Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại và sản xuất Trường An

LỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp với dé tài là “Công tác kế toán chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cô phần Thuong mại và Sản xuất Trường An” là công trìn

ĐẠI HỌC QUOC GIA HÀ NỘITRUONG ĐẠI HỌC KINH TE

Khoa Kế toán kiểm toán

tk

ĐỀ TÀI :

CÔNG TAC KE TOÁN CHI PHI SAN XUẤT VA GIÁ THÀNH SAN PHAM

TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI VA SAN XUAT TRUONG AN

GVHD : TS Nguyễn Thi Thanh Hai Sinh vién : Phùng Thanh Huyền

Mã SV : 19050886

Lớp : QH2019E KTKT CLC2

Hà Nội, Tháng 5 năm 2023

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp với dé tài là “Công tác kế toán chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cô phần Thuong mại và Sản xuất Trường An” là

công trình nghiên cứu độc lập do tác giả thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS Nguyễn Thị

Thanh Hải.

Đề tài chưa được công bồ trong bat cứ công trình nghiên cứu nào khác Các số liệu,nội dung được trình bày trong bài khóa luận là trung thực, có nguồn gốc rõ ràng, hợp lệ vàđảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ

Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung của Khóa luận

Sinh viên

Phùng Thanh Huyền

Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô đang giảng dạy tại Trường Đại họcKinh tế - DHQGHN, đặc biệt là các thầy cô giảng viên của khoa Kế toán — Kiểm toán, đãgiảng dạy, truyền đạt những kiến thức quý báu, để em có được nên tảng về kiến thức kếtoán và có thé hoàn thành dé tài nghiên cứu này.

Bên cạnh đó em cũng xin cảm ơn Công ty Cổ phần Thương mại và Sản xuất Trường

An đã tạo điều kiện tốt nhất dé em có thé hoàn thành nội dung Khóa luận tốt nghiệp cũng

như hiểu rõ hơn công tác kế toán trong thực tế tại công ty và làm quen với môi trường công

VIỆC sau này.

Bản thân em là sinh viên năm cuối mới bắt đầu được tiếp xúc với thực tế, và vẫn

còn nhiều bỡ ngỡ và hạn chế về kiến thức, vậy nên không thể tránh khỏi những thiếu sótkhi nghiên cứu về đề tài Em rất mong nhận được sự góp ý, bổ sung và nhận xét từ các thầy

cô dé bài viết của mình được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên

Phùng Thanh Huyễn

MỤC LỤC

LOT cảm OD ccscsssessessssssessesssessessussssssscsusssssessusssscsessuessessusssessessusssessessusssecsesseessessessees 3

i01 - ¬ â “ 4

Danh mục chữ viẾt tắt - ¿- Set St 2k1 12E511115111215111151111151111111111111111151EE 7

Danh mục bảng biỀU - 5c 5c SE SE‡SE‡}EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE121212111211111 112.10 8

Danh mục hình ảnh, sơ đồ - - c6 St E+EEEE+E‡EEEEEEEEEEEEEEEEEEeEEEEEESEeEkrkererkekrrerxsee 9

Giới thiệu về dé tài Khóa luận - 25c 22+2EE tr ưu 11

1 Tính cấp thiết của đề tài -¿- ¿+ xxx E2 1211211211211211111111 11.11 11111 ty 11

2 Muc ti@u NGhiS’N CUU 0 12

3 Đối tượng, phạm vi nghiên CỨU - 2-2 2 + + £+E£+EE+E+E££EE£EeEEerkerkerkerree 12

4 Tổng quan nghiên CỨU - + 2 2 2 £+S£+E£+E£+E£+E££E££EEEEEEEEEEEEEEErrkerkerrerree 12

5 Phương pháp nghiÊn CỨU - c2 211921113118 111911 811 1 1H ng ng ngư 14

6 Kết cấu khóa luận -.-¿ 222+c+trEEEkrrrrtrrrHrrrrrrirrrriirid 14

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

các doanh nghiệp sản XuẤt 2-2 ©+£+S®++E+EE£2EE£EE£EEEEEEEEEE2E122171121121171121111 21 xe 16

1.1 Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

SAN XUẤT tt HT 1 1E119111111111111111111111111 1111111111111 1111111111111 111.111 cyeE 16

1.1.1 Chi phí sản xuat -¿- 2-2 2+5£+S£+E£+EE2E2EEEEEEEE2EE21217112121 2121k 16

1.1.2 Giá thành sản xuất sản phẩm c.ccccccccscecsssssssssessessseessesssecssecsseessecssecsees 21

1.2 Nội dung kế toán chi phí sản Xuất - 2-2 2 2+5£+E£+E£+E££EezEereerkerxeei 23

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiẾp - ¿- ¿5z s+sezxerxered 24

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công liệu trực tiẾp - ¿+ sz+sz+cs+¿ 26

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung + 2 +©+++++£x+£x++z+zzxzxzerxee 28

1.2.4 Tập hợp chi phí sản xuất - 2 25+ ++EE+EEC2EEEEECEEEEkrrkerrrrrkee 29

1.3 Đánh giá sản phẩm đở dang -+- 2 2 ++S£+S£+S£+E£+E£E£E£ErEerkerxerrerree 30

1.3.1 Đánh giá sản phẩm do dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 30

1.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương

6005221177177 RŒH: 4 31

1.3.3 Đánh giá sản phâm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 32

1.4 Tính giá thành sản phẩm 2-2-2 2 2+EE+EE+E£EE+EEEEEEEEEEEEEEEEErrkrkerree 32

1.4.1 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giản đơn 32

1.4.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số . - 32

1.4.3 Tính giá thành sản pham theo phương pháp tỉ lệ - ¿5:52 33

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm in ấntại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An ¿525 ©5ccccszccez 34

2.1 Tổng quan về Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An 34

2.1.1 Lich sử hình thành và phát trién của công ty -. - ¿sz+sz ca 34

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của CONG fY .- - - cv srrey 34

2.1.3 Đặc điểm tô chức bộ máy quản lý tại công ty -: 35

2.1.4 Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty - ¿se csced 37

2.2 Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty CổPhan Thương Mại Và Sản Xuất Trường An - 2-2 2 2+S£+E+E£E£EerEerkerkerrrred 40

2.2.1 Đặc điểm về chỉ phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm tại Doanh nghiệp

