Biểu 2.14. Báo cáo tình hình tiến độ thi công tháng 6 năm 2018
2.4.2. Hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kể toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Giza E & c còn có một số hạn chế như sau:
a. về công tác luân chuyến chứng từ
Do có nhiều lý do chủ quan và khách quan khác nhau mà hóa đơn. chứng từ không được tập hợp về phòng kế toán kịp thời. Chủ yếu là vì địa điểm thi công ở xa, điêu kiện đi lại khó khăn, tốn kém, đồng thời cũng do một sổ nhân viên còn chưa nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này.
Hạn chế
Chứng từ tập họp chậm dẫn đến việc hạch toán chi phí không chính xác so với thực tê. Ví dụ như: Tại công trình, neuyên vật liệu đã được mua về và xuất dùng đe thi công nhưng chứng từ lại chưa kịp chuyển về bộ phận kế toán hạch toán.
Trong trường hợp này, chi phí thực tế sẽ lớn hơn rất nhiều so với số liệu thực tế trong sô kê toán, từ đó làm ảnh hưởng đên việc theo dõi tiên độ thi công hạng mục
cồng trình, công trình cũng như ánh hưởng tới tinh kịp thời và chinh xác trong việc cung cấp thône tin cho lãnh đạo.
Ngoài ra hóa đơn chứng từ của các công trình thường được tập trung vào cuối tháng mới chuyển về một lần dẫn đến tình trạng dồn ứ khối lượng lớn công việc vào thời điểm này gây khó khăn cho công ty cho công tác kê toán.
Do có nhiều lý do chủ quan và khách quan khác nhau mà hóa đơn, chứng từ không được tập hợp về phòng kế toán kịp thời. Chủ yếu là vì địa điểm thi công ở xa, điều kiện đi lại khó khăn, tốn kém, đồng thời cũng do một số nhân viên còn chưa nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này.
b. về chi phí nguyên vật liệu Hạn chế
Công ty chưa kiểm soát được khối lượng nguyên vật liệu thừa, chưa kiêm soát được khối lượng và giá trị của phế liệu thu hồi dẫn đến bị thất thoát nguyên vật liệu, phế liệu, làm tăng lượng chi phí và tăng giá thành.
- Nguyên vật liệu mua về chủ yếu được đưa thẳng đến địa điểm thi công và sử dụng nsay vào quá trình thi công nên khó kiểm soát.
- Cán bộ công trình không lập bảng tổng kết nguyên vật vật liệu chưa dùng hết dẫn đến kế toán và công ty không kiểm soát được lượng vật liệu này.
- Công ty không đặt ra yêu cầu phải đanh giá và kiểm kê lượng phế liệu thu hồi.
c. về chi phí nhân công trục tiếp Hạn chế
Đôi khi chất lượng công nhân không cao, dẫn đèn chât lượng công trinh không đạt yêu cầu, giờ công và nguyên vật liệu vượt quá định mức và dự toán làm
ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.
Nguyên nhân
Công ty Giza E&c thuê nhân công ngoài để thực hiện công tác thi công mà chưa có đội ngũ nhân công xây dựng riêng của mình dẫn đến khó kiểm soát được chất lượng, số lượng nhân công trong tô đội.
d. v ề chi phí sản xuất chung
Kế toán chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cô đinh, nên khi có hoạt động sửa chữa lớn phát sinh làm mất cân đổi chi phí giữa các kỳ kế toán.
e. v ề công tác kế toán quản trị Hạn chế
- Bộ phận kế toán của công ty đang sử dụng mô hình kế toán quản trị kết họp. Với mô hình này, các kế toán đảm nhận nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin kê toán quản trị và kế toán tài chính. Mô hình kế toán tuy phù hợp với quy mô vừa của công ty nhưng có những thời điểm do lượng công việc nhiều dẫn đến các kê toán bị quá tải, ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
- Công ty mới chỉ phân loại chi phí theo chức năng và theo nội dung kinh tế.
Nhưng cách phân loại này chỉ phục vụ cho yêu cầu tập hợp chi phí và tính giá thành của kể toán tài chính mà chưa phù hợp với công tác kê toán quan tri.
- Công ty mới chỉ có các báo cáo quản trị về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh toán, công nợ, mà chưa thực sự có những báo cáo quản trị vê công tác kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Công ty chưa có định mức riêng mà vẫn sử dụng định mức do Bộ xây dụng ban hành.
Nguyên nhân
- Công ty tổ chức mô hình kể tóan quản trị theo mô hình kết hợp, chưa tách biệt đựoc bộ phận kế tóan quản trị và bộ phận kế tóan tài chính.
_ Prong công tác kể tóan chi phí sản xuất và tính giá thành sản phàm, công ty mới chỉ chú trọng đến phưong diện kế tóan tài chính mà chưa quan tâm nhiều đến phương diện kế tóan quản trị.
KÉT LUẬN CHƯƠNG 2
Trong Chương 2, luận văn đã trình bày kết quả nghiên cứu thực tế tại công ty Cô phân thiết kế và xây dựng Giza Việt Nam, từ bộ máy tổ chức quản lý, bộ máy kế toán và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty trên góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị. Từ đó, tác giả tiến hành đánh giá ưu, nhược điếm của công tác kể toán chi phí sản xuất và tính già thành sản phẩm của công ty. Đó là cơ sở để dề xuất những giải pháp nhàm hướng tới mục đích hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phàm ở Công ty. Nội dung định hướng phát triển và những ý kiến đề xuất, kiến nghị tác giả trình bày trong Chương 3 của Luận văn này.