Hoàn thiện về hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trực tiếp

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Kế toán: Kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng Giza Việt Nam (Trang 87 - 123)

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, ĐÈ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XƯẢT VÀ TÍNH GIÁ THẢNH TẠI CÔNG TỸ CÓ PHÀN THIÉT KÉ

3.2.1. Theo góc độ kế toán tài chính

3.2.1.2. Hoàn thiện về hạch toán và quản lý nguyên vật liệu trực tiếp

Cuối mỗi giai đoạn thi công, Công ty nên tận dụng hết những phế liệu thu hồi, nguyên vật liệu thừa để tiết kiệm chi phí thi công.

B iê u 3 .1 . B iê n b ả n k iể m k ê n g u y ê n v ậ t liệu th ừ a B I Ê N B Ả N K I Ẻ M K Ê N G U Y Ê N V Ậ T L I Ệ U T H Ừ A

Công trình: ...

_____ _______________ Năm:...

Đ ố i v ớ i vật liệu thừa, cán b ộ g iá m sát thi c ô n g phải lập “B iê n bản k iểm k ê n g u y ên vật liệ u th ừ a” như sau:

STT Tên vật liệu Đơn vị tính Sô lượng Đon giá Thành tiền

1

2 3

T ô n g c ộ n g

Đôi với phế liệu, cán bộ giám sát thi công lập “Biên bản kiểm kê và đánh giá phê liệu thu hồi” như sau:

B iê u 3 .2 . B iê n b ả n k iể m k c v à đ á n h g iá p h ế liệ u th u h ồi B I Ê N B Ả N K IẼ M K Ê V À Đ Á N H G I Á P H É L I Ệ U T H U H Ò I

Công trình: ...

___________ Năm:...

STT Tên vật liệu Đơn vị tính Số lượng Đơn giá ước tính

Giá trị ước 1 tính

2 3

T ô n g c ộ n g

Kê toán hạch toán ghi giảm chi phí sản xuất dở dang như sau:

- Nếu nhập kho nguyên vật liệu thừa, phế liệu:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (theo giá gốc, giá trị thu hồi) Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

- I rường hợp vật liệu thừa và phế liệu thu hồi không qua nhập kho mà bán ngay, kế toán phản ánh các khoản thu bán vật liệu thừa và phế liệu, ghi giảm chi phí như sau:

Nợ các TK 111, 112, 131,... (tổng giá thanh toán) Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311) Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

3 .2 .1 .3 . H o a n th iẹ n k ê to á n tậ p h o p c h i p h í n h â n c ô n g t r u e tiế p

Giza E & c trả lương theo hình thức lương khoán cho các đội thi công. Làm như vậy tạo điều kiện cho các đội tự quyết trong vấn đề sử dụng lao động nhưng công ty lại không tiến hành quản lý và giám sát nhân công. Do đó không thể đánh gia được hiệu quả sử dụng lao động. Do đó, Giza E & c nên yêu cầu các đội thi công ke khai sô lượng và trình độ của lao động thuê ngoài, tiền lương thực tế phải trả cho từng lao động và tăng cường giám sát từ công ty xuống các tổ đội xây dựng. Từ đó công ty mới kiêm tra được chất lượng và số lượng của lao động thuê ngoài tránh tinh trạng các đội thi công khai khổng số lượng lao động thực tế hoặc thuê những lao động không có trình độ tay nghề đáp ứng công việc làm chất lượng công trình khong được đảm bảo.

3 .2 .1 .4 . H o à n th iệ n k ê to á n tậ p h ọ p c h i p h ỉ sả n x u ấ t chunơ

Kê toán chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cố định nên khi có hoạt động sửa chữa lớn phát sinh làm mất cân đối chi phí giữa các kỳ kế toán.

Đoi V Ơ I khoan chi phí sửa chữa tài sản cô định tuy không phát sinh thường xuyên nhưng thường khá lớn, ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh trong kỳ.

Khi phát sinh chi phí này mà không được trích trước sẽ làm công ty mất tính chủ đọng khi sửa chữa và gây mât cân đôi chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán

Vì vậy, để công tác hạch toán kế toán được khoa học và hợp lý hơn công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, đổi với những TSCĐ có yêu câu vê sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ theo yêu cầu kỳ thuật, cône ty Giza E & c

cân đánh giá lại tuổi thọ kỹ thuật, khả năng, tình hình hoạt động thực tế của TSCĐ hiện. Căn cứ vào đó, kế toán lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm và tiến

hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hàng năm rồi phân bổ cho các công trình theo giá trị công trình hoặc số giờ máy làm việc cho phù hợp. Đối với khoản chi phí trích trước này, kế toán nên hạch toán như sau:

Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung.

