Việc hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho là một trong những ưu tiên bậc nhất của công ty nhằm bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu cũng như việc dự trữ hàng hóa hằng ngày.. - Làm sao
TÔNG QUAN 2-25-2222 2211221121112211211121122112122122 2 rea 7
Lý do hình thành đề tài nghiên cửu: 5c SE 1112112211 2.211 tre 7
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của nền kinh tế quốc gia, đặc biệt tại Việt Nam khi nền kinh tế đang mở cửa, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong nước tiếp cận công nghệ mới và xuất khẩu sản phẩm Tuy nhiên, sự hội nhập cũng mang lại nhiều thách thức, đặc biệt khi kinh tế Việt Nam còn phụ thuộc nhiều vào nông nghiệp và sản xuất Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có một vị thế vững chắc trên thị trường nội địa bằng cách đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao và giá cả hợp lý Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp và giám sát chặt chẽ từng khâu trong quy trình sản xuất, từ việc tìm kiếm nhà cung ứng, thu mua nguyên vật liệu cho đến việc tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm.
Hàng tồn kho là một phần quan trọng của tài sản lưu động, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của các doanh nghiệp sản xuất và thương mại Nó đóng vai trò như một "bước chạm" an toàn giữa giai đoạn sản xuất và giai đoạn tiêu thụ sản phẩm, giúp đảm bảo rằng các hoạt động của hai bộ phận này có thể hoạt động đồng bộ khi chưa đạt được sự hài hòa.
Quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp giảm thiểu chi phí liên quan, bao gồm chi phí nhân công và chi phí cơ hội Việc duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý đảm bảo quá trình bán hàng diễn ra liên tục, đồng thời bảo quản hàng hóa trong điều kiện tốt nhất và đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ đó nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Quản trị hàng tồn kho luôn là một chủ đề quan trọng hàng đầu trong doanh nghiệp Hoàn thiện công tác này không chỉ giúp bảo quản hàng hóa và nguyên vật liệu mà còn đảm bảo việc dự trữ hàng hóa hàng ngày Từ đó, có thể thấy rõ tầm quan trọng của quản trị hàng tồn kho đối với hoạt động bán hàng của công ty Chính vì lý do này, tôi đã quyết định chọn đề tài quản trị hàng tồn kho.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài TH HH HH HH HH HH tsa 8
1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu chung
Nghiên cứu thực trạng quản lý hàng tồn kho tại Công Ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An dựa trên lý luận về quản lý hàng tồn kho, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty.
1.2.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thé
Tim hiéu cac ly thuyét vé hang ton kho va quan tri hang ton kho
Kiém định chất lượng và công tác quản lý hàng tổn kho
Hệ thống hóa và phân tích các vấn đề lý luận cũng như thực tiễn liên quan đến quản trị hàng tồn kho trong doanh nghiệp là rất quan trọng Bài viết này sẽ đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công Ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và những đề xuất cải tiến phù hợp.
Dé xuất các giải pháp hoàn thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại céng ty CP Ché Bién
Câu hỏi nghiên cứỨu: .- c1 221222121211 1211 1121112111 1511 1511101111511 8111111 E 91kg ke 8
Quản lý hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong hoạt động kinh doanh, và việc nghiên cứu thực trạng hàng tồn kho của công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An cần dựa trên các lý thuyết quản lý hiện đại Những lý thuyết này giúp xác định các phương pháp tối ưu để kiểm soát và tối ưu hóa hàng tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí Việc áp dụng các mô hình quản lý hàng tồn kho phù hợp sẽ hỗ trợ công ty trong việc duy trì sự cân bằng giữa cung và cầu, đồng thời cải thiện khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Những yếu tổ nào tác động đến thực trạng quản trị hàng tồn kho?
- Từ đó đề xuất những giải pháp như thế nào để hoàn thiện công tác hàng tồn kho của công ty?