2.2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản pham tại Công Ty

Cô Phan Thương Mai Và Sản Xuất Trường An -2- 2-©5225+2cE£EtEerkerrerred 42

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

in ấn tại Công Ty Cổ Phan Thương Mại Và Sản Xuất Trường An -: 5- 70

3.1 Đánh giá công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty CổPhan Thương Mai Và Sản Xuất Trường An 2-2 2 £+S£+E£2E£2E£EtzEerkerkerrered 70

3.1.2 Nhược điỂm - - tk tk EEkSEEEEkEEEEEEEEEEEk TH TT HT rxntgryrrnrrệc 71

3.2 Một số giải pháp góp phan hoàn thiện công tác kế toán chi phi sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tai Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An 72

KẾT LUẬN 2-52 SE 212212 12E121121121121121121121121121111 1121111111121 11 11 1 ưu 74

TÀI LIEU THAM KHẢO ¿- 5-2 2 +E+SE+ESE+EE+EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEErEkrkerkrree 76

DANH MỤC CHU VIET TAT

: Báo cáo tài chính

: Bảo hiểm thất nghiệp

: Bảo hiểm xã hội

: Bảo hiểm y tế

: Công cụ dụng cụ

: Chi phí nhân công trực tiếp

: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

: Chi phí sản xuất chung

: Gia tri gia tăng

: Kinh phi công đoàn

: Nguyên vật liệu

: Quản lý doanh nghiệp

: Sản phẩm

: Tài sản cô định

DANH MỤC BANG BIEU

Bảng 2 1 Bảng trích mã NVL từ phần mềm kế toán -. 2- 2-5252 44

Bang 2 2 Bang cham công tháng 1/2024 - 2 2 2 £+E£+E££E££E£Eerkerkerrered 54

Bang 2 3.Bảng thanh toán lương thang 1 5- 5 555 £ssEeeeeeeeerreres 55

Bang 2 4 Bang tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản pham tháng 1 69

DANH MỤC HÌNH ẢNH, SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán CP N'VIL/TTT - 2: 5£ ©£+2x+2Et2E++EEtrxzrxerxerrerrxee 26

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ hạch toán CP NCTTT -2- 2 ++E2E£+EE£EEt£EESEEtrErEkerxerrerrkee 28

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán CP SXC -2¿- + ©+2E+2EEEEt2EEEEEErErrrkrrrrrrrrrvee 29

Sơ đồ 1 4 Sơ đồ kết chuyển CPSXX 2-52 SE+SE2 2 2E1211211211211212 7121 21cxeeU 30

Sơ đồ 2 1 Bộ máy quản lý tại Công Ty Cổ Phan Thương Mai Và Sản Xuất Trường

¬ 36

Sơ đồ 2 2 Bộ máy kế toán tại Công Ty Cé Phần Thương Mai Và Sản Xuất Trường

Sơ đồ 2 3 Trình tự ghi số kế toán trên phần mềm máy tính tại Công Ty Cổ PhanThương Mại Và Sản Xuất Trường An 2-2: 5£2S2‡EE2E2EEEEE2EEEEEEEEEEEEEErrkrrrrees 39

Hình ảnh 2 2 Phiếu xuất kho PXU2 -:¿-+22+++ttExvvertrvrrrrrrrrrrrrrrree 46

Hình ảnh 2 3 Hóa đơn GTGT mua mực in tháng 01/2023 - -«++s<++s 48

Hình ảnh 2 4 Số Nhật ký chung hạch toán NVL tháng 01/2023 - 49

Hình ảnh 2 5 Số chỉ tiết TK154 (DH02) 2¿-©52+225+v+2£2vvvsvvvvrsrrrverree 50

Hình ảnh 2 6 Phiếu chi Lương ¿- 2 2 2 E+E£+EE+EE2EE+EE£EE£EEEEEEEEerkerkerkered 57

Hình ảnh 2 7 Số nhật ký chung hạch toán CP NCTTT - << <+++seexsseeeees 58

Hình ảnh 2 8 Phiếu chi tiền điện phân xuOng c.cececcsscsssssessesseeseeseesessesseeseeseeseess 60

Hình ảnh 2 9 Đề nghị thanh toán tiền nước uống phân xưởng - - 61

Hình ảnh 2 10 Phiếu chi thanh toán tiền nước uống phân xưởng - 62

Hình ảnh 2 11 Đề nghị thanh toán tiền thuê gia công ngoài - 63

Hình ảnh 2 12 Phiếu chi tiền thuê gia công ngoài - 2-2 2 2 z+sz+xe+xz+e+ 64

Hình ảnh 2 13 Số nhật ký chung hạch toán CP SXC

10

GIỚI THIỆU VÈ ĐÈ TÀI KHÓA LUẬN

1 Tính cấp thiết của đề tài

Hiện nay, xã hội cho dù đang không ngừng phát triển theo xu hướng kinh tế thị trườngvới sự phát trién của Thời đại 4.0 nhưng những sản phẩm in ấn vẫn đóng vai trò quan trọngtrong chiến lược marketing của mỗi doanh nghiệp Bởi mỗi sản phẩm bán ra đều cần phải

có bao bì và bao bì là thứ gây ấn tượng đầu tiên cho người tiêu dung về sản phẩm

Trong kinh doanh thì hiện nay in ấn là một công cụ không thé thiếu Tờ rơi, báo chí,những tắm thiệp, tắm card, brochure, poster hàng ngày xuất hiện trước mắt người tiêu dùng

là những công cụ quảng bá thông tin được nhiều doanh nghiệp lựa chọn Nó lan tỏa thôngtin hữu ích giúp cho nhiều người biết đến những công ty, sản phâm, Hau hết các công tycạnh tranh nhau về việc quảng bá hình ảnh qua cách thức này

Các hình thức quảng cáo thông qua báo, đài không có tác dụng cao vì hiện nay còn

rất it người xem tivi hay đọc báo Quảng cáo qua mạng xã hội hiện nay đang là xu hướngnhưng cũng vi thé mà chi phí đang dan tăng lên rất lớn Quảng cáo thông qua các sản pham

in ấn mặc dù là một phương pháp cũ nhưng cho đến hiện tại vã là một sự lựa chọn tối ưunhất cho các doanh nghiệp Các sản pham in ấn đi kèm với sản phẩm sẽ gây được ấn tượngmạnh với người tiêu dung và tăng sức cạnh tranh với các sản phẩm khác Giá thành của

các sản phâm 1n ân cũng rât hợp lý.

