3.1. Đánh giá công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cé Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường An
3.1.1. Ưu điểm
Bộ máy kế toán tô chức theo hướng tập trung, đơn giản, gọn nhẹ.
Phần mềm kế toán được sử dụng trong công tác kế toán giúp giảm số lượng công việc cho các kế toán viên và tiết kiệm về cả thời gian và chỉ phí. Việc tập hợp số liệu nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn. Các bút toán tính và cập nhật giá xuất kho, tính giá thành sản phẩm, kết chuyền cuối kỳ đều được phần mềm xử lý tự động đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Khối lượng nghiệp vụ tại Công ty trong một tháng không quá lớn nhưng do là doanh nghiệp sản xuất nên yêu cầu nhiều nghiệp vụ phức tạp. Phần mềm kế toán giúp giảm áp lực cho nhân viên vào những thời điểm cuối kỳ và kết thúc năm tài chính, mà vẫn
đảm bảo tính chính xác của các nghiệp vụ.
Hệ thống chứng từ của công ty đúng theo mẫu quy định của Bộ tài chính và tương đối đầy đủ. Trình tự luân chuyên chứng từ và trình tự ghi chép khoa học, phù hợp với thực tế hoạt động của DN, nhờ đó công tác kế toán có thé giám sát kịp thời tình hình hoạt động
trong doanh nghiệp.
Công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty. Phương pháp này giúp phản ánh một cách kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp đầy đủ
các thông tin cho nhà quản lý của công ty.
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động của công
ty. Hình thức này dễ thực hiện, dễ đối chiếu kiểm tra. Ngoài việc, sử dụng hệ thống tài
khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC do Bộ tài chính ban hành, Công ty đã vận dụng
70
một cách linh hoạt bang cách mở them các tài khoản con chi tiết để phục vụ công tác hạch
toán kê toán và theo dõi các đôi tượng sản xuât của công ty.
Tổ chức lưu trữ chứng từ, số sách một cách khoa học và chặt chẽ là một trong những ưu điểm của bộ máy kế toán của Công ty. Điều này giúp kế toán viên có thể tìm kiếm và kiểm soát các chứng từ khi cần thiết một thuận tiện, nhanh chóng và chính xác. Ngoài Số
nhật ký chung và các số kế toán được lưu trên phần mềm kế toán, cuối mỗi tháng và kết thúc năm tài chính, các kế toán viên sẽ tiến hành in các số kế toán từ trên phần mềm ra thành bản cứng và sao lưu với các chứng từ gốc tương ứng. Điều này đảm bảo an toàn cho dit liệu kế toán nếu như phần mềm máy tính xảy ra lỗi hay gặp nguy hiểm.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty. Phương pháp tập hợp và đối tượng tập hợp của các chi phi sản xuất mà công ty lựa chọn cũng nham đơn giản hóa và dễ kiểm soát quy trình thực
hiện.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, hệ thống kế toán của công ty vẫn còn tồn tại một số điểm cần khắc phục trong công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bộ máy kế toán của công ty tinh gon phù hợp với quy mô sản xuất nhưng việc một kế toán kiêm nhiều phần hành kế toán khác nhau có thể làm ảnh hưởng đến tính khách quan và trung thực của các thông tin kế toán. Cụ thé: kế toán hàng tồn kho đồng thời cũng là thủ kho, kế toán lương vừa là người chấm công vừa là người tính và thanh toán lương.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán chủ yếu phục vụ mục đích kế toán tài chính, xem nhẹ mục tiêu quản tri. Cơ cấu phòng kế toán của công ty bố trí nhân sự theo phần hành kế toán tài chính. Công tác tính toán và phân tích các chỉ phí do kế toán giá thành kiêm nhiệm.
Số liệu phòng kế toán đưa ra trong kỳ kế toán chỉ mang ý nghĩa về mặt tài chính nhằm phục vụ cho việc lên BCTC cuối năm, mà không có ý nghĩa trong việc giúp đỡ nhà quản lý ra quyết định về chi phí giá thành. Công ty không thực hiện lập và theo dõi các báo cáo quản trị như báo cáo phân tích cụ thể từng nhóm chi phí nguyên liệu, chi phí lao động và chi phí sản xuất chung. Những chi phi NVL trực tiếp có thé được xác định chính xác tương
71
ứng với số lượng thành phẩm phẩm, nhưng hai nhóm chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung lại không thê hiện chính xác được theo số lượng thành phâm. Hiện nay, công ty cũng không tiến hành trích khấu hao nhà xưởng và TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ mà tính chung vào chỉ phí quản lý kinh doanh và chỉ được tính theo năm. Điều này, dẫn
đên tính chính xác của chi phí sản xuât và giá thành sản phâm chỉ ở mức tương đôi.
