Luận văn thạc sĩ Kế toán: Kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng Giza Việt Nam

hạch toán chi phí sản xuất là là từng đon đặt hàng, từng hạng m ục cô n g trình, công trình hoặc có thể hoặc từng giai đoạn cô n g v iệc.K ế toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối t

PHẠM NHẬT MINH

KÉ TO ÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ T H À N H TẠI CÔN G TY

CỎ PHẦN THIÉT KẾ V À XÂ Y D Ụ N G GIZA VIỆT NAM

S i: L V J m

HÀ N Ộ I -2019

L Ờ I C A M Đ O A N

T ô i x in c a m đ o a n L u ậ n v ă n “K ê to á n c h i p h í v à tín h g iá th à n h tại C ô n g ty C ô

p h ầ n th iế t k ế v à x â y d ự n g G iz a V i ệ t N a m ” là c ô n g trìn h n g h iê n c ứ u c ủ a t ô i, v ớ i sự

h ư ớ n g d ẫ n c ủ a c ô g iá o T S B ù i T h i T h a n h T ì n h C á c s ô liệ u n ê u tr o n g lu ận v ă n la tru n g th ự c v à c ó n g u ồ n g ố c rõ ràn g.

Hà Nội, ngày2Shảng3năm 2019

T á c g i ả

M Ụ C L Ụ C

L Ờ I C A M Đ O A N

L Ờ I C Ả M Ơ N

M Ụ C L Ụ C

D A N H M Ụ C TỪ V I É T T Ả T

D A N H M Ụ C S ơ Đ Ò

D A N H M Ụ C B Ả N G B I É U

M Ỏ Đ Ầ U

1 T ín h cấp th iế t c ủ a đề t à i

2 T ổ n g q u a n n g h iê n c ứ u

3 M ụ c tiêu n g h iên c ứ u

4 Đ ổ i tư ợ n g , p h ạ m vi n g h iê n c ứ u 5 P h ư ơ n a p h á p n g h iê n c ứ u

6 K ế t cấu c ủ a luận v ă n

ii

i i i v i v i i v i i i 1

2

4

4

4

5

1

6 K ế t cấu c ủ a luận v ă n

C H Ư Ơ N G 1 : C ơ S Ỏ L Ý L U Ậ N V È K É T O Á N C H I P H Í S Ả N X U Ấ T V À T Í N H G I Ả T H À N H S Ả N P H Ẩ M T R O N G D O A N H N G H I Ẹ P X A Y L A P 6

1.1 Ả n h h ư ở n g củ a h o ạ t đ ộ n g k in h d o a n h x â y lắp đến kể to á n chi phí sản x u â t và i 6

tính giá th à n h sản p h â m

1.2 C hi p h í sản x u ấ t v à tính giá th à n h sản p h à m

1.2.1 K hái n iệ m v à p h â n loại chi phí sản x u â t

1 2 2 K hái n iệ m v à p h â n loại giá th à n h sản p h à m 11

1 2 3 M ố i q u a n h ệ g iữ a chi phí sản x u ấ t và giá th à n h sản p h à m

1 3 K ế to á n chi phí sản x u ấ t v à tính giá th à n h sản p h ẩ m d ư ớ i góc độ kê toán tài 14

c h í n h

8 8 11 13 c h í n h

1.3.1 K ế to á n chi p h í s ả n x u ấ t

1.3.2 P h ư ơ n s p h á p đ á n h g iá sản p h ẩ m dở d a n g 1.3.3 P h ư ơ n s p h á p tính giá th à n h sản p h ẩ m

1 4 K ế to á n chi phí sản x u ấ t v à tín h giá th à n h sản p h ẩ m dư ớ i góc đ ộ k ế to á n q uản 24

1 4 20

21

t r i

1.4.1 P h ân loại chi p h í

, , , , 26

1.4.2 Đ ịn h m ứ c chi p h í

1.4.3 D ự to á n chi phí sản x u ấ t 28

\ 30 1.4.4 P h â n tích b iê n đ ộ n g chi p h í

1 4 5 B áo c áo k ế to á n q u ả n trị chi phí v à giá th à n h sản p h â m 33

C H Ư Ơ N G 2 : T H Ụ C T R Ạ N G K É T O Á N C H I P H Í S Ả N X U Ấ T V À T Í N H G I Á T H À N H T Ạ I C Ô N G T Y C Ỏ P H Ầ N T H I É T K É V À X Â Y D Ụ N G G I Z A V I Ệ T N A M 3 6 2.1 T ổ n g q uan v ề c ô n g ty cổ p h ầ n thiết k ể v à xây d ự n g G iz a V iệt N a m 36

2.1.1 L ịc h sử h ìn h th à n h v à p h á t triển c ủ a c ô n g ty cổ p h ầ n thiêt kê v à xây d ự n g 36 G iz a V iệ t N a m

2 1 2 K ế t q u ả h o ạ t đ ộ n g sản xuất k in h d o a n h m ộ t số n ă m gân đây tại c ô n g t y 36

2.1.3 Đ ặc đ iể m sản xuất, k in h d o a n h c ủ a c ô n g ty C ổ p h ầ n thiết k ê v à xây d ụ n g 37

G iz a V iệ t N a m

2 1 4 Đ ặc đ iểm b ộ m á y tổ chứ c c ủ a c ô n g ty cổ p hần th iế t k ế và xây d ự n g G iz a V iệt 39

N a m

2.1.5 Đ ặ c đ iể m kế to á n của c ô n g ty C ổ p h ầ n thiết kế v à xây d ự n g G iz a V iệ t N a m 4 1 2 2 T h ự c trạ n g kế to á n chi phí sản x u ấ t v à tín h giá th à n h sản p h à m tại c o n g ty co p h ầ n th iế t k ế và xây d ự n g G iz a V iệ t N a m dư ớ i góc đ ộ k ế to á n tài c h ín h 42

] , ị 43 2.2.1 K ê to á n chi phí sản x u â t

2.2.2 K ế to á n tín h giá th àn h sản p h ẩ m 58

2 3 T h ự c trạ n g k ế to á n chi phí sản x u ấ t v à tín h giá th à n h sản p h à m tại cô n g ty co p h ầ n thiết kế và xây d ự n g G iz a V iệ t N a m dư ớ i góc độ k ê to á n quan t r i 6„

2 3 1 Đ ố i tư ợ n g , p h â n loại chi phí sản xuất và giá th à n h sản p h â m 6^

7 3 2 K e to á n q uản trị chi phí sản x u ấ t v à giá th à n h sản p h à m tại co n g t y 63

2 4 Đ á n h g iá th ự c trạ n g k ế to á n chi phí sản x u ấ t v à tín h giá thành tại c ông ty cô 70 p hần thiết k ế v à xây d ự n g G iz a V iệ t N a m

" 70

2.4.1 U u d i ê m

2.4.2 H ạn chế v à n g u y ê n n h â n

25

7 1

C H Ư Ơ N G 3 : G I Ả I P H Á P , Đ È X U Ấ T H O À N T H I Ệ N K É T O Á N C H I P H Í

S Ả N X U Ấ T V À T Í N H G I Á T H À N H T Ạ I C Ô N G T Y C Ỏ P H Ầ N T H I É T K É

V À X Â Y D Ụ N G G I Z A V I Ệ T N A M 7 5

3.1 Q u a n đ iể m v à đ ịn h h ư ớ n g h o à n thiện th iệ n k ế to á n chi phí sản x u ấ t v à tín h giá

th à n h sản p h ẩ m c ủ a c ô n g ty cổ p h ầ n th iế t kế v à x â y d ự n g G iz a V iệt N a m 75

3.1.1 S ự c ần th iế t p h ả i h o à n th iệ n k ế to á n chi phí sản x u ấ t v à tín h giá th à n h sản 7 5 p h à m x â y l ă p

, , 75

3 1 2 N g u y ê n tăc h o à n t h i ệ n

77

3.1.3 Y ê u câu h o à n t h i ệ n

3.2 G iả i p h á p , đề x u ấ t n h ằ m h o à n th iệ n k ế to á n chi phi sàn x u ấ t và tin h g iá th à n h tại CÔI 1 2 ty c ỗ p h ầ n thiết k ế và xây d ự n g G iz a v i ệ t N a m 7 8 78 3 2 1 T h e o g ó c độ k ế to á n tài c h í n h

' , 4 81

3 2 2 T h e o góc độ kê to á n q uan t r i

91 3 3 K iế n n e h ị để th ự c h iệ n các giải p h á p

92 3 3 1 v ề p h ía N h à n ư ớ c v à các c ơ q u a n c h ư c n a n g

, , 93 3 3 2 v ề phía d o a n h n g h i ệ p

9 5 K É T L U Ậ N

7 9 6 T À I L I Ệ U T H A M K H A O

9 7 '

P H Ụ L Ụ C

D A N H M Ụ C B Ả N G B I Ể U

B iể u 2 1 K ế t q u ả k in h d o a n h c ủ a C ô n g ty g ia i đ o ạ n 2 0 1 6 - 2 0 1 8 3 7

B iể u 2 2 H ó a đ ơ n g iá trị g ia tă n g m u a n g u y ê n v ậ t l i ệ u 4 6

B iể u 2 3 P h iế u n h ậ p k h o n g u y ê n v ậ t liệ u tại k h o Jasan 2 B 4 7

B i ể u 2 4 P h iế u y ê u c ầ u c ấ p v ậ t t ư ^

B i ể u 2 5 P h iế u x u ấ t k h o n g u y ê n v ậ t liệ u tại k h o J asan 2 B 4 9

B i ể u 2 6 S ổ N h ậ t k ý c h u n g 5 0

B iể u 2 7 S ổ c h i tiế t tài k h o ả n 6 2 1 -J a sa n .51

B iể u 2 8 S ổ c á i tài k h o ả n 6 2 1 - C h i p h í n g u y ê n v ậ t liệ u trự c t i ế p 5 2

B iể u 2 9 B iê n b ả n k iể m k ê b á n th à n h p h ẩ m 6 0

B i ể u 3 1 B iê n b ản k iể m k ê n g u y ê n v ậ t liệ u t h ừ a 7 9

B iể u 3 2 B iê n b ả n k iể m k ê v à đ á n h g iá p h ế liệ u thu h ồ i 7 9

B iể u 3 3 P h iế u t h e o d õ i tiê u h a o v ậ t t ư 82

B iể u 3 4 C á c tiê u c h ỉ đ ể p h ân lo ạ i c h i tiết c á c tài k h o ả n 83

B iể u 3 5 B á o c á o tìn h h ìn h th ự c h iệ n c h i p h í n g u y ê n v ậ t liệ u trự c t i ê p 8 4

B iể u 3 6 B á o c á o tìn h h ìn h th ự c h iệ n c h i p h í sả n x u ấ t c h u n g 84

B iể u 3 7 B á o c á o tìn h h ìn h th ự c h iệ n c h i p h í n h â n c ô n g trự c t i ế p 85

B iể u 3 8 P h â n lo ạ i c h i p h í th e o c á c h ứ n g x ử c h i p h í 87

d ụ n a c á c c ơ h ộ i đ ó , c á c d o a n h n g h iệ p c ầ n h iể u rõ g iá trị c ố t lo i c ủ a b ản th ân n h ă m

th íc h n g h i v à ứ n g p h ó lin h h o ạ t v ớ i s ự th a y đ ổ i c ủ a th ị trư ờ n g Đ e c ạ n h tran h, c á c

d o a n h n g h iệ p p h ả i k h ô n g n g ừ n g đ a d ạ n g m ẫ u m ã , c h ủ n g lo ạ i h à n g h ó a , n â n g c a o

c h ấ t lư ợ n g sả n p h ẩ m đ ể đáp ứ n g đ ư ợ c n h u c ầ u c ủ a n g ư ờ i tiê u d ù n g 4 h ê m v à o đ ó ,

m ộ t tr o n g n h ữ n g b iệ n p h á p h iệ u q u ả đ ể tă n g tín h c ạ n h tran h c ủ a c á c d o a n h n g h iẹ p

đ ó là c ắ t g iả m c h i p h í sả n x u ấ t, h ạ th ấ p g iá th à n h sả n p h ẩ m C á c sả n p h ẩ m c ó ch ất

lư ợ n g c a o , g iá c ả p h ả i c h ă n g s ẽ lu ô n là s ự ư u tiê n củ a n g ư ờ i t iê u d ù n g V ì v ậ y , c á c

d o a n h n g h iệ p sả n x u ấ t lu ô n tìm c á c h k ế t h ợ p t ố i ư u c á c y ê u tô sả n x u â t d ê h ạ thâp

g iú p d o a n h n g h iệ p tận d ụ n g đ ư ợ c lợ i th ế , tă n g tín h c ạ n h tran h V ì v ậ y , h o à n th iệ n

c ô n g tá c h ạ c h to á n c h i p h í v à tín h g iá th àn h sả n p h ẩ m là c ó ý n g h ĩa q u an tr ọ n g tro n g

q uá trìn h h o à n th iệ n k ê to á n d o a n h n g h iệ p

H o ạ t đ ộ n a sả n x u ấ t tạ o ra m ộ t lư ợ n g lớ n sả n p h â m v ớ i n h ữ n g ch i tiê t g iô n g

n h a u c ò n h o ạ t đ ộ n e x â y d ự n g n h ắ m tớ i n h ữ n g sả n p h ẩ m tạ i n h ữ n g đ ịa d iê m dành

c h o từ n g đ ố i tư ợ n g k h á c h h à n g r iê n g b iệ t T h ế n ê n c ô n g tá c q u ả n lý c h i p h í sả n x u â t

v à tín h g iá th àn h tại c á c c ô n g ty x â y d ự n g lại c à n g p h ứ c tạp v à k h ó k h ă n h ơ n , q u y ê t

đ ịn h s ự s ố n g c ò n c ủ a d o a n h n g h iệ p N h ậ n b iế t đ ư ợ c đ iê u đ ó c ô n g ty C ô p h â n th iê t

k ế v à x â y d ự n g G iz a V iệ t N a m c ũ n g lu ô n lu ô n c o i trọ n g c ô n g tá c k ê to á n , đ ặ c b iệ t

là k ế to á n c h i p h í s ả n x u ấ t v à tín h g iá th à n h sả n p h à m

N h ậ n b iế t đ ư ợ c tầ m q u a n tr ọ n g c ủ a v ấ n đ ề , e m đ ã c h ọ n đ ề tài “ K ế to á n ch i

p h í v à tín h g iá th à n h tạ i C ô n g ty c ổ p h ầ n th iế t k ể v à x â y d ự n g G iz a V iệ t N a m ” là m

đ ề tài lu ậ n v ă n th ạ c s ĩ củ a m ìn h n h ằ m đ án h g iá c ô n g tá c k ê to á n v à g iả i p h á p n h ă m

p h ân tíc h th ự c trạ n g k ế to á n c h i p h í v à tín h g iá th à n h sả n p h ẩ m tại d o a n h n g h iệ p đ ể

đ ư a ra c á c b iệ n p h á p , k iế n n g h ị h o à n th iệ n k ê to á n c h i p h í v à g iá th à n h sả n x u â t b ê

k h ía c ạ n h k ể to á n q u ả n trị, tá c g iả đ ã đ ề x u ấ t d o a n h n g h iệ p th ự c h iệ n lập đ ịn h m ứ c

T u y lu ậ n v ă n đ ã tiế p cậ n v ấ n đ ề trên c ả p h ư ơ n g d iệ n k ê k ê to á n q u ản tri v à

to á n tài c h ín h n h ư n g th iế u s ự đ an x e n , liê n k ế t, c h ư a th ấ y đ ư ợ c s ự k h á c b iệ t.

