Bài tập nhóm sử dụng phần mềm kế toán fast accounting

Số điện thoại: 1900545545 Loại hình Doanh nghiệp: Công ty cô phần ngoài Nhà nước Lĩnh vực hoạt động: Thương mại TRAN ANH Chuyên gia điện máy Nhận xét về cách thiết kế khai báo thông

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

Khoa Kế toán

University of Economics

BAI TAP NHOM

SU DUNG PHAN MEM KE TOAN FAST ACCOUNTING

Giáng viên hướng dẫn: Võ Thị Thanh Vân

Lớp học phần: ACC3008_ 47K06.4

Đoàn Thị Thảo Quyên Nguyễn Thị Hải Quỳnh Định Thị Mỹ Tâm Phan Ngọc Phương Thảo

Đà Nẵng, ngày 21 tháng 11 năm 2023

MỤC LỤC

I Giới thiệu phần ñ 0n TT ằ << = 3

IL _ Giới thiệu công ty và thực hành trên phần mềm Fas( 2: sec ececxez 4

kế toán Nhận xét về cách thiết kế khai báo thông tin chung của phần mêm kế

các đối tượng kế toán trên phần mêm kế toán Xác định mỗi liên kết giữa tài

khoản và danh mục chỉ tiết tương ứng Nhận xét về cách thiết kế khai báo hệ

thống tài khoản và các danh mục chỉ tiết trên phần mêm kế toán đã chọn &

đã chọn Nhận xét về công tác khai báo số du ban đâu trên phân mà 16

phân hành tương ứng Nhận xét chức năng phân quyên trên phần mên kế toá 26

5 Nhập dữ liệu mình họa về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tai 1 don

vị các nghiệp vụ xây dựng cần bao quát đây đủ hoạt động của đơn vị (nghiệp

vu mua hang, nghiép vu ban hàng, thanh toán, công nợ, tài sản cố định, tiền

lương, nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ, các bút toán điều chỉnh) Nhận xét về cách thiết kế khai báo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các phân

6 Tìm hiểu các thức kết chuyền dĩ liệu tự động trên các tài khoản đề

xác định kết quá kinh doanh vào cuỗi kỳ kế toán Đánh giá về cách thức kết

định ưu nhược điểm của cách thức xứ lý này Dề xuất giải pháp ( nếu cân ) 82

D71, TNMaaàaỶầ 83

1

9 1n các số kết toán (theo hình thức Nhật ký chung) và các báo cáo tài

chính Xác định mỗi liên hệ về số liệu giữa số kế toán và báo cáo tài chính 86

chuyển dữ liệu, xử lý bút toán trùng, hệ thống báo cáo, kiêm soát dữ liệu, giao

I GIOI THIEU PHAN MEM FAST

Fast Accounting là một phần mềm kế toán do Công ty Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp (F AST) thành lập từ năm 1997, với hơn 26 năm kinh nghiệm FAST đã cung cấp giải pháp quản trị tác nghiệp trên nền tảng CNTT cho hơn 46.000 doanh nghiệp trên toàn quốc

Các phần mềm và giải pháp của FAST tập trung vào tự động hóa công việc thủ công, tăng năng suất, và hỗ trợ doanh nghiệp làm việc thông minh và sáng tạo, giúp họ

cạnh tranh với tốc độ va thong tin

FAST xây dựng mối quan hệ bền vững với nhân viên, khách hàng, cô đông, cộng đồng, và đối tác theo phương châm “Đối tác lâu dài, tin cậy” Fast Accounting là phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhiều phiên bản phù hợp với các loại hình sản xuất kinh doanh khác nhau như dịch vụ, thương mại, xây lắp, và sản xuất, được

đánh giá cao về quản trị và tính giá thành, và đã nhận nhiều giải thưởng.

