Quy trình nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng Đường biển tại công ty tnhh thương mại và d䤃⌀ch vụ xuất nhập khẩu expander

D Mg thoi, em xin gtr loi cam ơn chân thành đến Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh chị trong công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander đã tận tình chỉ dạy, giúp đỡ để em có

TRƯỜNG CAO ĐĂNG KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH

KHOA QUTIN TREES - KINH DOANH

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

DETAI QUY TRINH NHAN HANG NHAP KHAU NGUYEN

CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI VA Difj@CH VU XUAT NHAP

ĐẦi tiên em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự tri ân sâu sắc nhất đến quý th% cô của Trưởng Cao đẳng Kinh tế TP H'ôChí Minh Th % cô đã truy ân đạt cho chúng em những kiến thức bổ ích để chúng em có được nồi tảng vững vàng tự tin trong quá trình thực tập tại doanh nghiệp Đặc biệt giảng viên hướng dẫn - cô Đỗ Thị Ngọc Thịnh đã tận tình hướng dẫn, đóng góp những nhận xét quý báu, sửa những lỗi sai trong quá trình em làm bài, đ`êtử đó em có thể hoàn thành bài báo cáo một cách hoàn thiện

D Mg thoi, em xin gtr loi cam ơn chân thành đến Ban Giám Đốc cùng toàn thể anh chị trong công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander đã tận tình chỉ dạy, giúp đỡ để em có cơ hội tìm hiểu và tiếp cận thực tế nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, ngay từ những ngày đ`âi em đã nhận được rất nhi `âi sự hỗ trợ, chỉ bảo, truy ân đạt những kinh nghiệm từ các anh chị

Sau cùng, em kính chúc quý th % cô d dào sức khỏe, ni ầm tin để tiếp tục thực hiện

sứ mệnh cao đẹp của mình là truy n đạt kiến thức cho thế hệ mai sau Em kính chúc Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên công ty luôn d ổ dào sức khỏe và thành công trong cuộc sống Chúc Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander ngày càng phát triển vững mạnh trên con đương hội nhập kinh tế khu vực và thế giới Mặc dù đã có nhi âi cố gắng để thực hiện đ ềtài một cách hoàn chỉnh nhất Song, do buổi

da moi tiếp cận với thực tế cũng như hạn chế v kiến thức và kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định mà bản thân chưa thấy được Em rất mong nhận được sự góp ý chân tình tử quý th cô và các anh chị trong công ty để bài báo cáo thực tập được hoàn chỉnh hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

NHẬN XÉT CỦA DOANH NGHIỆP

Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Trinh

TP H 6Chi Minh, ngay 18 thang 07 năm 2022 GIĨNG VIÊN HƯỚNG DẪN

(Ký và ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC

LỠI MỞ ĐẦU 2 21 211 E22 2 T2 TH H2 TH HH ng HH ướu 1

CHƯƠNG I1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ Df2@CH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU EXPANDER - 2-22 2E 1211211212112 rvee 3 1.1 Khái quát v`ềcông ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander 3 1.1.1 Thông tin cơ bản của cÔng (y ch H HHH H Hrg 3 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của cÔng Éy LH HH ng 3 1.1.3 Đặc điểm kinh doanh của cÔng fy + ng HH nh re 4 1.1.4 Cơ cấu tổ chức cla CONG Ky co HH» HH HH HT HH ri, 4 1.1.5 Tình hình nhân sự tại Công fy SH TH ng nghe 6 1.2 Tình hình và kết quả hoạt động của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander trong giai đoạn tu thang 1 đến tháng 6 năm 2022 7 1.2.1 Cơ cấu dịch vụ của cÔng Ky ch ree 7 1.2.2 Kết quả kinh doanh của cÔng ty ssc ST SH TH HH HH HH 8 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN

CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI VÀ

DƑ2CH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU EXPANDER 222-222222+c2222EE12E22222EEEEcctee 9 2.1 Sơ đ öquy trình nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công

ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander 5+s5<2 9 2.2 Quy trình nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander - +< «sex 10 2.2.1 Thỏa thuận dịch vụ với khách hàng: . -S - St nserrerrrrrerrsre 10 2.2.2 Nhận chứng tử lô hàng — kiểm tra - - - - Set x92 2v re 11