CÓTK 352: Dự phòng phải trả.

3 .2 .1 .5 . H o à n th iệ n c ô n g tá c tín h g iá th à n h sả n p h ẩ m t r o n g c ô n g ty

Đối với công tác tính giá thành sản phẩm, Giza E&c áp dụng phương pháp tính giá thành theo đon đặt hàng.

Do công ty không kiểm soát được lượng nguyên vật liệu thừa, phế liệu thu hồi nên những khoản chi phí này không được giảm trừ khi tính giá thành sản phẩm dẫn đến giá thành được tính không chính xác. Công ty phải loại bỏ những chi phí này khi tập họp chi phí sản xuât và tính giá thành sản phâm.

Công ty vẫn tính những chi phí vượt định mức vào giá thành sản phấm. Tuy nhiên, theo đúng quy định, những chi phí này phải bị loại ra khỏi giá thành và được tính vào giá vổn hàng bán. Đây cũng là nguyên nhân làm cho giá thành thực tể thường cao hơn so với dự toán nhiều. Đổi với các khoản chi phí này nên hạch toán như sau:

Nợ TK 632: Phần chi phí không tính vào gỉá thành .

Có TK 621.622,623,627 - Chi phí NVLTT, NCTT. MTC, s x c .

3 .2 .2 . T h e o g ó c đ ộ k ế to á n q u ả n tr ị

3 .2 .2 .I . X â y d ự n g m ô h ìn h k ế to á n q u ả n tr ị c h i p h í

Các thông tin kế toán về chi phí và giá thành của công ty cung cấp mới chỉ dùng chủ yếu để phục vụ cho các đổi tượng bên ngoài, các luồng thông tin này chưa thực sự hữu ích cho các nhà quản trị trong việc ra các quyết định kinh doanh, quản trị chi phí tốt hơn đem lại lợi nhuận cao hơn. Tuy Giza E&c đang tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết họp, nhưng công tác kế toán quản trị còn nhiều hạn chế, chưa phản ánh được xu thế biến động của chi phí và những nguyên nhân gây ra những biến động này. Với điều kiện hiện tại của công ty nên sử dụng mô hình kế toán quản trị theo mô hình tách rời. Mô hình tách rời là mô hình tổ chức hệ thống kế

toán tài chính độc lập với hệ thống kể toán quản trị cả về công tác kế toán và bộ máy kế toán. Với mô hình này hệ thống kể toán quản trị chi phí sẽ phát huy được tối đa vai trò của mình.

3 .2 .2 .2 . H o à n th iệ n q u á tr ìn h tổ c h ú c th u n h ậ n , x ử lý v à c u n g c ấ p t h ô n g tin c h i p h í v à g iá th à n h sả n p h â m .

a. H o à n th iệ n h ệ t h ố n g c h ứ n g t ừ k ế to á n .

Kế toán phải lập các chứng từ riêng cho từng giai đoạn thi công, từng công trình, hạng mục công trình đổi với những chi phí trực tiếp.

Kể toán phải thì tổ chức chứng từ để tập hợp được chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí (đội xây dựng hoặc công trình), theo từng yếu tố chi phí đôi với chi phí quản lý sản xuất và phục vụ sản xuât. Sau đó phải phân bô những chi phi nay theo tiêu thức thích hợp.

Dựa theo từng khoản mục chi phí, Giza E&c có thể thiết kể các chứng từ sử dụng cho kế toán quản trị chi phí. Ví dụ: Đối với chi phí NVLT 1 dùng cho hoạt động xây lắp căn cứ vào phiếu xuất kho ở mỗi bao điều hành có thể thiết kế phiêu theo dõi nguyên vật liệu tiêu hao như sau:

B iể u 3 .3 . P h iế u th e o d õ i tiê u h a o v ậ t tu

Ngày Phân xưởng

Loai nguyên vật liệu 1 Cộng chi Định mức phí

tiêu hao Thực lĩnh Chi phí

T ổ n g c ộ n g

b. H o à n th iệ n h ệ th ố n g tà i k h o ả n v à sổ s á c h k ế to á n c h i tiế t.

