Luận văn thạc sĩ kế toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh xây dựng bình minh

Phạm vi nghiờn cứu của đề tài Đề tài này nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp và vận dụng để đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ Xà HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – Xà HỘI PHẠM THỊ TÂM KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH Luận văn thạc sĩ Kế tốn LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TỐN HÀ NỘI - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ Xà HỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – Xà HỘI PHẠM THỊ TÂM KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH Luận văn thạc sĩ Kế tốn Chun ngành: Kế toán Mã số : 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS NGUYỄN ĐĂNG HUY HÀ NỘI - 2016 i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Đăng Huy hướng dẫn giúp đỡ tận tình từ việc định hướng đề tài, cách xây dựng đề tài hướng dẫn thực trình viết hồn thiện luận văn Tác giả bày tỏ lịng biết ơn tới Ban lãnh đạo Phòng Đào tạo Đại học & Sau đại học Trường ĐH Lao động Xã hội tạo điều kiện thuận lợi để tác giả hoàn thiện Luận văn Tác giả cảm ơn Trường Đào tạo Cán công chức lao động xã hội tạo điều kiện cho tơi hồn thành cơng tác nhiệm vụ nghiên cứu khoa học Tôi xin cảm ơn người thân động viên tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt cơng việc sut thi gian thc hin lun Tác giả cảm ơn Ban Giám ốc toàn thể cán bộ, công nhân viên cụng ty TNHH Xõy dng Bỡnh Minh đà nhiệt tình hợp tác, giúp đỡ, cung cấp số liệu để tác giả hoàn thiện luận văn Luận văn thạc sĩ Kế toán Hà Nội , Ngày tháng năm 2016 Tác giả Phạm Thị Tâm ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan kết có luận văn thân tơi thực hướng dẫn thầy giáo TS Nguyễn Đăng Huy Trong trình nghiên cứu tổng hợp thông tin số liệu luận văn hồn tồn trung thực, xác chưa cơng bố cơng trình khác Nếu sai, tơi hồn tồn chịu trách nhiệm Hà Nội , Ngày tháng năm 2016 Tác giả Phạm Thị Tâm Luận văn thạc sĩ Kế toán iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ .v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu …………………………………… Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài ……………………………… Phương pháp nghiên cứu đề tài ……………………………………… ….2 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn: .3 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP………………………………………………….……………………………………4 Luận văn thạc sĩ Kế tốn 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn …………………………………………………………………………… .4 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp …………………………………………………………………………… ….7 1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp …………………………………………………………………………… 14 1.4 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp………………………………………………………… 29 1.5 Kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp điều kiện khoán …………………………………………………………………………… 34 Kết luận chương 1: ……………………………………………………… 37 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH………………………………………………………………………………… 38 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Xây dựng Bình Minh ………… 38 iv 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 46 2.3 Thực trạng tổ chức sử dụng thông tin chi phí sản xuất thành sản phẩm xây lắp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp 68 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 72 Kết luận chương 2: .75 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH………………………………………………… 76 3.1 Sự cần thiết, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh …………… 76 3.2 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Xây Luận văn thạc sĩ Kế tốn dựng Bình Minh 91 Kết luận chương 3: 93 KẾT LUẬN………………………………………………………………………94 Tài liệu tham khảo……………………………………………………………… 95 Phụ lục……………………………………………………………………….……96 v DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ STT Trang 1.1 Sơ đồ kế tốn chi phí NVL trực tiếp 18 1.2 Sơ đồ kế toán chi phí Nhân cơng trực tiếp 20 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp doanh 22 nghiệp th ngồi 1.4 Sơ đồ kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng trường hợp đội máy 22 thi cơng có tổ chức kế tốn riêng 1.5 Sơ đồ kế tốn chi phí sử dụng máy thi công trường hợp doanh 23 nghiệp xây lắp tổ chức thủ công hỗn hợp 1.6 Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 25 1.7 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 26 2.1 Khái quát quy trình sản xuất kinh doanh 40 2.2 Sơ đồ máy công ty 41 2.3 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 44 2.4 Luận văn thạc sĩ Kế tốn Trình tự ghi sổ cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 45 máy vi tính 2.5 Quy trình hạch tốn CP NVL 49 2.6 Quy trình hạch tốn CP NCTT 54 2.7 Quy trình hạch tốn CP MTC 58 2.8 Quy trình hạch tốn chi phí sản xuất chung 62 2.9 Sơ đồ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 66 cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn điều kiện có áp dụng kế toán quản trị 87 vi DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng biểu Trang 2.1 Tình hình tài 2013 -2015 46 2.2 Trích bảng tính nhiên liệu máy giá trị thi công 50 2.3 Bảng kê chứng từ gốc số 30 51 2.4 Bảng chấm công 55 2.5 Bảng tốn lương th ngồi 55 2.6 Bảng kê chứng từ gốc số 31 60 2.7 Bảng kê chứng từ gốc số 39 62 2.8 Bảng kê chứng từ gốc số 40 62 2.9 Bảng kê chứng từ gốc số 41 63 2.10 Bảng kê chứng từ gốc số 42 63 Luận văn thạc sĩ Kế toán dự toán 2.11 Bảng báo cáo giá trị sản lượng – Thu vốn – Khối lượng dở dang 65 2.12 Bảng tổng hợp dự tốn giá thành cơng trình 70 2.13 Báo cáo xây lắp thực kỳ 71 3.1 Biên giao nhận vật tư 76 3.2 Bảng theo dõi ca máy thi công 81 3.3 Báo cáo khối lượng xây lắp 88 3.4 Báo cáo chi phí xây lắp thực kỳ 89 3.5 Báo cáo khối lượng xây lắp 90 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Hàng năm, nước giới nói chung Việt Nam nói riêng, Chính phủ phải đầu tư xây dựng phát triển sở hạ tầng, kỹ thuật cho đất nước Đó đánh giá đất nước phát triển kinh tế tương lai Trong giai đọan nay, hòa chung với đổi sâu sắc, toàn diện đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp công nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng Đặc điểm bật hoạt động xây dựng đòi hỏi vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dài nên vấn đề đặt phải quản lý vốn tốt, có hiệu đồng thời khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để đạt yêu cầu đó, doanh nghiệp ln xác định hạch tốn chi phí sản Luận văn thạc sĩ Kế tốn xuất tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm công tác kế tốn, địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức cho khoa học, kịp thời, đối tượng, chế độ nhằm cung cấp đầy đủ, xác thơng tin cần thiết đồng thời đưa biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trị quản lý chi phí tính giá thành, thực tốt chức “là cơng cụ phục vụ đắc lực cho quản lý” kế tốn Chi phí tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm làm lành mạnh hóa quan hệ tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn to lớn chọn đề tài: ‘’Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh” Mục tiêu, phạm vi nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu nghiên cứu đề tài Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá kinh tế nước nhà, ngày có nhiều dự án đầu tư xây dựng nước đầu tư nước Các cơng trình xây dựng địi hỏi ngày cao chất lượng, kỹ thuật, tiến độ giá Rất nhiều cơng trình xây dựng có vồn đầu tư lớn với quy trình cơng nghệ phức tạp, bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, thời gian cho đời sản phẩm dài, đòi hỏi cần phí cần phải kiểm sốt cách chặt chẽ để phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm Với phương châm hoạt động đặt chất lượng đầu, giá hợp lý mang lại uy tín lớn cho Cơng ty, công ty liên tiếp nhận dự án thầu lớn trị giá hàng trăm tỷ Để đạt kết khơng thể khơng kể đến vai trị lớn đội ngũ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Mục tiêu nghiên cứu đề tài vận dụng lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đánh giá thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh đưa số kiến nghị nhằm Luận văn thạc sĩ Kế toán 2.2 Phạm vi nghiên cứu đề tài hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty cho phù hợp với tình hình thực tế Đề tài nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp vận dụng để đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh Cụ thể nghiên cứu tìm hiểu cách hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi cơng cách tính giá thành sản phẩm công ty Phương pháp nghiên cứu đề tài Sau xác định đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu, tiến hành lựa chọn phương pháp nghiên cứu khoa học thích hợp là: phương pháp thống kê, điều tra, thu thập, phân tích thơng tin tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Đó lọai chứng từ hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp hạch toán, số liệu liên quan để chứng minh làm sở dẫn dắt cho việc kiểm tra tính hợp lý phương pháp hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty 82 xuất chung theo tổng số chi phí theo yếu tố để đánh giá thay đổi tỷ trọng khoản chi thực tế so với dự toán Để quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh phải kiểm tra, đối chiếu, so sánh kết hợp với khoản mục liên quan: chi phí tiền với khoản mục tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, dịch vụ mua với khoản mục phải trả người bán, tạm ứng…Đồng thời để kiểm soát tốt chi phí sản xuất, cơng ty cần xây dựng định mức chi phí riêng, chế khốn chi nội hợp lý để tạo động lực tăng cường công tác kiểm sốt, đề biện pháp tiết kiệm chi phí 3.1.3 Hồn thiện việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu kế toán quản trị Ra định chức quan trọng xuyên suốt khâu quản trị doanh nghiệp, vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp Phần lớn thơng tin kế tốn quản trị mà chủ yếu kế tốn chi phí cung cấp nhằm phục vụ nhà quản trị định Luận văn thạc sĩ Kế toán Các định chia làm hai loại: Quyết định ngắn hạn định dài hạn Trong phạm vi nghiên cứu, đề cập đến việc sử dụng thông tin phi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc định ngắn hạn, mà cụ thể việc định giá Một nguyên nhân quan trọng, có ảnh hưởng định đến lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thị trường doanh nghiệp vấn đề định giá Định nào, định giá sở nào, bán với giá cao hay giá thấp luôn nội dung quan tâm nhà quản trị doanh nghiệp 3.1.3.1 Hồn thiện tổ chức hệ thống dự tốn chi phí Dự toán kế hoạch chi tiết lập cho kỳ hoạt động tương lai, biểu hình thức định lượng (số lượng giá trị), việc huy động nguồn lực việc sử dụng chúng thời kỳ Dự tốn công cụ nhà quản lý, sử dụng việc lập kế hoạch, kiểm soát đánh giá hoạt động Lập dự toán khâu quan trọng trình sản xuất doanh nghiệp xây lắp, địi hỏi quy trình tương đối phức tạp, khâu dự tốn lập xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Tác dụng to lớn việc lập dự toán thể vấn đề như: 83 - Giúp kiểm tra giám sát khoản chi phí cho phận sản xuất, cụ thể sau thực tế sản xuất đối chiếu so sánh với dự toán để làm đánh giá hiệu quản trị chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Giúp dự báo vấn đề khó khăn trình sản xuất, quản lý chặt chẽ, tránh thất chi phí q trình sản xuất sản phẩm - Căn vào dự toán, nhà quản trị có kế hoạch huy động nguồn lực cách phù hợp tránh lãng phí 3.1.4 Hồn thiện kế tốn nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng tính cạnh tranh cơng ty Trên sở nghiên cứu mặt lý luận phân tích tình hình thực tế cơng tác quản lý – lập thực kế hoạch giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Để hạ giá thành sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình đòi hỏi phải áp dụng đồng nhiều biện pháp, có phối hợp nhiều cấp, nhiều mặt tồn hoạt động công ty Song khả có hạn giới hạn đề tài, em xin nêu số biện pháp Luận văn thạc sĩ Kế tốn sau: 3.1.4.1 Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu Một cơng trình xây dựng cần nhiều nguyên nhiên vật liệu phòng kế hoạch cần làm tốt chức tư vấn công tác cung ứng nguyên vật liệu, xác định giá số loại chính, quy trần giá để không đội mua với giá cao (trừ cơng trình bên A cung cấp) Những cơng trình thi cơng địa bàn tỉnh khác tận dụng nguyên vật liệu địa phương để giảm chi phí Để giảm giá thành vật liệu công ty nên đặt mua khối lượng lớn nguyên vật liệu thường dùng mức bình qn năm Việc giúp cơng ty tiết kiệm chi phí thơng qua giảm chiết khấu, khơng phải ứng tiền trước, đồng thời chủ động nguyên vật liệu Hàng năm Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chẳng hạn: Với vật liệu Xi măng số lượng bình qn cho cơng tác xây lắp trực tiếp không kể bên A cung cấp khoảng 100 Do cơng trình thi cơng nằm địa bàn khác nên việc cung ứng tương đối phực tạp Song thị trường vật liệu phong phú, nhiều loại tận dụng tốt thuận lợi 84 Thông qua việc ký hợp đồng với số lượng lớn mức sử dụng bình qn hàng năm, giao hàng nhiều đợt, giúp Cơng ty chủ động việc cung ứng nguồn hàng; mặt khác giúp cơng ty tiết kiệm chi phí dự trữ, bảo quản Cơng ty xem xét tương tự với nguyên vật liệu khác như: Sắt, thép, sỏi, đá 3.1.4.2 Phát triển nguồn nhân lực giảm chi phí nhân cơng Khi tiến hành cơng trình cấn nhiều nhân cơng cơng ty nên xem xét tiến hành xây dựng biểu đồ nhân lực hợp lý trước khởi cơng cơng trình, từ xác định số lao động cần thiết, biết tình hình thừa thiếu để chủ động điều tiết Bố trí người, việc, tránh chồng chéo Với công việc đòi hỏi yêu cầu mặt kỹ thuật, mỹ thuật thiết phải người có tay nghề cao đảm nhiệm Ngược lại, công việc giản đơn khác lao động phổ thơng làm Hiện nay, thị trường lao động có nhiều lao động nhàn dỗi cần việc cơng ty th họ làm theo thời vụ Cho nên công ty cần phải xây dựng đội khung, đội bao gồm cơng nhân có tay nghề cao, nằm biên chế, số lao động giản đơn tiến hành th ngồi theo nhu cầu riêng cơng trình thi cơng Số lao động giản đơn chịu trực tiếp đạo tổ trưởng tổ đội không ràng buộc mặt hành với cơng ty Việc làm góp phần làm giảm quỹ lương, qua trực tiếp hạ giá thành cơng trình Tuy nhiên hạn chế sử dụng lao động thuê cơng nhân có trình độ thấp, ý thức kỷ luật Để khắc phục hạn chế cần thực số biện pháp: - Có sách đào tạo bồi dưõng tay nghề cho đội ngũ công nhân kỹ thuật nòng cốt lao động làm việc lâu năm cơng ty, có kế hoạch điều động xuống phụ trách đội - Ở đội sản xuất trực tiếp cần phải phân tổ sản xuất thành nhóm nhỏ, nhóm cử người phụ trách Sử dụng hình thức khen thưởng, kỷ luật tiền nhóm trưởng để gắn trách nhiệm họ việc điều hành lao động nhóm, tránh lãng phí mát vật liệu tự ý bỏ việc công nhân 3.1.4.3 Tăng cường công tác quản lý vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu giá thành Giá ngun vật liệu tính vào giá thành cơng trình bao gồm: Giá mua, chi phí vận chuyển, đóng gói, bảo quản… Luận văn thạc sĩ Kế tốn 85 Trong giá thành cơng trình, chi phí ngun vật liệu chiếm khoảng từ 80 – 85%, việc giảm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn tới công tác hạ giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu Cơng ty cần nỗ lực phấn đấu tất mặt, khâu sau: + Trong thiết kế kỹ thuật, phải có phương án sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, lựa chọn nguyên vật liệu có giá thành hạ đảm bảo yêu cầu kỹ thuật Nên sử dụng nguyên vật liệu nước thay nhập khẩu, nguyên vật liệu địa phương để giảm chi phí vận chuyển vừa có lợi cho cơng ty vừa kích thích sản xuất nước + Trong qúa trình lập dự tốn, phải xác định nguồn cung cấp nguyên vật liệu, xây dựng định mức nguyên vật liệu sở đơn giá Nhà nước phù hợp với thực tiễn, sát với giá thị trường nhằm hạn chế biến động tiêu cực Đồng thời q trình thi cơng, phải xác định phương pháp cung ứng nguyên vật liệu thích hợp + Coi trọng cơng tác bảo quản ngun vật liệu, cần có giám sát chặt chẽ, thường xuyên kiểm tra, kiểm sốt, tránh cấp thừa khơng chủng loại Thực chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích cơng tác tiết kiệm ngun vật liệu đồng thời xử lý nghiêm túc vi phạm + Phát huy chế độ khốn cơng việc, hạng mục cho đội sản xuất đồng thời đánh giá tình hình hồn thành kế hoạch giá thành, rút kinh nghiệm 3.1.4.4 Tăng cường công tác quản lý khai thác TSCĐ Bất kể cơng ty xây dựng địi hỏi công ty phải mua sắm tài sản cố định có giá trị lớn để tiết kiệm chi phí giảm giá thành sản phẩm địi hỏi công ty phải quản lý khai thác tốt tài sản cố định Mỗi cơng trình địi hỏi máy móc thiết bị khác cơng ty đủ vốn để mua sắm hết máy móc thiết bị cơng ty th máy móc ngồi, cịn máy móc thiết bị mà cơng ty đầu tư mua phải sử dụng cho hết khấu hao công suất Khi cơng ty chưa có cơng trình để sử dụng máy móc mà cơng ty khác cần ta cho th tránh tình trạng máy móc để khơng Để máy móc hoạt động hết cơng suất địi hỏi phải có cơng nhân chun vận hành máy móc thiết bị bảo dưỡng máy móc thiết bị Phải có sổ theo dõi TSCĐ cho phận tránh tình trạng tính nhiều lần cho TSCĐ tài sản khấu hao hết mà tính khấu hao 3.1.4.5 Khắc phục khó khăn vốn dài hạn tạo điều kiện đầu tư Luận văn thạc sĩ Kế tốn 86 Đối với cơng ty hoạt động ngành xây dựng đòi hỏi lượng vốn lớn lâu dài để khắc phục khó khăn lượng vốn dài hạn địi hỏi công ty phải lựa chọn phương thức huy động vốn có hiệu như: * Từ nguồn vốn vay: - Đa dạng hoá kênh vay vốn nhằm tránh lệ thuộc vào số ngân hàng có thời kinh doanh đến - Đăng ký vay vốn từ quỹ hỗ trợ phát triển - Đối với kế hoạch đầu tư vào dây truyền công nghệ thiết bị máy móc cơng ty nên trọng đến hình thức th tài tỏ có hiệu doanh nghiệp thiếu vốn * Từ nguồn vốn tự có: Cơng ty tăng tỷ trọng vốn tự có cách: - Tăng cường kinh doanh có hiệu nhằm tăng lợi nhuận rịng - Tiến hành cổ phần hố dần số thành viên nhằm kêu gọi vốn từ bên đầu tư vào công ty - Tăng cường quản lý tài hiệu nhằm mục tiêu đầu tư khoản tiền nhàn rỗi từ quỹ, khoản vốn lưu động chưa cần đến vào chứng khoán ngắn hạn, dài hạn có lợi * Từ nguồn liên doanh: Với dự án đầu tư lớn cơng ty tiến hành kêu gọi góp vốn liên doanh nhằm giảm gánh nặng vốn 3.1.4.6 Kiểm soát chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý Doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận.Trong chi phí tiền chiếm tỷ trọng lớn gồm khoản chi trả lãi vay đầu tư, lãi vay vốn lưu động chi phí khác Ngồi việc tính tốn, dự trù khoản vay vốn cho phù hợp với lãi suất, tránh mức lãi suất cao phù hợp với khả tốn Cơng ty cần kiểm sốt chi phí hoạt động phận quản lý cách khốn chi theo cơng việc cần thiết cho phận vào nhu cầu chi tiêu cần thiết lập kế hoạch vào mức chi kỳ trước để điều chỉnh cho phù hợp, để đảm bảo máy hoạt động tích cực tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Cần quản lý chặt chẽ khoản chi tiền phục vụ đối ngoại, giao dịch Để giảm lãi vay ngân hàng tìm biện pháp để làm tăng nhanh tốc độ vòng quay vốn, tận dụng khoản tiền nhàn rỗi như: Bảo hiểm xã hội, quỹ lương cán công nhân viên, tiền khấu hao chưa sử dụng đến Luận văn thạc sĩ Kế toán 87 3.1.5 Hồn thiện việc xây dựng mơ hình kế tốn quản trị cơng ty Cơng ty khơng nên tổ chức riêng phận kế toán quản trị qui mơ kinh doanh Cơng ty mức vừa nên sử dụng mơ hình kết hợp với kế tốn tài theo phần hành để hỗ trợ nguồn nhân lực, thông tin đầu vào tiết kiệm chi phí Nghĩa kế tốn viên theo dõi phần hành kế toán chịu trách nhiệm thực kế tốn tài kế tốn quản trị Ngồi cơng ty cần bố trí nhân viên thu thập, phân tích thơng tin phục vụ cho việc định quản trị doanh nghiệp Theo hình thức phận chuyên trách dự tốn ngân sách khơng tách thành phận độc lập mà nhân viên phần hành kế tốn cụ thể Ví dụ phận kế tốn chi phí sản xuất giá thành góc độ kế tốn tài chịu trách nhiệm xác định giá trị thành phẩm nhập kho, xuất bán để lập báo cáo tài chính; cịn phương diện kế toán quản trị quan tâm đến thiết lập báo cáo giá thành, phân tích giá thành cần thiết Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn điều kiện có áp dụng kế toán quản trị Luận văn thạc sĩ Kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán giá thành kiêm lập dự toán sản Kế toán phân tích Kế tốn tiền kiêm lập dự tốn tiền Kế tốn vật tư, TSCĐ Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ 3.1.5 Xây dựng báo cáo chi phí phục vụ u cầu kế tốn quản trị cơng ty Thơng qua việc phân tích vai trị kế tốn quản trị, báo cáo kế toán quản trị bao gồm loại báo cáo sau: Báo cáo dự toán doanh thu (theo khu vực, theo sản phẩm…), dự toán giá vốn hàng bán, dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn nhân cơng, dự tốn tồn 88 kho, dự toán sản xuất, dự toán toán đơn hàng, dự tốn chi phí bán hàng, dự tốn chi phí quản lý doanh nghiệp, dự tốn tiền, dự tốn báo cáo tài Với đặc thù doanh nghiệp xây lắp, việc lập báo cáo quản trị quan trọng Trong việc lập dự tốn cần quan tâm hàng đầu Dự toán xây dựng cơng trình báo cáo lập trước tiến hành thi cơng cơng trình, dự tốn tổng chi phí cần thiết cho việc đầu tư xây dựng cơng trình Báo cáo dự tốn cơng trình sở để quản lý chi phí đầu tư xây dựng, xác định giá gói thầu đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp Với số vốn đầu tư lớn, thời gian thi cơng kéo dài việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại hiệu sau thời gian thi cơng doanh nghiệp cần phân tích, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh, phận đối chiếu với dự toán để có định hướng biện pháp hoạt động sản xuất phận - Đối với phận kỹ thuật thi công: phận triển khai chịu trách nhiệm trực tiếp kỹ thuật, chất lượng, tiến độ cơng trình, phân chia khối lượng hạng mục cơng việc, lập kế hoạch, kiểm sốt kế hoạch giá trị sản xuất, phận cần lập báo cáo sau: BẢNG 3.3: Báo cáo khối lắp Luận văn thạc sĩlượng Kếxâytốn Cơng trình, hạng mục: Đội thi công: Tháng…năm: T T Tên công việc Phát rừng tạo mặt Vận chuyển đất băng ôtô Phá dỡ bê tông … Cộng Tháng thực Dự toán Thực tế Chênh lệch Luỹ kế từ khởi cơng Dự tốn Thực tế Chênh lệch KL hồn thành KL chưa hoàn thành 89 Bảng xác nhận khối lượng xay lắp hồn thành làm để phịng kế hoạch tính giá trị dự tốn thực kỳ đồng thời xác định khối lượng chênh lệch thực tế với dự tốn từ có kế hoạch điều chỉnh kỳ sau - Đối với đội xây dựng: hàng tháng đội tổng hợp số liệu báo cáo xây lắp thực kỳ đối chiếu chênh lệch thực tế với dự tốn gửi cơng ty; BẢNG 3.4: Báo cáo chi phí xây lắp thực kỳ Cơng trình, hạng mục: Đội thi cơng: Tháng…năm: Tháng báo cáo TT Tên công việc Luỹ kế từ khởi công Dự Thực Chênh Dự Thực Chênh tốn tế lệch tốn tế lệch Chi phí NVLTT - xăng - dầu diezel Luận văn thạc sĩ Kế tốn … Chi phí NCTT - mức lương tối thiểu - Phụ cấp khu vực … Chi phí SDMTC - nhiên liệu - ca máy Chi phí SXC … Cộng 90 - Bộ phận Kế hoạch: có trách nhiệm lập điều hành kế hoạch xây lắp, phận tính dự tốn theo đơn giá quy định Nhà nước đấu thầu, bóc tách chi tiết chi phí NVL, chi phí NC…tuy nhiên chưa có điều chỉnh hợp lý với giá thực tế thị trường khiến cho nhiều công trình phát sinh chi phí chưa có dự toán Cần lập thêm báo cáo giá trị xây lắp thực chi tiết theo khoản mục chi phí sau: BẢNG 3.5: Báo cáo khối lượng xây lắp Cơng trình, hạng mục: Đội thi cơng: Tháng…năm: TT Cơng việc ĐG dự toán Kế hoạch KL Giá trị Chi phí NVLTT - dầu diezel … Chi phí NCTT - mức lương tối thiểu - Phụ cấp khu vực … Chi phí SDMTC - nhiên liệu - ca máy KL Hoàn thành Giá K Giá trị L trị Luận văn thạc sĩ Kế toán - xăng Thực kỳ Chi phí SXC … Cộng Chênh lệch KL Giá trị 91 3.2 Điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Xây dựng Bình Minh 3.2.1 Về phía Nhà nước Hiện chế tài doanh nghiệp cịn số thủ tục chưa đồng với chuẩn mực kế tốn gây khơng khó khăn cho doanh nghiệp việc hạch tốn kế tốn Nhà nước cần nhanh chóng hồn thiện, bổ sung văn luật doanh nghiệp, luật kế toán, hệ thống chuẩn mực kế toán theo hướng dẫn phù hợp với thông lệ quốc tế đặc điểm quản lý Việt Nam để tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Cần phải có chương trình đào tạo kế tốn quản trị chuẩn hóa sở đào tạo Khác với kế toán tài chính, dù muốn hay khơng giáo trình kế tốn tài phải bám sát định Bộ Tài nên bản, sở Luận văn thạc sĩ Kế toán đào tạo có khác kiến thức truyền đạt Hiện nay, đặc thù tính động kế toán quản trị, với việc kinh nghiệm giảng dạy chưa nhiều nên trường đào tạo kiểu, việc đào tạo hoàn toàn phụ thuộc vào quan điểm sở đào tạo Vì vậy, khó để tìm mơ hình chung kế toán uản trị cho lĩnh vực, nghành nghề 3.2.2 Về phía Bộ xây dựng Cần xây dựng định mức chi phí tiêu hao hạch tốn chi phí cụ thể cho số cơng trình để chi phí phát sinh khung hợp lý đặc biệt cơng trình xa, địa bàn khó khăn cho việc giám sát hạch tốn chi phí phát sinh Hiện tình trạng vốn ngân sách bị hao hụt dẫn đến nhiều cơng trình trọng điểm bị đình trệ Cần thành lập ban quản lý chất lượng doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát hướng dẫn phương pháp kế toán cho doanh nghiệp thực chấp hành nghiêm chỉnh chuẩn mực Nhà nước, tranh tình trạng lãng phí, tham gây nên chất lượng cho cơng trình 3.2.3 Về phía cơng ty 92 - Bộ máy kế tốn: Ban giám đốc, hội đồng quản trị người đứng đầu doanh nghiệp cần có nhận thức đắn cơng tác kế tốn nói chung kế tốn quản trị nói riêng, đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chỉ quan tâm mức tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng cơng trình giúp tăng doanh thu phát triển công ty ngày bền vững Việc sử dụng mơ hình kết hợp kế tốn tài với kế toán quản trị phù hợp với doanh nghiệp Tuy nhiên, phối hợp thông tin chia sẻ thơng tin phận phịng kế tốn, phịng ban cơng ty cần thiết phải đảm bảo tính bảo mật - Việc tổ chức sản xuất: Phải tổ chức lại quy trình sản xuất kinh doanh, bước cải tiến áp dụng quy trình sản xuất tiên tiến áp dụng tiêu chuẩn quản lý ISO, tiêu chuẩn môi trường ISA quy trình chuẩn hóa việc cung cấp thơng tin dễ dàng xác - Đào tạo tuyển dụng cán bộ: Cần phải đào tạo lại cán phòng Luận văn thạc sĩ Kế toán kế toán kiến thức kế toán quản trị kết hợp với kế tốn tài thơng qua việc mời chuyên gia, giảng viên có kinh nghiệm kết hợp với việc tham khảo mơ hình kế tốn triển khai thành cơng đơn vị ngồi ngành Từ đặt u cầu cao kế toán với nhân viên tuyển dụng - Ứng dụng công nghệ thông tin: Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty trang bị phần mềm kế toán, phần mềm chủ yếu dạng phần mềm trang bị để phục vụ kế tốn tài chủ yếu, có yêu cầu báo cáo kế tốn quản trị kế tốn phải trích thơng tin kế tốn tài Excel sau tổng hợp thông tin từ phận khác để lập báo cáo quản trị, việc làm lãng phí thời gian khơng tận dụng sức mạnh phần mềm Chính cần có kết hợp phần mềm kế tốn tài kế tốn quản trị để đảm bảo cơng tác lập báo cáo kịp thời xác 93 KẾT LUẬN CHƯƠNG Với kiến thức tổng hợp từ phần lý luận chương 1, kết hợp với việc phân tích nhận định mặt chưa việc vận dụng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị chương 2, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Với mục tiêu vậy, chương tác giả nêu giải vấn đề sau: Thứ nhất: Nêu cần thiết đưa yêu cầu, nguyên tắc việc hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Thứ hai: Đưa phương án nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm bao gồm nhóm giải pháp từ khâu tập hợp chi phí Luận văn thạc sĩ Kế tốn sản xuất đến tính giá thành sản phẩm kế tốn tài thu nhận thơng tin, phân tích cung cấp thơng tin kế tốn quản trị cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Thứ ba: Để thực giải pháp trên, tác giả đưa yêu cầu mang tính điều kiện để tổ chức tốt phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Thứ ba: Để thực giải pháp trên, tác giả đưa yêu cầu mang tính điều kiện để tổ chức tốt phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị cơng ty TNHH Xây dựng Bình Minh Thứ ba: Để thực giải pháp trên, tác giả đưa yêu cầu mang tính điều kiện để tổ chức tốt phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai góc độ kế tốn tài kế 94 KẾT LUẬN Để phát huy vai trị cung cấp thơng tin kinh tế tài kế tốn cách có hiệu phục vụ cho công tác quản lý cơng ty cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần không ngừng cải tiến hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường, để tồn phát triển cần phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dung yếu tố đầu vào, đồng thời phải tạo yếu tố đầu với chất lượng, thời gian giá phải phù hợp tổng cơng trình cụ thể nhằm đảm bảo cạnh tranh đạt lợi nhuận cach tối đa nhất.Kế toán Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nội dung quan trọng việc xác định kết kinh doanh công ty Các thông tin chi phí nội dung quan trọng giúp cho kết tốn điều chỉnh chi phí để hạ giá thành sản phẩm, nâng tính cạnh tranh sản phẩm thị trường Sau thời gian nghiên cứu thực tế khảo sát, em lựa chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH xây dựng Luận văn thạc sĩ Kế tốn Bình Minh” cho luận văn Luận văn thực nội dung sau: - Phân tích làm rõ sở lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị doanh nghiệp xây lắp - Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành từ đánh giá ưu nhược điểm nguyên nhân tồn - Luận văn nêu rõ cần thiết, yêu cầu giải pháp để hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành cho phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với chế độ kế toán hành - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh - Những đề xuất, kiến nghị luận văn xuất phát từ yêu cầu thực tế với sở lý luận khoa học nên phù hợp có tính khả thi cao 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài (2010) - Chương XII - Trường ĐH Lao động - Xã hội; Giáo trình Kế tốn doanh nghiệp xây lắp (2010) - Học Viện Tài chính; Kế tốn tổng hợp chi phí giá thành sản phẩm - Vũ Huy Cẩm - NXB Thống kê; Hướng dẫn thực hành kế tốn tài - TS Võ Văn Nhị - Trần Anh Hoa - Ths Nguyễn Ngọc Dung; Kế tốn quản trị phân tích kinh doanh – NXB Thống kê; Kế toán quản trị - Trường H Lao ng - Xó hi Giáo trình kế toán tài (chủ biên GS-TS Ngô Thế Chi - TS Trương Thị Thuỷ Nhà xuất Tài năm 2006) Giáo trình kế toán doanh nghiệp sản xuất (chủ biên PGS-TS Vương Đình Huệ - Nhà xuất Tài chính, 1995) Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế (chủ biên PTS Nguyễn Thế Khải - Nhà xuất Lun thc s K toỏn Tài 2002) 10 HƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp (h­íng dÉn vỊ c¸c chøng tõ kÕ to¸n, h­íng dÉn vỊ sỉ kiểm toán Vụ chế độ kế toán - Nhà xuất Tài năm 2002) 11 Tạp chí kế toán 12 Chuẩn mực kế toán Việt Nam 13 Thông tư Bộ Tài Chính 14 Các tài liệu thực tế Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh 96 PHỤ LỤC ( Về chứng từ, sổ kế toán Cơng ty TNHH xây dựng Bình Minh phục vụ cho nghiên cứu luận văn THS) Luận văn thạc sĩ Kế toán