_ L u ậ n v ă n th ạ c s ĩ " K e t o á n c h i p h í s ả n x u ấ t v à t í n h g i á t h à n h s â n p h à m x â y

l ắ p t ạ i C ô n g t y C ô p h ầ n V T V ạ n X u â n ” (T rần T h ị H o a 2 0 1 6 ) đ ã n ê u đ ư ợ c th ự c trạ n g tại C ô n g ty c ổ p h ầ n V T V ạ n X u â n d ư ớ i g ó c đ ộ k ế to á n q u ả n trị v à k ê to á n tài

th à n h P h ân tíc h , đ á n h g iá th ự c trạ n g từ đ ó đ ư a ra c á c b iệ n p h á p , đ ê x u â t, k iê n n g h i

đ ể h o à n th iệ n c ô n g tá c n à y tại c ô n g ty c ổ p h ần T h iế t bị v à v ậ t liệ u x â y d ụ n g

H a n c o r p

Q u a c á c lu ậ n v ă n m à tá c g iả đ ã n g h iê n c ứ u c h o th ấ y đ ề tài đã đ ư a ra đ ư ợ c

c á c n ộ i d u n g c ơ b ả n v ề m ặt lý lu ậ n v à th ự c t iễ n d ư ớ i h a i g ó c đ ộ là k ế to á n tài c h ín h

v à k ế to á n q u ả n trị, từ đ ó đ ề x u ấ t c á c g iả i p h á p h o à n th iệ n k ế to á n c h i p h í sả n x u ấ t

v à tín h g iá th à n h sả n p h ẩ m x â y lắ p c ụ th ể th e o p h ạ m v i n g h iê n c ứ u c ủ a từ n g đ ê tài

tu y n h iê n c á c đ ề tài c h ư a c ó sự tá ch b iệ t rõ rà n g trên h a i p h ư ơ n g th ứ c tiế p cậ n là k ê

to á n tài c h ín h v à k ế to á n q u ản trị, đ ồ n g th ờ i c h ư a đ ề ra đ ư ợ c m ô h ìn h k ế to á n quản trị c ụ th ể c h o d o a n h n g h iệ p đ ư ợ c áp d ụ n g

Đ ồ n g th ờ i th ự c tể c ũ n g c h o th ấ y n h ữ n g đ ề tài n ó i trên c h ư a đ ề tài n à o n g h iê n

c ứ u đ ố i v ớ i c ô n g ty c ổ p h ầ n th iế t k ế v à x â y d ự n g G iz a V iệ t N a m

C h ín h v ì v ậ y tá c g iả h ư ớ n g tớ i n h ữ n g v ẫ n đ ề m à c á c đ ề tài trư ớ c đ ó c h ư a đê

cậ p đ ế n , m o n g m u ố n đ ư ợ c đ ó n g g ó p n h ữ n g ý k iế n , q u a n đ iể m từ g ó c n h ìn b ê n

n g o à i, đ ư a ra k iế n n g h ị g iú p c ô n g ty c ả i th iệ n đ ư ợ c c ô n g tá c k ế to á n c h i p h í sả n x u â t

v à tín h g iá th à n h s ả n p h ẩ m , từ đ ó đ ạt đ ư ợ c n h ữ n g m ụ c tiê u c ủ a c ô n g ty.

3 M ụ c t i ê u n g h i ê n c ứ u

- H ệ t h ố n g h ó a lý lu ận v ề k ế to á n c h i p h í sả n x u ấ t v à tín h g iá th àn h sả n p h à m

tr o n a c á c d o a n h n g h iệ p sả n x u â t.

- N g h iê n c ứ u tìn h h ìn h th ự c tế v ề k ế to á n c h i p h í sả n x u ấ t v à tín h g iá th àn h tại c ô n g ty C ổ p h ầ n th iế t k ế v à x â y d ự n g G iz a V i ệ t N a m

- Đ ề x u ấ t c á c g iả i p h á p n h ằ m h o à n th iệ n k ế to á n c h i p h í sả n x u ấ t v à tín h g iá

th àn h tại c ô n g ty c ổ p h ầ n th iế t k ế v à x â y d ự n g G iz a V iệ t N a m

_ D ự a trên n g u ồ n d ữ liệ u th u th ậ p từ c ô n g ty: S ô c h i tie t, s o c a i, s o n h ạ t k y

_ Đ ố i tư ợ n g x â y lắ p th ư ờ n g c ó th ờ i g ia n th i c ô n g tư ơ n g đ ô i d à i, g iá tri lơ n ,

k h ố i lư ợ n g lớ n K ỳ tín h g iá th à n h s ả n p h ẩ m c ủ a c á c d o a n h n g h iệ p sản x u ấ t th ư ờ n g

đ ư ợ c x á c đ ịn h h à n g th á n g , th ế n h ư n g đ ố i v ớ i d o a n h n g h iệ p x â y lă p , k ỳ tín h g iá

th à n h đ ư ợ c x á c đ ịn h tù y th u ộ c v à o t ừ n g c ô n g trìn h , k h ô n g c ó m ộ t m ố c th ờ i g ia n cụ

th ể X á c đ ịn h đ ú n g k ỳ v à đ ố i tư ợ n g tín h g iá th à n h g iú p d o a n h n g h iệ p p h ả n ánh đ â y

đ ủ tìn h h ìn h th i c ô n g , q u ản lý c h ặ t c h ẽ , k ịp th ờ i c h i p h í.

- D o d iễ n ra n g o à i trờ i, h o ạ t đ ộ n g x â y lẳp t h ư ờ n g c h ịu tá c đ ộ n g trự c tiế p c ủ a

k iệ n sản x u ấ t (n g ư ờ i la o đ ộ n g , x e m á y th iê t b ị th i c ô n g , ) p h ả i di c h u y ê n th e o đ ìa

đ iể m đặt sả n p h ẩ m Q u ã n g đ ư ờ n g d i c h u y ể n v à đ iề u k iệ n th ờ i tiế t c ũ n g d ẫn đ ế n m ấ t

T r o n g g iá k h o á n g ọ n b a o g ồ m c á c c h i p h í v ê d ụ n g c ụ , c ô n g c ụ , v ậ t liệ u thi c ô n g tiề n lư ơ n g , c h i p h í c h u n g c ủ a b ộ p h ậ n n h ậ n k h o á n

- D o a n h n g h iệ p x â y lắ p t h ư ờ n g tạ m ứ n g trư ớ c c h o c á c t ổ đ ộ i th i c ô n g ở c ô n g trìn h sa u đ ó m ộ t k h o ả n g th ờ i g ia n c á c đ ộ i tr ư ở n g m ớ i th a n h to á n tạ m ứ n g c h o k ê

to á n D o đ ó k ế to á n c ầ n p h ả i k iê m tra k ỹ tín h h ợ p lý , h ợ p lệ c ủ a c á c c h u n g tu tran h trư ờ n g h ợ p c á c c h i p h í bị k h a i k h ô n g

- G iá th à n h h ạ n g m ụ c , c ô n g trìn h , d ự án x â y lap c h ỉ b a o g ồ m n h ữ n g c h i ph í

n g u y ê n v ậ t liệ u , n h â n c ô n g , c h i p h í s ử d ụ n g m á y th i c ô n g , d o d o a n h n g h iệ p x â y lẳp b ỏ ra c ó liê n q u a n đ ế n x â y lắ p c ô n g trình m à k h ô n g b a o g ồ m g iá trị b ản thân

th iế t b ị d o c h ủ đ ầ u tư đ ư a v à o đ ể lắp đặt G iá th à n h c ô n g tá c lắ p đ ặt v à x â y d ự n g

b a o g ồ m g iá trị th iế t bị k è m th e o (n h ư đ iề u h o à n h iệ t đ ộ , th iế t b ị s ư ở i ấm , th ô n g g ió ,

c á c th iế t b ị v ệ s in h , th iế t bị tru y ền d ẫ n ) v à g iá trị v ậ t k ế t cẩ u

- S ả n p h ẩ m x â y lắp đ ư ợ c tiê u th ụ th e o g iá trị n g h iệ m th u g iữ a h ai b ê n Đ ố i

v ớ i c ô n g trìn h lớ n c h ủ đầu tư v à n h à th ầu tiế n h à n h n g h iệ m th u th e o g ia i đ o ạ n v à

x á c đ ịn h d o a n h th u t h e o g iá trị đ ã n g h iệ m th u N h ữ n g đ ặ c trư n g c ủ a sả n x u ấ t x â y lắp k h ô n g c h ỉ c ó tá c đ ộ n g đ ế n c ô n g tá c k ế to á n m à c ò n tá c đ ộ n g tớ i k ê to á n c h i ph í

+ C h i p h í m u a n g o à i: là c á c c h i p h í d o a n h n g h iệ p c h i trả c h o c á c d ịc h v ụ

m u a từ b ê n n g o à i p h ụ c v ụ c h o h o ạ t đ ộ n g s ả n x u ấ t n h ư tiê n n ư ớ c , đ iệ n th o ạ i, tiê n

đ iệ n , v ậ n c h u y ê n ,

+ C h i p h í b ằ n g t i ề n k h á c: to à n b ộ c á c k h o ả n c h i p h í k h á c m à d o a n h n g h iệ p trả b ằ n g t iề n m ặ t d ù n g c h o h o ạ t đ ộ n g sả n x u ấ t k in h d o a n h , v í dụ: c h i p h í h ộ i h ọ p , tiế p k h á c h ,

th ự c th ể sả n p h ẩ m x â y lắp ( k h ô n g k ể v ậ t liệ u p h ụ c v ụ c h o n h ữ n g v ậ t liệ u tín h tro n g

c h i p h í s x c , p h ư ơ n g tiệ n thi c ô n g v à m á y m ó c th i c ô n g ) G iá trị v ậ t liệ u đ ư ợ c h ạ c h

đ ộ n g x â y lap g ắ n liề n v ớ i từ n g đ ơ n v ị th i c ô n g n h ư c ô n g trư ờ n g , đ ộ i,tổ th i c ô n g v à

đ iể m h ò a v ố n v à g iú p c á c n hà q u ả n trị đ ư a ra c á c q u y ế t đ ịn h q u an tr ọ n g tro n g k in h

d o a n h N g o à i ra, c á c h p h â n lo ạ i n à y c ò n g iú p c á c n h à q u ản trị n â n g c a o h iệ u q u ả v à

n g h iệ p s ẽ th ự c h iệ n c ô n g tá c x á c đ ịn h g iá th à n h đ ịn h m ứ c G iá th àn h đ ịn h m ứ c là

c ô n g c ụ q u ả n lý đ ịn h m ứ c c ủ a d o a n h n g h iệ p , g iú p đ án h g iá c h ín h x á c c á c g ia i p h ap

k in h tể k ỹ th u ậ t đ ã đ ư ợ c th ự c h iệ n tro n g h o ạ t d ộ n g x â y lắp n h à m n â n g c a o h iệ u quả

+ G i á t h à n h t h ự c t ế : là g iá th à n h đ ư ợ c tín h trên c ơ s ở s ố liệ u sả n lư ợ n g sản

Tỏng giá thành Chi phí sân

+

N h ư v ậ y k h i c á c d o a n h n g h iệ p c ó c h i p h í sả n x u ấ t d ở d a n g c u ố i k ỳ v à đâu

k ỳ b à n g n h a u h o ặ c k h ô n g c ó sả n p h ẩ m d ở d a n g tại th ờ i đ iể m đ ầ u k ỳ v à c u ố i k ỳ th ì

g iá th à n h sả n p h ẩ m c h ín h là c h i p h í sả n x u ấ t p h á t sin h tr o n g k ỳ

D o đ ó g iá th àn h sả n p h ẩ m v à c h i p h í sả n x u â t k h á c n h au v ê m ặ t lư ơ n g C o n

v ề b ản c h ấ t c h ú n g đ ề u là n h ữ n g b iể u h iệ n b ằ n g tiề n c ủ a h a o p h í la o đ ộ n g v ậ t h ó a ,

la o đ ộ n g s ố n g v à n h ữ n g c h i p h í k h á c c ủ a d o a n h n g h iệ p G iá th àn h san x u a t la ch i tiê u p h ả n án h lư ợ n g c h i p h i đ ê tạ o ra c á c sả n p h à m đ ã h o à n th àn h m a k h o n g p h a n

b iệ t đ ến th ờ i k ỳ m à c h i p h í đ ó p h át s in h C h i p h í sả n x u â t là c h i tie u p h a n anh lư ợ n g

b ư ớ c đ ầu tiê n tr o n g c ô n g tá c tổ c h ứ c k ế to á n ch i p h í sản x u ât.

K h i x á c đ ịn h đ ố i tư ợ n g tập h ợ p c h i p h í sả n x u ấ t, đ ầu tiê n c á c d o a n h n g h iệ p

p h ả i d ự a v à o c ô n g d ụ n g , đ ặ c đ iể m c ủ a c h i p h í s ả n x u â t, tiê p đ ê n là d ự a v a o lo ạ i h m h sản x u ấ t sả n p h ẩ m , q u y trìn h c ô n g n g h ệ sả n x u ấ t, c ơ c ấ u tổ c h ứ c sản x u â t k in h

hạch toán chi phí sản xuất là là từng đon đặt hàng, từng hạng m ục cô n g trình, công trình hoặc có thể hoặc từng giai đoạn cô n g v iệc.

K ế toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng giúp cho cô n g tác tính giá thành được kịp thời đồng thời giúp tăng cư ờng cô n g tác quản lý chi phí.

1 3 1 2 P h ư ơ n g p h á p t ậ p h ọ p k ế t o á n c h i p h í s ả n x u â t

T hực tế cho thấy các yểu tố chi phí phát sinh liên quan đến các đối tượng khác nhau, vì vậy doanh nghiệp phải tập họp và phân bô các khoản chi phí này một cách hợp lí, chính xác theo m ột trong hai phương pháp phân bổ sau:

- P h u o n g p h á p t ậ p h ọ p c h i p h í t r ự c tiế p

Khi đã xác định được chi phí liên quan trực đến đối tượng tập hợp chi phí nào thì chi phí sẽ được tập hợp và quy nạp trực tiếp ch o đối tượng đỏ V ì thế kế toán phải tập hợp chi phí phải đúng đối tượng ngay từ bước ghi nhận ban đầu Trên

cơ sở đó kế toán tập họp số liệu theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiêp vào

sổ kể toán theo đúng đối tượng Phương pháp này đảm bảo v iệ c hạch toán chi phí sản xuất chính xác.

- P h ư o n g p h á p t ậ p h ọ p v à p h â n b ổ g iá n t iế p

Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuât phát sinh liên quan đên nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà hông thể tập hợp trực tiêp các chi phí này ch o từng đối tượng

T h eo phương pháp này, kế toán phải tiến hành tập họp chung các chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng theo nội dung chi phí hoặc địa diêm phát sinh chi p h í Sau đó phân bổ các chi phí đó cho từng đổi tượng liên quan dựa vào những tiêu chuẩn hợp lý V iệc phân bô chi phi cho tùng đôi tượng thường được tiến hành theo hai bư ớc sau:

B ước 1: X ác định hệ số phân bo (H):

H = T ổ n g c h i p h í c ầ n p h â n b ổ / T ổ n g tiê u t h ứ c p h â n bô

B ư ớc 2: X ác định chi phí cần phân bổ ch o từng đối tượng tập họp cụ thể:

C P p h â n bổ c h o t ù n g đối t u ọ n g = H X T iê u th ứ c phân bổ ch o từ n g đối t u ọ n g

V iệc xác định tiêu chuấn phân bổ tùy thuộc v ào đặc thù của từng doanh nghiệp Tiêu chuân này hoặc có thể xác định chung cho tất cả các chi phí cần phân

bô hoặc xác định riêng rẽ theo từng nội dung chi phí cân phân bô.

cô n g trình đã hoàn thành hoặc đến cuối kỳ hạch toán, doanh nghiệp tiến hành kiểm

kê sô vật liệu còn lại tại cô n g trình đế giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng hạng m ục cô n g trình, cô n g trình.

Chi phí N V L T T trong kỳ đưọc tính theo cô n g thức sau:

Kê toán sử dụng tài khoản 6 2 1 - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp để tập hợp và ghi chép chi phí N V L T T Tài khoản này được m ở chi tiết cho các giai đoạn

cô n g v iệc, khôi lượng xây lap có dự toán riêng hay từng hạng mục côn g trình, côn g trình và dùng để phản ánh các chi phí N V L T T phát sinh thực tế trong quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp.

Trình tự kế toán được khái quát theo phụ lục sổ 1.

b K e t o á n c h i p h í n h â n c ô n g t r ự c tiế p

C1Ũ plú NYLTT

trong kỳ

Giá tộ NYL (lua vào sù dụng

Giá tộ phê liệu tliu hồi (nếu có)

Giá tiị NYL còn lại chua

sử dụng

Chi phí N C T T trong các đon vị xây lắp là các khoản thù lao phải trả cho côn g nhân trực tiếp thực hiện cô n g v iệc xây lắp bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ K hác vớ i các doanh nghiệp sản xuất, chi phí N C T T ở các đon vị xây lắp

là không bao gồm các khoản trích theo tiền lương như K PCĐ , B H T N , B H Y T ,

B H X H của cô n g nhân trực tiếp xây lắp.

Chi phí N C T T thường được tính trực tiếp ch o tùng đối tượng chịu chi phí liên quan N eu chi phí N C T T có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuât m à doanh nghiệp không thể tách riêng được thì k ế toán có thể tập họp chung các khoản chi phí N C T T đó lại, sau đó phân bổ cho các đối tượng chi phí liên quan theo tiêu thức thích hợp.

Căn cứ hạch toán là bảng thanh toán tiền làm đêm , làm thêm giờ họp đồng lao động, bảng tính côn g, bảng tính lương, hợp đồng làm khoán, .

Đ ể hạch toán chi phí N C T T kế toán sử dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân côn g trực tiếp Tài khoản này được m ở chi tiết ch o từng đối tượng chịu chi phí (cô n g trình, hạng m ục cô n g trình ).

Trình tự kế toán được khái quát theo phụ lục sổ 2.

c K ê t o á n ch i p h í m á y thi c ô n g

M áy thi cô n g là các loại m áy được sử dụng trực tiếp để thi cô n g xây lắp các côn g trình, chạy bằng dộng lực (khí nén, xăng dầu, điện, ) như: Ô tô vận chuyển đất đá ở cô n g trường, m áy đóng cọc, m áy ủi, m áy đào xúc đất, cần cẩu, m áy trộn bê tông, Các loại m áy thi cô n g này có thể do doanh nghiệp đi thuê ngoài hoặc của chính doanh nghiệp.

Chi phí SD M T C là toàn bộ các chi phí v ề nhân côn g, vật liệu và có chi phí khác có liên quan đến SD M TC và được chia thành 2 loại: Chi phí tạm thời, chi phí thường xuyên

C h i p h ỉ tạ m th ờ i: Là những chi phí phải phân bô dần theo thời gian SDM TC như: Chi phí chạy thử m áy thi cô n g khi di chuyển từ cô n g trường này đến cô n g trường khác, chi phí vận chuyển, chi phí tháo lắp chi phí v ề xây dựng, tháo dỡ

HOC VIỆN NGẦN HẢNG TRUNG TÀM THÔNG TIM-THƯ VIỆN SS: L V i U t

những c ô n s trình tạm thời loại bỏ như lều lá n phục vụ cho S D M ĨC N hữ ng chi phí này có thể trích trước theo kế hoạch hoặc phân bổ dần cho nhiêu kỳ.

C h ỉ p h í th ư ờ n g x u y ê n : Là những chi phí phát sinh để phục vụ quá trình sử

d ụ ns m áy thi cô n g và sẽ được tính trực tiêp v ào giá thành của ca m áy, như: Tiên thuê x e m áy thi côn g, , sửa chữa thường xuyên xe m áy thi công, khấu hao, chi phí

v ề nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho x e m áy thi công, tiền lương của côn g nhân trực tiếp điều khiển x e m áy, .

K ế toán chi phí SD M T C cần phải tuân thủ những quy định sau:

- C ông tác kế toán chi phí SD M T C cần phải phù hợp v ớ i hình thức quản lý

m áy thi cô n g của doanh nghiệp D oanh nghiệp xây lắp thường có 2 hình thức quản

lý m áy thi công: G iao m áy thi côn g ch o các xí nghiệp, đội, tô xây lăp hoặc tổ chức đội m áy thi côn g riêng biệt chuyên thực hiện các khôi lượng thi côn g băng máy

M ỗi hình thức quản lý sẽ có cách hạch toán chi phí SD M T C riêng.

- N ếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội m áy thi côn g riêng thì tuỳ thuộc vào đội m áy tổ chức kế toán riêng hay không mà chi phí SD M T C được hạch toán phù hợp.

- N ếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội m áy thi côn g riêng biệt mà giao m áy thi côn g cho các đội, xí nghiệp xây lắp sử dụng thì chi phí sử dụng m áy phát sinh được hạch toán vào TK 623 - Chi phí SD M T C

- T iêu chí để phân bổ chi phí SD M TC cho các đối tượng tập họp chi phí thường phải là m ột dơn vị khối lượng cô n g v iệ c thi cô n g bằng m áy hoàn thành hoặc giá thành m ột ca/m áy hoặc giá thành một giờ/m áy.

K e toán sử dụng tài khoản 6 2 3 - Chi phí SD M T C để tập họp và phân bổ chi phí SD M T C phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp Tài khoản này chỉ sử dụng đê hạch toán chi phí SD M T C đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi côn g hỗn họp vừa thi cô n g thủ côn g vừa thi cô n g băng

m áy K hông hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lương (B H X H ,

B H Y T B H T N K P C Đ ) của côn g nhân SD M T C

Trình tự kế toán được khái quát theo phụ lục số 3.

d K e t o á n c h i p h í s ả n x u ấ t c h u n g

Chi phí s x c là những chi phí phát sinh sử dụng cho sản xuất của đội, công

phát sinh chi phí (tô, đ ội ) cuôi kỳ sẽ tiên hành phân bô cho các đoi tượng tạp hợp chi phí sản xuất.

Căc cứ để hạch toán chi phí s x c là: B ản g phân bổ khấu hao T S C Đ , phiếu xuất kho, bảng phân bổ chi phí trả trước, hóa đơn bảng châm c ô n g ,,

D ẻ tập hợp chi phí s x c , kế toán sử dụng tài khoản 6 2 7 - Chi phí sản xuât chung Tài khoản này phản ánh những chi phí s x c phục vụ xây lắp tại các bộ phận sản xuất các tổ đội thi cô n g của doanh nghiệp Tài khoản được m ở chi tiết theo từng bộ phận, tô đội.

Chi phí sản xuất chung cũng có thể chia ra thành chi phí cố định và chi phí biến đổi T heo quy định tại thông tư 2 0 0 /2 0 1 4 của B ộ Tài chính thì:

“Chi phí sản xuất chung biến đổi được tập hợp và phân bổ ch o sản phẩm, đối tượng chịu chi phí đó.

Chi phí sản xuất chung cố định cũng sẽ được phân bổ cho những đôi tượng sản phẩm có liên quan dựa vào cô n g suât hoạt động bình thường của m áy m óc sản xuất.

Trường hợp mức sản phẩm sản xuất thấp hơn cô n g suât bình thường, thì chỉ được phân bổ theo cô n g suất bình thường, phần chi phí s x c không được ghi nhận, phân bổ là chi phí sản xuât kinh doanh trong kỳ.

Trường hợp m ức sản phẩm thực tể sản xuất cao hơn cô n g suất bình thường thì chi phí s x c cố định phân bô theo chi phí thực tê phát sinh Chi phí s x c biến đổi được phân bổ hết trong k ỳ theo chi phí thực tế."

Chi phí s x c được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí K ể toán cần phân b ổ theo những tiêu thức hợp lý nếu chi phí s x c c ó liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau, thường sẽ phân bổ theo chi phí N C T T , định m ức chi phí s x c , chi phí vật liệu trực tiếp .

Trình tự kể toán khái quát theo phụ lục số 4.

e K ế t o á n t ổ n g h ọ p c h i p h í s ả n x u ấ t

Ke toán tổn g hợp chi phí sản xuât xây lăp đê tính giá thanh san pham thưong được tiến hành khi toàn bộ cô n g trình hoành thành h oặc vào cuối kì kế toán Dựa vào các bảng tính và phân bổ, các khoản m ục chi phí N V L T T , chi phí N C T T , chi phí SD M T C và chi phí s x c được tập họp cho các đối tượng tập hợp chi phí đã được xác định.

K e toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuât kinh doanh dơ dang (doi VƠI

phương pháp kê khai thường xu yên ) và tài khoản 6 3 1 - G iá thành sản phẩm (đối với phương pháp k iểm kê định kỳ) để tập họp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Trình tự kế toán tổng họp chi phí sản xuất theo phụ lục sô 5.1 và phụ lục sô 5.2.

1.3.2 P h ư ơ n g p h á p đ á n h g iá s ả n p h ẳ m d ỏ d a n g

N hiệm vụ kế toán trone cô n g tác này là phải tính được giá thành thực tê của từng hạne m ục cô n g trình, cô n g trình hoàn thành N hư n g do phương thưc thanh toán vớ i bên giao thầu, quá trình sản xuất xây lắp và đặc diêm của sản phàm xây lắp, doanh nghiệp phải tính được giá thành của khối lư ợng xây lắp đã hoàn thành bàn giao và được thanh toán nghiệp trong từng kỳ đê phù hợp VỚI nhu cau quan ly

của mình V ì vậy, v iệc xác định giá trị sản phẩm xây lắp D D C K là rất cần thiết.

C ông tác xác định m ức độ hoàn thành của sản phẩm xây lắp là rất khó khăn

do sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp, và đòi hỏi ngư ời đánh giá phải có kiên thức nhất định v ề xây dựng D o đó, khi đánh giá sản phàm dở dang, kê toán cân co

sự trợ giúp phối hợp của bộ phận tổ chức lao động và bộ phận kỹ thuật Trên cơ sơ kết quả đánh giá sản phẩm dở dang ở trên, kê toán thực hiện cô n g v iệ c xác đinh gia trị sản phẩm D D C K

Doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng m ột trong những phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang như sau: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán, phương pháp đánh giá sản phâm làm dở theo tỷ lệ hoàn thanh tuơng đương.

T heo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối

kỳ được xác định theo cô n g thức sau:

T heo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối

kỳ được xác định theo côn g thức sau:

T ư ơ n s tự cô n g tác xác định đôi tư ợ n s chi phí sản xuat, đe xac đinh đoi tuợng tính ơiá thành m ột cách hợp lý cần phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phâm, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, quy trình cô n g nghệ sản xuât, tính chât cua san phẩm cụ thể và y êu câu, trình độ quản lý của doanh nghiẹp.

D oanh nghiệp xây lắp tổ chức sản xuất sản phẩm riêng lẻ, đơn ch iếc theo

từ n e hạn2 m ục, cô n g trình nên đối tượng tính giá thành thường được xác đinh la từng sản phẩm, hạng m ục, côn g trình Thèm vào đó, đối tượng tính giá thành có thê

là tim e phần cô n g v iệ c hoặc từng giai đoạn tùy theo hợp đồng giữ a doanh nghiệp và chủ đầu tư.

K ỳ tính ơiá thành là khoảng thời gian bắt đầu từ khi sản xuât sản phâm và kêt thúc khi sản phẩm hoàn thành D oanh nghiệp sẽ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng kỳ tính giá thành V iệc xác định kỳ tính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào hình thức bàn giao cô n g trình, chu kỳ sản xuất và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp M ột số kỳ tính giá thành hay được các doanh nghiệp xây lắp sử dụng như sau:

- K ỳ tính giá thành thường là từ khi khởi cô n g cho đến khi hoàn thành công trình vớ i cô n g trình nhỏ, thời gian thi cô n g ngắn (nhỏ hơn 12 tháng).

- V ớ i những cô n g trình lớn, thời gian thi cô n g dài (hơn 12 tháng) khi nào có

m ột bộ phận hạng m ục hoàn thành, có giá trị sử dụng và được nghiẹm thu, ke toan tiến hành tính giá hộ phận, hạng m ục đó.

- V ới những cô n g trình có thời gian thi côn g kéo dài nhiều năm, không tách những bộ phận riêng lẻ ra đè đưa vào sử dụng được, khi từng phân v iệ c lap đạt đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kê tính toán sẽ tính giá thành cho khoi

lư ợng cô n g tác được hoàn thành bàn giao K ỳ tính giá thành này là từ khi băt đau thi

cô n g cho đến khi đạt điểm dừng kỹ thuật.

- P h ư ơ n g p h á p g iả n đ o n

T hườn2 được áp dụng ở các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuât m ang tính chất hàng loạt, chủng loại mặt hàng ít, sản xuất giản đon, chu kỳ sản xuât ngăn, khối lư ợng sản phẩm sản xuất lớn, không có hoặc có rât ít sản phâm dở dang.

T heo p hư ong pháp này, kế toán tập hợp trực tiêp toàn bộ các chi phí sản xuât phát sinh ch o đối tượng nào vào đổi tượng đó Đ ến cu ối kỳ, kế toán tính giá thành đơn vị sản phẩm theo cô n g thức:

Phương pháp này quy đổi các sản phẩm khác nhau vê m ột loại sản phàm gôc,

từ đó tính giá thành đơn vị cho sản phẩm gốc Sau đó dựa vào giá thành đơn vị sản phẩm g ố c để tính giá hành đơn vị từng loại sản phẩm.

Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuât tạo

ra các sản phẩm cùng loại có kích cỡ, phâm chât, quy cách khác nhau mà chi phi san xuất k h ông tách riêng ra được như trong quá trình sản xuất lại sử dụng cùng m ột lượng lao đ ộ n s, m ột lượng nguyên vật liệu đầu vào.

Khi đó giá thành thực tế của đơn vị sản phẩm từng loại được xác định căn

cứ vào 2Ĩá thành định m ức (giá thành kế hoạch) của tỉ lệ giá thành và đơn v ị sản phẩm từng loại.

G i á t h à n h s ả n x u ấ t sả n p h ẩ m = T ô n g c ộ n g g iá t h à n h c ú a b ộ p h ậ n th u 1

- P h u o n g p h á p liên h ọ p

T hường được áp dụng ở các doanh nghiệp có tính chất quy trình cô n g nghệ,

có tổ chức sản xuất, và tính chất đòi hỏi v iệ c tính giá sản phẩm phải áp dụng hai hay nhiều phương pháp trên để tính giá thành.

1.4 K ế to á n c h i p h í s ả n x u ấ t v à t ín h g iá t h à n h s ả n p h ẩ m d ư ó i g ó c đ ộ k ế t o á n

q u ả n trị

Khác vớ i m ục đích của kế toán tài chính, m ục đích của kế toán quản trị là cung cấp thông tin m ột cách kịp thời, chính xác phục vụ cho v iệ c ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Chi phí sản xuât của kê toán quán trị phai được ghi

nhận, tập hợp, phân loại, phân tích ch o m ột cách phù hợp với m ục đích là giúp nhà quản trị đưa ra quyết định kinh doanh.

Đ ối với kế toán quản trị, chi phí có thể là phí tổn thực tế đã chi ra trong quá trình hoạt động S X K D hàng ngày khi tổ chức kiểm tra, thực hiện, ra quyết định và cũng có thể là giá trị lợi ích mất đi khi lựa chọn phương án hoạt động này mà bỏ qua cơ h ội kinh doanh khác hoặc chi phí ước tính khi thực hiện dự án K e toán quản trị chi phí ít chú trọng hơn trong vấn đề chứng m inh sự phát sinh của các chi phí kê toán như kể toán tài chính mà tập trung vào v iệc thu thập, phân loại, xử lý thông tin phục vụ ch o v iệ c so sánh, đánh giá, lựa chọn phương án tối ưu trong từng tình huống ra quyết định kinh doanh cụ thê.

1.4.1.3 P h â n lo ạ i c h i p h í t h e o m ứ c đ ộ k iế m s o á t c ủ a n h à q u ả n trị

D ẻ phục vụ ch o côn g tác so sánh, đánh giá, phân tích nhăm đưa ra quyêt định lựa chọn phương án tối ưu trong các tình huống của nhà quản trị, chi phí sản xuất của doanh nghiệp còn được xem xét ở nhiều khía cạnh khác, như sau:

- C h i p h í k i ể m s o á t đ ư ợ c v à c h i p h í k h ô n g k iể m s o á t đ ư ọ c

“Chi phí k iểm soát được là khoản chi phí mà ở m ột cấp quản lý nào đó có quyền ra quyết định để chi phối chi phí đó nêu ngư ợc lại thì là chi phí không kiêm soát được X em xét chi phí ở khía cạnh kiểm soát có ý nghĩa lớn trong phân tích chi phí và ra các quyết định xử lý, góp phần thực hiện tốt kế toán trách nhiệm trong doanh n gh iệp ” [10, tr.54]

- C h i p h í t r ụ c tiế p v à c h i p h í g iá n tiế p

Trong các doanh nghiệp sản xuất, các khoản chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến đổi tư ợng tập hợp chi phí nên có thể tính trực tiếp cho từng đổi tượng thì được gọi là chi phí trực tiếp N gư ợ c lại các khoản chi phí phát sinh cho m ục đích phục vụ và quản lý chung, liên quan đến v iệc sản xuất và tiêu thụ nhiều đối tượng thì cần tiến hành phân bổ ch o các đối tượng sử dụng chi phí theo các tiêu thức phân bổ được gọi là chi phí gián tiếp T hông thường, khoản m ục chi phí

N V L T T và chi phi N C T T là các khoản m ục chi phí trực tiếp, còn các khoản mục chi phí s x c , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp.

N g o à i các cách phân loại trên, chi phí trong kế toán quản trị còn được phân loại dựa v ào các quyết định kinh doanh và ch ia thành chi phí chìm , chi phí cơ hội, chi phí chênh lệch

1 4 2 1 N g u y ê n tă c x â y d ự n g đ ịn h m ứ c c h i p h í c h u â n

Dù quá trình xây dựng định m ức tiêu chuẩn ở bất kỳ khía cạnh nào đó là m ột

cô n g v iệc m ang tính định tính hơn là định lượng N ó kết hợp giữ a suy n gh ĩ v ớ i tài năng chuvên m ôn của tất cả những người có trách nhiệm vớ i giá và chất lượng sản phẩm D o đó, phải xem xét m ột cách n ghiêm túc toàn bộ kết quả đã đạt được Từ

đó kết hợp với những thay đổi v ề điều kiện kinh tê, đặc diêm giữa cung và câu và

kỹ thuật để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

1 4 2 2 P h u o n g p h á p x á c đ ịn h c h i p h í đ ịn h m ứ c

- P h u o n g p h á p k ỹ t h u ậ t

Phương pháp này đòi hỏi sự kết hợp của các chuyên gia kỹ thuật dê nghiên cứu thời gian thao tác côn g v iệc nhằm m ục đích xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết dể sản xuất sản phẩm trong điều kiện cô n g nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có tại doanh nghiệp.

Định m ức v ề lượng là lư ợng nguyên vật liệu cân thiêt cho lnT thi côn g

Định m ức v ề giá đon giá bình quân 1 dơn vị nguyên vật liệu (bao gôm cả giá mua, chi phí m ua loại trừ đi các khoản giảm giá, chiết khâu)

- X â y d ự n g đ ịn h m ứ c ch i p h í n h â n c ô n g t r ự c tiế p

Đ ịnh m ứ c v ề lư ợng là số cô n g thợ cần thiết cho I m ’ thi công Đ ịnh m ức về giá là chi phí nhân cô n g cho m ột cô n g thợ.