0 14 2.2.4 Khai Hải quan điện tửỬ: . - - 5c S2 2321111111121 1111111171111 rrke 15 2.2.5 Làm thủ tục thông quan hàng fại cảng . - 5< + ss + sstserserserssrssrs 20 2.2.6 Kéo hàng v`êkho cho khách hàng và trả rỗng cho Depot - 25 2.2.7 Quyết toán chi phí dịch vụ và bàn giao toàn bộ h ôsơ với khách hàng 26

23 Những thuận lợi và khó khăn của quy trình nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu +21 .ồ 27

VI W0 con 27 2.3.2 KG Khan ằ 28 CHƯƠNG 3: MOT SỐ GIHI PHÁP VÀ KIẾN NGHƒØ NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER BẰNG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH THUONG MAI VA Difj@CH VU XUAT NHAP KHAU EXPANDER essssesssssssseesssesssssesssssssvessuesssussssuessseessseesssessseessueessnsessees 29 3.1 Nang cao kỹ năng nghiệp vụ khai báo Hải quan điện tử -c<-++ 29 3.2 Giảm thiểu sai sót khi kiểm tra chứng tỪ - - 5 5 cv kg revee 30 3.3 Giảm thiểu sai sót khi khai hải quan điện tử và làm thủ tục hải quan tại cảng 30 3.4 Chú trọng đần tư phương tiện vận tải càng kg 31 3.5 Kiến nghị với các cơ quan ban nganh Khae eee eeeseecneeeeeeeeceeeeeeeeseseneeeeeeeees 31 90007.) 1 32

DANH MỤC LILTTLI Danh mục bảng biểu:

Sơ đồI.I Sơ đ ồcơ cấu tổ chức của công ty 5

Quy trình nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng

duong bién tai cong ty TNHH TM & DV XNK Expander

Danh muc hinh vé:

Hinh 2.1 Giao dién to’ khai Copy 15 Hinh 2.2 Théng tin nhém loại hình và đơn vị xuất nhập khẩu 16 Hình 2.3 Thông tin vận đơn 17 Hình 2.4 Giao diện Tab thông chung 18 Hình 2.5 Giao diện nhận cont hàng tử cảng qua hệ thống Eport 21 Hinh 2.6 Giao dién man hình đăng ký thành công Eport 22

Hình 2.7 Giao diện In mã vạch 25

2 Mục tiêu nghiên cứu

1 Thứ nhất, tổng hợp các số liệu v ềtình hình kinh doanh dịch vụ giao nhận của công

ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

1 Thứ 2, xây dựng sơ đ ôquy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đương biển tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander căn

cứ trên chứng tử và nghiệp vụ thực tế

1 Thứ 3, diễn giải chi tiết các bước cụ thể đã xây dựng từ sơ đ ồ quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Thương mại

và dịch vụ xuất nhập khẩu Expandcr

1 Thứ 4,xem xét và đánh giá lại quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

để đưa ra các giải pháp khắc phục

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 1

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đỗ Thị Ngọc Thịnh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

[ Đối tượng nghiên cứu: Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đương biển tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

O Phạm vi nghiên cứu: Trong giới hạn của bài báo cáo thực tập, bài viết chỉ giới hạn trong phạm vi của một doanh nghiệp và chỉ mô tả theo một lê hàng thực tế đã được thực hiện tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

4 B& cuc dé tai

Ngoài các ph n lời mở đi, lởi kết luận và các phần phu khdac, bdo cao thie tap g Gn ba chương chính:

O Chương I: Khái quát vềcông ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

O Chương 2: Quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

1 Chương 3: Mội số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình giao nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

Do sự hạn chế về thời gian và phạm vi nghiên cứu, việc tìm hiểu và nghiên cứu có thể chưa được đ 3 đủ và không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đánh giá và góp ý từ các thầy cô, cũng như tử quý công ty để bài báo cáo được hoàn thiện

hơn

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 2

CHUONG 1: KHAI QUAT V ECONG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ Df@CH VỤ XUAT NHAP KHAU EXPANDER

1.1 Khái quát v ềcông ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander 1.1.1 Thông tin cơ bản của công ty

Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Expander thành lập vào ngày 26 tháng 01 năm 2022 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của Sở kế hoạch

và đi tư thành phố HôChí Minh Trải qua hơn 6 tháng hoạt động, mặc dù là một doanh nghiệp trẻ nhưng với sự nhiệt huyết và năng động, công ty đã nhận được sự tin cậy của khách hàng và được đánh giá là một trong những công ty có tin năng và tốc độ phát triển nhanh chóng