Ngành in ân hiện nay van rat nhộn nhịp, quy mô các doanh nghiệp trai dài từ lớn đền

vừa và nhỏ Sự cạnh tranh trong ngành cao, nguy cơ từ thành viên mới tham gia vào ngành

cũng cao Vì vậy, ngoài nô lực đôi mới mẫu mã sản phâm, việc tôi thiêu hóa chi phí sản

xuất trong các doanh nghiệp in ấn đang là một bài toán cấp thiết, quan trong

Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh

nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp sản xuất in ấn nói riêng Vì vậy, kế toán

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm luôn được xác định là khâu trọng tâm của kếtoán trong doanh nghiệp sản xuất, góp phần không nhỏ vào sự phát triển và tồn tại của

doanh nghiệp.

11

Nhận thức được tam quan trọng của đề tài trên, đồng thời với mong muốn vận dụngnhững kiến thức đã học và hiểu rõ hơn về phần hành chi phí và giá thành ở thực tế, nên emquyết định chọn đề tài

“CÔNG TÁC KÉ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢNPHAM TẠI CÔNG TY CO PHAN THƯƠNG MẠI VA SAN XUẤT TRUONG AN”

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Thứ nhất là hệ thống hóa những lý luận cơ bản về kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất.

- Thứ hai là tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An

- Thứ ba là đề xuất giải pháp và kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

Đối tượng tập trung nghiên cứu của khóa luận là kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá

thành tại Công Ty Cổ Phan Thuong Mai Và Sản Xuất Trường An.

Phạm vi nghiên cứu:

- VỀ không gian: Đề tài được thực hiện tại Công Ty Cô Phan Thương Mại Và Sản

Xuất Trường An

- Vé thời gian: Dé tài sử dụng số liệu chi phí sản xuất liên quan trong tháng 01/2023;

các số liệu tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh doanh, lao động của công ty trong

ba năm 2020, 2021, 2022.

4 Tổng quan nghiên cứu

Tổng quan nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của một

số công trình nghiên cứu tiêu biểu như:

Luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Cổ phan Dai Kim” đã trình bày lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành san

phẩm, tiến hành phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

12

tại DN Trên cơ sở kết quả phân tích, tác giả đã đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toánchi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm nhựa và mút xốp tại Công ty Cô phần Dai Kimtheo hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản tri [1]

Theo góc độ kế toán tài chính, các giải pháp đưa ra là:

Tuân thủ chuẩn mực kế toán VAS số 02 về phân bổ CPSXC cố định vào chi phí chế

biên cho mỗi sản phâm dựa trên công suât bình thường của máy móc sản xuât

Phân loại và xây dựng định mức cho các chi phí

Tổ chức quy định biểu mẫu, phân loại, luân chuyên chứng từ kế toán và tập hợp CPSX

và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học Kiểm tra đối chiếu số sách

Dự phòng và tiến hành phân bé các chi phí phù hợp hơn

Theo góc độ kế toán quản trị, tác giả đề xuất cho DN nên phân loại toàn bộ CPSXkinh doanh thành chi phí biến đổi, chi phí có định và chi phí hỗn hợp [1]

Luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phầnToàn Thắng” của tác giả Đỗ Ngọc Dũng cũng đã hệ thống lại những lý luận cơ bản về kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản pham trong doanh nghiệp sản xuất Tác giả đã

tiến hành phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản pham tại Công

ty cổ phần Toàn Thắng, là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản phâm inox Các biện pháptác gia đề xuất cho công tác kế toán của DN nham cải thiện các mục tiêu chính là về dâychuyền sản xuất, về phương pháp tính giá thành và về phương pháp giảm chi phí sản xuất,

hạ giá thành sản phẩm [2]

Tác giả Nguyễn Thị Nga đã đưa ra các lý thuyết về chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong luận án “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cô

phan 199” Đồng thời, luận án trình bày tình hình công tác kế toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm trang phục trong doanh nghiệp may mặc Từ những phân tích về thựctrạng, tác giả đề xuất các yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành cho công ty cô phần 199 Các giải pháp tác giả đưa ra được xem xét dưới cả hai góc

độ tài chính và quản tri Theo góc độ tài chính, chi phí NVL, chi phí CCDC, phân bồ chi

phí SXC có định, nguồn nhân lực phòng kế toán và áp dụng công nghệ thông tin là các vấn

13

dé công ty cần lưu ý Theo góc độ quản trị, công ty cần phân loại toàn bộ chi phí sản xuấtkinh doanh thành chi phí biến đổi, chi phí cỗ định và chi phí hỗn hợp Ngoài ra, công tycần lập định mức và dự toán chỉ phí sản xuất, các báo cáo phân tích chỉ phí sản xuất và giáthành cũng cần bổ sung [3]

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thu thập số liệu:

Nghiên cứu, tham khảo các tài liệu, giáo trình dé làm cơ sở khoa học thực hiện hệthông hóa cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm

Thực hiện thu thập các tài liệu của doanh nghiệp, sao chép các chứng từ, hóa đơn, sốsách kế toán, báo cáo kế toán

Phỏng vấn nhân viên, cán bộ của doanh nghiệp qua đó thu thập thông tin về số liệu,tài liệu, kế toán, và các mối liên hệ, quyền hạn chức vụ của từng vị trí trong doanh nghiệp

- Phương pháp xử lý số liệu:

Từ số liệu thu thập được, tiến hành tổng hợp thành các quy trình hạch toán luânchuyền chứng từ, đối chiếu, tổng hợp phân tích giữa lý luận và thực tế về công tác kế toánchi phí sản xuất và tinh giá thành

Dựa vào bang chứng xác thực dé chứng minh cho các giao dịch, nghiệp vụ tồn tại và

đã hoàn thành Kiểm tra đối chiếu ghi nhận sự phát sinh của chỉ phi sản xuất vào tài khoản

và số kế toán tương ứng theo mối quan hệ đối ứng Dựa vào số liệu ở chứng từ và số kếtoán tiễn hành so sánh và đối chiếu Đồng thời so sánh Tình hình lao động, tài sản, nguồnvốn và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua các năm Dựa trên số liệu thu

thập được tiến hành phân tích, xử lý số liệu

6 Kết cấu khóa luận

Giới thiệu về đề tài nghiên cứuChương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phâm trong

các doanh nghiệp sản xuât.

14

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm in ấntại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

in ấn tại Công Ty Cổ Phan Thương Mại Và Sản Xuất Trường An

Kết luận

15

CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN CHI PHI SAN XUẤT VA

TINH GIA THANH SAN PHAM TRONG CAC DOANH NGHIEP SAN

- Khái niệm chi phi:

“Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán đưới hìnhthức các khoản tiền chỉ ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đếnlàm giảm Vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cô đông hoặc chủ sở hữu."