Để đánh giá chất lượng công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An, cần áp dụng các hệ thống phân tích và tổng hợp các vấn đề lý luận và thực tiễn liên quan đến quản trị hàng tồn kho Việc này giúp xác định hiệu quả và tính hợp lý trong các quy trình quản lý, từ đó cải thiện hiệu suất hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.
Để cải thiện công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An, cần triển khai các đề xuất và giải pháp như: áp dụng công nghệ quản lý kho hiện đại để theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác; đào tạo nhân viên về quy trình quản lý hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả làm việc; thực hiện kiểm kê định kỳ để phát hiện kịp thời những bất thường; và tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng hóa nhằm giảm thiểu tình trạng hàng tồn Các biện pháp này sẽ giúp tăng cường hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí cho công ty.
Phạm vi nghiên Curu 0.0.0.0 ceccecceceeeeceseeeeeeccseeeeeceesecssesseecnstessesetsaeeeseaes 9
- Phạm vi về thời gian: Các thông tin va số liệu được thu thập tại Công Ty CP Ché Biến
- Phạm vi đữ liệu: Lay thông tm từ năm 2020-2022.
- Pham vi vé không gian: Đề tài được thực hiện tại Công Ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An
( Đại lộ Bình Dương, khu phố Bình Giao, Phường Thuận Giao, Thành phố Thuận An, Tỉnh Binh Dương, Việt Nam )
Nội dung của bài viết tập trung vào việc nghiên cứu và làm rõ các vấn đề liên quan đến công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty Từ việc phân tích thực trạng hiện tại, bài viết đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả và hoàn thiện quy trình quản lý hàng tồn kho, góp phần tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của công ty.
Phương pháp nghiên cứu của đề tải - - n1 E121 1122111 Ea ae, 9
Đề xác định được các giải pháp quản trị hàng tồn kho tại công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận
An, đề tài này đã sử 4 phương pháp nghiên cứu chính đó là:
Phương pháp nghiên cứu định tính là việc phỏng vấn những chuyên gia có kinh nghiệm trong công ty nhằm thu thập thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển đề tài nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu định lượng: Lượng hóa vấn đề, lay 1 sé liệu cụ thể về hàng tồn kho của công ty
Thống kê mô tả là công cụ quan trọng trong việc đánh giá ảnh hưởng và mối quan hệ giữa các yếu tố liên quan đến quản trị hàng tồn kho, thông qua việc sử dụng các chỉ tiêu số tương đối và tuyệt đối.
- So sánh đối chiều: Từ những số liệu liên quan đề vấn đề nghiên cứu được lây từ công ty
CP Chế Biến Gỗ Thuận An, so sánh hệ thống các chi tiêu qua các năm nghiên cứu
Phương pháp thu nhập số liệu :
Công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An đang tiến hành thu thập thông tin quan trọng liên quan đến quản trị hàng tồn kho Các số liệu thứ cấp được sử dụng để phân tích và đánh giá hiệu quả trong công tác quản lý kho hàng của công ty.
Ý nghĩa của đề tài ch ng H1 ng trưng 10
Nghiên cứu này đóng góp vào việc củng cố các lý thuyết liên quan đến quản trị hàng tồn kho tại công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An, đặc biệt là việc kiểm định mô hình sản lượng đặt hàng Điều này giúp công ty hiểu rõ hơn về quy trình nhập xuất hàng tồn kho, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Thống kê số liệu xuất nhập hàng tồn kho tại công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An mang lại cái nhìn khách quan về quản trị hàng tồn kho, giúp xác định chính xác các chi phí liên quan đến việc lưu trữ sản phẩm lâu ngày Qua đó, công ty có thể xây dựng các giải pháp hiệu quả hơn trong việc quản lý hàng tồn kho và quy trình xuất nhập kho.
1.7 Bố cục luận văn nghiên cứu
Nội dung tiêu luận nghiên cứu này được trình bày thành 4 chương, trong đó:
Chương I - Giới thiệu tổng quát về cơ sở hình thành đề tài, công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, phương pháp và ý nghĩa của đề tài
Chương 2 - Cơ sở lý thuyết, các khái niệm về kho, quản lý kho, quản trị, quản trị kho, chức năng quản trị kho, khái niệm và phân loại hàng tổn kho, lưu trữ, lợi ích hàng tồn kho, từ đó đề xuất mô hình sản lượng đặt hàng
Chương 3 - Phương pháp nghiên cứu: Quy trình nghiên cứu, thực trạng hàng tồn kho của công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An
Chương 4 - Kết quả nghiên cứu, kết luận, các mặt hạn chế và các đóng góp ý kiến nhằm nâng cao các giải pháp quản tri hàng tồn kho, xuất nhập kho của công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYÉT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU
Kho là một hình thức logistics quan trọng, được sử dụng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa, vật tư của doanh nghiệp Mục tiêu chính của kho là cung cấp hàng hóa và nguyên liệu cho khách hàng, cũng như phục vụ cho các hoạt động xây dựng và sản xuất một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.
Quản trị là phương thức hoạt động nhằm đạt được mục tiêu với hiệu quả cao, bao gồm các chức năng cơ bản như hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát Hiện nay, có nhiều khái niệm quản trị khác nhau được áp dụng trong thực tiễn Dưới đây là một số khái niệm quản trị phổ biến.
Theo Mary Parke Follett (1918): “Quan trị là nghệ thuật đạt được mục đích thông qua người khác”
Quản trị, theo quan điểm của Theo Jame Stoner và Stephen Robbins (2010), là quá trình bao gồm việc hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động của các thành viên trong tổ chức Mục tiêu của quản trị là sử dụng hiệu quả tất cả các nguồn lực của tổ chức để đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Quản trị là quá trình làm việc với con người để đạt được mục tiêu của tổ chức trong môi trường biến đổi liên tục Theo Robert Kreitner (1998), trọng tâm của quản trị là sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế.
Quản trị, dù được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau, vẫn có những điểm chung quan trọng Đầu tiên, quản trị là một hoạt động cần thiết và khách quan khi con người hợp tác với nhau Thứ hai, nó hướng đến việc đạt được các mục tiêu cụ thể Cuối cùng, quản trị yêu cầu sử dụng hiệu quả các nguồn lực để hoàn thành mục tiêu, trong đó con người đóng vai trò cực kỳ quan trọng.
Hoạt động quản trị chịu sự tác động của môi trường biến động không ngừng
Quản trị là quá trình thiết kế một hệ thống quản lý hiệu quả nhằm điều hành và phối hợp hoạt động của tổ chức để đạt được mục tiêu đã đề ra Nhà quản trị không chỉ hoàn thành công việc cá nhân mà còn sắp xếp và giao nhiệm vụ cho người khác thực hiện, từ đó đảm bảo sự thành công chung của tổ chức.
Quản lý kho hàng là hoạt động tổ chức và bảo quản hàng hóa, vật tư, nhằm đảm bảo quy trình sản xuất và cung cấp diễn ra liên tục Việc quản lý hiệu quả không chỉ giúp phân phối hàng hóa kịp thời mà còn góp phần giảm chi phí lưu thông và tối ưu hóa sử dụng cơ sở vật chất của kho.
Quản lý kho hiệu quả là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng doanh thu Việc duy trì hàng tồn kho một cách hợp lý có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2 Khái niệm, phân loại, tầm quan trọng của hàng tồn kho
2.2.1 Khái niệm hàng tồn kho
Hàng tồn kho là những sản phẩm mà doanh nghiệp giữ lại để bán sau cùng, bao gồm cả mặt hàng dự trữ và các thành phần cấu thành sản phẩm Hàng tồn kho không chỉ là cầu nối giữa sản xuất và tiêu thụ mà còn là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn của công ty, đóng vai trò lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.2 Phân loại hàng tồn kho
Hàng tồn kho tồn tại trong các công ty sản xuất có thề được phân ra thành ba loại:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, là yếu tố không thể thiếu trong quản lý hàng tồn kho Việc quản lý hiệu quả quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quan :v6úaaaaiaiiiaiiiiiiiii'iẳV^ỶŸỶIO
Để nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho và quy trình xuất nhập kho tại công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An, cần xây dựng các giải pháp phù hợp và tối ưu hóa quy trình làm việc.
1.7 Bố cục luận văn nghiên cứu
Nội dung tiêu luận nghiên cứu này được trình bày thành 4 chương, trong đó:
Chương I - Giới thiệu tổng quát về cơ sở hình thành đề tài, công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, phương pháp và ý nghĩa của đề tài
Chương 2 - Cơ sở lý thuyết, các khái niệm về kho, quản lý kho, quản trị, quản trị kho, chức năng quản trị kho, khái niệm và phân loại hàng tổn kho, lưu trữ, lợi ích hàng tồn kho, từ đó đề xuất mô hình sản lượng đặt hàng
Chương 3 - Phương pháp nghiên cứu: Quy trình nghiên cứu, thực trạng hàng tồn kho của công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An
Chương 4 - Kết quả nghiên cứu, kết luận, các mặt hạn chế và các đóng góp ý kiến nhằm nâng cao các giải pháp quản tri hàng tồn kho, xuất nhập kho của công ty CP Chế Biến Gỗ Thuận An
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYÉT VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU
Kho là một hình thức logistics quan trọng, chuyên dùng để lưu trữ và bảo quản hàng hóa, vật tư của doanh nghiệp Mục tiêu chính của kho là cung cấp hàng hóa và nguyên liệu một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho khách hàng, phục vụ cho các hoạt động xây dựng và sản xuất.
Quản trị là phương thức hoạt động hướng tới mục tiêu với hiệu quả cao, bao gồm các chức năng cơ bản như hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát Hiện nay, có nhiều khái niệm quản trị khác nhau được áp dụng trong thực tiễn.
Theo Mary Parke Follett (1918): “Quan trị là nghệ thuật đạt được mục đích thông qua người khác”
Quản trị là quá trình bao gồm việc hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát các hoạt động của các thành viên trong tổ chức, đồng thời sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Quản trị là quá trình làm việc với con người để đạt được mục tiêu của tổ chức trong một môi trường luôn thay đổi Theo Robert Kreitner (1998), trọng tâm của quản trị là sử dụng hiệu quả các nguồn lực có hạn.
Quản trị, dù được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau, vẫn có những điểm chung quan trọng Đầu tiên, quản trị là một hoạt động cần thiết và khách quan, diễn ra khi con người hợp tác với nhau Thứ hai, quản trị hướng đến việc đạt được mục tiêu cụ thể Cuối cùng, việc sử dụng hiệu quả nguồn lực là yếu tố then chốt để đạt được những mục tiêu đó, trong đó con người đóng vai trò vô cùng quan trọng.
Hoạt động quản trị chịu sự tác động của môi trường biến động không ngừng
Quản trị là quá trình thiết kế một hệ thống quản lý hiệu quả nhằm điều hành và phối hợp hoạt động toàn bộ tổ chức hướng tới mục tiêu đã đề ra Nhà quản trị không chỉ hoàn thành công việc cá nhân mà còn sắp xếp và giao nhiệm vụ cho người khác để đạt được mục tiêu chung của tổ chức.
Quản lý kho hàng là quá trình tổ chức và bảo quản hàng hóa, vật tư nhằm đảm bảo tính liên tục trong sản xuất và cung cấp Hoạt động này không chỉ giúp phân phối hàng hóa kịp thời mà còn giảm chi phí lưu thông và tối ưu hóa việc sử dụng cơ sở vật chất của kho.
Quản lý kho hiệu quả là chìa khóa giảm chi phí và gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp Việc duy trì hàng tồn kho một cách hợp lý ảnh hưởng tích cực đến hoạt động sản xuất và kinh doanh, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất.
Khái niệm, phân loại, tầm quan trọng của hàng tồn kho - cty 12
2.2.1 Khái niệm hàng tồn kho
Hàng tồn kho là những sản phẩm mà doanh nghiệp giữ lại để bán sau cùng, bao gồm cả mặt hàng dự trữ và các thành phần cấu thành sản phẩm Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa sản xuất và tiêu thụ, đồng thời là một phần của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (Theo Logistics Việt Nam).
2.2.2 Phân loại hàng tồn kho
Hàng tồn kho tồn tại trong các công ty sản xuất có thề được phân ra thành ba loại:
Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu trong sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động này Việc quản lý hiệu quả quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp rất đa dạng, mỗi loại có chức năng và vai trò riêng Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường, việc phân loại nguyên vật liệu một cách hiệu quả là điều cần thiết để tối ưu hóa công tác hạch toán và quản lý.
Trong quản lý và hạch toán doanh nghiệp, nguyên vật liệu thường được phân loại theo vai trò và tác dụng của chúng trong sản xuất và kinh doanh Dựa trên đặc điểm này, nguyên vật liệu được chia thành nhiều loại khác nhau.
Nguyên liệu và vật liệu chính là những thành phần thiết yếu trong quá trình gia công chế biến, giúp hình thành sản phẩm cuối cùng Các nguyên liệu này bao gồm những đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.
Vật liệu phụ là những nguyên liệu có vai trò hỗ trợ trong sản xuất và kinh doanh, giúp hoàn thiện và nâng cao chất lượng sản phẩm khi kết hợp với nguyên vật liệu chính Chúng cũng đảm bảo hoạt động bình thường của công cụ lao động và đáp ứng nhu cầu kỹ thuật cũng như quản lý trong quá trình sản xuất.
Nhiên liệu, bao gồm than đá, củi, xăng và dầu, là nguồn tạo nhiệt năng quan trọng trong nền kinh tế quốc dân Mặc dù được coi là vật liệu phụ trong các doanh nghiệp, nhiên liệu có tầm ảnh hưởng lớn do quy trình sản xuất và tiêu dùng của nó Do đó, nhiên liệu cần được quản lý với các yêu cầu và kỹ thuật riêng biệt, khác với các loại vật liệu phụ thông thường.
Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư được sử đụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cô định
Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là các loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản
2.2.3 Lý do của việc lưu trữ hàng tồn kho
Tại sao các công ty lại giữ hàng tổn kho trong khi chi phí lưu trữ khá đắt?
Có ba lý do chính của việc giữ hàng tồn kho:
Doanh nghiệp duy trì hàng tồn kho để tránh tắc nghẽn trong sản xuất và bán hàng, đảm bảo quy trình sản xuất không bị gián đoạn do thiếu nguyên liệu thô Việc này cũng giúp doanh nghiệp không gặp khó khăn trong việc bán hàng khi hàng hóa thành phẩm luôn sẵn có.
Dự phòng hàng tồn kho là một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp ứng phó với các tình huống kinh doanh bất ngờ Việc này không chỉ tạo ra một lớp đệm bảo vệ khi nhu cầu sản phẩm tăng đột biến, mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro khi xảy ra sự sụt giảm không lường trước trong thị trường.
Trong lĩnh vực cung ứng nguyên liệu, các doanh nghiệp cần chuẩn bị cho những biến động không lường trước bằng cách duy trì một lượng hàng tồn kho nhất định Việc đầu tư vào hàng tồn kho giúp doanh nghiệp tận dụng được lợi thế khi giá cả nguyên liệu thô tăng cao Cụ thể, nếu giá nguyên liệu tăng, doanh nghiệp sẽ có lợi khi giữ hàng tồn kho nhiều hơn so với nhu cầu, từ đó giảm thiểu chi phí so với việc mua nguyên liệu với giá cao hơn sau này.
2.2.4 Lợi ích của việc lưu trữ hàng tồn kho
Lưu trữ hàng tồn kho đem lại những lợi thế nhất định cho doanh nghiệp
Những lợi thế quan trọng nhưng không hạn chế có thê kề đến như:
Để tránh các khoản lỗ trong kinh doanh, việc quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng Một công ty có thể giảm thiểu rủi ro thua lỗ bằng cách đảm bảo luôn có sẵn nguồn cung để đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng.
Giảm chi phí đặt hàng bằng cách tập trung vào đơn hàng lớn thay vì nhiều đơn hàng nhỏ sẽ giúp tiết kiệm chi phí liên quan như đánh máy, phê duyệt và gửi thư Đồng thời, việc duy trì mức tồn kho hợp lý đảm bảo hiệu quả sản xuất, ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt nguyên liệu và gián đoạn quy trình sản xuất.
Việc lưu trữ hàng tồn kho không phải lúc nào cũng mang lại lợi ích, bởi thu mua tràn lan có thể chứa đựng nhiều rủi ro và những rủi ro không lường trước có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp Lưu trữ quá nhiều hàng hóa mà không có kế hoạch sẽ dẫn đến các khoản chi phí không cần thiết Do đó, việc lập kế hoạch cụ thể cho việc lưu trữ hàng tồn kho là rất cần thiết Chi phí lưu trữ hàng tồn kho được phân thành hai loại.
Chi phí nguyên liệu bao gồm các khoản phí liên quan đến việc đặt hàng và thu mua nguyên liệu, thành phần, tiền lương cho nhân viên quản trị, chi phí thuê mặt bằng, cước phí, chuyên phát, hóa đơn và văn phòng phẩm Số lượng đơn hàng càng nhiều thì các chi phí này cũng tăng lên tương ứng.
Chi phí thực hiện bao gồm các khoản phí liên quan đến lưu trữ và vận chuyển hàng tồn kho, bảo hiểm rủi ro trọn gói, chi phí thuê mặt bằng, tiền lương cho nhân công, cùng với sự lãng phí, lỗi thời và hao mòn Ngoài ra, nó còn bao gồm các khoản phí cơ hội, tức là khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho có thể mang lại lợi nhuận nếu được sử dụng vào những lĩnh vực khác trong kinh doanh Do đó, sự mất mát từ việc không thu hồi được khoản lợi nhuận này cũng được xem là một chỉ phí cơ hội.
Mục đích quản trị hàng tồn kho đối với hoạt động sản xuất kinh doanh 15 2.4 Một số nghiên cửu liên quan 5c 1 E21 1121121111 117111 1 1111 rrug 16
Các doanh nghiệp quản trị hàng tồn kho nhằm vào 2 mục đích chính
Đảm bảo lượng hàng tồn kho sẵn có là rất quan trọng để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, vì cả hai đều gây tốn kém cho tổ chức Thiếu hụt hàng tồn kho có thể dẫn đến gián đoạn dây chuyền sản xuất, làm giảm doanh thu và lợi nhuận, thậm chí gây thua lỗ Ngược lại, dư thừa hàng tồn kho kéo dài thời gian sản xuất và phân phối, khiến nguồn vốn đầu tư không được sử dụng hiệu quả Nếu khoản tiền này được đầu tư vào các lĩnh vực khác trong kinh doanh, có thể mang lại lợi nhuận cao hơn và giảm chi phí thực hiện.
Giảm thiểu chi phí và đầu tư cho hàng tồn kho là mục tiêu quan trọng, giúp tổ chức duy trì khối lượng hàng tồn kho cần thiết ở mọi thời điểm Việc này mang lại lợi ích kép: một là giải phóng vốn không bị chặn trong hàng tồn kho, cho phép đầu tư vào các cơ hội khác để sinh lời; hai là giảm chi phí thực hiện, từ đó tăng cường lợi nhuận cho tổ chức.
2.4 Một số nghiên cứu liên quan
Tên nghiên cứu/ mô hình Các yếu tô ánh hưởng Nguồn
1 | Quản Trị Hàng Tôn Kho Nhu câu sử dụng nguyên liệu hàng | Hồ Thị Thu Tại Công Ty TNHH TMTH | năm, chi phí tồn trữ, không có chiết
Tuan Viét - Chi Nhanh Hué
Mô hình lượng đặt hang kinh tế cơ bản EOQ khâu theo số lượng hàng tồn kho Thủy
Hoàn Thiện Tô Chức Công
Tác Kế Toán Hàng Tén
Kho Tại Công Ty Cổ Phần
Thương Mại Và Dịch Vụ
Mô hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất POQ
Không sử dụng hàng tôn kho an toàn, mức cung câp lớn hơn mức sử dụng
Thực Trạng Và Giải Pháp
Quản Lý Hàng Tồn Kho
Của Công Ty Cô Phần
Dược Phẩm Van Ngân Da
Mô hình khẩu trừ theo số lượng QDM
Sô lượng mua hàng, dự trữ hàng trong kho, chi phí mua hàng, chi phí đặt hàng
Mô hình quản lý hàng tồn kho Chi phí tồn trữ, số lượng hàng tồn kho, năng lực phục vụ, môi trường dịch vụ Qingying Li
5 | Essays In Operation And Sự đám bảo, sô lượng hàng kho, chỉ | Yimin Yu Inventory Managemant phí tồn trữ
Mô hình xuất nhập kho
TOM TAT 5 CÔNG TRÌNH THAM KHẢO NGHIÊN CỨU
*CT1; QUAN TRI HANG TON KHO TAI CONG TY TNHH TMTH TUAN VIET - CHI NHANH HUE
Nghiên cứu của sinh viên Hồ Thị Thu Thủy
Thời gian nghiên cứu tháng | nam 2021
Trong nghiên cứu này, sử dụng 2 phương pháp nghiên cứu gồm:
- Phương pháp phân tích số liệu: Thống kê mô tả và so sánh, đối chiếu
Phương pháp thu thập dữ liệu trong nghiên cứu quản trị hàng tồn kho bao gồm việc thu thập thông tin liên quan đến hoạt động quản lý kho của công ty và các số liệu thứ cấp có liên quan đến nghiên cứu.
Quản trị hàng tồn kho (HTK) là một yếu tố thiết yếu trong quy trình hoạt động kinh doanh của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến sự trơn tru trong vận hành tổ chức Việc phân tích và tìm hiểu về công tác quản trị HTK trong thời gian này là rất quan trọng, bởi vì nó không chỉ quyết định hiệu quả sản xuất mà còn chi phối toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hạn chế trong việc quản lý hoạt động của các chi nhánh thuộc Công ty TNHH TMTH Tuần Việt yêu cầu tuân thủ quyết định từ công ty mẹ Việc sử dụng phần mềm cũng cần được đồng bộ hóa giữa công ty chủ quản và các chi nhánh Do đó, mọi đề xuất về việc sử dụng phần mềm quản lý kho hàng chuyên nghiệp cần được gửi đến Công ty chủ quản để đảm bảo tính hiệu quả và thống nhất trong quản lý.
Sử dụng vốn hiệu quả là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, và quản lý hàng tồn kho tốt giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh Hiện nay, nhiều phần mềm quản lý kho hàng ra đời, trong đó nổi bật là phần mềm SWM (Smartlog Warehouse).
Management System) duoc xem la mot giai phap quan ly kho hàng lý tưởng cho các
18 doanh nghiệp thuộc ngành hàng tiêu dùng nhanh, thực phẩm, do đó phần mềm này rất phù hợp với Công ty
SWM áp dụng giải thuật thông minh để tối ưu hóa quy trình vận hành kho hàng và trung tâm phân phối, giúp giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý Việc này không chỉ làm cho quá trình vận hành kho hàng trở nên dễ dàng hơn mà còn cải thiện khả năng giám sát, đảm bảo hoạt động diễn ra trơn tru và hiệu quả.
*CT2:HOAN THIEN TO CHUC CONG TAC KE TOAN HANG TON KHO TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI VA DICH VU SON BINH
Nghiên cứu của sinh viên Trần Thu Hằng
Thời gian nghiên cứu ngày 25 tháng 03 năm 2013
Trong công trình nghiên cứu này, sử dụng gồm 3 phương pháp nghiên cứu gồm:
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song để ghi chép việc nhập xuất tồn theo số lượng
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp số dư yêu cầu phân loại chứng từ cho từng loại hàng tồn kho Việc lập phiếu giao nhận chứng từ cần ghi rõ số lượng và số hiệu của từng loại vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, cũng như hàng hóa tồn kho.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp số đối chiếu luân chuyển xây dựng trên cơ sở cải tiền phương pháp thẻ song song
Kế toán hàng tồn kho cần phải được cải tiến và hoàn thiện liên tục để trở thành công cụ quản lý hiệu quả, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế hiện nay.
Để trở thành công cụ quản lý hiệu quả, kế toán hàng tồn kho cần liên tục cải tiến và hoàn thiện, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế hiện nay.
*CT3: THUC TRANG VA GIAI PHAP QUAN LI HANG TON KHO CUA CONG
TY CO PHAN DUQC PHAM VAN NGAN DA NANG
Nghiên cứu này được thực hiện bởi Phạm Thị Thanh Thảo
Thời gian nghiên cứu: Tháng 5 nam 2019
Sử dụng phương pháp phân tích định tính đề tiến hành nghiên cứu, điều tra, thu thập số liệu bằng một số phương pháp sau:
+ Kĩ thuật xử lí và phân tích số liệu
Hệ thống hóa kiến thức về quản lý hàng tồn kho là một quá trình quan trọng, giúp tổ chức và tối ưu hóa quy trình lưu trữ và phân phối hàng hóa Qua việc tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, tôi đã xây dựng một cái nhìn toàn diện về quản lý hàng tồn kho, từ đó cải thiện hiệu quả công việc và giảm thiểu lãng phí.
Nghiên cứu các vấn đề trong quản lý hàng tồn kho thông qua phỏng vấn trực tiếp và phân tích thông tin thu thập được, nhằm xác định rõ những thách thức liên quan đến quản trị hàng tồn kho.
Nhân viên quản lý kho mong muốn sử dụng các phần mềm thông dụng để giảm áp lực công việc, tiết kiệm thời gian và công sức Qua cuộc phỏng vấn trực tiếp, nhu cầu này đã được xác định rõ ràng, cho thấy tầm quan trọng của công nghệ trong việc nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho.
Phát hiện các hạn chế trong quản lý hàng tồn kho là bước quan trọng để đưa ra những giải pháp hiệu quả, nhằm cải thiện quy trình quản lý và tối ưu hóa việc kiểm soát hàng tồn kho.
Nghiên cứu này cũng gặp phải những hạn chế là:
Hạn chế về tài liệu nghiên cứu là một vấn đề lớn trong lĩnh vực tồn kho, khi mà các nghiên cứu hiện có chủ yếu tập trung vào số liệu báo cáo của ngành kế toán Điều này dẫn đến việc thiếu thông tin về thực trạng quản lý kho, gây khó khăn trong việc tìm kiếm tài liệu thứ cấp cho các báo cáo nghiên cứu.