Để thực hiện được kế toán quản trị chi phí thì trước hết phải có được hệ thống các ghi chép ban đâu của kê toán đây đủ chi tiêt, hiện nay hẹ thong tai khoan kế toán chi phí sản xuất của công ty chưa thực hiện mở chi tiết theo từng loại chi phí của công trình xây dựng mà mới chỉ dừng lại ở việc mở chi tiết theo công trình xây dựng. Do vậy để phục vụ tốt hơn cho công tác quản trị chi phí, công ty nên mở chi tiết các tài khoản đến cấp 3. 4... cụ thê từng loại vật liệu, từng loại chi phí. Cong ty có thể chi tiết các tài khoản kế toán chi phí sản xuất theo một hệ thống như sau:

B iê u 3 .4 . C á c tiê u c h ỉ đ ê p h â n lo ạ i c h i t iế t c á c tà i k h o ả n

T ả i k h o ă n cấ p 1

C hì tiêu phân ch ia tà i

k h o ả n cấ p 2

C hi tièu p hân ch ia tài

k h o ả n cấ p 3

C hi tiêu phân ch ia tà i k h o ả n

cấ p 4

C hỉ tiêu phân chia tài

k h oản cấ p 5 Chi phi N V L

trự c tiểp

Theo từng đôi xây dựng

Theo hạng mục, công

trình

Theo từng nhỏm NVL (xi

mãng. cát..

C hi phí nhân cô n g trự c

tiếp

Theo từng đội xảy dựng

Theo hạng mục, công

trinh

C hi phi s ử dụng n iá v

thi cô n g

Theo từng nội dung kinh tề

của chi phi

Theo từng đội xảy dựng

Theo hạng mục, công

trinh

- Biên phi - Định phi

C hi phi săn x u ẩ tc h u n g

Theo từng nội dung kinh tể

của chi phí

Theo từng đội xảy đựng

Theo hạng mục, cồng

trinh

- Biên phí - Định phi

c. H o à n th iệ n h ệ t h ố n g b á o c á o k ế to á n q u ả n tr ị c h i p h í.

Đế giúp phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị, Giza E & c cần phải hoàn thiện hệ thống báo cáo dùng riêng cho kế toán quản trị chi phí và giá thành.

Công ty cân xây dựng hệ thống báo cáo có thể trình bày được thông tin dự toán và thông tin thực hiện đồng thời thống kê được những chênh lệch phát sinh giữa dự toán với thực hiện để có thể đánh giá được tình hình, hiệu quả, kết quả thực hiện dự toán. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị này cần đảm bảo yêu cầu sau:

- Các thông tin trên báo cáo quản trị phải được chia thành các chỉ tiêu phù hợp với tiêu chuẩn đánh giá thông tin trong mỗi tình huống quyết định khác nhau.

- Phải có mối quan hệ logic, chặt chẽ giữa các chỉ tiêu trong báo cáo.

- Các mục tiêu định trước, các số liệu dự toán, thực tế, định mức trong báo cáo phải so sánh được với nhau.

- Kêt cấu, hình thức của báo cáo cần linh hoạt đa dạng để có thể đánh giá thông tin trong mỗi báo cáo thùy thuộc vào từng tình huống cụ thể.

- Các chỉ tiêu trong báo cáo cần phân bổ theo thời gian thi công hoặc theo từng hạng mục công trình, công trình.

Sau đây là m ột số mẫu báo cáo quản trị có thể đáp ứng được những yêu cầu trên, như:

- B áo cáo chi phí N V L T T

B iê u 3 .5 . B á o c á o tìn h h ìn h th ự c h iệ n c h i p h í n g u y ê n v ậ t liệ u tr ự c tiế p

Yêu tố chi phí

Sỏ lương

... .... • © Đơn giá Biển đỏng Định mức Thực tể Định

mức

Thực tể

Giá Lượng

A 1 3 4 5=(4-3)x2 6=2-1

Tông công

- Báo cáo chi phi s x c

B iê u 3 .6 . B á o c á o tìn h h ìn h th ự c h iện c h i p h í sả n x u ấ t c h u n g

Nội dung Dự toán Thực thiện Chênh lệch Ghi chú

Tồng cộng

Đ ối tư ợ n g sứ dụng

K e h o ạ ch T hự c h iện So sán h K H T H

Sổ cô n g

Đ on gião

T h àn h tiền

Số cô n g

Đ on giá

T h àn h tiền

T ỳ lệ % C h ên h lệc X

C ôn g T iền SỐ

cô n g

Đ on giá

T h àn h tiền

A 1 1 3 4 5 6 7 8 9 10 11

T ổn g cộ n g

ooun

Kế toán quản trị phải dựa vào mục đích sử dụng thông tin về chi phí trong công tác quản trị chi phí của doanh nghiệp để tổ chức nhận diện, phân loại chi phí cho phù hợp. Dựa vào kết quả của việc phân loại nhận diện mà kế toán quản trị sẽ tô chức xử lý, thu thập, và hệ thống hoá thông tin về chi phí đáp ứng yêu cầu cho việc ra quyết định của nhà quản trị.

