Trang 1 HÀ NỘI - 2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI ĐINH THỊ HẰNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ
TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài
Ngành xây lắp đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, với chức năng tạo cơ sở vật chất để phát triển các ngành kinh tế khác So với các ngành sản xuất khác, ngành xây lắp có những đặc điểm riêng về quy trình sản xuất và sản phẩm hoàn thành, điều này ảnh hưởng đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quyết định quản trị của lãnh đạo doanh nghiệp Thông qua dữ liệu từ bộ phận kế toán, các nhà quản lý có thể xác định chi phí và giá thành thực tế của từng công trình, từ đó phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, vật tư và vốn Điều này giúp họ nhận diện tình trạng thực hiện các định mức và dự toán chi phí, cũng như phát hiện sự lãng phí Nhờ đó, lãnh đạo có thể đề ra các biện pháp kịp thời nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, tác giả đã chọn đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng” Mục tiêu là hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm ngành, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp đã thu hút sự quan tâm của nhiều tác giả nghiên cứu Nhiều công trình nghiên cứu đã đề cập đến các khía cạnh liên quan đến kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí trong ngành xây dựng.
Đề tài luận văn thạc sĩ của tác giả Lê Thị Hương năm 2014, mang tên “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp xây lắp trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa”, không chỉ phân tích dưới góc độ kế toán tài chính mà còn đưa ra các quan điểm về kế toán quản trị và xây dựng điều kiện cần thiết để thực hiện giải pháp Tuy nhiên, đề tài vẫn gặp phải một số hạn chế, đặc biệt là tính chứng thực của thực tế đối với các giải pháp đề xuất, điều này phản ánh khó khăn chung trong lĩnh vực nghiên cứu này.
Đề tài luận văn thạc sĩ của Nguyễn Thị Hiền năm 2017 tập trung vào "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Nam Trường An" Tác giả đã trình bày cơ sở lý luận và thực trạng kế toán chi phí sản xuất cùng với việc tính giá thành sản phẩm trong ngành xây lắp Bên cạnh đó, luận văn cũng đề cập đến khái niệm phân loại và các phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, nhằm đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả kế toán trong công ty xây dựng.
Luận văn thạc sĩ Kế toán pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong việc hoàn thiện kế toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Nam Trường An.
Các công trình nghiên cứu đã đóng góp đáng kể trong việc trình bày cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chúng đã phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các đơn vị nghiên cứu, từ đó đánh giá kết quả đạt được, cũng như chỉ ra những hạn chế và nguyên nhân của chúng Ngoài ra, các đề tài cũng đề xuất phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phù hợp với định hướng phát triển của các đơn vị nghiên cứu và sự cần thiết trong việc cải tiến quy trình này Cuối cùng, các tác giả cũng đã đưa ra các điều kiện cần thiết để thực hiện các giải pháp đề xuất.
Mặc dù đã đạt được một số thành công, các đề tài vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định Đặc biệt, các nghiên cứu chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính, trong khi kế toán quản trị lại ít được chú ý, dẫn đến nội dung còn sơ sài Một số phần chưa đề cập đầy đủ các trường hợp hạch toán, chẳng hạn như chi phí sử dụng máy thi công Hơn nữa, các đề tài chưa thảo luận về những hạn chế trong quá trình nghiên cứu cũng như không đưa ra hướng nghiên cứu tương lai Để cải thiện những hạn chế này, tác giả sẽ đề cập đến các vấn đề nêu trên trong luận văn này.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng trong các doanh nghiệp xây lắp Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, từ đó cải thiện khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần xây dựng quy trình kế toán chi tiết, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận chi phí sản xuất, đồng thời áp dụng các phương pháp tính giá thành phù hợp để đáp ứng yêu cầu quản lý và báo cáo tài chính.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Bài viết này sẽ phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng Chúng tôi sẽ đánh giá những ưu điểm và hạn chế hiện tại, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán CPSX và tính GTSP trong công ty xây dựng
Đề tài nghiên cứu tập trung vào thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng, với góc nhìn từ
Câu hỏi nghiên cứu
Để thực hiện mục tiêu nghiên cứu của luận văn, các câu hỏi đặt ra trong quá trình nghiên cứu là:
- Cơ sở lý luận cơ bản của kế toán chi phí sản xuất và giá thánh sản phẩm xây lắp là gì?
Tình hình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng hiện nay đang gặp nhiều thách thức Dưới góc độ kế toán tài chính, việc ghi chép và báo cáo chi phí sản xuất chưa đảm bảo tính chính xác và kịp thời, dẫn đến khó khăn trong việc ra quyết định Trong khi đó, kế toán quản trị cần phải cải thiện hơn nữa để cung cấp thông tin hữu ích cho việc phân tích và kiểm soát chi phí Do đó, việc nâng cao quy trình kế toán và áp dụng các phương pháp hiện đại là rất cần thiết để tối ưu hóa hoạt động sản xuất và tăng cường hiệu quả kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng có nhiều ưu điểm như quản lý chi phí hiệu quả và cung cấp thông tin chính xác cho quyết định kinh doanh Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế như quy trình ghi chép chưa đầy đủ và thiếu sót trong việc phân bổ chi phí Nguyên nhân của những tồn tại này có thể do thiếu trang thiết bị hiện đại và thiếu đào tạo cho nhân viên kế toán.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu bao gồm kế thừa, khảo sát, thống kê, so sánh, trình bày diễn giải, toán học, phân tích kỹ thuật, xử lý và nghiên cứu hệ thống như quy nạp, tổng hợp và mô hình hóa Những phương pháp này được áp dụng dựa trên tài liệu sẵn có của đơn vị trong bối cảnh điều kiện cụ thể và cơ chế chính sách hiện hành.
Phương pháp xử lý số liệu:
- Phương pháp thống kê kinh tế: Sử dụng công cụ thống kê kinh tế để tính toán các chỉ tiêu
- Phương pháp phân tích kinh tế: Phân tích ảnh hưởng của từng nhân tổ đến kết quả
Phương pháp thu thập số liệu bao gồm quan sát, điều tra và phỏng vấn, tập trung vào các kỹ thuật viên, quản lý và nhân viên kế toán đang làm việc tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng.
Phương pháp kế thừa là việc sử dụng các tài liệu và công trình nghiên cứu liên quan để xây dựng nền tảng cho các dự án mới Điều này bao gồm việc tham khảo các báo cáo và số liệu trong sổ sách của Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình nghiên cứu và phát triển.
Kết cấu của đề tài
Bố cục đề tài bao gồm phần mở đầu, phụ lục, danh mục bảng biểu, hình vẽ, từ viết tắt, danh mục tài liệu tham khảo và kết luận, với tổng cộng 4 chương.
Chương 1: Tổng quan vềđề tài nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành trong doanh nghiệp xây lắp
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Chương 3: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng
Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng
Luận văn thạc sĩ Kế toán
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ngành xây lắp, với vai trò quan trọng trong việc xây dựng và cải tạo cơ sở hạ tầng, có những đặc điểm riêng biệt so với các ngành sản xuất khác Do đó, tổ chức hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp cần phải dựa trên những đặc thù này để phản ánh chính xác hoạt động kinh doanh Sản phẩm xây lắp không chỉ mang tính chất vật chất mà còn có những yếu tố riêng biệt cần được xem xét trong quá trình quản lý và hạch toán.
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình lớn và phức tạp, yêu cầu thời gian thi công dài và quy trình chặt chẽ Trong quá trình xây lắp, các sản phẩm phải trải qua các bước từ dự án đến dự toán công trình, trong đó dự toán công trình xác định tổng chi phí đầu tư cần thiết Để quản lý hiệu quả từng công trình, việc lập dự toán thiết kế và dự toán thi công là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp xây lắp hạch toán chính xác giá trị công trình, lập kế hoạch tài chính hợp lý, tổ chức kế toán quản trị, và giám sát chi tiêu, nhằm tránh lãng phí vốn đầu tư.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không được nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận, khiến tính chất hàng hoá của sản phẩm này không rõ ràng Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp dài, yêu cầu tổ chức quản lý và hạch toán chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình và thực hiện nghĩa vụ bảo hành.
Trong lĩnh vực xây dựng, công tác thi công thường do các đơn vị nhận thầu thực hiện và chỉ bắt đầu sau khi có hợp đồng từ chủ đầu tư Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (GTSP) sẽ khác nhau giữa các công trình do sự khác biệt về địa điểm và điều kiện thi công Do đó, kế toán cần tính toán chi phí và kết quả thi công cho từng công trình một cách riêng biệt.
Hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các điều kiện tự nhiên, dẫn đến tính thời vụ và rủi ro cao Những rủi ro này có thể gây ra thiệt hại, yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện hạch toán riêng, giám sát chặt chẽ và hạch toán phù hợp để quản lý hiệu quả.
Công tác kế toán trong ngành xây lắp cần đáp ứng các yêu cầu chung về chức năng và nhiệm vụ kế toán của doanh nghiệp sản xuất, đồng thời phù hợp với những đặc trưng riêng của ngành Điều này nhằm cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
2.1.2 Đặ c đ i ể m chi phí trong doanh nghi ệ p xây l ắ p
Trong ngành xây dựng, ngoài các chi phí sản xuất thông thường, doanh nghiệp còn phải đối mặt với nhiều khoản chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển máy móc đến công trường, chi phí huy động nhân công và chi phí lán trại cho công nhân Điều này làm cho kế toán chi phí sản xuất trở nên phức tạp hơn, yêu cầu phải phân bổ các khoản chi phí chung cho từng công trình cụ thể Việc áp dụng phương pháp phân bổ hợp lý là cần thiết để quản lý chi phí và giá thành theo từng dự án hiệu quả.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp rất đa dạng về chủng loại và kích cỡ, dễ bị hư hỏng do thời tiết, vì vậy cần chú ý đến biện pháp bảo quản và kiểm soát chi phí Chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm tỷ lệ nhất định trong tổng chi phí sản xuất, phụ thuộc vào loại công trình và điều kiện thi công, có thể yêu cầu nhiều lao động thủ công hoặc bậc thợ khác nhau Chi phí sử dụng máy thi công cũng thay đổi tùy thuộc vào từng loại công trình, có thể thi công bằng máy hoặc thủ công Trong kế toán chi phí, việc đánh giá mối tương quan của từng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (GTSP) là cần thiết để phục vụ cho việc kiểm soát chi phí hiệu quả.
Nội dung chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
2.2.1 Khái ni ệ m chi phí s ả n xu ấ t trong doanh nghi ệ p xây l ắ p
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là tổng hợp các khoản chi phí bằng tiền cho vật tư, tài sản cố định, nhân công và dịch vụ phát sinh, mà doanh nghiệp đã chi ra để thực hiện các hoạt động xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, mỗi loại có đặc điểm và công dụng riêng, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất Để quản lý hiệu quả, cần phân loại chi phí một cách khoa học theo các tiêu chí nhất định, nhằm phục vụ cho công tác hoạch toán, kiểm tra và ra quyết định.
2.2.2 Khái ni ệ m và phân lo ạ i giá thành s ả n ph ẩ m trong doanh nghi ệ p xây l ắ p
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất, như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung, được tính cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Những chi phí này cần phản ánh giá trị thực của tư liệu sản xuất và các khoản chi tiêu liên quan đến việc bù đắp hao phí lao động Bản chất của giá thành sản phẩm xây lắp là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí và định giá sản phẩm Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm không chỉ bù đắp chi phí sản xuất mà còn mang lại lợi nhuận Việc quản lý và hạch toán giá thành một cách hợp lý và chính xác là cần thiết để xác định phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong cơ chế thị trường.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, GTSP thường được phân loại theo các tiêu thức sau đây
Căn cứ vào thời điểm và cơ sở số liệu để tính giá thành, GTSP được phân loại thành:
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Giá thành dự toán là tổng chi phí cần thiết để hoàn thành các khối lượng xây lắp công trình, được xác định dựa trên các định mức kinh tế - kỹ thuật và
Giá thành thực tế là tổng hợp chi phí cần thiết để hoàn thành khối lượng xây lắp, được biểu hiện bằng tiền Dựa vào kết quả đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối kỳ, chi phí sản xuất trong kỳ sẽ được tổng hợp Giá thành sản phẩm bàn giao được xác định theo công thức cụ thể.
KL xây lắp HT bàn giao
= CP thực tế KL xây lắp dở dang đầu kỳ
+ CP thực tế phát sinh trong kỳ
Để đánh giá chất lượng công tác xây lắp, cần so sánh các loại giá thành Để đảm bảo có lãi, kế hoạch giá thành và tổ chức thực hiện phải duy trì mối quan hệ hợp lý.
Căn cứ vào phạm vi tính giá thành, GTSP được phân loại thành:
GTSP hoàn chỉnh là giá thành của công trình (CT) và hạng mục công trình (HMCT) đã được hoàn thành, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu kỹ thuật và chất lượng theo thiết kế và hợp đồng, được chủ đầu tư chấp nhận để thực hiện thanh toán.
Giá thành công tác xây lắp hoàn thành quy ước là chi phí của khối lượng công việc đã hoàn thành đến một giai đoạn cụ thể, đồng thời phải đảm bảo các điều kiện nhất định.
+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lượng quy định
+ Khối lượng phải được xác định một cách cụ thể, được Chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán
+ Phải đạt được đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý
Giá thành dự toán của CT, HMCT = Giá trị dự toán của CT, HMCT - Lãi định mức
Luận văn thạc sĩ Kế toán
2.2.3 M ố i quan h ệ gi ữ a chi phí s ả n xu ấ t và giá thành s ả n ph ẩ m Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ ra những chi phí nhất định như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy móc thi công Kết quả là Doanh nghiệp thu được những sản phẩm là các CT, HMCT…Các CT, HMCT cần phải tính giá thành tức là chi phí đã bỏ ra để có chúng Do vậy, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt của một quá trình
Chi phí sản xuất và giá thành đều phản ánh chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong hoạt động sản xuất, nhưng khác nhau về lượng Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các chi phí trong một thời kỳ nhất định, trong khi giá thành sản phẩm chỉ tính các chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất không chỉ bao gồm sản phẩm đã hoàn thành mà còn cả chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ Ngược lại, giá thành sản phẩm chỉ tính chi phí của khối lượng công tác đã hoàn thành và không bao gồm chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Khi chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thì tổng GTSP bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính
độ kế toán tài chính
2.3.1 Các chu ẩ n m ự c nguyên t ắ c k ế toán chi ph ố i đế n k ế toán chi phí và tính giá thành s ả n ph ẩ m
2.3.1.1 Các chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam – VAS 01 “Chuẩn mực chung” (ban hành kèm theo Quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ trưởng
Bộ tài chính) thì: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế
Luận văn thạc sĩ Kế toán tập trung vào việc phân tích các khoản chi tiêu trong kỳ kế toán, bao gồm các khoản khấu trừ tài sản và các khoản nợ phát sinh Những yếu tố này đều có ảnh hưởng đến việc giảm vốn chủ sở hữu, ngoại trừ các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, có nhiều điểm khác biệt so với Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp Sự khác biệt chủ yếu trong kế toán công ty xây lắp so với các doanh nghiệp khác là ở nghiệp vụ tập hợp giá thành xây lắp, trong khi các nghiệp vụ khác vẫn tương tự nhau Phần khó nhất trong kế toán là tập hợp giá thành sản phẩm xây lắp.
Tài khoản 154, theo thông tư số 200/2014/TT-BTC, được gọi là "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang," phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ cho sản xuất và kinh doanh Tài khoản này ghi nhận chi phí cho sản phẩm và dịch vụ hoàn thành, cũng như chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính, phụ và thuê ngoài Để đảm bảo tính chi tiết, tài khoản 154 cần được phân loại theo địa điểm phát sinh chi phí, nhóm sản phẩm, bộ phận sản phẩm và từng công đoạn dịch vụ.
Chuẩn mực kế toán số 03 và 04 quy định rõ về khấu hao tài sản cố định, bao gồm cách xác định giá trị ban đầu, chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu, giá trị sau ghi nhận ban đầu, khấu hao và thanh lý tài sản Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản mang lại cho doanh nghiệp Số khấu hao trong mỗi kỳ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh, trừ khi chúng được tính vào giá trị của các tài sản.
Luận văn thạc sĩ Kế toán đề cập đến việc xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ hữu hình dựa trên mức độ sử dụng ước tính của doanh nghiệp Doanh nghiệp không được tiếp tục khấu hao đối với những TSCĐ hữu hình đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn còn được sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.3.1.2 Các nguyên tắc kế toán chi phối đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ngoài các nguyên tắc chung như nguyên tắc khách quan, thận trọng và trọng yếu, kế toán doanh nghiệp xây lắp còn áp dụng một số nguyên tắc đặc thù khác.
Nguyên tắc giá phí (giá gốc)
Trong kế toán xây lắp, chi phí phát sinh để thực hiện công trình được ghi nhận và tính vào giá thành của dự án Giá thành này bao gồm tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã đầu tư cho đến khi công trình được nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư.
Việc lựa chọn phương pháp tính giá cần phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp và đảm bảo sự thống nhất trong cách tính giá thành cũng như sản phẩm dở dang qua các kỳ Điều này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành và thuận lợi cho việc so sánh giữa các kỳ kế toán.
Nguyên tắc phù hợp là một yếu tố quan trọng trong hạch toán kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp, do sản phẩm này thường có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài Nhà thầu và chủ đầu tư thường thống nhất nghiệm thu theo giai đoạn, do đó doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu trước hoặc theo từng giai đoạn, đồng thời chi phí cũng phải được ghi nhận phù hợp với phần doanh thu tương ứng.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
2.3.2 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t
Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t theo n ộ i dung, tính ch ấ t kinh t ế c ủ a chi phí
Theo cách phân loại này, các chi phí nội dung và tính chất kinh tế tương tự được nhóm lại thành một yếu tố chung, mà không phân biệt nguồn gốc phát sinh, lĩnh vực áp dụng, cũng như mục đích và tác dụng của các chi phí đó.
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố sau đây
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế và thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng trong quá trình sản xuất Các loại nguyên vật liệu này có thể là xi măng, sắt, thép, cát, đá, cùng với các loại dầu mỡ cần thiết để vận hành máy móc.
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả và các khoản trích theo lương của các công nhân sản xuất trong kỳ
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp trích khấu hao cho các loại TSCĐ tham gia vào hoạt động xây lắp, như máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu), nhà xưởng và phương tiện vận chuyển.
Chi phí dịch mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả cho các dịch vụ bên ngoài như tiền điện, nước, điện thoại, và các khoản chi khác phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
- Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngoài chi phí kể trên
Phân loại chi phí theo nội dung và tính chất kinh tế giúp nhà quản lý hiểu rõ tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí, từ đó đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí Phân loại này cũng là cơ sở quan trọng để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trên Bảng thuyết minh.
Luận văn thạc sĩ Kế toán báo cáo tài chính tập trung vào việc xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương và thuê máy thi công Những nội dung này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa nguồn lực cho doanh nghiệp.
Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t theo m ụ c đ ích và công d ụ ng c ủ a chi phí
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán quản trị
độ kế toán quản trị
2.4.1 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t trên góc độ k ế toán qu ả n tr ị
Trong kế toán quản trị, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý, chi phí được phân loại theo cách thức sau:
Th ứ nh ấ t, phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t theo ch ứ c n ă ng ho ạ t độ ng
Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp được chia thành: Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong một kỳ kinh doanh Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm.
CP sử dụng máy thi công, CP SXC
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Chi phí ngoài sản xuất là các khoản chi phát sinh không liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, mà chủ yếu liên quan đến tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung của doanh nghiệp Các loại chi phí này bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cách phân loại chi phí này hỗ trợ nhà quản lý xác định trách nhiệm của các nhà quản trị bộ phận, đồng thời đánh giá mức biến động chi phí ở từng bộ phận để tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp khắc phục Ngoài ra, phân loại này còn cung cấp thông tin hữu ích cho việc lập dự toán chi phí theo từng bộ phận chức năng, tạo cơ sở cho việc xác định giá thành sản phẩm.
Th ứ hai, phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t trong m ố i quan h ệ v ớ i l ợ i nhu ậ n xác đị nh t ừ ng k ỳ
Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành: chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ
Chi phí sản phẩm là tổng hợp các chi phí liên quan đến sản xuất, tạo nên giá trị của sản phẩm trong quá trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Khi sản phẩm xây lắp chưa được tiêu thụ, chi phí sẽ được ghi nhận trong giá trị hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán Sau khi sản phẩm được tiêu thụ, chi phí sản phẩm sẽ chuyển thành giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh.
Chi phí thời kỳ là những chi phí phát sinh trong một kỳ kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Các loại chi phí này bao gồm chi phí bán hàng.
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với lợi nhuận trong từng kỳ là nền tảng để phân tích biến động chi phí qua các giai đoạn kinh doanh, từ đó đánh giá hiệu quả hoạt động.
Luận văn thạc sĩ Kế toán quản lý của các bộ phận và xác định chi phí phát sinh trong từng giai đoạn hoạt động của DN
Th ứ ba, phân lo ạ i chi phí theo cách ứ ng x ử c ủ a chi phí
Theo cách phân loại này, chi phí được chia thành: CP khả biến, CP bất biến, CP hỗn hợp
Chi phí biến đổi là những khoản chi phí thay đổi tỷ lệ với mức độ hoạt động, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Tổng chi phí biến đổi sẽ tăng hoặc giảm tương ứng với sự thay đổi của mức độ hoạt động, tuy nhiên, chi phí biến đổi tính theo đơn vị của mức độ hoạt động sẽ không thay đổi.
Chi phí cố định là những khoản chi không thay đổi theo mức độ hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí tiền lương cho nhân viên quản lý.
Chi phí hỗn hợp bao gồm cả chi phí biến đổi và chi phí cố định, như chi phí điện và điện thoại Ở một mức độ hoạt động cụ thể, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của chi phí biến đổi, trong khi khi mức độ hoạt động tăng lên, nó sẽ chuyển sang đặc điểm của chi phí cố định.
Th ứ t ư , các cách phân lo ạ i chi phí khác ph ụ c v ụ cho vi ệ c ki ể m tra và ra quy ế t đị nh
Theo cách phân loại chi phí, có thể chia thành các loại như chi phí kiểm soát được và không kiểm soát được, chi phí trực tiếp và gián tiếp, chi phí chìm, chi phí chênh lệch, và chi phí cơ hội.
Chi phí có thể được phân loại thành chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được, tùy thuộc vào khả năng của cấp quản lý trong việc ra quyết định để ảnh hưởng đến các khoản chi phí đó Việc quản lý chi phí luôn liên quan đến một cấp quản lý cụ thể, cho thấy tầm quan trọng của việc xác định và phân tích các loại chi phí trong tổ chức.
Chi phí kiểm soát được là khoản chi phí mà cấp quản lý có quyền quyết định và chi phối, trong khi chi phí không kiểm soát được là khoản chi phí mà cấp quản lý đó không có quyền quyết định.
- Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
Chi phí trực tiếp là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và thi công công trình, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí liên quan không trực tiếp đến quá trình thi công các công trình hoặc hạng mục khác nhau, chẳng hạn như chi phí sản xuất chung Kế toán cần phân bổ những chi phí này cho các đối tượng liên quan một cách hợp lý dựa trên tiêu thức phù hợp.
Chi phí chìm là khoản chi phí đã được chi tiêu trong quá khứ và sẽ xuất hiện trong tất cả các phương án với giá trị không thay đổi Đây là loại chi phí mà người quản lý không thể tránh khỏi, bất kể quyết định lựa chọn phương án nào.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG
Tổng quát về Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng
3.1.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a Công ty TNHH MTV Xây d ự ng Tân H ư ng
Tên Công ty: CÔNG TY TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG Địa chỉ trụ sở chính: Đội 6, xã Gia Hưng, huyện Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình
Mã số thuế: 2700351328 Điện thoại: 02293.641904
Giám đốc: Bùi Văn Yến
Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng, được cấp giấy phép hoạt động bởi Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Ninh Bình vào tháng 6/2008, đã có 11 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng Công ty chuyên hoạt động trong xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng và xây dựng các loại nhà.
3.1.2 Đặ c đ i ể m b ộ máy t ổ ch ứ c qu ả n lý t ạ i Công ty TNHH MTV Xây d ự ng Tân H ư ng
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần có cơ cấu quản lý khoa học và hợp lý để tồn tại và phát triển Cơ cấu quản lý này là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tổ chức hiệu quả việc quản lý vốn và con người, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán tập trung vào việc nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý để đáp ứng yêu cầu phát triển sản xuất kinh doanh và thích ứng với đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý hiệu quả, có khả năng thích ứng nhanh với cơ chế thị trường, với đội ngũ có chuyên môn kỹ thuật cao, thể hiện sự quản lý giỏi và hiệu suất làm việc cao.
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng)
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý Công ty
Giám đốc công ty là người đại diện pháp luật và quản lý toàn bộ hoạt động của công ty Họ có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức các chức danh quản lý, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cán bộ, công nhân viên Giám đốc cũng quyết định mức lương và phụ cấp cho người lao động, và chịu trách nhiệm chung về các vấn đề tài chính cũng như quan hệ nội bộ và đối ngoại của công ty.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc trong công việc và chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ được giao Ngoài ra, Phó Giám đốc còn đảm nhiệm vai trò quản lý các công việc liên quan đến bộ phận mình phụ trách.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
P Quản lý kỹ thuật P Thí nghiệm
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Luận văn thạc sĩ Kế toán tập trung vào các kỹ thuật và kế hoạch của các phòng ban trong công ty Phó Giám đốc đóng vai trò quan trọng với quyền hạn chỉ sau Giám đốc, đảm bảo sự quản lý hiệu quả và thực hiện các chiến lược phát triển.
Văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và điều phối mọi hoạt động của công ty, đảm bảo nề nếp sinh hoạt và duy trì mối quan hệ giữa công ty với các đối tác khác.
Phòng Tài chính - Kế toán là đơn vị chuyên môn hỗ trợ Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc Công ty trong việc quản lý tài chính và kế toán.
Phòng quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc và lãnh đạo công ty, đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan đến quản lý kinh tế, lập kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, thi công và quản lý vật tư.
Phòng quản lý kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu và thực hiện các điều kiện đảm bảo chất lượng công trình, dựa trên hệ thống tiêu chí và tiêu chuẩn kiểm định chất lượng do Nhà nước quy định.
Phòng thí nghiệm chuyên tổ chức hiệu chuẩn thiết bị thí nghiệm và đo đạc, đồng thời cung cấp dịch vụ tư vấn lập dự án đầu tư xây dựng phòng thí nghiệm trong ngành xây dựng Chúng tôi cũng đảm bảo bảo dưỡng thiết bị thí nghiệm và công nghệ, cũng như thi công và sản xuất vật liệu xây dựng chất lượng cao.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
3.1.3 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c h ệ th ố ng s ả n xu ấ t, quy trình công ngh ệ s ả n ph ẩ m t ạ i Công ty TNHH MTV Xây d ự ng Tân H ư ng
3.1.3.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất tại Công ty
(Nguồn: Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng ) 3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong hệ thống sản xuất của Công ty
Công trường xây dựng gói thầu được đặt tại khu vực thi công, bao gồm các phòng như Ban chỉ huy, cán bộ kỹ thuật, nhân viên hỗ trợ, kho xưởng và bãi vật liệu.
Ban chỉ huy bao gồm các kỹ sư có năng lực đáp ứng yêu cầu hồ sơ mời thầu, thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
Công trường tổ chức thành các tổ, đội:
- Đội thi công trực tiếp: Đội thi công máy, xây dựng công trình, thi công lắp đặt, thi công đất, cơ khí, điện
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức hệ thống sản xuất tại Công ty
P Quản lý dự án P Kỹ thuật P Thí nghiệm Đội thi công xây dựng số 1
Ban chỉ huy công trường thi công Đội thi công xây dựng số 3 Đội thi công xây dựng số 2
Luận văn thạc sĩ Kế toán
- Lực lượng nhân viên cung ứng
Các đội thi công làm việc và hưởng lương dưới hình thức khoán Tiền lương trả theo khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành
Các bộ phận quản lý như kế toán tài vụ, kế hoạch kỹ thuật, vật tư thiết bị, và tư vấn thiết kế xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ Giám đốc.
3.1.3.3 Quy trình công nghệ sản phẩm của Công ty
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH
3.3.1 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t và giá thành s ả n ph ẩ m
Công ty hiện chỉ thực hiện phân loại chi phí dựa trên các khoản mục và nội dung kinh tế của chi phí Việc phân loại này cần được cải thiện để đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý tài chính.
Bảng 3.1:Bảng tính giá thành Công trình xây dựng trường THCS Ninh Phúc
Chi phí xây lăp dở dang đầu kỳ
Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ
Luận văn thạc sĩ Kế toán hiện tại chủ yếu phục vụ cho kế toán tài chính mà chưa phân loại theo cách ứng xử chi phí và thẩm quyền ra quyết định Công tác phân loại chi phí sản xuất (CPSX) của công ty chỉ tập trung vào lập báo cáo tài chính, thiếu sự chú trọng đến phân loại chi phí cho quản trị doanh nghiệp Công ty chưa phân loại CPSX theo cách ứng xử như chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp, cũng như chưa áp dụng phân loại chi phí cho việc lựa chọn phương án như chi phí cơ hội và chi phí chìm Đây là vấn đề phổ biến không chỉ ở các công ty xây dựng mà còn cần được cải thiện để nâng cao vai trò của thông tin kế toán trong quản trị doanh nghiệp.
Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng hiện chưa có số liệu và cơ sở để phân loại giá thành theo phương pháp kế toán quản trị, như giá thành sản xuất theo biến phí và giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí Việc phân loại chỉ tiêu giá thành sản phẩm (GTSP) chưa tối ưu hóa được các ưu điểm của từng loại GTSP, và các chỉ tiêu giá thành bộ phận như biến phí sản xuất và giá thành theo biến phí toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chưa được chú trọng, dẫn đến hạn chế trong việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
3.3.2 Xây d ự ng h ệ th ố ng đị nh m ứ c chi phí và l ậ p d ự toán chi phí s ả n xu ấ t
Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng hiện đang áp dụng định mức theo quyết định số 79/QĐ-BXD ngày 15/2/2017 của Bộ Xây dựng để lập dự toán chi phí Tuy nhiên, công ty chưa phát triển hệ thống định mức dự toán chi phí tiêu chuẩn hoàn thiện phù hợp với đặc thù của lĩnh vực xây lắp.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Khi nhận hợp đồng giao khoán, Công ty cần lập dự toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Dựa vào thiết kế và định mức kỹ thuật do Nhà nước quy định, phòng Tài chính-Kế toán và phòng Quản lý kỹ thuật sẽ phân tích từng công việc và lập dự toán chi tiết Từ dự toán này, Công ty sẽ tổng hợp chi
Việc lập dự toán chủ yếu phục vụ cho đấu thầu các công trình nhưng chưa cung cấp thông tin chi tiết đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị Giá thành dự toán
Công ty áp dụng phương pháp lập dự toán chi phí theo giá trị chi phí theo công việc, cung cấp thông tin về giá trị dự toán công trình, được xem là mức giá trần mà chủ đầu tư có thể chấp nhận khi xét thầu Tuy nhiên, khi cần giảm giá để trúng thầu, công ty chưa phát triển phương pháp xác định tỷ lệ giảm giá hợp lý để chấp nhận hợp đồng mà không bị lỗ hoặc đạt được lợi nhuận mong muốn.
- Phân tích chênh lệch chi phí
Công ty đã tiến hành so sánh chi phí thực tế với các định mức chi phí, tuy nhiên, việc xác định nguyên nhân chênh lệch và triển khai các biện pháp khắc phục nhằm giảm thiểu chi phí so với định mức vẫn còn hạn chế.
Phân tích chi phí NVLTT
Luận văn thạc sĩ Kế toán
CP thực tế CP dự toán Thành tiền
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) thực tế đã tăng 99.835.840 đồng so với dự toán Mặc dù bảng phân tích chỉ nêu ra mức chênh lệch, nhưng chưa xác định được nguyên nhân cụ thể Nguyên nhân dẫn đến sự gia tăng chi phí NVLTT có thể là do giá nguyên vật liệu tăng so với kế hoạch, hoặc do tay nghề của công nhân chưa đạt yêu cầu, dẫn đến lượng tiêu hao nguyên liệu lớn.
Theo bảng phân tích, CP NCTT thực tế tăng 26.536.000 đồng so với dự toán, nhưng nguyên nhân của sự chênh lệch này chưa được làm rõ Nguyên nhân có thể là do nhu cầu sản xuất tăng, dẫn đến việc công ty phải tăng ca cho công nhân cùng với các khoản phụ cấp, khen thưởng và khuyến khích để nâng cao năng suất làm việc.
Bảng 3.2: Phân tích chênh lệch chi phí NVLTT Quý IV/ 2018
Bảng 3.3: Phân tích chênh lệch CP NCTT Quý IV/2018
CP thực tế CP dự toán Thành tiền
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Công ty cũng làm tương tự với CP SXC và CP MTC Việc phân tích chênh lệch chi phí của Công ty mới chỉ dừng lại ở mức độ kiểm tra, so sánh giá thành sản xuất thực tế với giá thành dự toán của từng công trình, HMCT, chỉ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả của hoạt động xây lắp mà chưa phục vụ cho mục đích ra quyết định
Báo cáo kế toán quản trị chi phí và GTSP xây lắp
Các báo cáo nội bộ về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm bao gồm báo cáo tiến độ thi công, cung ứng vật tư, và tạm ứng thanh toán Tuy nhiên, những thông tin này chỉ phục vụ cho kế toán tài chính và thiếu số liệu so sánh để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tiết kiệm chi phí trong công ty.
Trung tâm chi phí là đơn vị quản lý các chi phí đầu vào của công ty, với mục tiêu chính là tối ưu hóa chi phí Các đầu vào này bao gồm các yếu tố sản xuất như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung, có thể được đo lường qua nhiều phương pháp khác nhau Đầu ra của trung tâm chi phí được xác định thông qua các chỉ tiêu phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh, bao gồm số lượng và chất lượng sản phẩm, cùng với các chỉ tiêu liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm (GTSP) của công ty.
Trung tâm chi phí bao gồm các đội thi công và phòng quản lý, với nhiệm vụ thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng và tiết kiệm chi phí Các đội thi công cần lập báo cáo chi phí đầy đủ, trong khi phòng quản lý phải quản lý sát sao các đội, lập dự toán chính xác và theo dõi tiến độ cũng như chất lượng công trình Mọi sai sót sẽ dẫn đến trách nhiệm của bộ phận liên quan, đồng thời phòng quản lý cũng phải chịu trách nhiệm về năng lực quản lý của mình.
3.3.4 Báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty
Mỗi quý, kế toán định kỳ cần tổng hợp và gửi báo cáo chi phí sản xuất cùng với tính giá thành cho Giám đốc.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TNHH MTV XÂY DỰNG TÂN HƯNG
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt trong công tác kế toán doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng không chỉ giúp hạ giá thành mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh Để đạt được điều này, cần đảm bảo kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đáp ứng các yêu cầu cơ bản.
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần được thực hiện đồng bộ từ khâu lập chứng từ kế toán cho đến việc vận dụng tài khoản và sổ kế toán, đảm bảo phản ánh đúng, đủ, kịp thời và chính xác chi phí sản xuất kinh doanh Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cần được cải thiện dựa trên việc kế thừa và chọn lọc các nội dung đã có, đồng thời bổ sung những thiếu sót và xây dựng nội dung mới phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế Quá trình này phải xem xét thực trạng của công ty, bao gồm các yếu tố như định hướng phát triển ngành, chính sách vĩ mô của nhà nước, đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và năng lực của cán bộ quản lý cũng như kế toán.
Nội dung hoàn thiện cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam và Quốc tế, cũng như các chế độ, chính sách tài chính kế toán hiện hành của Nhà Nước Điều này nhằm đảm bảo quản lý tài chính thống nhất và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chính xác, trung thực cho người sử dụng.
Thứ ba, các doanh nghiệp cần đáp ứng và tận dụng tối đa công nghệ thông tin, đồng thời hiện đại hóa các kỹ thuật phân tích Việc khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện quy trình làm việc.
Luận văn thạc sĩ Kế toán đóng vai trò quan trọng trong phân tích tài chính, giúp giảm chi phí nhân lực và hiện đại hóa kỹ thuật phân tích Điều này mang lại kết quả phân tích chính xác, toàn diện, phản ánh trung thực tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Việt Nam đang tích cực hội nhập vào nền kinh tế toàn cầu, đặc biệt trong lĩnh vực kế toán và phân tích tài chính Để đáp ứng yêu cầu này, nước ta đang tiến tới việc áp dụng các quy định chung của chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời học hỏi và áp dụng các phương pháp, quy định và quy trình phân tích từ các quốc gia phát triển như Anh, Mỹ và Singapore.
Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc tuân thủ là yếu tố quan trọng trong công tác kế toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP) của doanh nghiệp (DN) Để hoàn thiện kế toán, DN cần tuân thủ pháp luật, chuẩn mực kế toán và các quy định của Nhà nước, đồng thời phải hoạt động trong khuôn khổ pháp luật chung Thông tin thu thập, xử lý và phân tích tài chính phải hợp pháp, không vi phạm quy định và bảo mật thông tin của tổ chức, cá nhân.
Nguyên tắc phù hợp trong công tác kế toán CPSX và tính GTSP yêu cầu thiết kế phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng như trình độ quản lý và năng lực của cán bộ tại doanh nghiệp.
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả trong kế toán yêu cầu rằng lợi ích thu được từ công tác kế toán phải lớn hơn chi phí liên quan đến việc thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng
4.2.1 Hoàn thi ệ n k ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m d ướ i góc độ k ế toán tài chính
4.2.1.1 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ kế toán Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi sổ, cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ xuất nhập được tiến hành thường xuyên Hoặc Công ty có thể xây dựng mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán: Công ty nên xem xét các đội sản xuất nào đã hình thành từ lâu , có kinh nghiệm, có khả năng thì cho các đội tiến hành hạch toán, ghi sổ riêng , hàng kỳ lập báo cáo gửi về Công ty Đối với các đội mới thành lập, chưa có khả năng hạch toán độc lập thì vẫn tập hợp chứng từ về Công ty bình thường như hiện nay Công ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng trong việc luân chuyển chứng từ của các đội, xí nghiệp về Công ty
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do khoảng cách địa lý mà còn do ý thức của các đội thi công về tầm quan trọng của việc này Do đó, Công ty cần có chính sách chỉ tạm ứng tiền cho các đội trưởng công trình khi họ đã nộp đủ chứng từ cho lần tạm ứng trước và xác định rõ thời hạn thanh toán Chính sách này sẽ nâng cao trách nhiệm của đội trưởng công trình đối với các chứng từ chi phí và đảm bảo việc nộp chứng từ cho phòng kế toán đúng thời gian quy định.
Luận văn thạc sĩ Kế toán giúp nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ đó cho phép điều chỉnh kịp thời nhằm ngăn ngừa thất thoát Bên cạnh đó, việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất hàng tháng và hàng quý sẽ được thực hiện một cách chính xác hơn.
Trong một số trường hợp, công ty có thể nhận vật tư trước và trả tiền sau, tuy nhiên cần thiết lập hợp đồng kinh tế để đảm bảo tiến độ và chất lượng cung ứng vật tư Điều này cũng giúp hạn chế việc chủ công trình tự mua chịu vật tư, đồng thời tránh tình trạng chậm trễ trong việc luân chuyển chứng từ về
4.2.1.2 Hoàn thiện kế toán các khoản mục chi phí sản xuất
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện tại, công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty gặp nhiều khó khăn Để nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần thực hiện một số cải tiến cần thiết.
Tất cả nguyên vật liệu (NVL) mua về, dù được chuyển thẳng đến chân công trình, đều cần được kiểm kê và bàn giao tại kho tạm Các đơn vị liên quan phải ký nhận NVL để đảm bảo đúng số lượng, chủng loại và tiêu chuẩn chất lượng trước khi đưa vào thi công Đặc biệt, khi giao khoán vật tư cho các đội xây dựng, kế toán cần kiểm tra và kiểm soát tính hợp lý của các chứng từ mua hàng một cách chặt chẽ, nhằm tránh tình trạng mua hóa đơn giả và kê khai khống lượng vật liệu.
Căn cứ vào thiết kế kỹ thuật và hồ sơ trúng thầu đã được phê duyệt, hàng tháng, các đội thi công phải lập bảng kế hoạch nhu cầu vật tư, được sự chấp thuận của phòng kế hoạch, phòng vật tư và phòng kỹ thuật Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Vào cuối tháng, phòng kế hoạch cùng với kế toán công ty sẽ tổng hợp vật liệu tiêu hao theo từng nhóm vật liệu cho từng công trình và tiến hành phân tích, so sánh với định mức tiêu hao.
Luận văn thạc sĩ về kế toán vật liệu nhằm đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và vật tư Đồng thời, nghiên cứu cũng đưa ra các giải pháp xử lý kịp thời cho những trường hợp phát sinh ngoài định mức.
Trong quá trình dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu, Công ty cần đảm bảo dự trữ đầy đủ để không gây gián đoạn sản xuất, đồng thời tránh tình trạng dư thừa nguyên liệu gây ứ đọng vốn và chiếm diện tích kho Việc thực hiện chế độ bảo quản phù hợp với tính chất lý hóa của từng loại vật liệu là rất quan trọng để duy trì chất lượng và hiệu quả sử dụng.
Cuối mỗi kỳ, kế toán cần thực hiện việc kiểm kê vật tư chưa sử dụng tại công trường để chuyển sang kỳ sau, đồng thời lập bảng theo dõi số lượng và giá trị của vật tư.
Vào thứ năm, khi tiến hành phá dỡ công trình cũ, công ty cần tổ chức thu hồi phế liệu một cách chặt chẽ để tránh thất thoát và lãng phí Nguồn vật liệu này không chỉ có thể được tận dụng cho công trình mới mà còn có thể được bán để tăng thu nhập cho công ty.
Hoàn thiện kế toán khoản mục chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất, do đó, việc hạch toán chính xác các chi phí này sẽ giúp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp sẽ được tập hợp vào công trình hoặc hạng mục công trình tương ứng Đối với các khoản chi phí sản xuất gián tiếp, Công ty cần phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình khác nhau Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cần phải phù hợp, có thể dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, hoặc tổng chi phí trực tiếp phát sinh.
Luận văn thạc sĩ Kế toán
4.2.2 Hoàn thi ệ n k ế toán chi phí s ả n xu ấ t và tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p d ướ i góc độ k ế toán qu ả n tr ị
4.2.2.1 Hoàn thiện việc phân loại chi phí sản xuất phục vụ quản trị doanh nghiệp
Kế toán quản trị đã phát triển mạnh mẽ trên toàn cầu, trong khi ở Việt Nam, lĩnh vực này vẫn còn mới mẻ và chưa được phát triển đầy đủ Mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính rất chặt chẽ, với nguồn thông tin và hệ thống báo cáo chung Tuy nhiên, thông tin từ kế toán tài chính chủ yếu phản ánh các nghiệp vụ kinh tế đã qua, không đủ để đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay Ngược lại, thông tin kế toán quản trị linh hoạt và kịp thời, hỗ trợ quyết định của người quản lý Do đó, mô hình tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả nhất hiện nay là sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin cho cả bên ngoài và bên trong doanh nghiệp.
Công ty TNHH MTV Xây dựng Tân Hưng hiện đang phân loại chi phí theo nội dung kinh tế và mục đích sử dụng, nhưng phương pháp này chưa đáp ứng đủ yêu cầu của nhà quản trị Do đó, cần áp dụng cách phân loại chi phí theo ứng dụng, trong đó chi phí sản xuất được chia thành ba loại: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.