Đ ị n h m ứ c chi p h i _ Đ ị n h m ứ c về G i á m ộ t c ô n g

N C T T “ l ư ợ n g N O T x t h ợ d ự k i ế n

- X â y d ự n g đ ịn h m ứ c C h i p h í m á y thi c ô n g

Đ ịnh m ức v ề giá chi phí m áy theo g iờ hay theo khối lượng thực hiện m ột

cô n g v iệc được xác định căn cứ vào:

+ D on giá ca m áy theo định m ức nhà nước quy định

+ Đ ịnh m ức sử dụng nhiên liệu cho thiết kế m áy của nhà sản xuất kết hợp với kiểm tra bấm g iờ tiêu hao nhiên liệu thực tế của đơn vị.

+ Khấu hao m áy trong kỳ của doanh nghiệp

v ề thười gian thi cô n g m ột hạng m ục côn g v iệ c được xác định như sau:

+ Căn cứ vào định m ức thi cô n g quy định

+ Căn cứ vào thời điểm dùng kỳ thuật lập tiến độ thi côn g cho từng hạng

m ục cô n g v iệ c tron2 bản tiến độ chun2 của dự án hay của côn g trình.

Trên cơ sở định m ức chi phí được xây dựng, doanh nghiệp tiên hành lập dự toán chi phí sản xuất D ự toán là m ột kế hoạch chi tiết m ô tả v iệc sử dụng các nguôn lực của m ột doanh nghiệp, tổ chức trong m ột kỳ nhất định.

D ự toán chi phí sản xuất là v iệ c xác định các khoản m ục chi phí dự kiến phát sinh trong kỳ, nguồn cung cấp, nguồn thanh toán nhằm sản xuất sản phẩm cần thiết

để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ dự kiến và m ức dự trữ hàng tồn kho.

1 4 3 1 D ự t o á n c h i p h í n g u y ê n v ậ t liệ u t r ự c tiế p

Là v iệ c xác định chi phí nguyên vật liệu dự kiến phát sinh trong kỳ; khối

lư ợng ngu yên vật liệu cần mua để đáp ứng nhu cầu sản xuất; nguồn vốn thanh toán

v à lịch thanh toán tiền mua nguyên vật liệu Trên cơ sở định m ức nguyên vật liệu, chính sách dự trữ nguyên vật liệu, và số ngu yên vật liệu còn trong kho, chính sách thanh toán doanh nghiệp tiến hành lập bảng dự toán chi phí N V L T T và lịch thanh toán tiền mua ngu yên vật liệu

Lượng XVL cẩn

kiến

Lượng sàn phẩm sản xuất

+

Lượng NYL ton kho cuối kỳ

Lượng NVL cần mua dự kiến

Định mức NVL sàn phẩm

Lượng XYL ton kho đẩu kỳ

Định mức giá NVLTT

1 4 3 2 D ự t o á n c h i p h í n h â n c ô n g t r ự c tiế p

D ự toán N C T T được lập dựa trên cơ sở dự toán sản xuất và định m ức chi phí

N C T T nhằm xác định thời gian lao động và chi phí nhân cô n g cần thiết đảm bảo cho quá trình sản xuất.

Đ ịnh m ức thời gian lao động hao phí phản ánh m ức độ sử dụng N C T T , được quyết định bởi m ối quan hệ v ề mặt kỹ thuật giữ a lao động và sản phẩm sản xuất ra

Đ ịnh m ức này có thể được xác định bằng cách chia cô n g v iệ c thành từng thao tác kỹ thuật cụ thể rồi kết họp với tiêu chuẩn thời gian của từng thao tác để xây dựng định

m ức thời gian cho từng cô n g v iệc Đ ê lập dự toán chi phí N C T T , doanh nghiệp cân dựa v ào số lượng nhân côn g, trình độ tay nghề, quỹ lương, cách phân phối lương để xây dựng.

Đơn giá tiền lương, tiền công của một giờ lao động trực tiêp được xay dựng căn cứ vào thane lương, bậc lương hoặc hợp đồng lao động đã ký kêt, trong đó đã gôm các khoản phụ cấp Đơn giá tiền lương, tiền công tiêu chuẩn có thể tính bình quân mức lươne trả cho toàn bộ công nhân trực tiêp sản xuât.

Dự toán chi phí NCTT được xác định:

1.4.3.3 Lập dự toán chi phí sản xuất chung

Lập dự toán chi phí s x c là việc xác định các chi phí sản xuất khác ngoài chi phí NVLTT và chi phí NCTT dự kiến phát sinh trong kỳ và dự kiến tiền thanh toán cho chi phí s x c

Dự toán chi phí s x c bao gồm dự toán chi phí s x c biển đổi và dự toán chi phí s x c cố định, mục đích của dự toán chi phí s x c là chỉ ra mức độ dự kiến của tất cả các chi phí sản xuất gián tiêp

chi phí Khi lập dự toán cần phải tính toán riêng chi phí biến đổi, chi phí cố định sau

đó tổng hợp lại

Dụ toán chi phí sxc = Dụ toán CP sxc cố định + Dụ toán CP sxc biến đổi 1.4.4 Phân tích biến động chi phí

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị thì bởi vì chi phí

đă chi ra ít hay nhiều ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu được của doanh nghiệp

Do đó các nhà quản trị cần phải kiêm soát, hoạch định, phân tích chi phi phat sinh

so với chi phí trong kế hoạch, dự toán để biết tình hình biến động của chi phí Từ đó tìm ra nguyên nhân biến động và có những quyêt định kịp thời, phù hợp nham tiet kiệm chi phí tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh Phân tích biên động chi phi được thể hiện qua phân tích biên động của các khoản mục chi phi

1.4.4.1 Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Phân tích biến động chi phí NVLTT là so sánh giữa chi phí NVLTT dự toán với chi phí NVLTT phát sinh và tìm hiểu các nguyên nhân gây ra chênh lệch trên hai mặt lượng và giá đã tác động như thế nào đến biến động chung.

Biển động về lượng = Giả định mức X (lượng thực tể - lượng định mức)Biển động về giá = Lượng thực tếx (giá thực tế - giá định mức)

Tổng biến động = Biến động về giá + Biến động về lượng

Nếu doanh nghiệp có sử dụng nhiều loại NVLTT thì khi xem xét biển động chi phí NVLTT phải xem xét biến động kết cấu và biến động lượng của chi phí nguyên vật liệu

Biến động cơ cấu nguyên vật liệu là chcnh lệch giữa các lượng thực tế trong

cơ cấu thực tế tính theo giá tiêu chuẩn với tổng lượng thực tế sử dụng trong cơ cấu tiêu chuẩn (dự toán) Đây là thước đo phản ánh cơ cấu thực tế chi phí nguyên vật liệu cao hơn hay thấp hơn theo cơ cấu tiêu chuẩn

Biến động lưọng của chi phí nguyên vật liệu chính là chênh lệch giữa lượng đầu vào thực tể với lượng đầu vào tiêu chuẩn (dự toán) theo cơ cấu tiêu chuân, tính theo giá tiêu chuẩn

1.4.4.2 Biến động chi phí nhân công trục tiếp

Biến động chi phí NCTT là chênh lệch giữa so chi phí nhân công kế hoạch (dự toán) với chi phí nhân công thực tế thực hiện Phân tích biến động chi phí nhân công được phân tích trên hai nguyên nhân biến động là biến động năng suât lao động (biến động về lượng) và biến động giá lao động

Biển đỏng về lương * 0 * 0 Đơn giã tiền o

đơn giá tiền lương)

Số giờ lao động định mức

Đơn giá tiên lương định mức

Tổng biến động chi phí NCTT = Biến động về lượng + Biến động về giá