II GIỚI THIỆU CÔNG TY VÀ THUC HANH TREN PHAN MEM FAST

Tên công ty: Siêu thị Điện Máy — Trần Anh

Aã số thuế: 01011217009

Địa chỉ: Sô 173 Hà Huy Tập, phường Nam Hà, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh

Số điện thoại: 1900545545

Loại hình Doanh nghiệp: Công ty cô phần ngoài Nhà nước

Lĩnh vực hoạt động: Thương mại

TRAN ANH Chuyên gia điện máy

Nhận xét về cách thiết kế khai báo thông tin chung của phần mềm kế toán Fast Accounting

Sau khi cài đặt và khởi động phần mềm thì giao diện phần mềm sẽ xuất hiện như

hình ảnh dưới đây: i ưới đây:

Hé thing Oanhmục Sốd⁄ Ching ty Tinh todn Kiếm trasðbệu Béo cto Bing thingtin quintri Tiénich Phinhdi Trợ gứp Engish

Bh Dv in, cova veh

M8 chủ SOI: VASTACCOURTRNC | Bộ số Mục A11 ESD ADAG | Don ve <I | Pra be: 11.085% 27-09-2021 | an c&p nhet 35 soe-09-202

PZ oo Has ⁄â4 ä O A11 >z©G©Ong ^ em w sae ve

Việc khai báo thông tin chung sẽ được trình bày cụ thê và minh họa bởi các hình ảnh dưới

O Cac thong tin chung:

Đề khai báo các thông tin chung về doanh nghiệp vào mục Hệ thống > Cac tham

số hệ thống 3 Công ty và điền vào các thông tin của doanh nghiệp như Mã số thuế, Tỉnh thành, Quận huyện, Fax, Email, Kê toán trưởng, Giám đốc

Khai báo ngày bắt đầu hạch toán vào mục Hệ thống 2 Khai báo ngày bắt đâi năm

& Tai sản cổ ainh

96 sáo co nóc

=

Thực Niện | Ngày bt đầu năm tải chính (Hệ thống)

Máy chủ S0L- \ƑASTACCOUNTINC | Bê sổ liệu: EA11 | NSD (3: ADMAIN | Dam vi CLE

Vào mục Hệ thống 2 Khai báo kỳ mở sổ để khai báo kỳ mở số

Chọn phương pháp tính giá vào Hệ thống 3 Các tham số hệ thống > Kho > Cách

tính giá trung bình cho vật tư ở nhi âi kho và khai báo phương pháp tính giá riêng cho từng kho

701 Hiển tỲn kho tức thửt (0 - Không, 1 - Có)

205 Kiếm tre tên âm lớu xuất kho (0 - Khiing, † - Cảnh bóo, 2 - Không cho lu)

706 Kiếm tra tến kho nhỏ hơn tên tối thiếu khi xuất kho (D - Khổng, 1 - Cánh bếo)

207 Quán l theo lồ (0 - Không, 1 - Cổ)

09 Khsi bo cách tao mã lỗ tự đồng

710

711 Theo di tn kno trung binh thang theo Ae (0 - Krieg, t -Co)

745 Xử lý chênh lệch giá kẻ tính gif (tb) fin kho (1 - Tao px, 2 - Ấp vào px cuã)

725 Mã điờng tử 4o tiền điệnh lệch khi tỉth giá t kh t9 øxX

226 Tách menu tính giá tb về xử lý chênh lệch (0 - Không, 1 - Cổ)

727 - Hiện cốt Tiên đi giá TP (0 - Không hiến, 1 - Có hiện)

730 Tỉnh vẻ áp giá cho các v.tự tính giá tb di động, gió of khả xuất kho (0 - Không, 1 - Cổ)

735 Ngày kết đầu tính về áp giá cho các v.tư tính giá tb di động, giá nbe khv xuất ho:

740 Cách tính giá NTXT (1 - Đúng theo ngây, 2 - Đúng theo thắng)

245 Đối tượng tính giá thành) ngễm địth (1 So, 2 Lsx-5p, 3 BOM-SD, 4 Lsx-BgX-5p)

6

Chọn Phương pháp tính khấu hao vào Hệ thống 2 Các tham số hệ thống > Tai sản và chọn phương pháp tính khấu hao theo nguyên giá

"` [lng ty Hệ thẩn [Báo cáo | Tổng hợp) Tiền | nhả tụ | phả tr Kho | Dưán/ Tà tổn Thuế THCN | Ngư đồng Tất 4)

Khai báo Hình thức kế toán vào Hệ thống => Các tham số hệ thống => Tổng hợp

và chọn giá trị các tham số như hình bên dưới:

>

315 Tài khoản giv nhận l& tử chênh lệch tý giá phát sinh trong ky S155

3⁄43 Mã thanh tosin poli định khi xuất dữ liệu qua HĐĐT Thử Sơn

3⁄47 Trường thông 0n quản trỊthỗng kẻ lấy theo tk đốt ứng (0 - Không, t - Có)

573 Sử dựng háa đơn điện từ (0 - Không, 1 - Cổ)

524 Thông tư ốp dựng cho hddt (1 - Thec TT39, 2 - Theo TT68)

Nhân xét:

Cách thiết kế thông tin chung của phần mềm Fast Accounting khá đơn giản, người dùng dễ hiểu và dễ thao tac Tat cả các thông tin cần thiết như Tên doanh nghiệp, địa chỉ,

mã so thuế, điện thoại đều được sắp xếp TỐ ràng, dễ chỉnh sửa

Ngoài ra, phần mềm Fast Accounting còn cho phép người dùng tùy chỉnh các thông

tin khác như đơn vị tiền tệ, hình thức thanh toán, thuế suất, danh sách khách hảng, danh

sách nhà cung cấp được tô chức trong danh mục riêng biệt giúp người dùng dễ dàng quản

lý và sử dụng

Tuy nhiên phần mềm chưa linh hoạt và có nhiều phím tắt cần có thời gian để người dùng làm quen

tượng kế toán trên phần mềm kế toán Xác định mối liên kết giữa tài khoản và danh mục chỉ tiết tương ứng Nhận xét về cách thiết kế khai báo hệ thống tài khoản và các danh mục chỉ tiết trên phần mềm kế toán đã chọn

Khai báo hệ thống tài khoản vào Tổng hợp 2 Danh mục tài khoản — Danh mục tài khoản Vì phần mềm đã được thiết lập sẵn đầy đủ và chỉ tiết đến tài khoản cấp 2 của

hệ thông tài khoản theo Thông tư 200 nên nhóm không tiến hành khai báo thêm tài khoán

TỔ Chuông trnh chua duốc cạp bạn quyen su dung - @ x

H Khai báo chỉ tiết của các đối tượng kế toán

Bước Ï: Vào phân hệ Bán hàng Khách hàng 2 Danh mục khách hàng, nhà cung cấp

Ti Chuong trình chua duoc cạp bạn quyến su dung

Tién ich Phảnhồi Trợ gúp

Bước 2: Nhân “Mới” đề tiên hành khai báo các khách hàng, nhà cung cap hién co

[Gone Os (cor A xem % s9eym (2) kÝme (2) xe BP emwotjeyatetite (B) mérern 2p Hl Prints @) :

3 KHOA .Công ty TNHH Như Ý ny 110 Hà Huy Tắp, Tp Tinh, Tinh Ha Tinh Nguyén Thi Mhz Nguyễn NhzÝ o

10

(me sie ()) coy GL xem ZOHO ms (TS Kw OG) = Kien SH [El Huun BF al Prin toi @

Nhận xét: Trong phần mềm, các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp đều được theo

đối chung trên một danh mục Phần mềm thiết kế cho phép thêm mới hoặc chính sửa

thông tin khách hàng, nhà cung cấp dễ dàng, nó tích hợp thông tin doanh nghiệp từ trên Internet, nhập mã số thuế có thể tra ra những thông tin doanh nghiệp khách hàng có liên

quan khiến cho việc nhập mới đữ liệu trở nên đơn giản, nhanh chóng

Bước 2: Nhắn “Mới” đề tiến hành khai báo kho

Cop mes (Sin CY) cay CY em ial aa tn) Ha Kame re (a Ht

thot = TANT ° = = = cena assis Asem

ex Ha “@uQOaeWaupcerpae AOD w Fam me

Nhận xét: Phần mềm cho phép khai báo nhiều kho và từ đó có thê dễ dàng kiểm soát lượng hàng hóa trong mỗi kho một cách khoa học

12

LI Danh mục hàng hóa

Bước 2: Nhân “Mới” đê tiên hành khai báo hàng hóa, vật tư

mt Maven tư x Theat m tự H tinh oid Ti " ot TRÍ 7 Tkœ@ HC ˆ

Nhân xét: Phần mềm thiết kế danh mục hàng hóa vật tư đầy đủ và chỉ tiết, người dùng có

thể tự tạo bộ mã vật tư hoặc phần mềm có thê tự đánh số một cách khoa học, ngoải ra nó

còn có thể liên kết với một số tài khoản mặc định tùy người dùng cài đặt làm giảm thiểu

công tác nhập dữ liệu

Bước I: Vào phân hệ Tài sản cố định ® Khai báo tài sản cố định

Thực hin | Khai bdo TSCD (TSCD)

My ena SO: SFASTACCOUNTING | 36 8 Wc FAT | NSD C3: ADAH | Đen về CV chi bản 11095X(27-78 2021) Bàn cp at: 85 [8-09-2021

Cian BE seo Ss@e OnmMgauce tage -¢2 = coo nme

14

+ Tổng số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ của tất cả các tài khoản chỉ tiết đúng bằng số dư đầu kỳ, cuối kỳ của tài khoản tông hợp

+ Tổng số phát sinh bên Nợ, số phát sinh bên Có của tất cả các tài khoản chỉ tiết đúng bằng số phát sinh bên Nợ, số phát sinh bên Có của tài khoản tông hợp

+ Khi phản ánh vào tài khoản tổng hợp những nội dung liên quan đến tài khoản chỉ tiết nào thì kế toán phải đồng thời ghi chép vào tài khoản chỉ tiết đó

Nhân xét: Phân mêm thiệt kê các danh mục chỉ tiết rõ ràng, dê hiệu nên việc nhập liệu được thực hiện một cách dễ đàng

15

3 Khai báo số dư ban đầu cho các tài khoản kế toán tại doanh nghiệp đã chọn Nhận xét về công tác khai báo số dư ban đầu trên phần mềm

Bước 1l: Vào phân hệ Tổng hợp 2 Số dư tài khoản 3 Vào số dư ban đ`ầ của các tài

Hi) nào cáo chỉ phí theo khoan mực

dt Dự áo, công tranh

Danh mục th khoản .Bộ phận hạch toán,

am _Ắ=- <4 1ä O &141Ä4%œ&€@G©Ôzã4gã@GCđ -ec= mw o90 me

Bước 2: Màn hình hiện ra danh sách các tài khoản chỉ tiết, chọn dòng tài khoản cần nhập

số dư và nhân “Sửa” đề tiến hành nhập số dư tài khoản

Số dư tài khoán đầu kì của doanh nghiệp:

(2 sim (% vas [B Miy tin Bl Prints @

.Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày di

GTGT được khẩu trừ của hàng bóa, dự Thuế GTGT được khãu tris oda hang nip KE phd eefin_oiten od boon

HA “Trái phiếu

Cố phiếu

Trái phiếu

“Chứng kêcén và công cụ tài chính khác,

Tn 901 66 kỹ hạn: <= 3 tháng Tên gi có ky han: > 3 thing và <= 12 thả Tên gỡi cổ kỷ hans > 12 thing Trái phiếu NH

‘Cho vay NH (Che vay et 'Các khoản đều tự khác nắm giữ đến ngày đi

Padi thu của khách hàng NH; TSCĐ & TSH Phải thự của khách hàng NH: Vốn đầu tư

Padi thu của khách hằng OH; HDD

r an BE ao Cee OSDauGCe Dea -60 ww van remo

Nhận xét: Nhập số dư công nợ đầu kỳ trước và nhập số dư đầu kỳ cho các tài khoản sau thì sau khi nhập số dư chỉ tiết công nợ theo từng đối tượng, phần mềm sẽ tự động tông hợp lên thành số dư đầu kỳ các khoản công nợ

17

H Khai báo số dư đầu kỳ cho các khách hàng

Bước I: Vào phân hệ Bán hàng 2 Số dư công nợ ® Vào dư ban đâu của khách hàng

‘Vio 56 du ban du cla cac hoa don 'Vo số dư ban đầu nhận trước tiến hàng

‘Vio số dư ban đầu của các đơn hàng

Kết chuyển số dự của các đơn hãng sang) nšm sau

vs BEG seen see Oe Uap eaae@ +05» van wime

Bước 2: Màn hình lập chi tiết cong no cac tai khoan cia hang hoa sé hién thi > Chon

“Tai khoan 13111” va bam vao nut “Nhan”

Phải thụ của khách hàng NH: HDKO

Thực hiện | Vào số dz bạn đầu của các khách hàng (Bán háng)

Bước 3: Nhân “Mới” và tiễn hành khai báo số dư ban đầu cho các khách hàng Bấm vào

nút “Nhận” đê hoàn thành việc lập dữ liệu

18

SÓ DƯ ĐẦU KÌ TÀI KHOẢN CHI TIẾT

Tài khoản: Phải thu khách hàng

Kéo một trưởng vào đây để rhỏm theo trưởng đó

(d] Hà (2 sa CÀ xem (22 kk»u& (2) xóa [Š] márúnh Bế mhánhời @S

Kéo một trường vào đây để nhóm theo trường đó

st Mã CS Tk MG n.te Mã lhách Tên khác" Dự nợ bạn đầu VNI Dư có bạn đầu VN( 1 Dư ng đầu nêmtc ï Du od dau nim tc) tung ban đầunlýï Dư có

2zcw 13111 VND KHo02 Công ty TNHH An Khang 100.000.000 109.000.000

fe BE sa 4aeORDSBGCCDBOS *~62 w cao we

19

H Khai báo số dư đầu kỳ cho các nhà cung cấp

Bước I: Vào Phân hệ Mua hàng 2 Số dư ban đi 2 Số dư ban đ ầi của nhà cung cấp

Vaso số đư ben đầu củø các hóe đơn

‘Wao 56 đư bạn đầu trả ude tien hang ca ree Vio số đự ban đầu của các đơn hồng

Ket chuyển số du cac dan hang sang nam sau

Thuc hitn | vào sỡ dự ban đầu của các khách hàng (Bán hàng)

Bước 2: Màn hình lập chi tiết công nợ các tài khoản của hàng hóa sẽ hiển thị Chọn

“Tài khoản 33111” và bằm vào nút “Nhận”

TỔ Vào sa đu bạn đau cua các nha cúng cap,

'Vào số dz bạn đầu của cóc rhhả cưrxg cấp (Mưa hẳng)

Bước 3: Nhân “Mới” và tiễn hành khai báo số dư ban đầu cho các nhà cung cấp Bấm vào

nút “Nhận” đê hoàn thành việc lập dữ liệu

20

SỐ DƯ ĐẦU KĨ TÀI KHOẢN CHI TIẾT

Tài khoản: Phải trả người bán

Kéo một trường vào đầy để chức theo trường đó

2z But ND NGCDO2 Ging ty Sunhouse 200,000,000 200,000.000

Dy ng ban đầu VND 0 Dư nợ đầu năm tà chíth VNDỐ g Ðựư có bạn đầu VNO 90.000.000 Dự có đầu năm tài chính VND 80.000.000

Dư có bạn đầu n.tệ 0,00 Dự có đầu năm tài chính n.tỆ 0,00 Màn Hủy bỏ

Tếng cộng: ° 530.000 000 9 530,000,000 0,00 0,00

Kéo một trường vào đầy để thức theo trường đó

1 cy 311 VND coon) Công ty Lucty-Goldstar 90.200.000 90.000.000

2cwv But VND GOM? Ging ty Sunhouse 2020.000 29.000000

H Khai báo số dư chỉ tiết cho từng hàng hóa

Bước I: Vào Phân hệ T â kho 2 Số dư tần kho 2 Vào số dư, tằ kho ban đi

Bước 2: Bấm vào nút “Nhận”, màn hình vào số dư tồn kho ban đầu xuất hiện Nhắn

“Mới” dé tiễn hành khai báo số dư ban đầu cho từng hàng hóa - Bam vào nút “Nhận”

dé hoàn thành việc lập dữ liệu

TON KHO DAU KY

Tén hang Sô lượng |Don gia Số tiền

May giặt LG Inverter I0kg cửa trên 10 11.000.000 110.000.000

May loc nude Sony 8 1.500.000 12.000.000

Tu dong Sanaky 220 lit 6 8.000.000 48.000.000 Tivi Samsung 50 Inch 12 7.000.000 84.000.000 May tinh dé ban LG 18 13.000.000 234.000.000

Di vie co tan tno nan dau

(ŒÌ Mới (2 sửa CÀ xem (2 kRxu& (2] xán [#Í] Haydn BẾẾ Prin hoe À)

Kéo mỗt trường vào đầy để chém

629M 1rraraga) ®

O Khai bao chỉ tiết cho các tài sản cô định

Bước I: Vào phân hệ Tài sản cố định > Khai bio TSCD

Bước 2: Nhẫn “Mới” đề tiễn hành nhập thông tin và số dư đầu kỳ cho tai san va bam

Giá tị cn lạ đưa vào 7n,

& hao kì cuối nếu <=

500.000.000 250.000.000

› Km mm “ nah ior : m ova : ' 2 : : ” ona» 1

Nhận xét:

Đối với các tài khoản theo dõi chỉ tiết công nợ, thì phải vào số liệu công nợ chỉ tiết ở

phần vào số dư công nợ tại phân hệ bán hàng / mua hàng

Khai báo số dư ban đầu của các tài khoản hàng hóa, tài sản có định, công cụ dụng cụ vào các phân hệ tương ứng

25

4 Tổ chức các phần hành và phân quyền sử dụng phần mềm cho các phần hành tương ứng Nhận xét chức năng phân quyền trên phần mền kế toán

Bước 2: Nhân “Thêm NSD” và tiễn hành nhập thông tin của NSD cần phân quyền như:

Mã NSD: tên viết tắt của người sử dụng dùng đề đăng nhập

Tên NSD: nhập họ và tên đầy đủ

Nhập mật khâu của tài khoản và xác nhận lại mật khâu Nhắn “Nhận” để kết thúc

26

Bước 3: Phân quyền

+ Chọn vào tên người cần phân quyền và nhắn “Phân quy `”

+ Tiek chọn vào các quyền để tiễn hành phân quyền cho NSD, sau đó bắm vào nút

“Nhận” để kết thúc

© name

5 Nhập dữ liệu minh họa về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại 1 đơn vi các nghiệp vụ xây dựng cần bao quát đầy đủ hoạt động của đơn vị (nghiệp vụ mua hàng, nghiệp vụ bán hàng, thanh toán, công nợ, tài sản có định, tiền lương, nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ, , các bút toán điều chỉnh) Nhận xét về cách thiết kế khai báo nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các phân hệ của phần mềm kế toán

Bước l: Vào phân hệ Mua hàng Nhập mua hàng =>Nhập hàng 2 Chọn thời gian

làm việc Nhấn “Nhận” đề tiến hành nhập liệu

Bước 2: Nhân “Mới” để thêm một nghiệp vụ mua hàng sau đó nhập “Thông tin chung” của phiếu nhập mua

Nhập trường “Mã NCC” Chọn mã NCC từ danh mục nhà cung cấp, trường hợp nhà cung cấp chưa có trên hệ thông, có thê thêm mới nhà cung cấp bằng cách nhân “Thêm” Sau khi chọn xong nhà cung cấp thì chương trình sẽ hiển thị các thông tin khác liên quan đến nhà cung cấp như: “Tên nhà cung cấp”, “Địa chỉ”, “Người giao hàng” và “Mã nx (tk có )° Các thông tin này đã được khai báo trong danh mục nhà cung cấp Có thê sửa lại các trường “Người giao hàng” và “Mã nx (tk có )” nêu cần thiết Ngoài ra, chương trình

cũng sẽ hiển thị “Số dư công nợ” hiện tại của nhà cung cấp

Nhập trường “Diễn giải”

Bước 3: Nhập các thông tin về “Chứng từ”

Nhập “Ngày ht”, “Ngày lập chứng từ” (ngày của phiếu nhập), “Quyển chứng từ” trong danh mục quyền chứng từ, “Tỷ giá”, và “Xử lý” (chọn ghi vào sô cái, khi này phan mềm sẽ ghi cả vào số kho và số cái) “Sổ chứng từ” sẽ được phần mềm đánh số tự động khi chọn xong “Quyên chứng từ”

Bước 4: Nhập chi tiết mặt hàng của phiếu nhập kho ở tab “Chi tiết”

Nhập trường “Mã vật tư”, “Mã kho”, “Số lượng”, “Đơn giá”

Bước 5: Sau khi nhập hết số liệu đầy đủ và kiểm tra thông tin chính xác thì nhắn “Lưu”

30

> Mua hàng thanh toán bằng tiền mặt

Ví dụ: Ngày 10/8/2023 doanh nghiệp mua 5 may giat LG Inverter 10kg ctra trén cla công ty Lucky — Goldstar, đơn giá mua chưa thuế 10.600.000, thuế GTGT 8%, thanh

toán bằng tiền mặt

32

> Mua hàng thanh toán bằng tiền chuyển khoản

Ví dụ: Ngày 12/10/2023 doanh nghiệp mua 3 tủ lạnh Panasonic Inverter L70 lít từ công ty Panasonic, đơn giá mua chưa thuế 6.590.000, thuế GTGT 8%, thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng

33

> Mua hàng chưa thanh toán

Ví dụ: Ngày 25/11/2023 doanh nghiệp mua 7 bếp điện Sunhouse của công ty

Sunhouse, đơn giá chưa thuế 800.000, thuế GTGT 8% , chưa thanh toán

34

> Mua hàng có chiết khấu thanh toán

Ví dụ: Ngày 12/7/2023 công ty mua từ robot hút bụi đơn giá mua chưa thuế

3.200.000 đồng, 10 cục sạc không dây đơn giá chưa thuế 1.000.000 Thuế GTGT 8%,

điều khoản thanh toán 2/10, net 30 Chưa thanh toán cho người bán

35

> Mua hàng có chỉ phí vận chuyển

Ví dụ: Ngày 19/8/2023, công ty mua 2 nôi chiên không dầu Panasonic 5 lít từ công

ty Panasonic, đơn giá mua 1.500.000 đồng, thuế GTGT 8% Trong quá trình mua hàng,

phát sinh thêm chỉ phí vận chuyên 200.000 đồng đã thanh toán bằng tiền mặt Tiền hàng

chưa thanh toán cho người bản

36

> Nghiệp vụ bán hàng:

thời gian làm việc => Nhắn “Nhận ” đề tiễn hành nhập liệu

Bước 2: Nhân “Mới” để thêm một nghiệp vụ bán hàng sau đó nhập “Thông tin chung” của hóa đơn

Nhập trường “Mã khách” Chọn mã khách hàng từ danh mục khách hàng, trường hợp khách hàng chưa có trên hệ thống, có thê thêm mới khách hàng bằng cách nhấn

“Thêm” Sau khi chọn xong khách hàng thì chương trình sẽ hiên thị các thông tin khác liên quan đến khách hàng như: “Tên khách hàng”, “Địa chỉ”, “MST”, “Người mua hàng” và “Mã nx (tk nợ )” Các thông tin này được khai báo trong danh mục khách hàng

Có thê sửa lại các trường “Người mua hàng”, “Mã nx (tk no’ )” nếu cần thiết Ngoài ra,

chương trình cũng sẽ hiển thị “Số dư công nợ” hiện thời của khách hàng

Nhập trường “Diễn giải”

Bước 3: Nhập các thông tin về “Chứng từ”

Nhập “Ngày hf”, “Ngày lập hoạt động” (ngày của hóa đơn), “Quyển chứng tử” trong danh mục quyền chứng từ, “Tỷ giá”, và “Xử lý” (chọn ghi vào sô cái, khi này phần mềm sẽ ghi cả vào số kho và số cái) “Sổ chứng từ” sẽ được phần mềm đánh số tự động khi chọn xong “Quyên chứng từ”

Bước 4: Nhập chỉ tiết mặt hàng của phiếu nhập kho ở tab “Chi tiết”

Nhập trương “Mã vật tư” (nếu là mặt hàng mới bấm Thêm đề thêm mới mặt hàng

vào trong danh mục, “Mã kho”, “Số lượng” và “Giá bán”

Bước 5: Sau khi nhập hết số liệu đầy đủ và kiêm tra thông tin chính xác thì nhắn “Laru”

37

> Bán hàng chưa thu tiền

Ví dụ: Ngày 15/7/2023, doanh nghiệp ban 6 cai Tivi Samsung 50 Inch cho céng ty

TNHH Như Ý Giá xuất kho 7.000.000 đồng, giá bán 11.200.000 đồng Thuế GTGT 8%

Khách hàng chưa thanh toán

39

> Bán hàng thanh toán bằng tiền mặt

Ví dụ: Ngày 25/8/2023, doanh nghiệp bán cho công ty TNHH An Khang 5 máy lọc

nước Sony, giá bán 2.400.000 đồng, giá xuất kho 1.500.000 đồng Thuế GTGT 8% Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt

40

> Ban hàng thanh toán bằng tiền chuyển khoản

Ví dụ: Ngày 2/10/2023, công ty Luật Minh Khuê mua 10 máy tính để bản LG, đơn giá 20.800.000 đồng, giá xuất kho 13.000.000 đồng Thuế GTGT 8% Thanh toán bằng

chuyên khoản

4I

> Bán hàng có chiết khấu thương mại

Ví dụ: Ngày 20/9/2023 công ty bán 2 quạt hơi nước Sunhouse, 3 máy lọc nước

Sony bán cho công ty TNHH An Khang.Đơn giá xuất kho lần lượt 500.000 đồng và 1.500.000 đồng Giá bán chưa thuế lần lượt 800.000 đồng và 1.280.000 đồng, thuế GTGT

8%, chiếu khấu thương mại 2%

43