi ph t ng quan: L chi ph t ng qu t bao g m nh ng th chungí ổ à í ổ á ồ ữ ứchung

Ph ng v nỏ ấ

xung quanh

700.000Thăm d nhu ò

2 tích v Th c hi n phânựà ệ 250.000 32 8.000.000

B ng chi ph chi ti t cho d ả í ế ựán

Trao i qua email, i n tho i, skyperđổ đệ ạ

H p nh m khi c n v theo k ho ch truy n thọ ó ầ à ế ạ ề ông

SQLServer, HTML, CSS

3

3 K s ỹ ư đẩm b o ch tả ấ

lượng Đ m b o ch tả ả ấ

lượng cho dự án

tham kh oả KH.02 1

Ph ng v nỏ ấ xung quanh

Thăm d ònhu c uầ KH.04 1

3 Th c hi n ph n t ch v x c nh yự ệ â í à á đị êu

Qu n líảthông tin ngu n nh pồ ậ

s chá

Qu n líảthông tin

ngườ i

mượn sách

YC.1.1 1

Qu n líảnhân vi nê YC.02 4

th ng kêốbáo c oá

CN.2.1 3

L p tr nh vậ ì àtích h p hợ ệ

th ngố

Xây d ngự các b ngả CSDL

Xây d ngự các ch c vứ ề

qu n trả ị

người dùng

L p trìnhậModule

- Hoàn thành b n phân tích thi t k hả ế ế ệ

th ng v giao di n theo yố à ệ êu c u kháchầhàng

- Bàn giao module chươ trìnhng Đ i l p trìnhộ ậ

- Báo cáo ti n trình d ánế ự Đ i trộ ưởng

Tên D áự n Xây d ng ph n m m qu n lý th vi n đi n t ự ầ ề ả ư ệ ệ ử

Ti n hi n t iế độ ệ ạ

STT Công vi cệ Th c hi nự ệ K t quế ả Lý do kh ng ô

hoàn th nhà

Hướng gi iả quy tế1

tr ng ọ để tri n khai d n, v v y v n n y c n ph i ể ựá ì ậ ấ đề à ầ ả ượđ c ch tr ng.ú ọ

- B n m t giao di n s nả ô ả ệ ả

ph m ẩ

29/11/2019

đ n h tế ế 07/12/2019

Ghi chú: Sau khi ho n thi n s b b n ph n t ch v ch c n ng v mà ế ơ ộ ả â í ề ứ ă à ô

t ả khung giao di n, t d n c n ph i g p g v trao i v i kh ch h ng ệ ổ ựá ầ ả ặ ỡ à đổ ớ á à để hoàn

ch nh l i nh ng i m ch a t (n u c ) ỉ ạ ữ để ư đạ ế ó đ để ảm b o r ng nh ng y u c u v s nả ằ ữ ê ầ ề ả

ph m ph i ng theo nh ng y u c u kh ch h ng ẩ ả đú ữ ê ầ á à

B n ph n tả â ích

và thi t k hế ế ệ

th ngố

Đ i phânộtích v àthi t kế ế

B n k ho chả ế ạ

th c hi n dự ệ ự án

K ho ch ti p theoế ạ ế

STT Công vi cệ Nhóm th c hi nự ệ K t qu c n đ tế ả ầ ặ Th i h nờ ạ

1 L p trìnhậ Đ i l p trìnhộ ậ

- Ho n th nh module ch cà à ứ năng s n ph m theo y u c uả ẩ ê ầ khách h ng à

19/12/2019

đ n h tế ế 19/12/2019

Hướng gi iả quy tế

Tên D áự n Xây d ng ph n m m qu n lý th vi n đi n t ự ầ ề ả ư ệ ệ ử

vi c p d ng h p l v ti t ki m c c ngu n l c gi m thi u, theo d i v ki m soệ á ụ ợ ý à ế ệ á ồ ự ể ảđ ể õ à ể át