sử dụng kỹ thuật swot để phân tích nghề nghiệp

Kỹ thuật SWOT không những giúp bạn nắm được các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân... Kỹ thuật SWOT không những giúp bạn nắm được các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân mà còn chú trọng

Sử dụng kỹ thuật SWOT để phân tích nghề nghiệp

Kiểu phân tích này thường gồm 1 bảng được chia thành 4 ô

vuông Điểm mạnh và điểm yếu sẽ nằm ở phần phía trên của 2 ô,

cơ hội và thách thức sẽ nằm ở hai ô phía dưới còn lại Kỹ thuật SWOT không những giúp bạn nắm được các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân

Tạo ra bảng phân tích SWOT

Kiểu phân tích này thường gồm 1 bảng được chia thành 4 ô

vuông Điểm mạnh và điểm yếu sẽ nằm ở phần phía trên của 2 ô,

cơ hội và thách thức sẽ nằm ở hai ô phía dưới còn lại Kỹ thuật SWOT không những giúp bạn nắm được các điểm mạnh và điểm yếu của bản thân mà còn chú trọng vào việc phát hiện các nhân

tố bên ngoài có ảnh hưởng đến phương hướng và sự phát triển nghề nghiệp Các nhân tố như: vị trí địa lý, ngành kinh doanh, công ty, nghề nghiệp- chính là các cơ hội cũng như thách thức tiềm ẩn Quan sát các ô vuông này sẽ giúp nảy ra các ý tưởng sáng tạo về nghề nghiệp cũng như định hướng phát triển

Để hình dung được các nhân tố được tổ chức trong biểu đồ

SWOT, hãy nhìn vào các ví dụ sau:

Điểm mạnh

Điểm mạnh chính là các đặc tín nội tại tốt đẹp và điểm nổi bật của bản thân Chúng nằm trong tầm quản lý của bạn Ví dụ

 Các đặc điểm cá nhân tích cực

 Các kỹ năng, năng lực, kiến thức và kinh nghiệm liên quan

 Nền tảng học vấn

 Quan hệ giao tiếp rộng

 Sự tận tâm, lòng đam mê, nhiệt tình trong công việc

Điểm yếu

Điểm yếu là các đặc tính nội tại tiêu cực Chúng cũng nằm trong tầm quản lý của bạn Ví dụ:

 Một số tích cách cá nhân tiêu cực hay thói quen xấu

 Thiếu kinh nghiệm

 Nền tảng học vấn không vững chắc

 Quan hệ giao tiếp không nhiều

 Thiếu định hướng hay tập trung

 Kỹ năng chuyên môn và quản lý nghề nghiệp yếu

Cơ hội

Cơ hội là các nhân tố bên ngoài tuy không thể kiểm soát được những lại ẩn chức sức bật tiềm tàng:

 Xu hướng ngành nghề được ưa chuộng

 Bùng nổ kinh tế

 Công việc được khuyến khích

 Các dự án của công ty trong tương lai

 Yêu cầu đòi hỏi kỹ năng và chuyên môn mới

 Ứng dụng công nghệ mới

 Liên hệ với những người có nhiều quyền lực

Đe dọa

Đe dọa là các nhân tố bên ngoài không thể kiểm soát được, có khả năng gây bất lợi vì thế đòi hỏi phải có biện pháp ngăn chặn

Ví dụ:

 Tái cấu trúc và hợp nhất các ngành nghề

 Nhu cầu thị trường thay đổi và tác động của nó lên nhà kinh

doanh

 Không đáp ứng được các thay đổi về tiêu chuẩn chuyên

môn

 Yêu cầu của xã hội đối với kỹ năng của bạn giảm đi

 Công nghệ phát triển nhanh hơn sự chuẩn bị của bạn

 Sự xuất hiện của đối thủ mới, có thể là của công ty hay

chính bạn

 Người ra quyết định của công ty không thích hay không ủng

hộ bạn

Các nhân tố bên ngoài đôi lúc vừa là thách thức vừa là cơ hội Ví

dụ, việc xuất hiện một ngôn ngữ lập trình mới thay cho ngôn ngữ bạn đang có chuyên môn sẽ là một thách thức nếu bạn không biết gì về nó và ngược lại bạn sẽ có cơ hội trở thành một trong những chuyên gia đầu tiên

THỰC HIỆN BẢNG PHÂN TÍCH SWOT

1 Vẽ một hình hình vuông, sau đó kẻ 1 đường dọc, 1 đường ngang để chia thành 4 ô vuông Bạn cũng có thể tạo ra hình vẽ này trên Word

2 Trong từng ô vuông, hãy viết ra các ý tưởng của bạn (đánh dấu từng mục) Càng cụ thể càng tốt

3 Xem xét thấu đáo các vấn đề đã viết Hãy nghĩ ngơi nếu bạn thấy cần và trở lại khi bạn đã hoàn toàn tươi tỉnh Bạn cũng có thể đưa bảng phân tích SWOT này cho một vài người quen để tham khảo ý kiến

4 Chỉnh sửa Xóa các quan điểm lập lại và nhấn mạnh các quan điểm cụ thể

5 Phân tích ý nghĩa của tất cả các ý kiến này Bạn hãy sử dụng các công cụ:

 Đánh giá vị trí hiện thời của bản thân

 Hiểu được các kỹ năng, tính cách, kinh nghiệm bạn nên

nhấn mạnh cũng như các điểm yếu cần khắc phục

 Suy nghĩ về định hướng nghề nghiệp

 Làm nổi bật các cơ hội

 Xác định các thách thức có thể gặp phải

6 Quyết định phương án thực hiện Thông thường có 4 phương

án sau:

 Tăng cường một kỹ năng để bổ sung thêm cho điểm mạnh

 Giảm thiểu hay khắc phục hoàn toàn các điểm yếu

 Theo đuổi và khám phá các cơ hội

 Bảo vệ bản thân trước các đe dọa

Hãy cập nhật biểu đồ SWOT một cách định kỳ để thêm vào các động lực cho sự nghiệp của bạn