Hiện nay Giza E & c mới chỉ thực hiện việc phân loại chi phí theo khoản mục chi phí và theo nội dung kinh tế của chi phí. Phân loại như vậy chi thể hiện những phí tổn đã bỏ ra trong quá trình sản xuất mà chưa đưa ra thông tin giúp các nhà quản trị có thể đánh giá, chọn lựa ra phương án tối ưu trong tùng quyết định kinh doanh.

Công ty cần xây dựng hệ thống phân loại chi phí theo cách úng xử của chi phí để đáp úng được yêu cầu của nhà quản trị về lập kế hoạch, kiếm soát và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Phân loại theo cách này giúp các nhà quản trị thấy được những biến phí. định phí của đơn vị từ đó có giải pháp úng xử đối với từng loại chi phí một cách phù hợp. Nó cũng giúp tìm phương pháp tác động đến mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, đánh giá được hiệu quả của từng hạng mục, dự án xây dựng để tối đa hóa lợi nhuận của công ty. Mục đích của cách phân loại này còn giúp cho các nhà quản trị thiết kế, xây dựng được mô hình chi phí, xác định điểm hoà vốn cũng như các quyêt định kinh doanh khác, xác định phương hướng để nâng cao hiệu quả của chi phí, xây dựng dự toán chi phí hợp lý, ứng với mọi mức hoạt động dự kiến. Theo cách phân loại này chi phí được chia làm 3 loại: Chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp.

B iểu 3 .8 . P h â n lo ạ i c h i p h í th e o c á c h ứ n g x ử c h i p h í

SÍT khoan mục chi phí Tài

khoan

Biến _jũlli__

Dinh _ n h í___

Chi phí hỗn hợp 1 Chi phí ngu vẻn liệu, vật liệu trực

iếp (xi măng. cát. soi...)

621 X

2_ Chi phí nhân công trực tíẽp 622 X 3 Chi phí sư dụng máy *hi công 623

Chí phí nhân viên 6231 X

Chi phí vật liệu 623.2 X

Chi phí dụng cụ sản xuât 6233 X

Chi phí khấu hao í sc D 6234 X

Chi phí dịch vụ mua ngoài 6237 X

Chi phí bàng tiền khác 6238 X

4 Chi phí san xuất chung 627

Chi phí nhãn viên 6271 X

Chi phí vật liệu 627.2 X

Chi phí dụng cụ san xuất 6273 X

Chi phí khấu hao TSCĐ 6274 X

Chi phí dịch vụ mua ngoải 6277 X

Chi phỉ bằng tiền khác 6278 X

Thêm nữa Giza E&c còn phải tiến hành phân loại chi phí được sử dụng trong lựa chọn các phương án, quyết định kinh doanh: Như chi phí chìm, chi phí cơ hội. chi phí chênh lệch. Nếu tổ chức phân loại được theo cách này giúp nhà quản trị nhận định chính xác chi phí đồng thời giảm thiểu được thời gian chi phí trong nghiên cứu, phân tích đưa ra quyết định. Vì có những khoản chi phí không được thể hiện trong chứng từ sổ sách song nếu không xem xét đến công ty sẽ gặp sai lâm đó là chi phí cơ hội, ngược lại có khoản chi phí tồn tại nhưng không nên xem xét vì không tạo nên chênh lệch chi phí giữa các phương án như: chi phí chìm.

quan hệ biện chứng giữa các nhân tô sản luợng, giá bán, chi phí cô đinh, chi phi biến đổi và sự tác động của chúng đên kêt quả sản xuât kinh doanh cua doanh nghiệp. Nắm vững mối quan hệ giữa chi phí - khôi luợng - lọi nhuạn co y nghía quan trọng trong việc khai thác các khả năng tiêm tàng của doanh nghiẹp, la cơ sơ cho việc ra các quyết định điều chỉnh hay quyết định lựa chọn vê hoạt động của doanh nghiệp nhu giá bán, chi phí, sản luợng... nhằm tối đa hoá lợi nhuận. Hiện nay. Giza E&c chua tiến hành phân loại chi phí sản xuất thành biến phí, định phí nên chua ứng dụng mối quan hệ này.

* P h â n tíc h đ iể m h o à v ố n :

Điểm hoà vốn là điểm mà tại đó doanh thu vừa đủ bù đăp hêt các chi phi hoạt động kinh doanh đã bỏ ra, hay nói cách khác điểm hoà vốn là điểm mà tại đó doanh nghiệp không có lãi cũng không bị lỗ, là điểm mà tại đó tông lãi trên biên phí đủn° bằng định phí của doanh nghiệp trong kỳ. Đôi V Ớ I doanh nghiẹp dạc thu xay dựng trong lĩnh vực XDCB, các sản phẩm có tính đơn chiếc vì vậy khi xác định điểm hoà vốn nên xác định theo phuơng thức đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng, thông qua xác định doanh thu hoà vôn truớc sau đo đen san luợng hoà vốn nhu sau:

D o a n h th u h o à v ố n = T ổ n g đ ịn h p h í ( Đ p ) / T ỷ s u ấ t lã i tr ê n b iế n p h í (L b % )

Sau điểm hoà vốn của công ty thì công ty có thê tiên hành nhận các hợp đong xây dựng có giá trị không nhất thiết cao hơn toàn bộ giá thành công trình mà chỉ cần lớn hơn biến phí sản xuât nhăm nâng cao lợi nhuận và thị phan cua minh.

* X á c đ ịn h g iá b á n sả n p h â m

Dối với công ty hoạt động trong lĩnh vực XDCB thi viẹc xac đinh gia cac công trình là hết sức quan trọng vì đặc trung của sản phẩm xây lắp đó là giá đuợc xác định truớc thời điểm sản xuất vì vậy việc xác định giá hợp lý là cơ sở cho cong ty xác định giá trị dự thầu chính xác đảm bảo có lãi.

Với quy mô và điều kiện sản xuât kinh doanh hiện tại của Giza L & c thi cong

ty đã có lãi nhu vậy toàn bộ định phí quản lý kinh doanh bao gôm đinh phí quan ly

doanh nghiệp và bán hàng công ty đã bù đắp đủ. Vì vậy, khi nhận thêm các công trình công ty chỉ cần tính đến chi phí, thu nhập của riêng công trình đó mà không cần tính đến việc bù đắp chi phí quản lý kinh doanh.

Nhìn chung chi phí của công trình được phân chia thành 2 bộ phận như sau:

- Phần định phí gồm: Công cụ dụng cụ ở công trường, chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên văn phòng, khấu hao TSCĐ, điện nước, chi phí lán trại của đội, chi phí khấu hao máy thi công của đội thi công (vì máy thi công của đội thi công khấu hao theo phương pháp đường thẳng)...

- Phần biến phí: Chi phí mua, thuê máy thi công ngoài, chi phí NVLTT, chi phí lao động trực tiếp,.... Như vậy nếu đội thi công mà thi công từ 2 công trình trở lên, công trình ở gần nhau thì khi xem xét định giá từ công trình thứ hai trở đi chỉ cân xem xét đến phần biến phí của công trình đó, khi giá thầu chỉ cần lớn hơn biến phí của công trình và có được khoản lãi mong muốn là có thể nhận được họp đồng xây dựng. Như vậy, việc xác định giá công trình chính xác cần thiết ứng dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận với nguyên tắc tối đa hoá tổng lãi trên biến phí.

* C ô n g tá c đ ấ u th ầ u

Qua việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận phục vụ đắc lực cho công ty trong việc xác định giá bán sản phẩm, xác định điểm hoà vốn từ đó giúp ích cho công tác đấu thầu và dự thầu của công ty. Giza E&c có thể căn cứ vào năng lực tài chính hiện tại của mình, khả năng đảm nhận thêm các công trình để xem xét đưa ra giá dự thầu họp lý, giá dự thầu có thể thấp hơn giá thành toàn bộ của công trình nhưng lớn hơn biến phí toàn bộ đảm bảo thẳng thầu, có lãi mà khai thác tối đa năng lực, tiềm lực của công ty.

3 .2 .2 .4 . H o à n th iệ n v iệ c lậ p d ự to á n c h i p h í sả n x u ấ t

Lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh là việc dự kiến chi tiết theo định kỳ và được biểu diễn có hệ thống theo yêu cầu quản lý cụ thể. Việc lập dự toán kinh doanh có ý nghĩa quan trọng trong hệ thống quản trị, vì đó là một khâu trong chu trình hoạch định, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản trị kinh doanh. Dự toán

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Kế toán: Kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần thiết kế và xây dựng Giza Việt Nam (Trang 87 - 123)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(128 trang)