-_ Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Expander

-_ Địa chỉ: 97/4C, đương 48, Phương Hiệp Bình Chánh, Thành phố Thủ Đức, Thành phố H ôChí Minh, Việt Nam

-_ Ngành ngh`ềchính: Vận tải hàng hóa bằng đường biển

-_ Ngươi đại diện pháp lý: Phạm Đình Thi

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đỗ Thị Ngọc Thịnh

H Dịch vụ vận chuyển quốc tế bằng đường biển

O Dịch vụ khai thuê hải quan, uỷ thác xuất nhập khẩu

[1 Vận chuyển hàng FCL tử các cảng khu vực HCM, Vũng Tàu, Hải Phòng,

H Dịch vụ giao hàng từ kho đến kho (kết hợp vận chuyển bằng xe container / xe tải tại hai đi cảng HCM va Hai Phong)

¢ Nhiém vu

Expander cam kết hoàn thành các nghĩa vụ trong hợp đ ông giao nhận hàng hóa, hợp đ ng vận chuyển hàng hóa với các tổ chức, các thành phần kinh tế tư nhân Đồng thời, công ty sẵn sàng chịu trách nhiệm đối với Pháp Luật và khách hàng vê những sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng

Ban lãnh đạo công ty luôn trú trọng đến ngu 3n lực trong công ty bằng việc đào tạo, rèn luyện kỹ năng chuyên môn, nâng cao năng lực ngh nghiệp của nhân viên cũng như quan tâm, tạo đi `âi kiện, tổ chức các hoạt động ngoài giờ nhằm gắn kết các

bộ phận nhân viên với nhau va với công ty Ð ông thơi công ty luôn tạo quan hệ tốt với hãng tàu, hải quan, cảng biển, sân bay, nhằm tận dụng sự ưu đãi của họ để tạo thêm nhi ân thuận lợi cho công ty trong việc kinh doanh

1.1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty

Công ty đã và đang cung cấp tất cả các giải pháp đại lý vận chuyển, giao nhận vận tải quốc tế Nhở sự nỗ lực không ngừng đã giúp công ty luôn nắm bắt được tình hình

thực tế và luôn đạt được mục tiêu đ`ềra Cụ thể công ty cung cấp dịch vụ giao nhận

XNK bằng đường biển (FCL và LCL), thông quan xuất — nhập khẩu, vận tải nội địa

và các dịch vụ liên quan đến lĩnh vực logistics các dịch vụ logisfics tích hợp và hiện

đại như khai thuế hải quan, vận chuyển hàng không, hàng container, hàng rởi, 1.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty

s% Sơ đ ôcơ cấu tổ chức của công ty:

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 4

PHÒNG KINH DOANH

GIÁM ĐỐC

BO PHAN GIAO NHAN

PHONG KE TOAN

So d61.1: So d Sco cau td chire của công ty

s Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

s° _ Giám đốc

Trực tiếp chịu trách nhiệm trước Nhà nước và pháp luật v`ềviệc thực hiện quy ân và nghĩa vụ của minh Cu thé bao g lân các quy ên và nghĩa vụ sau đây:

- _ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đi tư của công ty

- _ Ban hành các quy chế quản lý nội bộ công ty;

- Quyết định các vấn đềchính sách, chế độ đối với cán bộ, công nhân viên trong công ty;

- _ Thực hiện ký kết hợp đ ông kinh tế và các công tác đối ngoại

¢ Phòng kếtoán

Phụ trách công việc thu chỉ của công ty, hạch toán việc thu-chi và quyết toán kinh doanh Quản lý các nghiệp vụ kế toán sổ sách, chứng từ kế toán của công ty , báo cáo số liệ chính xác định kỳ Cung cấp các số liệu, thông tin phục vụ công tác dự báo Lập kế hoạch, tính toán lương thưởng cho công nhân viên

® _ Phòng kinh doanh

Nhân viên kinh doanh tìm kiếm khách hàng, tiếp nhận nhu câi XNK của đại lý hoặc khách hàng có nhu cân, tư vấn, chào giá dịch vụ của công ty đến đại lý, khách hàng, đàm phán với hãng tàu, soạn thảo hợp đông, tham gia đ ềxuất góp ý tưởng

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 5

BÁO CÁO THỰC TẬP

cho công ty những phương án thích hợp để nâng cao và hoàn thiện chất lượng dịch

vụ

°®_ Phòng xuất nhập khẩu

-_ Bộ phận giao nhận: Có nhiệm vụ thực hiện các thủ tục giao nhận hàng hóa, thủ tục

hải quan tại cảng, kho, sân bay và các thủ tục liên quan khi nhận chi tiết hàng tử khách hàng cho tới khi giao nhận cho khách hàng