(Theo Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung) [4]

Theo định nghĩa trên, chi phí của một doanh nghiệp sẽ được xem xét theo từng kỳ kế

toán và được ghi nhận là các khoản mục trong báo cáo tài chính Chi phí được ghi nhận,

phản ánh theo những nguyên tắc nhất định Định nghĩa chỉ phí như vậy phù hợp khi đứngtrên góc độ của đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là đối tượng bên

ngoài doanh nghiệp

- Khái niệm chi phí sản xuất:

Theo Chuẩn mực kế toán số 02: Chi phí sản xuất là “chi phí chế biến hàng tồn khobao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung có định và chi phí sản xuất chung biến đồi phát sinh trong

quá trình chuyền hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành pham.” [4]

Dé có thê tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải huy động,

sử dụng các nguồn lực như lao động, vật tư, tiền vốn nhằm tạo ra sản phẩm hàng hóa haydich vụ Những chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra dé tạo ra sản phẩm hàng hóa hay dịch

vụ đó được gọi là chi phí sản xuât.

16

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp phát sinh thường xuyên trong suốt quá trìnhtồn tại và hoạt động của doanh nghiệp Chi phí sản xuất sẽ được tập hợp theo từng thời kỳ(tháng, quý, năm) nhằm mục đích quản lý chi phí và hoạt động của doanh nghiệp.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuấta) Phân loại CP theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí

Căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chỉ phí, các chi phí giống nhau được xếp

vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực hoạt động nào:

Chi phí nguyên vật liệu: Là trị giá nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ

tùng thay thế đã sử dụng phục vụ trực tiếp sản xuất

Chi phí tiền lương, tiền công: Là chi phí về tiền lương, tiền công phải trả cho ngườilao động tham gia vào quá trình sản xuất

Chi phí các khoản trích theo lương: Là các khoản trích theo lương phải trả người lao

động như BHXH, BHYT, BHTN, KPCD.

Chi phí về công cụ, dung cụ: La giá tri công cụ dụng cu xuất sử dụng và tính phân bổ

cho chi phí sản xuất trong kỳ.

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là chi phí về trị giá hao mòn của TSCD sử dụngphục vụ trực tiếp cho sản xuất

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí về dịch vụ phục vụ trực tiếp cho quá

trình sản xuất như: Vận chuyền, điện thoại, nước,

Các chi phí khác bang tiền: Là những khoản chi phí trực tiếp khác ngoài những chiphí trên như: tiếp khách, hội nghị, thuế tài nguyên (nếu có)

Cách phân loại này cho biết kết cấu, ty trọng của từng loại chi phí sản xuất mà doanhnghiệp đã chi ra dé lập bản thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích tình hình, thực hiện

dự toán chi phí và lập dự toán chi phí ky sau.

b) Phân loại CP theo mục đích, công dụng chi phí và quản lý giá thành

Theo cách phân loại này thì những chi phí có công dụng như nhau sẽ được xếp vào

một nhóm yêu tô:

17

Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ,

vật liệu khác được sử dụng trực tiêp sản xuât sản phâm

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sảnphẩm như tiền lương, các khoản phụ cấp, các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCD tríchtheo lương của công nhân trực tiếp sản xuất

Chỉ phí sản xuất chung là những khoản chỉ phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ

và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, tô đội sản xuất bao gồm chi phí nhânviên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCD, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch

vu mua ngoài phục vụ cho sản xuất.

Cách phân loại này là cơ sở dé doanh nghiệp quan lý chi phí theo định mức, tổ chức

kế toán chi phí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục Ngoài ra, đây căn cứ

dé phân tích tình hình thực hiện kế hoạch và xây dựng định mức chi phí sản xuất cho kỳ

sau.

c) Phân loại CP theo mối quan hé voi khéi lượng san pham hoan thanh.

Chi phí biến đổi (hay còn gọi là biến phí) là những chi phí có sự thay đổi về lượng ty

lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng SP sản xuất trong kỳ Nếu xét trên một đơn vị SPhoàn thành, CP biến đổi lại là một hằng số không đổi (như CP nhân công, CP nguyên vật

liệu, )

Chi phí cố định (hay còn gọi là định phí) là những chi phí ít hoặc không biến đổi khi

mức độ hoạt động thay đôi, nhưng xét trên một đơn vi hoạt động thì chi phí nay lại thay

đổi (như CP thuê nhà xưởng, CP lương của ban quản lý, )

Chi phí hỗn hợp là những chi phí gồm các yếu tố của biến phí và định phí Trong mộtgiới hạn nhất định nó là chỉ phí có định nhưng khi vượt qua giới han đó nó lại trở thành chi

phí biến đổi (như CP điện thoại, fax, )

d) Phân loại CP theo phương pháp kế toán quy nạp

Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phínhư CP NVLTT, CP NCTT Ta có thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phi

18

Chỉ phí gián tiếp: Là các loại chỉ phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác

nhau nên không kế toán trực tiếp được mà kế toán cho từng đối tượng theo phương phápphân bồ gián tiếp, như CP NVL phụ, CP nhân công phụ

e) Phân loại CP theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá

trình kinh doanh.

Chi phí cơ bản: Là các chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ chế tạo

sản phẩm như: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí khấu hao TSCD dùng trực tiếp vào

sản xuât sản phâm.

Chi phí chung: Là các chỉ phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuất có tính chất

chung như chi phí quản lý ở các phân xưởng sản xuất, chi phí QLDN

f) Phân loại chi phí sản xuất theo tham quyền ra quyết định

Chi phí kiểm soát được: Là chi phí mà một nhà quản trị ở một cấp quản lý nào đó xácđịnh được lượng phat sinh của nó, có thâm quyên quyết định về sự phát sinh chi phí đó,cấp quản lý đó kiểm soát được chi phí này

Chi phí không kiểm soát được: Là những chi phí mà các nhà quản trị ở một cấp quản

lý nào đó không thé dự đoán chính xác sự phát sinh của nó và không có thâm quyền quyết

định với khoản chi phí đó.

