Xây dựng hệ thống thông tin quản lý xuất nhập hàng hóa của công ty chutex logistics

il Hinh 9 Liét ké céc damb sach xudt KhO...ccssscsssssesssssssssscssssscsscssscsessssessesssssseseaes il Hình Ì0 Liệt kê các danh sách nhập kho...-- se se sesseeeesesesrsecse 2 Hình ÌÌ L

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

VIEN KY THUAT - CÔNG NGHỆ

DAI J Loc >

20s THU DAU MOT UNIVERSITY

TIEU LUAN MON HOC

HE THONG THONG TIN QUAN LY

TEN DE TAI XAY DUNG HE THONG THONG TIN QUAN LY XUAT NHAP HANG HOA CUA CONG TY CHUTEX LOGISTICS

GVHD:

BÌNH DƯƠNG — ÌÌ/2022

20s THU DAU MOT UNIVERSITY

TIEU LUAN MON HOC

HE THONG THONG TIN QUAN LY

TEN DE TAI XAY DUNG HE THONG THONG TIN QUAN LY XUAT NHAP

HANG HOA CUA CONG TY CHUTEX LOGISTICS

GVHD:

BÌNH DƯƠNG — ÌÌ/2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

VIỆN KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN

Họ và tên giảng viên:

Tén du an: ws

Nội dung nhận xét:

GIẢNG VIÊN CHẤM

(Ký, ghi rõ họ tên)

MỤC LỤC

DANH MỤC HÌNH S2 911211111711 2111 T21 1 HH tr re iv DANH MUC BANG oooocccccccccccssesscssesscssessesevsssesvcsessvesssucsusssssssusesesussseeevsuesevsetsateeteeeees vi DANH SACH CAC KY TU, CHU VIET TAT o.cccccccccccccccccccsccssessessessessessvesessesvseees vii LOT CAM ĐOAN 0 ch H H1 1111 tre viii

MỞ ĐẦU 1 ST HH nan nhe the tung gang ix CHUONG Ì : KHẢO SÁT VÀ PHẦN TÍCH BÀI TOÁN - 5 sen 1 Ì.Ì.Mô tả bài toán tooo cece cece cscs ceccsssecsesssecsesssessessressessseseeseresseseessetssssessessseeseveees 1

LLL Khao sat hién trang (gig Aina) occ nem 1 Bảng Ì Vai trò thành viên HhÓM àà ST HH TS HT HH kg 3 Ì.3.Các chức năng cần quản lý trong hệ thống thông tỉn 22-21 2E csrei 3 LBD NhGp Nav NOG na ăă Ố ằẮ 3 1.3.2 XUGt RANG NO ecceccccccceccscessesesscssesssssssesessvssessvssssessvssesissetisarestsseteentesecetanesenees 3 1.3.3.Quản lí hàng hóa tỒn kÌ à ch TH tru no 4 1.3.4.Kiêm kê hàng hÓA - s c c SnHnErEnnEHEn He 4

CHƯƠNG 2 BÀI TOÁN QUẢN LÝ - 55 2E 2222112212112 E1 rrrrrye 5 2.Ï.Thiết kế CSDL bệ thống quản lý: - 5S SE E121 E1 E1 HH treo 5

2.2.Các truy vấn chức 05 81a 10 2.2.1.Truy vấn danh sách nhập kho - SE HH H111 tre ru 10 2.2.2.Truy vấn danh sách xuất kho 5c 5s EnEE2T 21221 ren ll 2.2.3.7ruy vấn danh sách nhập kh 1 SE HH HH ng run 11 2.2.4.Truy vấn danh sách xuất kho c s tTET E1 12111 11 tra 12 2.2.5.ruy vấn sản phẩm nhập kho 5c cc tcnEEnH HH 1 run 12