- Bộ phận chứng từ: Tiến hành các nghiệp vụ liên quan đến chứng tử hàng xuất nhập

khẩu như kiểm tra, lên tờ khai hải quan, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách

ngoài ra còn liên lạc thưởng xuyên với các hãng tàu, đại lý vận tải để nắm được tình hình vận chuyển của lô hàng

1.1.5 Tình hình nhân sự tại Công ty

Thành lập vào tháng I năm 2022, đến thơi điểm hiện tại đội ngũ nhân sự tại công ty

Công ty TNHH TM & DV Bộ Phận Giao Bộ Phận Bộ Phận XNK EXPANDER Nhận Chứng Từ Kinh doanh Giới tính nam 1 2

nữ 2

Trình Độ Cao dang Cao dang Dai Hoc

Dai Hoc

Bang 1.1 Tinh hình nhân sự công ty (Ngu n Website công ty)

Dù đội ngũ nhân sự còn khá ít, song với quy mô hoạt động vừa phải, các phòng ban của Công Ty được sấp xếp một cách hợp lý, các vấn đ êphát sinh luôn xử lý nhanh và kịp thời, đảm bảo phục vụ khách hàng tốt nhất

Công ty dặc biệt quan tâm đến vấn đ đào tạo và phát triển ngu ân nhân lực hiện có để đáp ứng được những yêu c1 ngày càng cao của ngành vận tải hàng hóa hiện nay

SVTH: Nguyễn Thị Trinh

1.2 Tình hình và kết quả hoạt động của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander trong giai đoạn từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2022 1.2.1 Cơ cấu dịch vụ của công ty

Bảng 1.2: Cơ cấu dịch vụ trong doanh số của công ty giai đoạn tháng 01 - 06

(Nguồn: Phòng kế toán năm 2022)

Vì hoạt động chính của công ty là ủy thác xuất nhập khẩu nên ta có thể dễ dàng nhìn thấy trong bảng thống kê doanh thu ở trên, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu của toàn công ty Tháng 1-2 con số này chiếm tới 37% và tiếp tục tăng đầu trong các tháng tiếp theo Đi âi này chứng minh được rằng công ty đang ngày càng phát triển trong hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu

SVTH: Nguyễn Thị Trinh

1.2.2 Kết quả kinh doanh của công ty

Bảng 1.3 Kết quả hoạt động của Công ty giai đoạn tháng 1-6 năm 2022

255.6 273.9 260.8 185.7 209.5 201.3 100.7 115.8 141.3

(Ngu mn: Phong ké& toán năm 2022) Nhận xét:

Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy các chỉ số đ'âi có sự biến

chuyển, cụ thể như sau:

HH Hoạt động của Công ty đã diễn ra rất sôi nổi và thuận lợi, trong tương lai Công

ty vẫn đang tiếp tục xúc tiến và đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh

s® Lợi nhuận

[1 Từ tháng I-2 đến tháng 3-4 lợi nhuận của Công ty tang 15,100,000 đồng, lợi nhuận vẫn tiếp tục tăng lên trong 2 tháng tiếp theo là 25,500,000 đ ông [_ Lợi nhuận tăng liên tục chứng tỏ tình hình hoạt động của Công ty diễn ra rất

thuận lợi

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU NGUYÊN

CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DƑ2CH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU EXPANDER

2.1 Sơ đ ồquy trình nhận hàng nhập khẩu nguyên container bằng đường biển tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 9

ở Nhận và kiểm tra Bộ chứng tử

as

Thực hiện một số công việc liên quan tới hãng tau )

ở [ Khai Hải quan điện tử ]

ws [ Lam tht tục thông quan tại cảng Cát lái ]

"`

Bàn giao Tơ khai, Mã vạch và Phiếu EIR cho bên vận tải )

ào [ Kéo hàng v`êkho cho khách hàng và trả rỗng tại Depot |

ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander

2.2.1 Thỏa thuận dịch vụ với khách hàng:

Công ty TNHH Thiết BỊ Phụ Tùng Nông Nghiệp Trì Minh là khách hàng thân thiết của công ty TNHH TM va DV XNK Expander Trong quy trình này Trần Minh cẦn