1.1.1.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuấtCác chi phí được tập hợp theo các yếu tố, khoản mục và theo những phạm vi, giớihạn nhất định nhằm phục vụ cho công việc tính giá thành Xác định đối tượng tập hợp chiphí là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán chỉ phí sản xuất

Các căn cứ dé xác định đối tượng tập hợp:

- Dựa vào đặc điểm tô chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (VD: doanh nghiệp

có phân xưởng hay không)

- Dựa vào quy trình công nghệ sản xuất sản phâm của doanh nghiệp

- Dựa vào địa điểm, mục đích phát sinh CP sản xuất kinh doanh

- Yêu cầu, trình độ quản lý của doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành

19

Trên cơ sở cá căn cứ trên, đối tượng tập hợp chi phí có thé là:

- Từng phân xưởng, bộ phận, tô đội sản xuất hay toàn doanh nghiệp

- Từng gia đoạn hay toàn bộ quy trình sản xuất

- Từng sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình

- Từng nhóm sản phẩm, chỉ tiết hay bộ phận sản phẩm.

1.1.1.4 Phương pháp tập hợp chỉ phí sản xuấtPhương pháp tập hợp chi phí sản xuất là cách thức được sử dung dé tập hợp, phânloại các khoản chi phí sản xuất phát sinh trong một kỳ theo các đối tượng tập hợp chỉ phísản xuất đã xác định Hiện nay các doanh nghiệp thường sử dụng hai phương pháp tập hợp

chi phí như sau:

a) Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

Đây là phương pháp được dùng dé tập hợp các loại chi phí có liên quan trực tiếp đếncác đối tượng tập hợp chi phí đã xác định Nếu các loại chi phí phát sinh liên quan trực tiếpđến một đối tượng thì các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí

cụ thê đã xác định cũng sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp cho đối tượng đó

Phương pháp này yêu cầu kế toán phải ghi chép ban đầu theo đúng đối tượng, từ đó

có thé tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếp vào số kế toán theođúng đối tượng Phương pháp này đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác

b) Phương pháp tập hợp và phân bồ chỉ phí gián tiếp

Phương pháp được sử dụng trong trường hợp CPSX phát sinh có liên quan đến ít nhất

hai đối tượng tập hợp chi phí mà không thé tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng biệt theo

từng đối tượng

Phương pháp yêu cầu phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo từng địa điểm phát sinhcủa từng chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng Trên cơ sở đó kế toán tập hợp số

liệu theo từng địa điểm và tiễn hành phân bô CPSX đã tập hợp cho từng đối tượng liên

quan theo tiêu thức phân bổ Phương pháp này đảm bảo việc hạch toán chi phí sản xuấtchính xác.

20

Ta có công thức tính chi phí phân bổ cho đối tượng i là:

Tổng giá thành SP hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu ky + Chi phí sản xuất

trong kỳ - Chi phí sản xuất do dang cuối kỳ

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản xuất

a) Căn cứ theo cơ sở số liệu và thời điểm tính Giá thành được chia làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được tính trên cơ sở CPSX kế hoạch và số lượngsản phẩm sản xuất kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch sẽ được thực hiện trước khi bắtđầu quá trình sản xuất sản pham và được lập cho từng sản phẩm, khối lượng sản phẩm haycông việc nhất định trong quá trình sản cuất Giá thành kế hoạch thé hiện mục tiêu củadoanh nghiệp, và là căn cứ dé doanh nghiệp theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch

sản xuât.

- Gia thành định mức là giá thành được xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện

hành tại từng thời điểm nhất định trong quá trình sản xuất và chỉ tính theo một đơn vị sản

phẩm Việc tính giá thành định mức cũng được thực hiện trước khi tiến hành sản xuất sản

phẩm Giá thành định mức là cơ sở dé xây đựng giá thành kế hoạch và chi phí tiêu chuẩn

- Giá thành thực tế là giá thành được tính trên cơ sở số liệu CPSX thực tế đã phát sinh

và tập hợp trong kỳ cũng như sản lượng sản phẩm thực tế sản xuất trong kỳ Giá thành thực

21

tế chỉ có thể xác định được sau khi kết thúc quá trình sản xuất và tính toán cho cả chỉ tiêutổng giá thành và giá thành đơn vị.

b) Căn cứ theo phạm vi tính toán chi phí vào giá thành.

Giá thành sản xuất: là chi phí sản xuất biến đổi bao gồm cả chi phí biến đổi trực tiếp

và chi phí biến đổi gián tiếp Dựa vào giá thành sản xuất, DN có thê xác định được lãi góp

hoặc mô hình hóa đơn giản mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận.

Giá thành toàn bộ: Bao gồm cả giá thành sản xuất cùng với các chi phí bán hàng và

chi phí quản ly DN Chỉ tiêu này chỉ có thé xác định được sau khi sản pham đã được tiêu

thụ và thường được sử dụng trong quá trình xác định kết quả kinh doanh của DN

1.1.2.3 Đối tượng và kỳ tính giá thành sản pham

Đối tượng tính giá thành là một khối lượng sản phẩm hay dịch vụ cụ thể được hoàn

thành.

Xác định đối tượng tính giá thành là bước đầu tiên trong quy trình tính giá thành sản

phẩm Bộ phận kế toán của DN có thé dựa vào các căn cứ sau dé xác định đối tượng tính

giá thành phù hợp như:

- Dac điểm tổ chức sản xuất, quản lý

- _ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

- Dac điểm của loại hình sản xuất: Hàng loạt hay đơn lẻ

- Yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, điều kiện và trình độ kế toán

Đối tượng tính giá thành của DN thường là: Chi tiết sản phẩm, bộ phận sản phẩm,bán thành phẩm, sản phẩm hoàn chỉnh, theo đơn đặt hàng hay theo hạng mục công trình

Nếu quy trình sản xuất của DN đơn giản thì đối tượng là sản phẩm hoàn thành ở cuối

quy trình sản xuất.

Nếu quy trình sản xuất của DN phức tạp, theo kiểu sản xuấ liên tục thì đối tượng làthành phẩm ở giai đoạn chế biến cuối cùng hoặc bán thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất

Nếu DN có quy trình công nghệ phức tạp kiểu song song (lắp ráp) thì đối tượng có

thé là sản phẩm được lắp ráp hoàn chỉnh, hoặc từng bộ phận, chỉ tiết sản phẩm

22

Nếu DN tổ chức sản xuất theo kiểu đơn chiếc riêng lẻ thì từng sản phẩm, từng côngviệc sản xuất là đối tượng tính giá thành.