Phiếu nhập kho, xuất kho, Hóa đơn chứng từ không được định khoản vào phần mềm ngay khi phát sinh mà đề đến cuối tháng mới tiến hành nhập, không chỉ dồn công việc vào
cuôi tháng mà còn dê sai sót do bị mât chứng từ.
Nguồn nguyên vật liệu của công ty chủ yếu đến từ các nhà cung cấp có mối quan hệ lâu năm với công ty. Việc lựa chọn này không chỉ giảm cơ hội tìm kiếm các nhà cung cấp mới có giá cả tốt hơn nhưng chất lượng vẫn đảm bảo, mà còn tăng nguy cơ rủi ro về chất
lượng và số lượng nguyên vật liệu nhập vào từ đó ảnh hưởng tới chất lượng thành phẩm
của công ty. Ngoài ra, NVL của công ty chủ yếu là các loại giấy và mực in, rất dễ bị hư hại do tác động bên ngoài như thời tiết, động vật hay con người.
Công ty có xây dựng định mức nguyên vật liệu sử dụng cho từng đơn hàng nhưng
chưa thật sự chính xác dẫn đến tình trạng vượt mức CP NVL thường xảy ra, đặc biệt là với
những sản phâm mới công nhân chưa từng tiép xúc trước day.
Máy móc, thiết bị của công ty chủ yêu là mua cũ, khiến cho quá trình sản xuất thường xuyên bị trì hoãn, gián đoạn do máy móc trục trặc hoặc hỏng học và công ty cũng phải mất
thêm phí sửa chữa khá lớn.
3.2. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty Cỗ Phần Thương Mại Và Sản Xuất Trường
An.
Bộ máy kế toán được tô chức đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô của công ty.
Nhưng để hạn chế những tồn tại của bộ máy kế toán thì các nhân viên kế toán cần được đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực làm việc. Tổ chức sắp xếp nhân
sự sao cho phù hợp với khả năng của nhân viên mà vẫn đảm bảo tính khách quan và trung
thực của thông tin kê toán. Và cân có sự giám sát chặt chẽ của kê toán trưởng. Việc kiêm
72
tra đôi chiêu công việc cũng cân phải được thực hiện trong phòng kê toán và giữa các
phòng ban khác với nhau.
Bên cạnh những báo cáo tài chính, Công ty nên lập thêm các báo cáo quản trị như dự
toán chi phí sản xuất, định mức chi phí, phân tích biến động chi phí thực tế. Tiến hành theo dõi chi phí sản xuất theo từng tháng. Chi phí nhà xưởng và khấu hao TSCD nên được tính vào CP sản xuất trong kỳ đề tiến hành phân bổ và tính toán giá thành từng don hàng chính
xác hơn.
Các phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn chứng từ cần được nhập liệu vào phần mềm kế toán ngay khi phát sinh hoặc định kỳ để sao cho công việc không dồn vào cuối tháng.
Việc lưu trữ chứng từ cũng cần phải khoa học và can thận hơn.
Công ty cần tìm kiếm thêm các nguồn cung ứng đầu vào dé đảm bảo nguồn nguyên liệu cho quá trình sản xuất và giảm chỉ phí sản xuất. Tổ chức thu mua và dữ trữ nguyên vật liệu phù hợp, tránh xảy ra tình trạng thiếu hụt, hư hỏng nguyên vật liệu.
Đối với những sản phẩm mới công ty nên chú trọng, thảo luận giữa các bộ phận dé hoạch định mức nguyên vật liệu chính xác với thực tế, hạn chế sự vượt mức quá cao so VỚI
thực tế.
Kiểm tra máy móc, thiết bị thường xuyên dé tránh ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất,
chât lượng sản phâm. Đâu tư mua mới các máy móc, thiệt bị.
73