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 10

nhập khẩu các “bộ phận của máy gặt đập liên hợp” cụ thể ở đây là các bánh xích cho máy gặt đập liên hợp từ Cty Xuất Nhập Khẩu YACHOO TECHNOLOGY CO., LTD tại Trung Quốc Công ty TNHH Trần Minh liên hệ với Công ty TNHH thương mại và dịch vụ xuất nhập khẩu Expander để thỏa thuận dịch vụ, thay mặt thực hiện quy trình trình giao nhận này Sau khi thỏa thuận thành công, Công ty Expander sẽ thực hiện các công việc sau:

- _ Nhận chứng từ và kiểm tra chứng tử

- Khai Hai quan điện tử

- Làm thủ tục thông quan hàng tại cảng

- Kéo hàng v`ềkho cho khách hàng

2.2.2 Nhận chứng tử lô hàng — kiểm tra

s Nhận chứng tử:

Khi nhận được chứng từ, từ phía nhà xuất khẩu Yachoo Technology công ty Trần Minh chuyển tiếp chứng từ tới Công ty TNHH Expander Bộ chứng từ sẽ được gửi trực tiếp qua mail cho bộ phận chứng từ của công ty theo bản scan trước, để thuận tiện cho việc kiểm tra sau đó sẽ được chuyển phát nhanh hoặc nhân viên giao nhận của công ty đến lấy sau Bộ chứng từ ø ôn có:

- _ Hợp đồng mua ban (Sales Contract): (01) ban gốc

- Héa don thuong mai (Commercial Invoice): (01) ban gc

- Phiéu déng gdi hang hda (Packing List): (01) ban gốc

- Van don duong bién (Bill of Lading): (01) ban gốc

- Gia’y théng bdo hang dén (Arrival Notice): (01) ban gốc

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đỗ Thị Ngọc Thịnh

Nhân viên chứng tử c ân chú ý: kiểm tra thông tin trên các chứng từ khác so với thông tin trên vận đơn là giống nhau Vì việc chỉnh sửa nếu có sai sót của các chứng từ còn lại như: hóa đơn, hợp đ ềg, phiếu đóng gói sẽ dễ dàng hơn so với việc chỉnh sửa vận

đơn

Kiểm tra hợp đ ông

Các thông tin kiểm tra trên hợp đ ông, cụ thể bao g Gn:

Số hợp đ tng: 01/2022/TBTM-JCH

Ngày ký kết hợp đông: 21/03/2022

Người mua: Công Ty TNHH Thiết BỊ Phụ Tùng Nông Nghiệp Trì Minh

Địa chỉ: 756, Quốc Lệ 13, Kp 4, Phường Hiệp Bình Phước, TP Thủ Đức, TP H ồ

Chí Minh

Người bán: YACHOO TECHNOLOGY CO.LTD

Địa chỉ: No 55, Qihai Road, Hairun Street, Sanmen County, Zhejiang, China

Phương thức thanh toán: T/Tr

Địa điểm giao hàng: Tử NINGBO, China đến H ồChí Minh, Việt Nam từ tháng 5

PCS USD

CIF HCM Track parts for combine harvester

N/M 105 180.00 18,900.00 TBLACKS00

Track parts for combine harvester

¢ Kiém tra vận đơn:

Khi có vận đơn nhân viên Expander cẦn phải kiểm tra các thông tin sau:

L Số bịl: ZGNGB0351001328 số BIlI trên B/L và trên thông báo hàng đến hãng tàu phát hành chính xác chưa

[1 Người phát hành, thông tin shipper (ngươi bán), consignee (bên nhận), NotIfy party (bên được thông báo), ngay phat hanh B/L (Date of issue)

[1 Thông tin tên tàu (Vessel), số chuyến (Voy.No), cảng bốc (Port of loading), cang d& (port of discharge)

[1 Số bản gốc B/L được phát hành (No of original), số lượng kiện (Number of packages), mô tả hàng hóa (Description of goods), trọng lượng bao g Gm ca bao

bì (Gross Weight), trọng lượng tịnh (Net WeIght)

* Kiểm tra hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói:

Nhân viên bộ phận chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra chỉ tiết Packing List va Invoice Cu thể, nhân viên phải kiểm tra ngày phát hành Invoice, Packing list phải sau ngày ký hợp đầng và trước hoặc trùng với ngày gửi Invoice, Packing list Trong Packing list ci cd bảng mô tả hàng hóa chỉ tiết để người mua có thể kiểm tra và đối chiếu lại xem có giống với đơn hàng mà họ đã đặt hay chưa