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cần thiết tiễn hành công việc tính giá thành chocác đối tượng tính giá thành

Việc xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ giúp

DN tô chức công việc tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp ly, đảm bảo cung cấp số liệuthông tin về giá thành thực tế được kịp thời, đầy đủ

Kỳ tính giá thành có thể là tháng, hay năm tùy thuộc đặc điểm tổ chức sản xuất và

chu kỳ sản xuất dé xác định cho thích hợp, cụ thể:

- Nêu DN sản xuât nhiêu mặt hàng, kê hoạch sản xuât ôn định, chu kỳ ngăn, liên tục

có thành phẩm nhập kho thì kỳ tính giá thành là theo tháng.

- Nếu DN sản xuất theo kiểu đơn chiếc riêng lẻ hay hàng loạt, chu kỳ dài, thành phẩmchỉ có khi một chu kỳ sản xuất kết thúc thì kỳ tính giá thành sẽ được xác định từ lúc bắtđầu sản xuất đến khi sản phẩm hay đơn hàng hoàn thành

1.2 Nội dung kế toán chỉ phí sản xuất

Hiện nay, Công Ty Cổ Phần Thương Mai Và Sản Xuất Trường An đang hạch toánhàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Các DN cũng thường sử dụngphương pháp kê khai thường xuyên thay vì phương pháp kiểm kê định kỳ để hạch toánhàng tồn kho Vậy nên, khóa luận nay chủ yếu đề cập đến những nội dung kế toán chi phísản xuất dựa theo phương pháp kê khai thường xuyên

Ngoài ra, DN áp dụng chế độ kế toán theo những thông tư khác nhau, nội dụng kếtoán chi phí sản xuất sẽ có những điểm khác nhau Vì dé tài nghiên cứu công tác kế toán

chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất

Trường An là doanh nghiệp áp dụng thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 nên

khóa luận này chỉ trình bày nội dung kế toán chi phí sản xuất theo thông tư

133/2016/TT-BTC.

23

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.2.1.1 Nội dung

Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tắt cả giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật

liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiêp cho sản xuat sản phâm.

Trường hợp những vật liệu sử dụng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chiphí riêng biệt thì hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó

Trường hợp vật liệu sử dụng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hop chi phí, khôngthé tô chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bé gián tiếp dé phân

bô chi phí cho các đôi tượng có liên quan.

Chi phí NVL phân bổ cho Tổng tiêu thức phân bé của từng

từng đối tượng (hoặc sản = đối tượng (hoặc sản phẩm) x Tỷ lệ phân bổ

phẩm)

Trong đó:

¬ te Tổng CP vật liệu cần phần bổ

Tổng tiêu thức phan bỗ của tat ca các đối tượng

CP NVL phải được tính theo giá thực tế xuất dung Giá thực tế của NVL có thé được

xác định theo một trong các phương pháp:

- Thực tế đích danh,

- Nhập trước, xuất trước,

- Nhập sau, xuất trước,

- Binh quân gia quyền,

Và phải đảm bảo tính nhất quán trong suốt niên độ kế toán

1.2.1.2 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán CP NVLTT bao gồm:

- Phiêu yêu câu xuât vật tư

- Phiếu xuất kho

24

- Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT (đối với trường hợp mua NVL sử dụng trực tiếp

không thông qua kho)

1.2.1.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

a) Tài khoản hạch toán CP NVLTT là TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở

dang.

Các tài khoản liên quan: 152, 111, 112, 133, 141, 331,

Kết cấu của TK 154 — Chi phí sản xuất, kinh doanh dé dang:

e Bên Nợ:

Tri giá thực té nguyên liệu, vat liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản

phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán.

e Bên Có:

- Kết chuyên trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sir dụng cho sản xuất, kinh doanhtrong kỳ và chỉ tiết cho các đối tượng dé tính giá thành sản pham, dịch vụ

- Kết chuyền chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK TK

154 — Chi phí sản xuất, kinh doanh dé dang

- Tri giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.

b) Phương pháp hạch toán CP NVLTT

TK 152 TK 154 TK 152

Xuất kho NVL dùng cho sản Cuẩi kỳ ké chuyển chỉ phí NVL

xuất san phẩm thực hiện dich vụ trực tếp sang TK 1 54 dé tính giá

thành san phẩm, dich vụ

TK 111, 112, 331 TK 152

Mua NVL dùng ngay vào san xuất Nguyên vật liệu thừa dùng

san phẩm, thực hiện dich vụ không hết nhập kho

TK 133 TK 632 Thuế GTGT

được khấu trừ Phần chi phi NVL tựctếp

vượt trên mức bình thường

25

Sơ đồ 1 1 Sơ đồ hạch toán CP NVLTT1.2.2 Kế toán chi phí nhân công liệu trực tiếp

1.2.2.1 Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp mangtính chất lượng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm,thực hiện các dịch vụ Ngoài ra, chỉ phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cả các khoản tríchBHXH, BHYT, BHTN, KPCD theo lương công nhân sản xuất mà DN phải chịu

Chi phí nhân công trực tiếp thường là các khoản chi phí trực tiếp nên nó được tập hợptrực tiếp vào các đối tượng tập hợp chi phí liên quan Trường hợp liên quan đến nhiều đốitượng tập hợp thì chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp chung sau đó tiến hànhphân bồ cho từng đối tượng theo một tiêu chuẩn phân bồ hợp lý

Một số tiêu chuẩn thường được sử dụng dé phân bổ CP NCTT là: chi phí tiền lươngđịnh mức (hoặc kế hoạch), giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lượng sản phẩm sảnxuat ra

1.2.2.2 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ được sử dụng để hạch toán CP NCTT là:

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Bảng tổng hợp lương

- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

- Phiếu chỉ

1.2.2.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

a) Tài khoản hạch toán CP NVLTT là TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở

dang.

Các tài khoản liên quan: 334, 338, 111, 112,

Kết cấu của TK 154 — Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang:

26

e Bên nợ:

Ghi nhận chỉ phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm, thực

hiện dịch vụ bao gồm: Tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích trên tiền lương,tiền công theo quy định phát sinh trong kỳ của đơn vị

e Bêncó:

- Tiến hành kết chuyên chi phí nhân công trực tiếp vào bên No tài khoản chi phí sản

xuất, kinh doanh dé dang (TK 154) hoặc vào bên Nợ tài khoản Giá thành sản xuất (TK

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ hạch toán CP NCTT1.2.3 Kế toán chỉ phí sản xuất chung

1.2.3.1 Nội dung

Chi phí SXC là chỉ phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất phát sinh ở phân

xưởng, tô đội sản xuất Chi phí SXC bao gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật

liệu, dụng cụ sản xuất, khấu hao TSCD thuộc phân xưởng quản lý, chi phí dịch vụ muangoài và chi phí bằng tiền khác

Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi chí cụ thể là:

phân xưởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí, mặt khác chi phí sảnxuất chung còn phải được tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối ky, DN

sẽ tiến hành phân bồ CP SXC cho từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong phân xưởngtheo những tiêu chuẩn phân bồ hop lý

1.2.3.2 Chứng từ sử dụng

Các chứng từ được sử dụng dé hạch toán CP SXC là:

- Hóa đơn GTGT của điện, nước, điện thoại, dịch vụ mua ngoài khác

- Phiếu xuất kho

- Bang phân bổ vật liệu và CCDC

- Bảng tính tiền lương và các khoản trích theo lương của phân xưởng

- Bảng phân bồ tiền lương và khoản trích theo lương của phân xưởng

- Phiếu chỉ

1.2.3.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

a) Tài khoản hạch toán CP NVLTT là TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở

dang.