2.3.Biểu mẫu 2 SE HE 1221122121122 221222122111 er rau 13 2.4 Các báo cáo thống kê: 5 SE 1 E1 1x 1 11 121 1 tràn 15 CHƯƠNG 3 KIỀM THỬ VÀ TRIÊN KHAI HỆ THÓNG 5s 17 3.Ì Các chức năng — màn hình: 22s 9s 1251211711211 217Tx 2x ren ườn 17

3.1.1.Chức năng kiểm kê khách hàng theo vị trÍ ca 17 3.1.3 Chức năng kiêm kê sản phiẩH à tt HH HH HH HH gu re 18

3.1.4 Kiểm kê sản phẩm tổn kÌho 5s ch te rrng 18 3.1.5 Chức năng kiêm kê ngày sinh của nhGn vienieccccccccccccceccccescescescsvsscssesessesessees 19 3.1.6.Chức năng kiểm kê số lượng hàng hóa sc cccnnnnnn n HH rik 19 3.2 Màn hình Query : L0 22 1n HT n ng ng 1n ke vàn 20 3.2.1 query 1 : chỉ tiẾt HhẬp ch 122kg 20 Lên, gang gốc 20 3.2.3 query 3 : danh sách nhập khhO TT kH ST S111 1111111111111 111g vày 20 3.2.4 query 4 :danh sách xuất kÌh s ccnhTnEEH2 t2 12121212121 rrryg 21 3.2.5.query 5 : sản phẩm tôn ÄÌ -s csctTnEEEE12221212121 12121211 nrreg 21

CHƯƠNG 4: KET LUAN VA HƯỚNG PHÁT TRIỂN - 2 S2 EzErerrrei 22 4.Ì Kết luận : St TS T1 TH E122 12t ng ng He re 22

4.1.1 Các chức năng của dự án đã làm (ÑƯỢC + Q Q SH SH He 22

Hình 3 Nhập liệu bảng chỉ tiết Xuất e-s- 5c s°secsvseevserseerserserrsessesere 8

Hình 4 Nhập ligu bang danh sach nhap kho ccescssssssssesenesssecesssensesennasessnaneess 8 Hình 5 Nhập liệu bảng danh sách Xuất kh0 ¿se csetssesersseesreessesrserersee 9

Hình 6 Nhập liệu bảng tồn kho - 2° s°- 5° 5< se se vs se vseersevsersersersesere 9 Hình 7 Liệt kê các danh sách nhập .- s- s2 se secse+se+sersseserssessesesee io

Hình 8 Liệt kê các danh sách 0 o.'”ˆ' il

Hinh 9 Liét ké céc damb sach xudt KhO ccssscsssssesssssssssscssssscsscssscsessssessesssssseseaes il Hình Ì0 Liệt kê các danh sách nhập kho se se sesseeeesesesrsecse 2 Hình ÌÌ Liệt kê sản phẩm nhập kho 5-2 s52 £s£ssexseesesseeseeeeesee 2 Hình Ì2 Cập nhật danh sách nhân viên . 2-2 s2 s2 e£sz se sexseseseesee i3

Hình Ï3 Cập nhật phiếu quản lí nhập kho s- 5° 5° se se =seezsessessese i3

Hình Ì4 Cập nhật phiếu quản lí xuất kho -s- s2 5° se s2 ssessesseseezreecxe i4 Hình Ì5 Chỉ tiết hóa don subform secssssssssesssssssesssssssessesssscssesssscsseecssessnssnssseesss H Hình Ï6 Chỉ tiết hóa đơn subfor mÌ 2 5° 52 s£sessesexsevseessesersersere is Hình Ì7 Danh sách khách hàng «+ z£EE££x£Ext xevxeeerxrsersre i5

Hình 18 Danh sách nhân viên - << SE SE x9 xxx xe sư i6

Hình Ì9 Danh sach san pham.ioccscccssscsssssssscsssssssscsssssesssssssesssscsscsssnsscsssessessensees i6