Đối với hóa đơn các thông tin cẦn được kiểm tra như sau:

1 Số hóa đơn: YMH22-42.43.44.45

Ngày lap: 10/04/2022

L Số lượng kiện: 247 PCS

O Tong tif: 35.230 USD

O Điâi kiện giá: CIE

Đối voi Packing List cdc théng tin c % được kiểm tra như sau:

H Số và ngày lập: YMH22-58.59/ 19.05.2022

O Tên hàng, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng

O Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 13

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đỗ Thị Ngọc Thịnh

[1 Dĩ nhiên không thể thiếu thông tin của Seller và Buyer

*_ Kiểm tra Thông Báo Hàng Đến (Arrival Notice):

Trong thời gian kiểm tra hợp đ ông và các chứng từ, nhân viên chứng tử của công ty nhận được thông báo hàng đến (Arrival notice) tw hang tau ZONGGU

Nội dung được thể hiện trên thông báo hàng đến g ồn có:

L Số vận đơn: ZGNGB0351001328

[1 Người nhận thông báo hàng đến: Công ty Thiết BỊ Phụ Tùng Nông Nghiệp Trần Minh

O Tén tau/ $6 chuyén: ZHONG GU BEI HAI V.210298

O Dự kiến đến cảng: Cát Lái Ho Chi Minh

[1 Ngày dự kiến tàu cập: 31/05/2022 Ngày dự kiến này có thể thay đổi vì một số yếu tố vì vậy bộ phận chứng từ cn theo dõi thông báo delay từ hãng tàu để sắp xếp thơi gian khai báo và các công việc khác cho phù hợp

[1 Cảng bốc hàng: Ningbo, Trung Quốc

O Cảng dỡ hàng: Cảng Cát Lái, H ôChí Minh

O Newoi gửi hàng: YACHOO TECHNOLOGY CO., LTD

[1 Số container/ Số seal: kiểm tra 2 container trên các chứng tu khác và thông báo hàng đến đã chính xác chưa

Sau khi nhận thông báo hàng đến nhân viên chứng tử thực hiện một số công việc liên

quan đến hãng tàu như sau:

[1 Thanh toán cước phí Local charge cho hãng tàu như trên thông báo hàng đến

đính kèm

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 14

O Gửi ủy nhiệm chi để yêu c`âi bộ phận kế toán hãng tàu xác nhận việc thanh toán thành công

[1 Lô hàng này dùng Bill Surrender nén c% kiém tra lô hàng này đã có điện chưa trước khi yêu c3 EDO vì một khi chưa có điện giao hàng thì hãng tàu cũng sẽ không phát hành EDO dù việc thanh toán phí Local charge đã được xác nhận Lúc này nhân viên chứng từ gửi mail đến bộ phận hàng nhập để kiểm điện giao hàng của lô hàng này

LL Khi nhận được xác nhận đã có điện giao hàng và xác nhận thanh toán Chụp

màn hình hoặc chuyển tiếp mail xác nhận đến bộ phận EDO để yêu cầi EDO cho lô hàng, (Lưu ý việc yêu cầi EDO còn phụ thuộc vào thởi gian tàu cập, thưởng EDO sẽ được hãng tàu phát hành trước 4 — 5 tiếng, trước khi tàu cập 2.2.4 Khai Hải quan điện tử

Sau khi kiểm tra bộ chứng tr nếu phát hiện sai sót thì sẽ thông báo đến khách hàng

để chỉnh sửa cho phù hợp Trong trưởng hợp bộ chứng từ không có sai sót, tiến hành khai hải quan trên phì m ầm Ecus của Thái Sơn

Lô hàng này Công ty Trần Minh nhập khẩu từ một đối tác lâu năm và đã khai nhi `âi

tở khai nên nhân viên chứng từ sẽ tiến hành coppy tờ khai cũ và chỉnh sửa các thông tin khác phù hợp với lô hàng hiện tại Trình tự thực hiện khai báo Hải quan điện tử được tiến hành ở công ty như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống ECUSS - VINACCS/VCIS Tìm kiếm tở khai có thông tin nhà xuất khẩu giống lô hàng hiện tại và tiến hành copy

Thông tin chung Thông tin chung 2 Danh sáchhàng Chỉthị của Hải quan Kết quả xử lý tờ khai Quản lý tờ khai