Các tài khoản liên quan: 334, 338, 111, 112,

Kết cấu của TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang:

e Bên Nợ:

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

28

e BênCó:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung;

- Chi phí sản xuất chung cô định không phân bồ được ghi nhận vào giá vốn hang bántrong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường;

- Kết chuyền chi phí sản xuất chung vào bên No tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh

doanh dở dang" hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”

e Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ

Cuối kỳ, kế toán kết chuyển CP NVLTT, CP NCTT và CPSXC sang TK 154 “Chiphi Sản xuất kinh doanh dé dang” dé tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toánghi tăng chi phí Sản xuất kinh doanh dở dang trên TK 154 đối với nguyên vật liệu đã sửdụng cho quá trình sản xuất, chi phí nhân công TT và chi phí SXC được phân bồ và tínhvào chi phí chế biến trong kỳ.

Đối với nguyên vật liệu không sử dụng hết kế toán nhập lại kho ghi tăng trên TK 152.Những chi phí nhân công vươt mức và SXC không được phân bồ vào chi phí SXKD trong

kỳ thì được ghi nhận tăng vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm do dang cuối kỳ chỉ tính phan chi phí nguyênvật liệu trực tiếp còn các chi phí khác: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

tính hết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.

30

Công thức tính như sau:

CPNVL

chính phân CP NVL chính của DDĐK + CP NVL chính phát sinh trong kỳ Xx Số lượng

bổ cho 5 Số lượng thành phẩm — Số lượng SPDDCK SPDDCK

SPDDCK

1.3.2 Đánh giá sản pham dé dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Theo phương pháp này, căn cứ vào khối lượng sản phẩm dé dang và mức độ chế biếnhoàn thành của chúng, dé quy đổi khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương sau đó

lần lượt tính từng khoản chi phí cho sản phẩm đở dang cuối kỳ sau

Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu quá trình sản xuất như chỉ phínguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính trực tiếp sản xuất tính cho sản phẩm

dở dang theo công thức:

CP NVL

chinh phan CP NVL chính của DDĐK + CP NVL chính phát sinh trong kỳ X Số lượng

bổ cho ~ Số lượng thành phẩm — Số lượng SPDDCK SPDDCK

SPDDCK

Đối với các CP bỏ dần vào quá trình sản xuất theo mức độ chế biến như CP NCTT,

CP SXC thì tính cho sản phâm dở dang theo công thức:

CP khác

phân bổ _ CP khác của DDĐK + CP khác phát sinh trơng kỳ ` Số lượng

cho 5 Số lượng thành phẩm — Số lượng SPHTTĐ SPHTTĐ

SPDDCK

Trong đó:

Số lượng SP HTTD = Số lượng SP làm dé x Mức độ hoàn thành (%)

31

1.3.3 Đánh giá sản pham do dang theo chi phí sản xuất định mức

Phương pháp này căn cứ vào khối lượng sản phẩm làm dở và CPSX định mức chomột đơn vị sản phẩm ở từng phân xưởng, giai đoạn dé tinh ra giá trị sản phẩm làm dở cuối

Thường được áp dụng ở các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, sản xuấtmang tính chất hàng loạt, chu kỳ sản xuất ngắn, khối lượng sản phẩm sản xuất lớn, chủng

loại mặt hàng ít, không có hoặc có rất ít sản phâm dở dang Theo phương pháp này, toàn

bộ các chi phí phát sinh cho đối tượng nào thì kế toán tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.Đến cuối kỳ, kế toán tinh giá thành đơn vị sản phẩm theo công thức:

Giá thành don vi sản phẩm

_ CPSX DDĐK + CPSX phat sinh trong kỳ + CPSX DDCK

7 Khối lượng SP hoàn thành

1.4.2 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp hệ số

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình

sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng lại thu được đồngthời nhiều loại sản phẩm khác nhau và chi phí không hạch toán riêng cho từng loại sảnphẩm được mà phải hạch toán chung cho cả quá trình sản xuất

Phương pháp này quy đổi các sản phẩm khác nhau về một loại sản phâm gốc, từ đótính giá thành đơn vị sản phẩm gốc Sau đó dựa vào giá thành đơn vị sản pham gốc dé tínhgiá hành đơn vị từng loại sản phẩm

32

oo Tổng giá thành thực tế các loại SP Gia thành đơn vi SP tiều chuẩn = ——————~———

‘ Tổng khối lượng SP tiéu chuẩn

Giá thành đơn vị Giá thành đơn vị sản x Hệ số quy đổi san

từng loại SP : phẩm tiêu chuẩn phẩm

Trong đó:

Tổng khối lượng , ¬

, = > (SLSP hoàn thành thứ i x Hệ sô quy đôi SP)

SP tiêu chuân

1.4.3 Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp tỉ lệ

Thường được áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất,

cùng sử dụng một lượng NVL đầu vào, cùng một lượng lao động nhưng kết quả sản xuất

lại tao ra các sản phẩm cùng loại có quy cách, phẩm chat, kích cỡ khác nhau mà chi phí

sản xuât không tách riêng ra được.

Theo phương pháp này, giá thành thực tế của đơn vị sản phẩm từng loại được xácđịnh căn cứ vào giá thành kế hoạch (giá thành định mức) của đơn vi sản phẩm từng loại và

Tông tiêu chuân

= Y (SLthực tế SP quy cách x Tiêu chuẩn phân bổ của SP quy cách i)phân bổ

33

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TAC KE TOÁN CHI PHI SAN XUẤT

VÀ GIÁ THÀNH SAN PHAM IN ÁN TẠI CÔNG TY CO PHAN THUONG

MAI VÀ SAN XUẤT TRƯỜNG AN.