Hình 20 Khách hàng ở Bình Dương -.- 7G «c5 <0 3 Y1 cm g3, i7

Hình 2Ì Kiểm kê ngày xuất i7

Hinh 27 Query 2 20 Hình 28 Query 3 20

DANH MỤC BẢNG Bảng Ì Vai trò của thành viên nhóm

DANH SÁCH CÁC KÝ TỰ, CHỮ VIẾT TẮT

LỜI CAM ĐOAN

Đề hoàn thành được bài tiêu luận này, ngoài sự nỗ lực của bản thân, nhóm 7 bọn em còn nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ giáo viên hướng dẫn là cô Ngô Thị Ngọc Diu Từ việc xây dựng tiểu luận và định hướng về nội dung cũng như hình thức đến việc hoàn thành bài tiểu luận, nếu không có sự giúp đỡ của cô có lẽ đã

không có bài tiểu luận này Tuy nhiên, sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn chỉ mang tính định hướng, chỉ dẫn, do đó, nhóm 7 chúng em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung trong bài tiêu luận Nhóm 7 xin cam đoan đây là công trình do chính các thành viên nhóm thực hiện và hoàn thành Mọi trích dẫn và tham khảo từ

bất kỳ nguồn tài liệu nảo trong bài tiểu luận này đều đã được phi chú rõ ràng.

MO DAU

Hệ thống thông tin quản lý bán hàng là một trong những điều kiện không thê thiếu của mỗi đoanh nghiệp trên thế giới, do đó nhóm em chọn dự án “Xây dựng hệ thống thông tin quản lí nhập xuất hàng hóa của công ty ChuTex Logistics” Với mục tiêu giúp doanh nghiệp kiểm soát được chỉ tiết hơn về số lượng hàng hóa xuất, nhập kho, chỉ

ra những thiếu sót trong quá trình xuất nhập hàng của doanh nghiệp đồng thời đưa ra giải pháp hợp lý giúp doanh nghiệp

CHƯƠNG Ì : KHẢO SÁT VÀ PHÂN TÍCH BÀI TOÁN

Ì.Ì.Mô tả bài toán :

1.1.1 Khảo sát hiện trạng(giả định)

Giới thiệu về công ty/doanh nghiệp nơi quản lý được thực thi:

Công ty TNHH QUỐC TẾ CHUTEX là công ty có vốn đầu tư từ Singapore

Công ty được thành lập ngày 01/06/2001

Địa chỉ: Số 18, đường Thống Nhất, khu công nghiệp Sóng Thần 2, Phường Dĩ An, Thành phé Di An, Binh Duong

Hiện tại công ty có tất cả hơn 6000 nhân viên Công ty có tổng số vốn đầu tư là 9.000.000 USD: đến ngày 10/9/2010 : Vốn đầu tư là 4.000.000 USD và có 2500 công nhân viên đến ngày 1/9/2020: Vốn đầu tư tăng lên là 8.000.000 USD và có 4500 công nhân Công ty chuyên sản về may trang phục (trừ trang phục từ đa lông thú)

A.Kết quả khảo sát hiện trạng (quy trình quản lý/con người):

Ban Giám Đốc: Quản lý điều hành các phòng ban

Phòng Kinh doanh: Chịu trách nhiệm quảng bá công ty, làm hợp đồng kinh doanh, làm việc với các nhà cung cấp nguyên vật liệu và khách hàng

Phòng Hành chính: Chịu trách nhiệm về mặt nhân sự

Phòng Kế toán: Phụ trách hoạt động tài chính của công ty

Phòng Khuôn: Chụu trách nhiệm lắp đặt, kiểm tra,sửa chữa khuôn sản xuất

B.Các tồn tại trong quản lý

Đầu tiên là có nhiều đối thủ cạnh tranh khác trong cùng khu vực như :

*Công Ty TNHH May Mặc Dậu Trang

*Công Ty TNHH May Anh Lộc

*Công Ty TNHH Xuất Nhập Khâu Ever Win

Vấn đề tồn kho vẫn còn là một bài toán khó mà doanh nghiệp chưa tìm cách khắc

phục được, hoặc là hàng lỗi, hàng kém chất lượng không được giải quyết kịp thời mà sẽ dồn trong kho dẫn đến hàng mới về không có chỗ chứa

