Phạm vi nghiờn cứu của đề tài Đề tài này nghiờn cứu về cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp và vận dụng để đỏnh giỏ cụng tỏc kế toỏn
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Hàng năm, các quốc gia, bao gồm Việt Nam, đều đầu tư vào phát triển cơ sở hạ tầng, phản ánh sự đánh giá về phát triển kinh tế Trong bối cảnh đổi mới toàn diện, hệ thống cơ sở hạ tầng của Việt Nam đã có những bước tiến mạnh mẽ, tạo nền tảng cho công nghiệp hóa và hiện đại hóa Những thành tựu này có được nhờ vào sự đóng góp to lớn của ngành xây dựng Tuy nhiên, hoạt động xây dựng yêu cầu vốn đầu tư lớn và thời gian thi công kéo dài, do đó cần quản lý vốn hiệu quả để giảm thiểu thất thoát và hạ giá thành sản phẩm, từ đó nâng cao tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần xác định hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu trung tâm trong kế toán, yêu cầu tổ chức khoa học, kịp thời và chính xác để cung cấp thông tin cần thiết Việc tập hợp chi phí chính xác và tính giá thành đầy đủ sẽ cải thiện quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần vào việc sử dụng hiệu quả nguồn đầu tư và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Xuất phát từ tầm quan trọng thực tiễn, tôi đã chọn đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại công ty TNHH xây dựng Bình Minh" Đề tài này nhằm nghiên cứu và phân tích quy trình kế toán chi phí trong sản xuất, từ đó giúp công ty tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2 Mục tiêu, phạm vi nghiên cứu của đề tài
2.1 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa nền kinh tế, nhiều dự án đầu tư và xây dựng đang được triển khai cả trong và ngoài nước Các công trình xây dựng ngày càng yêu cầu cao về chất lượng, kỹ thuật, tiến độ và giá cả Với nhiều dự án có vốn đầu tư lớn và quy trình công nghệ phức tạp, việc kiểm soát chi phí là rất cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm Công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu và cung cấp giá cả hợp lý, từ đó xây dựng được uy tín vững chắc và nhận được nhiều dự án thầu lớn trị giá hàng trăm tỷ Đóng góp quan trọng vào thành công này là đội ngũ kế toán chuyên trách trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là áp dụng lý thuyết kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất
Đề tài nghiên cứu tập trung vào công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp, với mục tiêu đánh giá quy trình kế toán tại công ty TNHH xây dựng Bình Minh Cụ thể, nghiên cứu sẽ tìm hiểu cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công và phương pháp tính giá thành sản phẩm trong công ty.
3 Phương pháp nghiên cứu đề tài
Sau khi xác định đối tượng và phạm vi nghiên cứu, bước tiếp theo là lựa chọn phương pháp nghiên cứu khoa học phù hợp, bao gồm thống kê, điều tra, và thu thập, phân tích thông tin về tổ chức công tác kế toán tại công ty Các loại chứng từ, hệ thống tài khoản, và phương pháp hạch toán được xem xét, cùng với các số liệu liên quan, nhằm chứng minh tính hợp lý của phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công ty.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
4 Ý nghĩa khoa học thực tiễn của đề tài
Hệ thống hóa lý thuyết kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là Công ty TNHH Xây Dựng Bình Minh, từ cả hai khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Bài viết phân tích thực trạng áp dụng nguyên lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Bình Minh, từ cả hai khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị Đồng thời, bài viết cũng đưa ra nhận xét về những ưu điểm và nhược điểm trong việc áp dụng nguyên lý này, nhằm đề xuất các giải pháp hợp lý để hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng Bình Minh.
Kết cấu của luận văn bao gồm phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, với ba chương chính nhằm đạt được mục đích nghiên cứu.
Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Bình Minh
Chương 3 trình bày một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây dựng Bình Minh Những đề xuất này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, cải thiện độ chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, và tối ưu hóa quy trình kế toán để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của doanh nghiệp Việc áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến sẽ giúp công ty cải thiện khả năng cạnh tranh và tăng cường hiệu quả hoạt động sản xuất.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC
1.1 Đặc điểm của hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến công tác kế toán
1.1.1 Đặ c đ i ể m s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a các doanh nghi ệ p xây l ắ p
Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp thường có những đặc điểm riêng biệt trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, với địa điểm sản xuất gắn liền với nơi tiêu thụ Điều này phụ thuộc trực tiếp vào các yếu tố như điều kiện địa chất, thuỷ văn và khí hậu.
Chất lượng và giá cả của sản phẩm xây dựng chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các điều kiện tự nhiên Để giảm thiểu lãng phí và thất thoát do các yếu tố khách quan, cần thực hiện tốt công tác chuẩn bị đầu tư và xây lắp trước khi tiến hành xây dựng Việc khảo sát và thăm dò điều kiện tự nhiên không chính xác có thể dẫn đến lãng phí nghiêm trọng, do thiết kế công trình không đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật và không phù hợp với đặc điểm tự nhiên Do đó, cần có giải pháp tài chính để kiểm tra và quản lý vốn đầu tư ngay từ giai đoạn xác định chủ trương đầu tư, lựa chọn địa điểm, và tiến hành khảo sát, nhằm đảm bảo tính khả thi cao cho dự án.
1.1.1.2 Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác
Sản phẩm từ các ngành sản xuất vật chất bao gồm vật phẩm tiêu dùng, phục vụ cho sản xuất và đời sống con người, thường có thời gian sử dụng ngắn Nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất sẽ được chuyển hóa thành bán thành phẩm và thành phẩm Trong khi đó, sản phẩm xây lắp, dưới dạng công trình hoàn thành, được coi là tài sản cố định với thời gian sử dụng lâu dài.
Luận văn thạc sĩ Kế toán nhấn mạnh tầm quan trọng của chất lượng công trình trong suốt chu kỳ sản xuất và sử dụng, yêu cầu nâng cao công tác quản lý kinh tế, tài chính và chất lượng xây lắp Để đảm bảo hiệu quả, cần chú trọng vào từng giai đoạn như điều tra, khảo sát, lập dự án, thiết kế, thực hiện quy chế đấu thầu, thi công, thanh toán vốn đầu tư, nghiệm thu và quyết toán Với tuổi thọ cao, sai sót trong xây lắp có thể dẫn đến tổn thất lớn về giá trị và chất lượng, ảnh hưởng tiêu cực cả trước mắt lẫn lâu dài Do đó, việc giám sát chặt chẽ chi phí và chất lượng trong từng giai đoạn xây dựng là vô cùng cần thiết.
1.1.1.3 Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ
Phương pháp nghiên cứu đề tài
Sau khi xác định đối tượng và phạm vi nghiên cứu, cần lựa chọn phương pháp nghiên cứu khoa học phù hợp, bao gồm thống kê, điều tra và thu thập thông tin về tổ chức công tác kế toán tại công ty Các chứng từ, hệ thống tài khoản, phương pháp hạch toán và số liệu liên quan sẽ được phân tích để kiểm tra tính hợp lý của phương pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong công ty.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Ý nghĩa khoa học thực tiễn của đề tài
Hệ thống hoá các lý thuyết về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt là công ty TNHH xây dựng Bình Minh, từ cả hai khía cạnh kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Bài viết phân tích thực trạng áp dụng nguyên lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Xây dựng Bình Minh từ cả hai góc độ
Kết cấu luận văn
Để đạt được mục tiêu đề ra, luận văn sẽ bao gồm phần mở đầu, kết luận, các bảng biểu phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, được chia thành ba chương
Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Bình Minh
Chương 3 trình bày một số ý kiến đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH
Luận văn thạc sĩ Kế toán
LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm của hoạt động xây lắp có ảnh hưởng đến công tác kế toán
1.1.1 Đặ c đ i ể m s ả n xu ấ t kinh doanh c ủ a các doanh nghi ệ p xây l ắ p
Xây dựng cơ bản là ngành công nghiệp sản xuất vật chất, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Các doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
1.1.1.1 Sản phẩm xây lắp có tính chất cố định, nơi sản xuất gắn liền với nơi tiêu thụ sản phẩm, phụ thuộc trực tiếp vào điều kiện địa chất, thuỷ văn, khí hậu
Chất lượng và chi phí xây lắp sản phẩm bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các điều kiện tự nhiên Để giảm thiểu lãng phí và thất thoát do các yếu tố khách quan, việc chuẩn bị đầu tư và xây lắp cần được thực hiện một cách nghiêm túc trước khi bắt đầu công trình Công tác khảo sát và thăm dò điều kiện tự nhiên không chính xác có thể dẫn đến lãng phí nghiêm trọng, vì thiết kế và dự án không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và đặc điểm tự nhiên, dẫn đến chất lượng công trình kém Do đó, cần có giải pháp tài chính để kiểm tra và quản lý vốn đầu tư từ giai đoạn xác định chủ trương đầu tư, lựa chọn địa điểm cho đến khảo sát, nhằm đảm bảo tính khả thi cao cho dự án.
1.1.1.2 Sản phẩm xây lắp có thời gian sử dụng lâu dài, chất lượng của sản phẩm có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả hoạt động của các ngành khác
Sản phẩm từ các ngành sản xuất vật chất chủ yếu là vật phẩm tiêu dùng, phục vụ cho sản xuất và đời sống sinh hoạt của con người, với thời gian sử dụng ngắn Trong khi đó, sản phẩm xây lắp, khi hoàn thành, trở thành tài sản cố định với thời gian sử dụng lâu dài.
Luận văn thạc sĩ Kế toán nhấn mạnh rằng công trình xây dựng có chu kỳ sử dụng dài nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất cho đến khi thanh lý Để đảm bảo chất lượng công trình, cần nâng cao công tác quản lý kinh tế, tài chính và chất lượng xây lắp ở tất cả các giai đoạn, từ điều tra, khảo sát, lập dự án đầu tư, thiết kế, đến thi công và nghiệm thu Sai lầm trong xây lắp có thể gây tổn thất lớn về chi phí và chất lượng, ảnh hưởng đến cả hiện tại và tương lai Do đó, việc giám sát chặt chẽ chi phí và chất lượng trong từng giai đoạn là rất quan trọng.
1.1.1.3 Sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ
Mỗi sản phẩm được thiết kế theo yêu cầu cụ thể của nhiệm vụ, với từng công trình có yêu cầu riêng về công nghệ, quy phạm, tiện nghi, mỹ quan và an toàn Do đó, khối lượng, chất lượng và cách thức xây dựng của mỗi công trình đều khác nhau, mặc dù hình thức bên ngoài có thể tương đồng khi thi công ở các địa điểm khác nhau.
Sản phẩm xây lắp có thể giống nhau về hình thức, nhưng kết cấu và quy phạm lại khác nhau tùy thuộc vào địa điểm xây dựng Mặc dù có thể sản xuất hàng loạt theo mẫu thiết kế thống nhất, chi phí xây lắp không đồng nhất do mỗi công trình và dự án đầu tư bị ảnh hưởng bởi các điều kiện và đặc điểm tự nhiên khác nhau.
1.1.2 Vai trò c ủ a k ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p
Hạch toán kinh tế giúp giảm thời gian lao động và khuyến khích sử dụng nguồn dự trữ nội bộ của doanh nghiệp Điều này không chỉ đảm bảo tích lũy mà còn tạo điều kiện cho việc mở rộng sản xuất liên tục Bằng cách áp dụng kỹ thuật tiên tiến, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng và nâng cao phúc lợi cho người lao động.
Hạch toán kinh tế yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ kế hoạch sản xuất cả về hiện vật và giá trị, đồng thời phải chấp hành nghiêm ngặt các quy định tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kế toán cho các doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp số liệu chính xác, kịp thời và đầy đủ cho việc phân tích và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể đề ra các biện pháp quản lý và tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt thực trạng sản xuất so với kế hoạch, từ đó xác định mức tiết kiệm hay lãng phí để có kế hoạch khắc phục hiệu quả Việc tính giá thành không chỉ phản ánh chất lượng hoạt động kinh doanh mà còn thể hiện khả năng quản lý tài chính của đơn vị.
1.1.3 Nhi ệ m v ụ c ủ a k ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p
Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý Việc vận dụng các phương pháp tập hợp chi phí và giá thành một cách khoa học sẽ đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Để tối ưu hóa quy trình sản xuất, việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là rất quan trọng cho tổ chức Doanh nghiệp cần phải định rõ đối tượng tính giá thành để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh
Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật tư, nhân công và sử dụng máy thi công là rất quan trọng Việc phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch giữa định mức và dự toán, cũng như các khoản chi phí ngoài kế hoạch, sẽ giúp ngăn chặn thiệt hại, mất mát và hư hỏng trong sản xuất.
- Tính toán chính xác kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp, các sản phẩm là lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần kiểm tra việc thực hiện hạ giá thành cho từng công trình, hạng mục và loại sản phẩm Việc này giúp xác định khả năng và mức hạ giá thành hợp lý, hiệu quả.
Để đảm bảo tiến độ và chất lượng trong xây dựng, cần xác định chính xác khối lượng thanh toán cho các hạng mục đã hoàn thành Việc định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang là rất quan trọng, tuân thủ theo quy định hiện hành Đồng thời, cần lập báo cáo kịp thời về chi phí sản xuất và giá thành các công tác xây lắp Việc cung cấp thông tin chính xác về chi phí và giá thành sản phẩm sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
1.2 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.1 Chi phí s ả n xu ấ t trong doanh nghi ệ p xây l ắ p
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp
1.4.1 Phân tích chi phí s ả n xu ấ t, giá thành s ả n ph ẩ m
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất sản phẩm Sự biến động của chi phí sản xuất phản ánh khả năng điều hành và khai thác hiệu quả các yếu tố trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó giúp đánh giá mức độ thực hiện định mức chi phí sản xuất.
Giá thành và giá bán sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định lợi nhuận của doanh nghiệp Phân tích nguyên nhân biến động giá thành và giá bán giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hợp lý về quản lý chi phí và định giá sản phẩm, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận Việc tính toán chi phí sản xuất cho phép doanh nghiệp xác định mức giá cần thiết để bù đắp chi phí và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch sản xuất và tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận tối đa, hòa vốn hoặc giảm thiểu mức lỗ Để làm được điều này, việc xác định nguyên nhân và đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất là rất quan trọng Tính toán chính xác chi phí sản xuất giúp nhà quản trị hình dung rõ ràng hiệu quả hoạt động kinh doanh Đây là cơ sở để lựa chọn các yếu tố đầu vào, xử lý đầu ra và xác định định mức chi phí hợp lý Ngoài việc phân tích và tổng hợp chi phí, doanh nghiệp cũng cần điều chỉnh chi phí theo chiến lược thị trường để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
• Thu thập các thông tin về chi phí sản xuất, giá thành, giá bán của sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh trong kỳ
Vận dụng các phương pháp phân tích là cần thiết để đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến giá thành và giá bán sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể xác định được các yếu tố quyết định đến chi phí sản xuất và giá trị sản phẩm, từ đó tối ưu hóa chiến lược giá cả nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Nghiên cứu xu thế biến động của giá thành, giá bán đơn vị sản phẩm của doanh nghiệp qua các kỳ phân tích
Cung cấp thông tin về giá thành và giá bán sản phẩm là rất quan trọng cho các nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định hợp lý về chi phí và xác định giá bán sản phẩm một cách chính xác.
• Phân tích chung tình hình biến động giá thành đơn vị sản phẩm
Phân tích tình hình biến động giá thành đơn vị sản phẩm cần sử dụng chỉ tiêu tỷ lệ hoàn thành kế hoạch giá thành cho từng loại sản phẩm Việc này giúp đánh giá hiệu quả sản xuất và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp với thị trường Thông qua việc theo dõi tỷ lệ hoàn thành, doanh nghiệp có thể xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao khả năng cạnh tranh.
• So sánh giá thành đơn vị sản phẩm giữa thực tế năm nay với thực tế năm trước hoặcgiữa thực tế so với kế hoạch
- Phân tích chung tình hình biến động tổng giá thành
Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, sản phẩm hàng hóa có thể được phân loại thành hai loại: sản phẩm có thể so sánh và sản phẩm không thể so sánh.
+ Sản phẩm so sánh được:
Sản phẩm đã được doanh nghiệp sản xuất ổn định trong nhiều năm, cho thấy kinh nghiệm quản lý vững chắc Với đầy đủ tài liệu để tính giá thành, sản phẩm này trở thành căn cứ quan trọng trong việc phân tích và so sánh.
+ Sản phẩm không so sánh được:
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Sản phẩm mới đang trong giai đoạn sản xuất thử chưa ổn định, khiến doanh nghiệp chưa tích lũy đủ kinh nghiệm quản lý và tài liệu để tính giá thành Điều này dẫn đến việc thiếu căn cứ so sánh cho việc phân tích.
Mục tiêu của phân tích tình hình biến động tổng giá thành là đánh giá tổng quát sự biến động giá thành sản phẩm bằng cách so sánh tổng giá thành thực tế với tổng giá thành kế hoạch đã điều chỉnh theo sản lượng thực tế Qua đó, phân tích giúp nhận diện ưu nhược điểm trong công tác quản lý giá thành, từ đó xác định các khâu trọng điểm cần tập trung và nghiên cứu sâu hơn về giá thành của sản phẩm hoặc các khoản mục chi phí cụ thể.
1.4.2 S ử d ụ ng thông tin v ề chi phí s ả n xu ấ t và thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p ph ụ c v ụ yêu c ầ u qu ả n tr ị doanh nghi ệ p
Quyết định ngắn hạn trong doanh nghiệp đề cập đến các lựa chọn liên quan đến sản xuất và kinh doanh trong thời gian tối đa một năm Những quyết định này thường bao gồm việc chấp nhận hoặc từ chối đơn đặt hàng đặc biệt với mức giá thấp hơn dự kiến, xem xét việc ngừng hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng, cũng như các quyết định sản xuất khác trong bối cảnh năng lực sản xuất có hạn.
Tiêu chuẩn chọn quyết định ngắn hạn, về mặt phương án lựa chọn là phương án có thu nhập cao nhất hay chi phí thấp nhất
Các bước tiến hành phân tích thông tin chi phí ra một quyết định:
- Thu thập tất cả các chi phí gắn liền với từng phương án
- Loại bỏ những chi phí chìm
- Loại bỏ những chi phí không khác nhau giữa các phương án
- Ra quyết định căn cứ trên những chi phí giữ lại
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Quyết định dài hạn là những kế hoạch chiến lược nhằm cải thiện khả năng sản xuất, bao gồm việc thay thế hoặc mua sắm máy móc thiết bị mới và lắp đặt dây chuyền sản xuất hiện đại.
Tiêu chí quan trọng để lựa chọn quyết định đầu tư dài hạn là phương án mang lại giá trị lợi tức cao hơn sau khi hoàn vốn ban đầu, đồng thời có thời gian hoàn vốn ngắn hơn.
Có hai phương pháp được sử dụng rộng rãi trong việc giúp nhà quản trị lựa chọn phương án đầu tư, đó là:
- Phương pháp giá trị hiện tại thuần túy
- Phương pháp tỷ lệ sinh lợi điều chỉnh theo thời gian
Các báo cáo dự toán phục vụ cho việc kiểm soát, đánh giá và ra quyết định
- Báo cáo chi phí sản xuất:
Báo cáo sản xuất là tài liệu chi tiết về chi phí phát sinh và kết quả hoàn thành tại phân xưởng, cung cấp thông tin quan trọng cho các cấp quản trị để đưa ra quyết định phù hợp Nó mô tả các hoạt động trong kỳ tại khu vực sản xuất, đánh giá chất lượng đội thi công, và đóng vai trò như phiếu chi phí công việc để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Từ báo cáo này, nhà quản trị có thể nắm bắt kết quả sản xuất kinh doanh, từ đó quyết định sản xuất và tiêu thụ với sản lượng nhất định hoặc thi công công trình theo tiến độ phù hợp Đây là tài liệu quan trọng giúp kiểm soát chi phí và đánh giá chất lượng thi công của từng phân đội, đồng thời là nguồn thông tin thiết yếu để xây dựng định mức và dự toán chi phí cho các kỳ tiếp theo.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong điều kiện khoán
1.5.1 Ả nh h ưở ng c ủ a c ơ ch ế khoán trong các doanh nghi ệ p xây l ắ p đế n công tác k ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m
Ngành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân và góp phần vào công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực này, đặc biệt là theo mô hình khoán, có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác Phương thức khoán sản phẩm hiện đang được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp xây lắp, phù hợp với cơ chế thị trường và khuyến khích chuyên môn hóa trong lao động Điều này không chỉ nâng cao trách nhiệm của đội xây dựng mà còn thúc đẩy sự chủ động trong hoạt động của đơn vị, khuyến khích đổi mới tổ chức, quản lý sản xuất và nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động.
1.5.2 Các hình th ứ c giao khoán trong doanh nghi ệ p xây l ắ p
- Các đố i t ượ ng c ầ n th ự c hi ệ n khoán:
Trong ngành xây dựng, đặc biệt là tại các công ty xây lắp và cơ giới, các công trình và hạng mục công trình là đối tượng chính của hoạt động Hiện nay, các công ty thực hiện khoán cho các đối tượng này nhằm đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nhu cầu thị trường Tuy nhiên, mỗi loại công việc sẽ áp dụng hình thức khoán phù hợp để đảm bảo hiệu quả và tính chất riêng của từng loại hình công việc.
Ngành xây dựng có tính chất và đặc điểm đặc thù, dẫn đến việc hình thành các đội, tổ đội chuyên môn hóa hoặc tổng hợp để thực hiện các lĩnh vực công việc khác nhau Trong cơ cấu tổ chức quản lý của công ty xây dựng, đặc biệt là ở các đơn vị thi công cơ giới và xây lắp, nếu công ty đóng vai trò trung tâm, sẽ có một cấu trúc tổ chức rõ ràng và hiệu quả.
Công ty – xí nghiệp – đội – tổ
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Công ty – xí nghiệp – công trình – đội – tổ
- Các hình th ứ c giao khoán hi ệ n nay g ồ m:
Khoán gọn công trình hay khoán toàn bộ chi phí sản xuất là hình thức mà đơn vị giao khoán toàn bộ công trình cho bên nhận khoán theo tỷ lệ nhất định dựa trên giá trị hợp đồng Bên nhận khoán tự tổ chức cung ứng vật tư, máy móc, thiết bị, kỹ thuật và nhân công để thực hiện khối lượng xây lắp Sau khi hoàn thành, hai bên sẽ tiến hành quyết toán công trình Hình thức khoán này đang được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp, trong đó giá thành xây lắp chính là giá giao khoán cho các đội Các đội có trách nhiệm tập hợp, phân loại chứng từ và lập bảng kê chi phí để gửi về phòng kế toán nhằm tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và ghi sổ kế toán.
Hình thức khoán chi phí sản xuất chủ yếu là việc đơn vị giao khoán phân chia các khoản mục chi phí như nguyên vật liệu và nhân công cho bên nhận khoán Bên nhận khoán sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn về các khoản chi phí mà họ đã nhận khoán.
• Khoán chi phí sử dụng máy thi công:
Trong xây dựng, do đặc thù của công trình, việc sử dụng máy móc trong thi công là rất lớn Vì vậy, khi giao khoán công trình, công ty thường phân bổ chi phí máy móc cho đội thi công Để thực hiện việc này, công ty dựa vào định mức sử dụng máy cho một đơn vị công việc và đơn giá máy móc đã được thống nhất trong hợp đồng khoán.
• Khoán vật tư và nhiên liệu chủ yếu:
Do điều kiện thi công và địa điểm ngày càng xa, việc vận chuyển vật tư và nhiên liệu từ công ty đến các công trường gặp khó khăn và chi phí cao, ảnh hưởng đến tiến độ thi công Bên cạnh đó, thị trường vật tư nhiên liệu đang mở rộng, việc cung ứng tại chỗ sẽ thuận tiện hơn so với việc công ty bao cấp Cung ứng tại chỗ giúp giảm bớt chi phí vận chuyển và giao hàng.
Luận văn thạc sĩ Kế toán nhấn mạnh rằng việc dịch, bảo quản và cấp phát giá cả có thể giúp giảm giá thành công trình cho tổ, đội, đồng thời tạo điều kiện cho họ chủ động hơn trong sản xuất Để thực hiện khoán chi phí này, nhiều công ty, khi chưa có hệ thống định mức kỹ thuật nội bộ, thường dựa vào hệ thống định mức vật tư do nhà nước ban hành và đơn giá vật tư trên thị trường Công ty chỉ cần thanh toán các chi phí vật tư và nhiên liệu trong định mức và đơn giá đã được thỏa thuận trong hợp đồng khoán.
Ngoài ra còn hình thức khoán tiền lương, tiền công, khoán các chi phí khác…
• Trường hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng
Tại đơn vị giao khoán, kế toán sử dụng tài khoản TK1413 “Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ” để ghi nhận các khoản thanh toán nội bộ liên quan đến tạm ứng Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán và từng hạng mục công trình.
Tại đơn vị nhận khoán, do không có bộ máy kế toán riêng, bộ phận này chỉ thực hiện việc tập hợp chứng từ liên quan đến khối lượng xây lắp được nhận khoán và sau đó nộp lại cho đơn vị giao khoán.
• Trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng
Tại đơn vị giao khoán, kế toán sử dụng tài khoản 1362 để ghi nhận giá trị xây lắp giao khoán nội bộ, phản ánh mối quan hệ giữa bên giao và bên nhận khoán Tài khoản này được mở chi tiết cho từng đơn vị nhận khoán và từng hạng mục công trình.
Tại đơn vị nhận khoán: Kế toán sử dụng TK 3362 “Phải trả giá trị xây lắp giao khoán nội bộ”
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Luận văn thạc sĩ Kế toán
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG BÌNH MINH
Khái quát chung về công ty TNHH Xây dựng Bình Minh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Bình Minh Địa chỉ: Khu phố 2, thị trấn Ninh, Huyện Yên Khánh, Tỉnh Ninh Bình
Ngày bắt đầu hoạt động: 26/11/1994
Ngày cấp phép hoạt động: 26/11/1994
Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh, tiền thân là Doanh nghiệp Xây dựng Bình Minh, được thành lập vào ngày 26 tháng 11 năm 1994 theo quyết định số 30/GP.UB của Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình.
Năm 2009, Công ty xây dựng Bình Minh chính thức đổi tên thành Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh với mã số doanh nghiệp 2700484286 Sau 21 năm phát triển
Hiện nay, công ty đã nâng cấp cơ sở hạ tầng bằng cách đầu tư vào thiết bị thi công hiện đại và công nghệ kỹ thuật cao trong lĩnh vực thi công nền và mặt đường Đội ngũ cán bộ quản lý, kỹ sư và công nhân lành nghề của công ty đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn để thực hiện các công trình có yêu cầu kỹ thuật và chất
Công ty Bình Minh cam kết phát triển bền vững và nâng cao chất lượng thông qua việc đầu tư chiều sâu, đào tạo đội ngũ quản lý và kỹ thuật Đơn vị cũng chú trọng hiện đại hoá trang thiết bị thi công để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong ngành.
Luận văn thạc sĩ Kế toán tập trung vào nghiên cứu và áp dụng công nghệ xây dựng tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Công ty TNHH xây dựng Bình Minh chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, giao thông và thủy lợi, cung cấp các dịch vụ chính chất lượng cao.
- Xây dựng nhà các loại
- Sản xuất các cấu kiện kim loại
- Thoát nước và xử lý nước thải
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình công ích
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp
- Lắp đặt hệ thống điện
- Hoàn thiện công trình xây dựng
- Vận tải hàng hoá bằng đường bộ
- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
- Xây dựng công trình đường dây và trạm biến áp
2.1.2 Quy trình s ả n xu ấ t s ả n ph ẩ m xây l ắ p t ạ i công ty TNHH Xây d ự ng Bình Minh
Công ty nổi bật với giá trị dự thầu cạnh tranh, năng lực tài chính minh bạch và đội ngũ nhân sự tay nghề cao Hệ thống cơ sở vật chất hiện đại, bao gồm máy móc và trang thiết bị tiên tiến, giúp công ty thường xuyên trúng thầu các công trình lớn trị giá hàng nghìn tỷ đồng Bộ máy kế toán tập trung hỗ trợ hiệu quả trong việc tập hợp các chi phí phát sinh và tính giá thành công trình một cách chính xác.
Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh tham gia thầu và có thể giao khoán cho đội hoặc công ty thi công tùy thuộc vào từng công trình Trong quá trình thi công, công ty và đội chịu trách nhiệm về an toàn lao động và chất lượng công trình Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện qua sơ đồ minh họa.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
S ơ đồ 2.1: Khái quát quy trình s ả n xu ấ t kinh doanh
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo chứng từ ghi sổ, đảm bảo hệ thống chứng từ đầy đủ và thuận tiện cho việc tập hợp chi phí cũng như tính giá thành Đối tượng chính trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành bao gồm các công trình và hạng mục công trình xây lắp, với dự toán được xây dựng riêng cho từng hạng mục.
Công ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và tính giá thành theo đơn đặt hàng Các chi phí cấu thành giá thành xây lắp được phân loại cụ thể bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, và chi phí sản xuất chung Việc phân loại này giúp tối ưu hóa quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Quá trình thi công sử dụng nhiều máy móc hiện đại và phương tiện tiên tiến, kết hợp với đội ngũ công nhân tay nghề cao Đội ngũ kế toán đảm bảo hạch toán các khoản chi phí hợp lý, kèm theo đầy đủ hóa đơn chứng từ để tính toán giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Tham gia đấu thầu Giao cho các tổ, đội
Tổ chức nghiệm thu khối lượng và chất lượng công trình
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt
Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trình
Công trình hoàn thành, làm quyết toán và bàn giao công trình
Bảo vệ phương án và biện pháp thi công
Thành lập ban chỉ huy công trường
Lập phương án tổ chức thi công
Luận văn thạc sĩ Kế toán
2.1.3 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn xây dựng Bình Minh
Công ty TNHH Xây dựng Bình Minh được tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến, giúp việc điều hành từ trụ sở đến ban chỉ huy công trường và các đội sản xuất trở nên thuận lợi Mô hình này cho phép thực hiện nhanh chóng các lệnh sản xuất từ nhà thầu, đảm bảo đáp ứng kịp thời các yêu cầu về tiến độ và chất lượng công trình.
S ơ đồ 2.2: S ơ đồ b ộ máy công ty
Phó giám đốc Phòng TCHC - Tài vụ
Phòng kỹ thuật thi công
Phòng Kế hoạch vật tư
Phòng Giám sát quản lý chất lượng
Ban chỉ huy công trường Đội xây lắp số I Đội xây lắp số
II Đội xây lắp số III Đội xây lắp số
IV Đội thi công cơ giới Ban chỉ huy công trường
Nguồn: Phòng kế toán tài
Luận văn thạc sĩ Kế toán b Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
Giám đốc: Là người đại diện trước Pháp luật và Nhà nước có nhiệm vụ điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất
- Quyết định các phương án sản xuất kinh doanh phù hợp
- Tổ chức, quản lý nhân sự (tuyển chọn, sắp xếp, phân công quyền hạn, trách nhiệm…cho từng vị trí trong công ty)
- Quyết định thưởng phạt công minh hợp lý
- Quyết định mức lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên…
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các công việc được giao và chỉ đạo các bộ phận Họ có trách nhiệm chủ động triển khai và thực hiện nhiệm vụ, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả của các hoạt động.
Phòng tổ chức hành chính - tài vụ:
Tham mưu cho giám đốc trong việc tổ chức nhân sự và điều hành lao động, bao gồm đào tạo và phát triển tay nghề cho công nhân viên Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, quyết định các hình thức khen thưởng, xử phạt và kỷ luật Đảm bảo thực hiện thủ tục hành chính và quản lý công tác đối nội, đối ngoại hiệu quả.
Tổ chức công tác hạch toán và ghi chép chi phí là rất quan trọng để quyết toán và lập báo cáo tài chính chính xác Việc xác định nguồn vốn giúp cân đối và khai thác hiệu quả nguồn vốn, từ đó nâng cao hiệu suất trong sản xuất kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về công tác kế toán
Thực trạng tổ chức sử dụng thông tin về chi phí sản xuất và thành sản phẩm xây lắp phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp
Trong kế toán quản trị chi phí, việc kiểm soát chi phí và giá thành hiệu quả là rất quan trọng Để đạt được điều này, kế toán cần thực hiện tốt các bước quản trị chi phí, với bước đầu tiên và quan trọng nhất là lập dự toán chi phí Công ty TNHH cần chú trọng đến quy trình này để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kế toán xây dựng Bình Minh tập trung vào việc lập dự toán chi phí cho công trình cao tốc Bài nghiên cứu sử dụng các căn cứ về giá vật tư để phòng kế hoạch xây dựng bảng chi tiết dự toán giá thành, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.
Dựa vào bản vẽ thi công và khối lượng thầu, nhân viên phòng Kế hoạch - thị trường tiến hành bóc tách khối lượng để lập dự toán thi công Hiện công ty sử
- B1: Rà soát lại toàn bộ kích thước, số lượng bản vẽ và kết cấu
- B2: Hình thành các công tác cần triển khai lập dự toán
- B4: Chọn định mức đơn giá và các điều kiện làm việc
- B5: Nhập công tác và khối lượng
- B6: Điều chỉnh phân tích vật tư, nhân công, ca máy
- B8: Tính cước phí vận chuyển(nếu có)
- B9: Nhập các hệ số điều chỉnh vào bảng tổng hợp
- B10: Kiểm tra lại toàn bộ công tác, khối lượng có phù hợp với bản vẽ thiết kế
- B11: Xuất sang excel chỉnh sửa in ấn
- Giá trị dự toán XL (sau thuế) = Giá trị dự toán XL (trước thuế) + thuế VAT
- Giá trị dự toán XL (trước thuế) = chi phí trực tiếp + chi phí chung + thu nhập chịu thuế tính trước
- Chi phí trực tiếp= chi phí vật liệu + chi phí nhân công + chi phí máy thi công:
- Chi phí nhân công: gồm tiền lương và các khoản phụ cấp
- Chi phí vật liệu: đơn giá tính theo mức do liên Sở xây dựng và tài chính vật giá ban hành
- Chi phí máy thi công: tính theo bảng dự toán ca máy và thiết bị xây dựng ban hành theo quyết định của Bộ Xây dựng
- Chi phí chung: tính bằng tỉ lệ % so với chi phí nhân công trong dự toán XL
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Dự toán công trình Khu đô thị Cam Ranh gói san nền 27 - Giai đoạn 1 được tổng hợp dưới đây Công trình bắt đầu thi công từ tháng 3/2014 và dự kiến sẽ hoàn thành vào tháng 3/2017.
BẢNG 2.12: BẢNG TỔNG HỢP DỰ TOÁN GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH
Công trình Khu đô thị Cam Ranh – Gói san nền 27- Giai đoạn 1
1 Khoản mục chi phí Ký hiệu Cách tính Giá trị (đồng)
1 Chí phí vật liệu đơn giá VLđg Bảng dự toán 2.523.513.523
2 Chi phí nhân công đ.giá NCđg 4.476.486.477
3 Chi phí máy thi công đgiá MTCđg 12.456.789.455
1 Chi phí vật liệu VL VLđg 2.523.513.523
2 Chi phí nhân công NC NCđg 4.476.486.477
3 Chi phí máy thi công M MTCđg 12.456.789.455
4 Trực tiếp phí khác TT (VL+NC+M) x
C ộ ng chi phí tr ự c ti ế p T VL+NC+M+TT 19.748.641.297
II Chi phí chung C Tx6%x1,05 1.803.819.864
III Thu nhập chịu thuế TL Zx5,5% 1.585.553.373
Giá trị XD dự toán tr thuế Gxl Z+TL 30.413.796.521
V Thuế GTGT đầu ra VAT Gxl x 10% 3.041.379.652
Giá trị dự toán XD sau thuế Gxd Gxl +VAT 33.455.176.174
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
2.3.2 Báo cáo chi phí s ả n xu ấ t và giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p t ạ i công ty
Công ty thường xuyên lập báo cáo hàng quý và hàng tháng để cập nhật tình hình và tiến độ thi công của công trình cho ban quản trị Báo cáo kế toán từ đội thi công chỉ bao gồm những nội dung chính và cơ bản, dựa trên dự toán chi phí vật tư, nhân công và ca máy đã được lập trước đó Đội trưởng trực tiếp thuê nhân công và máy thi công để đảm bảo tiến độ công việc Dưới đây là Báo cáo chi phí xây lắp quý IV năm 2015 cho công trình khu đô thị Cam Ranh.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
BẢNG 2.13: BÁO CÁO XÂY LẮP THỰC HIỆN TRONG KỲ
Công trình Khu đô thị Cam Ranh
Công trình, hạng mục: San nền 27- Giai đoạn 1 Đội thi công: Số 3
Tháng báo cáo (tháng 12/2015) Luỹ kế từ khi khởi công
Dự toán Thực tế Chênh lệch Dự toán Thực tế Chênh lệch
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Xây dựng Bình Minh
2.4.1 Nh ữ ng m ặ t đạ t đượ c trong công tác h ạ ch toán chi phí và tính giá thành s ả n ph ẩ m c ủ a công ty
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay được xây dựng theo quy định của Nhà nước, đáp ứng phần nào nhu cầu thông tin cho cơ quan quản lý và nhà quản trị Tuy nhiên, hệ thống này chủ yếu chỉ hoàn thành việc cung cấp thông tin cho các báo cáo phục vụ cơ quan thuế, trong khi nhu cầu về thông tin kế toán quản trị cho Giám đốc và những người ra quyết định vẫn còn rất lớn nhưng chưa được đáp ứng đầy đủ.
Tổ chức nhân sự trong lĩnh vực kế toán quản trị cho thấy rằng, mặc dù những người đứng đầu có nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của thông tin kế toán quản trị, nhưng phần lớn nhân viên kế toán chưa đánh giá đúng vai trò của nó Điều này dẫn đến việc công ty chưa khai thác tối đa tiềm năng của kế toán quản trị, mặc dù đã tổ chức các phần hành liên quan.
- Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong việc tổ chức và cung ứng vật liệu cho các công trình Việc mua sắm vật tư dựa trên tiến độ thi công và mức dự toán, giúp đảm bảo sự kịp thời cho tiến độ công trình Một số loại vật liệu được chuyển thẳng đến chân công trình mà không cần qua kho, góp phần nâng cao hiệu quả và tính kịp thời trong quá trình thi công.
Chi phí nhân công trực tiếp tại công trường được theo dõi và chấm công một cách chặt chẽ Công ty áp dụng hệ thống tiền lương theo thời gian cho lao động gián tiếp và theo sản phẩm cho lao động trực tiếp, đảm bảo nguyên tắc phân phối công bằng Ngoài ra, công ty luôn thực hiện việc trích các khoản theo lương cho BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN đúng theo chế độ và quy định hiện hành.
+ Chi phí sản xuất chung: những chi phí phát sinh tại mỗi công trình đều được tập hợp và kết chuyển chi phí hợp lý
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Công ty đã tiến hành tổ chức kế toán chi phí một cách chi tiết, phân chia các chi phí theo từng khoản mục cụ thể Tuy nhiên, quy trình xử lý và phân tích thông tin kế toán quản trị vẫn chưa được thực hiện một cách khoa học, dẫn đến việc cung cấp thông tin ra quyết định chủ yếu mang tính tự phát.
2.4.2 Nh ữ ng m ặ t h ạ n ch ế còn t ồ n t ạ i trong công tác h ạ ch toán chi phí và tính giá thành s ả n ph ẩ m c ủ a công ty
Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tài chính, với các công việc và nhiệm vụ của nhân viên kế toán được xây dựng nhằm cung cấp thông tin kế toán tài chính hiệu quả.
Hệ thống tài khoản và chứng từ trong công ty gặp khó khăn do có nhiều chứng từ liên quan đến từng công trình, hạng mục, dẫn đến sự cồng kềnh và khó kiểm soát Việc không mã hoá từng hạng mục, công trình mà chỉ để tên công trình gây ra khó khăn khi xuất dữ liệu lên phần mềm dự toán để chuyển sang Word hoặc Excel, làm tăng thời gian và công sức cần thiết cho quá trình tất toán.
- Về các khoản mục chi phí chính:
Chi phí nguyên vật liệu thường được sử dụng ngay cho công trình mà không qua kho, dẫn đến việc quản lý nhập – xuất – tồn không được theo dõi chặt chẽ Cuối kỳ, chủ nhiệm công trình mới chuyển hóa đơn cho kế toán, khiến cho kế toán chỉ ghi nhận chi phí phát sinh mà không thể giám sát thực tế số lượng nguyên vật liệu đã sử dụng.
Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân, mà chỉ hạch toán chi phí nhân công khi phát sinh, điều này ảnh hưởng đến cách quản lý và ghi nhận chi phí NCTT.
Luận văn thạc sĩ Kế toán chỉ ra rằng khi khoản chi phí phát sinh, việc tính giá thành trở nên khó khăn Đối với chênh lệch tăng giá nhân công do hệ số điều chỉnh, kế toán công trường cần giải trình với chủ đầu tư để điều chỉnh đơn giá Tuy nhiên, chênh lệch tăng do thực tế công trường trả cho nhân công cao hơn đơn giá quy định sẽ không được chủ đầu tư bù đắp, dẫn đến công trường phải tự gánh chịu chi phí này, làm giảm lợi nhuận thực tế của công trình.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí khấu hao, được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh, nhưng việc phản ánh khoản mục này chưa chính xác Hơn nữa, công ty không trích trước chi phí sửa chữa máy, mà chỉ hạch toán khi phát sinh chi phí, điều này ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
Chi phí sản xuất chung đang gặp phải vấn đề trong việc phân bổ không chính xác tại một số công trình, dẫn đến việc công ty chưa kiểm soát chặt chẽ chi phí sản xuất chung Bên cạnh đó, các chi phí khác bằng tiền thường phát sinh cao, làm cho việc phản ánh chi phí sản xuất chung chưa đúng với thực tế.
Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ ra quyết định cho doanh nghiệp, đặc biệt khi đối mặt với các vấn đề lựa chọn phương án đầu tư trong ngắn hạn và dài hạn Thông tin từ kế toán quản trị không chỉ cung cấp dữ liệu mà còn đưa ra nhiều phương án lựa chọn, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác dựa trên các nội dung liên quan.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Chương 2 của bài viết tập trung vào thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Xây dựng Bình Minh, đồng thời đưa ra đánh giá về những ưu điểm và hạn chế trong công tác này Những thông tin này sẽ là cơ sở thực tiễn quan trọng để đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, sẽ được trình bày trong chương 3.
Luận văn thạc sĩ Kế toán