2.1 Tổng quan về Công Ty Cé Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An

Tên giao dịch: TRUONG AN PRODUCTION AND TRADING JOINT STOCK

COMPANY

Mã số thuế công ty: 0103661322

Loại hình kinh doanh: Chuyên sản xuất kinh doanh in ấn các sản phẩm

Giám đốc: Phùng Thanh Tình

Vốn điều lệ: 1.500.000.000 đồng

Địa chỉ: Số 4, ngách 46, ngõ Thịnh Hào I, Phường Hàng Bột, Quận Đống đa, Hà Nội

Chủ công ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An đăng ký hoạt động kinhdoanh dưới hình thức: công ty Cổ phần, căn cứ vào giấy chứng nhận kinh doanh số

0103661322 ngày 23/03/2009 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phó Hà Nội cấp Công ty

hoạt động dưới sự quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phô Hà Nội và sự quản lý của nhànước về lĩnh vực kinh doanh của mình

Công ty được thành lập vào ngày 23/03/2009 đến ngày 01/04/2009 mới chính thức đivào hoạt động Thời gian hoạt động rất lâu nhưng công ty vẫn chưa mở rộng quy mô sảnxuất Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm theo các đơn đặt hàng nhỏ, lẻ của khách hàng

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

2.1.2.1 Chức năng

- Sản xuất các sản phẩm như: Túi giấy, các loại thẻ card, thiệp, nhãn mác, catalogue,

poster, brochure

34

- Kinh doanh ngành nghề in ấn theo quy định của pháp luật

2.1.2.2 Nhiệm vụ

- Tổ chức và quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực và phạm

vi, quy mô hoạt động, nâng cao chât lượng sản xuât sản phâm.

- Hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghé đã đăng ky trong Giấy chứng nhậnđăng ký doanh nghiệp; đảm bảo điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh

doanh ngành nghề kinh đoanh có điều kiện Bảo đảm và chịu trách nhiệm về chất lượnghàng hóa, dịch vụ theo tiêu chuẩn đã đăng ký hoặc công bố

- Tổ chức công tác kế toán, kê khai nộp thuế; lập và nộp BCTC trung thực, chính xác

và đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

khác theo quy định của pháp luật.

- Dam bảo quyên và lợi ích của người lao động theo quy định của Luật Lao động

- Sử dụng hợp lý và có hiệu quả các nguồn vốn theo đúng chế độ quản lý và kiểm tra

tài sản, tài chính của Nhà nước.

s* Mục tiêu của công ty

- Giao hàng bán đúng hạn, đúng yêu cầu của khách hàng

Sơ đồ 2 1 Bộ máy quản lý tại Công Ty Cổ Phan Thương Mai Và Sản Xuất Trường

quản lý các đơn đặt hàng.

- Phòng Hành chính - Kế toán:

Quản lý các nghiệp vụ hành chính bao gồm xử lý và lưu giữ các hồ sơ pháp chế, pháp

lý Soạn thảo các văn bản hành chính (lịch công tác tuần, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc,

), Và tô chức các cuộc họp, sự kiện hàng năm của doanh nghiệp Phụ trách mua săm vàquản lý về CCDC, TSCĐ, tài sản chung của các phòng ban ngoại trừ xưởng sản xuất củacông ty Thực việc kiểm kê và thanh lý tài sản theo tháng

Tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công

ty Phản ánh chính xác, kip thời, trung thực, đầy đủ hoạt động kinh tế của doanh nghiỆp,

kiểm tra, theo dõi và đảm bảo hoạt động chấp hành đúng các quy định về chế độ kế toán

Lập các báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quyết toán theo quy định của pháp luật và chế

tài của công ty Tham mưu cho Giám đốc về công tác quản lý tài chính nhằm đảm bảo công

ty kinh doanh có lãi, thu nhập công ty tăng.

36

- Xưởng sản xuât:

Tiến hành sản xuất theo các đơn đặt hàng của khách hàng Đảm bảo đúng thiết kế,tiễn độ và chất lượng của sản phẩm

Hướng dẫn hoạt động sản xuất, đào tạo công nhân, thợ mới Trực tiếp quản lý các

CCDC và TSCD tại phân xưởng sản xuất của công ty

2.1.4 Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán lương, Chi phí sản

xuất và Giá thành Kê toán tông hợp

Sơ đồ 2 2 Bộ máy kế toán tại Công Ty Cổ Phan Thương Mai Và Sản Xuất Trường

Quản lý các nghiệp vụ hành chính bao gồm xử lý và lưu giữ các hồ sơ pháp chế, pháp

lý Soạn thảo các văn bản hành chính (lịch công tác tuần, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, ), Va tổ chức các cuộc hop, sự kiện hàng năm của doanh nghiệp

Điêu hành các nhân viên thuộc phòng kê toán.

- Kế toán lương, Chi phí sản xuất, giá thành: Tính lương và trả lương định ky chonhân viên các bộ phận phòng ban Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng đơnđặt hang Lập báo cáo chi phí sản xuất định kỳ

37

- Kế toán tông hợp: Thực hiện các phan việc còn lại của phòng kế toán: theo déi hàng

tôn kho, tài sản chung, xuât hóa đơn, theo dõi các khoản thu, chi, mua bán của công ty

2.1.4.2 Chế độ kế toán và các chính sách kế toán áp dụnga) Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An áp dụng hệ thống biểu mẫu

chứng từ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày

26/08/2016 của Bộ Tài Chính Ngoài ra, công ty còn áp dụng các văn bản pháp luật khác

vào hệ thống chứng từ như Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

b) Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An áp dụng hệ thống tài khoản

kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày26/08/2016 của Bộ Tài Chính Ngoài ra, công ty còn sử dụng các tài khoản cấp 2, 3 phùhợp cho từng nghiệp vụ hạch toán.

c) Tổ chức vận dụng hình thức số kế toán

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An áp dụng hình thức Số kếtoán là Nhật ký chung trên phần mềm kế toán MISA

d) Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán

Công Ty Cổ Phan Thương Mại Và Sản Xuất Trường An áp dụng hệ thống báo cáo

kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày26/08/2016 của Bộ Tài Chính, bao gồm:

Bảng cân đối kế toán: Mẫu B01a - DNN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu B02 - DNN

Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu B09 - DNN

e) Các chính sách kế toán áp dụng chủ yếu

Kỳ kế toán năm (ngày bắt đầu là 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 đương lịch)

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VND - Đồng Việt Nam

38