Không quản lý được nguồn nhân lực, gần đây công ty bị một vấn nạn là công nhân đình công, đây không phải là lần đầu tình trạng tranh chấp lao động tập thẻ, đình công hoặc ngưng việc xảy ra tại công ty

C Các chức năng cần quản lý trong hệ thống thông tin:

Kiểm kê hàng hóa

Quản lí hệ thống nhập hàng hóa

Quản lí hệ thống xuất hàng hóa

Quản lí hàng hóa tồn kho

Thống kê nhập xuất hàng hóa

1.2 Vai trò các thành viên nhóm:

Bui Thi Khanh | 2125106050860 Thuc hién bai toan

Trương Thị 2125106050006 | Xây dựng để tài bài toán quản lý

r guyết Thiết kể cơ sở dử liệu

Bảng 1 Vai trò thành viên nhóm 1.3.Các chức năng cần quản lý trong hệ thống thông tin

1.3.1.Nhập hàng hóa

Bước 1 : Công ty sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng(bên mua) xem khách hàng yêu cầu loại hàng gì, chất liệu ra sao, số lượng bao nhiêu ?

Bước 2 : Đặt hàng bên bán đúng với yêu cầu của bên mua đã đưa ra Bước 3 : Khi một container giao hàng đến bên công ty sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ, seal, lỗi hàng hóa, lỗi vận chuyển,

Bước 4 : Cắt seal và kiểm tra chất lượng hàng hóa

Bước 5 : Xếp hàng vào kho và kiểm kê số lượng thực tế cho data và nhập số liệu vào hệ thống

1.3.2.Xuất hàng hóa

Bước 1 : Kiểm tra đơn xuất hàng mà khách hàng đã gửi cho công ty

Bước 2 : Bên bộ phận data sẽ lên kế hoạch giao hàng theo đúng địa chỉ, ngày giờ cụ thê theo yêu cầu mà khách hàng đưa ra

Bước 3 : Lấy thùng rỗng và các trang thiết bị để đóng hàng hóa đề chuẩn bị gửi đi Bước 4 : Di chuyên hàng hóa đến khu vực xuất hàng

Bước 5 : Bộ phận data sẽ in và đán tem cho các sản phâm đã được đóng thùng

Bước 6 : Lên packing list cho đơn hàng và làm giấy tờ cho xe đề bắt đầu vận chuyển 1.3.3.Quan lí hàng hóa tần kho

Một trong những cách đề quản lí những hàng hóa bị tồn kho là sắp xếp một cách có trình tự Sắp xếp hàng hóa gọn gàng ngăn nắp sẽ giúp nhân viên kho dễ dàng quản lí hàng hoa, góp phần làm giảm tỉ lệ mắt trộm hàng hóa

Quản lý sản phẩm tồn kho sẽ không đạt được hiệu quả nếu các bộ phận hoạt động không liên kết với nhau Vì vậy quy trình làm việc bắt buộc phải có sự liên kết giữa các

bộ phận, giúp công việc kinh doanh trở nên thuận lợi và hiệu quả hơn

Chiến lược nhập hàng cần được tính toán và tìm hiểu kĩ dựa trên hành vi người tiêu

dùng Đây chính chính là yếu tổ quyết định cho thành công của một sản phẩm Vì vậy, việc theo déi xu thế tiêu sử dụng là điều mà các doanh nghiệp không được bỏ qua trước

khi nhập hàng

1.3.4.Kiểm kê hàng hóa

Day là việc cần làm bắt buộc của các doanh nghiệp, cuối ngày các doanh nghiệp sẽ có người kiểm kê lại xem số lượng hàng hóa đã xuất kho có trùng khớp với số lượng hàng hóa đã giao đi hay không

Bước I : In phiếu kiểm hàng hóa

Bước 2 : Kiểm tra hàng hóa

Bước 3 : Tổng hợp vào thẻ kho

CHƯƠNG 2 BÀI TOÁN QUẢN LÝ

2.Ì.Thiết kế CSDL hệ thống quản lý:

Gom cac bang:

Bang i: Danh_Sach_San_Pham

on

MaSP Short Text 4 Ma san pham TenSP Short Text 50 Tén san pham

DVT Short Text 10 Don vi tinh

SoLuong Number Long Integer So luong DonGia Number Long Integer Don gia

Bang 2 : Hoa_Don

SoHD Short Text 3 Sô hóa đơn

MakKH Short Text 4 Mã khách hàng MaNV Short Text 4 Mã nhân viên NgayNhap Date/Time Ngày nhập kho NgayXuat Date/Time Ngày xuất kho

Bảng 3 : Khach_ Hang

SDT Short Text 10 Sô điện thoại

Bang 4 : Nhan Vien

Field Name Field Type Field Size Descripti

on

MaNV Short Text 4 Mã nhân viên

viên GioiTinh Yes/No Giới tính NgaySinh Date/Time Ngày sinh SDT Short Text 10 Sô điện thoại

Quan hệ giữa các bảng (relationships)

ñ bs NhAp kHO \ =F Relationships \_

SDT Hoa_Don

Mềkháchhàng + Manhanvign + Mẫsảnphẩm ~ Ténsanpham + Ngàynhậpkho - Sốlượnnhậpkho ~

D02 KHủ5 NV01 QA01 Quan ao cing stv 10/21/2022 500000

D042 KHOL NV03 DT01 Đồ điện tử gia dụng 5/25/2022 45700

D07 KHO? TPO DT02 Đồ điện tử công nghiệp 1/21/2022 3500

bog KHOL NV04 QA01 Quan áo cồng sở 2/23/2022 350000

Did KHO5 NV01 DT01 Đồ điện tử ga dụng 4/13/2022 20000

k

nh 4 Kết quả truy vấn danh sách nhập kho

D07 KHO? TPOL DT02 Đồ điện tử công nghiệp 2/10/2022 963

D08 KHO3 NVO2 GD01 Giày thể thao 7/5/2022 869 bag KHOt NV04 QA01 Quần áo công sở 3/18/2022 236000 D10 KHOS NV01 DT01 Đề điện tử gia dụng 5/7/2022 35000

Hinh 5 Kết quả truy vấn danh sách xuất kho

DT02 Đồ điện tử công nghiệp 38537

Hinh 6 Két quả truy vấn bảng tôn kho

Crosstab: |Row Heading Row Heading Row Heading Column Heading Value Row Heading

Criteria:

or:

Hình 7 Truy vấn các danh sách nhập

2.2.2 Truy vấn danh sách xuất kho

IanSP NgayXK SLXK 4] ]

Field: v |MSP NgayXK TenSP SLXK Số lượng xuất kho: SLXI

Table: | DS XUAT_KHO DS_XUAT_KHO DS_XUAT_KHO DS_XUAT_KHO DS_XUAT_KHD D§_XUAT_KHO

Total: | Group By Group By Group By Group By sum sum

Crosstab: | Rew Heading Row Heading Row Heading Colurnn Heading Value Row Heading Sort:

2.2.4 Truy vấn danh sách xuất kho

2# DS XUAT KHO `

DonGia

Table: | Hoa_Don Hoa_Don Hea_Don Hoa_Don DANH_SACH_SAN_PHAK Hoa_Don Hoa_Don Sort

Table: |Hoa_Don DANH_SACH_SAM_PHAN

—_JTP01 Huỳnh Khánh Dững J 4/5/1997 5649878977

*

Hình 12 Cập nhật danh sách nhân viên

Bui Cone Nam

Ba Ria - VCing Tau

IMfisfin pHam 0° 7 c | Mase

INBay xuatkrs _ | NeayXkK

[rong +uiấtt ko |.|>+LXK

ee SS a

Hình 16 Chi tiét xuat subform]

2.4 Các báo cáo thống kê: