Đề tài phân tích quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty tnhh bao bì giấy song nam long

Em cũng xin chân thành cảm ơn điÃn Ban G¡i Äm đốc Công Ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long, các phòng ban, đặc biệt là phòng hành chính nhân sự, các anh chị hướng dẫn đã tạo điều kiện thu

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT KHOA KINH TE

Wruvpicnor

2009 +THU DAU MOT UNIVERSITY

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP 2

DE TAI: PHAN TICH QUY TRINH TUYEN DUNG NHAN SU TAI CONG TY TNHH BAO BI GIAY SONG

NAM LONG

Ho va tén sinh vién: DUONG TRAN QUANG HUY

Mã số sinh viên: 2123401010137 Lớp: D21QTKD04 Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Giảng viên HD: TH.S VÕ HOÀNG NGỌC THỦY

Bình Dương, tháng 7 năm 2923

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hanh phic

KHOA KINH TE

NHAT KY THUC TAP

(Dành cho giảng viên hướng dẫn)

1 THÔNG TIN SINH VIÊN THỰC TẬP

Họ và tên sinh viên: Dương Trần Quang Huy

Mã số sinh viên:2123401010137 Lớp: D2IQTKD04

Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Võ Hoàng Ngọc Thủy

Xác nhận của giảng viên

TT Ngày Nội dung công việc đã thực hiện -

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT CỘNG HÒA XA HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM KHOA KINH TE Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NHẬN XÉT CÚA GIÁNG VIÊN HƯỚNG DẪN

1 THÔNG TIN SINH VIÊN ĐƯỢC NHẬN XÉT

Họ và tên sinh vién: Duong Tran Quang Huy Mã số sinh viên: 2123401010137

Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẦY SONG NAM LONG

Thời gian thực tập: từ ngày 23th Ang 06 năm 2023 điÃn ngày 23 th Ang 07 năm 2023

Tên đẻ tài thực tập: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TUYẾN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CONG TY TNHH BAO Bi GIAY SONG NAM LONG

2 NOI DUNG NHAN XET

2.1 Tinh hinh thure hiént wo ccc cccccccccccccccccscuuuauguauauaaaaauaaaaa

2.3 Nội dung chính của Báo cáo:

2.4 Hinh thie va kUAt cau cua Bao cdo:

- Hình thức trình bay : oo eee cece ece eee eeeeeeaenaesaeseeseaeaes

- KDA cầu của Báo cáo teeeceeccecsessessessssssessessessessessssesssessesseesessesseseeees

Bình Dương, ngày tháng năm 2023

Giảng viên hướng dẫn

( Ký và ghỉ rõ họ tên)

TRƯỜNG DẠI HỌC THỦ DẤU MÔT_ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA KINH TE Độc lap — Tw do - Hạnh phúc

PHIEU CHAM THUC TAP DOANH NGHIEP 2

1 THONG TIN SINH VIEN

Họ và tên sinh viên: Dương Trần Quang Huy

Mã số sinh viên: 2123401010137

2 THÔNG TIN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP

Họ và tên: Th.ŠS Võ Hoàng Ngọc Thủy

Số điện thoại: 0933230393

Email: thuyvhn @tdmu.edu.vn

3 TEN DE TAI: PHAN TICH QUY TRINH TUYEN DUNG NHAN SU TAI CONG TY TNHH BAO BI GIAY SONG NAM LONG

Y KIEN DANH GIA

(Cho diém vao 6 tréng, thang diém 10/10)

TT Tiéu chi danh gia Điểm tối đa Điểm đánh giá

4 | Hinh thir trinh bay bao cáo 1.0

Cán bộ chấm 1 Cán bộ chấm 2

LOI CAM ON

Loi dau tién, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đlÃn trường Đại học Thu Dầu Một

vì đã tạo điều kiện cho em được tilÃp cận rèn luyện với môn học Thực tập doanh nghiệp

2

Em cũng xin chân thành cảm ơn điÃn Ban G¡i Äm đốc Công Ty TNHH Bao Bì Giấy

Song Nam Long, các phòng ban, đặc biệt là phòng hành chính nhân sự, các anh chị hướng dẫn đã tạo điều kiện thuận lợi trong thời gian em tìm hiểu thực tà và cung cấp tài

liệu, số liệu để có thể hoàn thành bài báo cáo thực tập

Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc điÃn giảng viên hướng dan ThS V6

Hoàng Ngọc Thủy đã hiát sức nhiệt tình, tận tâm truyền đạt cho sinh viên tham gia bộ môn này những kiñÃn thức quý báu và luôn sẵn sảng giúp đỡ sinh viên trong suốt quá

trình thực hiện bài báo cáo Những thắc mắc của sinh viên luôn được Cô tận tình giải

đ_ Ãp và Cô luôn tạo môi trường tốt nhất cho em tilAp thu bai học một cách đễ dàng Cô

đã giúp em có thêm nhiều kilÃn thức bé ít giúp em hoàn thành bàib Aoc Ão Hơn thUÃ nữa,

Cô đã cho cho em những nhận xét quý báu, chỉnh sửa những sai sót của em, là hành trang đề em có thê vững bước sau này

Môn Thực tập doanh nghiệp 2 là môn học thú vị, vô cùng bê ích và có tính thực

tUA cao Đảm bảo cung cấp đầy đủ kilÃn thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhién, do vén kiJAn thie con nhiéu han ch]A va kha nang tiJAp thu thực tÙÃ còn nhiều

bỡ ngỡ Mặc dù em đã cô gắng hUÃt sức nhưng chắc chắn bài báo cáo khó tránh khỏi

những thilÃu sót và nhiều chỗ còn chưa được chính xác, kính mong sự chỉ dẫn và góp ý của các Thầy, Cô đê bàib Aoc Ao duoc hoan thién hon

Kính chúc Thảy và toàn thê cán bộ Giảng viên của Trường Đại học Thủ Dầu Một

có thật nhiều sức khỏe, hạnh phúc và thành công trên con đường giảng dạy của mình

Em xin chân thành cảm on!

MUC LUC

3 Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu 3

CHUONG 1 GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY BAO BI GIAY SONG

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 4

1.2 Nhiệm vụ và chức năng của doanh nghiệp 5

1.3 Hệ thống tổ chức của doanh nghiệp 6

1.3.1 Sơ đồ cơ cầu tổ chức 6

1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban 6 1.4 Tổng quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp . -°-2 8

1.4.3 Loại hợp đồng ký với doanh nghiệp: 10

1.5 Tổng quan về lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp . -° 10

1.6 Tầm quan trọng của quy trình tuyến dụng nhân sự đối với doanh nghiệp 10

1.7 Một số kết quả hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp từ năm 2020 đến năm

CHUONG 2 MO TA VA PHAN TICH QUY TRINH TUYEN DỤNG NHÂN SỰ

TAI CONG TY TNHH BAO BI GIAY SONG NAM LONG csccsssscssseccsseccssecsnse 12

2.1 Giới thiệu về phòng hành chính - nhân sự 12

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIÊN NGHỊ, c<< 18

3.1 Triển vọng và mục tiêu phát triển của công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình tuyến dụng nhân sự tại Công

DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO 22

DANH MUC CAC CHU VIET TAT

Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

TP.HCM Thành phô Hô Chí Minh

DANH MUC CAC BANG BIEU

Bang 1.1 Tình hình nhân sự theo độ tuôi của công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam

0 cee ee cee cee cer nee ee tee eee cen ve ee ene een tenes vesaeeeneeeneerneeseeaee en D

Bang 1.2 Tình hình nhân sự theo trình độ đảo tạo của công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long - c2 22 022 000 021 T1 11v nn ng kh kh ke kg se ca xi các s40)

Bảng 1.3: Bảng kiÃt quả hoạt động của công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long

D10 82/21Ền l V02) EG,:aaầiiiaiắttáá

DANH MỤC HÌNH ÁNH

Hình 1 Hình ảnh Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long 4

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỎ

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long 6

Sơ đồ 2.1: Cơ cầu tô chức phòng hành chính - nhân sự của Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam LOng c.c cà cà nền ng hy kh net ke ve ve xiy sáy váy L2

Sơ đỗ 2.2: Quy trình tuyến dụng nhân sự tại công ty 14

đã đóng góp khoảng 1,4% GDP cả nước, kim ngạch xuất khẩu đã đạt hơn1,4 tỷ USD vào năm 2022 Trong đó, ngành sản xuất bao bì giấy chilAm hon 82% cơ cầu sản xuất Bao bì giấy rất quen thuộc trong sản xuất và là sự lựa chọn tối ưu để chứa đựng mặt hàng sản xuất trong nước và xuất khẩu Ngành công nghiệp bao bì giấy đảm bảo hiệu quả trong kinh doanh, đảm bảo an toàn xã hội, góp phần cho sự phát triển nền kinh tñà mới của Việt Nam Bên cạnh đó, những sản phẩm được sản xuất từ giấy khác trên thị trường cũng đã góp phần giảm mức độ ô nhiễm môi trường và đảm bảo an toàn với đời sống của mọi người Tuy vậy, ngành sản xuất giấy hiện nay vẫn còn gặp nhiều tổn tại, han chUA can tap trung giải quyilÃt trong thời gian tới như: Năng suất, chất lượng sản phẩm,

hiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh vớic Ac đối thủ chưa mạnh; sự thích nghĩ trước

những bilÃn động bên ngoài thị trường còn non trẻ; mô hình chuyên đổi hóa tăng trưởng còn chậm; các nguồn lực sản xuất chưa được tận dụng tối đa Môi trường đầu tư kinh doanh và Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngành giấy nói chung

và bao bì giấy nói riêng vẫn còn nhiều bất cập, khó khăn Những vấn đề này ảnh hưởng

vô cùng to lớn tới sự tăng trưởng và phát triển bền vững của ngành công nghiệp sản xuât giầy của Việt Nam

Hiện nay, có rất nhiều ylAu tố đề tạo nên thành công của một doanh nghiệp, các

nguồn lực đã góp phần vào những yllÃu tố đó: Nguồn lực nhân sự, nguồn lực tài chính,

Trong đó, nguồn lực nảo cũng vô cùng quan trọng và luôn hễ trợ cho nhau nhằm tạo

nên những thành công cho doanh nghiệp Một doanh nghiệp dù cho có nguồn tài chính

lớn mạnh, vững chắc thì cũng thật là vô nghĩa niÃu không có nguồn lực nhân sự, rõ ràng

hơn là thilÃu yilÃu tố con người Con người sẽ sử dụng những máy móc thiñÃt bị hiện đại một cách có hiệu quả hoạt động và phát huy mọi tính năng hữu ích của nó trong việc

có sự tham gia của con người đù trực tiIÃp hay gián tiIẤp, niÃu doanh nghiệp có kũÃ hoạch tận dụng tốt nguồn lực này có thể đó là một lợi thủÃ rất to lớn so với các doanh nghiệp

cạnh tranh trên thị trường

Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long sau hơn 06 năm hoạt động với bề day hoạt động lâu năm của mình, công ty đang trên đàph At triển mạnh khắng định chỗ đứng của mình trên thị trường Cán bộ công nhân viên của công ty đã có được nhiều kinh nghiệm và những bài học thi7Ãt thực trong quản lý kinh doanh

Vì các tính chất của công việc sản xuất và kinh đoanh trên lĩnh vực sản xuất là

công việc luôn ôn định cho từng vị trí, thJA nén can bé tri lao động trong quá trình làm việc phải thật hợp lý cho từng nhân viên Do doanh nghiệp hiện nay ngày càng phát triển thJA nén dé d Äp ứng nhu cầu cao cho từng công việc, công ty cần phải tuyên thêm nguồn lao động chất lượng, phù hợp nhằm tạo điều kiện phát triển cho cả công ty và

người lao động

Qua quá trình thực tập nghiên cứu quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH Bao

Bì Giấy Song Nam Long em nhận ra công tác tuyên dụng được công ty thực hiện tương đối tốt Tuy nhiên, vẫn còn tồn động một vài khó khăn trong qua trình tuyên dụng vì thà công ty vẫn tồn tại một số khuyUÃt điểm còn hạn chũà Vì thñà em đã quyilÃt định lựa chon

đề tài: “Phân tích quy trình tuyên dụng nhân sự tại Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song

Nam Long” để thực hiện bài báo cáo thực tập

2 Mục tiêu nghiên cứu

2.1 Mục tiêu chung

Tìm hiểu về thực trang của tích quy trình tuyên dụng nhân sự tại Công ty TNHH

Bao Bì Giấy Song Nam Long.Ð Anhgi à thực trạng nhằm đưa ra những ưu điểm khuyJAn điểm vẫn còn tồn động, từ đó đề xuất giải pháp và kilÃn nghị cho công ty TNHH Bao Bì

Giấy SONG NAM LONG hoàn thiện hơn trong công tác tuyển dụng

2.2 Mục tiêu cụ thể

Giới thiệu về lịch sử phát triên của Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long

Phân tích quy trình, công tác tuyên dụng nhân sự của Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long Đưa ra ưu điểm và khuyllÄt điểm của công tác tuyên dụng

Đề ra một số giải pháp và kilÃn nghị nhằm hoàn thiện quy trình tuyên dụng của Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long

3 Phạm vi nghiên cứu và đối tượng nghiên cứu

Không gian: trong phạm vi Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long

Thời gian: từ ngày 1/7/2023 điÃn ngày 30/7/2023

Đối tượng: Quy trình tuyển dụng tại Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phươngph_ Ãp thu thập số liệu

-Phuong ph Apsos Anh

-Phuong ph Ãp thống kê

5 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài

Việc nghiên cứu đề tài “Phân tích quy trình tuyên dụng nhân sự tại Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long” giúp công ty có thê thấy rõ hơn về thực trạng

công tác tuyên dụng nhân sự của mình Từ đó có thê thấy được c_ Äc ưu điểm và những

điều còn thilÃu sót để công ty hoàn thiện hơn về các quy trình tuyên dụng, đồng thời hỗ trợ đưa rac _ Äc giải pháp kịp thời nhằm mang điÃn hiệu quả kinh doanh cao nhất công ty

6 Kết cấu đề tài

CHƯƠNG 1 GIOI THIEU TÔNG QUAN VỀ CÔNG TY BAO BÌ GIẦY SONG

NAM LONG

CHƯƠNG 2 MÔ TẢ VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH TUYẾN DỤNG NHÂN

SU TAI CONG TY TNHH BAO BI GIAY SONG NAM LONG

CHƯƠNG 3 MOT SO GIAI PHAP VA KIEN NGHỊ

CHUONG 1 GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY BAO Bi GIAY SONG

NAM LONG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển

Hình 1 Hình ảnh Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH BAO BÌ GIẦY SONG NAM LONG Tên quốc tế: SONG NAM LONG PAPER PACKING COMPANY LIMITED

Nơi thành lập: Lô P1, P2 đường D2 và N2, Khu Công nghiệp Nam Tân Uyên

Mở Rộng, Phường Uyên Hưng, Thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương

Thời gian thành lập: 10/06/2014

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 3702279848

1.2 Nhiệm vụ và chức năng của doanh nghiệp

1.2.1 Nhiệm vụ của doanh nghiệp

Nghiên vụ của doanh nghiệp tổ chức sản xuất và mở rộng quy trình sản xuất, không ngừng cải thiện năng suất, nâng cao chất lượng cho sản phẩm, hiệu quả trong kinh doanh, chú trọng đầu tư và phát triển kỹ thuật, công nghệ hiện đại nhất nhằm mở rộng quy mô, quy trình sản xuất Đồng thời cần nghiên cứu hành vi khách hàng trong thị trường đê đ Ap ứng nhanh, hiệu quả đối với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Tăng cường mở rộng hợp tác, góp phần thúc đây việc tô chức và phát triển nền sản xuất

của toàn xã hội

Bên cạnh việc công ty sản xuất kinh đoanh hiệu quả có lợi nhuận, công ty cần

phải luôn làm tròn bổn phận, nghĩa vụ của mình đối với đất nước, với địa phương, với

xã hội thông qua việc nộp day dui cdc loai thuJA và tuân thủ sản xuất, kinh doanh đúng Luật pháp

Xây dựng tốt kñà hoạch tổ chức đ _ Ấp đời sống vật chất cũng như tỉnh thần của từng nhân viên Hơn thiA nữa, nên khuyilÄn khích, khen thưởng c _ Ấc ý tưởng sáng tạo và phát

kilÄn mới mang lại hiệu quả của từng cá nhân, phát huy các mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong từng bộ phận đề giúp đỡ và học hỏi lẫn nhau, phát huy tỉnh thần hợp tác, đoàn kiÃt làm việc cùng để mang điÃn hiệu quả tốt nhất trong kinh doanh và tạo nên môi trường làm việc lý tưởng

Giữ gìn trật tự an toàn và bảo vệ sinh môi trường chung cho toàn Công ty, nhất

là giữ vệ sinh tại c Äc phân xưởng sản xuất hàng hóa Ngoài ra, cần làm tròn nghĩa vụ phòng cháy chữa cháy và tuân thủ pháp luật nhà nước ban hành về trật tự an ninh tại địa phương

1.2.2 Chức năng của doanh nghiệp

Công ty TNHH Bao bì giấy Song Nam Long chuyên sản xuất và kinh doanh các loại bao bì Carton 3-5-7 lớp và nhiều loại giấy Việt Nam với nguồn nguyên liệu giấy

cuộn chất lượng được nhập khẩu trực tiiÄp từ Đài Loan,Th_ Ãi Lan, Cung cấp cho khách

hang các sản phẩm thùng bao bì Carton chất lượng tốt nhất được sản xuất với công nghệ

phẩm; ngoài ra công ty còn chuyên cung cấp giấy cuộn, giấy tâm và giấy 2 da chỗng

thấm Vì thũÃ công ty có thể ký kiÃt hợp đồng, hợp tác với mọi khách hàng là những

doanh nghiệp hay những tư nhân riêng lẽ có nhu cầu sử dụng sản phẩm của công ty theo

quy định được kí kiÃt trong hợp đồng

1.3 Hệ thống tô chức của doanh nghiệp

1.3.1 Sơ đồ cơ cau tổ chức

Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long được tô chức theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Bao Bì Giấy Song Nam Long

Nguồn: Bộ phận hành chính nhân sự công ty

1.3.2 Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban

1.3.2.1 Ban giám đốc

Đứng đầu công ty là tong oi Am déc, phải chịu tất cả trách nhiệm vẻ toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty trên danh nghĩa pháp luật Tổng gí Âm đốc là