TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINHBÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: NHỮNG MÓN ĂN NỔI TIẾNG LÀM NÊN TÊN TUỔI CỦA ĐẤT NƯỚC VIỆT NAM GV hướng dẫn: Thầy Phạm T
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
BÁO CÁO GIỮA KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: NHỮNG MÓN ĂN NỔI TIẾNG LÀM NÊN TÊN TUỔI CỦA ĐẤT
NƯỚC VIỆT NAM
GV hướng dẫn: Thầy Phạm Tấn Việt Nhóm thực hiện: Nhóm Trà Bí Đao Lớp: DHNL19A
Hồ sơ gồm:
1 Các biểu mẫu thành lập nhóm
2 Kế hoạch làm việc nhóm
Tp Hồ Chí Minh, tháng 3 năm 2024
Trang 2MỤC LỤC
I Biểu mẫu thành lập nhóm………
1 Đánh giá điều kiện nhóm làm việc…… ……….
2 Biên bản thành lập nhóm…… ……….
3 Nội quy……….…
4 Quy chế hoạt động của nhóm… ………
II Kế hoạch làm việc nhóm Trà Bí Đao…… ………
1 Mục tiêu - nhiệm vụ……… ……….
2 Các nguồn lực cần thiết……….………….
3 Phương pháp thực hiện
4 Phương án phối hợp……… ……
5 Phương án đánh giá………
6 Phương án dự phòng( hành động khắc phục)…….
7 Dự đoán chi phí hoạt động……….
Trang 3I.BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1 Đánh giá điều kiện nhóm làm việc
1 Mục đích của nhóm Trau dồi và hoàn thành tốt môn kỹ năng làm việc nhóm.
Học tập thêm nhiều kỹ năng về các lĩnh vực (kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng phần mềm, kỹ năng giao tiếp,kỹ năng thuyết trình …)
Mỗi thành viên đều rèn luyện tốt cho bản thân thân về một số kĩ năng cứng
2.Các hoạt động dự kiến Họp nhóm lên kế hoạch đề tài và phân công nhiệm vụ
Lập ngân sách, mua nguyên vật liệu
Cắt gọt, đục đẽo thùng xốp
Lắp ghép, trang trí
Cho vận hành thử
Sửa chữa nếu có sai sót
Tổng kết
3.Các kết quả dự kiến
Máy lạnh có khả năng làm mát khoảng 23-25 độ
Có thể hoạt động 3-5 tíếng
Ít tốn chi phí (<300k)
4.Những nguồn lực sẵn
có Các thành viên trong nhóm gồm 13 thành viên Các thiết bị điện tử như laptop, smartphone,
Nguồn tiền: 20.000/ người
Nguyên vât liệu: thùng xốp, bình acquy,quạt, đá,
Phương tiện di chuyển: xe máy, xe buýt, xe đạp,
Địa điểm để tập hợp làm việc: thư viện, nhà,
5.Điểm hạn chế Kỹ năng lắp ghép máy
Các thành viên chưa sắp xếp được nhiều thời gian và đôi lúc bất đồng quan điểm
Thiếu phương tiện di chuyển
6.Những kỹ năng và khả
năng cần thiết Kỹ năng giao tiếp Kỹ năng làm việc theo nhóm
Kỹ năng lắng nghe, thảo luận, đóng góp ý kiến
Khả năng xử lí các tình huống phát sinh
Khả năng phân chia công việc
Hoạt động năng nổ, vui vẻ Và có tính trung thực
Có tính chủ động trong công việc, tự giác hoàn thành
7.Khoảng thời gian 4-6 tuần ( từ ngày 13/1-6/4)
Trang 42 Biên bản thành lập nhóm
Tên nhóm: Nhóm Trà Bí Đao
Mục tiêu- nhiệm vụ của nhóm:
- Đem lại một mô hình giá rẻ
- Tập làm quen với ngành nghề
- Mang lại điểm cao cho nhóm
- Hoàn thành dự án đúng hạn
Mục đích của nhóm:
-Máy lạnh có khả năng làm mát khoảng 23-25 độ trong căn phòng 2-3m2
-Có thể hoạt động 3-5 tíếng
-Ít tốn chi phí (<300k)
Thời gian: Từ ngày: 13/1/2024 – đến ngày: 6/4/2024
Các thành viên của nhóm:
STT Chức vụ Họ và tên
sinh viên
MSSV Chuyên
ngành (môn học)
Công việc phụ trách
Thông tin liên hệ
1 Trưởng
nhóm
Tô Minh Hiếu
23665571 Đại học Nhiệt
lạnh 19A (Kỹ năng làm việc nhóm)
Lên ý tưởng, quản lý, hỗ trợ nhóm
2 Thư ký Thái Ngọc
Yến Trang
động của nhóm, quản lí chi tiêu
3 Người quản
lí thời gian
Đoàn Hồ Hoài Thanh
23650951 Quan sát hỗ trợ
nhóm
4 Người
hướng dẫn
Nguyễn Hoàng Khang
quan điểm, ý kiến cho nhóm
5 Người
thuyết trình
Huỳnh Công Phúc
truyền đạt những mục tiêu, định hướng và giới thiệu nhóm
6 Người Lê Văn Sỹ 23665291 Thuyết trình,
Trang 5thuyết trình truyền đạt
những mục tiêu, định hướng và giới thiệu nhóm
7 Thành viên Cát Ngọc
Minh
23685631 Đóng góp ý kiến
8 Thành viên Trương
Phạm Phúc
Kiệt
kiến
9 Thành
Viên
Nguyễn bảo
Khôi
kiến
10 Thành viên Trà Tấn Đạt 22722801 Năng lượng
tái tạo
Đóng góp ý kiến
11 Thành viên Ngô Hùng
Nguyên
23641721
Đại học Nhiệt lạnh 19A
Lắp ráp sản phẩm
12 Thành viên Nguyễn Hữu
Nghĩa
Đóng góp ý kiến
13 Thành viên Trần Trọng
Hữu
23664831 Đóng góp ý kiến
Chúng tôi đã đọc và đồng ý với biên bản điều lệ thành lập nhóm trên.
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký tên và ghi họ tên)
Thư kí Trưởng nhóm Các thành viên
Trang 63 NỘI QUY
NỘI QUY HỌAT ĐỘNG CỦA NHÓM
Điều 1.Qui định địa điểm, thời gian và số lần được vắng trong cuộc họp
Địa điểm: công viên hoặc thư viện
Thời gian: 3h chiều thứ 4
Số lần vắng mặt: Không quá 3 lần
Điều 2.Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
Mọi thành viên điều có quyền đóng góp ý kiến và đưa lên quan điểm của mình
Yêu cầu các thành viên phải lắng nghe và chú trọng đến các công việc được bàn giao
Điều 3.Qui định các thành viên việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: hoàn thành các công việc được phân công trước thời hạn nếu vắng trong buổi họp thì cần thông báo và cung cấp mọi thông tin cần thiết
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện: không gây gổ toxic với nhau, không được trốn tránh trách nhiệm khi được bàn giao công việc
Điều 4.Qui định bảo mật thông tin của nhóm
Mọi thành viên không được tiết lộ thông tin của thành viên khác ra ngoài nếu không có sự đồng ý của học trừ những việc khẩn cấp
Điều 5 Qui định về quyền lợi trong nhóm
Mọi thành viên điều có quyền lợi như nhau ai làm ít thì điểm ít ai làm nhiều thì điểm nhiều tùy thuộc vào công sức mỗi người bỏ ra
Điều 6.Qui định bổ sung, loại bớt thành viên
Nếu muốn bổ sung thêm thành viên phải được mọi người trong nhóm đồng ý Nếu thành viên nào trong nhóm không chịu hợp tác làm bài thường xuyên vắng mặt trong các cuộc nhóm nhóm không chịu làm bài thì sẽ đưa ra phiếu bầu có nên đuổi hoặc giữ lại hay không
Điều 7.Qui định giải thể nhóm
Khi qua môn KNLVN
Trang 7Điều 8 Tổ chức thực hiện
Thực hiện với tinh thần “làm hết mình chơi hết sức”
Chúng tôi đã đọc và sẽ thực hiện đúng nội quy nhóm
4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM
Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:
Tất cả các thành viên trong nhóm Trà Bí Đao
Điều 2 Mục tiêu của nhóm.
Rèn luyện thêm về các kỹ năng làm việc nhóm
Giúp các thành viên tự tin hơn trong giao tiếp
Hoàn thành tốt môn học và đạt điểm cao trong môn kĩ năng làm việc nhóm
Chế tạo thành công máy lạnh mini
Tiếp cận với ngành nghề
Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm:
* Nhóm trưởng
Phân công công bằng
Điều hành các thành viên theo đúng kế hoạch
Có trách nhiệm với công việc
+ Đưa ra quyết định cuối cùng, đưa các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành viên
* Thành viên trong nhóm
Nghe theo phân công của nhóm trưởng
Thực hiện tốt nhiệm vụ được giao và trách nhiệm của bản thân
Giúp đỡ, hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm
Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm:
+Nhóm trưởng (Tô Mình Hiếu)
+ Người phản biện (tất cả mọi người)
+ Người ngoại giao (Huỳnh Công Phúc)
+ Người ghi chú (Thái Ngọc Yến Trang)
+ Người thuyết trình ( Huỳnh Công Phúc, Lê Văn Sỹ)
+ Người giám sát (Đoàn Hồ Hoài Thanh)
+ Người thực hiện (Ngô Hùng Nguyên, Nguyễn Bảo Khôi, Trà Tấn Đạt, Ngô Hùng Nguyên, Nguyễn Hữu Nghĩa, Trương Phạm Phúc Kiệt, Trần Trọng Hữu)
Điều 5 Các mối quan hệ trong nhóm:
Các thành viên đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau để thực hiện nhiệm vụ
Trang 8 Tôn trọng các thành viên trong nhóm
Cộng tác, cạnh tranh lành mạnh để cùng nhau đi lên
Điều 6 Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm:
*Nguyên tắc: + Có mục tiêu chung
+ Phân công công việc hiệu quả, tôn trọng
+ Các ý kiến của các thành viên, lắng nghe, tôn trọng và thấu hiểu + Mạnh dạn đưa ra ý kiến cá nhân
*Cơ chế: Cơ chế phân công, hướng dẫn mục tiêu chung, đề cao tính giao tiếp hiệu quả, quản lí xung đột tránh tiêu cực
Điều 7 Quản lý và sử dụng tài sản, tài chính của nhóm:
Chi tiêu rõ ràng, hợp lý, minh bạch,tiết kiệm
Điều 8 Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm:
Khen ngợi những ý tưởng hay
Các danh hiệu khích lệ (super idea, dũng sĩ xung phong,…)
Phê bình, khiển trách các hành vi vi phạm (đi trễ 30 phút sẽ bị trừ điểm, không tích cực tham gia công việc của nhóm sẽ bị trừ điểm,…)
Nghỉ họp phải có lí do chính đáng
Làm việc nhiều hơn các thành viên khác khi vi phạm
Điều 9 Tổ chức thực hiện:
Làm việc theo phân công của nhóm trưởng và thực hiện đúng theo kế hoạch
Hoàn thành nhiệm vụ theo đúng thời hạn đã đề ra
Kiểm tra lại bài báo cáo
Báo cáo kết quả
Trang 9II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN LÀM VIỆC NHÓM TRÀ BÍ ĐAO
1 Mục tiêu – nhiệm vụ
Mục tiêu:
Áp dụng kĩ năng làm việc nhóm trong quá trình họp nhóm và thực hiện đề tài
Cãi thiện kĩ năng làm việc nhóm cho tất cả thành viên trong nhóm
Làm việc nhóm một cách logic
Giúp các thành viên tự tin hơn trong giao tiếp
Hoàn thành tốt môn học và đạt điểm cao trong môn kĩ năng làm việc nhóm
Chế tạo máy lạnh tiết kiệm, có thể hoạt động
Đạt được điểm cao
Vận dụng nguyên tắc SMART
S- Specific ( cụ thể, rõ ràng ):lên ý tưởng và chế tạo một máy lạnh mini giá rẻ,có thể
làm mát
M-Measurable( đo lường được ):
-Có thể làm mát 23-25 độ
- Hoạt động được trong 2-3 tiếng
A-Achievable( có thể đạt được):
+Hoàn thành được mục tiêu đã đề ra
+ Đạt kết quả tốt trong môn học
+ Nâng cao được kĩ năng thuyết trình, kỹ năng thu nhập và xử lí thông tin,
Realislic( thực tế):
T-Time Bound: thời gian hoành thành là trong 4-6 tuần
Nhiệm vụ :
Họp nhóm lên kế hoạch đề tài và phân công nhiệm vụ
Lập ngân sách, mua nguyên vật liệu
Cắt gọt, đục đẽo thùng xốp
Lắp ghép, trang trí
Cho vận hành thử
Sửa chữa nếu có sai sót
Trình bày thông tin một cách hấp dẫn và dễ hiểu
Tổng kết
Hoàn thành nhiệm vụ trước ngày 6/4/2024
2 Các nguồn lực cần thiết
Man (con người): bao gồm 13 bạn
Đi mua nguyên vật liệu để làm poster và máy lạnh
Phác hoạ poster
Vẽ poster
Làm báo cáo
Tìm thông tin và tổng hợp lại nội dung
Lắp ráp máy lạnh
Trang 10 Money (tiền bạc):Khoảng 20.000/1 người
Chi phí cho mua nguyên vật liệu, công cụ
Chi phí cho trang trí
Bình acquy
Motor
Pin
Súng bắn keo
Các ứng dụng như word, excel, powerpoint
Thùng xốp, quạt, đá, lon, ống co,
Phương pháp thu thập thông tin:
❖ Nghiên cứu tài liệu làm báo cáo
❖ Tìm và đau mua các nguyên vật liệu làm máy lành
❖ Tìm và đi mua các nguyên vật liệu làm báo tường
b Phương pháp phân tích dữ liệu:
❖ Phân tích cấu trúc của máy lạnh để đưa ra phương án làm hợp lý và ít tốn chi phí
❖ Phân tích định lượng: một lần nạp nhiên liệu sử dụng được trong thời gian bao lâu
c Phương pháp trình bày thông tin:
❖ Sử dụng các hình ảnh, thông tin của máy lạnh để làm bài báo cáo giữa kì (làm poster)
❖ Sử dụng ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu để phù hợp với nhiều đối tượng độc giả Ngoài ra, các nguồn lực khác có thể được sử dụng để hỗ trợ cho dự án này, chẳng hạn như:
Trang 11✓ Không gian làm việc: để các thành viên trong nhóm có thể gặp gỡ và trao đổi thông tin
✓ Tài trợ từ các cá nhân: để đảm bảo nguồn kinh phí cho dự án
3 Phương pháp thực hiện
Nhóm nghiên cứu:
Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm
Tổ chức họp nhóm để trao đổi, thảo luận về đề tài
Giám sát tiến độ và chất lượng công việc của nhóm
Báo cáo tiến độ và kết quả nghiên cứu của nhóm
nhiệm vụ cụ thể, bao gồm:
Tìm hiểu, đi mua các nguyên vật liệu cần dùng
Phân tích, đánh giá cách chế tạo máy
Viết báo cáo nghiên cứu
Tổng hợp các thông tin thu thập được
Phân tích, chọn lọc các thông tin thu thập
Đưa ra kết luận
Thời gian thực hiện:
Bàn bạc, thảo luận tìm hiểu, thu thập thông tin về đề tài: 2 tuần
Lập quỹ, mua nguyên vật liệu, công cụ: 3 ngày
Cắt gọt, đục đẽo, gắp ráp, trang trí: 1 tuần
Cho vận hành thử và khắc phục nếu sai sót: 1 tuần
Kết quả dự kiến:
Đưa ra kế hoạch
Phân tích, đánh giá sản phẩm đã làm(máy lạnh mini)
4 Phương án phối hợp
Trang 12Các việc cần thực hiện
- Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch
+ Phân công nhiệm vụ
+ Dự đoán kinh phí
- Đi mua, chuẩn bị dụng cụ: acquy,keo, thùng xốp, đá,
- Khảo sát địa điểm có thể tập hợp làm việc( thư viện, nhà, )
- Chạy thử và chỉnh sửa máy lạnh
- Kiểm tra lại tiến độ thực hiện
- Tổng kết