Khóa Luận Tốt Nghiệp - quản trị văn phòng - đề tài - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN Văn phòng UBND thành phố Đà

Nẵng

BỐ CỤC TRÌNH BÀY

01

LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI.

04

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG

TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN

HÀNH VĂN BẢN TẠI VĂN

PHÒNG UBND TP ĐÀ

NẴNG

02

BỐ CỤC KHÓA LUẬN

05

ĐÁNH GIÁ

03

GIỚI THIỆU VĂN PHÒNG UBND TP ĐÀ

NẴNG

06

ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP

01 LÝ DO

CHỌN ĐỀ TÀI

TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Văn bản đảm bảo cho hoạt động của cơ quan diễn ra có hệ thống, đảm bảo hơn nữa tính pháp quy, thống nhất trong các văn bản quản lý của các cơ quan.

Công tác soạn thảo và ban hành văn bản cần được coi trọng

và không ngừng nâng cao chất lượng

01

MỤC ĐÍCH Đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao chất lượng soạn thảo và ban hành văn bản

02

ĐỐI TƯỢNG Công tác soạn thảo và ban hành văn bản tại văn phòng UBND TP.ĐN

03

PHẠM VI NGHIÊN CỨU

• Văn phòng UBND TP.ĐN

• Từ 2021 đến 2023.

04

02 BỐ CỤC KHÓA LUẬN

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ

BAN HÀNH VĂN BẢN

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI VP UBND

TP.ĐN

CHƯƠNG 3

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM

NÂNG CAO CÔNG TÁC SOẠN

THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN

BẢN TẠI VP UBND TP.ĐN

VỊ TRÍ

Tầng 1 Toàn nhà Trung tâm hành chính

CHỨC NĂNG

• Tham mưu giúp UBND thành phố:

chương trình, kế hoạch công tác của

UBND thành phố, chủ tịch UBND TP

• Kiểm soát thủ tục hành chính

• Tổ chức, triển khai cơ chế 1 cửa, 1 cửa

liên thông

03 GIỚI THIỆU VỀ VP UBND TP.ĐN

NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN

Quy định tại Điều 2, của văn bản được

Ban hành kèm theo Quyết định số:

29/2023/QĐ-UBND ngày 17/8/2023 Ban

hành Quy định chức năng, nhiệm vụ,

quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn

phòng UBND thành phố Đà Nẵng

CƠ CẤU TỔ CHỨC

03 GIỚI THIỆU VỀ VP UBND TP.ĐN

04 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ

BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI VP UBND TP.ĐN

4.1 THẨM QUYỀN BAN HÀNH

VĂN BẢN

Theo quyết định số 73/QĐ-VP

ngày 27/01/2021 về Ban hành

Quy chế làm việc của Văn

phòng UBND thành phố Đà

Nẵng

04 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ

BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI VP UBND TP.ĐN

4.2 THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT

TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Qua khảo sát thực tế, văn bản

được trình bày theo đúng quy

định của Nghị định số

30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020

của Chính phủ về công tác văn

thư

4.3 Ngôn ngữ sử dụng

• Theo nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày

05/3/2020 về công tác văn thư,

phông chữ tiếng việt Times Neww

Roman, bộ mã ký tự Unicode theo

Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN

6909:2001, màu đen.

• Ngôn ngữ sử dụng trong văn bản tại

Văn phòng là ngôn ngữ phổ thông,

diễn đạt rõ ràng, dễ hiểu

• Nội dung phù hợp với công việc được giao

• nội dung văn bản thực tế, cụ thể, phù hợp với pháp luật hiện hành

• Đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm

vụ và quyền hạn của mình

• Hầu hết các văn bản có nội dung rõ ràng, mạch lạc

4.4 Nội dung văn bản

04 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ

BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI VP UBND TP.ĐN

4.5 Quy trình soạn thảo và ban

hành văn bản tại VP UBND TP.ĐN

Quy trình soạn thảo và ban

hành văn bản QPPL

Quy trình soạn thảo

và ban hành văn bản hành chính

• BƯỚC 1: Văn bản sau khi được cán bộ soạn thảo đánh máy xong, được chuyển đến cấp trưởng, cấp phó các đơn vị thuộc và trực thuộc chủ trì soạn thảo kiểm tra và chịu trách nhiệm về nội dung văn bản Sau đó trình lãnh đạo Văn phòng lý ban hành

• BƯỚC 2: Sau khi lãnh đạo ký, cán bộ Văn thư tiến hành đánh số, ghi ngày, tháng, năm ban hành văn bản và đăng kí vào sổ “Đăng

ký văn bản đi”, sau đó nhân VB theo nhận, đóng dấu và làm thủ tục gửi văn bản đi

Quy trình ban hành

Hiện nay, tại Văn phòng UBND thành phố Đà Nẵng, văn bản được ban hành thông qua trang web: Cổng thông tin điện

tử thành phố Đà Nẵng và đăng

ký bằng sổ đối với văn bản mật.

04 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ

BAN HÀNH VĂN BẢN TẠI VP UBND TP.ĐN

Công tác tổ chức quản lý văn bản

đi

Được thực hiện theo Quyết định số 92/QĐ-CP ngày 02/3/3021 về Ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng UBND

TP.ĐN

Đăng kí văn bản đi trên hệ

thống điện tử

Phản ánh đúng đắn các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước, của cơ quan cấp trên.

ƯU

ĐIỂM Cán bộ làm công tác soạn thảo nhanh chóng cập nhật những thông tin cũng như các văn bản QPPL

Các văn bản tại Văn phòng về cơ bản thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về trình tự, thể thức, kỹ thuật trình bày, nội dung và thẩm quyền ban hành

05 ĐÁNH

GIÁ

ƯU

ĐIỂM

Văn phòng đã quan tâm, trang bị cho các phòng, ban

hệ thống máy vi tính, máy photo nhằm hỗ trợ tốt nhất cho cán bộ

Chuyển phát văn bản kịp thời, quản lý văn bản đúng trình, quy định

05 ĐÁNH

GIÁ

Đổi mới

Tồn tại một số văn bản sai

sót về hình thức, thể thức

và kỹ thuật trình bày

Văn bản bị sai thể thức sẽ

làm giảm tính thẩm mĩ của

văn bản

HẠN CHẾ

Một số văn bản đăng ký số văn bản đi còn bị trùng số, nhảy số

Một số văn bản bị thừa từ, lặp từ, sai lỗi chính tả

Đôi lúc tốc độ xử lý trên hệ thống điện tử còn bị chậm

Một số văn bản khi

photo bị lem đen

06 Giải pháp

• Nâng cao chất lượng nguồn

nhân lực

• Đảm bảo các yêu cầu thẩm

quyền và thể thức văn bản

• Kiểm tra, rà soát các bước trong

quy trình soạn thảo văn bản

Quay lại Trang Chương

trình

06 Giải pháp

• Nâng cao hiệu quả công tác

lưu trữ

• Nâng cao ý thức trách nhiệm

của CBCC trong công tác soạn thảo và ban hành VB

• Thực hiện tốt công tác kiểm tra

và xử lý văn bản sai quy định

Quay lại Trang Chương

trình

06 Giải pháp

• Nâng cao trách nhiệm

trong công tác quản lý

VB đi

Quay lại Trang Chương

trình

• Hiện đại hóa các trang

thiết bị phục vụ công tác soạn thảo và ban hành

văn bản

We look forward to working with you