Số tở khai đầu tiên: [ | Ss nun: | ] L_] Số tờ khai tạm nhập tái xuất tưởng ứng [

Mã loại hình: * |A1 — ||Nhập kinh doanh ti g x* | Mã phân loại hàng hóa [ Iv

Cơ quan Hải quan: ˆ fo2ci |[Ghicuc HQ CK Cà g Sài Gòn KV I ] x | Phân loại cá nhân/tổ chức: * 4 v |

Ngày khai báo (dự kiến) |03/06/2022 ] Mã bộ phận xử lý tờ khai l01 vị

Thời hạn tái xuất L— ] Mã hiệu phương thức vận chuyển: * 2 vị

Hình 2.1 Giao diện tở khai Coppy

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 15

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đỗ Thị Ngọc Thịnh

Bước 2: Nhập Tab thông tin chung:

Thông tin v ềnhóm loại hình, đơn vị xuất nhập khẩu là những thông tin tờ khai cũ đã

có, và chỉ cm nhập thông tin vận đơn

Thông tin chủng Thêng tia chung 2 Danh sách hàng Chỉ thị của Hải quan Kết quả xử lý tở khai Quan lý tờ khai

| Nhóm loai hình J= Kinh doanh đầu tư 3 Sản xuất xuất khẩu CC) Gia công CC} Chế xuất Copy tử tỡ khai: 1051

Sẽ tờ Ichai đầu tiến: Sẽ nhánh: [——”]Z[_————] Sẽ tờ khai tạm nhập tải xuất tưởng ứng: [——————— |

Mã loại hình: ~ A1 |[Nhap kin doanhtiéu ding v| Mã phản loai hàng hóa: x]

Co quan Hai quan:* |Õ2CT Chỉ cục HQ CK Căng Sải Gẽn KV L ~ | Phân loại cä nhân/tổ chức: ^ [4 ~] Ngày khai báo (dụ kiến): Mã bộ phận xử lý tờ khai: [ov x]

Thời hạn tải xuất : [ ] Mã hiệu phương thức vân chuyén: * [2 ~|

Đơn vĩ xui nhhềp khiến:

Địa chỉ: Dién thoại : 3

Người dy thac nhap khéu

Người xuất khấu

Tên: * YACHOO TECHNOLOGY €Ø LTD |

Mã bưu: chính

Dia chi: * NO.55.QIHAI ROAD.HAIRUN STREET, | [SANMEN COUNTY,.ZHEJIANG |

Mã nước: cn | [CHINA ~|

Người ty thác xuất khẩu: |

Mã người khai Hai quan

Hình 2.2 Thông tin nhóm loại hình và đơn vị xuất nhập khẩu (Ngu ền: Ecus/ Vnaccs) Dựa vào vận đơn do khách hàng cung cấp và giấy thông báo hàng đến được gửi từ hãng tàu YANG MING tiến hành đi ân vào tab thông tin vận đơn

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 16

[1 Phương tiện vận chuyển: nhập tên tàu - Số chuyến: ZHONG GU BEI HAI/21029S (9999 là ký hiệu vận hàng hóa vận chuyển bằng đường biển)

LL Ngày hàng đến: 31/05/2022

O Địa điểm dỡ hàng: Cảng Cát Lái (H`ôChí Minh) mã VNCLI

O Địa điểm xếp hàng: NINGBO mã (CNNGB)

Khai báo thông tín ngày vận đơn trọng chị tiết trí giả

Số lượng kiện: * [ 247| [PCE *| Téng trong lượng hàng (Gross): | 28.325||KGM '>z |

Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: |02CIS01 | [TONG CTY TAN CANG SG ~|

Phương tiện vận chuyển 3999 ][ERONG GŨ BEI HAI/21029S ]

Ngày hàng đến: ^ 31/05/2022 |

Địa điểm đỡ hàng: VNCLI ||CANG CAT LAI(HCM) w]

Địa điểm xếp hàng: “ CNNGB |[NINGBO ~]

Số lượng Container 1Ì

Mã kết quả kiếm tra nội dưng: If x|

Hình 2.3 Thông tin vận đơn (Ngu ôn: Ecus/ Vnaccs)

Bước 3: Nhập Tab thông tin chung 2:

Các nội dung c3n nhập trong tab thông tin chung 2 bao g Gm:

¢ Théng tin v éhop dng:

O Sc&hop dmg: 01/2022/TBTM-JCH

O Ngay hop đồng: 21/03/2022

¢ Théng tin van ban giad’y phép:

[1 Trong mục này chi c% dif thông tin mã van ban pháp quy khác: MO

1 Lô hàng không cẦn xin giấy phép nhập khẩu nên ô giấy phép nhập khẩu để trống

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 17

BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đỗ Thị Ngọc Thịnh

»® Hóa đơn thương mại:

Phân loại hình thức hóa đơn: Chọn “A” - Hình thức Hóa đơn thương mại

Số hóa đơn: YMH22- 58.59

Ngày phát hành hóa đơn: 19/05/2022

Tổng trị giá hóa đơn: 35.230

Phương thức thanh toán: TTR

Di & kiện giá héa don: FOB

Mã đông tỉ ầ của hóa đơn: USD

Sau khi đi â đầ% đủ các thông tin trên màn hình sẽ có giao diện như bên dưới:

Thông tin chung Thông tin chung 2 Danh sách hàng Chỉ thị của Hải quan Kết quả xử lý tờ khai Giuản lý tờ khai

Số hợp đồng: _ [01⁄2022/TBTM-JCH

Ngày hợp đồng: [21/03/2022] Ngày hết han: [

Théng tin vSn ban va giSy phép

Mã phân loại trị giá: Chọn số (6) - “Áp dụng phương pháp trị giá giao dịch”

Mã phân loại giá hóa đơn: Chọn “A” - “Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tin”

Mã văn bản pháp quy khác: [MO | ~ | [E=<-J<] eer) a | [——1*ị

Giấy phép nhập khẩu re ~I[ |

2 [ =I ] 3[ =]

+ | =] 5 | =] ]

Héa don thudng mai

Phân loại hình thức hóa đơn: * [Hồa đơn thương mại |], Corn naar

Số tiếp nhận hóa đơn điện từ: [| Sẽ hóa đơn [YMH22-58.ss| Ngày phát hành [1970572022] Phương thức thanh toán [rrR ~l M4 ph4nloaigidhéadon:* [A ~] Diéu kién giahéa don: * = [CIF x] Tổng trị giá hóa đơn: * = 35.230) Mã đồng tiên của hóa đơn: * [USĐ- xỊ]

TS khai tri gid

Mã phân loại khai trị giá fe ~] Số tiếp nhận tỡ khai trị giá tống hợp

Mã tiên tệ [ xị Giá cơ sở để hiệu chành giá:

Các khoản điều chính

Phí vận chuyển: Mã loại L J* | a ten: [7 ~] Prive: 7

Phí bảo hiểm Mã loại L |= | Ma ten: | ~| Phi by Số đăng ký

Mã tên Mã phân loai Mã đồng tiền Trị giá khoản điều chỉnh Tổng hệ số phân bố

Bước 4: Nhập Tab danh sách hàng: Những thông tin nhập ở mục này cñ phải chính xác, tránh sai sót Các thông tin bao gan:

LI Mã HS áp cho mặt hàng này là: 84339090

O Mã biểu thuế nhập khẩu BOI (không có C/O Form E)

Mã biểu thuế VAT: VB195 (thuế suất 8%)

[1 Sốlượng 2 loại bánh xích là: 247 cái (bánh xích này đầu là sản phẩm mới 100%) [Xuất xứ: Trung Quốc

Trước khi nhận kết quả phân lu ông tiến hành kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên tờ khai

và nhấn vào mục số 2 góc trái để khai trước thông tin tờ khai, hệ thống sau đó sẽ hiển thị thông tin thuế của lê hàng, lúc này nhân viên chứng từ cn đối chiết lại số ti n thuế

hệ thống trả v`ềcó tương đối với số tin thuế đã ước chừng không, nếu có sự chênh lệch lớn cần kiểm tra lại Sau đó khai chính thức tờ khai và nhận kết quả phân lu ông Vào ph*n “kết quả xử lí tờ khai” sẽ hiển thị:

Số tờ khai: 104756703220

Mã phân loại kiểm tra: số (02) — lu ồng vàng

Mã loại hình: AI — nhập kinh doanh tiêu dùng

Mã bộ phận xử lý tở khai (01) — “Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cảng Sài Gòn

Khu vic I”

O Tong sé ti'& thuế phải nộp: 64.992.304 VND

Đối với lô hàng này kết quả phân kết quả phân lu ông là lu ng vàng thì nhân viên chứng

từ phối hợp với nhân viên giao nhận chuẩn bị chứng từ để Hải quan kiểm tra

SVTH: Nguyễn Thị Trinh 19